Alcazar Events
Geacht bruidspaar, Allereerst willen wij u namens ons hele Alcazar Events team feliciteren met het voorgenomen huwelijk. Wij vinden het erg leuk dat u bij ons komt informeren en bedanken u dan ook graag voor uw interesse in ons bedrijf. Om u een beeld te kunnen geven van onze mogelijkheden hebben wij een trouwgids voor u samengesteld. In deze gids kunt u informatie vinden over het vieren van uw bruiloft in één of meerdere van onze themazalen. Ook kunt u achterin deze informatiegids een checklist vinden, die u kan helpen bij het organiseren van uw trouwdag. Graag maken wij u erop attent dat u bij vragen en/of opmerkingen altijd contact met ons kunt opnemen.
Met vriendelijke groet,
Onze contactgegevens: Alcazar Events Groeneweg 16 3297 LA Puttershoek 078-6764000
[email protected] www.alcazarevents.nl
Alcazar Events
Alcazar Events organiseert de meest uiteenlopende bruiloften, van klein, intiem en traditioneel tot grootse bruiloften in diverse thema's. Elke bruiloft is bij ons uniek en wordt op maat voor u georganiseerd door onze weddingplanner. Zij kan u laten kennismaken met verschillende bedrijven uit de Hoeksche Waard, die u kunnen informeren over de aankleding en entourages op uw bruiloft. Ook kan zij zorgdragen voor de hele organisatie van uw bruiloft of een gedeelte ervan. Bij Alcazar Events kunt u officieel trouwen voor de burgerlijke stand ( overdag & ‘s avonds ), dineren en een receptie en/of feestavond houden. Bij mooi weer is het zelfs mogelijk in de open lucht te trouwen, in de fraai aangelegde tuin. Maar trouwen kan ook in één van de prachtig ingerichte en gedecoreerde zalen van Alcazar Events, geheel ingericht met het thema dat het bruidspaar wenst, van de schitterende grote Music Hall met balkon tot de intieme lounge ruimte voor kleinere gezelschappen.
Op de mooiste dag van je leven, vertrouw je erop dat je in goede handen bent en dat alles klopt. Bij Alcazar Events vinden wij het belangrijk een passende bruiloft voor u te organiseren, dit doen wij door niet alleen een persoonlijke feestavond of receptie te organiseren, maar door ook de officiële trouwplechtigheid zo persoonlijk mogelijk voor u te maken. Wij streven ernaar elke trouwdag, welke bij ons plaatsvindt, uniek neer te zetten. In de gesprekken die wij met u voeren, proberen wij uw stijl te bepalen en deze door te trekken door de hele dag. Denk aan bepaalde kleuren en bepaalde stijlthema’s. Door de verschillende themazalen, is er bij elke stijl wel een passende zaal. Zo kunt u romantisch en intiem trouwen in ons Atelier en een stijlvolle ‘witte tuin bruiloft’ houden in onze tuin. Wilt u liever wat aparts, dan kunt u bij ons over de loper schreiden met rookeffecten en discoverlichting of uw gasten verrassen met een ballondropping wanneer u tot man en vrouw verklaard bent.
Alcazar Events
Niet alleen de organisatie vooraf, maar ook op de trouwdag zelf hoeft u zich bij Alcazar Events nergens zorgen over te maken. Het kan écht de mooiste dag van uw leven worden, één om nooit meer te vergeten. Een bruiloft organiseren doe je niet zomaar ‘tussendoor', is het idee achter de Wedding Whisperer. Het begint al met de vraag wie de perfecte ceremoniemeester is. Wie kan goed organiseren? Wie is creatief? Onze weddingplanner heeft een breed netwerk in de hele Hoeksche Waard, onder andere op het gebied van bruidsfotografie, autoverhuur, bruidstaarten, styling en aankleding. Trouwen in Alcazar Events is een echt puur Hoeksche Waardse aangelegenheid. Vrijwel alles wat we doen en gebruiken komt van het eiland. Onze weddingplanner kan aanstaande bruidsparen tot in de details vrijblijvend informeren en verbazen over de mogelijkheden en ideeën om een bruiloft tot een écht onvergetelijke dag te maken.
Wij zijn een officiële trouwlocatie, van de gemeente Binnenmaas. Als één van de weinige locaties in het land kunnen wij bruidsparen de mogelijkheid bieden om ‘s avonds te trouwen, waardoor er veel extra mogelijk is. Zo kunnen uw vrienden en familieleden bij de plechtigheid aanwezig zijn zonder een vrije dag op te nemen. Ook kunt u de bruiloft vieren met vele gasten waarna aansluitend de feestavond/receptie kan plaatsvinden. Een officiële trouwplechtigheid ziet er als volgt uit: -Welkomstwoord door Alcazar Events -Opkomst bruidegom -Opkomst bruid -Ambtenaar vertelt liefdesverhaal -Ja-woord -Trouwringen -Voorlezen huwelijksakte -Tekenen huwelijksakte (bruidspaar, getuigen en ambtenaar) -Afronding trouwceremonie
Alcazar Events
Impressie
Alcazar Events
Checklist Ca. 9 tot 12 maanden voor jullie trouwdag: □ Kies een trouwdatum □ Bepaal belangrijke tijden voor de trouwdag Hoe laat willen jullie trouwen voor de wet? Hoe laat moet de taart worden aangesneden? Hoe laat willen jullie dineren? Hoe laat moet de receptie/feestavond starten? Hoe laat moet jullie receptie/feestavond eindigen?
□ Maak een gastenlijst Hoeveel daggasten nodigen jullie uit? Hoeveel volwassenen en hoeveel kinderen? Hoeveel receptie/feestgasten nodigen jullie uit? Hoeveel volwassenen en hoeveel kinderen?
□ Kies eventueel een (kleuren)thema voor de trouwdag: Je kan heel makkelijk jullie trouwdag één geheel maken door bijvoorbeeld voor bepaalde kleuren kiezen. Denk bijvoorbeeld aan: wit met fuchsia. Je kan verschillende producten bestellen met een witte basis zoals: trouwkaart, bruidstaart, bruidsboeket, aankleding feestzaal etc. Zo wordt alles op je bruiloft een totaalplaatje kost het je niks extra´s.
□ Ga met de bovenstaande informatie langs de voor jullie interessante locaties en laat een offerte (vrijblijvend) voor jullie opstellen. Wanneer jullie de offerte(s) goed hebben doorgenomen kunnen jullie een keuze gaan maken, wat wordt jullie trouwlocatie, jullie eet/diner locatie en jullie receptie/feest locatie? Uiteraard is er, na het vastleggen van de locatie, nog ruim de tijd om over de invulling na te denken. De komende tijd zal je een aantal keren een bezoek kunnen brengen aan de door jullie gekozen locatie, in die gesprekken zal jullie bruiloft meer vorm krijgen.
Alcazar Events
Ca. 6 tot 9 maanden voor jullie trouwdag: □ Ga in ondertrouw bij de gemeente Een verzoek tot aangifte voor een huwelijk dien je in te dienen in de gemeente waarin jij of je partner ingeschreven staat. De aangifte is één jaar geldig. Dit jaar neemt aanvang op de dag na die van de aangifte. Tussen de aangifte en het huwelijk dienen minimaal 14 dagen te verstrijken. Nadat je aangifte hebt gedaan voor een huwelijk ontvang je een formulier. Door dit formulier in te vullen krijg je gelijk de kans om jullie voorkeur aan te geven voor een ambtenaar. De gemeente zal zorgdragen voor het regelen van deze ambtenaar, indien hij of zij beschikbaar is. Het huwelijksformulier en alle bijbehoorde stukken moeten minimaal 1 week voor de aangifte worden ingeleverd. Indien het huwelijk in een andere gemeente plaats vindt dan in gemeente van inschrijving, worden de vereiste formulieren naar de betreffende gemeente verzonden. Nadat het huwelijk is voltrokken, krijgt de gemeente waar jij en/of jouw partner staat ingeschreven, hiervan bericht.
□ Getuigen vragen Je dient minimaal 2 getuigen en maximaal 4 getuigen te vragen
□ Bezoek een bruidsmodezaak voor een trouwjurk Denk ook aan schoenen!
□ Bezoek een bruidsmodezaak voor het kostuum van de bruidegom. Denk ook aan schoenen, sokken, een stropdas of strik en een riem.
□ Informeer bij een bloemist Voordat je naar een bloemist gaat, is het handig om precies te weten waarvoor je een offerte wenst te ontvangen. Bijvoorbeeld voor: -Bruidsboeket. -Corsage bruidegom met een magneetje (en een reserve?). -Corsages daggasten. (met magneetje of met speldje?) -Eventuele aangepaste kindercorsages. -Bloemstuk voor op de trouwauto. TIP: Zoek alvast op het internet mooie bruidsboeketten op en print deze uit. Zo kan je goed aan de bloemist laten zien wat jullie mooi vinden.
Alcazar Events
□ Informeer bij een fotograaf. Het is voor fotografen vaak gebruikelijk dat ze niet de hele dag aanwezig zijn bij het huwelijk. Vaak is een fotograaf aanwezig vanaf het moment dat de bruid zich aankleedt tot halverwege het diner/buffet. Het is daarom handig om even goed naar je tijdschema te kijken voordat je naar de fotograaf gaat, waarvan wil je perse foto’s? En wanneer mag hij/zij naar huis gaan? Wil je dat de fotograaf ook mee dineert op de gekozen locatie, of is dat het tijdstip dat de fotograaf zijn/haar werkzaamheden mag stoppen? Alcazar Events werkt samen met verschillende fotografen. Wil je hierover meer informatie, laat het ons dan weten, wij kunnen jullie hier meer informatie over geven.
□ Informeer voor een bruidstaart. Informeer goed bij de feestlocatie of jullie een eigen bruidstaart mogen verzorgen (bijvoorbeeld via een vriend(in) of familielid, die deze graag wil bakken). Veel locaties werken namelijk samen met een eigen bakker, wanneer hier geen gebruik van wordt gemaakt rekenen zij vaak schotelgeld. Dit is een klein bedrag wat ze in rekening brengen per schotel (per persoon), voor het klaar zetten van de schotels, het serveren van de taart en het afwassen van de schotels.
□ Informeer naar entertainment voor de feestavond Vaak kan de organisatie op een feestlocatie helpen bij jullie zoektocht naar passend entertainment. Wil je een DJ of een band, achtergrondmuziek of liever geen muziek? □
Contact opnemen met de kerk Het is wenselijk om je trouwplannen ruim van te voren kenbaar te maken bij de kerk. Dit geeft je de mogelijkheid om samen met dominee of pastoor de datum voor het kerkelijk huwelijk vast te leggen en tijdig met de voorbereidingen te starten.
Alcazar Events
Ca. 4 tot 6 maanden voor jullie trouwdag: □ Informeer voor trouwkaarten. Naast de mogelijkheid om op internet te zoeken naar trouwkaarten zijn er tegenwoordig ook bedrijven die trouwkaarten op maat ontwerpen. Het bedrijf kan een afspraak met jullie maken, waarna zij een moodboard maken gebaseerd op jullie stijl. Dit moodboard is de basis van de kaart, vanuit deze impressie start hun plan voor het ontwerpen van een passende trouwkaart. Willen jullie ook een op maat gemaakte trouwkaart informeer dan bij Alcazar Events, zij maken graag een afspraak voor jullie met een ontwerpbureau. TIP: Veel bruidsparen plaatsen een tekst in de trouwkaart waarin gevraagd wordt of de gast(en) zich af of aan willen melden voor de bruiloft.
□ Informeer naar een kapster en visagist voor het bruidskapsel en de trouwmake-up. Alcazar Events werkt samen met een ervaren kapster en visagist, beide dames zijn werkzaam in de Hoeksche Waard. Zij informeren jullie graag over de mogelijkheden in een vrijblijvend gesprek. Klikt het? Dan kunnen jullie een afspraak maken voor een proefkapsel. Willen jullie hier meer informatie over, informeer dan bij Alcazar Events.
□ Informeer naar een trouwauto. Willen jullie een limousine, een ouderwetse Engelse bus, een tuk tuk, een stoere BMW of liever iets anders? Vertel ons waar jullie naar op zoek zijn en wij regelen het graag voor jullie. Ook hier zijn geen extra kosten aan verbonden.
□ Willen jullie graag op huwelijkreis? Informeer dan naar de mogelijkheden bij een reusbureau en zorg dat je de reis tijdig boekt. □ Zijn er nog leuke decoraties die jullie willen toevoegen aan de receptie/feestzaal?
Alcazar Events
Je start 4 maanden voor de bruiloft met: □ Een cadeaulijst maken. Bij veel bruiloften is het gebruikelijk dat de gasten een cadeau meenemen voor het bruidspaar, dit kan van alles zijn. Vaak wordt er in de trouwkaart aangegeven wat het bruidspaar wenst te krijgen. Bijvoorbeeld:: Cadeautip: Mocht u ons willen verrassen, dan hopen wij dat het in een envelopje zal passen.
□ Het draaiboek definitief maken met je ceremoniemeester/weddingplanner. □ Kleding zoeken voor de bruidskinderen. Zijn er bij jouw bruiloft jonge kinderen aanwezig, en vind je het leuk die bruidsmeisje of bruidsjonker te laten zijn, dan kan het vaak leuk zijn om hen net wat feestelijker aan te kleden. TIP: Geef een corsage aan de bruidskinderen, dit maakt hen net iets specialer.
□ Op dansles gaan voor de openingsdans. Op verzoek kan Alcazar Events bruidsparen in contact brengen met een dansschool waar ze een openingsdans voor tijdens het trouwfeest kunnen instuderen. De dans wordt bij deze dansschool op maat gemaakt, op elk gewenst niveau.
□ Denk je nog even aan de afspraak voor het proefkapsel? □ Denk je nog aan een afspraak voor je proefmake-up? □ Wanneer jullie een passende trouwkaart hebben gevonden kunnen jullie deze gaan bestellen. Denk je ook aan de enveloppen en de postzegels? □
Bedankjes Veel bruidsparen vinden het leuk om bedankjes te plaatsen bij de uitgang. Bedankjes kunnen er in allerlei soorten en maten zijn; bruidssuiker, een zeepje, een foto van jullie of iets leuks of ludieks. Wil je leuke ideeën opdoen, dan kun je eens kijken op www.bedankjes.nl
Alcazar Events
Je start 2 maanden voor de bruiloft met: □ Het versturen van de trouwkaarten. □ Het bepalen van een eventuele tafelindeling. □ Het zoeken van een passend gastenboek. □ Rond deze periode zal de ambtenaar van de Burgerlijke stand contact met jullie opnemen, voor het doornemen van de trouwplechtigheid. □ Het doornemen van de ceremonie met de trouwlocatie. □ Let op! Waarschijnlijk zullen jullie in deze periode benaderd worden voor het doorpassen van de trouwkleding. □ Zijn er nog speciale gasten die je wilt bedanken? Dan kiezen bruidsparen er vaak voor om een klein cadeautje te geven aan deze speciale gasten. Denk aan: vriend(in) en bijvoorbeeld je ouders, die net even wat extra’s hebben bijgedragen bij jullie trouwdag. Vaak wordt zo’n cadeautje gegeven tijdens het diner/buffet.
Alcazar Events
Je start 14 dagen voor de bruiloft met: □ Het doornemen van het draaiboek, zijn er nog onduidelijkheden of hebben jullie nog vragen? Geen vraag is raar of gek, even bellen of mailen naar ons mag altijd.
□ Het doorgeven van het definitieve aantal personen aan de locatie(s). Alcazar Events wenst bij elke evenement minimaal 8 dagen voor de trouwdatum het exacte aantal personen te weten. Het dan bij ons bekende aantal personen zal ook in rekening worden gebracht. Wij baseren de inkoop van onze producten op dit aantal.
□ Het maken of kopen van de naambordjes voor de tafelindeling. □ Het nalopen van de bruidskleding, is allen compleet en past alles goed? □ Het inlopen van de bruidsschoenen. □ Het ophalen van de ringen bij de juwelier. □
Het schrijven van een speech. Sommige bruidsparen willen graag speechen op hun bruiloft, bijvoorbeeld na het diner.
□ Het maken of kopen van de naambordjes voor de tafelindeling.
Alcazar Events
Je start 7 dagen voor de bruiloft met: □ Het bezoeken van de locatie(s). Tijdens jullie laatste bezoek voor de bruiloft kunnen jullie nog eenmaal het tijdschema doorlopen. Ook worden vaak de zalen nog gecheckt, staat alles naar wens, moet er nog iets worden aangepast? Ook kan je alvast het gastenboek en je bedankjes mee nemen. TIP: Neem alvast wat spullen mee, waar je op je trouwdag niet mee wil sjouwen en leg die klaar in de kleedkamer. Denk aan: platte schoenen, een vest of een jas voor als je ’s avonds of ’s nachts de locatie moet vertalen of een extra panty. Wanneer jullie voor de wet trouwen in Alcazar Events vindt er altijd een generale repetitie bij ons plaats. Hierin wordt besproken wanneer jullie over de loper naar voren mogen komen, aan welke kant wie wanneer gaat zitten en hoe de opbouw van de ceremonie in elkaar zit.
□ Het doornemen van de ceremonie met de bruidskinderen. Wanneer jullie bij ons trouwen streven wij ernaar jullie ceremonie zo duidelijk mogelijk te laten verlopen. Dit houdt ook in dat wij de bruidskinderen uitleggen wat zij mogen doen tijdens jullie plechtigheid. Het kan dan ook handig zijn om de bruidskinderen mee te vragen naar de generale repetitie, zo kunnen ze alles zien en alvast oefenen met hun loopje.
□ De bruidegom naar de kapper. □ Check het weerbericht. Is het slecht weer? Geen nood aan de man, Alcazar Events beschikt over 50 trouwparaplu’s, waarmee wij uw gasten opwachten. Is het slecht weer en hebben jullie een buitenruimte bij ons geboekt, dan is er ook geen probleem. Wij geven onze gasten altijd ‘goed weer’ garantie, dit houdt in dat wij altijd een ruimte binnen gereed hebben staan voor het geval de bruiloft niet door kan gaan buiten.
□ Zijn de koffers voor jullie huwelijksreis gepakt?
Alcazar Events
Je start 1 dag voor de bruiloft met: □ Zorg dat je trouwjurk en toebehoren klaarliggen. □ Leg de trouwringen klaar. □ Zet je wekker en ga op tijd naar bed!
Op jullie trouwdag: □ Genieten Op jullie dag is er maar één regel: Genieten! Het team van Alcazar Events zal zorgen dat alles op onze locatie keurig verloopt. Mochten er toch problemen voorkomen, dan zijn wij er graag voor jullie om deze op te lossen.
Na jullie trouwdag: □ Bedankkaart Sommige bruidsparen willen graag de gasten die aanwezig zijn geweest bedanken. Dit doen zij door bijvoorbeeld een foto op te sturen naar de gasten in ansichtkaart vorm.
□ Huwelijksreis
