Fusieplan OVS en Unio. november 2015

Fusieplan OVS en Unio

november 2015

Versie 1.0 d.d. 2 november 2015


!

november 2015

Inhoudsopgave 1 2 3 4 5 6

Hoofdstuk Vooraf Hoe kwamen we tot dit plan? De visie Naam en kleuren Financiën De organisatie Bijlage 1: Modelstatuten KNVB Bijlage 2: Opdrachten aan de commissies

pagina 2 3 4 6 7 8 11 20

Aan de samenstelling van dit document is de grootst mogelijk zorg besteed. Mochten er zaken in staan die volgens u feitelijk onjuist zijn, aarzel dan niet om contact op te nemen via [email protected]. Wij zullen zo nodig correcties direct doorvoeren en de leden van beide verenigingen op de hoogte stellen van dergelijke verbeteringen.

! ! ! ! !

pagina 1

!


november 2015

1

Vooraf In december 2014 onderschreven de besturen van OVS en Unio, met instemming van de beide Algemene Ledenvergaderingen, een intentieverklaring. Daarin verklaarden de ondertekenaars dat een fusievoorstel gericht zou worden aan de Algemene Ledenvergaderingen van de beide verenigingen. Dit document is dat fusievoorstel. Alle leden van de verenigingen kunnen hun stem uitbrengen voor of tegen dit plan. Statutair is vastgelegd dat leden onder de 18 jaar één stem hebben en leden van 18 jaar en ouder drie stemmen. Waarom fuseren? De fusie is gericht op de toekomst van het voetbal in Oudewater. We willen graag zo veel mogelijk mensen de mogelijkheid bieden om zo veel mogelijk plezier te hebben aan de voetbalsport. Daarom is het wenselijk om de krachten te bundelen. De fusie maakt het voor iedereen mogelijk om de voetbalsport te bedrijven op ieders eigen niveau, jongens en meisjes, mannen en vrouwen. Met de fusie kunnen de sterke eigenschappen van beide verenigingen optimaal worden ingezet en kunnen (vrijwilligers)taken en faciliteiten worden gedeeld. De beoogde voordelen op een rijtje: Jeugdvoetballers en –voetbalsters zijn nu verdeeld over de twee verenigingen. Met de bredere basis van de samengevoegde jeugdafdelingen kunnen alle kinderen sporten op hun eigen niveau. Vrijwilligers bij beide verenigingen zijn schaars en worden schaarser. Met het samenvoegen van allerlei vrijwilligersfuncties kan de gefuseerde vereniging slagvaardiger inspelen op deze maatschappelijke ontwikkeling en kunnen taken beter worden verdeeld. Aanvullende activiteiten die horen bij een moderne vereniging, kunnen gezamenlijk effectiever worden georganiseerd. Van feestavond tot vakantieactiviteiten, met meer mensen is de organisatie en bezetting van aanvullende activiteiten kansrijker. Inkoopvoordelen zullen pas op de langere termijn van toepassing zijn. Vooralsnog kost die fusie vooral geld, denk daarbij alleen al aan nieuwe tenues voor ruim 700 spelende leden. Maar een grotere vereniging kan uiteindelijk ook voordeel hebben bij de schaalgrootte. De daadwerkelijke voordelen van de fusie liggen dus vooral bij de jongere generaties en de generaties die nog gaan volgen. Dat neemt niet weg dat de fusie ook gevolgen kan hebben die voor sommigen minder kleurrijk zijn. Hoe gaan we om met de historie van de beide verenigingen, hoe bewaken we de gezamenlijke cultuur, wat gebeurt er met het prestatieve voetbal van het eerste team, dit fusieplan hoopt antwoord te geven op al deze vragen. De fusiecommissie William van Niekerk, voorzitter

! ! ! ! !

pagina 2

!


november 2015

2

Hoe kwamen we tot dit plan? In januari 2015 is een fusiecommissie van start gegaan, onder leiding van onafhankelijk voorzitter William van Niekerk. Deze commissie bestond uit drie leden van OVS (Wim Hendrix, Gors Stekelenburg en Harold van Aart) en drie van Unio (Joost Miltenburg, Hans van Raay en Ton Hendrickx). Zes sub-fusiecommissies werden opgericht, verdeeld over de volgende onderwerpen: - Financiën - Cultuur - Voetbalzaken - Communicatie - Faciliteiten - Sponsoring Alle commissies hebben – ieder op hun eigen terrein – onderzoek gedaan en vervolgens zijn hun voorstellen en adviezen ingeleverd bij de fusiecommissie. Die heeft alle voorstellen tot dit fusievoorstel samengebracht. In bijlage 2 staat de lijst van vragen waarmee de afzonderlijke commissies op pad zijn gestuurd. Hoe en wanneer wordt besloten? Op 12 november zullen zowel OVS als Unio een Algemene Ledenvergadering organiseren, waar dit voorstel in stemming zal worden gebracht. Alle leden kunnen voor of tegen stemmen door het uitbrengen van een schriftelijke stem. Deze Algemene Ledenvergaderingen beginnen om 20.00 uur en zijn toegankelijk voor leden (donateurs zijn geen lid). Als het vereiste aanwezigheidsquorum (bij Unio 10% van de leden, bij OVS 1/3 van de leden) niet wordt gehaald, wordt om 20.15 uur een nieuwe vergadering gestart, waarbij de aanwezige leden het vereiste quorum vertegenwoordigen. De afgelopen ledenvergaderingen was bij beide verenigingen nooit het statutair vereiste quorum aanwezig, vandaar dat in zo’n geval wordt gekozen voor deze procedure. Presentatie tijdens de ALV Het fusievoorstel zal aan de leden worden gepresenteerd met een powerpointpresentatie, waarin de inhoud van dit fusieplan stapsgewijs kan worden toegelicht. Dat geeft alle leden de mogelijkheid om vragen te stellen. Daarna zal er over het voorstel gestemd worden. Vervolgens worden de stemmen geteld en is de uitslag van de stemming bekend. Beide verenigingen moeten in meerderheid vóór hebben gestemd, wil de fusie doorgaan. Uiteraard gaat de fusie niet door als de leden van beide verenigingen, of één van beide verenigingen, niet bij meerderheid instemmen met de fusie. De statutair vereiste meerderheid is voor OVS en Unio hetzelfde: 2/3 van de uitgebrachte stemmen.

!"

Vragen over dit plan kunt u schriftelijk indienen (vóór 10 november 2015), zodat de beantwoording kan worden meegenomen in de Algemene Ledenvergaderingen van beide verenigingen: [email protected].

! ! ! ! !

pagina 3

!


november 2015

3

De visie De nieuwe club is een levendige voetbalvereniging waar iedereen welkom is. Mensen van 4 tot 100+ komen naar ons sportcomplex voor het voetbal. Daarnaast is er voor iedereen iets te doen, van een speeltuin tot een kop koffie, iedereen kan met een doel naar het complex komen. De vereniging staat in Oudewater bekend als een gastvrije, gezellige vereniging die betrokken is bij de Oudewaterse gemeenschap. Zaterdag of zondag? Beide verenigingen hebben een historie met prestatief zondag- en zaterdagvoetbal. Bij beide verenigingen is prestatief voetbal op beide speeldagen tegelijkertijd uiteindelijk niet mogelijk gebleken. Voor een prestatieve selectie (1e en 2e elftal) is een minimale omvang van 35 spelers en 3 keepers geen overbodige luxe. In de laatste jaren blijkt dat een dergelijke selectieomvang voor de fusieclub niet mogelijk zal zijn, met twee prestatieve selecties, op zaterdag én zondag. Prestatief seniorenvoetbal Het prestatieve zaterdagvoetbal is in deze regio populairder dan het zondagvoetbal, onder de spelers. De KNVB bepaalt dat een vereniging die wenst te verhuizen van de zondag naar de zaterdag, moet starten in de laagste beschikbare klasse in de regio. In geval van fusie geldt de klasse waarin de fuserende vereniging op de gewenste speeldag uitkomt. In beide gevallen betekent dat in ons geval dat de nieuwe vereniging per 2016-2017 uit zou komen in de 4e klasse op zaterdag, tenzij OVS dit seizoen promoveert uiteraard. Bij Unio is hier een raadpleging van de spelers van Unio 1 aan voorafgegaan. Daarin werd de spelers voorgelegd om – uitgaande van een fusie - een overgangsjaar op zondag te spelen en daarna over te stappen naar de zaterdag, in de hoop dat in dat overgangsjaar tegelijkertijd promotie van de 4e naar de 3e klasse zaterdagvoetbal zou kunnen worden bereikt. Een grote meerderheid van de Unio1-selectie heeft zich uitgesproken voor een directe overgang naar de zaterdag (4eklasse of hoger) met ingang van seizoen 2016-2017, als de fusie door gaat. De fusievereniging zal dus vanaf 2016-2017 op zaterdag prestatief voetbal gaan spelen. Recreatief seniorenvoetbal Deze overgang heeft voor recreatieve zondag-teams geen enkel gevolg. Die kunnen gewoon op zondag blijven voetballen, als ze dat wensen. Ook de dames blijven op zondag spelen, omdat de samenstelling van de huidige selectie niet toestaat dat ook de dames naar de zaterdag verhuizen (veel speelsters kunnen, in verband met werk, alleen op zondag spelen). Sportieve ambitie Het technisch beleid van de nieuwe vereniging is gericht op het opleiden van eigen jeugdspelers voor het eerste elftal. Dat eerste elftal heeft de ambitie om in de toekomst een stabiele zaterdag-2e-klasser te worden, die aantrekkelijk en aanvallend voetbal speelt. Ambities jeugdopleiding De jeugdopleiding zal gericht zijn op het bereiken van de hoofdklasse voor alle standaardteams (A1, B1, C1, D1, E1) in 2020, zodat de ‘eigen kweek’ elk jaar voor

! ! ! ! !

pagina 4


!

november 2015

hoogwaardige aanvulling van de senior-prestatieteams kan zorgen. Daartoe wordt een actief selectiebeleid gevoerd, met de organisatie van talent-teams, zoals O17 en O21. Voor alle (> 35) jeugdteams geldt dat wordt gestreefd naar plezier in prestatie, ieder op zijn of haar eigen niveau, van A1 tot en met F8. In alle leeftijdsgroepen zijn minimaal twee elftallen voorzien, oplopend tot acht teams bij de F-pupillen bij de jongens en bij de dames en meisjes zijn minimaal acht teams denkbaar. Een volgende jeugdafdeling is denkbaar: Lettergroep

Teams

A

A1 – A2 – MA1

B

B1 – B2 – B3 - MB1

C

C1 – C2 – C3 – C4 – MC1 – MC2

D

D1 – D2 – D3 – D4 – D5 - MD1 – MD2

E

E1 – E2 – E3 – E4 – E5 – E6 – ME1 – ME2

F

F1 – F2 – F3 – F4 – F5 – F6 – F7 – F8

Boterhammers

25

Ieniemini’s

15

De basisgedachte van de fusie is met name gericht op de jeugdafdeling van de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging wil (meer) kinderen graag – ieder op hun eigen niveau – plezier laten hebben in voetbalprestaties. De organisatie – en met name de beschikbaarheid van de vereiste vrijwilligers – is beter te organiseren met een bredere basis. Ook aanvullende diensten in de toekomst (voetbalschool, sportmaaltijden, huiswerkbegeleiding, e.d.) zijn beter te organiseren in een groter verband. Bovendien zal een grotere jeugdafdeling meer aantrekkingskracht hebben op stagiaires. De demografische prognoses wijzen uit dat Oudewater in 2027 ongeveer 30% minder kinderen <18 jaar zal hebben. Door nu al voor te sorteren op dergelijke ontwikkelingen, is de toekomst van de nieuwe vereniging verzekerd.

! ! ! ! !

pagina 5

!


november 2015

4

Naam en kleuren Uit de beide verenigingen wordt één nieuwe vereniging opgericht. Als oprichtingsdatum geldt de datum van de oudste vereniging (OVS), zodat alle historische clubfeiten van beide verenigingen (zoals ere-leden) kunnen worden voortgezet. De nieuwe vereniging krijgt de naam FusieClub Oudewater, kortweg FC Oudewater. Met deze naam verwijzen we naar het verleden van beide originele verenigingen (fusieclub) en kiezen we voor de gezamenlijke basis: de stad Oudewater. Clubkleuren en tenue Voor de clubkleuren hanteren we een combinatie van: - de kleuren van de stad Oudewater: rood en wit - de kleuren van OVS: rood, wit, zwart - de kleuren van Unio: blauw, geel, wit Hier een afbeelding van het tenue dat we voor ogen hebben. In dit tenue zijn de hoofdkleuren rood en blauw van de beide verenigingen verwerkt. Dit tenue zal door alle teams worden gedragen, van eerste elftal tot kleinste mini-pupil. Het shirt is rood-wit horizontaal gestreept (met een blauwe bies), voorzien van blauwe kraag en manchet. De broek is blauw, de sokken blauw-wit gestreept. Onderzoek heeft uitgewezen dat dit tenue speciaal voor FC Oudewater kan worden gemaakt, dat dit past binnen de meerjarenbegroting van de nieuwe vereniging en dat het tenue ook op de lange termijn verkrijgbaar zal blijven. Eenzelfde tenue voor alle teams zal direct zorgen voor een visuele eenheid binnen de hele vereniging. Alle teams krijgen de beschikking over dit tenue. Voor de selectieteams is een aanvullend kledingpakket voorzien (trainingspakken, e.d.). Beeldmerk Voor de nieuwe vereniging is een beeldmerk ontworpen, waarin de beeldmerken en kleuren van de beide fusie-verenigingen samenkomen. Ook het gestileerde beeldmerk van de stad Oudewater is in het nieuwe logo verwerkt. Dit beeldmerk zal verder ontwikkeld worden en worden gebruikt voor alle verenigingsuitingen, de verenigingstenues, de website en verdere toepassingen.

! ! ! ! !

pagina 6

!


november 2015

5

Financiën Beide verenigingen zijn financieel gezond. Dat is uitgebreid onderzocht door de financiële commissie, die bestond uit deskundige leden van beide verenigingen. Met de fusie worden alle financiële middelen van beide verenigingen samengevoegd. De financiële commissie heeft een meerjarenbegroting opgesteld, waarin alle financiële gevolgen voor de komende vijf jaren worden meegenomen. Grondslag voor deze meerjarenbegroting is financiële stabiliteit en zekerheid voor de toekomst van de nieuwe vereniging. De financiële beleidsvoering van de nieuwe vereniging moeten gericht zijn op het voldoen aan de volgende eisen: - Een exploitatierendement van >0% en <1% - Een solvabiliteit die in de eerste 3 jaar na de fusie ≥35% is, oplopend naar >45% - Een liquiditeit van € 50.000 in de eerste 3 naar na de fusie, oplopend naar € 80.000 - Een brutomarge op inkoop (kantine) van ≥52% De kosten van de fusie (nieuw tenue, verbouwing) worden meegenomen in de meerjarenbegroting. In de voorziene investeringen zal door het nieuwe bestuur een prioritering worden aangebracht. Het nieuwe tenue komt sowieso voor alle teams beschikbaar. Verbouwingen en verdere aanpassingen volgen in de jaren vanaf 2016. Deze meerjarenbegroting voorziet niet in andere grote uitgaven, zoals een balkon, zonder dat daar aanvullende middelen voor beschikbaar komen. Met betrekking tot financieringen zijn formeel afspraken gemaakt met de verstrekkers dat de fusie geen gevolgen zal hebben voor de voorwaarden waaronder deze financieringen zijn afgesloten. Contributie en prijzen We willen graag de contributiegevolgen voor de jeugdleden zo beperkt mogelijk houden. Daarbij is ervoor gekozen om geen overgangsregelingen te treffen, omdat deze administratief moeilijk beheersbaar zijn. Bovendien is een contributie een stabiele financiële basis voor de meerjarenbegroting, die vanaf jaar één zou ingaan. De volgende contributies zijn vastgesteld voor de nieuwe vereniging: - Senioren € 205,00 - Junioren € 120,00 - Pupillen € 80,00 - Niet-spelende leden (50% korting voor 65+ leden) € 50,00 Voor de jeugdleden van Unio geldt op dit moment een aparte kledingvergoeding. De nieuwe vereniging zal geen aparte kledingvergoeding berekenen, maar alleen de hierboven genoemde contributie. De prijzen in de beide kantines worden samengebracht. Op dit moment zijn de prijsverschillen minimaal. De vaststelling van de definitieve prijzen wordt als taak meegegeven aan het nieuwe bestuur van de fusievereniging.

! ! ! ! !

pagina 7

!


november 2015

6

De organisatie De nieuwe vereniging vereist ook een nieuwe organisatie, zoals clubhuis, hoofdveld, communicatie, regels en bestuur. Als de Algemene Ledenvergaderingen van beide huidige verenigingen besluiten om over te gaan tot fusie, zal deze per 1 juli 2016 ingaan. We moeten de definitieve fusie vóór 31 mei 2016 aan de KNVB melden, om ervoor te zorgen dat de teams van de nieuwe verenigingen ook allemaal correct in de competities kunnen worden ingeschreven. Het bestuur van de fusievereniging zal dus pas per 1 juli officieel in functie zijn. Tot die tijd stellen beide verenigingen voor om het ‘fusiebestuur’ al wel te verzoeken om alle voorbereidende activiteiten te ontplooien om de fusie verder te organiseren. De clubgebouwen De huidige kantinelocatie van Unio wordt de kantine en de ingang van de nieuwe vereniging, veld 1 het hoofdveld. De huidige kantine van OVS wordt deels verbouwd, om te voorzien in extra kleedkamers, een ‘krachthonk’ en een fysio-ruimte. Ook blijft een deel van de huidige OVS-kantine bestemd als algemene ruimte, zodat andere activiteiten in het gebouw kunnen blijven plaatsvinden. Denk daarbij aan muziek, dans, naschoolse opvang en dergelijke. Ook in de Unio-kantine zullen aanpassingen worden aangebracht (foto’s e.d.) om ervoor te zorgen dat de kantine een gezamenlijke uitstraling krijgt van de beide fusie-verenigingen. Communicatie met de leden De communicatie met de leden wordt gedaan via de website, waar alle noodzakelijke informatie is te vinden die nodig is om alle leden te laten functioneren binnen de vereniging. Als basis hiervoor geldt de huidige OVS-site, die de moderne functionaliteiten biedt die geschikt is voor de website van de nieuwe vereniging. Daarnaast zal er een reguliere, digitale nieuwsbrief worden verspreid en zullen social media (zoals Facebook en/of Twitter) worden ingezet voor leuke weetjes. Waar mogelijk zullen ook de lokale media worden benut. Alle communicatie is gericht op de betrokkenheid van leden. De rol van alle vrijwilligers Beide verenigingen kunnen bouwen op een trouwe en actieve vrijwilligers-schare. Maar het wordt steeds moeilijker om overal vrijwilligers voor te krijgen. De nieuwe vereniging sluit niet uit dat sommige taken verplicht zullen worden gesteld (aan meerderjarige leden en ouders van minderjarige leden), zoals bardienst, schoonmaak, kleding wassen, elftalvervoer, en dergelijke. In het nieuwe bestuur is een speciaal vrijwilligers-bestuurslid voorzien, die de organisatie van dergelijke initiatieven gaat begeleiden. De sponsors In de voorbereidingen van dit fusieplan heeft ook een gezamenlijke sponsorcommissie gekeken naar de gevolgen van een fusie. Uit de rapportage van deze commissie is gebleken dat voorziene sponsorinkomsten een vergelijkbare netto-opbrengst zullen opleveren, te vergelijken met de som van de sponsoropbrengsten van beide afzonderlijke verenigingen nu. Er is bewust nog niet gesproken met sponsoren die een of beide verenigingen financieel steunen, omdat de fusie een afweging is van de leden. Wel is duidelijk dat enkele grote sponsoren niet afwijzend staan tegenover een eventuele fusie. Wellicht is de fusie ook

! ! ! ! !

pagina 8


!

november 2015

aanleiding voor nieuwe sponsors om de club te gaan steunen. De sponsors zullen zo snel mogelijk na de ALV’s worden geïnformeerd over de uitslag van de fusie-stemming. Geldende regels - normen en waarden: De nieuwe vereniging gaat actief haar normen en waarden delen met leden en bezoekers. - ere-leden: Voor de benoeming van ere-leden en leden van verdienste zijn regels opgesteld die zijn gebaseerd op de regels van OVS en Unio - huishoudelijk reglement: Voor de nieuwe vereniging is een huishoudelijk reglement opgesteld - statuten: Voor de nieuwe vereniging zijn ontwerp-statuten opgesteld, die gebaseerd zijn op de model-statuten van de KNVB. Zie bijlage 1. Het eerste bestuur Voor de samenstelling van het eerste bestuur van de nieuwe vereniging is gekozen voor bestuursleden die intensief betrokken zijn geweest bij het fusie-proces. Zij kennen alle afwegingen, zij weten wat er speelt. De taakverdeling binnen het bestuur van de nieuwe vereniging is als volgt: Functie

Naam

Van

Voorzitters

Ton Hendrickx

Unio

Gors Stekelenburg

OVS

Secretaris

Harold van Aart

OVS

Penningmeester

Jordy Boerefijn

OVS

Jeugd

Hans van Raay

Unio

Faciliteiten

Hans Anbergen

Unio

Vrijwilligerszaken

vacature

OVS

Sponsorzaken, PR & communicatie

John Ramaekers

Unio

Voetbalzaken

Vacature

OVS

Kantine

Rob de Groot

Unio

Dagelijks bestuur

De zittingsduur van bestuursleden is drie jaar. Om te voorkomen dat na drie jaar dit hele bestuur aftreedt, zal door het nieuwe bestuur een rooster van aftreden worden opgesteld, waarna bestuursleden zelf kunnen bepalen of ze herkiesbaar zijn.

! ! ! ! !

pagina 9

!


november 2015

Rapporten van sub-commissies Alle rapporten, verslagen en voorstellen van alle commissies blijven beschikbaar voor het nieuwe bestuur, zodat altijd kan worden nagezocht welke keuzes of adviezen werden gemaakt. Het is dan aan het nieuwe bestuur om het beleid en de koers in te vullen conform de adviezen die vanuit de verenigingen zijn verzameld.

! ! ! ! !

pagina 10


!

november 2015

Bijlage 1: Modelstatuten van de KNVB Op basis van de modelstatuten van de KNVB zullen voor de nieuwe verenigingen nieuwe statuten worden opgesteld. Deze statuten moeten uiterlijk 30 juni worden gepubliceerd in het register van de Kamer van Koophandel. De definitieve samenstelling van de statuten van de nieuwe vereniging wordt opgedragen aan het eerste bestuur van de fusie-vereniging.

MODEL-STATUTEN VOOR KNVB-VERENIGINGEN Artikel 1 - Naam, zetel en rechtsbevoegdheid 1. 2. 3.

De vereniging is genaamd ..............., hierna te noemen: ”de vereniging”. Zij heeft haar zetel in de gemeente ............... De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid. De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister, dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel te ...............

Artikel 2 - Duur 1. 2. 3.

De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. Het boekjaar, tevens verenigingsjaar, loopt van 1 juli tot en met 30 juni. De vereniging is opgericht op ............... 20.…

Artikel 3 - Doel 1. 2.

3.

De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB); b. deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen; c. zelf evenementen op het gebied van de voetbalsport te organiseren; d. de benodigde accommodatie tot stand te brengen. De vereniging mag geen winst onder haar leden verdelen.

Artikel 4 - Lidmaatschap 1. 2.

3. 4. 5.

a. b.

Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten. Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNVB, kunnen lid zijn van de vereniging. a. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet tot het lidmaatschap van de KNVB worden toegelaten, of van wie de KNVB het lidmaatschap heeft beëindigd. b. De vereniging verplicht zich voor al haar leden, alsmede voor al degenen die in de vereniging een functie welke dan ook – bekleden, het lidmaatschap van de KNVB aan te vragen. c. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van betrokkene de eerstvolgende algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten, zulks met inachtneming van het in lid 2 van dit artikel bepaalde. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predikaat “erelid” verlenen. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen; een en ander op een door de KNVB aan te geven wijze.

! ! ! ! !

pagina 11


!

november 2015

Artikel 5 - Rechten en verplichtingen 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

De vereniging en de KNVB kunnen, voor zover uit de statuten van de vereniging onderscheidenlijk van de KNVB niet het tegendeel voortvloeit, ten behoeve van de leden rechten bedingen. De vereniging kan in een voorkomend geval ten behoeve van een lid nakoming van bedoelde rechten en schadevergoeding vorderen, tenzij het lid het bestuur onderscheidenlijk het bestuur van de KNVB schriftelijk mededeelt het betreffende bestuur daartoe niet te machtigen. Het bestuur van de vereniging respectievelijk van de KNVB kan in naam van de leden verplichtingen jegens derden aangaan, uitsluitend voor zover de desbetreffende algemene ledenvergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard. Voor zover van toepassing gelden de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde rechten en verplichtingen ook ten opzichte van de vereniging. De in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel genoemde bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuur. De vereniging kan door een besluit van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan verplichtingen aan de leden opleggen. De leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd. De leden zijn gehouden: a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan van de vereniging na te leven; b. de statuten en reglementen van de KNVB, de besluiten van een orgaan van de KNVB, alsmede de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven; c. de belangen van de vereniging en/of de KNVB en/of haar organen en/of van de voetbalsport in het algemeen, niet te schaden.

Artikel 6 - Straffen 1.

2.

3. 4.

5. 6.

a.

In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. b. Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wedstrijdbepalingen, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de KNVB of waardoor de belangen van de KNVB, dan wel van de voetbalsport in het algemeen worden geschaad. Indien de algemene vergadering een Tuchtreglement heeft vastgesteld, geschiedt de behandeling van overtredingen met inachtneming van het bepaalde in het Tuchtreglement en geschiedt de beoordeling en bestraffing van overtredingen door de organen, die in het Tuchtreglement daartoe zijn aangewezen. Geschiedt de behandeling door een tuchtcommissie en door een commissie van beroep dan zijn deze als organen van de vereniging te beschouwen. Daargelaten de bevoegdheid van de KNVB om overtredingen, als bedoeld in lid 1 onder b te bestraffen, is het bestuur bevoegd om overtredingen te bestraffen, tenzij het Tuchtreglement een ander orgaan aanwijst. a. In geval van een overtreding, als bedoeld in lid 1, kunnen de volgende straffen worden opgelegd: 1. berisping; 2. schorsing; 3. ontzetting uit het lidmaatschap (royement); 4. uitsluiting van deelneming aan wedstrijden, hetzij voor een bepaalde duur, hetzij voor een in de straf bepaald aantal wedstrijden; 5. ontzegging van het recht om één of meer in de straf genoemde functies voor een in de straf genoemde termijn uit te oefenen; 6. geldboete. b. Van het opleggen van een straf wordt schriftelijk aan het lid mededeling gedaan. In spoedeisende gevallen kan een opgelegde straf mondeling aan het lid worden medegedeeld. c. Een opgelegde straf wordt in het clubblad en/of op de website van de vereniging gepubliceerd. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in beroep te gaan. a. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. b. Nadat het bestuur tot ontzetting heeft besloten, wordt het lid zo spoedig mogelijk door middel van een aangetekende brief met bericht van ontvangst met opgave van redenen van het besluit in kennis gesteld.

! ! ! ! !

pagina 12


!

november 2015

7. 8.

Geldboetes kunnen worden opgelegd voor die overtredingen en tot ten hoogste die bedragen die vooraf door het bestuur, tenzij het Tuchtreglement daar een ander orgaan toe heeft aangewezen, zijn vastgesteld en in het clubblad en/of op de website van de vereniging zijn gepubliceerd. a. Indien in een Tuchtreglement als bedoeld in lid 2 van dit artikel geen ander orgaan wordt aangewezen, kan een lid van een op grond van lid 3 van dit artikel opgelegde straf binnen een maand na ontvangst van kennisgeving daarvan, in beroep gaan bij de algemene vergadering, tenzij in het Tuchtreglement een andere termijn is vermeld. b. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Artikel 7 - Einde lidmaatschap 1.

2. 3.

4.

5.

6. 7.

Het a. b. c. d. a. b.

lidmaatschap eindigt: door de dood van het lid, in welk geval het lidmaatschap niet vererft; door opzegging door het lid; door opzegging door de vereniging; door ontzetting uit het lidmaatschap, als bedoeld in artikel 6 lid 6; Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, tenzij in een Tuchtreglement anders is bepaald. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen: a. in de gevallen in de statuten genoemd; b. wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die de statuten aan het lidmaatschap stellen; c. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. a. Een lid kan het lidmaatschap opzeggen met inachtneming van het in dit artikel bepaalde. b. Een lid kan het lidmaatschap voorts met onmiddellijke ingang beëindigen: 1. wanneer redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren; 2. binnen een maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld, in welk geval het besluit alsdan niet op hem van toepassing is. Deze bevoegdheid tot opzegging komt het lid niet toe wanneer rechten en verplichtingen worden gewijzigd, die in de statuten nauwkeurig zijn omschreven, wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen hieronder begrepen; 3. binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing. a. Opzegging van het lidmaatschap kan, onverminderd het onder b bepaalde, slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Op deze termijn is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing. b. In afwijking van het onder a bepaalde kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang worden beëindigd in de gevallen als genoemd in lid 3, lid 4 onder b en lid 6 van dit artikel. c. Een opzegging in strijd met het onder a bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. Indien een lid door de KNVB uit het lidmaatschap is ontzet of op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen. Behoudens in geval van overlijden wordt enig gewezen lid dat heeft opgezegd, geacht nog lid te zijn tot ten hoogste het eind van het boekjaar volgend op dat waarin werd opgezegd, zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging, of zolang enige andere aangelegenheid waarbij hij betrokken is niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen. Gedurende deze periode kan de betrokkene geen recht uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de gestelde termijn in beroep te gaan.

Artikel 8 - Donateurs 1. 2. 3.

De vereniging kent naast leden donateurs. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.

! ! ! ! !

pagina 13


!

november 2015

4. 5.

De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Artikel 9 - Bestuur 1.

2. 3. 4. 5.

6.

7.

a.

Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden in functie worden benoemd. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering b. Het bestuur bestaat in ieder geval uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste drie leden. De kandidaatstelling geschiedt niet door middel van een bindende voordracht. Ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van drie jaar en treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. In zijn eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden, stelt het bestuur in onderling overleg de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan - in het clubblad, door middel van een schriftelijke kennisgeving en/of door middel van een bericht op de website van de vereniging - mededeling aan de leden. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap; b. door bedanken.

Artikel 10 - Bestuursbevoegdheid 1. 2. 3. 4. 5.

Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. Het bestuur is bevoegd uit zijn midden een dagelijks bestuur te benoemen en de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur vast te stellen. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd. Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

Artikel 11 - Vertegenwoordiging 1. 2.

3.

Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid. b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen. a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voorzover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.

! ! ! ! !

pagina 14


!

november 2015

b. 4. 5.

De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging terzake van de in artikel 10 lid 5 bedoelde handelingen. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten. De vereniging wordt op de vergaderingen van de KNVB vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid, dat overeenkomstig de reglementen van de KNVB bevoegd is op die vergadering namens de vereniging en de leden aan de stemming deel te nemen.

Artikel 12 - Rekening en verantwoording 1. 2.

3.

4. 5. 6.

Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de vereniging dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. a. Het bestuur brengt op de algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering - een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. b. De onder a bedoelde stukken worden ondertekend door alle bestuursleden; ontbreekt een handtekening van een bestuurslid, dan wordt hiervan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na afloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen. a. De algemene vergadering benoemt een kascommissie, bestaande uit drie leden en één plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. b. De leden worden benoemd voor de duur van drie jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend slechts éénmaal herbenoembaar. c. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en de bescheiden van de vereniging te geven. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel zeven jaar lang te bewaren.

Artikel 13 - Geldmiddelen en contributie 1.

2. 3. 4.

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van de leden; b. ontvangsten uit wedstrijden en entreegelden; c. subsidies, giften en andere inkomsten. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering van tijd tot tijd zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. Degene, aan wie het predikaat erelid is verleend, is vrijgesteld van het betalen van contributie. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd.

Artikel 14 - Besluiten van organen van de vereniging 1. 2.

Orgaan van de vereniging zijn het bestuur en de algemene vergadering, alsmede die commissies en personen die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend. a. Het in een vergadering van een orgaan uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van

! ! ! ! !

pagina 15


!

november 2015

3. 4.

5.

6. 7.

de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Van het verhandelde in een vergadering worden notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering van het orgaan dienen te worden goedgekeurd. a. Een besluit van een orgaan dat in strijd is met de wet of met de statuten, is nietig, tenzij uit de wet iets anders voortvloeit. Een nietig besluit mist rechtskracht. b. Is een besluit nietig, omdat het is genomen ondanks het ontbreken van een door de wet of de statuten voorgeschreven voorafgaande handeling of mededeling aan een ander dan het orgaan dat het besluit heeft genomen, dan kan het door die ander worden bekrachtigd. Is voor de ontbrekende handeling een vereiste gesteld, dan geldt dit vereiste ook voor de bekrachtiging. c. Bekrachtiging is niet meer mogelijk na afloop van een redelijke termijn, die aan de ander is gesteld door het orgaan dat het besluit heeft genomen of door de wederpartij tot wie het was gericht. a. Een besluit van een orgaan is, onverminderd het elders in de wet omtrent de mogelijkheid van een vernietiging bepaalde, vernietigbaar: 1. wegens strijd met wettelijke of statutaire bepalingen die het tot stand komen van het besluit regelen 2. wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid, als bedoeld in artikel 5 lid 6; 3. wegens strijd met een reglement. b. Tot de onder a bedoelde bepalingen behoren niet die welke de voorschriften bevatten, waarop in lid 4 onder b wordt gedoeld. De bevoegdheid om vernietiging van een besluit te vorderen, vervalt een jaar na het einde van de dag, waarop hetzij aan het besluit voldoende bekendheid is gegeven, hetzij een belanghebbende van het besluit kennis heeft genomen of daarvan is verwittigd. Een besluit dat vernietigbaar is op grond van het bepaalde in lid 5 onder a, kan door een daartoe strekkend besluit worden bevestigd. Voor dit besluit gelden dezelfde vereisten als voor het te bevestigen besluit. Bevestiging is niet mogelijk zodra een vordering tot vernietiging aanhangig is. Indien de vordering wordt toegewezen, geldt het vernietigde besluit als opnieuw genomen door het latere besluit, tenzij uit de strekking van dit besluit het tegendeel voortvloeit.

Artikel 15 - Algemene vergaderingen 1. 2. 3.

4.

5.

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet bij de wet of bij, dan wel krachtens de statuten aan andere organen zijn opgedragen. Jaarlijks wordt uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (de jaarvergadering). Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving en/of via een langs elektronische weg toegezonden bericht, met gelijktijdige vermelding van de agenda. a. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer: a. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering; b. Jaarverslag van het bestuur; c. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar; d. Verslag van de kascommissie; e. Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting; f. Vaststelling van de contributies; g. Vaststelling van de begroting; h. Benoeming bestuursleden; i. Benoeming commissieleden;

! ! ! ! !

pagina 16


!

november 2015

j.

Rondvraag.

Artikel 16 - Het leiden en notuleren van algemene vergaderingen 1.

2.

De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door zijn plaatsvervanger. Zijn de voorzitter en zijn plaatsvervanger verhinderd, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen gemaakt. De notulen worden in het clubblad en/of op de website van de vereniging gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.

Artikel 17 - Toegang en besluitvorming algemene vergadering 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.

a. b. c.

Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. Leden, die geschorst zijn, hebben geen stemrecht en geen toegang tot de algemene vergadering. In afwijking van het onder b bepaalde heeft een geschorst lid slechts het recht op toegang tot de algemene vergadering om daarin voor zijn verdediging het woord te voeren, als overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 en 7 van deze statuten, diens beroep tegen een aan hem opgelegde straf wordt behandeld. Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van achttien (18) jaar en ouder. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden stem uitbrengen. Het stemrecht over besluiten, waarbij de vereniging aan bepaalde personen, anders dan in hun hoedanigheid van lid, rechten toekent of verplichtingen kwijtscheldt, wordt aan die personen en aan hun echtgenoot en bloedverwanten in de rechte lijn ontzegd. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Over alle voorstellen zaken betreffende wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het hoogste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij benoemd, die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. a. Ongeldige stemmen zijn stemmen die: blanco uitgebracht zijn; op enigerlei wijze ondertekend zijn; iets anders aanduiden dan in stemming is gebracht; of andere namen bevatten dan die van de personen over wie wordt gestemd. b. Ongeldige stemmen blijven bij de vaststelling van een gekwalificeerde meerderheid waar vereist volgens de statuten, buiten beschouwing.

Artikel 18 - Statutenwijziging 1. 2.

De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt van de voorgestelde wijziging ten minste veertien dagen vóór vergadering kennis gegeven aan alle leden door middel van schriftelijke kennisgeving en/of via een langs elektronische weg toegezonden bericht.

! ! ! ! !

pagina 17


!

november 2015

3. 4.

5.

6.

Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen vier weken op een andere datum daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit kan worden genomen, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. a. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in het clubblad en/of op de website van de vereniging. Ieder bestuurslid afzonderlijk is dan tot doen verlijden van deze akte bevoegd. b. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten in het Handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel neer te leggen. De vereniging behoeft voor een wijziging van de statuten de voorafgaande goedkeuring van de KNVB. Hetzelfde geldt voor de wijziging van de naam van de vereniging.

Artikel 19 - Fusie 1. 2.

Voor een besluit tot fusie met een andere vereniging is het bepaalde in artikel 18 lid 1, 2 en 4 van overeenkomstige toepassing. Bij de oproeping van de in dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld een fusie aan te gaan met een of meer met name genoemde andere verenigingen. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen.

Artikel 20 - Ontbinding en vereffening 1.

a. b.

c.

2. 3.

4. 5. 6.

7.

Voor een besluit tot ontbinding van de vereniging is het bepaalde in artikel 18 lid 1 en lid 2 van overeenkomstige toepassing. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met ten minste twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste drie vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is (quorum). Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal ter algemene ledenvergadering aanwezige leden, tot ontbinding worden besloten op een volgende, ten minste acht doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden algemene ledenvergadering. Het besluit moet worden genomen met een meerderheid van twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

Bij de oproeping van de in dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen. a. De bestuursleden treden na het besluit tot ontbinding van de vereniging op als vereffenaars. b. De algemene vergadering is bevoegd na het besluit tot ontbinding de alsdan zitting hebbende bestuursleden te ontslaan met gelijktijdige benoeming van één of meer vereffenaars. Bij een besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig saldo bepaald, terwijl de algemene vergadering tevens één of meer bewaarders aanwijst. Het batig saldo kan uitsluitend ten goede komen aan een instelling die zich een maatschappelijk doel ten doel stelt. De slotafrekening behoeft de goedkeuring van de Commissie Ondersteuning Clubbesturen van de KNVB. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen, die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten door de bewaarder(s) worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening.

! ! ! ! !

pagina 18


!

november 2015

Artikel 21 - Reglementen 1. 2. 3.

De algemene vergadering kan een Algemeen Reglement, Tuchtreglement of andere reglementen vaststellen en wijzigen. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. De statuten en reglementen van de vereniging mogen niet in strijd zijn met die van de KNVB.

Slotbepaling * Voor de eerste maal worden benoemd tot leden van het bestuur: 1. 2. 3. 4. 5. van wie de onder 1, 2 en 3 genoemden de functies van resp. voorzitter, secretaris en penningmeester zullen bekleden.

*

De slotbepaling geldt alleen wanneer een vereniging wordt opgericht en geldt niet voor reeds bestaande verenigingen.

! ! ! ! !

pagina 19

!


november 2015

Bijlage 2: Onderzoeksvragen voor subcommissies Op basis van de onderstaande onderzoeksvragen zijn de betreffende commissies aan het werk gegaan. De antwoorden zijn zo veel mogelijk verwerkt in het fusieplan. Fusiecommissie De fusiebegeleiding commissie coördineert een zestal commissie (subcommissies): 1. Financiën 2. Faciliteiten 3. Sponsoring 4. Communicatie & PR 5. Technische zaken 6. Cultuur Verder begeleidt de Fusie begeleidingscommissie het gehele fusieproces in alle facetten. Op te leveren zaken: - Formuleer de commissieopdrachten en zorg voor de "trekkers" van de commissies - Maak een voorstel over de inrichting van de organisatie, de bestuurstaken en commissietaken - Maak een voorstel voor functieprofielen van bestuur en commissies - Maak een voorstel over de bemensing van bestuur en commissies - Maak een communicatieplan over de fusievoortgang (intern en extern) - Houd tussentijds contact met de commissies over de voortgang van het proces - Houd periodiek contact met KNVB, Stichting Besmo en gemeente Oudewater - Beoordelen en vaststellen deelrapportages - Opstellen eindrapport voor de beide ledenvergadering (januari 2012) - Opstellen doelstelling, missie en visie van de fusievereniging - Opstellen statuten en huishoudelijke reglement - Opstellen organigram nieuwe vereniging - Maak een inventarisatie van alle (juridische) procedures en het daarbij behorende tijdspad Cultuur De commissie Cultuur heeft als opdracht om een viertal deelgebieden van de verenigingscultuur te inventariseren om vervolgens voorstellen te maken waarin beide bestaande cultuuronderdelen op een evenwichtige wijze worden samengebracht. De vier deelgebieden zijn: normen en waarden, vrijwilligers, gezelligheid en overige. Op te leveren zaken: - Normen en waarden: Hoe zien de huidige clubregels voor Respect en Sportiviteit eruit? Maak nieuwe clubwaarden Respect en Sportiviteit - Vrijwilligers: Hoe zien het huidige vrijwilligersbeleid en beloningsbeleid vrijwilligers eruit? Maak een voorstel voor een nieuw vrijwilligersbeleid en beloningsbeleid voor vrijwilligers. Hoe worden nu vrijwilligers geworven? Maak een voorstel om vrijwilligers te werven - Gezelligheid: (1) Maak een voorstel beide nevenactiviteitencommissies samen te voegen (2) Maak een inventarisatie van alle nevenactiviteiten en evenementen (3) Inventariseer alle toernooien en maak een voorstel voor de organisatie van

! ! ! ! !

pagina 20


!

november 2015

-

de toernooien (4) Maak een voorstel voor de derde helft (5) Maak een voorstel voor feesten en activiteiten (inventarisatie, doel, organisatie, draaiboek) (6) Maak een inventarisatie van clubtradities en maak een voorstel voor behoud (of niet) Overige: (1) Maak een voorstel voor criteria voor het erelidmaatschap en het lidmaatschap van verdienste (2) Maak een inventarisatie van mogelijke wijk- en buurtactiviteiten (3) Maak een inventarisatie van alle activiteiten binnen de nieuwe vereniging en stel een activiteitenkalender op (4) Maak een voorstel om de archieven samen te voegen en te beheren (digitaliseren)

Financiën De commissie Financiën onderzoekt de financiële situatie van de beide verenigingen en rapporteert hierover. De commissie doet voorstellen over hoe de nieuwe vereniging een zo gezond mogelijk financiële huishouding kan voeren, zonder dat de kwaliteit van het verenigingsleven en de sportieve prestaties daar onder leiden. Onderdeel van het onderzoeksgebied van de commissie financiën zijn ook de ledenadministratie, de kantine geldstromen en de geldstromen van sponsoring. Een taak met hogere prioriteit is het laten uitvoeren van een onderzoek naar de financiële posities van beide fusiepartners. Hierover brengt de commissie al rapport uit voor 01-02-2015 (o.b.v. van de intentieverklaring van beide clubs), of zo spoedig mogelijk daarna. Op te leveren zaken: - Maak een voorstel voor een (meerjaren) begroten 2016 – 2019 e.v. - Maak een voorstel voor de invoering van deelbudgetten - Maak een voorstel voor de salariëring van de medewerkers in loondienst (trainers) - Maak een voorstel en implementatieplan voor het boekhoudpakket en de eventuele uitbesteding daarvan - Maak een voorstel en implementatieplan voor de loonadministratie en de eventuele uitbesteding daarvan - Maak een voorstel voor het kascontrolebeleid - Maak een voorstel voor de keuze van de bank en aanmaken / opheffen rekeningen en autorisaties - Maak een voorstel en implementatieplan voor het samenvoegen van de administraties van de beide verenigingen: (1) Eindbalansen (2) V&W (3) Beginbalans (4) Conversies - Breng de geldstromen naar de Stichting BESMO in kaart - Maak een voorstel en implementatieplan voor het inkopen via Stiching BESMO en betalingen daarvan door middel van de maandelijkse beheervergoeding - Inventariseer de lopende verzekeringen en maak een voorstel voor de nieuwe vereniging

! ! ! ! !

pagina 21


!

november 2015

-

-

Maak een voorstel en implementatieplan voor de inrichting van de ledenadministratie (1) Pakket ledenadministratie (Sportlink modules) (2) Overleg / advies KNVB (3) Samenvoeging ledenadministraties (4) Hoogte contributies (5) Wijze van contributie inning Inventariseer de leverancierscontracten binnen de kantine en maak voorstellen hoe hier mee om te gaan Maak een beschrijving van de geldstromen binnen de kantine en de controles.

Sponsoring De commissie sponsoring gaat de huidige sponsor activiteiten van beide clubs vergelijken. Daarnaast bekijken ze welke bedrijven sponsor zijn van Unio en van OVS en inventariseert de huidige contracten. Tevens bekijkt men of er eventueel sponsors zijn die beide clubs ondersteunen. Voor deze ‘dubbele sponsoren’ werkt de commissie een voorstel uit. De commissie stelt een advies op in de vorm van sponsorpakketten voor de fusievereniging om op een zo efficiënt en financieel aantrekkelijk mogelijke manier gebruik te kunnen maken van de sponsorinkomsten. De uitkomst van dat advies geldt als leidraad voor de sponsorcommissie van de fusievereniging. Naast het opmaken van een voorstel ten aanzien van de shirtsponsoring van 1e/2e elftal en jeugd, komt de commissie ook met een voorstel inzake shirt-sponsoringpakketten van de 'lagere elftallen'. De commissie onderzoekt de huidige handelswijze met betrekking de huidige sponsoruitingen en -mogelijkheden. Tenslotte gaat de commissie na of - en zo ja, hoe - het aantal sponsoren uitgebreid kan worden. Op te leveren zaken: - Kijken naar de huidige sponsoren en huidige contracten inventariseren - Uitwerken voorstellen aan ‘dubbele sponsoren’ - Advies opmaken m.b.t. sponsorinkomsten - Voorstel shirtsponsors - Voorstel maken m.b.t. sponsoruitingen en -mogelijkheden - Uitbreiding aantal sponsoren Faciliteiten De commissie Faciliteiten heeft als opdracht om alle relevante zaken met betrekking tot de accommodatie samen te voegen en te regelen. Ook geldt dit op het terrein van wedstrijdkleding, trainingskleding en begeleidingskleding, trainingsmaterialen, e.d.. Op te leveren zaken: • Gebouwen: Maak een voorstel voor de samenvoeging de kantinefunctionaliteit Maak een voorstel voor de samenvoeging van de kleedkamerfunctionaliteit Maak een voorstel voor de samenvoeging van overige functionaliteiten (vergaderruimtes, opslag, fitness, fysio, BSO, etc.) Maak een (nieuw) huisreglement Maak een voorstel voor de inrichting van het hoofdveld

! ! ! ! !

pagina 22

!


november 2015

Maak een voorstel voor de afstemming met Stichting BESMO • Horeca: Maak een voorstel voor de samenvoeging van leveranciers Maak een voorstel voor de samenvoeging van bezetting (bar/keuken) Maak een voorstel van de samenvoeging van (horeca-)evenementen Maak een voorstel voor de samenvoeging van keurmerken, certificaten, etc. Maak een voorstel voor de samenvoeging van (horeca-)reglementen (roken, glaswerk, etc.) Maak een voorstel voor de samenvoeging van prijzen (drank, eten, snoep, etc.) Maak een voorstel voor de samenvoeging van opslag/koeling • Materiaal: Maak een voorstel voor een kledingreglement Maak een voorstel voor de keuze merk en leverancier kleding Maak een voorstel uitgifte nieuwe kleding Maak een voorstel voor het wassen/drogen van kleding Maak een inventarisatie en organisatie van het overige materiaal (ballen, trainingsmateriaal, vlaggen) Voetbalzaken De commissie Voetbalzaken heeft als opdracht om een beleidsplan en organisatiestructuur te adviseren waardoor de doelstellingen het beste kunnen worden gerealiseerd. Dit geldt zowel voor de prestatieve elftallen (Selectie) als de recreatieve elftallen. Waar over elftallen wordt gesproken, wordt zowel de heren / jongens als dames / meisjes bedoeld. Op te leveren zaken: • Hoe ziet de organisatiestructuur van het technisch beleid er uit? • Voorstel Technisch (Jeugd)beleidsplan o Welke doelstellingen kunnen er gesteld worden? o Hoe ziet de begeleiding van de Selectie elftallen er uit? o Hoe ziet de begeleiding van de Recreatieve elftallen er uit? o Hoe vindt het aanstellen van de trainers plaats? o Hoe vindt de beoordeling van de trainers plaats? o Wat zijn de uitgangspunten voor het elftal < 23 jaar? o Hoe dient de overgang van de jeugd naar de Senioren te worden vormgegeven? o Hoe dient de overgang binnen de jeugd plaats te vinden? o Hoe vindt de selectie binnen de jeugd plaats? • Voorstel profielschets trainers, leden TC, leiders. • Welke faciliteiten dienen er beschikbaar te zijn voor de Selectie elftallen? • Welke faciliteiten dienen er beschikbaar te zijn voor de Recreatieve elftallen? • Welke toernooien kunnen er georganiseerd worden? • Welke “rechten” en “plichten” hebben de Selectiespelers? • Welke “rechten” en “plichten” hebben de Recreanten? • Welke uitgangspunten kunnen er aan de doelstellingen gekoppeld worden?

! ! ! ! !

pagina 23

!


november 2015

Communicatie De commissie Communicatie en PR moet een aantal gedetailleerde plannen maken op het gebied van communicatie en public relations om de huidige leden zo volledig mogelijk en zo tijdig mogelijk te informeren en om externe partijen aan zich te binden door goede informatie over de nieuwe vereniging. Op te leveren zaken: - Inventariseer al het materiaal op public relations gebied en maak een voorstel om dit aan te passen aan de nieuwe situatie - Maak een voorstel voor een website met behoud van de sterke punten uit de oude sites. - Maak een voorstel voor de toepassing van social media, zoals Facebook, Twitter, Instagram e.d - Onderzoek de wenselijkheid voor een (nieuw) clubblad. - Adviseer over andere oplossingen dan een gedrukt clubblad om de leden te informeren - Onderzoek de wenselijkheid voor een presentatiegids - Maak een voorstel voor de publicatie van wedstrijdprogramma, verslagen en uitslagen op website, in de lokale media en op de televisieschermen in de kantine. - Maak een voorstel voor een wervingsplan voor nieuwe leden, nieuwe vrijwilligers en nieuwe scheidsrechters (zie ook commissie cultuur) - Maak een voorstel voor introductie nieuwe leden en een aanmeldingsformulier - Maak een voorstel voor een database van alle relevante gegevens over leden en vrijwilligers - Stel op basis van het bovenstaande een PR en communicatieplan in grote lijnen op: Met wie communiceren we, wat communiceren we, op welke moment, met welk medium?

! ! ! ! !

pagina 24

Fusieplan OVS en Unio. november 2015

Recommend Documents