Geachte leden van Hèjje Mojjer, Hierbij nodigen wij u uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering op vrijdag 13-03-2015 a.s in Plan B. Aanvang: 20.00 u. 1. Opening/mededelingen a. b. c. d.
Schone Maas 28 maart Bevrijdingsfeest Convenant veld Hoofdstraat Optie pinautomaat Regiobank (kosten €700,- resp. €1400,- p.mnd)
2. Verslag ledenvergadering 21 maart 2014 (zie bijlage 1) 3. Activiteiten bestuur, o.a. (zie ook ‘berichten van het bestuur’ en bijlage 3) - bijeenkomsten gem. Gennep en politieke partijen, bewoners, Destion, Roovers Kernplan (zie ook bijlage 3) a. Kerkplein b. Plannen bouwen veld Hoofdstraat Hoogveld (Rv. State: conflict bestemmingsplan zie bijlage 3) – Frits
Week van de goede doelen - Edwin 4. Eventuele aanvulling door de projectgroepen (zie bijlage 3) a. Heisa b. Hejs Nejs c. Website d. BROHM e. Ommetjes f. Promotiegroep Heijen
5. Financieel verslag 2014 a. kascontrole b. vaststellen concept financieel beleid bestuur door algemene ledenvergadering (bijlage 2) c. werven van leden/innen van contributie
6. Begroting 2016 a. middelen uit contributies b. gewijzigd subsidiebeleid gemeente (bijlage 3) c. inzet subsidioloog Jos Gerritsen
7. Bestuur a. rooster van afstreden + aanvulling DB door Frits. Verdere aanvulling bestuur? b. taak van het bestuur/DB Mandateren m.b.t. financiën? Mening ventileren of ideeën verzamelen inwoners Heijen?
8. Plannen 2016 a. 5-jarig bestaan. Blijvend ‘cadeau’ Heijen. Ideeën? b. opwaarderen DOP (zie verslag 2014)
9. Rondvraag 22.00 u. sluiting. .
Bijlage 1
Beknopt verslag ledenvergadering Hèjje Mojjer: Datum: vrijdag 21 mrt 2014. Aanwezig namens het bestuur: Pierre Hendriks, Jan Helmond, René van Velthoven, Harrie Graat, Henk Kerkhof, Frits Basten. Afwezig met kennisgeving, Edwin Jans
0. Opening en mededelingen door Pierre, * Frans Storms is teruggetreden als bestuurslid en als werkzaam lid bij activiteiten vanwege de houding en het gedrag van de gemeente. N.a.v. hiervan licht Pierre de brief op poten toe die door HM is geschreven aan de gemeente waarin het bestuur aangeeft te zijn gebruikt en genegeerd. Gebruikt: de enquête over het kernplan was toch gebaseerd op argumenten die door de gemeente later niet meer of anders zijn genoemd. Genegeerd: bij de recente besluitvorming m.b.t. bouwlocatie voor of achter op het veld aan de Hoofdstraat is niet/nauwelijks gereageerd. (Zie op de website brieven van HM aan college en raad na het opstappen van Frans Storms.) * Yvonne is gestopt als lid van de werkgroep Brohm. * Op korte termijn is een gesprek noodzakelijk met het nieuwe college met de vraag wat van ons als vereniging wordt verwacht en wat kunnen wij van de gemeente verwachten.
1. Activiteiten van het bestuur. *Pierre laat de activiteiten van het afgelopen jaar de revue passeren, m.n. initiatieven in Heijen, div. overleg met gemeente en instanties, DB- en bestuursvergaderingen. Naar aanleiding hiervan: Actualiseren van het DorpsOntwikkelingsPlan (punten uit de vorige jaarvergadering) Toegevoegd moet worden * de behoeften bij senioren en jongeren. * de voortgang rond het fietspad langs de A77. * de noodzaak voor de aanleg van een rotonde ter hoogte van het Hoogveld en de afslag naar de Hoofdstraat? Aanpak Geluidsoverlast A77 De aanwezigen zijn voor een hardere aanpak. 1e stap het objectief laten meten van de geluidsoverlast. (Er wordt hiervoor ter plekke een offerte aangevraagd, die deze week binnenkomt) Dan wordt de gemeente verantwoordelijk en moeten ze in actie komen. In Hè.js Nïjs wordt het adres van RWS gepubliceerd waar klachten gedeponeerd kunnen worden met de oproep om te reageren. RWS heeft meerdere keren verteld, geen klachten te ontvangen. Op 8 april is er een nader gesprek met dhr. Vossen van de Rabobank over de voorgang inzake het sluiten van de pinautomaat. De reacties over het sluiten en de gang van zaken hierbij zijn negatief. Geopperd wordt om de leden uit Heijen bij de coöperatie te mobiliseren. N.B. In Ottersum staat nog steeds een pinautomaat. Vreemd. Gezochte argumenten m.b.t. sluiting Heijen. Zie artikel in Hejs Nejs
2. Kernplan. * De ontwikkelingen hiervan worden op de voet gevolgd. (Zie gesprek met de gemeente) * Over de herinrichting van het kerkplein komt er een gesprek met de omwonenden. Ideeën van de aanwezige leden: pleinfunctie door sfeeraankleding – mooie bestrating, verlichting, ook veel groen, een fontein/waterpartij, een object van de kunstenaar Roovers (donatie restantbedrag van de Volkdansfeesten) een bankje, aanstralen kerktoren.
3. Voortgang werkgroepen. * Plannen voor Heisa in het pinksterweekend zien er goed uit. Het programma is rond. Zie ook artikel in Hejs Nejs van maart 2014. Het wordt weer een groots feest. * Hejs Nejs draait voortreffelijk. De kosten nu en in de toekomst vormen een probleem. Hèjje Mojjer heeft nu 304 betalende leden, maar 700 mensen krijgen het blad. De kosten worden betaald uit advertenties, maar momenteel zijn de inkomsten onvoldoende. Nu draagt met name de opbrengst van de Heisa-activiteiten bij aan het opheffen van het negatief druksaldo. Er wordt nagedacht over het oplossen van dit probleem voor de toekomst: bv. niet leden laten betalen, het kerkbestuur mee laten betalen, de leden krijgen het blad gratis en de niet leden kunnen het blad voor bijvoorbeeld een euro bij de Troefmarkt kopen. De projectgroep heeft er wel vertrouwen in dat het huidige maandelijkse verlies kan worden verminderd. * De website is vernieuwd. Piet heeft er erg veel werk mee. De nodige ondersteuning wordt gemist. * Brohm heeft het afgelopen jaar een drietal bijeenkomsten gehad met ambtenaren van de gemeente over het ROC, AVG, Brem. Daarnaast is er in eerste instantie aandacht besteed aan: geluidhinder in Heijen en de verantwoordelijkheid van de gemeente in deze, de voortgang m.b.t. het fietspad parallel aan de A77, het kernplan, de bouwlocaties, de Hoofdstraatproblematiek, de dijkaanpassingen. De laatst genoemde onderwerpen worden eveneens door het DB in gebracht. Daarom is afgesproken, dat Brohm zich uitsluitend bezig houdt met het ROC, de BREM en de AVG -gevoelige onderwerpen. Tijdens de bijeenkomsten met de ambtenaren bleek, dat er weinig vooruitgang / veranderingen te bespeuren zijn/waren. De gemeente zou contact opnemen als er veranderingen waren. Dit is niet gebeurd De vraag aan gemeente gesteld door Frits: ”Waarom neemt de gemeente geen contact op, ook als er door de gemeente op afstand gewerkt wordt aan genoemde dossiers. * Promotiegroep Heijen, mede een initiatief van Frans. Werkt aan het verfraaien en leefbaarder maken van Heijen, De eerst volgende actie is het lentefeest van 5 april. Er zijn ideeën m.b.t. de entrees van Heijen. Voorstel: een interview met de promotiegroep in Hejs Nejs.
4. Financieel jaarverslag. Er wordt het een en ander toegelicht. Situatie nu: vereniging is gezond, maar door het negatieve saldo van Hejs Nejs zal sterk worden ingeteerd. Het bestuur en de projectgroep gaan zich beraden op het genereren van extra inkomsten.
5. Wijziging van het bestuur. Frans wordt node gemist. Er is een vacature bij het DB die Frits voorlopig wel wil invullen. Gesprek met de gemeente moet echter duidelijk maken welke rol Hèjje Mojjer in de nabije toekomst heeft en wat de gemeente hier mee doet. Het mag niet zo zijn, dat HM bijvoorbeeld mag ‘opdraaien’ voor de zorgplichten die de gemeente naar zich toe krijgt geschoven. De taak van een dorpsraad/of vereniging moet duidelijk en zuiver zijn. N.B een "negatieve" houding van de gemeente moet er niet de oorzaak van zijn dat de activiteiten, festiviteiten die Heijen levendig en sociaal maken, ter ziele gaan. De leefbaarheid van Heijen verbeteren is m.n. een Heijense kracht. Feitelijk moet het voor de gemeente duidelijk zijn, dat zij Heijen eerder nodig heeft, dan omgekeerd.
6. Plannen 2014. * Verheldering door de gemeente m.b.t nieuwe rol, positiebepalen * Voortgangsgesprekken door DB met de gemeente (Wanneer en welke agenda) * Actualiseren van DOP
Bijlage 2. Voorlopige afspraken financieel beleid Gelden uit de subsidie van de gemeente (t.b.v. vergaderkosten en verenigingskosten), niet uit de contributies: Heisagroep heeft enkele jaren geleden werkbudget ontvangen van € 3000 Concept financieel beleid jaarlijks terugkerende uitgave. Ieder begin van het kalenderjaar wordt er € 500,00 gereserveerd voor de promotiegroep. Dit bedrag is voor de jaarlijks terugkerende activiteiten. (versiering met carnaval, het lentefeest, de kermis opening en de kerstviering) Indien er meer activiteiten of initiatieven zijn zoals b.v. verfraaiing van het dorp wordt dit onderdeel beoordeeld en gefinancierd. Iedere werkgroep krijgt per jaar per groepslid €10,00 vergoeding voor koffie en dergelijke Jaarlijks wordt er een contactavond georganiseerd voor alle leden van de werkgroepen. Kosten maximaal €15,00 per persoon Bij schriftelijke uitnodiging voor een receptie van een vereniging in Heijen: kaartje met een geldbedrag van € 30,00. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Bijlage 3: Nieuw subsidie beleid. Voor 2015 gaat het nieuwe subsidie beleid in van de gemeente Gennep. Voor onze vereniging houdt dat in dat wij van €2250,00 naar €5000,00 subsidie gaan, dit omdat men de dorpsraden meer zeggenschap en financiële armslag wil geven voor het zelfstandig opzetten en financieren van leefbaarheidprojecten in de kern of wijk. Verder komt er een pot voor individuele initiatieven die dan apart aangevraagd moeten worden. Financiën Hèjje Mojjer. De vereniging staat er financieel goed voor en het gespaarde geld is deels gereserveerd voor onvoorziene zaken. De inkomsten van het Heisafeest waren dit jaar wederom goed, maar de onkosten waren hoger waardoor er weinig winst geboekt is. Het Hèjs Nejs draait door de jaren heen gemiddeld met een tekort van € 4000,00. De sponsorafdeling heeft veel werk om met de wisselende sponsoren dit tekort zo laag mogelijk te houden. Eerst wordt er gekeken hoe we de lezers kunnen wijzen op het feit dat drukwerk duur is en dat we de mensen die geen lid zijn van de vereniging aansporen om lid te worden. In het uiterste geval krijgen alleen de leden nog een Hèjs Nejs in de bus. Kernplan. Voor het kerkplein zijn 2 interne projectleiders aangewezen bij de gemeente Gennep: Gijs Lamers en Rob Verstappen. De aangevraagde subsidie bij de provincie is afgewezen. Dit is echter geen beperking voor de uitvoering van de plannen op het kerkplein, financiën zijn er. De gemeente is van plan om MTD drie schetsen te laten maken en deze tijdens een bijeenkomst voor te leggen aan de inwoners van Heijen. (Vooraf wordt de aanpak van het gesprek met HM doorgenomen.) Er zullen aparte overleggen gevoerd worden met omwonende, kerkbestuur enz. in het eerste kwartaal 2015. *Woningbouw. Bij Destion staan 105 personen ingeschreven die in Heijen een woning, appartement of anders zoeken. In de praktijk blijkt dat gemiddeld 25 tot 30 personen reageren op woningen die vrij komen. Er is dus vraag en Destion wil bouwen. De Raad heeft gekozen voor bebouwing aan de voorzijde, Hèjje Mojjer wil de voorzijde vrij houden. Hiervoor willen het bestuur eerst praten met de direct omwonenden van het veld aan de Hoofdstraat. N271. De plannen voor het reconstrueren van de rondweg N271 vanaf de laatste rotonde in Gennep tot aan industrieterrein de Grens zal dit voorjaar van start gaan. Indien wij nog vragen of opmerkingen hebben kunnen we contact opnemen met Andy Knipping. A77.
Het opknappen knappen van de A77 staat gepland voor 2016. Er is al een tijdje weinig contact geweest en de BROHM is bezig om het weer onder de aandacht van de gemeente en Rijkswaterstaat te brengen. Bestemmingsplan Hoogveld. De interne en externe geluidsonderzoeken bij bij de betrokken woningen hebben uitgewezen, dat er sprake is van een wisselend geluidsbeeld en dientengevolge ook een wisselende belasting. In alle gevallen blijft het echter onder de vastgestelde normen. Er wordt nu nog een fine tuning bij het rapport toegepast. epast. Bovendien wordt per woning bekeken of er mogelijk nog iets gedaan kan worden aan het afdichten van kieren enz. Hierna wordt het rapport openbaar gemaakt halverwege h februari. Geadviseerd wordt om ook de diverse externe juristen, die de bewoners met raad en daad bij staan, naar het rapport te laten kijken. De bewoners komen nog een keer met de gemeente bijeen. Eind februari. De Raad van State wordt geïnformeerd en het plan kan rond mei in de gemeenteraad behandeld worden. Al met al kan men tot nu n toe redelijk tevreden terug kijken naar de procedure en de voorlopige uitkomsten. De bestemming burgerwoningen kan worden gecontinueerd. Jammer, dat er nu pas een onderzoek heeft plaats gevonden. Voortgang werkgroepen. - De Heisa is heeft 2 nieuwe leden erbij en de organisatie is al volop in gang. De band voor de zaterdag en de zondag zijn al geboekt en het thema voor de zondag is ook al bepaald. - Het Hèjs Nejs gaat ook goed en hebben nog genoeg input. input. Zoals eerder vermeld gaan ze bekijken hoe ze meer leden voor de vereniging kunnen werven waardoor het financiële tekort minder wordt. Indien nodig gebruiken ze de ledenlijst om niet leden persoonlijk eens een te informeren. - De website draait ook nog steeds op volle toeren met dezelfde opmerkingen als andere jaren. Nog geen back-up up voor Piet en weinig input vanuit het dorp. Wel gaan ze een vacature plaatsen op de site en in het HN voor ondersteuning van Piet.
Bijlage 4. Rooster van aftreden bestuur
