GD&A studienamiddag 22 september 2015 Marc Strackx Zaakvoerder Alfa-Zet Systems
GD&A studienamiddag 22 september 2015 Marc Strackx Zaakvoerder Alfa-Zet Systems
Wat is een Witte Kassa?
Welke regels zijn van toepassing? Wat moet je doen om in orde te zijn? Vrijstellingen?
Cafetaria in een sporthal Maaltijden dienstencentrum OCMW Feestzaal in een gemeenschapscentrum Cafetaria in een woonzorgcentrum Jaarlijks seniorenfeest in een sporthal Nieuwjaarsreceptie door traiteur in het gemeentehuis
Het Geregistreerd Kassa Systeem Een Black Box voor de Horeca
Het kassasysteem kan ofwel een elektronisch kassasysteem zijn ofwel een PC-POS kassasysteem. Met een elektronisch kassasysteem wordt bedoeld, elk kassasysteem dat gebruik maakt van een “real time” besturingssysteem. Met een PC-POS kassasysteem wordt bedoeld, elk Point Of Sale kassasysteem dat bestaat uit een computer, onder gelijk welke hardware vorm, met klassiek besturingssysteem, waarop kasregistersoftware is geïnstalleerd.
Elk gecertificeerd kassasysteem moet voorzien zijn van een modelaanduiding en een productienummer. Dit unieke productienummer moet op elk gecertificeerd kassasysteem op onverwijderbare wijze aangebracht worden. Het kasregisterprogramma, geïnstalleerd op een elektronisch kassasysteem of op een PC-POS kassasysteem, moet voorzien zijn van een versienummer. Dit versienummer moet een unieke aanduiding zijn van een softwareversie en bij elke wijziging van de software worden aangepast.
De controlemodule (black box) bestaat uit 2 onderdelen: enerzijds de fiscal data module en anderzijds de VAT signing card (smartcard). Met fiscal data module wordt bedoeld, het onderdeel van de controlemodule dat met het kassasysteem wordt verbonden. Dit is de befaamde ‘black box’. Met VAT signing card wordt bedoeld de smartcard, als onderdeel van de controlemodule, die door de belastingplichtige dient aangevraagd te worden en zal uitgereikt worden door de FOD Financiën. Deze smartcard dient in de fiscal data module van de controlemodule aangebracht te worden.
Instaan voor het registreren en bewaren van alle ingebrachte gegevens gedurende 8 jaar en zorgen voor de registratie van datum, uur, minuut en seconde bij de aanmaak van elk ticket. De fiscale data module is uitgerust met 4 poorten: - Een voor de verbinding met het kassasysteem - Een voor het inbrengen van de VAT signing card - Een voor de controleurs - Een in reserve, waarvan de uitbater indien gewenst gebruik kan maken voor het opslaan van het elektronisch journaal/journaalbestand.
Cleancash SC-B Zwartedoos.be
Let op als u een kassa en/of black box aanschaft! Verifieer of de leverancier kan aantonen dat het toestel gecertificeerd is. Kassa’s en black boxen van malafide leveranciers zullen niet erkend worden. Als u toch zo’n kassa of black box koopt, loopt u een groot risico op problemen bij controle! De lijst met gecertificeerde toestellen kan u op vinden op www.geregistreerdkassasysteem.be, bij “gecertificeerde systemen”.
Vanaf 2015 moet de exploitant van een inrichting waar regelmatig maaltijden worden verbruikt, een geregistreerd kassasysteem (GKS) met black box gebruiken.
Exploitant Inrichting Regelmatig Maaltijden Verbruikt
Als uw ontvangsten voortkomende uit het verschaffen van maaltijden om ter plaatse te worden verbruikt (exclusief btw), met uitsluiting van de daarbij horende dranken, minstens 10% van uw totale omzet (exclusief btw) gerealiseerd door horeca activiteiten, bedragen. Onder ‘maaltijden om ter plaatse te worden verbruikt’ vallen alle voedingsmiddelen die onderworpen zijn aan het btw tarief van 12%. Dat wil dus zeggen ook broodjes, croque uit het vuistje, soep, portie gemengd, taart, ijsjes, pannenkoeken, milkshakes, enz
Ontvangsten uit maaltijden ter plaatse (excl. btw): ≥ 10% van uw totale omzet (excl. btw) ⇒ Geregistreerde kassa met black box Ontvangsten uit maaltijden ter plaatse (excl. btw): < 10% van uw totale omzet (excl. btw) ⇒ Geen geregistreerde kassa met black box, maar wel andere verplichtingen, namelijk btw-bonnetjes schrijven, én u moet in januari van elk volgend jaar opnieuw de 10%-berekening maken!
(Omzet uit restaurant- en cateringdiensten x 100) / Totale omzet van uw horeca-activiteiten = % De berekening wordt gemaakt met bedragen exclusief btw. De 10% wordt voor iedere inrichting afzonderlijk berekend en iedere inrichting volgt haar eigen regeling, op voorwaarde dat de inrichtingen materieel niet onderling verbonden zijn.
Nakijken of je onder de wetgeving valt 10% regel berekenen Registratieprocedure volbrengen. U moet zich online registreren als GKS-gebruiker. De registratiemodule vindt u op www.geregistreerdkassasysteem.be, doorklikken op ‘registratie’
Geregistreerd kassasysteem en een geregistreerde black-box samen aanschaffen én in gebruik nemen
∙Zorg ervoor dat u uw identiteitskaart en btw nummer bij de hand heeft ∙Verschaf u toegang tot de registratietoepassing. U bevindt zich onmiddellijk in uw persoonlijke account. ∙Vervolledig uw persoonlijke account in de applicatie ∙Registreer al uw horeca inrichting(en) waar u een GKS wil of moet gebruiken ∙Bestel bij uw dealer de GKS-onderdelen die u nodig heeft. Dat omvat steeds de Fiscale Data Module (FDM). Of u ook een kassasysteem bestelt, hangt er van of uw huidig systeem kan worden aangepast aan de karakteristieken van het gecertificeerd model. ∙Van zodra uw dealer over het product beschikt, zal hij de GKSonderdelen in kwestie registreren in dezelfde online applicatie.Als gevolg daarvan, zal in uw account het serienummer van elk GKSonderdeel van uw systeem verschijnen. Vraag aan uw dealer u een seintje te geven als hij uw onderdelen registreerde.
∙Vraag uw VAT Signing Card (VSC) aan Deze kaart is het laatste GKS-onderdeel dat u nodig heeft. Met deze kaart activeert u uw de Fiscale Data Module (FDM). De activatie van de FDM betekent de activatie van het GKS in zijn totaliteit. Maximum een week na uw aanvraag tot VSC ontvangt u twee brieven. Eén brief bevat uw VSC-kaart en de activatie-instructies. De tweede brief bevat de pincode die u nodig heeft om het GKS te activeren. Het aanvragen van een VSC is de allerlaatste stap van uw registratieproces, en is pas mogelijk nadat : ∙uw leverancier effectief een kassa en FDM in uw zaak plaatste, zodat u de geleverde serienummers kunt vergelijken met deze die u in de registratiemodule door uw leverancier werden toegewezen
Zijn de belastingplichtigen vrijgesteld door artikel 44 beoogd door de GKS reglementering ? De activiteiten die aan de voorwaarden van artikel 44 van het Btw-Wetboek voldoen, zijn vrijgesteld van btw. De GKS-regelgeving is voor hen niet van toepassing. Er hoeven ook geen btw-bonnetjes te worden uitgereikt voor de verrichte restaurant- en cateringdiensten. Inrichtingen die voor 100% onder de vrijstelling vallen, kunnen dus verder werken zoals voorheen. Let er wel op dat u ten allen tijde voldoet aan de voorwaarden die door artikel 44 worden opgelegd.
De restaurantdiensten verstrekt aan externe bezoekers zijn echter niet vrijgesteld van btw. Indien de omzet uit de maaltijden verstrekt aan externe bezoekers 10% of meer bedraagt van de totale omzet, moeten er GKS-tickets worden uitgereikt. Strikt genomen moeten er geen GKS-tickets worden uitgereikt voor handelingen die zijn vrijgesteld krachtens artikel 44, van het Btw-Wetboek. Indien de 10% niet wordt bereikt, moet er geen GKS worden geïnstalleerd. Voor de restaurantdiensten verstrekt aan externe bezoekers moet er een btw-bonnetje worden uitgereikt.
Cafetaria in een sporthal Maaltijden dienstencentrum OCMW Feestzaal in een gemeenschapscentrum Cafetaria in een woonzorgcentrum Jaarlijks seniorenfeest in een sporthal Nieuwjaarsreceptie door traiteur in het gemeentehuis
1) Uitbating door de lokale overheid 2) Uitbating in concessie Is een GKS verplicht voor een sporthalcafetaria waar ook maaltijden worden gegeven in concessie aan exploitant?
Is een GKS verplicht voor een dienstencentrum van een OCMW waar ook maaltijden aan derden worden verschaft?
Is een GKS verplicht voor een eigen exploitatie van een feestzaal in een gemeenschapscentrum, waar ook traiteurs komen leveren en/of koken?
Is een GKS verplicht voor een woonzorgcentrum welk beschikt over een publiek toegankelijke cafetaria waar ook maaltijden aan derden worden verschaft?
Is een GKS verplicht voor een jaarlijks seniorenfeest door een traiteur in een sporthal?
Is een GKS verplicht voor een nieuwjaarsreceptie door een traiteur in het gemeentehuis?
Indien vrijstelling artikel 44 geen wijziging Indien men maaltijden verstrekt op een regelmatige basis aan externe bezoekers en deze omzet is meer dan 10% van de “horeca” omzet Wetgeving Geregistreerde Kassasystemen
Alfa-Zet Systems BVBA Strackx Marc Herckenrodestraat 25 3550 Heusden-Zolder T: 011 85 87 87 G: 0477 256 252 E:
[email protected] W: www.alfa-zet.be W: www.mijnwittekassa.be
Niets uit deze presentatie mag door middel van elektronische of andere middelen, met inbegrip van automatische informatiesystemen, worden gereproduceerd en/of openbaar gemaakt zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van Marc Strackx.
GD&A studienamiddag 22 september 2015 Marc Strackx Zaakvoerder Alfa-Zet Systems
