Gebruikersmiddag GBKN Utrecht 9 mei 2007
Inhoud presentatie
De bijhouding van de GBKN in Utrecht
Dienstverlening aan de Stichting GBKN Utrecht
Dienstverlening aan de stichting GBKN-Utrecht De Uitvoeringsorganisatie
Uitvoeringsorganisatie
Sector GBKN TDK
• Management • Directievoering bijhouding • Secretariaat
Regionaal
• Relatiebeheer • Financiële administratie • Bestandsbeheer • Distributie
Centraal
Organisatie
TD-Kadaster, sector GBKN
Manager sector GBKN
Coördinator GBKN
Directievoerders GBKN (8x) (sr) Medewerkers GBKN (7x) Administrateur GBKN Secretaresse GBKN
Projectmanagers GBKN (5x)
Dienstverlening
Management
• Aansturing van de uitvoeringsorganisatie – Planmatig uitvoeren van de opdracht • Opstellen jaarplan en begroting • Bewaken voortgang uitvoering, kwartaalrapportages, prognoses • Opstellen jaarverslag • Ondersteunen en adviseren van het bestuur • Actuele activiteiten: – LSV-pilot Hulst (Uniformering en Standaardisatie) – Uitvoeren Europese aanbesteding m.i.v. 2008 – Inbreng expertise basisregistraties – Bijdrage in regionale gebruikersdagen
Dienstverlening
Secretariaat
• Ondersteunen van het bestuur bij de voorbereiding van de besluitvorming en de communicatie met haar omgeving – Secretariaat bestuursvergaderingen • Vergaderstukken en notulen • Besluiten vastleggen en uitvoering effectueren • Afhandelen/verzorgen van correspondentie • Bewaken van contracten • Vastleggen van alle administratieve handelingen volgens de eisen van de archiefwet
Dienstverlening
Financieel-administratief
• Ondersteuning van het bestuur door o.a. door het verzorgen van de financiële administratie – Facturatie (inkoop en verkoop) – Crediteuren- en debiteurenadministratie – Prestatiemeting en betaalbaarstelling – Opmaken jaarrekening en opstellen kwartaalrapportages – Uitvoeren Kredietbeleid • Uniformering en afstemming i.o.m. penningmeesters – Kostenreductie, o.a. accountant en verzekeringen
Dienstverlening
Relatiebeheer
• Acquisitie potentiële participanten en afnemers – Waterschappen – Woningbouwcorporaties – Overig • Relatiebeheer participanten – Gemeenten – Nutsbedrijven – Waterschappen – Provincie
Dienstverlening
Directievoering (1)
Waarborgen uitvoering v/d bijhouding – – – – – – –
Opstellen productieschema en projectbestek Aanbesteding met gunningsadvies aan bestuur Opdracht aan uitvoerder en bewaken voortgang Projectadministratie Bewaken en beoordelen mutatiemeldingen uit MMS Controle, verwerking en acceptatie mutaties Behandelen en afhandelen klachten
Uniforme projectadministratie
Dienstverlening
Directievoering (2)
• Leveranciers GBKN Utrecht: –
Landmeetkundige bureau’s (aanbesteding)
–
Participerende zelfmuterende gemeenten
–
Niet participerende leveranciers gemeenten
–
Provincie Utrecht
–
Nieuwe leveranciers: Prorail en Rijkswaterstaat
Procedure Europese aanbesteding Raamovereenkomst
Bestek Eur.uitbesteding Europese Publicatie Offertes Selectie en gunning Raamovereenkomst
jun 06 jul 06 sep 06 okt/nov 06 nov 06
Projectovereenkomst
Projectbestekken Offertes Selectie en gunning Projectovereenkomst
sep 07 nov 07 dec 07 dec 07
Procedure Europese aanbesteding
Selectie criteria Raamovereenkomst
Bedrijf Inhoud offerte Kwaliteit (40%) Prijs (60%)
Projectovereenkomst
Maximum prijzen Offertevergelijkingsmatrix Mogelijk onderhandse aanbesteding
Europese aanbesteding 2007 2008 Raamovereenkomsten Utrecht (Perceel 2) Leveranciers:
Arcadis, GeoCensus, Tablin, FugroInpark, Metrio, Facto en BCC
Inhoud Raamovereenkomst:
Leverancier Periode Maximum tarieven
Dienstverlening
Directievoering
Vergoedingen aan ZMG
LSV-beleid Gemiddelde van de laagste twee aanbiedingen per kavel Tarief ZMG 2007 op basis van RFP 2006 Tarief ZMG 2008 op basis van RFP 2007 Tarief ZMG 2009 op basis van Eur. Aanbest. 2008
Dienstverlening
Directievoering
Vergoedingen aan ZMG
GBKN- Utrecht
ZMG2007
ZMG2008
inventariseren inventariseren, per hectare landelijk gebied inventariseren, per hectare bebouwd gebied
€ 0,28 € 1,20
€ 0,31 € 1,33
inwinnen/verwerken/leveren Losse punten, harde topografie per punt Losse punten, overige elementen per punt Concentratie punten, harde topografie per punt Concentratie punten, overige elementen per punt Losse punten, semantiek per punt
€ 3,03 € 2,40 € 2,06 € 1,36 € 0,56
€ 3,36 € 2,66 € 2,28 € 1,51 € 0,62
Overige werkzaamheden per uur
€ 45,50
€ 50,46
Directievoering
Leveranciersbeoordeling (1)
Kwaliteitsperceptie •
Onderdeel
•
Nakomen afspraken
•
Innovatief vermogen
•
Houding
•
•
subjectieve beoordeling door
Externe communicatie
•
Projectmanager
•
Interne communicatie
•
Directievoerder
•
Prijsaspecten
•
Bestandsverwerker
•
Expertise
•
Flexibiliteit
•
Kwaliteit
Directievoering
Leveranciersbeoordeling (2) Scorecard
Per levering een geleideformulier
Steekproef (precisie / actualiteit / MRC)
Gegevens voor objectieve beoordeling
Directievoering
Leveranciersbeoordeling (3)
Kwaliteitsperceptie, norm = 7 10 9 8 7 feb.
6
apr.
5
jun.
4
sep.
3 2
Scorecard, norm = 7
1
8
gemiddelde score
9
kwaliteit
10
Flexibiliteit
Expertise
Prijsaspecten
Interne communicatie
Externe communicatie
Houding
Innovatief vermogen
Nakomen afspraken
0
7 feb.
6
apr.
5
jun.
4
sep.
3 2 1 0 levering
product
nazorg
totaal
Directievoering
MMS (Mutatie Meld Systeem)
Wie kunnen melden? Iedere deelnemer in het samenwerkingsverband: – Gemeente – Leidingbeheerders – Waterschappen – Kadaster – Provincie – Etc.
Directievoering
Mutatie Meld Systeem
• Technisch functioneel GBKN LSV
Hans van Eekelen adviseur techniek en beleid
• Inhoudelijk GBKN Beheerder
Coen Velders directievoerder GBKN-Utrecht
Directievoering
Mutatie Meld Systeem
Inloggen onder www.gbkn.nl Invoeren gebruikersnaam Invoeren wachtwoord
Inloggen MMS
Directievoering
Mutatie Meld Systeem
Ontwikkelingen in gebruik MMS (Mutatie Meld Systeem) • • • • • • • • •
Layout Referentielaag (Webstreets) uit te zetten Uploaden CSV-bestanden Eén coördinaat mogelijk bij uploaden CSV Mutatie aangeven middels punt Terug naar vorig zoomniveau (zoom previous) Kaartbeeld blijft zelfde na verzending melding Automatisch e-mail bericht bij “spoed” en bij “verwerkt”. Meting gereed maar nog niet verwerkt in bestand Let op!
Javaplugin (juiste versie) IP-adressen (meer dan 1) Alle wensen problemen via
[email protected]
Dienstverlening
Bestandsbeheer
• Beschikbaar en integer houden van de GBKN – Hard- en software – Toegangsbeveiliging, back up, uitwijkfaciliteiten • Verwerken van goedgekeurde mutatiebestanden – Steekproeven inhoud, volledigheid en geometrie – Visualiseren kaartbeeld nieuwe situatie – Bijwerken database binnen 4 weken na ontvangst mutatiebestand
Dienstverlening
Distributie (1)
Waarborgen van de distributie van de GBKN –
–
– –
Participanten/vaste afnemers • Abonnementen • Integratie met kadastrale kaart mogelijk • Levering CD of downloaden na kennisgeving Incidentele bestellingen • Vanuit LSV-bestelloket • Opstellen offertes bij meer complexe aanvragen • Levering CD of e-mail binnen 5 werkdagen Uitwisseling Rijkswaterstaat en Prorail Uploaden actuele GBKN naar Basiskaart-On-Line (BKOL)
Dienstverlening
Distributie (2)
Actuele ontwikkelingen –
'Mijn Kadaster' • Integratie 'Kadata-internet' en 'Kadaster on line' • 7 dagen 24 uur beschikbaar
–
Bestelloket 'Gebiedslevering' voor participanten en vaste afnemers • Beheer incidentele en periodieke leveringen door afnemer • Flexibele selectietools
–
GML • Landelijke initiatieven datamodel, o.a. IMGeo en RWS volgen • Introductie gepland in 2007
Dienstverlening:
Distributie (3)
Dienstverlening aan de stichting GBKN-Utrecht Kadaster is de uitvoeringsorganisatie maar
Stichting GBKN-Utrecht dat bent U! Kan het beter? Wensen? Vragen?
Dank voor uw aandacht
