PANITIA ACARA OKTAN ITB 2017 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ’AMISCA’ INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Jl. Ganesha no. 10, Bandung 40132 Telp: (022)2502103, Fax: (022)2504154
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS TAHAP PENYISIHAN RAYON OKTAN ITB 2017
A. Rayon 1. Rayonnya ada di mana saja? Ada 21 rayon dengan 20 tempat penyisihan, semuanya sudah terpampang pada peta di halaman depan web pendaftaran. 2. Apa bedanya rayon dengan tempat penyisihan? Rayon adalah daerah terdekat dari SMA adik-adik, sementara tempat penyisihan itu adalah tempat adik-adik mengikuti penyisihan. Seluruh rayon adalah tempat penyisihan, kecuali rayon Indonesia Timur. 3. Kota saya tidak menjadi rayon, dan di keterangan disebut rayon yang paling dekat dengan kota tempatku sekolah tidak ada nama kota saya, bagaimana kak? Siswa/i dari kota yang tidak disebutkan di peta bukan berarti tidak bisa mendaftar OKTAN, kami mengambil nama kota-kota terdekat sebagai patokan di keterangannya agar lebih terbayang oleh adik-adik di mana seharusnya adik-adik mengikuti penyisihan rayon. Jadi intinya, semua siswa/i SMA seluruh Indonesia bisa mengikuti OKTAN asalkan memenuhi syarat. Untuk rayon penyisihan pilih kota yang terdapat tempat penyisihan yang paling dekat dengan SMA adik-adik. 4. Saya berasal dari kota di Sulawesi kak, untuk rayonnya bagaimana ya? Khusus untuk adik-adik yang berasal dari Sulawesi, Papua, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, dan sekitarnya dipersilahkan untuk mengikuti penyisihan rayon manapun. Jadi, adik-adik bisa memilih ingin mengikuti penyisihan di kota mana saja dari 20 kota yang ada. 5. Saya berasal dari Bekasi namun lebih dekat ke Jakarta daripada ke Karawang, jadi bagaimana? Untuk adik-adik yang merasa ada rayon yang lebih dekat dari kota adik-adik walaupun berbeda provinsi, pada saat registrasi silakan isi RAYON TERDEKAT dari sekolah adik-adik. Pada kasus di atas, adik-adik tetap mengisi Karawang sebagai rayonnya, lalu silakan hubungi contact person untuk mengurus perpindahan rayon. Semakin cepat adik-adik menghubungi contact person, semakin cepat akun adik-adik diverifikasi. B. Sistem Penyisihan 1. Saya siswa SMA dari rayon Indonesia Timur yang mengikuti penyisihan di Jakarta, berarti saya ditandingkan dengan siswa/i rayon Jakarta?
1
PANITIA ACARA OKTAN ITB 2017 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ’AMISCA’ INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Jl. Ganesha no. 10, Bandung 40132 Telp: (022)2502103, Fax: (022)2504154
2.
3.
4.
5. 6.
6. 7. 8.
9.
Tidak! Adik-adik dari rayon Indonesia Timur akan tetap ditandingkan dengan adikadik sesama rayon Indonesia Timur di manapun mereka melaksanakan penyisihan rayon. Mudahnya, adik-adik bertanding dengan mereka yang sama rayonnya, sedangkan (Jakarta) hanya sebagai tempat penyisihan saja. Saya pindah rayon dari Palembang ke Padang, saya akan ditandingkan dengan siapa? Untuk peserta yang melakukan perpindahan rayon tetap akan ditandingkan dengan rayon terdekat dari SMA adik-adik. Sehingga dari kasus di atas, peserta akan tetap ditandingkan dengan rayon Palembang walaupun mengikuti penyisihan di Padang. Sistem penyisihannya seperti apa? Dari seluruh peserta akan diambil 40 besar se-Indonesia di mana 21 tim adalah tim peringkat ke-1 di setiap rayon, sisanya (19 tim) diambil berdasarkan urutan ranking. Penyisihan dilakukan individu atau tim? Setiap tahap perlombaan OKTAN 2017, mulai dari tahap penyisihan rayon hingga tahap final, dilakukan secara bertim. Berapa jumlah siswa/i dalam satu tim? Satu tim terdiri dari dua siswa/i yang harus berasal dari SMA yang sama. Mengapa dalam satu tim harus berasal dari satu sekolah yang sama? Saat kalian berlomba, sebenarnya kalian mewakili sekolah kalian, baik berkesempatan lolos atau tidak. Jikalau tim kalian menjadi tim pemenang, lalu, piala akan diberikan ke sekolah siapa jika tim kalian berasal dari beda sekolah? Babak penyisihan dilakukan online atau offline? Babak penyisihan dilakukan serempak secara offline di semua tempat penyisihan. Adakah jalur online? Untuk OKTAN 2017 kali ini, tidak ada jalur penyisihan secara online. Apakah bentuk tes penyisihan tertulis atau cerdas cermat? Tes penyisihan berbentuk tes tulis dengan pertanyaan berbentuk pilihan berganda. Cerdas cermat dilakukan pada tahap semifinal dan final di Acara Puncak OKTAN. Kapan pengumuman tim yang lolos seleksi rayon? Pengumuman tim yang lolos seleksi rayon maksimal 14 Januari 2017. Akan diinformasikan ke adik-adik di media sosial OKTAN.
C. Peserta 1. Kalau teman satu timnya dari SMA yang berbeda tapi tetap satu kota. Apakah boleh? Tidak bisa. Silakan cari pasangan dari sekolah yang sama. 2. Saya mau ganti pasangan tapi sudah registrasi. Apakah boleh? Selama adik-adik belum melakukan upload bukti pembayaran dan akun adik-adik belum diverifikasi oleh panitia, edit data untuk peserta masih diperbolehkan. Namun jika sudah melakukan pembayaran dan sudah diverifikasi, apapun perubahan yang 2
PANITIA ACARA OKTAN ITB 2017 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ’AMISCA’ INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Jl. Ganesha no. 10, Bandung 40132 Telp: (022)2502103, Fax: (022)2504154
3. 4.
5. 6.
adik-adik lakukan di dalam web pendaftaran tidak akan kami catat sehingga tidak bisa mengganti peserta. Adakah batas jumlah tim dari satu sekolah yang sama? Tidak ada. Apakah siswa/i SMA yang baru menjadi alumni namun belum kuliah bisa ikut OKTAN 2017? Tidak bisa. Sasaran dari lomba OKTAN 2017 ini adalah untuk siswa/i SMA yang masih menjadi pelajar. Apakah siswa/i kelas 12 boleh ikut OKTAN 2017? Sangat boleh. Apakah siswa yang pernah meraih medali (seperti OSN) diperbolehkan mendaftar OKTAN 2017? Tidak diperbolehkan. Informasi mengenai persyaratan dapat dilihat pada poster pendaftaran OKTAN ITB 2017. Hal ini dilakukan untuk memberikan kesempatan bagi siswa/i lainnya untuk berkompetisi.
D. Acara 1. Kapan dan di mana penyisihan dilakukan? Penyisihan rayon dilakukan secara serempak pada tanggal 7 Januari 2017 di pagi hari. 2. Jam berapa penyisihan dimulai? Tes penyisihan akan mulai dilaksanakan jam 09.00 WIB dengan sebelumnya melakukan registrasi ulang terlebih dahulu di tempat penyisihan sebelum tes berlangsung. Namun, jam kegiatan dapat berubah kapanpun. Oleh karena itu, terus cek media sosial OKTAN 2017. 3. Di mana ID card peserta didapatkan? ID card peserta dapat diunduh dari web pendaftaran di tab download. Tab ini dapat terbuka ketika registrasi telah mendapat diverifikasi dari admin. Untuk menghindari kesalahan identitas pada kartu, dihimbau untuk memasukkan data dengan benar saat mendaftar. ID card ini harus dibawa saat melakukan registrasi ulang di hari penyisihan. 4. Fasilitas apa saja yang didapat peserta? Tiap peserta akan mendapatkan souvenir dan sertifikat. Jikalau beruntung, dapat pula mendapatkan hadiah doorprize (yang diundi setelah tes penyisihan berakhir). 5. Ada acara apa saja di tahap penyisihan? Setelah adik-adik selesai mengerjakan soal penyisihan, selanjutnya akan ada acara bonding session yang berupa bermain games bersama panitia dan peserta lain. Selain itu, juga akan ada pembagian doorprize dan sertifikat.
3
PANITIA ACARA OKTAN ITB 2017 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ’AMISCA’ INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Jl. Ganesha no. 10, Bandung 40132 Telp: (022)2502103, Fax: (022)2504154
E. Surat dan Sertifikat 1. Apakah semua peserta mendapatkan sertifikat? Seluruh peserta penyisihan akan mendapatkan sertifikat. Untuk menghindari kesalahan identitas pada sertifikat, dihimbau untuk memasukkan data dengan benar saat mendaftar. 2. Jika tidak lolos seleksi penyisihan, apakah tetap dapat sertifikat? Iya. Untuk menghindari kesalahan identitas pada sertifikat, dihimbau untuk memasukkan data dengan benar saat mendaftar. 3. Apakah sertifikat peserta bisa dijadikan lampiran pendaftaran SNMPTN? Bisa. 4. Kepada siapa saya bisa mendapatkan surat undangan? Untuk permintaan surat undangan bisa menghubungi contact person dengan tidak lupa mencantumkan nama SMA, alamat jelas sekolah, dan e-mail yang bisa dihubungi. F. Kaos 1. Saya sudah upload bukti pembayaran pendaftaran tapi ingin menambah kaos. Selain itu, akun saya juga belum diverifikasi oleh panitia. Saya harus bagaimana? Karena belum diverifikasi oleh panitia, adik-adik bisa melakukan transfer sisa pembayaran ke rekening yang sama. Kedua bukti transfer difoto di satu foto yang sama beserta kartu identitas masing-masing anggota tim. Jadi, di dalam satu foto terdapat 2 bukti transfer dan 2 kartu identitas. 2. Saya sudah terlanjur bayar pendaftaran dan akun sudah diverifikasi oleh panitia. Tetapi ternyata saya juga ingin beli kaos, apa harus upload bukti pembayaran lagi atau bagaimana kak? Jika sudah terlanjur membayar biaya pendaftaran dan akun sudah diverifikasi, silakan transfer kembali ke rekening yang sama sejumlah biaya yang belum dibayarkan (biaya kaos). Untuk konfirmasi selanjutnya, adik-adik bisa menghubungi contact person agar adik-adik tetap terdata memesan kaos. G. Pembayaran Pendaftaran 1. Saya sudah registrasi di tanggal gelombang pertama (1-7 November) tetapi saya baru bayar di gelombang kedua (8-14 November), biaya yang harus saya bayarkan mengikuti gelombang yang mana? Biaya mengikuti tanggal di gelombang dimana adik-adik membayar. Untuk contoh kasus di atas, berarti adik-adik harus membayar sebesar Rp 140.000,00 yaitu biaya di gelombang kedua. 2. Saya sudah transfer di gelombang pertama, namun saya mengupload bukti pembayaran di minggu gelombang kedua, apakah saya perlu menambah biaya pendaftaran? 4
PANITIA ACARA OKTAN ITB 2017 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ’AMISCA’ INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Jl. Ganesha no. 10, Bandung 40132 Telp: (022)2502103, Fax: (022)2504154
Tidak perlu. Tidak menjadi masalah apabila adik-adik melakukan transfer di minggu gelombang pertama namun baru melakukan upload bukti pembayaran di minggu gelombang selanjutnya. Namun, apabila sampai akhir masa pendaftaran ternyata adikadikt tidak melengkapi data diri serta persyaratan lainnya di dalam web pendaftaran, uang yang telah ditransfer akan hangus. Atau dengan kata lain, tidak ada pengembalian uang pendaftaran. H. Soal 1. Apakah soal-soal OKTAN 3 tahun kemarin tidak ada kunci jawaban? Kunci jawaban akan diberikan setelah seluruh kegiatan pendaftaran selesai. Informasi akan diberitahukan melalui seluruh media sosial OKTAN 2. Mengapa tab download di web pendaftaran tidak bisa dibuka padahal saya sudah registrasi? Tab download baru bisa dibuka ketika akun adik-adik sudah diverifikasi oleh panitia. I.
Verifikasi 1. Mengapa akun saya belum dikonfirmasi? Padahal saya sudah upload bukti pembayaran dan kartu identitas. Silakan cek kembali data-data yang adik masukkan. Kami tidak akan verifikasi selama masih terdapat data masukan yang tidak sesuai dengan kartu identitas; atau tidak lengkap.
5
