vzw. cvo WESTHOEK-WESTKUST Stationsstraat 25 - 8900 Ieper Tel: 057/22 42 85 057/22 42 86 Fax: 057/22 42 89
Functiebeschrijving Adjunct-Directeur (februari – 2006)
Overzicht directiestructuur binnen de vzw CVO Westhoek - Westkust Algemeen directeur: Joris Deboosere
Adjunct-directeur Alain Wyffels
Adjunct-directeur Paul Vandenberghe
Adjunct-directeur Katrien Leeman
Opleidingsplaatsen
Opleidingsplaatsen
Opleidingsplaatsen
Opleidingsplaatsen
VTI Ieper VTI Oostende SLI Oostende HOKT Oostende HOKT Ieper
TI H. Familie CC Vanmarcke Veurne VTI Poperinge OLVI Poperinge HTD Koksijde CVO Ieper
VTI Diksmuide VB Nieuwkerke MA Wervik MMI Kortemark CVO Ieper
OCMW Cal. Westende OCMW Middelkerke OCMW Diksmuide
Samenwerkingsverbanden
Samenwerkingsverbanden
Samenwerkingsverbanden
Basiseducatie Westhoek Huizen van het Nederlands CRM Veurne
CRM Diksmuide
Basiseducatie Cebero Dienstencentra KBG KAV
Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06
FU7202~1.DOC
08-03-06
20:43
2
Functiebeschrijving
Taken die iemand moet uitvoeren + nodige competenties
Domeinen
Elementen van het opleidingsproject worden gerelateerd aan bepaalde domeinen.
Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06
Doelen
Activiteiten
Bij elk van deze domeinen worden concrete doelstellingen geformuleerd.
FU7202~1.DOC
Om deze doelstellingen te bereiken moeten bepaalde activiteiten uitgevoerd worden.
08-03-06
20:43
Competenties
Vaardigheden, capaciteiten en persoonlijke eigenschappen die de persoon nodig heeft om de vooropgestelde doelstellingen te kunnen realiseren.
3
DOMEINEN Onthaal van cursisten • en cursistenbegeleiding •
DOELEN De cursisten betrekken bij het opleidingsgebeuren. Een gunstig studie- en leefklimaat scheppen om het welbevinden te bevorderen.
• •
• • • Opleidingsorganisatie • en planning. •
• Een vlotte werking van het • centrum en een continuïteit verzekeren. • Het onderwijsaanbod kritisch bevragen i.f.v. omgevingsfactoren • •
• •
Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06
ACTIVITEITEN Inschrijvingen organiseren en zelf ter harte nemen. Beschikbaar zijn voor individuele contacten en aandacht hebben voor conflicten tussen leerkrachten, cursisten, en tussen leerkrachten en cursisten. Secretarisfunctie opnemen bij deliberaties (indien nodig). Oriëntering van de cursisten ondersteunen. Positief klimaat op het centrum creëren. Klachtenbehandeling Organisatie vakvergaderingen, evaluatiesystemen en rapportering. Verantwoordelijk voor het drukken en de verdeling van cursussen en/of handboeken Verwerken uitdovende activiteiten eduwest. Samen met vakcoördinator, nazicht van de module-plannen van de vestigingen waarvoor verantwoordelijkheid gedragen wordt Opmaak nieuwe leerplannen Tijdens vakantieperiodes de nodige bezoeken brengen aan het CVO (beurtrol afspreken)
FU7202~1.DOC
08-03-06
20:43
PKA
• • •
•
• P
•
COMPETENTIES Kunnen motiveren. Verbale communicatieve vaardigheid: met vlotheid cursisten kunnen toespreken. Tolerantie: zich niet gekwetst voelen of verontwaardigd zijn indien leerkrachten of cursisten op hun manier andere voorstellen formuleren.
Organisatietalent: kunnen plannen en coördineren van taken om de beoogde doelstellingen te bereiken en met de nodige besluitvaardigheid en onderhandelingscompetentie. Duidelijke afspraken maken en indien nodig sturend kunnen werken. Verantwoordelijkheidszin om het centrum als een goeie huisvader te kunnen beheren.
A
4
DOMEINEN Kwaliteitszorg.
DOELEN Op een hedendaagse en pedagogisch verantwoorde wijze hoogstaand onderwijs aanbieden: m.a.w. • Een degelijke en samenhangende inhoud verzekeren in de opleidingen. • Een doeltreffende didactische aanpak mogelijk maken. • Aandacht voor kwaliteitszorg bij alle medewerkers stimuleren. • Inspelen op de behoeften van de maatschappij.
• • • • • • •
ACTIVITEITEN De afspraken respecteren. Vakvergaderingen houden om o.a. cursussen te laten bijwerken Toezicht uitoefenen op de realisatie van de leerplannen Toezicht uitoefenen op het opmaken van moduleplannen Evaluatieformulieren door cursisten laten invullen en zorgen voor de nodige feedback. Leerkrachten coachen via klasbezoeken en gesprekken. Intranet actueel houden.
PKA
• •
•
P
• • •
•
Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06
FU7202~1.DOC
08-03-06
20:43
COMPETENTIES Zelfstandigheid: afgesproken normen in het dir. team kunnen voorstellen en doorgeven aan anderen. Verantwoordelijkheid: zich verantwoordelijk voelen voor de kwaliteit van het onderwijs waartoe ook de medewerkers hebben bijgedragen. Analytisch denkvermogen: moeilijke opdrachten kunnen opdelen in hanteerbare gehelen zodat medewerkers de opdracht als haalbaar ervaren. Flexibiliteit: bereidheid om de eigen visie aan te passen zodat de kwaliteit verbetert. Kunnen bijsturen van leerkrachten. Weten welke initiatieven kunnen genomen worden rekening houdend met de bevoegdheden van een adjunct-dir. Coördinatietalent: verschillende aspecten overzien en deze op een harmonieuze wijze op elkaar afstemmen via overleg met de medewerkers.
5
DOMEINEN Personeelsbeleid.
• • •
DOELEN Personeelszorg integreren • in het centrumbeleid. • Welbevinden van het personeel bevorderen. Hun motivatie en vorming • verhogen. • • •
• Communicatie en • overleg met alle partners betrokken bij het opleidingsgebeuren. •
Een goede communicatie • verzekeren tussen de verschillende partners van het centrum: leerkrachten en cursisten. Informatie-uitwisseling tussen de leden van het directieteam. •
Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06
ACTIVITEITEN Personeelsvergaderingen organiseren Begeleiden van stagiairs en nieuwe leerkrachten Functiebeschrijvingen helpen opstellen en eventuele bijsturing voorzien. Functioneringsgesprekken voeren ter ondersteuning van de medewerkers. Evaluatie van leerkrachten opvolgen. De nodige infrastructuur en het didactisch materiaal voorzien om het functioneren van het personeel te bevorderen bij de realisatie van hun leerplan. Vakgroepen ondersteunen Het participeren aan het overleg in de verschillende raden en de goede werking ervan bevorderen zoals o.a.:
Overleg directies Directieteam Raad van Beheer Algemene Vergadering HvN Basiseducatie
Het opstellen van verslagen en agenda’s
FU7202~1.DOC
08-03-06
20:43
PKA
•
•
• •
• • • • • • •
COMPETENTIES Kunnen anticiperen: mogelijke knelpunten bij het invoeren van nieuwe initiatieven, nieuwe leerplannen, nieuwe reglementering voorzien. Leervermogen: zelf de nodige motivatie hebben om nascholing te volgen om de werking van de centrum te optimaliseren. Discipline: zich houden aan afspraken en dit ook kunnen verkrijgen van de medewerkers. Procesgerichtheid: om de doelstellingen van het leerplan te bereiken het personeel bijstand verlenen bij de uitoefening van hun taak.
Collegialiteit: bijdrage tot de goede werksfeer op centrum. Luistervaardigheid. Inlevingsvermogen. Flexibiliteit. Assertiviteit. Teamgeest. Samenvattingsvermogen: De hoofdzaken onderscheiden van de bijzaken
6
DOMEINEN Administratief beheer. •
Materieel en financieel beleid.
• •
Public Relations
• •
DOELEN Voldoen aan alle administratieve verplichtingen om de studiegetuigschriften van de cursisten veilig te stellen.. Het goed beheer van de financiële middelen. Het didactisch materiaal veilig stellen.
Profilering van het centrum in de regio kenbaar maken. Imago van de centrum bevorderen.
• • • •
• •
• • • • •
Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06
ACTIVITEITEN Organiseren van het administratief team. Taakbedeling opleidingsplaatscoördinatoren. Supervisie over cursistenadministratie Onkostennota van de opleidingen in samenspraak met de directeur Opvolging slechte betalers Defecten didactisch materiaal melden en herstellingen opvolgen. Contacten met de vestigingsplaatsen verzorgen Deelnemen aan activiteiten met de vestigingsplaatsen… Opmaak van de publiciteit na overleg in het dir. team. Opmaak van de website na overleg in het dir. team. Deelname aan diverse werkgroepen en commissies
FU7202~1.DOC
08-03-06
20:43
PKA
K
K
• • •
P/K •
COMPETENTIES Kunnen leiding geven om de efficiëntie van secretariaatswerk te verhogen. Doelgericht kunnen werken. Leesvaardigheid inzake administratieve teksten.
• •
Nauwkeurigheid: met de nodige preciesheid eigen werk en dat van anderen begeleiden en eventueel controleren. Verantwoordelijkheidszin. Realiteitszin.
• •
Sociale vaardigheid Overtuigingskracht.
A P
7
