Fors besparen in de waterketen

GBI

nieuws

Nr.5 Juni 2014

Fusiegemeente Alphen aan den Rijn op weg naar uniform GBI 6 Beheerkennis op maat in Hendrik-Ido-Ambacht

GBI 6 in the cloud:

digitale roadmap op stoom

Nieuw Effectbestek in de openbare ruimte Nieuwe naam gebruikersvereniging: GVAG Arcadis kiest GBI 6 na stopzetten XEIZ

In dit nummer Nieuws

4

Column

5

GBIdag 2014

6

Klanten en projecten

8

Kennis en inspiratie 19 GVAG 20 Visie op Beheer 26 GBIsoftware 28 GBIuitgelicht 30 Rondom GBI 31 GBIpartnerprogramma 33

GVAG Column

Klanten en projecten Afscheid

Fusiegemeente Alphen aan den Rijn op weg naar een uniform GBI 6

Fors besparen in de waterketen

Drie databases, drie systemen en drie organisaties samenvoegen: de fusie van de gemeenten Boskoop, Rijnwoude en Alphen aan den Rijn

OWO-gemeenten gaan

begin dit jaar zorgt voor grote uitdagingen wat betreft het beheer van de openbare ruimte. De slag naar een uniform systeem blijkt niet eenvoudig. Het gesprek met Frank Maurits, adviseur beheerkwaliteit bij de gemeente Alphen aan den Rijn, gaat over deze uitdaging en over de mogelijkheden die GBI 6 kan bieden.

In heel Friesland jaarlijks € 12,1 miljoen besparen in de waterketen.

uitdaging aan In OWO-verband spannen de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland zich in om hun bijdrage te leveren aan deze doelstelling voor 2020!

Dit wordt mijn laatste bijdrage in de vorm van een column voor GBInieuws. Waarom? Omdat ik na de zomer afscheid neem als voorzitter van de gebruikersvereniging. Ik voel dat dit het goede moment is. De vereniging staat als een huis: zelfbewust en enthousiast. De nieuwe structuur is naar mijn indruk verrassend snel ingevuld. Ik zie diverse nieuwe gezichten naar voren komen. Het ledental is stabiel, zo rond de 110, ondanks de gemeentelijke herindelingen. De financiën zien er degelijk uit, evenals de ondersteuning in de persoon van de bestuursadviseur. Nu de collegevorming in de meeste gemeenten is afgerond kan ook weer worden gezocht naar bestuurlijke versterking. Suggesties zijn zeer welkom!

Besparen door samenwerken In heel Nederland wordt gewerkt aan een kostenbesparing in de (afval)waterketen. Dat moet ook, want anders worden noodzakelijke maatregelen in de waterketen straks onbetaalbaar. Het Landelijk Bestuursakkoord Water ziet toe op de besparingen. De Friese gemeenten, Wetterskip Fryslân, Vitens en de provincie Fryslân ondertekenden in 2010 het Fries Bestuursakkoord Waterketen. Dit akkoord heeft de ambitie om de samenwerking en het waterbeheer voor alle waterketenpartners te verbeteren, om zo de besparingsdoelstellingen te realiseren. Voor de waterketenpartners in Friesland ligt er een opgave om in 2020 een structurele besparing van 12,1 miljoen euro op de jaarlijkse kosten te realiseren.

Met plezier schreef ik altijd deze columns, om gezicht te geven aan de vereniging. Vaak met een knipoog, altijd met een bestuurlijke instelling. In deze laatste bijdrage probeer ik samen te vatten wat mij als voorzitter bewoog; de GVAG, voorheen GVOW, was immers voor mij de derde gebruikersvereniging die ik als voorzitter mocht dienen. Ten eerste blijf ik de relatie tussen de publieke overheid en de private sector interessant vinden. Die twee komen elkaar direct tegen in een gebruikersvereniging. Waar staat die overheid voor en hoe kan de markt helpen die doeleinden te realiseren? Niet tegenover elkaar, maar gebruikmakend van elkaars sterke kanten. Ten tweede ben ik ervan overtuigd dat ICT de kwaliteit van de overheidsdienstverlening en besluitvorming enorm kan verhogen. Ten derde ben ik van mening dat gemeenten veel meer moeten investeren in de medewerkers die actief zijn op het terrein van de ICT. Concernbreed en niet alleen op het gebied van de publieke ruimte. Ten vierde heeft de openbare ruimte en in het bijzonder de kwaliteit ervan mij altijd bezig gehouden. Architectuur en stedenbouw is het vorm geven aan ruimten. In die ruimten bewegen zich mensen; er wordt onder meer gespeeld, gewerkt, gerecreëerd en gewinkeld. Diverse, soms strijdige belangen, moeten er worden verenigd. Altijd spannend en uitdagend. Ten vijfde ben ik van mening dat ICT veel meer een politiek/bestuurlijke verantwoordelijkheid moet worden. Informatiebeleid is een volwaardige politieke portefeuille. Ten zesde moet de informatie, die binnen het beheer van de publieke ruimte vastgelegd wordt, veel meer ten dienste van de gehele gemeentelijke organisatie worden gesteld. Informatiebeleid is integraal beleid.

Optimaliseren van kennis, innovatie en werkwijze Voor het bestaande samenwerkingsverband tussen de Friese gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO) was het bestuursakkoord een aanleiding om intensiever samen te werken in de uitvoering van de gemeentelijke watertaken. Dit vermindert de kwetsbaarheid van de organisaties. Door kennisoverdracht ontstaat de denkkracht om slimmer te beheren. De durf om normen los te laten, maakt een pragmatische aanpak op basis van realisme mogelijk. In 2012 is een eerste concrete stap gezet, met het afsluiten van een gezamenlijk reinigingsen inspectiecontract.

Ten zevende, zo bleek ook recent weer bij een kamerdebat over de niet altijd gelukkige relatie overheid en ICT, moet de overheid ICT en de beveiliging daarvan meer dan serieus nemen. Te vaak wordt het nog gezien als een onderdeeltje van de bedrijfsvoering, de leverancier lost het wel op. Zonder dat we zelf een samenhangende visie hebben. Zeven redenen dus die mij dreven als voorzitter. Zijn deze redenen “opgelost” met mijn vertrek? Zeker niet, er is nog genoeg werk aan de winkel. Gebruikers en Antea Group: succes.

‘De samenwerking tussen de drie gemeenten bij het opstellen van dit contract is een mooi voorbeeld,’ aldus Marianne de Wilde, afdelingsmanager Ruimte van de gemeente Ooststellingwerf. ‘Met een praktische aanpak is een simpel schaalvoordeel te behalen. Dit is de eerste stap van de drie gemeenten om meer samen te werken binnen het rioleringsbeheer.’

GBInieuws juni 2014 pag 8

Mr Aat B.L. de Jonge voorzitter GVOW

GBInieuws juni 2014 pAG 21


Fusiegemeente op weg naar uniform GBI 6

Fors besparen in de waterketen

Laatste column

pag 8

pag 16

pag 21


Voorwoord

Beste GBInieuws lezers, Ik kijk met groot genoegen terug op de GBIdag. Deze dag bood een betekenisvolle blik naar de toekomst. De bijna vierhonderd bezoekers kregen in een uitzonderlijke sfeer een breed palet aan informatie gepresenteerd. Ik heb veel interactie gezien, interactie leidt tot actie en actie zie ik graag! Ook de samenwerking met Arcadis, het beste van twee werelden, is een interessante ontwikkeling. Arcadis stopt met het aanbieden van XEIZ op de gemeentelijke markt. Aflopende contracten worden niet gehandhaafd, nieuwe ontwikkelingen worden niet meer ondersteund. Zij gaat zich in de samenwerking richten op de invulling van de vraag naar BGT oplossingen. Antea Group biedt vanuit de samenwerking een gunstige overstap naar GBI. De eerste GBI demo’s zijn aan XEIZ gebruikers gegeven en de eerste offertegesprekken zijn gepland. Deze ontwikkeling opent deuren voor alle betrokken partijen. De GVAG is op stoom; na de naamsverandering heeft ze een frisse nieuwe stijl en de goede bijeenkomsten leiden tot gedegen plannen voor 2015. Vooruitgang zie ik ook in het feit dat veel partijen in de wereld van beheer, data en ICT zich willen aansluiten bij GBI. Denk bijvoorbeeld aan aannemers en aanbieders van allerlei gespecialiseerde producten (niche spelers). Ik zie GBI steeds meer en breder worden. Meer dan een beheersysteem, misschien zelfs wel een platform. Dit biedt perspectief voor de komende jaren, omdat wij onze beheeropgave steeds beter, efficiënter en doelmatiger kunnen invullen. Ik ben nieuwsgierig naar wat komen gaat. Ook de zomer komt eraan. Wordt het een hete zomer? Of moeten we het doen met af en toe een verfrissende bui? Voor beide valt wat te zeggen. Prettige vakantie alvast en veel leesplezier.

Iepe Soet adviesgroepmanager Antea Group


Nieuws Samenwerking Antea Group en ARCADIS op het gebied van beheer en BGT Antea Group en ARCADIS gaan samenwerken op de gemeentelijke markt. ARCADIS bouwt de activiteiten rond haar beheersystemen voor de openbare ruimte gefaseerd af. Klanten van ARCADIS ontvangen een aanbieding om over te stappen naar GBI van Antea Group. In de samenwerking focust ARCADIS zich op de vraag naar oplossingen voor de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). Klanten van Antea Group kunnen gebruik maken van deze expertise. De huidige opgave op het gebied van beheer van de openbare ruimte en optimalisatie van geo-informatie voor gemeenten is groot. We leven in een tijd waarin gemeenten te kampen hebben met enorme bezuinigingsopgaven. Bovendien moeten op ICT-gebied alle zeilen worden bijgezet om beheersystemen modern en actueel te houden en integraal in te zetten. Op BGT-gebied moeten gemeenten grote stappen zetten om te voldoen aan de wettelijke bepalingen en om de nieuw beschikbare data te benutten voor beheer. Daarom is het tijd voor unieke oplossingen om deze uitdaging het hoofd te bieden. Dat vraagt het beste van twee werelden. GBI van Antea Group is een modern systeem dat alle data omvat om efficiënt en effectief beheer van de openbare ruimte mogelijk te maken. Voor alle beheerniveaus, altijd toepasbaar binnen de informatiearchitectuur en eenvoudig in gebruik. Het systeem biedt kwaliteit en betrouwbaarheid en is overal toegankelijk. ARCADIS loopt voorop in de transitie naar de BGT door technische innovaties in de geobasisregistraties en de efficiënte productieprocessen. Op deze wijze bieden ARCADIS en Antea Group ieder afzonderlijk het beste van twee werelden voor gemeenten: Beheer en BGT, van uitdaging en opgave naar oplossingen en een betere leefomgeving.

BGT-proof? Tips voor succes! Valkenswaard is als eerste Nederlandse gemeente aangesloten op de Landelijke Voorziening SVB-BGT. Hoe heeft de gemeente het voor elkaar gekregen om BGT-proof te zijn? We vroegen het aan Bram Brouwers, coördinator van het team Beheer Openbare Ruimte (BOR). Hij geeft handige tips aan andere gemeenten.

Tip 1: Zoek de samenwerking op tussen BOR en GEO; beide kunnen het niet alleen.

Tip 2: Begin niet met een plan van aanpak, maar kijk vooral eerst rond in elkaars “wereld”.

Tip 3: Zet kleine maar gerichte stappen, probeer niet alles vooraf vast te leggen.

Tip 4: Benut elkaars sterke punten: GEO = geografische kaart en BOR = administratief vastleggen.

Nieuw: GBIapp-baggerbeheer Vanaf oktober dit jaar is de GBIapp-baggerbeheer beschikbaar. Deze GBIapp kan cyclisch plannen en begroten, met behulp van de beschikbare informatie over watergangen in de GBIdatabank. Belangrijke informatie is bijvoorbeeld de slibdikte, slibaanwas en het watergangareaal. Op deze wijze heeft u snel inzicht in uw baggeropgave voor de komende jaren. In de volgende uitgave van GBInieuws komen wij uitgebreid terug op de mogelijkheden van deze GBIapp. Meer informatie? [email protected]


Column Primeur: Dronten levert aan landelijke voorziening BGT De gemeente Dronten heeft op 4 april jl. als eerste bronhouder in Nederland deelgebied Swifterbant geleverd aan de productieomgeving van de landelijke voorziening BGT. Gemeente Dronten maakt gebruik van GBI 6 van Antea Group. In samenwerking met NedGraphics doet Dronten vanuit een koploperspositie mee aan het keten testprogramma van SVB, kadaster en Ministerie van Infrastructuur en Milieu. Het in StUF Geo IMGeo aangeleverde bestand is door het SVB-BGT (Samenwerkings Verband Bronhouders) en andere betrokken bronhouders getoetst en goed bevonden. De gegevens zijn zichtbaar in de viewer van PDOK (publieke dienstverlening op de kaart). Zie ook: https://bgtweb.pleio.nl/blog/ view/25706222/de-bgt-keten-is-live Meer informatie? [email protected]

Wortel schieten Voor iedereen met een tuin is het in de afgelopen weken meer dan duidelijk geworden. Het groen komt weer massaal de grond uit. Hopelijk kunnen wij hier de komende maanden ook van blijven genieten. Even een paar dagen van huis en je hebt weer werk voor twee in het oerwoud van planten, bloemen, kruiden en groenten. Alle groen schiet wortel en is volop in de groei. In goede grond, met voldoende water en energie. Zo is het ook met GBI. Bij ons op kantoor staat op een vaste plek een scorebord, dat je ook wel bij volleybal ziet. Het komt voor dat ik een paar dagen niet op kantoor ben geweest. Als ik dan op weg naar de koffieautomaat langs het bord loop, staat het aantal verkochte en geïnstalleerde GBI 6-pakketten weer een flink stuk hoger. Het gaat hard, heel hard en dat stemt mij zonnig.

Ons scorebord Wij hebben al veel “GBIplanten” met aandacht in de aarde gezet, nu al bij meer dan 110 gemeenten. Ook voor deze planten komt het nu aan op wortel schieten. In de tuin van de bestuurskundige heet dit implementatie. Na de installatie (implantatie) kunnen de adviseurs van Antea Group en uw beheerders volop met GBI 6 aan het werk en de vruchten plukken van alle nieuwe mogelijkheden. De ontwikkelingen rondom een goede implementatie hebben onze volle aandacht. Alle medewerkers van Antea Group zijn betrokken en krijgen waar nodig instructie om GBI 6 in te zetten; voor de projecten hier in huis en ook bij uw projecten. Klaar om u te helpen met integraal beheer, met data-actualisaties, met GBIaddons en GBIapps. Maar niet alleen onze mensen hebben instructie nodig. Bij u zal dat niet anders zijn. Hoe gemakkelijk GBI 6 ook werkt, het blijft noodzakelijk om processen aan te pakken, te verscherpen en af te stemmen. En dus blijft het nodig om mensen te trainen en op te leiden in het nieuwe werken met GBI 6. Soms moeten de takken van een struik worden begeleid om tot de juiste vorm te komen. Soms moet de grond wat losgemaakt en bemest worden om tot een betere bloei te komen. Beheer is geen sinecure. Het samenspel tussen Antea Group en uw organisatie garandeert de beste inzichten en resultaten. Ook de optimale groei in de tuin van de openbare ruimte komt voort uit samenspel. Tussen de zon, de regen of tuinslang en niet te vergeten: een flinke dosis aandacht en passie!

Tonie Speelman Businesslijndirecteur Beheer & Data Antea Group


Terugblik GBIdag 2014

Bijna vierhonderd bezoekers telde de GBIdag op 20 maart 2014 in het zonnige Ede. Thema van de dag: Understanding today, improving tomorrow. De deelnemers werden bij de opening al verrast met groot nieuws: Antea Group gaat samenwerken met ARCADIS op het gebied van beheersoftware en Geo-informatie voor de gemeentelijke markt. Ook de rest van de dag was inspirerend. De laatste weetjes over GBI 6 werden gedeeld, GBIservicedesk.nl is gelanceerd en bezoekers waren wederom erg enthousiast over de sprekers en de keur aan parallelsessies.

Een verhaal vanuit kracht ARCADIS bouwt de activiteiten rond haar beheersysteem XEIZ voor de openbare ruimte gefaseerd af. Klanten van ARCADIS ontvangen een aanbieding om over te stappen op GBI van Antea Group. ARCADIS gaat zich richten op de invulling van de vraag naar oplossingen voor de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). Klanten van Antea Group kunnen gebruik maken van deze expertise. Het is een verhaal vanuit de kracht van beide partijen en het wordt door de bezoekers van de GBIdag met applaus ontvangen.

Apeldoorn: Wij geloven in samen De gemeente Apeldoorn staat bekend als groene stad. Dat predicaat willen zij behouden en uitdragen. Erik van der Veen geeft mee dat de gemeente gelooft in samen: ‘Wij hebben onze KPI’s op één A4 beschreven, helder en transparant. Want we geloven in een losse sturing, waarin ruimte is voor opdrachtgever en opdrachtnemer. Ruimte om écht samen te werken. Een groene openbare ruimte voegt voor iedereen wat toe en moet op de bestuurlijke agenda, ook landelijk. Hier ligt een taak voor ons allemaal.’

Rotterdam: Wat is erg? Wim van der Vliet van de gemeente Rotterdam neemt ons mee naar de openbare ruimte in zijn gemeente. ‘Het start allemaal met de vraag: Wat is erg? Voor Rotterdam is mobiliteit absoluut cruciaal. Zodra daar een risico ontstaat, gaan alle alarmbellen rinkelen. Als je assetmanagement goed toepast, heb je altijd van te voren een afweging gemaakt tussen kosten, risico’s en resultaat. GBI 6 ondersteunt ons daar al in, maar dat kan zeker nog worden doorontwikkeld.’

Trendwatcher Adjiedj Bakas ‘s Middags neemt trendwatcher Adjiedj Bakas ons mee in een wervelend verhaal over wat in 2014 allemaal op ons af komt. Het gevecht om (schone) energie, de vervaging tussen de virtuele en de werkelijke wereld, de schuldenlast van Nederlanders (de hoogste van Europa) en allerlei technologische ontwikkelingen. Wat is het effect op het individu, de samenleving en op onze openbare ruimte? Bakas geeft antwoorden die je aan het denken zetten.


GVOW: nieuwe naam en logo Tijdens de algemene ledenvergadering, traditiegetrouw ook op de GBIdag, introduceerde de GVOW haar nieuwe naam en logo: Gebruikers-vereniging Antea Group (GVAG). En bij een nieuwe naam hoort natuurlijk een nieuw logo.

Antea Group: 100ste klant GBI 6 Met trots presenteren de projectmanagers Cor Leenstra en Edward van Dijk de 100ste klant die met GBI 6 aan de slag gaat. Syntrophos, waarbinnen de gemeenten Bernisse, Brielle, Spijkenisse en Westvoorne samenwerken, werd met een taart in het zonnetje gezet. Antea Group: GBIservicedesk.nl is nieuwe website GBI 6 www.GBIservicedesk.nl is speciaal ontwikkeld om het gebruik en de toepassingen van GBI 6 optimaal te ondersteunen. Inmiddels is de nieuwe servicewebsite al goed ingeburgerd.

Reacties GBIdag 2014

Inspirerende parallelsessies Tijdens de GBIdag was er een mooi aantal parallelsessies. Zo interessant, dat sommige bezoekers moeite hadden om te kiezen uit het grote aanbod. Antea Group en partners verzorgden inspirerende presentaties tijdens de parallelsessies. Een greep uit de reacties op de parallelsessies: > ‘De GBIapp-datamanagementscan opent de ogen van de (data)beheerders!’ > ‘Met de Burgerschouw app kunnen we eenvoudig het bestuur informeren’ > ‘GBIapp-kiezen is een prachtig hulpmiddel. Na het invullen van de arealen begint het pas echt - een goed doordacht proces is dan essentieel’ > ‘WebGIS vergemakkelijkt de communicatie van (beheer)data naar de burger en uitvoerende partijen’ > ‘Het enthousiasme van andere GBI gebruikers en Antea Group-ers werkt aanstekelijk’

Een volle Showroom en Co-creatie In de showroom konden de bezoekers de laatste nieuwe snufjes van GBI 6 zelf bekijken en bedienen. > ‘Het gemak waarmee je zelf een planning maakt, is echt opvallend’ > ‘De mogelijkheden van GBI 6 zijn enorm en worden aldoor groter’ > ‘GBI 4 werkt goed, maar GBI 6 is toch wel een stuk beter en overzichtelijker’ > ‘In een paar klikken inzicht in de omvang van het areaal, hier was ik voorheen

een volle dag mee zoet’

> ‘Als jullie dit laten zien, heb ik geen moeite mijn collega’s te overtuigen van de

kwaliteit van GBI’

> ‘De webbased mogelijkheden vormen een mooie toevoeging’


Klanten en projecten

Fusiegemeente Alphen aan den Rijn op weg naar een uniform GBI 6 Drie databases, drie systemen en drie organisaties samenvoegen: de fusie van de gemeenten Boskoop, Rijnwoude en Alphen aan den Rijn begin dit jaar zorgt voor grote uitdagingen wat betreft het beheer van de openbare ruimte. De slag naar een uniform systeem blijkt niet eenvoudig. Het gesprek met Frank Maurits, adviseur beheerkwaliteit bij de gemeente Alphen aan den Rijn, gaat over deze uitdaging en over de mogelijkheden die GBI 6 kan bieden.


Frank Maurits

Uitdagingen ‘De overgang naar GBI 6 was een complex verhaal. Er moest data worden samengevoegd van drie gemeenten, terwijl geen van de drie gemeenten met GBI 6 werkte’, begint Frank Maurits. ‘GBI 4 verschilt toch behoorlijk van het nieuwe systeem. Er zijn nu vooral problemen met data die verdwenen lijkt. Dan staat iets op een andere plek, of in een ander veld en dan kan GBI er niet mee rekenen.’ Mark van den Kieboom, adviseur Beheer bij Antea Group, herkent deze uitdaging: ‘Verharding was bijvoorbeeld soms onnauwkeurig opgemeten. In de oude databases voldeed dit, maar GBI 6 herkent het wegvlak in een dergelijk geval niet meer. Dan is de weg ineens weg’, glimlacht hij. ‘Eenduidigheid is het sleutelwoord. GBI 6 is immers zoals een IKEA-magazijn: alles staat altijd op dezelfde plek. Iedereen kan altijd alles vinden. En dat is een groot voordeel.’ Actueel, betrouwbaar en compleet Frank werkt veel met de GBIapp-kiezen. ‘Hiermee reken ik scenario’s door. Wat kost een bepaalde kwaliteit van de openbare ruimte eigenlijk? Door de GBIapp-kiezen kan ik onderbouwd advies geven aan het college. Maar de basisinformatie moet wel op orde zijn. Nu is het bijvoorbeeld lastig dat de structuurelementen nog niet zijn toegekend. Fundamenteel is dat alle informatie in GBI actueel, betrouwbaar en compleet moet zijn. Daar zijn we nu vooral mee bezig. Kort geleden was

er een sessie met beheerders en dataspecialisten van onze gemeenten en met adviseurs van Antea Group. We hebben gesproken over onze verwachtingen van het systeem en hoe we die kunnen realiseren. Binnenkort maken we een stappenplan om onze doelen vast te leggen en te halen.’ Bouke de Jong, projectmanager Beheer bij Antea Group, geeft aan dat een implementatie vrij snel kan gaan: ‘De uitdaging voor ons is om goed uitleg te geven aan de gemeente en te ondersteunen, zodat ze leert werken met GBI 6.’ Smeermiddel Bij een fusie heb je niet alleen te maken met verschillende beheersystemen en verschillende gegevens. Ook de interne organisatie met de verdeling van bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden wordt omgegooid. Mark van den Kieboom: ‘GBI kan dienen als smeermiddel voor de organisatie. Iedereen moet immers met hetzelfde systeem gaan werken.’ Assetmanagement is volgens Frank Maurits belangrijk om de complete cyclus van beheer te implementeren in de organisatie. GBI is daarbij een hulpmiddel. ‘De blauwe diamant van Antea Group laat het totaalplaatje zien waar we naartoe werken. We maken niet alleen een plan met behulp van GBI, het gaat ook om monitoren en de resultaten terugkoppelen naar de kaart. Zo zien we hoe de kwaliteit zich ontwikkelt en kunnen we hier beter op bijsturen en toekomstgericht werken.’

Enorme potentie De mogelijkheden van het nieuwe systeem lijken eindeloos. ‘Alle mogelijke analyses kun je ermee uitvoeren’, zegt Frank enthousiast. ‘Op basis van de GIS-omgeving kun je bijvoorbeeld berekenen hoeveel prullenbakken op honderd meter van scholen staan. Daar kun je vervolgens het beheer op aanpassen.’ Een andere mogelijkheid is het in beeld brengen van snippergroen. Deze kleine stukjes publiek groen liggen vlakbij private grond en zijn relatief duur om te onderhouden. Soms worden ze officieus al door bewoners onderhouden. Met GBI is het mogelijk om deze stukjes te lokaliseren, visualiseren en te analyseren. Waar mogelijk is het beheer ervan zelfs over te dragen aan de burger. Basis voor participatie Bewonersparticipatie is sowieso een belangrijk onderwerp voor de gemeente. Frank: ‘Beleving van de openbare ruimte staat voor ons centraal. Dat heeft te maken met gebruikerservaring, beeldkwaliteit en onderhoud. De technische doorrekening is dan essentieel en daar biedt GBI mogelijkheden voor. Hiermee kunnen we berekenen hoeveel het kost om een gebied op basiskwaliteit te onderhouden. Daarna kunnen we met bewoners praten, zodat ze naar behoefte extra kwaliteit kunnen realiseren.’ De koppeling met andere gegevens en de mogelijkheid om zo meer kennis op te doen spreekt Frank vooral aan. ‘Het grootste voordeel is dat je snel antwoord krijgt op allerlei vragen. Niet alleen over beheer, er ontstaat ook meer zicht op grotere vraagstukken zoals criminaliteit en leefbaarheid.’ Meer informatie: [email protected]


Onderweg naar effectgerichte onderhoudscontracten Wat brengt de toekomst ten aanzien van onderhoudscontracten binnen beheer? Vanwege bezuinigingen krimpen gemeentelijke organisaties en zijn er lagere budgetten beschikbaar, maar in principe wijzigt de omvang van het te beheren areaal niet. ‘We gaan naar regievoerende gemeenten’ horen we vaak. Maar wat betekent dit voor het beheer van de openbare ruimte? Er is minder ruimte voor toezicht en de afdeling wordt afgerekend op taakstellingen (effecten). De huidige contracten zijn hier niet op ingericht. Tijd dus voor effectgerichte onderhoudscontracten!

Van toezicht naar toetsing Regievoeren betekent voor de opdrachtgever een verschuiving van toezicht houden op de aannemer naar toetsing van de opdrachtnemer. Dus van “op aangeven van directie” naar “toon maar aan dat…”. De opdrachtnemer levert de benodigde documenten voor de toetsing. Dit zijn niet alleen meer de termijnstaten (input) van uitgevoerde werkzaamheden en inzicht in de beeldkwaliteit (output), maar ook inzicht in de gewenste effecten. Bijvoorbeeld de status van natuurwaarden, klanttevredenheid en areaalwijzigingen. De gevraagde effecten worden specifiek gemaakt door zogenoemde kritische prestatie-indicatoren (KPI’s). Effectgericht contract: UAV-GC en KPI’s Met een effectgericht onderhoudscontract wil de gemeente door de opdrachtnemer worden ontzorgd op tal van punten. Het gaat onder meer om service aan bewoners, input voor managementinformatie en het aanleveren van areaalwijzigingen. Een inschrijvende partij wil zich hierop graag onderscheiden. Een contract volgens RAW/UAV voldoet dan niet meer, omdat dit soort thema’s niet eenduidig zijn in te vullen voor opdrachtnemers. Zij hebben een specifieke aanpak of werkwijze afgestemd op de eigen uitvoeringsorganisatie. Voor een effectgericht contract is een UAV-GC contract nodig. Dit biedt wel de ruimte voor ontwerp en voorbereiding en voor het implementeren van EMVI-beloften. EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Op basis van KPI’s moet de opdrachtnemer zelf aantonen dat het contract conform plan van aanpak wordt uitgevoerd. Een samenwerkingsvorm die door provincies en TU-Eindhoven al wordt toegepast. Enkele gemeenten zoals Katwijk en Langedijk nemen al onderdelen hiervan mee in hun contracten.

Voordelen van effectgerichte contracten: > marktpartijen worden direct gestuurd vanuit de bestuurlijke opdracht; > effecten zijn meetbaar en afrekenbaar op basis van KPI’s; > marktpartijen tonen zelf de effecten van hun prestatie aan; > onderhoud is meer afgestemd op gebruiksdruk; > extra diensten als afhandelen van klachten/meldingen en bijhouden van areaal zijn eenvoudig toe te voegen; > aansluiting bij EMVI aanbestedingen; wie levert de meeste waarde?; > aansluiting bij Systeemgerichte Contract-beheersing; > geeft mogelijkheden voor de invulling van bewonersparticipatie; > nieuwe samenwerking: regieorgani satie (OG) en maincontractor (ON).

Flinke impact Deze nieuwe wijze van organiseren heeft een flinke impact. Niet alleen op de beheerorganisatie, ook op het bestuur, de bewoners en marktpartijen. Antea Group maakt deze impact en de hieraan gekoppelde risico’s inzichtelijk met een risicosessie, waarbij direct de beheermaatregelen (en het effect ervan) en daarmee de contractkaders worden bepaald. Dit sluit aan op publicatie 318 “Meerjarig onderhoud wegen specificeren en contracteren” van het CROW van afgelopen maart. Het aanbestedingsplan met de ingevulde contractkaders dient als verantwoording voor de aanbestedingswijze. Zo heeft de risicosessie bij de gemeente Zoetermeer geleid tot inzicht over het koppelen van beheersmaatregelen aan risicovolle effecten. Er wordt een onderbouwde afweging gemaakt of deze het risico voldoende reduceren en daarmee verantwoord kunnen worden meegenomen in de scope van het bestek. Ook voor Cyclus Gouda en Hoogheemraadschap Rijnland is een zelfde werkwijze gevolgd. GBInieuws juni 2014 pag 10

Meer informatie: [email protected] [email protected]

Beheerkennis op maat in Hendrik-Ido-Ambacht De GBIapp GBIkennis-bewerken biedt veel nieuwe mogelijkheden voor het op maat maken van GBI 6. Hierdoor worden berekeningen realistischer, passend bij de lokale of regionale situatie. Dit leidt ook tot een betere afweging van keuzes, specifiek voor een gemeente. Vanaf versie 6.2.2 is deze applicatie toegevoegd aan GBI. De gemeente Hendrik-Ido-Ambacht was al één van de eerste gemeenten die werkt met GBI 6, nu loopt zij ook voorop met het gebruiken van deze functionaliteit. Bart van der Horst, civiel technisch beheerder bij deze gemeente, vertelt enthousiast over de ontdekkingstocht naar een op maat gemaakt GBI. ‘We zijn trots op de resultaten die we inmiddels hebben bereikt.’

Kennis bewerken Het berekenen van onderhoudskosten is een belangrijk onderdeel van het werk van een beheerder. Het is heel handig als die berekening precies is afgestemd op de specifieke kenmerken van de eigen gemeente. Dit is nu mogelijk. Robert van de Nadort, adviseur Beheer bij Antea Group, legt uit hoe dat werkt: ‘De onderhoudskosten bereken je met één van de GBIapps. Zo’n app haalt de benodigde informatie enerzijds uit de databank en anderzijds uit de kennisbank. In GBIdatabank staat welke arealen je hebt en hoe die eruit zien. In GBIkennisbank staan de prijzen voor onderhoudsmaatregelen en de maatregelpakketten. Deze kennisbank is in eerste instantie gevuld met standaard kengetallen van Antea Group. Met de nieuwe applicatie GBIkennis-bewerken kun je als gemeente zelf deze gegevens aanpassen en op maat maken.’ Dit is een functionaliteit waar de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht enthousiast mee aan de slag is gegaan. Finetune voor wegen Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht heeft haar GBIkennisbank gefinetuned voor de wegen. Bart van der Horst legt uit: ‘We hebben eerst een maatregelenlijst opgesteld op basis van

Bart van der Horst

ons wegenbeleidsplan. De eenheidsprijzen hadden we al eens met Antea Group samengesteld op basis van de contractprijzen van aannemers. Deze informatie is verwerkt in de kennisbank. Samen met de arealen die al in GBIdatabank zitten, kunnen we nu eenvoudig berekenen wat het onderhoud van een wegvak kost, specifiek in onze situatie.’ Leren en ontdekken ‘Het begint met het instellen van alle mogelijkheden,’ vertelt Bart, ‘Het is nieuw, dus je moet er even in thuis raken. Je moet goed weten wat er met bepaalde termen wordt bedoeld. Knelpunten kunnen samen met Antea Group snel worden opgelost. Antea Group kunnen we natuurlijk altijd raadplegen, maar we ontdekken zelf ook heel veel. En dat is eigenlijk wel zo leuk’, aldus Bart.

Next level Niet alleen de kennisbank is aangepast, ook de paspoorten worden op maat gemaakt. Bart: ‘We bepalen welke informatie uit het systeem wìj graag willen zien en voegen dit toe aan het paspoort. Zo kun je nu de onderhoudstoestand van een wegvak, inclusief uitgevoerde en geplande maatregelen meteen zien. GBI 6 wordt zo steeds meer op onze situatie toegesneden.’ Robert van de Nadort bevestigt: ‘Dit is echt het “next level” van GBI!’ Meer informatie: [email protected]


Bewoners aan de lat van

beeldkwaliteitsplan gemeente Opsterland Een duidelijk kader voor de buitenruimte Hoe kunnen we de openbare ruimte slim beheren met minder budget? Welk kwaliteitsniveau is haalbaar en realistisch, maar vooral ook verantwoord? De gemeente Opsterland wilde een duidelijk kader met een helder financieel plaatje. Samen met haar inwoners maakte ze daarom een beeldkwaliteitsplan, Antea Group faciliteerde dit boeiende traject, waarbinnen GBI een belangrijke rol speelde. Teamleider Beheer, Planvorming en Projecten Inge Meindertsma en wethouder Wietze Kooistra van de gemeente Opsterland over de meerwaarde van het nieuwe meerjarenbeleidsplan en de kracht van burgerparticipatie.


Waarom de keuze voor een beeldkwaliteitstraject? Kooistra: ‘Bestuurlijk en organisatorisch was er behoefte aan een duidelijk kader. In onze dorpengemeenschap zijn de mensen zeer betrokken bij de buitenruimte en iedereen heeft er ook een mening over. Als wethouder met de openbare ruimte in mijn portefeuille, krijg ik altijd veel vragen. De kwaliteitsgestuurde systematiek is een mooie en duidelijke methode om uit te leggen wat we met zijn allen hebben afgesproken en wat dit betekent. Een beeld met een bijhorend financieel plaatje, daar hebben we het over. Voor een afdeling openbare ruimte (bij ons gemeentebedrijf genoemd) is dat heel belangrijk.’ Meindertsma: ‘Ook onze beheerders moesten steeds zelf afwegen of een verzoek van bewoners wel of niet mogelijk was. Bovendien moeten we vanwege bezuinigingen hetzelfde doen met minder geld.’ Kooistra: ‘De openbare ruimte is veelal de sluitpost voor de begroting. Een kaasschaafmethode was niet meer voldoende, we moesten het structureel anders aanpakken.’ Meindertsma: ‘Dat hebben we gedaan met het opstellen van een beeldkwaliteitsplan. Met behulp van de GBIapp-kiezen hebben we eerst zelf nagedacht en gerekend, onder het motto: basis waar nodig en laag waar mogelijk.’

Welke rol kregen de bewoners? Meindertsma: ‘Op verzoek van de wethouder is heel expliciet advies gevraagd aan de bewoners over de kwaliteitsniveaus in de verschillende gebieden (structuurelementen). Met input vanuit de participatieavonden zijn nog een aantal wijzigingen doorgevoerd in de kwaliteitsniveaus. Op advies van de werkgroep Toegankelijk Opsterland zijn de voetpaden bijvoorbeeld van niveau laag naar basis gegaan.’

Kooistra: ‘Participatie was heel duidelijk een onderdeel van het plan. Tijdens de participatiemomenten konden bewoners aangeven wat ze echt belangrijk vinden. Elk dorp heeft tevens de beschikking over een eigen dorpsbudget. Hiermee kunnen zij naar eigen wens ergens een plus aanbrengen of iets extra’s doen.’ Meindertsma: ‘De gemeente faciliteert de ideeën, bijvoorbeeld een gewenste plus in de kwaliteit van de verzorging of de uitstraling van een sluisje in het centrum van Bakkeveen, in de vorm van verf en kwasten. De betrokken bewoners gaan vervolgens zelf het kunstwerk verven.’

Wat betekenen de plannen voor de gemeentelijke organisatie? Meindertsma:‘We hebben de gemeente verdeeld in drie gebieden en drie gebiedscoördinatoren aangesteld. Zij zijn onze ogen en oren en direct aanspreekpunt voor de bewoners. Voor team Uitvoering was het eerst even wennen; ze moet nu werken volgens de nieuwe systematiek. Laatst vroeg een gebiedscoördinator mij om geld voor nieuwe rozenstruiken, omdat ze in een bepaald perkje niet aan het beeld konden voldoen. Dan merk je dat ze er goed mee bezig zijn. Ook intern moeten de beheerders creatiever zijn met minder budget. Samen met Antea Group is nagedacht over hoe wij onze arealen zo goed mogelijk en integraal kunnen beheren. Met behulp van GBI hebben we de verschillende beheerplannen doorgerekend.’

Op welke manier heeft GBI jullie geholpen in dit traject? Meindertsma: ‘GBI is ons houvast, het ondersteunende instrument bij al onze projecten. GBI maakt het mogelijk om op deze manier te werken.’ Kooistra: ‘Het is belangrijk om over voldoende actuele informatie te beschikken, zodat je als gemeente altijd gefundeerde keuzes kunt maken.’

Wat is het meest waardevolle resultaat van dit traject? Meindertsma: ‘Ik krijg er heel veel energie van en het brengt de organisatie in beweging. Tegelijkertijd geeft het beeldkwaliteitsplan ook rust.’ Kooistra: ‘We willen een betrouwbare overheid zijn. Met het bestuurlijk vastgesteld kader kunnen we transparant communiceren, rekening houdend met wat leeft onder de bevolking. De communicatie met de dorpen is zelfs verbeterd; we hebben het nu niet alleen meer over een losse stoeptegel, maar over het totaalplaatje.’ Meer informatie: [email protected]

Wietze Kooistra

Inge Meindertsma


Nooit meer een bodemverrassing… Bodeminformatie ontsluiten in GBI Dagelijks worden werkzaamheden in en op de bodem uitgevoerd. Maar weet u of de grond schoon en veilig genoeg is om erin te werken? Welke maatregelen moet u treffen als de grond en/of het grondwater verontreinigd is? Zou het niet handig zijn om via GBI direct inzage te hebben in de milieuhygiënische kwaliteit van de bodem? Antea Group zorgt ervoor dat beschikbare bodeminformatie eenvoudig is te raadplegen en te interpreteren. We koppelen beschikbare bodeminformatie uit gemeentelijke, provinciale en landelijke bronnen en bewerken deze data zodanig dat u actuele en overzichtelijke informatie over de bodemkwaliteit heeft.


Toename vraag naar actuele bodeminformatie Wij merken dat de vraag naar actuele bodeminformatie toeneemt. Deze bodeminformatie maakt onderdeel uit van de omgevingsdata en wordt steeds meer procesmatig toegepast. Zo willen de Nutsbedrijven steeds vaker weten of de bodem niet is verontreinigd, vóórdat ze starten met graafwerkzaamheden. Ook bij calamiteiten moet personeel veilig kunnen werken. Informatie over de bodemkwaliteit is nodig voor het treffen van de juiste maatregelen en voor de keuze van juiste materialen. Zo worden geen PE-waterleidingen toegepast bij bodemverontreinigingen met benzineachtige stoffen of oplosmiddelen. Verder is voor vrijwel alle ontwikkelingen in en om stad of dorp inzicht in de bodemkwaliteit een voordeel.

Beschikbaarheid bodeminformatie De bodeminformatie is meestal “om de hoek” te vinden. Bijna alle gemeenten en provincies beschikken over een informatiesysteem waarin gegevens over de bodemkwaliteit en verontreinigingen worden opgeslagen. Deze gegevens zijn afkomstig uit verschillende bodemonderzoeken en bevatten informatie over onder andere de bodemopbouw, grondwaterstanden, de chemische kwaliteit van grond en grondwater en historische informatie. De opgeslagen informatie is vaak technisch en specialistisch. Met de presentatie van gegevens in GBI willen we bereiken dat gebruikers de informatie eenvoudig kunnen raadplegen en interpreteren én weten welk vervolg noodzakelijk is. Hiervoor hebben we u als gebruiker nodig. U weet welke informatie in welke vorm bruikbaar is voor uw werk.

Ontsluiten bodeminformatie via GBI De geïnterpreteerde gegevens tonen we op eenvoudig te raadplegen kaartlagen. Zo zijn de toetsingen aan weten regelgeving weergegeven in “stoplichtkleuren”. Dit geldt ook voor de kaarten met bijvoorbeeld (voorlopige) veiligheidsklassen en maatregelen. De onderliggende bodeminformatie is direct beschikbaar via GBIdatabank.

Meedenken? Dat kan! Graag zelfs. Wij nodigen u van harte uit deel te nemen aan een nieuwe projectgroep. Deze bepaalt hoe en op welke wijze wij de bodeminformatie het beste kunnen tonen. U bent tenslotte de gebruiker. Meer informatie of aanmelden voor de projectgroep? [email protected] of [email protected]

Demokaart veiligheidsklassen


Fors besparen in de waterketen OWO-gemeenten gaan uitdaging aan In heel Friesland jaarlijks € 12,1 miljoen besparen in de waterketen. In OWO-verband spannen de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland zich in om hun bijdrage te leveren aan deze doelstelling voor 2020!

Besparen door samenwerken In heel Nederland wordt gewerkt aan een kostenbesparing in de (afval)waterketen. Dat moet ook, want anders worden noodzakelijke maatregelen in de waterketen straks onbetaalbaar. Het Landelijk Bestuursakkoord Water ziet toe op de besparingen. De Friese gemeenten, Wetterskip Fryslân, Vitens en de provincie Fryslân ondertekenden in 2010 het Fries Bestuursakkoord Waterketen. Dit akkoord heeft de ambitie om de samenwerking en het waterbeheer voor alle waterketenpartners te verbeteren, om zo de besparingsdoelstellingen te realiseren. Voor de waterketenpartners in Friesland ligt er een opgave om in 2020 een structurele besparing van 12,1 miljoen euro op de jaarlijkse kosten te realiseren. Optimaliseren van kennis, innovatie en werkwijze Voor het bestaande samenwerkingsverband tussen de Friese gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO) was het bestuursakkoord een aanleiding om intensiever samen te werken in de uitvoering van de gemeentelijke watertaken. Dit vermindert de kwetsbaarheid van de organisaties. Door kennisoverdracht ontstaat de denkkracht om slimmer te beheren. De durf om normen los te laten, maakt een pragmatische aanpak op basis van realisme mogelijk. In 2012 is een eerste concrete stap gezet, met het afsluiten van een gezamenlijk reinigingsen inspectiecontract. ‘De samenwerking tussen de drie gemeenten bij het opstellen van dit contract is een mooi voorbeeld,’ aldus Marianne de Wilde, afdelingsmanager Ruimte van de gemeente Ooststellingwerf. ‘Met een praktische aanpak is een simpel schaalvoordeel te behalen. Dit is de eerste stap van de drie gemeenten om meer samen te werken binnen het rioleringsbeheer.’


Bestuurlijke afdichting Doelmatig en duurzaam waterketenbeheer is het uitgangspunt voor OWO. Logisch, zij wil de kosten voor de inwoners van de drie gemeenten zo laag mogelijk houden. Op dit moment is Antea Group samen met de projectgroepleden uit het OWO-verband en vertegenwoordigers van Wetterskip Fryslân bezig om de drie gemeentelijke rioleringsplannen te actualiseren. GBI fungeert hierbij als een belangrijke gegevensbron. Uniek is dat het besparingspotentieel, dat gaat bijdragen aan de Friese doelstelling van het bestuursakkoord, is verankerd in de planvorming. Zo zijn de besparingsmaatregelen ook direct bestuurlijk afgewogen, geborgd en vastgesteld. Dit betekent ook dat het bestuur al in het beginstadium nauw is betrokken bij de aanpak. Regelmatig wordt de bestuurlijke barometer afgelezen, om ervoor te zorgen dat de besluitvorming straks gesmeerd loopt. De “Arkbak” als hefboom voor haalbare besparingsnotitie Om de besparingen zo optimaal mogelijk in te steken en passend te krijgen (in OWO- verband en bij de eigen identiteit van de afzonderlijke gemeenten -couleur locale), ontwikkelden alle Friese waterketenpartners samen de Arkbak. Dit is het Friese woord voor gereedschapkist. In de Arkbak staan 79 maatregelen beschreven om doelmatig te werken in de (afval)waterketen. De maatregelen dragen op termijn bij aan de gewenste jaarlijkse kostenbesparing. Antea Group heeft deze maatregelen samen met de projectgroep getoetst op relevantie voor de OWO-gemeenten. Uiteindelijk zijn circa 35 haalbare en realistische maatregelen geselecteerd. Deze maatregelen worden, onderverdeeld naar thema’s, uitgewerkt in een besparingsnotitie. De thema’s lopen uiteen van “uniformeren planvorming, gezamenlijke dataverzameling en gegevensbeheer” tot “heroverwegen van verbeteringsmaatregelen” en “alternatieve toerekening- en financieringsstrategieën”. Maar ook gezamenlijk gegevensbeheer, facilitaire bundeling en alternatieve beheer- en vervangingsstrategieën vormen een belangrijk onderdeel. De uitkomsten van de besparingsnotitie worden direct geïmplementeerd in de vGRP’s. Dit snijdt hout Ook het gemeentelijk ambtelijk wateroverleg (GAWO) is positief gestemd over de gezamenlijke actualisatie van de vGRP’s, waarbij direct besparingspotentieel wordt geïmplementeerd in de activiteiten. De projectgroep heeft onlangs haar best practices aan het GAWO gepresenteerd. Dit is een mooie waardering voor de stappen die inmiddels zijn gezet. Ook is er een eerste verkenning gedaan om de samenwerking naar een hoger plan te tillen. Want hoe dan ook: samenwerken is de sleutel tot succes, maar kan op vele manieren plaatsvinden; in de planvorming, in gezamenlijk (data)beheer of gezamenlijke dienstverlening. De OWO-gemeenten zijn goed op weg om een bijdrage te leveren aan de Friese doelstelling. Meer informatie: [email protected] [email protected]


Advertenties

MODERNISEER

UW ACCES & EXCEL APPLICATIES www.thinkwisesoftware.com

HAAL BUITEN NAAR BINNEN

MET CYCLOMEDIA Inventariseren Raadplegen

DATA1301_AdvertentieA4__WTKOUT.indd 1


24-01-13 14:53

Kennis en inspiratie

Een jaar met GBI Praktijkdagen GVAG

Om de onderlinge uitwisseling tussen vakbroeders en -zusters te stimuleren, organiseert de gebruikersvereniging GVAG dit jaar vier praktijkdagen. Eén gemeente fungeert steeds als gastheer. In Dronten (15 mei) en Den Bosch (5 juni) gingen GBI-gebruikers uit verschillende gemeenten enthousiast met elkaar aan de slag. Na een korte inleiding van Antea Group inventariseerden ze welke acties ze door het jaar heen uitvoeren. De opdracht was om op zoek te gaan naar overeenkomsten en verschillen tussen de verschillende disciplines en gemeenten. Daarbij werd natuurlijk ook gekeken hoe en wanneer GBI hierbij wordt ingezet. De rode draad was de vraag hoe deze verschillende “stromen van informatie en activiteiten” soepel op elkaar afgestemd konden worden. Want naast de beheerdisciplines komen natuurlijk ook de politieke agenda en de afstemming met GEO en andere partijen voorbij. De conclusie? Het geeft rust als alles netjes op een rij en in een planning staat. Dit voorkomt dat je wordt opgeslokt door de waan van de dag en alles op het laatste moment moet doen. Met een Doe-Het-Zelf-kalender op zak konden de deelnemers de volgende ochtend meteen aan de slag op hun eigen werkplek, voor hun eigen gemeente. In het najaar volgen weer twee praktijkdagen

Thinkwise Software zet Antea Group in de spotlights Businesspartner Thinkwise besteedt op haar site speciaal aandacht aan Antea Group.

Business apps Antea Group zorgen voor succes op gemeentelijke markt Met GBI is efficiënt en effectief beheer van de openbare ruimte mogelijk. Door het gebruik van business apps is de software flexibel en eenvoudig in gebruik. Recent werd bekend dat Antea Group gaat samenwerken met ARCADIS op de gemeentelijke markt. ARCADIS stopt met haar systeem voor de gemeentelijke markt en bouwt de activiteiten rond haar beheersystemen XEIZ voor de openbare ruimte gefaseerd af. Klanten van ARCADIS ontvangen een aanbieding om over te stappen naar GBI van Antea Group. Slimme software Thinkwise Software ontwikkelt de GBIappsbank en GBIkennisbank voor Antea Group. De concepten van de business apps worden snel gerealiseerd en doorontwikkeld met behulp van de Thinkwise Software Factory. Antea Group kan direct inspelen op actuele ontwikkelingen binnen de gemeentelijke markt en aanpassingen snel doorvoeren. Bron: www.thinkwisesoftware.com/news

Dag van de Openbare ruimte De Dag van de Openbare Ruimte is het jaarlijkse ontmoetingsmoment voor iedereen die werkzaam is binnen het werkveld openbare ruimte: ontwerp, inrichting, onderhoud en beheer. De afgelopen editie werd bezocht door 5.126 geïnteresseerden. Antea Group is op 8 en 9 oktober 2014 traditiegetrouw weer aanwezig op het adviesplein in hal 3.

Conferentie Beheer en Onderhoud van Infrastructuur Mensen als belangrijkste asset; Jan-Lucas Hof van Antea Group verzorgde twee interactieve sessies over dit thema, tijdens de Nationale Conferentie Beheer en Onderhoud van Infrastructuur. Veertig opdrachtgevers en -nemers schoven aan bij het rondetafelgesprek. Wat vraagt assetmanagement van een organisatie? Wat betekent de verschuiving van een planmatige naar een effectgerichte organisatie voor medewerkers? En welke competenties zijn vereist? Deze en andere vragen over de “menskant” van assetmanagement kwamen uitgebreid aan de orde. Deelnemers kregen ook praktische handvatten aangereikt.

Agenda 8 en 9 oktober 2014 - Houten Dag van de Openbare ruimte



GVAG Column Afscheid Dit wordt mijn laatste bijdrage in de vorm van een column voor GBInieuws. Waarom? Omdat ik na de zomer afscheid neem als voorzitter van de gebruikersvereniging. Ik voel dat dit het goede moment is. De vereniging staat als een huis: zelfbewust en enthousiast. De nieuwe structuur is naar mijn indruk verrassend snel ingevuld. Ik zie diverse nieuwe gezichten naar voren komen. Het ledental is stabiel, zo rond de 110, ondanks de gemeentelijke herindelingen. De financiën zien er degelijk uit, evenals de ondersteuning in de persoon van de bestuursadviseur. Nu de collegevorming in de meeste gemeenten is afgerond kan ook weer worden gezocht naar bestuurlijke versterking. Suggesties zijn zeer welkom! Met plezier schreef ik altijd deze columns, om gezicht te geven aan de vereniging. Vaak met een knipoog, altijd met een bestuurlijke instelling. In deze laatste bijdrage probeer ik samen te vatten wat mij als voorzitter bewoog; de GVAG, voorheen GVOW, was immers voor mij de derde gebruikersvereniging die ik als voorzitter mocht dienen. Ten eerste blijf ik de relatie tussen de publieke overheid en de private sector interessant vinden. Die twee komen elkaar direct tegen in een gebruikersvereniging. Waar staat die overheid voor en hoe kan de markt helpen die doeleinden te realiseren? Niet tegenover elkaar, maar gebruikmakend van elkaars sterke kanten. Ten tweede ben ik ervan overtuigd dat ICT de kwaliteit van de overheidsdienstverlening en besluitvorming enorm kan verhogen. Ten derde ben ik van mening dat gemeenten veel meer moeten investeren in de medewerkers die actief zijn op het terrein van de ICT. Concernbreed en niet alleen op het gebied van de publieke ruimte. Ten vierde heeft de openbare ruimte en in het bijzonder de kwaliteit ervan mij altijd bezig gehouden. Architectuur en stedenbouw is het vorm geven aan ruimten. In die ruimten bewegen zich mensen; er wordt onder meer gespeeld, gewerkt, gerecreëerd en gewinkeld. Diverse, soms strijdige belangen, moeten er worden verenigd. Altijd spannend en uitdagend. Ten vijfde ben ik van mening dat ICT veel meer een politiek/bestuurlijke verantwoordelijkheid moet worden. Informatiebeleid is een volwaardige politieke portefeuille. Ten zesde moet de informatie, die binnen het beheer van de publieke ruimte vastgelegd wordt, veel meer ten dienste van de gehele gemeentelijke organisatie worden gesteld. Informatiebeleid is integraal beleid. Ten zevende, zo bleek ook recent weer bij een kamerdebat over de niet altijd gelukkige relatie overheid en ICT, moet de overheid ICT en de beveiliging daarvan meer dan serieus nemen. Te vaak wordt het nog gezien als een onderdeeltje van de bedrijfsvoering, de leverancier lost het wel op. Zonder dat we zelf een samenhangende visie hebben. Zeven redenen dus die mij dreven als voorzitter. Zijn deze redenen “opgelost” met mijn vertrek? Zeker niet, er is nog genoeg werk aan de winkel. Gebruikers en Antea Group: succes.

Mr Aat B.L. de Jonge voorzitter GVOW


GVAG

Nieuws Ontwikkelingen Samen optrekken met de roadmap

Nieuws

van het bestuur Ledenvergadering 2014 De jaarlijkse ledenvergadering van de gebruikersvereniging was op 20 maart 2014, tijdens de GBIdag in Ede en aansluitend op de sprankelende presentatie van trendwatcher Adjied Bakas. Wij nemen u mee aan de hand van de highlights uit de notulen van de ledenvergadering.

Nieuwe structuur en 110e lid Voorzitter Aat de Jonge heet de aanwezige leden welkom. In het bijzonder ook de aanwezige niet-leden, met de oproep om zich aan te sluiten bij de vereniging. De voorzitter blikt terug op het afgelopen jaar. Het jaar van de wijziging van de structuur van de vereniging, waarbij aansluiting is gevonden bij GBI 6. Hij bedankt iedereen die zijn/haar bijdrage heeft geleverd in de oude structuur en wenst allen die een rol gaan spelen in de themagroepen veel succes. Verder neemt de voorzitter een aantal actuele thema’s door en verwelkomt de gemeente Alphen aan den Rijn als 110e lid van de vereniging.

Jaarverslag en financieel verslag Het jaarverslag en het financieel verslag over 2013 worden ongewijzigd vastgesteld, net als het jaarplan 2014; onze “gids” voor dit jaar. De begroting van het lopende boekjaar 2014 wordt overeenkomstig het voorstel van het bestuur vastgesteld. Dit betekent dat de contributie voor 2014 als volgt is: Tot 25.000 inwoners € 50 Van 25.000 tot 60.000 inwoners € 150 Meer dan 60.000 inwoners € 250 We kunnen terugkijken op een geslaagde ledenvergadering. Door de combinatie met de GBIdag konden we rekenen op een grote opkomst van zowel leden als niet-leden.

[email protected] www.gvag.nl


Ook voor de gebruikersvereniging is de GBIdag een prachtige gelegenheid om onze leden te ontmoeten en bij te praten over onderwerpen die ons allen bezighouden. Een dag die bij uitstek geschikt is om niet alleen onze bestuursadviseur te treffen maar ook bestuursleden en leden van de themagroepen. Als gebruikers kunnen we steeds beter uit de voeten met GBI 6; dat ervaren we bij de vereniging, via de onderlinge contacten. Maar we zijn er nog niet, dat besef is er zowel bij Antea Group als bij de gebruikersvereniging. Dit jaar trekken we samen verder op, aan de hand van de vastgestelde roadmap. Daarmee houden we Antea Group scherp, door positief mee te denken. We kijken als GVAG met een goed gevoel terug op de GBIdag 2014 en hebben vertrouwen in de toekomst.

Wat gebeurt er binnen de themagroepen? In de nieuwe structuur van de GVAG wordt vanuit de themagroepen geadviseerd over de ontwikkeling van GBI. In de opgestelde roadmap GBI staat de hoofdlijn voor de ontwikkeling van de vier thema’s “Gegevenswoordenboek”, “Data”, “Apps, kennis en raadplegen” én “Innovatie” beschreven. De themagroepen zijn dit jaar van start gegaan om hier invulling aan te geven. Met het GBInieuws als toonbank laten de verschillende themagroepen zien waar ze mee bezig zijn.

Naamsverandering: van GVOW naar GVAG Zoals bekend heeft het bedrijf Oranjewoud haar naam per 1 januari 2014 gewijzigd in Antea Group. Inmiddels raakt de naam Antea Group steeds meer ingeburgerd en komt de naam Oranjewoud meer en meer op de achtergrond. Binnen het bestuur is aan de orde geweest of wij als gebruikersvereniging aansluiting zouden moeten zoeken bij deze naamswijziging. De conclusie is dat een nieuwe naam voor onze gebruikersvereniging gepast is. Tijdens de GBIdag in Ede op 20 maart 2014 is een naam voorgesteld aan de leden, die aansluit bij de nieuwe naam van het bedrijf: Gebruikersvereniging Antea Group, afgekort tot GVAG. Bij een nieuwe naam hoort ook een nieuw logo en dat is meteen ontwikkeld. We hebben het oude logo en de nieuwe naam gecombineerd. De ledenvergadering heeft instemmend, zelfs met applaus gereageerd op het voorstel van het bestuur. Vanaf nu gaan we dan ook als GVAG door het leven!

Themagroep Innovatie Trekker: Wobbe Witte (Den Bosch)

Deelnemers: Bram Brouwers (Valkenswaard) Marius Dronkers (Roosendaal) Michel van Driel (Vlissingen) Jan de Jong (Houten) Jakob Louw (Almere) Adri Wiersma (Antea Group)

Speerpunt Innovatie inzetten om GBI te verbeteren; dat is het doel van de themagroep Innovatie. Wij willen bestaande producten op het gebied van GBI en ICT op een slimme manier met elkaar verbinden, zodat degelijke en duurzame GBI-software ontstaat.

Werkwijze De themagroep gaat binnen de kaderstellende Roadmap GBI invulling geven aan de ICT-thema’s en voert dit in samenwerking met de andere themagroepen uit. We doen experimenten om te onderzoeken of een goed idee werkelijk omgezet kan worden in een nieuw product, nieuwe aanpak of slimmere processen. De individuele leden van de themagroep dragen zelf ideeën aan en soms zijn de ideeën ook afkomstig van de andere themagroepen. Een idee kan over de toekomst gaan, maar soms ook een einde maken aan een actueel knelpunt. Samen bepalen we of een idee tot experiment wordt gepromoveerd. In dat geval doen we een voorstel voor uitvoering aan de GVAG en Antea Group. Na succesvolle uitvoering van het experiment kan een nieuw product worden ontwikkeld. De themagroep wordt daarnaast gevraagd om na te denken over een toekomstbeeld of issue. Dat zijn de onderwerpen op de Roadmap GBI. Welke oplossingen ziet de themagroep? Vervolgens gaan we een aantal oplossingen op hoofdlijnen uitwerken en toetsen via experimenten. De voorloper van de themagroep Innovatie heeft al enkele mooie producten tot stand gebracht. Webbased GBI as service en Oracle spatial zijn aansprekende resultaten. De themagroep Innovatie wil op die voet verder gaan: slim, beheerst en altijd een stapje vóór! Meer informatie: Wobbe Witte en Adri Wiersma


GVAG

Nieuws Ontwikkelingen Themagroep Data Trekker: Wilma Theunissen (Venray)

Deelnemers: Jacob Bijker (De Friese Meren) Patricia Veenstra (Almelo) Marko van de Wetering (Meppel) Mart Bindels (Echt-Susteren) Natasja Guitjens (Tiel) Jeroen Vos (Antea Group)

Speerpunt De themagroep Data ziet toe op het bereiken en handhaven van uniformiteit binnen data. Daarbij zijn de aandachtspunten: hoe wordt data binnen het magazijn ingewonnen, opgeslagen, actueel gehouden en gebruikt?

Pragmatische koppelvlak en StUF-GEO De themagroep Data oefent invloed uit op de ontwikkeling van GBI door in gesprek te gaan met onze vakgenoten en de adviseur van Antea Group. Belangrijke onderwerpen uit de roadmap zijn het pragmatisch koppelvlak en StUF-GEO. Hier denken wij de komende tijd actief over mee. Tijdens het laatste overleg op 15 april 2014 is gesproken over de werking van het huidige pragmatische koppelvlak met alle mogelijkheden en de wensen die er nog zijn. Ook hebben we gesproken over de StUF-GEO. Wat willen we en wat moet het uitgangspunt zijn? StUF-GEO zit op dit moment in de bouwfase. Als themagroep Data willen we actief meedenken over hoe deze StUF-GEO eruit moet zien. Daarom zijn we van plan om een projectteam op te starten. Voorwaarde voor dit projectteam is dat er mensen in zitten, die al met het pragmatische koppelvlak werken en dus praktijkervaring hebben. Voor de bemensing kijken we naar de themagroepleden, maar ook naar andere GVAG-leden die niet actief zijn binnen een themagroep. Door de diversiteit aan invalshoeken willen we ervoor zorgen dat het uiteindelijk ontwikkelde product zo goed mogelijk aansluit op de gebruikerswensen. Zowel in technische zin als in ons dagelijkse werkproces. Wil je je aanmelden voor de projectgroep? Dit kan via Wilma Theunissen ([email protected]) Meer informatie: Wilma Theunissen en Jeroen Vos

Themagroep Woordenboek Trekker: Niels Heijboer (Roosendaal)

Deelnemers: Alois Michielsen (Dronten) Paul Mostert (Maassluis) John Peeters (Maasgouw) Frank Zwiers (Antea Group)


Speerpunt De themagroep Woordenboek heeft tijdens het eerste kwartaal van 2014 enkele speerpunten vastgelegd voor de ontwikkeling van het Gegevenswoordenboek GBI. Het belangrijkste speerpunt is het standaardiseren van het Gegevenswoordenboek GBI. Zo sluit het gegevenswoordenboek steeds meer aan op bestaande informatiemodellen en door gerenommeerde instituten vastgelegde gegevensdefinities. We gaan dit proces van transitie naar een GBIwoordenboek gebaseerd op standaarden vastleggen in 2014, zodat we alle aspecten waaronder richtlijnen, criteria en processtappen in beeld hebben.

GWSW Het Gegevenswoordenboek Stedelijk Water (GWSW) is een van de standaarden waarmee vorig jaar al is gestart. Het wordt ontwikkeld door de stichting RIONED. Dit gegevenswoordenboek geeft eenduidige definities van de objecten op het gebied van stedelijk water. Ook biedt het aanvullende informatie en kennis over kenmerken van objecten en hun onderlinge relaties. Het GWSW maakt het delen van kennis en gegevens binnen de sector én met aanpalende vakgebieden eenvoudiger en bespaart kosten. Het GWSW heeft een modulaire opbouw en uitwisseling vindt plaats vanuit een standaard BIM formaat. Dit jaar nemen we in het Gegevenswoordenboek GBI gegevens op van de module RIB met betrekking tot rioolinspecties en bijbehorende basisgegevens. In de afbeelding hiernaast staan globaal de modules van het GWSW en hoe de uitwisseling van gegevens moet plaatsvinden.

SUF-BVC Een andere standaard die dit jaar vanuit de themagroep wordt geïmplementeerd in het Gegevenswoordenboek GBI is het Standaard Uitwisselings Formaat Boom Veiligheids Controle (SUF-BVC). Deze standaard wordt ontwikkeld door de CROW. SUF-BVC biedt richtlijnen voor de boomeigenaar wat betreft de minimaal te registreren kenmerken over bomen in het kader van de “zorgplicht”. Daarnaast zijn aanbevelingen opgenomen voor de uitwerking van het veiligheidsbeleid voor bomen. Meer informatie: Niels Heijboer en Frank Zwiers

Themagroep Apps, kennis en raadplegen Trekker: Stefan Nienhuis (Rheden)

Deelnemers:

Hank Koeslag (Breda) Alex Weinbrecher (Slochteren) Wilco Knip (Schiedam) Johan van Zijl (Capelle a/d IJsel) René van der Kooij (Achtkarspelen) Dirk Peeters (Antea Group)

Speerpunt In de eerste twee bijeenkomsten van de themagroep Apps, kennis en raadplegen zijn de speerpunten en het doel van de themagroep verkend. De themagroep is er om mee te denken over de ontwikkeling van het “beheergedeelte” van GBI 6. Waar moet Antea Group de komende jaren op focussen volgens de GVAG? Daarnaast pakt de themagroep een rol in het testen van producten/ apps die van de band rollen en heeft ze een mening over de wensen die via verschillende kanalen bij de GVAG en Antea Group binnenkomen. De eerste doelstelling, het meedenken over ontwikkelingen van GBI 6, is in de eerste bijeenkomst verkend door dieper in te gaan op de Roadmap. De Roadmap is het vertrekpunt van Antea Group bij nieuwe ontwikkelingen. De focus ligt vanzelfsprekend op de pijler BEHEER. En wat er van deze stroom in het programma op hoofdlijnen staat. In de tweede bijeenkomst zijn afspraken gemaakt over bugs en wensen. Ook gaf Godfried Vis zijn nieuwe kijk op kwalitatief plannen. Een interessante discussie die zorgt dat we een projectteam willen oprichten voor uitwerking van dit gedachtegoed in systeemeisen en functionele eisen. Daarnaast denken we aan een brainstorm samen met de themagroep Innovatie. Meer informatie? Stefan Nienhuis en Dirk Peeters


Visie op beheer


Werken aan een betere buitenruimte Gemeenten staan voor een complexe opgave als het gaat om beheer van de openbare ruimte. Ze streven naar een leefbare en beheer(s)bare toekomst, net als Antea Group. Tegelijkertijd zijn er flinke uitdagingen, zoals bezuinigingen, decentralisaties, fusies en een veranderende samenwerking met burgers en bedrijven. Dit vraagt om een integrale en transparante aanpak. Over sectoren heen, met oog voor de gehele levenscyclus én in samenwerking met bedrijven en burgers.

Uw beheeropgave optimaal ondersteund Bij het maken van de juiste keuzes spelen goede informatie en expertise een cruciale rol. En dat betekent: weten wat je doet, werken op basis van betrouwbare gegevens en transparant zijn in de resultaten die je boekt. Antea Group ontwikkelde daarom GBI 6, beheersoftware die de beheeropgave van uw gemeente in alle facetten ondersteunt; voor elke beheertaak en -rol en op basis van actuele en accurate gegevens. Veelzijdig partner Of het nu gaat om bestuurlijke vraagstukken, de realisatie van een succesvolle integrale aanpak, technisch en operationeel beheer, datamanagement of krachtige beheersoftware: de specialisten van Antea Group staan voor u klaar. Ruim tweehonderd gemeenten in Nederland ondervinden elke dag de voordelen van onze beheeradviezen en ons GBI. Samen zorgen we ervoor dat mensen onbezorgd kunnen genieten van een goede en leefbare buitenruimte. Want daar gaat het uiteindelijk om.

opdrachtgever eigenaar ambitie

review

voorbereiding plan

BEHEERMANAGER

meten uitvoering

contract

toezicht

infotheek basisregistratie

Beproefde visie op beheer Hoe kom je nu tot integraal en transparant beheer? Antea Group heeft al ruim 60 jaar ervaring met het beheer van de openbare ruimte. Onze beproefde visie hebben we samengevat in onze “blauwe diamant” Via vaste logische stappen - ambitie, plan, contract, toezicht, meten en review - legt de blauwe diamant de bijdrage van elk taakveld vast. De beheermanager zorgt voor het samenspel van de taakvelden. Zo worden alle assets conform de gestelde doelen en gedurende de hele levenscyclus beheerd. Zichtbaar wordt welke risico’s en kosten hierbij horen. Deze aanpak leidt tot daadwerkelijk integraal en transparant beheer.

1 mei 2014


GBIsoftware Creëren en actueel houden van data Optimale ondersteuning voor een betere buitenruimte De buitenruimte verbeteren; dát is onze drive. Daarom heeft Antea Group haar beheersoftware compleet vernieuwd. Het resultaat is GBI 6: een modern systeem dat de drie hoofdactiviteiten van elke beheerorganisatie (creëren, publiceren en beheren) effectief en efficiënt ondersteunt. GBI 6 heeft unieke eigenschappen, die gebruikers een voorsprong geven. Het systeem is voor alle beheerniveaus, altijd toepasbaar en eenvoudig in gebruik.

Vier componenten GBI kent vier componenten: GBIbasis, GBIdatabank, GBIappsbank en GBIkennisbank. Ze zijn elk toegespitst op hun specifieke functie in het geheel. Dit geeft gebruiksgemak, flexibiliteit en performance. Het gegevenswoordenboek Door het gebruik van standaard informatiemodellen en een eigen gegevenswoordenboek GBI, communiceert GBI makkelijk en veilig met databronnen in de hele keten; van inspectie tot GEO. Passende applicaties GBI biedt taakgerichte apps die zijn afgestemd op de verschillende niveaus van beheer (strategisch, tactisch en operationeel). Zo zijn alle tools op maat beschikbaar voor medewerker en manager. Integrale aanpak georganiseerd Alle applicaties zijn in makkelijke en herkenbare stappen te doorlopen. Omdat de applicaties voor de verschillende disciplines op exact dezelfde manier werken, vervagen grenzen tussen de disciplines. Kennis eenduidig beschikbaar Modern beheren vraagt om transparantie. GBI 6 legt de beheerexpertise vast. De uitgangspunten zijn altijd traceerbaar. Prijzen en maatregelen zijn af te stemmen op de verschillende situaties: van landelijke gemiddelden tot plaatselijk maatwerk. Altijd en overal beschikbaar GBI 6 is een webbased systeem dat altijd en overal met mobiele apparaten bereikbaar en beschikbaar is.

Creëren GBIbasis is de centrale database, waarin alle objecten eenduidig geregistreerd worden. Actueel houden, vernieuwen of verrijken van objectinformatie, het is allemaal eenvoudig. GBIbasis In GBIbasis komen administratieve en geografische kenmerken samen in een ruimtelijke database. We leggen harde beheergegevens vast, gestuurd vanuit de integrale kaart. Hierbij gaat het om: wat, waar, welke eigenschappen en kenmerken. Gegevens uit het veld worden hier slim en gemakkelijk aan toegevoegd. GBIbasis-bewerken Dit is de muteerapplicatie voor GBIbasis. Met deze applicatie wordt de beheerdata verrijkt met belangrijke extra eigenschappen en kenmerken (bijvoorbeeld namen van de bomen in het Latijn). Daarnaast worden er GIS analyses, meldingen (bijvoorbeeld de lantaarnpaal in de Schoolstraat staat scheef), informatie van aannemers (bijvoorbeeld: de leuning van de brug is geschilderd) en inventarisatie-, inspectie- en meetgegevens (bijvoorbeeld vanuit de inventarisatietool Field, de weginspectie, de burgerschouw of de VTA) aan toegevoegd. Tot slot wordt de beheerdata aangevuld met gegevens vanuit de verschillende apps (bijvoorbeeld een planning en begroting voor wegen).

GBI

Publiceren en/of

TM

ontsluiten van data

GBI databank

be he re

n

pu

bli

cer en

GBI appsbank

houden van data

Beheren en toepassen van data

GBI kennisbank

cre

Creëren en actueel

ëre

n

GBI basis

Gegevenswoordenboek GBI


Publiceren en/of ontsluiten van data

Publiceren De beheerdata wordt vanuit een veilige omgeving ontsloten naar beheerders, burgers, en ketenpartners. De beheerdata in GBI en gegevens uit andere backoffices zoals GBA, WOZ en bestemmingsplannen, zijn op een simpele en eenduidige manier te benaderen. GBIdatabank In deze read-only databank is alle beheerdata benaderbaar en gereed voor verschillende analyses. Alle relevante gebruikers putten hier hun informatie uit voor de uitvoering van hun specifieke taak en informatiebehoefte. Enerzijds betreft dit de beheerder of beleidsadviseur. Anderzijds wordt van hieruit ook de browserapplicatie voor de frontoffice gevuld en informatie beschikbaar gesteld voor gemeentebreed gebruik of zelfs nog daarbuiten. GBIdata-raadplegen Dit is de raadpleegapplicatie die alle beheerdata op de kaart en administratief toont. De beheerder of beleidsadviseur vult hiermee zijn eigen taak efficiënt in. GBIdata-raadplegen laat de beheerdata op een integrale manier zien, zodat gegevens vergeleken en geanalyseerd kunnen worden.

Het gegevenswoordenboek GBI is een belangrijk onderdeel van GBI, omdat het de communicatie mogelijk maakt tussen de vier componenten

Beheren en toepassen van data

Beheren Toepassen is bij deze hoofdactiviteit het werkwoord. De gebruikers passen alle beheergegevens in de databank toe voor het beheer van de openbare ruimte. Bijvoorbeeld voor het maken van een planning of een begroting. De apps zijn speciaal ontwikkeld voor specifieke taakvelden en maken altijd gebruik van de beschikbare kennis uit GBIkennisbank.

GBIappsbank GBIappsbank is een grote verzameling ‘apps’ waarmee iedere gebruiker zijn eigen specifieke taak uitvoert. Via deze bank worden de GBIapps getoond, aangeboden en beschikbaar gesteld. Naast het standaard aanbod van apps kan iedereen ook zijn eigen individuele taakgerichte apps (laten) ontwikkelen. Apps Om berekeningen uit te voeren, (meerjaren) plannen te maken of te rapporteren maak je gebruik van Apps. Een app haalt altijd de meest actuele informatie op uit GBIdatabank en GBIkennisbank. Bij een planning komen bijvoorbeeld de hoeveelheden en inspectiecijfers uit de databank en de eenheidsprijzen en maatregelpakketten uit de kennisbank. Het resultaat wordt teruggeschreven naar GBIbasis. Zo is de actualiteit en het resultaat altijd geborgd.

GBIbasis, GBIdatabank, GBIappsbank en GBIkennisbank. Dat vergt een slimme systematiek voor het vastleggen van woorden, attributen en codetabellen in het woordenboek, omdat

GBIkennisbank Kennis is onmisbaar. In GBIkennisbank is alle kennis en beheerinformatie opgeslagen om vervolgens te gebruiken in de apps. Hiermee is alle opgebouwde kennis en ervaring altijd beschikbaar. Kennis opgedaan door Antea Group, vanuit de verschillende kennisplatformen en gecombineerd met specifieke kennis van overheden en gebruikers. Denk bijvoorbeeld aan eenheidsprijzen of maatregelpakketten. Daarnaast kan de informatie gedeeld worden met andere gebruikers en is er benchmark mogelijk. De kennis en ervaring zit niet meer alleen in de hoofden of de bureaulades van een of enkele medewerkers, maar is geborgd in de organisatie. GBIkennis-bewerken Dit is de applicatie waarmee de opgebouwde kennis up to date gehouden kan worden. Nieuwe inzichten en ervaringscijfers kunnen vastgelegd worden.

bijvoorbeeld elke nieuwe app van invloed kan zijn op de domeinlijsten en attributen in het woordenboek. Standaardisatie is daarbij een belangrijk begrip.


GBIuitgelicht iew v r inte

GBI wordt steeds sneller en slimmer:

Van eigen database naar verzamelpunt in de cloud

De ontwikkeling en optimalisatie van GBI is door Antea Group uitgestippeld op een virtuele wegenkaart. Met de nieuwste versie van GBI 6 is weer een belangrijke stap op deze “road map” gezet. Eindbestemming: een omgeving in de “cloud”, waar alle bruikbare informatie over de openbare ruimte samenkomt. Dirk Peeters, productmanager GBI, vertelt over de road map en de laatste ontwikkelingen.

Wat is het idee achter de road map? ‘Onze road map schetst de hoofdlijnen voor de ontwikkeling van GBI. Zo anticiperen we op ontwikkelingen in het gebruik van beheersystemen, op het omgaan met data en innovaties op ICT-gebied. We maken de road map in samenspraak met de Gebruikersvereniging Antea Group (GVAG). Deze vereniging behartigt de belangen van gebruikers van onze GBI-software. Door gebruikers te betrekken, borgen we de samenhang van onze stappen.’ Wat is de belangrijkste vooruitgang die is geboekt met GBI 6? ‘We hebben de data in GBI 6 opengesteld. Deze liggen niet meer op het bureau van een beperkt aantal beheerders, maar zijn nu voor alle gebruikers zichtbaar en benaderbaar. Any time, any place en op any device. Ook is de nieuwe versie van GBI een stuk gebruiksvriendelijker, omdat creëren, publiceren en beheren los van elkaar zijn getrokken.’ Hoe is GBI 6 ontvangen? ‘Er zijn inmiddels honderd gebruikers overgegaan naar GBI 6. Zij zijn blij met de gebruiksvriendelijkheid van het nieuwe GBI, met hoe het eruit ziet en hoe de apps op elkaar aansluiten. Sommige gebruikers moeten even wennen aan GBI 6. Vaak vraagt de nieuwe software om aanpassing van werkprocessen.

Nu er in de praktijk met GBI 6 wordt gewerkt, ontdek je situaties die je vooraf niet had kunnen testen. Ook ontstaan er nieuwe wensen bij de gebruikers. Het jaar 2014 wordt het jaar van acceptatie++; verdere verbetering en uitbreiding van functionaliteiten.’ Heb je een voorbeeld van wensen die gebruikers hebben? ‘De gemeente Rotterdam is in de basis blij met GBI 6, maar wil graag een specifieke functionaliteit voor hun “asset manager” binnen het werkveld riolering. We zijn nu druk bezig om apps te ontwikkelen die tegemoetkomen aan dit soort gemeentespecifieke vragen.’ Wat is het eindpunt van de digitale road map? ‘De stip aan de horizon is dat GBI 6 een online platform is in de “cloud”, dat nuttige en bruikbare informatie overal vandaan trekt en samenknoopt. Vergelijk het met een website als Trivago, waar je naar hotel- en reisaanbiedingen kunt zoeken. Trivago heeft geen eigen databases met deze informatie, maar haalt de beschikbare kamers en reizen van andere websites en structureert die informatie. Hoe sneller en slimmer GBI 6 informatie bij elkaar brengt, hoe effectiever en efficiënter gebruikers kunnen omgaan met het beheer van de openbare ruimte.’

‘2014 wordt het jaar van acceptatie++; verdere verbetering en uitbreiding van functionaliteiten’ GBInieuws juni 2014 pag 30

Rondom GBI

Ontdek de nieuwe GBIservicedesk GBIservicedesk Bij de snelle ontwikkeling van GBI hoort met recht een overzichtelijk en dynamisch informatieportaal, waar u alle relevante informatie rondom GBI kunt terugvinden. Dit portaal is inmiddels operationeel. Tijdens de GBIdag op 20 maart jl. is www.GBIservicedesk.nl officieel gelanceerd. Alle informatie (bijvoorbeeld ten aanzien van de GVAG, trainingen, visie, productoverzicht en FAQ’s) raadpleegt u in het portaal. Ook vindt u hier handleidingen en instructievideo’s. De eerste GBIservicedeskverzoeken zijn inmiddels binnengekomen en afgehandeld. Wij merken dat nog niet iedereen de weg heeft gevonden naar dit nieuwe portaal. Alle verzoeken met betrekking tot GBI 6 meldt u aan via het formulier Servicedesk. Dit formulier vindt u onder de tab ‘use your GBI’ / GBIservicedesk. Het invullen van het formulier wijst zich vanzelf.

Maakt u nog gebruik van GBI 4? Dan meldt u uw vragen via het emailadres [email protected]. Het portaal www.mijngbi.nl blijft voorlopig in de lucht voor GBI 4. Sommige servicedesk-verzoeken betreffen bugs en/of wishes. De status hiervan is vermeld in het overzicht Bugs / Wishes in het Documentation Center achter de inlog. FAQ De naam zegt het al: veelgestelde vragen krijgen een plek in de rubriek FAQ (Frequently Asked Questions). Mogelijk is het antwoord op uw vraag dan ook al beschikbaar op GBIservicedesk. Wij verzoeken u hier te kijken, alvorens u een verzoek indient. Ontdek de nieuwe GBIservicedesk op www.GBIservicedesk.nl Meer informatie: [email protected]


[Advertorial]


GBIpartnerprogramma

Antea Group maakt voor het in stand houden en het ontwikkelen van GBI, daar waar nodig, gebruik van de expertise en kennis van gerenommeerde partners. Voor de ontwikkeling van software, maar bijvoorbeeld ook om additionele data te onsluiten. Wij schakelen graag de expertise van deze gerenommeerde specialisten in.

ICT Adviespartners Adviespartners zetten zich in om GBI op alle fronten en met al haar mogelijkheden in de lucht te hebben én te houden.

Geopartners

Kennispartners

Datapartners

Bouwpartners Bouwpartners ontwikkelen samen met Antea Group goede software die aansluit op de wensen en behoeftes uit de markt. Datapartners Addons die data-integratie mogelijk maken vormen een belangrijk component in de professionalisering van beheer. Datapartners leveren een bijdrage in uitgebreide mogelijkheden om beheerdata te koppelen aan additionele informatie, zodat de afwegingen voor een doelmatig en rechtmatig beheer gegarandeerd zijn. Geopartners Onze partners in geo leveren een bijdrage in de ontwikkeling van het woordenboek en de huidige en toekomstige functionaliteiten in de geometrische component van beheer. Kennispartners Kennispartners helpen ons om de kennisbank op specifieke onderdelen te vergroten en te verbeteren. Het woordenboek maakt hier ook onderdeel van uit.

Onderdeel van de M.J. Oomen Groep

Bouwpartners

ICT Adviespartners

«Uw ﬂexibele specialist in Hosting, Cloud, Consulting en Development» CAPITAR.COM +31 88 695 00 00


Advertenties


Advertenties

amheden a z k r e w Alle in kaart. n e t n e e em binnen g

GEOGRAFISCHE INFORMATIE UITWISSELEN ZONDER GRENZEN Geografische informatie gemeentebreed delen? Key2Geo van Centric legt de relatie tussen de gegevens uit uw verschillende backoffice-applicaties. Key2Geo is vooral bedoeld voor het afdelings-overschrijdend delen van informatie De verzamelde gegevens worden via de kaart in één oogopslag inzichtelijk gemaakt, waardoor uw gebruikers relaties tussen gegevens kunnen leggen en daarmee voorzien in hun informatiebehoefte. Als gevolg daarvan stellen gebruikers van Key2Geo binnen uw organisatie minder vragen aan bronhouders en kunnen zij sneller inspelen op de informatiebehoefte van uw burgers.

WWW.CENTRIC.EU/OVERHEID [email protected] TEL. +31 (0)182 34 57 01

SOFTWARE SOLUTIONS | IT OUTSOURCING | BPO | STAFFING SERVICES

Naamloos-3 1

MOOR is met succes ingevoerd in meer dan 120 gemeenten in Nederland en breidt zich snel uit tot hét standaard platform voor het beheren van werken .nl in de openbare ruimte. rekingen www.opb

www.centric.eu

05-06-14 11:24

Uw kabel- en leidinggegevens INSPIRE-proof? Wel met Geodan Van den Berg! Geodan Van den Berg levert alle producten en diensten die nodig zijn in het kader van de WION en INSPIRE wetgeving. Vraag nu de INSPIRE quickscan aan bij Geodan Van den Berg. E [email protected] T 020-5711 393

www.geodanvandenberg.nl


GBI contact GBI Iepe Soet T: (0513) 63 42 92 E: [email protected] Cor Leenstra T: (0513) 63 46 91 E: [email protected] Edward van Dijk T: (0513) 63 46 97 E: [email protected]

Beheer

Iepe Soet T: (0513) 63 42 92 E: [email protected]

Bas Boonstra T: (0162) 48 72 07 E: [email protected]

GBI colofon GBInieuws is een uitgave van Antea Group Postbus 24 8440 AA Heerenveen www.anteagroup.com Hoofdredactie Tonie Speelman Eindredactie Theus van den Broek Anja Bouma Winneke Kok Vormgeving Yvonne van de Grint Elvira Ferwerda Oplage 1600 stuks verschijnt 3 keer per jaar

Data

Bas Boonstra T: (0162) 48 72 07 E: [email protected]

GBI

TM

GBI appsbank

ren n

be

he

GBI basis

ëre

GBI 4 E: [email protected] T: (036) 530 85 63 I: www.mijngbi.nl

GBI databank

cre

GBI 6 I: www.gbiservicedesk.nl

cer en

bli

Cesar Blaauwgeers T: (0513) 63 46 11 E: [email protected]

pu

GBI kennisbank

Fors besparen in de waterketen

Recommend Documents