Uploaden van contactpersonen 1. Inleiding Wanneer je sms berichten wilt versturen naar een vaste groep contactpersonen kun je de contactpersonen in één keer toevoegen (uploaden). Je kunt de contactpersonen altijd wijzigen in je SMS Via account. Koppelen contactpersonen aan een groep Bij het uploaden van contactpersonen is het tevens mogelijk om elke individuele contactpersoon gelijk aan een bepaalde groep te koppelen. Door een groepsnaam in het veld “Group” in te vullen wordt de betreffende contactpersoon automatisch gekoppeld aan de betreffende groep. Wanneer de “Group” nog niet bestaat wordt deze toegevoegd. Je kunt de betreffende contactpersoon aan meerdere groepen toevoegen, door de contactpersoon vaker op te voeren. Wanneer in het upload scherm een groep is aangegeven, dan is dat de groep, waaraan alle contactpersonen worden gekoppeld, onafhankelijk van wat is opgegeven bij elke individuele contactpersoon. Wijze van upload Je kunt de contactpersonen uploaden met behulp van een Excel of een tekst bestand. Per upload mogen maximaal 400 contactpersonen worden opgegeven. De volgende formaten zijn mogelijk:
Microsoft Excel Tekst
“.xls” en “.xlsx” “.csv”
Uploaden van contactpersonen V1.2
1
2. Structuur van het Excel bestand Het Excel bestand met de informatie over contactpersonen moet voldoen aan een vaste structuur. De volgende formaten zijn mogelijk:
Microsoft Excel
“.xls” en “.xlsx”
Voorbeeld Excel bestand Hieronder zie je een voorbeeld van het Excel bestand. Zie ook het voorbeeldbestand!
Inrichting van het Excel bestand Hieronder zie je aan welke voorwaarden de velden moeten voldoen. De volgorde van de velden in de kolommen mag verschillen. Van belang is om de juiste veldnamen (in het Engels) als kopteksten te gebruiken. Veldnaam
Type
Verplicht
Last_name
Tekst
Ja
First_name
Tekst
In_between
Tekst
Address
Tekst
Housenumber
Tekst
Zipcode
Tekst
Residence
Tekst
Country
Tekst
Primary_phone
Tekst
MSISDN
Tekst
Email_address
Tekst
Het email adres moet een geldig email adres zijn
Group
Tekst
Door hier een groep in te vullen wordt de betreffende contactpersoon gelijk gekoppeld aan de betreffende groep. Bestaat de groep nog niet dan wordt deze automatisch aangemaakt.
Uploaden van contactpersonen V1.2
Omschrijving
Het telefoonnummer moet een geldig telefoonnummer zijn Ja
Het 06 nummer van de contactpersoon. Naar dit telefoonnummer worden de SMS berichten gestuurd. Het telefoonnummer moet een geldig telefoonnummer zijn
2
Het unieke kenmerk van een contactpersoon is het “MSISDN”. Wanneer andere informatie van de contactpersoon wijzigt, dan wordt de betreffende informatie binnen SMS Via aangepast. De tekst op de eerste regel wordt gezien als een koptekst. Het is verplicht om hier de Engelse veldnamen, zoals hierboven beschreven te plaatsen. Daarbij moeten alle te importeren contactpersonen onder elkaar staan zonder lege regels er tussen. Alle contactpersonen vanaf een lege regel worden niet meegenomen. Het telefoonnummer van de contactpersoon moet een geldig telefoonnummer zijn, van het volgende formaat (voorbeeld) “+31623232323” of “0623232323”. Voor Excel bestanden geldt dat het zinvol is om de betreffende kolom van het type “Tekst” te maken. Anders eventueel de apostrof “ ‘ ” gebruiken, waardoor de waarde van de cel expliciet een tekst wordt. Overige aandachtspunten De naam van het werkblad is niet van toepassing. Het actieve werkblad wordt door de applicatie geselecteerd. Het heeft de voorkeur om in een Excel bestand één werkblad te hanteren. Het Excel bestand dat ingelezen gaat worden mag alleen waarden bevatten. Formules en specifieke opmaak kan ervoor zorgen dat het bestand niet verwerkt wordt.
Uploaden van contactpersonen V1.2
3
3. Structuur van het tekst bestand Het tekstbestand met daarin de informatie over contactpersonen moet voldoen aan een vaste structuur. De volgende formaten zijn mogelijk
Tekst
“.csv”
Bestanden van het type “.doc” en “.docx” zijn niet toegestaan en worden niet verwerkt. Voorbeeld tekst bestand Hieronder ziet u een voorbeeld van een tekst bestand.
Inrichting van het tekst bestand Wanneer de contactpersonen via een tekst bestand worden aangeleverd, moet de structuur van de informatie voldoen aan het volgende formaat. De volgorde van de velden in de kolommen staat vast. Van belang is om de juiste veldnamen (in het Engels) als kopteksten te gebruiken. Veldnaam
Type
Verplicht
Last_name
Tekst
Ja
First_name
Tekst
In_between
Tekst
Address
Tekst
Housenumber
Tekst
Zipcode
Tekst
Residence
Tekst
Country
Tekst
Primary_phone
Tekst
MSISDN
Tekst
Email_address
Tekst
Het email adres moet een geldig email adres zijn
Group
Tekst
Door hier een groep in te vullen wordt de betreffende contactpersoon gelijk gekoppeld aan de betreffende groep. Bestaat de groep nog niet dan wordt deze automatisch aangemaakt.
Uploaden van contactpersonen V1.2
Omschrijving
Het telefoonnummer moet een geldig telefoonnummer zijn Ja
Het 06 nummer van de contactpersoon. Naar dit telefoonnummer worden de SMS berichten gestuurd. Het telefoonnummer moet een geldig telefoonnummer zijn
4
Het unieke kenmerk van een contactpersoon is het “MSISDN”. Wanneer andere informatie van de contactpersoon wijzigt, dan wordt de betreffende informatie binnen SMS Via aangepast. De tekst op de eerste regel wordt gezien als een koptekst. Het is verplicht om hier de Engelse veldnamen, zoals hierboven beschreven te plaatsen. Het is van belang dat alle waarden met dubbele apostrofs (“) worden omsloten. De velden worden gescheiden door middel van een komma (,). Dit is onafhankelijk of een veld wel of niet een waarde heeft. Daarbij moeten alle te importeren contactpersonen onder elkaar staan zonder lege regels er tussen. Alle contactpersonen vanaf een lege regel worden niet meegenomen. Het telefoonnummer van de contactpersoon moet een geldig telefoonnummer zijn, van het volgende formaat (voorbeeld) “+31623232323” of “0623232323”.
Uploaden van contactpersonen V1.2
5
