JAARVERSLAG EXAMENCOMMISSIE HZ

JAARVERSLAG EXAMENCOMMISSIE HZ 2011 - 2012

1

2

INHOUDSOPGAVE

Inhoudsopgave Voorwoord

3 5

1. Examencommissie 1.1. Samenstelling 1.2. Profielschetsen 1.3. Vormen van overleg 1.4. Uitgebrachte adviezen

7 7 8 9 9

6. We elijke taken 6.1. Uitreiking getuigschri en 6.2. Deskundigheid examinatoren 6.3. Kwaliteit van tentamens en examens en beoordelingsnormen 6.4. Vrijstellingen en programma’s op maat 6.5. Fraudezaken 6.6. Betrokkenheid accredita es

25 25 25

7. Nega ef bindend studieadvies 7.1. Mandatering NBSA 7.2. Uitgebrachte waarschuwingen en voornemens NBSA 7.3. Hoorcommissie NBSA 7.4. Uitgebrachte adviezen NBSA 7.5. Evalua e

31 31

8. Klachten en beroep 8.1. Klachten 8.2. Beroep

35 35 35 37

2. Deelexamencommissies 2.1. Samenstelling deelexamencommissies 2.2. Overleg 2.3. Besluiten

11 11 14 15

3. Permanente en jdelijke commissies 3.1. Klachtencommissie 3.2. Toetscommissie 3.3. Juridische commissie 3.4. Hoorcommissie NBSA

17 17 17 18 18

4. Examinatoren 4.1. Aanwijzing examinatoren 4.2. Examinatorenvergaderingen

19 19 20

9. Slotwoord

5. Deskundigheidsbevordering

23

Bijlagen

3

26 27 28 29

32 32 33 34

41-59

4

VOORWOORD

Voor u ligt thans het eerste jaarverslag van de examencommissie van HZ University of Applied Sciences. Dit verslag is wat de examencommissie betre wellicht niet in de defini eve vorm gegoten zoals dat ons voor de toekomst voor ogen staat. Het eerste jaar was uiteraard een jaar van starten, proberen, uitbreiden, vervangen etc. Dit verslag draagt daar ook de sporen van. Wij hebben voorrang gegeven aan de inhoudelijke ontwikkelingen voor het borgen van het kwaliteitsniveau van de HZ en het zo mogelijk nog verhogen daarvan. Dat had de prioriteit boven het verfijnd registreren en analyseren van ontwikkelingen en feitelijkheden. In dit jaarverslag vindt de lezer dan ook geen uitgebreide analyses. Overigens; ook geen niet uitgebreide. Ook is dit verslag te laat, 1 oktober was de datum waarop

het gereed moest zijn. Het jaarverslag is dus een maand later opgeleverd. De examencommissie hee er bewust voor gekozen om wel een, zei het beperkt, verslag uit te brengen en in voornoemde overwegingen geen excuus te zoeken voor het afzien van een jaarverslag. Wij vinden het belangrijk om ons door middel van dit verslag te verantwoorden voor wat er in het eerste jaar is gedaan. En dat is heel wat. Wel beperkt de examencommissie zich zoals gezegd vooral tot een feitelijke weergave van de werkzaamheden. Commentaar op inhoud en/of vorm van dit eerste verslag is van harte welkom. Daar kunnen wij alleen maar onze winst mee doen.

Siert Knigge Voorzi er examencommissie HZ University of Applied Sciences Vlissingen, november 2012 5

6

1. EXAMENCOMMISSIE

1.1.

Samenstelling

Conform het reglement examencommissie HZ, bestaat de examencommissie uit maximaal 15 leden. Het College van Bestuur hee de leden benoemd voor de duur van één hogeschooljaar. In dit eerste jaar is de samenstelling van de examencommissie beperkt tot alle voorzi ers van de deelexamencommissie. Samenstelling examencommissie HZ Naam

Func e

Academie

Benoemingsduur

Voorzi er

Academie voor Technologie & Innova e

01-10-2011 tot 01-09-2012

2. Edwin Rampaart

Lid

Academie voor Economie & Management

01-10-2011 tot 01-09-2012

3. Jos Luteijn

Lid

Opleiding Mari em Officier

01-10-2011 tot 01-09-2012

Dagelijks Bestuur 1. Ruth de Vijlder

7

Naam

Func e

Academie

Benoemingsduur

Overige leden 4. Adée de Rover

Lid

Academie voor Zorg & Welzijn

01-10-2011 tot 01-09-2012

5. Johan Walhout

Lid

Delta Academy

01-10-2011 tot 01-09-2012

6. Wim Bakker

Lid

Academie voor Educa e & Pedagogiek

01-10-2011 tot 01-09-2012

7. Ton Tepe

Lid

Scaldis Academy

01-10-2011 tot 01-09-2012

Daarnaast is het dagelijks bestuur examencommissie benoemd, bestaande uit drie leden, te weten de voorzi er, de secretaris en een derde lid. De voorzi er van de examencommissie is lid en tevens voorzi er van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur is belast met de voorbereiding van vergaderingen van de examencommissie, de uitvoering van haar besluiten, toezicht houden op de naleving van voor de examencommissie relevante alsmede door haar vastgestelde regels en met de handhaving van de orde ter vergadering. Er hebben zich geen muta es voorgedaan met betrekking tot de samenstelling van de examencommissie en het dagelijks bestuur in het hogeschooljaar 2011-2012.

1.2.

Profielschetsen

Het College van Bestuur hee in het kader van de benoeming van leden van de examencommissie profielen opgesteld, waarin onder meer de vereiste deskundigheid van de leden wordt beschreven. De profielen worden jaarlijks geëvalueerd en zo nodig door het College van Bestuur bijgesteld. De rolbeschrijving (deel-)examencommissies HZ University of Applied Sciences is opgenomen in bijlage 1.

8

1.3.

Vormen van overleg

De examencommissie kent verschillende vormen van overleg. Allereerst vindt maandelijks een examencommissievergadering plaats. Deze vergaderingen zijn openbaar, tenzij de examencommissie gemo veerd anderszins besluit. Daarnaast vergadert het dagelijks bestuur van de examencommissie minimaal twee maal per maand. Ten slo e vergadert het dagelijks bestuur met het College van Bestuur, aangezien het dagelijks bestuur aanspreekpunt vormt voor het College van Bestuur. Bijlage 2 bevat een overzicht van de vergaderdata van bovengenoemde vormen van overleg in het hogeschooljaar 2011-2012.

1.4.

Uitgebrachte adviezen

De examencommissie hee de volgende adviezen uitgebracht aan het College van Bestuur: Cijferregistra e d.d. 29 februari 2012 Op eigen ini a ef hee de examencommissie aan de Stuurgroep Reglementen, Onderwijs en Examens het verzoek gedaan een aantal aspecten anders te administreren of een beleidsuitspraak te doen over de prak sche invulling van het OER. Onderwijs- en examenregeling d.d. 12 april 2012 Op verzoek van de dienst onderwijs hee de examencommissie gepar cipeerd bij reviewrondes van de onderwijs- en examenregeling. Het advies is aanscherping en verduidelijking van passages. Vrijstellingenbeleid d.d. 9 mei 2012 Op verzoek van de dienst onderwijs hee de examencommissie een concept versie van het vrijstellingenbeleid besproken en becommentarieerd. De examencommissie mist een aantal onderwerpen en is kri sch over de manier waarop zij betrokken wordt bij de totstandkoming van dit beleid. Studeren met een func ebeperking: Handleiding voor gelijke kansen d.d. 15 juni 2012 De examencommissie is kri sch ten opzichte van de uitvoerbaarheid van het voorgestelde beleid. Toetsbeleid en invulling toetscommissies d.d. 26 juni 2012 en 19 juli 2012 In samenwerking met het CvB en de dienst onderwijs gee de examencommissie een posi ef advies over de opgestelde organisa estructuur wat betre de toetscommissies en deeltoetscommissies.

9

Reglement examencommissie d.d. 11 juli 2012 (Op verzoek van het CvB) De examencommissie hee een paar kleine opmerkingen en gaat akkoord met dit reglement. Reglement topsport d.d. 11 juli 2012 (Op verzoek van het CvB) De examencommissie hee een paar kleine opmerkingen en gaat akkoord met dit reglement.

10

2. DEELEXAMENCOMMISSIES

2.1.

Samenstelling deelexamencommissies

Onder verantwoordelijkheid van de examencommissie ressorteert per academie respec evelijk de opleiding Mari em Officier een deelexamencommissie. In 2011-2012 kende de HZ 7 deelexamencommissies. Conform het reglement examencommissie HZ, omvat elke deelexamencommissie tenminste drie en maximaal en leden. De leden van de deelexamencommissies zijn benoemd door het College van Bestuur voor de duur van één hogeschooljaar. Dit hee in 2011-2012 geleid tot de volgende samenstelling: Samenstelling deelexamencommissies Naam

Func e

Benoemingsduur

Academie voor Technologie & Innova e Ruth de Vijlder

Voorzi er

01-10-2011 tot 01-09-2012

Anton Bil

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Truus Biskop

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Michael Vlug

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Erik Vos

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Lid en tevens plaatsvervangend voorzi er

01-10-2011 tot 01-09-2012

Ted van Rooij Peter van Gelderen

11

Naam

Func e

Benoemingsduur

Academie voor Economie & Management Edwin Rampaart

Voorzi er

01-10-2011 tot 01-09-2012

Joyce van den Boom

Lid

01-10-2011 tot 01-03-2012

Ronald Boerkoel

Lid

01-03-2012 tot 01-09-2012

Hans Dekker

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Peter Meiboom

Lid en tevens plaatsvervangend voorzi er

01-10-2011 tot 01-09-2012

Bahaddin Yardimci

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Carien du Pon

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Carina Bouthkan

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Academie voor Educa e & Pedagogiek Wim Bakker

Voorzi er

01-10-2011 tot 01-09-2012

Francoise Koole – Luteijn

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Marjo Schillings

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Madelein Winters

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Academie voor Zorg & Welzijn Adée de Rover

Voorzi er

01-10-2011 tot 01-09-2012

Dennis Karel

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Brigi e de Bruyckere

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Rudi van den Dries

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Ruud Ui erhoeve

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Scaldis Academy Ton Tepe

Voorzi er

01-10-2011 tot 01-09-2012

Ilse Kuijpers

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Peter Raas

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Judith van Poppel

Lid

01-10-2011 tot 01-04-2012

Timo Derriks

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Karoly Varga

Lid

01-10-2011 tot 01-03-2012

Gerben Rodts

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

12

Naam

Func e

Benoemingsduur

Delta Academy Johan Walhout

Voorzi er

01-10-2011 tot 01-09-2012

Jan van der Vleuten

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Hendrik Bakker

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Dick Fundter

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Henk Massink

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Theo Meulenberg

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Opleiding Mari em Officier Jos Luteijn

Voorzi er

01-10-2011 tot 01-09-2012

Arie de Groot

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Mar jn Brederveld

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

Chantal Scheiberlich

Lid

01-10-2011 tot 01-09-2012

De examencommissie HZ hee aan de deelexamencommissies Delta Academy, Scaldis Academy, Economie en Management, Zorg en Welzijn, Technologie en Innova e, Educa e en Pedagogiek en de opleiding Mari em Officier, de volgende bevoegdheden gemandateerd: • • • • • •

•

Het uitreiken van getuigschri en ten bewijze dat een examen met goed gevolg is afgelegd (art. 7.11 lid 2 WHW); Het toevoegen van een diplomasupplement aan een getuigschri van een met goed gevolg afgelegd examen (art. 7.11, lid 4 WHW); het uitreiken van verklaringen als bedoeld in art. 7.11 lid 5 WHW (overzicht van met goed gevolg afgelegde tentamens); Het beoordelen en vaststellen van de uitslag van tentamens en examens (art. 7.12b, lid 1 onder b WHW); Het verlenen van vrijstellingen voor het afleggen van één of meerdere tentamens (art. 7.12b lid 1 onder d WHW); Het stellen van voorwaarden waaronder wordt vastgesteld dat een examen met goed gevolg is afgelegd terwijl niet elk tentamen met goed gevolg is afgelegd (art. 7.12b lid 3 WHW); Het vragen van inlich ngen aan examinatoren (art. 7.12c lid 2 WHW);

13

•

Het verstrekken van inlich ngen en advies aan het college van bestuur inzake een nega ef bindend studieadvies (art. 7.8b, lid 3 WHW).

Tot deze mandatering is besloten jdens een bijzondere vergadering van het CvB met de examencommissie op 3 oktober 2011 en geldt voor een bepaalde jd tot en met 1 september 2013. Als gevolg van deze mandatering zijn de deelexamencommissies verantwoordelijk voor de opera onele zaken. De centrale examencommissie, waarvan de voorzi ers van de deelexamencommissie deel uit maken, blij uiteraard eindverantwoordelijke en zorgt onder andere voor coördina e, afstemming en beleidsadvisering.

2.2.

Overleg

Alle deelexamencommissies vergaderen in principe minimaal één keer per maand. Vergaderingen van de deelexamencommissies zijn openbaar, tenzij een deelexamencommissie gemo veerd anderszins besluit. Het overzicht van de vergaderdata 2011-2012 van alle deelexamencommissies kan worden teruggevonden in bijlage 3.

14

2.3.

Besluiten

Academie voor Educa e en Pedagogiek

Academie voor Zorg en Welzijn

Scaldis Academy

Delta Academy


Academie voor Technologie en Innova e

Academie voor Economie en Management

De deelexamencommisises nemen besluiten over uiteenlopende zaken. Onderstaande tabel gee een overzicht van de genomen besluiten per deelexamencommissie in het hogeschooljaar 2011-2012:

8

27

7

5

16

18

17

Getuigschri en (P)

185

269

103

-

138

61

41

Getuigschri en (Hoofdfase)

161

234

76

-

16

28

33

Aanvraag (niet HZ) minoren

25

32

38

6

32

17

3

Extra herkansingen

38

20

Beperkt

39

6

13

Beperkt

Studieprogrammawijzigingen

13

9

-

3

-

0

Beperkt

Behoud van studiepunten bij uitschrijving

5

3

-

4

-

1

1

Overige

37

0

44

6

-

-

4

Besluiten over

Voorzieningen studeren met een beperking

15

16

3. PERMANENTE EN TIJDELIJKE COMMISSIES De examencommissie kan, indien dit in verband met de uitvoering van haar taken van belang is, permanente of jdelijke commissies instellen. Leden van deze commissies worden door de examencommissie benoemd op basis van ona ankelijkheid en deskundigheid.

3.1.

Klachtencommissie

Wanneer een klacht inzake de examencommissie wordt ingediend bij de faciliteit HZ, wordt terzake van de indiening van de klacht een jdelijke klachtencommissie ingesteld door de examencommissie. In het hogeschooljaar 2011-2012 is er één maal een klachtencommissie ingesteld. Deze klachtencommissie hee gewerkt conform het Reglement klachtencommissie. Tevens is er een aantal ‘klachten’ direct bij de faciliteit of via de examencommissie binnengekomen, waarvoor geen klachtencommissie is ingesteld. Deze zijn in overleg met de student en/of het CvB opgelost. Het betrof bijvoorbeeld een gemiste tentamenkans als gevolg van onduidelijkheid over het toetsrooster en verwarring over het toekennen of administreren van tentamenresultaten.

3.2.

Toetscommissie

Volgens het reglement toetscommissie ingevolge het reglement examencommissie HZ, stelt de examencommissie een permanente toetscommissie in. De toetscommissie hee 17

tot taak het gevraagd en ongevraagd adviseren van de examencommissie inzake kwaliteitsborging en kwaliteitsbeleid rond examens en tentamens. Voor het afgelopen hogeschooljaar is geen toetscommissie ingesteld. Per 1 september 2012 zijn de toetscommissie en deeltoetscommissies benoemd voor de duur van één hogeschooljaar. De (deel)toetscommissie(s) zijn inmiddels gestart met hun werkzaamheden. De werkzaamheden van de toetscommissies zijn in hogeschooljaar 2011-2012 door of in samenwerking met de (deel)examencommissies uitgevoerd. Soms worden er mensen ingeschakeld om haar te ondersteunen bij haar taak. Bijvoorbeeld bij de controle van de afstudeerprotocollen.

3.3.

Juridische commissie

De examencommissie hee per 1 september 2012 een permanente juridische commissie ingesteld, voor de duur van één hogeschooljaar. De juridische commissie hee onder andere tot taak het (1) ongevraagd en gevraagd geven van juridisch advies, (2) het verlenen van een bijdrage aan (juridische) teksten, (3) het verlenen van assisten e bij het behandelen van geschillen en (4) het vertegenwoordigen van de examencommissie bij geschillen (punt (4) is inmiddels gewijzigd). De juridische commissie is in november 2012 gestart met haar werkzaamheden.

3.4.

Hoorcommissie NBSA

De hoorcommissie Nega ef Bindend Studieadvies (NBSA) wordt ingesteld door de examencommissie. De hoorcommissie NBSA hoort studenten, ten aanzien van wie een voornemen tot een NBSA is uitgebracht. Zij brengt voorts naar aanleiding van dit horen een standpunt uit aan de examencommissie HZ. De samenstelling van de hoorcommissie NBSA en haar werkzaamheden worden verder toegelicht in hoofdstuk 7.

18

4. EXAMINATOREN

4.1.

Aanwijzing examinatoren

De examencommissie wijst examinatoren aan, met dien verstande dat op grond van het reglement examencommissie HZ alle leden van het personeel (inclusief ingeleende medewerkers) van de HZ die met het verzorgen van onderwijs zijn belast geacht worden te zijn aangewezen als examinator, tenzij de examencommissie uitdrukkelijk anders, schri elijk en gemo veerd beslist. Binnen een aantal academies zijn examinatoren in het betreffende hogeschooljaar niet officieel benoemd. Alle personeelsleden die bevoegd zijn om les te geven worden binnen deze academies als examinator beschouwd. Voor het hogeschooljaar 2011-2012 is het volgende aantal examinatoren vastgesteld:

Academie

Aantal examinatoren


55


46


70


19

41 / 39

Academie

Aantal examinatoren

Scaldis Academy

24

Delta Academy

23


12

De examinatoren hebben de volgende taken en bevoegdheden: • •

• •

4.2.

Het afnemen van tentamens en het toekennen van cijfers; Het verstrekken van gevraagde inlich ngen aan de (deel-)examencommissie, waaronder het op verzoek van de (deel-)examencommissie verstrekken van inlich ngen terzake van vrijstellingsverzoeken, verdenking van frauduleus handelen, toe te kennen compensa es en een (nega ef) bindend studieadvies; Het uitreiken van een bewijsstuk ten bewijze dat een tentamen al dan niet met goed gevolg is afgelegd; Bij een schri elijk tentamen, de opgaven minstens twee weken voor het tentamen, of zoveel eerder als de examencommissie bepaalt, aan de examencommissie ter beschikking te stellen.

Examinatorenvergaderingen

Per opleiding vormen de examinatoren een examinatorenoverleg. Tijdens deze vergadering komen in ieder geval de studievoortgang en individuele studiepresta es van studenten aan de betrokken opleiding aan de orde. De vergadering rapporteert met het oog op de aan de (deel)examencommissie te verstrekken inlich ngen omtrent studievoortgang en individuele studiepresta es. Het aantal examinatorenvergaderingen per academie gedurende het hogeschooljaar 20112012 was als volgt:

20

Academie

Aantal examinatorenvergaderingen

Academie voor Economie & Management BE

8

Bedrijfskunde MER

8

Commerciële Economie

8

Communica e

8

Human Resource Management

9

IBMS

11

Academie voor Technologie & Innova e Chemie

13

ICT

12

Logis ek en Technische Vervoerskunde

11

Bouwkunde

12

ED&I

11

EPT

8

Academie voor Zorg & Welzijn HBO-V

4

Social Work

7

Academie voor Educa e & Pedagogiek Pabo

8

Delta Academy Civiele techniek

Eens per maand

Aqua sche Ecotechnologie

3

Delta Management

3

Opleiding Mari em Officier Opleiding Mari em Officier

9

21

Academie

Aantal examinatorenvergaderingen

Scaldis Academy IBL

7

VMT

6

SBE

5

22

5. DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING

Vanwege het gebrek aan feitelijke ervaring is in dit eerste jaar nog geen scholingsplan opgesteld en uitgevoerd. Dat is wel een reglementair voorschri . Eind 2012 wordt dit door de examencommissie opgepakt. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat er geen sprake is geweest van scholing. Diverse examencommissieleden hebben op individuele basis scholing ontvangen in de vorm van bijvoorbeeld cursussen en congressen over de achtergronden en betekenis van de wetsbepalingen en de prak sche invoering daarvan (zoals bijvoorbeeld in mei 2012 de 2 daagse cursus ‘De nieuwe taken en verantwoordelijkheden van de Examencommissie volgens de WHW’). Verder hebben alle academiedirecteuren, opleidingscoördinatoren en alle leden van de (deel) examencommissies scholing gekregen over het OER, de nieuwe examencommissiestructuur en de daarmee verbonden reglementen (diverse sessies, intern georganiseerd, najaar 2011). In het voorjaar van 2012 zijn er voor alle examinatoren bijeenkomsten georganiseerd met betrekking tot toetsen in het licht van het nieuwe toetsbeleid. Verder dragen de leden van de examencommissie er zorg voor dat de ‘opleidingen’ (SLC, docenten en leden deelexamencommissie) goed geïnformeerd zijn over het doel en de strekking van de OER.

23

24

6. WETTELIJKE TAKEN EXAMENCOMMISSIE HZ, DEELEXAMENCOMMISSIES EN EXAMINATOREN

6.1.

Uitreiking getuigschri en

In het examinatoren overleg wordt inhoudelijk beoordeeld of de student aan alle opleidingseisen voldoet. Dit wordt formeel vastgesteld in de deelexamencommissies en tot slot vindt nog een laatste, centrale toets plaats op het studentenbureau. De uitreiking van de getuigschri en vindt plaats in buitengewone vergaderingen van de (deel)examencommissies.

6.2.

Deskundigheid examinatoren

Alle leden van het personeel die belast zijn met het verzorgen van onderwijs zijn reglementair examinator (Reglement examencommissie HZ). Op dit moment wordt er voor de interne examinatoren geen centraal register bijgehouden. Alle examinatoren worden getraind op basis van een persoonlijk opleidingsplan. Dit wordt jdens de plannings- en beoordelingscyclus met de examinatoren besproken en afgestemd met personeelszaken en met de opleidingscoördinator. De afstudeerbegeleiders of externe beoordelaars worden wel benoemd door de deelexamencommissie. Dit gebeurt soms op basis van een CV.

25

6.3.

Kwaliteit van tentamens en examens en beoordelingsnormen

Binnen de HZ zijn diverse projecten gaande om de kwaliteit van de tentamens en examens te borgen. Hierbij valt onder andere te denken aan een collegiale check bij toetsen, (inclusief het vooraf inleveren van het uitwerkingsprotocol en de cesuur) en het centraal archiveren van de toetsen. Deze ini a even vinden in vrijwel alle academies plaats, maar er is ruimte voor eigen interpreta e. De examencommissie stree naar meer uniformiteit en transparan e op dit gebied. Hiervoor zijn, naast centraal beleid en organisa estructuur van de examencommissie, een aantal projecten geïni eerd. Een voorbeeld van een centraal aangestuurd project is het controleren van alle afstudeerscrip es. Deze zijn HZ breed inhoudelijk door tenminste 2 beoordelaars gecontroleerd en bij een onderling afwijkend oordeel door een derde. Tevens is gekeken of alle protocollen volledig en correct zijn ingevuld. Het instellen van de toetscommissie per 1 september 2012 moet ertoe leiden dat de ini a even voor de borging van de kwaliteit op uniforme wijze gaat plaatsvinden.

26

6.4.

Vrijstellingen en programma’s op maat



Scaldis Academy

Delta Academy


# Aangevraagde vrijstellingen

173

435

9

319

33

518

60 (incl. EVC’s)

# Programma’s op maat

13

-

0

0

1

33

Zij-instroom traject: 15 Coldoc: 4

Besluiten over

27



De examencommissie is bevoegd vrijstellingen te verlenen voor het afleggen van één of meerdere tentamens. Deze taak is gemandateerd aan de deelexamencommissies. Daarnaast kan er in bepaalde situa es een programma op maat opgesteld worden voor studenten. In het hogeschooljaar 2011-2012 hee dit geleid tot het volgende aantal vrijstellingen en studieprogramma’s op maat:

6.5.

Fraudezaken

December

1

Januari

1

1

1 1

2

April

1

1

4

Totaal


Delta Academy

Scaldis Academy

2

2

Maart

Totaal


1

Februari

Juni



Besluiten over


Zodra (een vermoeden van) frauduleus handelen door een student of extraneus gesignaleerd wordt, wordt hiervan melding gemaakt bij de examencommissie. Gedurende het hogeschooljaar 2011-2012 zijn 25 vermoedens van fraude bij de examencommissie gemeld:

3 1 1 1

3

1

5

8

2

7

2

5 1

4

1

10

2

25

In het kader van een melding van een vermoeden van fraude, start de examencommissie een onderzoek. Alvorens tot een oordeel te komen, hanteert de examencommissie het principe van hoor en wederhoor. Hiertoe worden studenten uitgenodigd voor een hoorzi ng. De hoorzi ng wordt geleid door een lid van de examencommissie, zijnde niet verbonden aan de academie van de betreffende student. Tevens is gedurende de hoorzi ng secretariële ondersteuning aanwezig, om een verslag van de hoorzi ng te maken. Tijdens de hoorzi ngen krijgen studenten de kans om hun kant van het verhaal toe te lichten. Op basis van de toelich ng van zowel de docent/examinator/surveillant als de student, wordt uiteindelijk een advies geformuleerd aan de examencommissie. De examencommissie 28

neemt het uiteindelijke besluit inzake de melding van het vermoeden van fraude. Het examencommissielid van de betreffende academie onthoudt zich van stemming. Conform ar kel 5.2 van het OER hee de examencommissie de bevoegdheid om in het geval van frauduleus handelen door een student of extraneus de betreffende persoon het recht te ontnemen één of meer door de examencommissie aan te wijzen tentamens of examens af te leggen, gedurende een door de examencommissie te bepalen termijn van ten hoogste één jaar. Bij erns ge fraude kan op voorstel van de examencommissie het College van Bestuur de inschrijving voor de opleiding van de betrokkene defini ef beëindigen (art. 7.12b, lid 2 WHW). Inmiddels is het fraudereglement HZ vastgesteld. Hierin worden procedures inzake fraudemeldingen en uiteindelijke strafmaten beschreven. Een toelich ng op de fraudemeldingen en bijbehorende besluiten van de examencommissie in het hogeschool-jaar 2011-2012 zijn opgenomen in bijlage 4.

6.6.

Betrokkenheid accredita es

Accredita es zijn van groot belang voor de hogeschool, zo ook voor de examencommissie. Het streven is daarom om de examencommissie al jd te laten vertegenwoordigen bij (proef) accredita es. In het afgelopen hogeschooljaar is de examencommissie vertegenwoordigd geweest bij de volgende bijeenkomsten: • • • • • • • • •

Civiele Techniek – proef accredita e – 26 maart 2012 Civiele Techniek – accredita e - 17 april 2012 Pedagogiek – proefaccredita e – 12 april 2012 Pedagogiek – visita e – 18 juni 2012 Communica e – proefaccredita e – 8 mei 2012 Communica e – visita e – 15 mei 2012 HRM – inspec eonderzoek – 19 juni 2012 Proefaccredita e Instellingstoets – 30 en 31 mei 2012 Proefaccredita e instellingstoets – verdiepende trail examencommissie – 5 juli 2012

29

30

7. NEGATIEF BINDEND STUDIEADVIES 7.1.

Mandatering NBSA

Het uitbrengen van het NBSA is een taak en verantwoordelijkheid van het College van Bestuur. Het College van Bestuur hee een aantal adviserende taken gemandateerd aan de (deel) examencommissie. De procedure NBSA is bijgevoegd in bijlage 5. Het College van Bestuur hee in het kader van een (mogelijk) nega ef bindend studieadvies (NBSA) de examencommissie mandaat verleend tot: • • • •

het uitbrengen van een schri elijke waarschuwing waarbij de student een redelijke termijn wordt gegeven zijn studieresultaten te verbeteren; het uitbrengen van advies aan het College van Bestuur inzake een voorgenomen nega ef bindend studieadvies; het (doen) horen van de student naar aanleiding van dit uitgebrachte voornemen; het uitbrengen van advies aan het College van Bestuur inzake een nega ef bindend studieadvies.

Bijlage 5 bevat een schema sche weergave van de NBSA procedure.

31

7.2.

Uitgebrachte waarschuwingen en voornemens NBSA

In maart 2012 zijn 1026 schri elijke waarschuwingen verzonden, waarvan 555 naar eerstejaars studenten, 431 naar tweedejaarsstudenten en 40 naar derdejaarsstudenten. Vervolgens zijn in juli 2012 296 voornemens NBSA verzonden, te weten 173 naar eerstejaars studenten, 112 naar tweedejaars studenten en 11 naar derdejaars studenten. Een overzicht van de verdeling per academie is opgenomen in bijlage 6.

7.3.

Hoorcommissie NBSA

Om studenten, ten aanzien van wie een voornemen tot een NBSA is uitgebracht, de kans te geven gehoord te worden, stelt de examencommissie jaarlijks een hoorcommissie in. In het hogeschooljaar 2011-2012 bestond de hoorcommissie uit de volgende leden: • • • • •

Mevrouw Susanne Roose – Beleidsadviseur onderwijsontwikkeling - voorzi er De heer Maarten Anthonise – Decaan De heer Jan Zwemer – Hogeschoolhoofddocent De heer Wim Boterman – Decaan De heer Jos Luteijn – Lid examencommissie

Een student ten aanzien van wie een voornemen tot een NBSA is uitgebracht kon zich schri elijk aanmelden voor een hoorzi ng. Voor het hogeschooljaar 2011-2012 hebben 97 studenten zich aangemeld voor een hoorzi ng. De betreffende studenten zijn schri elijk uitgenodigd voor een hoorzi ng. Na ontvangst van een jdig ingediende aanmelding voor een hoorzi ng, zijn studentendossiers van de betreffende studenten aangemaakt. Deze dossiers zijn aan de hoorcommissie overhandigd. De hoorzi ngen hebben plaatsgevonden op 20, 21 en 22 augustus 2012. Voor de hoorzi ngen is de hoorcommissie opgesplitst in twee groepen, waarbij mevrouw Roose en de heer Anthonise samen een deel van de studenten hebben gehoord en tegelijker jd de heer Zwemer en de heer Boterman een ander deel van de studenten.

32

Van elke hoorzi ng is een verslag vervaardigd door de hoorcommissie NBSA. Uiteindelijk zijn alle studenten doorgesproken door de gehele hoorcommissie NBSA. Ook de voorzi er van de examencommissie en een lid van het dagelijks bestuur van de examencommissie waren hierbij aanwezig. De hoorcommisssie NBSA hee schri elijk haar standpunt bepaald omtrent de gegrondheid van de door de student ingediende zienswijze. Dit advies is uiteindelijk uitgebracht aan de examencommissie. De examencommissie HZ hee na ontvangst van het advies van de hoorcommissie advies uitgebracht aan het College van Bestuur omtrent het uitbrengen van een NBSA. Het advies van de examencommissie HZ is zwaarwegend, maar bindt het College van Bestuur niet. Het College van Bestuur neemt, gelet op het uitgebrachte voornemen en het advies van de examencommissie, een besluit omtrent een bindend studieadvies. Bovengenoemde procedure hee geleid tot de volgende adviezen:

NBSA handhaven

NBSA intrekken

NBSA opschorten

Totaal

Advies hoorcommissie - examencommissie Totaal

25 (26%)

68 (70%)

4 (4%)

97 (100%)

-

97 (100%)

Besluit CvB Totaal

7.4.

36 (37%)

61 (63%)

Uitgebrachte adviezen NBSA

Uiteindelijk hebben 194 studenten eind augustus een NBSA ontvangen. Wegens ontbrekende informa e, is eind augustus voor 19 studenten het besluit NBSA jdelijk opgeschort. Van deze 19 studenten is uiteindelijk voor 5 studenten het NBSA gehandhaafd en voor 14 studenten het NBSA ingetrokken. Ten slo e is voor twee studenten die eind augustus een NBSA brief hebben ontvangen het NBSA besluit heroverwogen en is het NBSA alsnog ingetrokken.

33

Dit betekent dat uiteindelijk 197 studenten een NBSA hebben ontvangen, waarvan 128 eerstejaarsstudenten, 61 tweedejaarsstudenten en 8 derdejaarsstudenten. Tegen een NBSA kan een student schri elijk beroep instellen bij het College van Beroep voor de Examens (CBE). Aangezien deze procedure nog loopt, kan er met betrekking tot beroepschri en nog geen informa e in dit jaarverslag worden opgenomen.

7.5.

Evalua e

De examencommissie is begin september van het nieuwe hogeschooljaar 2012-2013 gestart met een uitgebreide evalua e van het NBSA proces. Het doel van deze evalua e is om mogelijke verbeteringen te signaleren, waardoor het proces volgend jaar kan worden geop maliseerd.

34

8. KLACHTEN EN BEROEP

8.1.

Klachten

Een student of een extraneus is gerech gd bij de examencommissie een verzoek of klacht in te dienen. Een betrokkene kan een klacht indienen tegen een gedraging in een bepaalde aangelegenheid jegens hem of een ander van: • •

de examencommissie, een deelexamencommissie of een examinator; een persoon, werkzaam onder verantwoordelijkheid van de examencommissie of een deelexamencommissie

In het hogeschooljaar 2011-2012 is er één klacht ingediend bij de examencommissie (zoals beschreven in hoofdstuk 3.1).

8.2.

Beroep

Tegen beslissingen van de examencommissie en examinatoren staat beroep open bij het College van Beroep voor de Examens (CBE) van de HZ. Gedurende het hogeschooljaar 20112012 hee het CBE 28 beroepschri en ontvangen. Alvorens een beroep in behandeling te nemen, zendt het CBE het beroepschri door aan 35

de examencommissie, met de uitnodiging om in overleg met betrokkene na te gaan of een minnelijke regeling inzake het geschil mogelijk is. De examencommissie deelt vervolgens het CBE mede of een minnelijke regeling mogelijk is gebleken. Voor zover dat niet het geval is, wordt het beroepschri door het CBE in behandeling genomen. Het CBE beslist binnen 10 weken na ontvangst van het beroepschri . Bij gegrondverklaring van het beroep vernie gt het CBE de beslissing geheel of gedeeltelijk. Het CBE is niet bevoegd in plaats van een geheel of gedeeltelijk vernie gde beslissing een nieuwe beslissing te nemen. Het kan bepalen dat opnieuw of, indien de beslissing is geweigerd, alsnog in de zaak wordt beslist, danwel dat het tentamen, het examen, het toela ngsverzoek, het aanvullend onderzoek of enig onderdeel daarvan opnieuw wordt afgenomen onder door het CBE te stellen voorwaarden. De examencommissie voorziet in zo’n geval voor zover nodig opnieuw in de zaak met inachtneming van de uitspraak van het CBE. De 28 beroepschri en zijn uiteindelijk als volgt afgehandeld:

Onderwerp beroepsschri

Aantal

Besluit CBE Aantal ongegrond

Aantal gegrond

Overig

NBSA

19

8

1

7x NBSA ingetrokken door CvB 3x beroep ingetrokken door student

Fraude

2

2

-

-

Afsluiten van cursus

1

-

-

1x Minnelijke schikking

Extra tentamenkans

3

2

1

-

Toekenning cijfers

1

-

-

1x Minnelijke schikking

Termijn afstuderen

1

1

-

-

Naleving OER

1

-

-

1x Niet ontvankelijk

Totaal

28

13

2

13

36

9. SLOTWOORD

Uit al het vorenstaande mag geconcludeerd worden dat er in het eerste jaar het nodige aan werk is verzet. De examencommissie gaat dan ook (is reeds) vol vertrouwen verder op de ingeslagen weg. Natuurlijk is er ook geleerd van de ervaringen in het afgelopen jaar. Een paar wijzigingen op het niveau van de examencommissie zijn: •

•

De nieuwe structuur die aan de examencommissie ten grondslag ligt (met een centrale examencommissie en deelexamencommissies) draag ertoe bij dat de werkzaamheden op een uniforme en transparante wijze plaatsvinden. Het biedt een goede basis aan de verder invulling van haar we elijke taak. Nu de (deel) examencommissie(s) formeel hun posi e in de organisa e hebben gevonden en gekregen zal het komende jaar in het teken staan van het verder invulling geven aan de borging van de kwaliteit van de tentamens en examens . De organisatorische opbouw is hetzelfde gebleven. Wel worden er op basis van ervaringen van hogeschooljaar 2011-2012 een aantal prak sche wijzigingen doorgevoerd. Zo is er voor gekozen om voortaan een ona ankelijke externe te belasten met het voorzi erschap van de examencommissie. Ook is de frequen e van vergaderen van het DB aangepast.

Zo geldt ook voor ons wat voor iedere organisa e geldt; er valt al jd wat te verbeteren. Dat ook doen is de kern van kwaliteitszorg op ons gebied. Dat doen wij al werkende weg.

37

38

BIJLAGEN

39

40

BIJLAGE 1 ROLBESCHRIJVING DEEL EXAMENCOMMISSIES

Hieronder tre u de rolbeschrijving aan van de voorzi er(s) en de leden van de (deel) examencommissie(s), waaronder ook het Dagelijks Bestuur van de examencommissie.

De examencommissie hee onder andere de navolgende taken en bevoegdheden: • • • •

• • • • • • •

het uitreiken van getuigschri en; het toevoegen van een supplement aan een getuigschri het uitreiken van verklaringen over met goed gevolg afgelegde tentamens op verzoek van studenten het op objec eve en deskundige wijze vaststellen of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad; het borgen van kwaliteit van de tentamens en examens; het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen om de uitslag van tentamens en examens te beoordelen en vast te stellen; het verlenen van vrijstellingen voor het afleggen van één of meerdere tentamens; het nemen van maatregelen in geval van examen- of tentamenfraude; het vaststellen van een jaarverslag van de werkzaamheden van de examencommissie en de deelexamencommissies; de aanwijzing en het beëindigen van een aanwijzing van examinatoren; het vragen van inlich ngen aan examinatoren 41

•

• •

Het jaarlijks aanwijzen aan het begin van het hogeschooljaar van een dagelijks bestuur, bestaande uit drie leden. De voorzi er van de examencommissie is lid en tevens voorzi er van het dagelijks bestuur. Nader te bepalen aan haar toegekende bevoegdheden mandateren aan het dagelijks bestuur. Daartoe wordt een nadere regeling door de examencommissie vastgesteld. Het instellen van permanente en jdelijke commissies

De exacte omschrijving van de taken van de afzonderlijke leden, met een collec eve verantwoordelijkheid, is te vinden in het reglement examencommissie HZ, S ch ng HZ University of Applied Sciences, ar kel 9.1.

Essen ele kennis en vaardigheden leden examencommissie • • • • • • • • • • • •

Kennis van het toetsbeleid Kennis van kwaliteitszorg in het kader van toetsing, Kennis van het we elijk kader (waaronder de WHW) Kennis van het OER; Kennis van relevante arbeidsmarktontwikkelingen Kennis van het hbo-niveau voor bachelor- en voor masteropleidingen Kennis van borgingsmaatregelen ten behoeve van de validiteit en betrouwbaarheid van toetsen; Communica ef vaardig Belangen kunnen afwegen op basis van valide argumenten Gericht op het collec ef nemen van besluiten Het kunnen toepassen van weten regelgeving Het kunnen beoordelen of procedures correct worden toegepast

In aanvulling op de taken en bevoegdheden van de examencommissie, hee de voorzi er van de examencommissie de volgen taken: • •

het (tussen jds) bijeenroepen van de examencommissie; het voorzi en van de vergadering van de examencommissie en het dagelijks bestuur;

42

• • • •

het formuleren en nemen van besluiten; het bij het staken der stemmen nemen van beslissingen; het (laten) voorbereiden en (laten) uitwerken van vergaderingen; het toezien op de naleving van genomen besluiten en de uitvoering van reglementen;

In aanvulling op de kennis en vaardigheden van de leden van de examencommissie, beschikt de voorzi er van de examencommissie over de volgende kennis en vaardigheden: • • • • • •

in staat zijn om besluitvorming te bevorderen; goed kunnen samenva en; het toetsen van voorgenomen besluiten passen binnen de kaders van weten regelgeving; vergaderingen van de examencommissie efficiënt en effec ef leiden met tegenstrijdige standpunten om kunnen gaan; het (laten) voorbereiden en (laten) uitwerken van verslagen vergaderingen en ac elijsten.

Tot de door de examencommissie aan de deelexamencommissie gemandateerde taken en bevoegdheden kunnen behoren: • • • • • • •

het uitreiken van getuigschri en; het toevoegen van een diplomasupplement aan een getuigschri ; het beoordelen en vaststellen van de uitslag van tentamens en examens; het verlenen van vrijstellingen voor het afleggen van één of meerdere tentamens; het vragen van inlich ngen aan examinatoren; het verstrekken van inlich ngen en advies aan het college van bestuur inzake een nega ef bindend studieadvies het leveren van een bijdrage aan het jaarverslag van de examencommissie en de deelexamencommissies.

De exacte omschrijving van de taken van de afzonderlijke leden, met een collec eve verantwoordelijkheid, is te vinden in het reglement examencommissie HZ, S ch ng HZ University of Applied Sciences, ar kel 13.1

43

Essen ele kennis en vaardigheden leden deelexamencommissie • • • • • • • • • • • •

Kennis van het toetsbeleid Kennis van kwaliteitszorg in het kader van toetsing, Kennis van het we elijk kader (waaronder de WHW) Kennis van het OER; Kennis van relevante arbeidsmarktontwikkelingen in het beroepenveld waarvoor wordt opgeleid Kennis van het hbo-niveau voor bachelor- en voor masteropleidingen Kennis van borgingsmaatregelen ten behoeve van de validiteit en betrouwbaarheid van toetsen; Communica ef vaardig Belangen kunnen afwegen op basis van valide argumenten Gericht op het collec ef nemen van besluiten Het kunnen toepassen van weten regelgeving Het kunnen beoordelen of procedures correct worden toegepast

In aanvulling op de taken en bevoegdheden van de deelexamencommissie, hee voorzi er van de deelexamencommissie de volgen taken: • • • • • • •

de

het (tussen jds) bijeenroepen van de deel examencommissie; het voorzi en van de vergadering van de deelexamencommissie; het formuleren en nemen van besluiten; het bij het staken der stemmen nemen van beslissingen; het (laten) voorbereiden en (laten) uitwerken van verslagen vergaderingen en ac elijsten; het toezien op de naleving van genomen besluiten en de uitvoering van reglementen; het zorgdragen voor de verzending van afschri en van verslagen, besluitenlijsten en ac elijsten aan het College van Bestuur en de examencommissie;

44

In aanvulling op de kennis en vaardigheden van de leden van de deelexamencommissie, beschikt de voorzi er van de deelexamencommissie over de volgende kennis en vaardigheden: • • • • • •

in staat zijn om besluitvorming te bevorderen goed kunnen samenva en het toetsen van voorgenomen besluiten passen binnen de kaders van weten regelgeving vergaderingen van de examencommissie efficiënt en effec ef leiden; met tegenstrijdige standpunten om kunnen gaan kunnen beoordelen van de informa e die aan de examencommissie en het College van Bestuur moet worden gegeven

Het dagelijks bestuur van de examencommissie hee onder andere de navolgende taken en bevoegdheden: de voorbereiding van vergaderingen van de examencommissie, de uitvoering van haar besluiten, ziet toe op de naleving van voor de examencommissie relevante alsmede door haar vastgestelde regels het gevolg geven aan het mandaat van de examencommissie zoals dat in een nadere regeling door de examencommissie is vastgesteld het zorgdragen voor het jaarlijks voorbereiden van een rapportage van de werkzaamheden van de examencommissie. Het als aanspreekpunt fungeren voor het college van bestuur.

Voor een omschrijving van de kennis en vaardigheden van de leden en de voorzi er van het dagelijks bestuur: zie de omschrijvingen bij de voorzi er en leden van de examencommissie

45

Naast de kennis en vaardigheden die leden en voorzi ers van (deel-)examencommissies bezi en, beschikken leden en voorzi ers van jdelijke en permanente commissies over: • • •

Klachtencommissie en juridische commissie: juridische exper se Hoorcommissie: geen aanvullende specifieke exper se vereist Toetscommissie: exper se op het gebied van toetsing en beoordeling

De taken en bevoegdheden van de leden en de voorzi er van de examencommissie, de deelexamencommissies, en jdelijke en permanente commissies kunnen worden toebedeeld aan medewerkers vanaf schaal 10 Aan deze omschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. Voor een exacte omschrijving van de taken zie: Regelement examencommissie HZ.

46

BIJLAGE 2 VERGADERDATA EXAMENCOMMISSIE

In het hogeschooljaar 2011-2012 hebben de volgende vergaderingen plaatsgevonden:

Datum

Soort overleg

10 oktober 2011

DB overleg

12 oktober 2011

Examencommissie vergadering

19 oktober 2011

DB overleg

1 november 2011

DB overleg

8 november 2011

DB overleg

9 november 2011


22 november 2011

DB – CvB overleg

29 november 2011

DB overleg

6 december 2011

DB overleg

7 december 2011


12 december 2011

DB – CvB overleg

20 december 2011

DB overleg

11 januari 2012


17 januari 2012

DB overleg

24 januari 2012

DB overleg

47

Datum

Soort overleg

31 januari 2012

DB overleg

6 februari 2012

DB overleg

8 februari 2012


15 februari 2012

DB overleg

16 februari 2012

DB – CvB overleg

29 februari 2012

DB overleg

9 maart 2012

DB overleg

14 maart 2012


21 maart 2012

DB overleg

22 maart 2012

DB – CvB overleg

28 maart 2012

DB overleg

4 april 2012

DB overleg

11 april 2012


18 april 2012

DB – CvB overleg

25 april 2012

DB overleg

9 mei 2012


23 mei 2012

DB overleg

24 mei 2012

DB – CvB overleg

30 mei 2012

DB overleg

6 juni 2012

DB overleg

13 juni 2012


20 juni 2012

DB – CvB overleg

22 juni 2012

DB overleg

27 juni 2012

DB overleg

2 juli 2012

DB overleg

11 juli 2012


12 juli 2012

DB – CvB overleg

16 juli 2012

DB overleg

24 augustus 2012

DB – CvB overleg

29 augustus 2012

DB overleg

48

21

11

31

49

17 Opleiding Mari em Officier

Scaldis Academy

Delta Academy





BIJLAGE 3

VERGADERDATA DEELEXAMENCOMMISSIES

In het hogeschooljaar 2011-2012 hebben de volgende vergaderingen plaatsgevonden:

September 2011

19 , 30

Oktober 2011

31

Scaldis Academy

29


Delta Academy





3, 16

November 2011 25

1

28

30 December 2011

23

19, 22

19

14, 20

14

8

Januari 2012 27

30

18

17

10

23

15

7

6

7

6

6, 26

11

24

9, 31

29

Februari 2012 29

6

27

15, 29 Maart 2012

30

12

12, 15, 26

21 April 2012

25

16

23

4, 25 Mei 2012

23

21

7, 21

9, 23

50

7

25

4, 13

22, 31 22, 27

2, 4, 5, 18

29 25, 28

10

29 Juli 2012

4, 5, 6

Augustus 2012

28

51





13, 22, 26, 29 26

5, 18 17 12

30, 31 28 31


Scaldis Academy

6, 27

Delta Academy

Juni 2012

52

BIJLAGE 4 OVERZICHT FRAUDEZAKEN 2011 2012

Melding

Academie

Soort melding

Oordeel examencommissie

Sanc e

1.

December 2011


Overnemen van tekst uit een al eerder ingeleverd verslag.

Fraude

Uitslui ng van alle tentamens en toetsen van het lopende semester.

2.

December 2011


Gebruik onrechtma ge documenten jdens tentamen

Fraude

Uitslui ng van het tentamen gedurende het lopende semester en de eerst volgende herkansing.

3.

Januari 2011


Overnemen van verslagen van medestudent en ingeleverd als zijnde eigen werk.

Fraude

Uitslui ng van de eerstvolgende tentamenperiode voor de reguliere tentamens (herkansingen zijn vervolgens weer wel toegestaan)

4.

Januari 2012


Kilometer declara e voor een interview wat niet is gehouden

Fraude

Alle binnen de minor behaalde resultaten nie g verklaard.

5.

Januari 2012



Fraude

Tentamen niet beoordelen. Uitslui ng van de eerstvolgende toetsgelegenheid van het vak.

6.

Februari 2012


Uitwisseling van elementen van bouwtekeningen

Geen fraude

Tekeningen beoordelen Waarschuwing geven.

7.

Maart 2012


Student 1:Klein aantal gekopieerde stukken, geen bron vermelding.

Student 1:Fraude (beperkte mate)

Student 1: Huidige rapport niet beoordelen, mogelijkheid tot herkansen jdens eerstvolgende reguliere kans. Waarschuwingsbrief

53

Melding

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Maart 2012

Maart 2012

Maart 2012

Maart 2012

April 2012

April 2012

Academie



Scaldis Academy




Soort melding

Overeenkoms ge stukken of tekeningen ingeleverd.

Iden eke pagina’s: uitwisseling van informa e.

Gelijkenis tussen beleidsno es: uitwisseling van informa e.

Overeenkoms ge stukken en/ of tekeningen in verslagen opgenomen.

Overeenkoms ge tekeningen ingeleverd (ene student gekopieerd van de ander)

Delen uit het rapport vertonen een significante overeenkomst met pagina’s op websites.


Sanc e

Student 2: Fraude

Student 2:Uitslui ng van herkansing van het betreffende vak voor het collegejaar 2011-20121.

Studenten groep 1:Geen fraude (Werk van deze studenten vormde de “bron”)

Studenten groep 1:Verslag beoordelen. Waarschuwingsbrief

Studenten groep 2: Fraude (Overtreders - gekopieerd werk wat persoonlijk had moeten zijn)

Studenten groep 2: Aanvullende opdracht ter vervanging van de overgenomen onderdelen

Student 1:Fraude (hee bewust gekopieerd, onder vermelding van eigen naam)

Student 1:Het ingeleverde werkstuk niet beoordelen Uitslui ng van herkansing voor betreffende schooljaar. Gedurende één reguliere tentamenronde uitslui ng van tentamens (herkansingen zijn vervolgens weer wel toegestaan).

Student 2:Geen fraude Naïef maar te goeder trouw

Student 2:Waarschuwingsbrief

Student 1.Geen fraude Naïef maar te goeder trouw.

Student 1. Waarschuwingsbrief

Student 2. Fraude

Student 2:Toets niet beoordelen Uitslui ng van de eerstvolgende herkansing Komend studiejaar herkansen met een ander onderwerp

Studenten groep 1: Geen fraude (Werk van deze studenten vormde de “bron”)

Studenten groep 1: Verslag beoordelen Waarschuwingsbrief

Studenten groep 2:Fraude (Overtreders - gekopieerd werk)

Studenten groep 2: Aanvullende opdracht ter vervanging van de overgenomen onderdelen Er is géén herkansing voor de aanvullende opdracht.

Student 1:Fraude (inleveren van andermans werk als zijnde eigen werk)

Student 1:Werkstuk niet beoordelen komend schooljaar voor dit onderdeel van de course geen regulier kans bieden, dus alleen de herkansing

Student 2:Geen fraude. Naïef maar te goeder trouw

Student 2: Waarschuwingsbrief

Fraude (Op beperkte schaal, gezien de omvang van het werkstuk en de gebruikte teksten)

Het betreffende rapport beoordelen met 10 punten uit 100. Volgende studiejaar opnieuw kans om een nieuw werkstuk te maken.

54

Melding

Academie

Soort melding


Sanc e

14.

April 2012


Spieken jdens tentamen

Niet behandeld – student is gestopt met studie

Geen

15.

April 2012

Scaldis Academy

Gebruik van mobiele telefoon jdens tentamen

Fraude (Bewust gebruiken van mobiele telefoon jdens tentamen)

Tentamen niet beoordelen Uitslui ng van de volgende tentamengelegenheid

16

Juni 2012


Het rapport is volledig iden ek aan een rapport opgesteld door studenten van vorig jaar.

Fraude (Zeer erns g, le erlijk overgenomen tekst ingeleverd onder eigen naam)

Besluit opgeschort in verband met stage/studie in buitenland van student

17.

Juni 2012



Ntb – onderzoek loopt nog

Ntb – onderzoek loopt nog

18.

Juni 2012


Verslag (groepswerk 4 studenten) met plagiaatgehalte van 31% volgens een scan van Ephorus. De bron bleek een opdracht van een groep van vorig jaar te zijn.

Fraude 3 studenten zeggen onschuldig te zijn

3 studenten: Verslag ongeldig. Mogelijkheid tot herkansen dit collegejaar. 1 student:“overtreder” - inmiddels uitgeschreven aan de HZ.

19.

Juni 2012



Fraude Volledig verwijtbare ac e

Tentamen niet beoordelen Uitslui ng van eerstvolgende toetsgelegenheid Nieuwe kans in het nieuwe collegejaar jdens tentamenweek in week 45 (zodat student in november kan afstuderen, in verband met financiële gevolgen).

20.

Juni 2012


Volledig overnemen èn verschrijven van een verslag van een medestudent door een student.

Student 1:Fraude (Volledig verwijtbaar)

Student 1 Ingeleverde rapport niet beoordelen. Uitslui ng van eerstvolgende toetsgelegenheid. Nieuwe kans in het nieuwe schooljaar een half semester eerder bieden (in verband met financiële gevolgen)

Volledig overnemen èn verschrijven van een verslag van een medestudent door een student.

Student 2 Naïef maar te goeder trouw

Student 2 Verslagen beoordelen Waarschuwingsbrief

Groepswerk: Stukken tekst en interviews integraal overgenomen van internet, met een aantal kleine wijzigingen. Geen en/of verkeerde bronvermelding. Enquêtes zijn helemaal niet gehouden, maar zijn er wel enquêteresultaten gepresenteerd.

Fraude (Rela ef zwaar)

Rapport niet beoordelen. Opdracht helemaal over laten doen, dit keer individueel, met een zelf gekozen, nieuw onderwerp. Op eigen ini a ef een afspraak maken met docent voor presenta e. Dit alles voor een (strakke) deadline.

21.

Juni 2012


55

Melding

Academie

Soort melding


Sanc e

22.

Juni 2012


Urenforumlier vrijwilligerswerk: Parafen, handschri en handtekeningen van dezelfde begeleiders wijken af en/of worden niet als officieel opgevat.

Fraude (Zeer erns g, volledig verwijtbaar)

Alle 120 uur vrijwilligerswerk uit de betreffende course laten overdoen

23.

Juni 2012


Overnemen van verslag van andere student en ingeleverd als zijnde eigen werk.

Fraude (volledig verwijtbaar)

Stage en rapport zijn los van deze fraudemelding al als onvoldoende aangemerkt en zullen dus sowieso over gedaan moeten worden. Sanc e: Uitslui ng van de eerst volgende tentamenperiode in de volgende lesperiode niet zijnde stage of minor.

24.

Juni 2012


Tijdens het tentamen had student le ers op haar hand staan.

Wegens gebrek aan bewijs geen oordeel.

Zonder bewijs geen sanc e. Toegekende cijfer zal blijven staan.

25.

Juni 2012


Deel van opdrachten le erlijk overgenomen uit literatuur. Geen/onjuiste toepassing van bronvermelding Tweede fraudemelding voor betreffende student

Fraude (beperkte mate)

Uitslui ng van betreffende vakken in hogeschooljaar 2011-2012. Extra: waarschuwingsbrief: Bij een nieuwe (terechte) plagiaat melding zal de examencommissie adviseren de student voor bepaalde jd te schorsen.

56

BIJLAGE 5 NBSA PROCEDURE

57

58

BIJLAGE 6



Delta Academy

Scaldis Academy

Totaal

45

49

62

80

52

85

555

Boven norm, informa e NBSA

W1B

144

53

54

208

45

54

25

583

2

< 60 EC, waarschuwing

W20

113

46

56

75

33

31

77

431

3

< 60 EC, waarschuwing

W30

16

1

10

5

5

2

1

40

455

145

169

350

163

139

188

1609


182

Code

W10

Brief

Beneden norm, waarschuwing NBSA

Jaar van inschrijving



OVERZICHT NBSA

Maart 1

Totaal maart

59



Delta Academy

Scaldis Academy

Totaal

23

17

95

25

30

42

342

Beneden norm, geen NBSA (bijz. omstandigheden)

PS10

2

2

5

-

3

-

5

17

Geen P, wel boven norm, posi ef advies

PS1B

127

75

68

150

44

63

70

597

Beneden norm, voornemen NBSA + bijlage hoorcommissie

VN1 (+AANM)

62

15

19

23

34

12

8

173

P niet behaald, voornemen NBSA + bijlage hoorcommissie

VN2 (+AANM)

34

12

25

10

8

11

12

112

PS20

2

-

2

6

-

-

3

13

VN3 (+AANM)

5

-

4

-

2

-

-

11

342

127

140

284

116

116

140

1265




110

Code

PS1

Brief


P behaald, gefeliciteerd

Juli 1

2

P niet behaald, maar toch geen NBSA (bijz omstandigheden) 3

Totaal juli

P niet behaald, voornemen NBSA + bijlage hoorcommissie

60



Delta Academy

Scaldis Academy

Totaal

2

1

1

3

-

12

Geen P, wel boven norm, nog geen PS1B ontvangen, posi ef advies

PS1B

3

5

1

9

2

-

-

20

Beneden norm en defini ef NBSA

DN1

45

8

21

12

25

9

7

127

P behaald en nog geen PS1 ontvangen

PS1

6

28

1

41

6

82

Toestaan deelname hoofdfase, PS1B of PS10 ontvangen

DH

121

1

25

94

29

68

66

404

P niet behaald, defini ef NBSA

DN2

19

1

16

6

7

6

4

59

P niet behaald, maar toch geen NBSA (bijz. omstandigheden)

PS20

-

2

4

1

-

3

3

13

P niet behaald, defini ef NBSA

DN3

3

-

3

-

2

-

-

8

Totaal augustus

202

45

73

164

66

89

86

725

Totaal

999

317

382

798

345

344

414

3599




-

Code

5

Brief

PS10


Beneden norm, maar toch geen NBSA (bijz. omstandigheden)

Augustus 1

2

3

61

Om te voorkomen dat studenten meerdere brieven ontvangen, wordt bij het behalen van de propedeuse aan tweedejaars studenten geen studieadviesbrief verstuurd. Zij ontvangen al een felicita ebrief en uitnodiging voor de uitreiking van het getuigschri .

62

JAARVERSLAG EXAMENCOMMISSIE HZ

Recommend Documents