(Format) Jaarverslag Examencommissie Presentatie voor examencommissies Technische Universiteit Delft tijdens thematische lunchsessie OC Focus Datum : 20 januari 2015 Locatie : Cultuurcentrum, Pottenbakkerij Spreker: Trijntje Kraak
Inhoud presentatie • • • • • • •
Introductie Aanleiding en doel instelling project Wet Versterking Besturing 2010 Functie jaarverslag examencommissie Aanpak / inrichting proces Format jaarverslag Inhoud jaarverslag
Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 1
Introductie: TU/e, enkele cijfers Studenten • 4.973 BSc-studenten (4% internationaal) • 3.238 MSc-studenten (16% internationaal) • 290 technologisch ontwerpers in opleiding (PDEng) • 1.210 promoventi (PhD) Opleidingen • 11 bacheloropleidingen (BSc) • 22 masteropleidingen (MSc) • 11 ontwerpersopleidingen (PDEng) • 9 faculteiten • 14 examencommissies
Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 2
Introductie: profiel Trijntje Kraak Leidt projecten ter ondersteuning van de organisatie van het onderwijs bij universiteiten en hogescholen Toetsbeleid en examencommissies Fraudebestrijding
TU Eindhoven
Logistieke kwaliteit Opvangprogramma int’l promovendi Flexwerken bij Bouwkunde
TU Delft
Proceskwaliteit Roosterbureau per locatie ICT tool inzetplanning
Hogeschool Inholland
Kwaliteitsverbetering onderwijsondersteuning
De Haagse Hogeschool
Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 3
Aanleiding en doelen project Kritische Zelfevaluatie Proefvisitatie Instellingstoets 2013: “De ontwikkeling van toetsbeleid op instellingsniveau en de professionalisering van de examencommissies hebben niet de snelle ontwikkeling doorgemaakt die de TU/e wenselijk vindt.” Instelling project “Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW” door het College van Bestuur Doelen •Facultair toetsbeleid ontwikkelen en implementeren •Examencommissies goed toerusten voor wettelijke taken en eisen •Plan van aanpak per 1 oktober 2013 gereed •Project 1 december 2014 gereed Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 4
Projectstructuur Projectteam • Mr. Esther de Brouwer • Dr. ir. Gerard van de Watering • Dr. ir. Ludo van Meeuwen • Drs. Riek Peters • Trijntje Kraak
Onderwijsjurist Beleidsmedewerker Bachelor College Toetsdeskundige Beleidsmedewerker STU/Secretaris CCKO Projectleider, extern
Gedelegeerd opdrachtgever namens College van Bestuur • Dr. Nicole Ummelen Secretaris College van Bestuur Stuurgroep • Dean Bachelor College, directeur STU, opleidingsdirecteur, voorzitter CCKO, manager DPO professionalisering, voorzitter examencommissie
Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 5
Wet Versterking Besturing 2010 Aanleiding: Rapport “Boekhouder of wakend oog” uit 2009 over onderzoek Onderwijsinspectie naar garantie van het niveau Uitkomsten: •Examencommissies staan niet in alle gevallen garant voor eindniveau •Te weinig aandacht voor kwaliteitsborging en kwaliteitsbeleid rond toetsing en examinering •Examencommissies onvoldoende toegerust voor gezaghebbende rol Per 01-09-2010 WHW gewijzigd •Wet beoogt de positie van examencommissies te verstevigen •Verantwoordelijkheid kwaliteitsborging tentamens en examens is ondubbelzinnig belegd bij de examencommissie •Verplichting tot opstellen jaarverslag Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 6
Heersend beeld over wetswijziging Opgetekend tijdens gesprekken met opleidingsdirecteuren en voorzitters examencommissies: • Hoezo? We doen het toch goed? • Ministerie staat ver van de praktijk • Nodeloze verzwaring van eisen • Doorgeschoten wetgeving naar aanleiding van Inholland affaire • Bureaucratische rompslomp • Houdt af van het echte werk Conclusies: • Ruimte voor verbetering, maar men lijkt er niet op gericht • Nut wordt niet gezien • Kennis over wetswijziging en achtergrond beperkt • Boosheid betekent betrokkenheid Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 7
Aanpak project • Training voor leden examencommissies over wettelijk kader • Brainstorm over positionering examencommissies • Discussies over rolverdeling en rolopvatting i.r.t. toetsbeleid • Advisering examencommissies over toetsbeleid • Intercollegiaal overleg voorzitters examencommissies ingesteld • Nieuw artikel examencommissies in model Faculteitsreglement: samenstelling, profiel, wijze van benoeming, wettelijke taken, jaarverslag, inleverdatum, jaarplan, halfjaarlijks overleg met faculteitsbestuur Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 8
Toetskwaliteit leveren
Toetskwaliteit borgen Examencommissie
Structureel overleg
Bestuur/management Contourennota Toetsbeleid
Adviseren
Toetsprogramma
Aanwijzen examinatoren
-
Opstellen richtlijnen Beroepzaken Vrijstellingen
Toetskundige ondersteuning
Reviewers/toetscommissie Monitoren uitvoering
-
Toetsen
Toetsontwerp Toetsspecificatie Itemconstructie Toetsconstructie Afname Beoordelen en analyseren Cijfers geven Evalueren en bijstellen
Examinatoren/docenten Uitvoering toetsproces
Inrichting proces jaarverslagen EC’s • Rol voor Centrale Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CCKO) jaarverslagen examencommissies: tijdige ontvangst, volgens format, opslag in kwaliteitszorg-repository, evaluatie, advisering College van Bestuur • College van Bestuur koppelt terug aan voorzitters examencommissies bevindingen TU/e breed en aanbevelingen per examencommissie • Terugkoppeling CvB wordt besproken in intercollegiaal overleg voorzitters examencommissies • Halfjaarlijks overleg tussen examencommissie en faculteitsbestuur
Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 10
Format jaarverslag examencommissie 2010/2011 2011/2012
2012/2013
2013/2014
Format geboden vanuit onderwijsjurist Aantal jaarverslagen niet compleet Idem Archivering in kwaliteitszorg-repository CCKO Vooral kwantitatieve gegevens Format vastgesteld door voorzitters examencommissies Format uitgebreider en ingevuld voorbeeld Van alle examencommissies een jaarverslag Evaluatie door CCKO (facilitering vanuit project) Kwaliteit jaarverslagen substantieel verbeterd Opmerking College van Bestuur over ambtelijke afhandeling In progress
Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 11
Functie jaarverslag examencommissie • • • • •
Verantwoording afleggen aan de decaan Verschaffen van managementinformatie Integraal onderdeel kwaliteitsinstrument Reflectie op uitvoering wettelijke taken Input voor kwaliteitsverbetering voor opleidingsdirectie/onderwijsdirectie/decaan • Evaluatie eigen aanpak en functioneren examencommissie • Aanbevelingen voor komend jaar • Versteviging positie examencommissie
Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 12
Inhoud jaarverslag
Project ‘Implementatie toetsbeleid en examencommissies conform WHW’
5-2-2015
PAGE 13
