Gebroeders van Limburg Festival 2011 Informatie voor vrijwilligers en deelnemers 26-27-28 augustus 2011 1-
Vrijwilligersbijeenkomst
Op woensdag 24 augustus wordt om 20:00 uur een informatiebijeenkomst voor vrijwilligers gehouden in de Stratemakerstoren, Waalkade 83-84, 6511 CR Nijmegen, tel: 024- 323.86.90.
2-
Afhalen gehuurde kleding
Diegene(n) aan wie we kleding verhuurd, dan wel ter beschikking hebben gesteld, kan deze kleding afhalen bij 't Oude Weeshuis. Deze staat aan het pleintje rechts van de St. Jacobskapel. Op vrijdag 26 augustus kunt u uw kleding afhalen van 15.00 tot 19.30 uur. Op zaterdagmorgen 27- en zondagmorgen 28 augustus kan dit van 10.00 tot 12.00 uur. U kunt deze dan meenemen, ook alvast voor zondag. De huurders krijgen een klein contract voor de uitleen. Op zondag omkleden kan vanaf 09.00 uur in 't Oude Weeshuis. (tot 11.30 uur) LET OP: Wanneer u op zondag uw kleding terug wilt brengen, dan kan dit van 15.00 tot 15.30 uur en van 17.00 tot 20.00 uur. (Van 16.00 tot 17.00 uur gesloten vanwege de Blijde Incomste.) Opmerking: Aangezien het festival om 12.00 uur begint willen wij iedereen vragen om op tijd, uiterlijk 11.30 uur, maar liever eerder de middeleeuwse kleding aan te hebben. Fotostudio: In ’t Oude Weeshuis richt Joep Janssen een eenvoudige fotostudio inrichten om kosteloos van u een foto te maken in uw middeleeuwse kleding. U kunt uw naam achterlaten op een bon en krijgt de foto achteraf digitaal toegezonden.
3-
Afleveren materialen en opbouwen
Het centrum van Nijmegen is op alle dagen na 12.00 uur (op zondag na 13.00 uur) afgesloten met roadbarriers. Het Valkhofpark valt buiten dit gebied, maar het Sint Stevenskerkhof valt er binnen. Mocht u na deze tijd toch materialen willen afleveren dan kunt u bij de roadbarrier inspreken en uw doel melden of bellen met VMC 0800-0227475. Mocht dit om wat voor reden mislukken (niet alle roadbarriers hebben intercom) dan heeft de organisatie twee pasjes om de roadbarrier te openen (het kan natuurlijk even tijd kosten voordat er iemand is) VMC Road barriers
T: 0800 - 0227475
1
Op zondag kunt u op het Stevenskerkhof materialen voor kramen afleveren tussen 09.00 en 10.00 uur. Graag in stilte opbouwen, want in de Stevenskerk is een kerkdienst bezig. De kerkdienst is om 11:30 afgelopen.
4-
Parkeren
Op vrijdag en zaterdag is een aantal parkeergarages in het centrum open. Op zondag zijn, vanwege de toeristische koopzondag (Middeleeuwen!) alle publieke parkeergarages open. Voor onze deelnemers is er parkeerruimte gereserveerd op het SIOS terrein (parkeerplaats ‘Centrum Oude Stad’). Deelnemers die hiervoor in aanmerking komen kunnen van de locatiecoördinator een toegangskaart krijgen als deze vooraf besteld is! Vanwege de koopzondag dient in de gehele binnenstad voor parkeren betaald te worden. Voor de paardentrailers en andere bijzondere wagens wordt een speciaal gedeelte achteraan bij het SIOS P-terrein afgezet of gelegenheid geboden op de busparkeerplaats onder de Waalbrug. Zondag is het Sint Stevenskerkhof parkeervrij gemaakt met een dranghek. Op Het Valkhof mogen geen auto’s geparkeerd worden. De stichting GvL neemt geen verantwoording voor eventuele parkeerboetes.
5-
Douches, toiletten en watervoorziening rondom St. Stevenskerk, Valkhof en Kronenburgerpark
St. Stevenskerkkerkhof Voor het kampement van vrijdag tot en met zondag rond de St. Stevenskerk en de markt op zondag zijn voor de re-enactors kleedlokalen open in Sporthal Onder de St. Steven om zich om te kleden en te douchen. Ook zijn hier toiletten. De sleutel voor dit gebouw is verkrijgbaar bij de coördinator/locatiemanager Maaike Vervoort of bij de vertegenwoordiging van een van de groepen. (Alleen op zaterdagochtend en zondagavond laat is er een sportvereniging, die ook gebruik maakt van het gebouw.) De sporthal is te bereiken via de trapjes naar de Smidstraat (de Noorderkerktrappen). Graag de boel schoon houden, controleren dat geen onbevoegden gebruik maken van de ruimtes en na gebruik op slot doen! ’s Nachts zijn er van 22.00 tot 9.00 uur nachtwakers van Alert Beveiliging. Valkhof Er is een wagen aanwezig met douche en toilet. Het invalidetoilet is voor publiek niet toegankelijk, reenactors hebben een eigen douche- en toiletgedeelte. Stromend water en stroom zijn aanwezig. ’s Nachts wordt het kampement afgesloten door middel van bouwhekken met zeil en zijn er van 22.00 tot 9.00 uur nachtwakers van Alert Beveiliging.
2
Hunerpark Er worden twee dixies met hangsloten geplaatst. Er is tevens stromend water aanwezig, geen stroom. Het terrein is zowel overdag als ‘s avonds afgezet met bouwhekken. ’s Nachts zijn er van 22:00 tot 09:00 uur nachtwakers van Alert Beveiliging aanwezig. Kronenburgerpark Er zijn geen douchefaciliteiten in het Kronenburgerpark aanwezig. Douchen is mogelijk in Sporthal Onder de St. Steven de sleutel kan worden opgehaald bij de coördinator/locatiemanager Maaike Vervoort of bij de vertegenwoordiging van een van de groepen. Toiletten zijn aanwezig in de Roomsche Voettoren, ingang aan de volière-kant. Een speciale sleutel
is verkrijgbaar bij de
locatiecoördinator Ellen van Heesch of bij de vertegenwoordiging van een van de groepen.
6.1 -
Veiligheid ’s nachts
Op vrijdag- en zaterdagnacht tussen 22.00 en 09.00 uur loopt er beveiligingspersoneel van ALERT beveiliging rond op het kampement. Deze zijn te bereiken op de volgende nummers: Alert Beveiliging: Ab Somon, tel: 06-55908008 of Maarten Somon, tel: 06–55160390
6.2 -
Veiligheid ’s overdag
Overdag is de beveiliging in handen van Alert Beveiliging: Ab Somon, tel: 06-55908008 of Maarten Somon, tel: 06–55160390
7-
Koffie, thee, lunch, eten
Met alle deelnemende groepen worden individueel afspraken gemaakt, waarin catering al dan niet opgenomen is. Voor de Nederlandse re-enactors:
8-
Strobalen, brandhout, zand
Deze materialen worden vrijdagmiddag geleverd en zondagavond om 19.00 uur weer opgehaald. De stromatrassen kunnen zondag geleegd worden in de DAR-auto (Dienst Afvalstoffen en Reiniging) of, wanneer deze niet vol zijn, in de groene DAR containers. Leeg deze a.u.b. niet op het terrein. Het kost veel tijd en energie om dit weer schoon te krijgen. Vraag aan je locatiecoördinator waar en hoe laat de DAR-auto staat.
9-
Kampvuren
Het aanleggen van kampvuren mag, maar wees daar wel voorzichtig mee. Daartoe dient eerst voldoende zand onder het vuur aangebracht te worden om het plaveisel te beschermen
3
(of bij een grasveld zoden uitsteken!). Het kampvuur mag niet onder luifels of in directe nabijheid van stoffen worden aangelegd. Bovendien moet er minstens 3 meter afstand van gevels, luifels, bomen en tenten gehouden worden. Per vuurplaats wordt een brandblusser rondgebracht vanaf vrijdag 18.00u. Bij ieder kampvuur moet een brandblusser aanwezig zijn! Deze brandblusser is te leen na ondertekening van een contract. Mocht de groepsleider er geen hebben ontvangen, neem dan contact op met de locatiecoördinator van de kampementsplaats.
10 -
Opstellen markt en tenten
De marktkramen op het Stevenskerkhof dienen met de achterzijde minstens 1 meter vanaf de gevels van de panden opgesteld te worden. Aan weerszijden van de omgang is er ruimte, maar tussen de linker- en rechterrij dient een veiligheidsstrook van minimaal 5 meter vrijgehouden te worden. Deelnemers die voedsel bereiden en evt. verkopen dienen op de hoogte te zijn van de gestelde regels door de Voedsel en Waren Autoriteit (www.vwa.nl) en zich daaraan te houden. De stichting Gebroeders van Limburg neemt geen verantwoording voor eventuele boetes.
11 -
Telefoonnummers
Verantwoordelijke voor locaties en onderdelen (die noemen wij locatiecoördinator): Stevenskerkhof Maaike Vervoort
M: 06-51.99.63.81
Sint Stevenskerk Soiree: Eric Brouwer
M: 06-20306563
Het Valkhofpark & Hunerpark: Naomi van IJzendoorn
M: 06-54288871
De markt in de Burchtstraat & Musica, musica: Melchior de Grood
M: 06 – 19180010
Zandkasteel (Gebr. Van Limburgplein): Henk van der Zand M: 06-22.60.42.28 Kronenburgerpark: Ellen van Heesch M: 06-44.45.27.97
4
Trebuchet: Renee van der Boor M: 06-51.46.09.66 Nijmeegse Torendag (Stratemakerstoren, Kruittoren/Kronenburgertoren, Rondeel, Roomsevoet, Jacobstoren, Glashuiskwartier, Sint Jacobskapel, Sint Nicolaaskapel, Belvédère): 1ste contactpersoon: Ine Schultz
M: 06 - 47027545
2de contactpersoon: Gerard Alofs
M: 06 – 49848408
Het noodalarmnummer voor brandweer, politie en ziekenwagen is 1-1-2. 12-
Het Rode Kruis
Het Rode Kruis is op zaterdag en zondag aanwezig op 3 locaties in het centrum van de stad. Een vaste post op het Valkhof en een mobiele in het Kronenburgerpark. Tijdens Musica-concerten en de Soiree in de St.Stevenskerk zal ook een hulpverlener aanwezig zijn. Inzake medische noodgevallen beslist het Rode Kruis of andere hulpdiensten worden ingeschakeld. Meldt ongevallen direct bij je locatiecoördinator. Hij/zij schakelt hulpverleners in. BLANGRIJK IS DAT ALLE CONTACTPERSONEN VAN DE DEELNEMENDE GROEPEN TIJDENS DE NACHT TELEFONISCH BEREIKBAAR ZIJN, ALS ER ZICH CALAMITEITEN VOORDOEN!
GEEF
DE
MOBIELE
TELEFOON
NUMMERS
DOOR
AAN
DE
LOCATIECOÖRDINATOR!
13 -
Opstellen stoet
De opstelling gebeurt op de Parkweg. Iedereen wordt geacht uiterlijk 15:30 uur aanwezig te zijn. De stoet wordt dit jaar begeleid door 6 personen. Deze personen zorgen dat er geen gaten vallen in de stoet. Volg de aanwijzingen van deze mensen, herkenbaar aan hun t-shirt ‘Ghesèl’. Bijgevoegd bij deze brief is de opstelling van de stoet (in een excelbestand), wijzigingen voorbehouden. De nummering van uw onderdeel in dit bestand vind u ook terug op de Perkweg. De leperello met een korte beschrijving van de stoet, is op onze website te downloaden. De route is: Parkweg, Doddendaal, Plein 44, Augustijnenstraat, Grote Markt, Burchtstraat, Hoogstraat, Valkhof, na de brug over de Voerweg links af naar het Hunerpark. Na de onderdoorgang wordt de stoet ontbonden. Loop dus helemaal door tot in het Hunerpark. Voor musici is er een grote finale op de Grote Markt.
14 -
Opruimen
Iedere deelnemer ruimt zijn eigen stek op. De strobalen, houtblokken en het zand kunnen terug naar de verzamelplaats. Het (rest)afval, los stro en restanten van de vuurplaatsen kan in groene DAR-
5
containers worden
gedaan. In het kampement zijn containers, bezems en scheppen vraag de
locatiecoördinator Vanaf 18.30/19.00 uur moet alles weggehaald zijn, omdat dan de veegwagen van de DAR de diverse terreinen schoonveegt. Deze start ter hoogte van het Joris Ivensplein om 18.30 uur en werkt zich via de Blijde Incomste-route naar het Valkhof.
15 -
Veiligheid en calamiteiten
Crisismanager:
Cok Buijs
06 - 22698865
Locatiecoördinatoren Locatiecoördinatoren zijn aanwezig op Valkhofpark, Kronenburgerpark en St. Stevenskerkhof. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor het crisisteam en deelnemers. Bij een calamiteit wordt een commandopost opgezet. Deze is voor calamiteiten in het pand Glashuis 13. Mocht deze locatie door een calamiteit onbereikbaar worden verplaatst deze post zich naar de St. Stevenskerk. De locatiecoördinatoren zijn Valkhof: Naomi van Ijzendoorn
M: 06-54288871
Kronenburgerpark: Ellen van Heesch
M: 06-44.45.27.97
St. Stevenskerkhof: Maaike Vervoort
M: 06-51.99.63.81
Stoet (Blijde Incomste): Henk van der Zand:
M: 06-2260422
Musica, musica en Markt Burchtstraat: Melchior de Grood
M: 06 – 19180010
Zie voor verdere informatie en actueel nieuws ook: www.gebroedersvanlimburgfestival.nl. We wensen u veel genoegen, Namens de staf van het gebroeders Van Limburg festival 2011
6
