GEBRUIKERSHANDLEIDING UPLOADEN RESPONDENTEN FARMACIE
Gebruikershandleiding uploaden respondenten Farmacie
V31-03-14
Uploaden respondentenbestand in Excel via de portal In dit document wordt het gebruik van de portal uitgelegd waarmee u beveiligd uw respondent bestanden kunt uploaden.
Stap 1. Excel bestand vullen Exporteer uit uw AIS de patiënten die u wilt uploaden (toestemming hebben gegeven en binnen de inclusies vallen) naar een Excel bestand. In de huisstijlbeheermodule kunt u het Excel document ‘Upload sjabloon voor Farmacie.xls’ downloaden. Kopieer de juiste gegevens uit uw AIS-document in het upload document. Zie figuur 1 voor een voorbeeld. Let op! Gebruik altijd Excel document ‘Upload sjabloon voor Farmacie.xls’. Wanneer u zelf een Excelbestand aanmaakt, krijgt u een foutmelding tijdens het uploaden van de data. Verwerk uw gegevens in het voorbeeldbestand en gebruik dit bestand om te uploaden. Mochten er gegevens ontbreken of voldoet het bestand niet aan de eisen, dan krijgt u een specifieke foutmelding met een verwijzing naar de cel die niet juist is. U kunt het bestand vervolgens aanpassen en opnieuw uploaden. Verschijnt er na het uploaden een wit-scherm, dan kan ons systeem uw Excel-bestand niet lezen. Download het Excel document ‘Upload sjabloon voor Farmacie.xls’ en voeg vervolgens uw gegevens toe aan dit document.
Figuur 1 Upload sjabloon voor Farmacie Toelichting De volgende velden zijn opgenomen (benodigd om iemand via email of post te kunnen uitnodigen en respondenten te ontdubbelen die afgelopen jaar eerder zijn uitgenodigd): Patiëntgegevens: IDpatiënt. (Is niet verplicht! Vult u deze alleen in als u het bestand automatisch uit uw AIS heeft gehaald en dit veld automatisch gevuld is.) Voornaam Tussenvoegsel (Is niet verplicht) Achternaam Straatnaam Huisnummer Huisnummertoevoeging ( Is niet verplicht) Postcode (bv. 1234 AB) Woonplaats
Gebruikershandleiding uploaden respondenten Farmacie -
Geslacht (M of V)* Wanneer dit onbekend is vul dan een O in. Geboortedatum (dd-mm-jjjj) Emailadres (alleen verplicht bij verzending via email) ToestemmingEmail; alleen indien veld ‘’Emailadres’’ is gevuld! U dient altijd toestemming voor benadering via e-mail te vragen en dit te registeren!
Let op! U dient ervoor te zorgen dat alle kolomnamen exact overeenkomen met het format, evenals de inhoud van de velden. Indien u een bestand upload dat hieraan niet voldoet, dan krijgt u bij uploaden een gerichte foutmelding en dient u dit te herstellen en opnieuw te uploaden. Sla het bestand op een voor u beveiligde plaats op!
Stap 2: Benodigde gebruikersgegevens Om direct te kunnen beginnen met het uitnodigen van patiënten voor de CQI Farmacie meting via een Excel bestand, heeft u de gebruikersgegevens nodig die u bij uw aanmelding via de mail heeft ontvangen. Eenmalig het wachtwoord wijzigen vóór gebruik: Om patiënten aan te kunnen melden via de portal, dient u eerst een nieuw wachtwoord aan te maken via www.zorgmonitor.eu . Zie de Afbeelding 2 hieronder. Hier kunt u het standaard wachtwoord (zie stap 1 hierboven) wijzigen, waarna u het gewijzigde wachtwoord samen met de gebruikersnaam kunt gebruiken om patiënten aan te melden via de portal.
Figuur 2 Wanneer u het wachtwoord niet meer weet, kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen door op de link bij 'Wachtwoord vergeten?' te klikken op het inlogscherm van figuur 1. U wordt in dat geval gevraagd uw gebruikersnaam en uw e-mailadres in te vullen, waarna u direct een mail wordt verstuurd naar dit e-mailadres. Het proces voor het instellen van het nieuwe wachtwoord wijst zich dan verder vanzelf.
Gebruikershandleiding uploaden respondenten Farmacie Indien het na bovenstaande werkwijze nog niet lukt of u weet ook uw gebruikersnaam niet meer, dan kunt u contact opnemen via
[email protected]
Stap 3: Inloggen op de beveiligde omgeving voor het uploaden van het Excel bestand Ga vervolgens naar http://qualizorg.iamdoc.nl en log in met de door ons verstrekte gebruikersnaam en het gewijzigde wachtwoord (zie stap 1) in op het inlogscherm (zie figuur 3).
Figuur 3 Stap 3: Uploaden patiënten U ziet vervolgens onderstaande scherm van figuur 4. Via ‘’browse’’ zoekt u het bestand op dat u heeft opgeslagen en vervolgens klikt u op ‘Deelnemers toevoegen’ rechts onder.
Figuur 4
Gebruikershandleiding uploaden respondenten Farmacie Indien u het bestand volgens het format hebt aangeboden, krijgt u de melding dat het bestand succesvol is aangeboden. Indien het bestand niet (geheel) voldoet, ontvangt u een gerichte foutmelding met verwijzing naar de kolom of het veld. In dat geval dient u het bestand aan te passen en opnieuw aan te bieden.
