Jaarverslag 2014 Examencommissie College voor Welzijn
vastgesteld d.d. 12 februari 2015
Inhoudsopgave
Pagina
1.
Inleiding ........................................................................................................................................... 5
2.
De examencommissie...................................................................................................................... 6 2.1 Samenstelling examencommissie ................................................................................................. 6 2.2 Overzicht bijeenkomsten .............................................................................................................. 6 2.3 Vaststellingscommissie.................................................................................................................. 7 2.4 Vrijstellingen .................................................................................................................................. 8 2.5 Geconstateerde onregelmatigheden ............................................................................................ 8 2.6 Klachten en bezwaren ................................................................................................................... 8 2.7 Uitgegeven diploma’s .................................................................................................................... 9 2.8 EVC-procedures ............................................................................................................................. 9
3.
Kwaliteitsborging ........................................................................................................................... 10
4.
Betrokkenheid van het werkveld .................................................................................................. 11
5.
Deskundigheidsbevordering.......................................................................................................... 12
6.
Vooruitblik naar 2015 .................................................................................................................... 13
1. Inleiding Elk jaar maakt de examencommissie een openbaar jaarverslag om zich daarmee naar buiten te verantwoorden. Dit jaarverslag gaat over het jaar 2014. In het afgelopen jaar is de examencommissie heel actief geweest om het examenproces zowel inhoudelijk als procesmatig te verbeteren. Voorbeelden daarvan zijn: - De zelfanalyse (najaar 2013) en de audit door bureau ICE hebben geleid tot een verbeterplan met heel concrete acties. Die acties zijn ook allemaal in gang gezet. - De examencommissie heeft in het bijzonder ook haar taak als toezichthouder op het examenproces verdiept, zoals controles op de examinering in de praktijk, op de beoordelingslijsten, op de vaststellingsproducten en op de EVC-verzilveringen. - Daarnaast heeft de examencommissie bijeenkomsten georganiseerd voor toetsconstructeurs en toetsvaststellers, zodat er een heldere opdracht gegeven kon worden aan de betrokken medewerkers. - Voor het eerst zijn alle leden officieel benoemd als lid van de examencommissie. - Namens de examencommissie heeft de onderwijskundig medewerkers deelgenomen aan het netwerk examinering en daarmee aan de vernieuwing van het handboek examinering. In dit jaarverslag wordt een beeld gegeven van de activiteiten van de examencommissie, van het werken aan kwaliteit van examinering door verbeteracties en trainingen en er wordt een overzicht gegeven van de resultaten in de vorm van het aantal uitgegeven diploma’s. Daarnaast verantwoordt de examencommissie zich ook met het beschrijven van de vrijstellingen die in het afgelopen jaar zijn afgegeven. Nieuw is dat het jaarverslag nu ook een inhoudelijke verantwoording geeft over de bereikte resultaten die het College voor Welzijn heeft gerealiseerd. Op deze manier willen we voor iedereen transparant zijn over de manier waarop de examencommissie haar taken uitoefent.
drs. D.J. Hoogstrate directeur College voor Welzijn januari 2015
-5-
2. De examencommissie De examencommissie van cluster Welzijn is verantwoordelijk voor het de borging van de kwaliteit van de examinering en het examenproces. De examencommissie bewaakt hiertoe het totale proces van de ontwikkeling, planning en afname, de vaststelling, de beoordeling en uitslag en de evaluatie van de examens. Het examenbureau, de vaststellingscommissie, de toetconstructeurs, de surveillanten, de cijferverantwoordelijken en de examinatoren ressorteren onder de examencommissie. De examencommissie handelt overeenkomstig met het examenreglement en de examenregelingen zoals vastgesteld in de OER. Een van de leden van de examencommissie, niet zijnde de toetsconstructeur, heeft ook zitting in de vaststellingscommissie om de onderlinge relatie te borgen.
2.1 Samenstelling examencommissie De samenstelling van de examencommissie was als volgt: Voorzitter: de heer drs. D.J. Hoogstrate Ambtelijk secretaris: mevrouw A. Sturm Leden: de heer P. Gabriels de heer R. den Hollander mevrouw S. van der Wateren-Out mevrouw H. de Wit-Louwerse (vanaf augustus 2014) mevrouw I. Umbgrove (namens het werkveld) Adviseur: de heer M. Ekkebus (vanuit de vaststellingscommissie)
2.2 Overzicht bijeenkomsten De examencommissie heeft in totaal 5 keer vergaderd: • 27 januari 2014 • 24 maart 2014 • 26 mei 2014 • 16 oktober 2014 • 4 december 2014 Tijdens de vergaderingen staan de volgende punten als vast punt op de agenda: • Jaarplan en jaaragenda Zorg en Welzijn • Kwaliteitsborgen examinering • Examenplanning • Rapportages vanuit het examenbureau • Rapportages vanuit de vaststellingscommissie Daarnaast is in de verslagperiode in het bijzonder aandacht geweest voor: • • • • •
Enquêtes vanuit de BPV-organisaties: o Evaluatieformulier m.b.t. de Proeven van bekwaamheid van het leerbedrijf o Evaluatieformulier m.b.t. de Proeven van bekwaamheid van de student Invoering van On-track (digitaal aanmeldprogramma voor Centraal Ontwikkelde Examens) Steekproeven m.b.t: o Het beoordelen van de proeven van bekwaamheid in de praktijk o Observatie door een lid van examencommissie bij het eindgesprek Deskundigheidsbevordering voor docenten van alle teams op het gebied van kennistoetsen en proeven van bekwaamheid construeren en vaststellen en het archiveren van de certificaten Verzilvering Eerder Verworven Competenties.
-6-
• • • •
Teamvaststelling, dit is het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. Aanpassingen Handboek Examinering. Verbeterplan in samenwerking met bureau ICE. (Dit komt later terug in het hoofdstuk kwaliteitsborging. Verplegende elementen. Er is besloten om voor dit onderdeel gebruik te maken van Prove2Move.
2.3 Vaststellingscommissie De vaststellingscommissie bestaat uit vertegenwoordigers van de vier verschillende teams en ressorteert direct onder de examencommissie. De verbinding tussen de vaststellingscommissie en de examencommissie is geborgd in de persoon van de heer M. Ekkebus: hij woont als adviseur de vergaderingen van de examencommissie bij. Daarnaast woont de voorzitter van de examencommissie doorgaans de vergaderingen van de vaststellingscommissie bij. De taken van de vaststellingscommissie zijn beschreven in het Handboek Examinering. Centraal staat het controleren van de examens, waaronder de proeven van bekwaamheid, voordat ze worden ingezet. Daarvoor wordt een checklist gebruikt die eveneens in het Handboek Examinering is opgenomen.
-7-
2.4 Vrijstellingen De examencommissie kan op verzoek van de student op basis van aantoonbare vooropleiding of ervaring, vrijstelling verlenen voor het afleggen van een of meer examens en examenonderdelen. Ook kan zij studie-of ervaringsresultaten erkennen die aan een andere instelling zijn behaald. In het handboek examinering is opgenomen waar de vrijstellingen aan moeten voldoen. Opleiding
Engels Nederlands Rekenen burgerschap kerntaak
Pedagogisch Werk niveau 3
1
2
Pedagogisch Werk niveau 4
13
1
1
13
12
Maatschappelijke Zorg niveau 3
5
5
3
5
3
Maatschappelijke Zorg niveau 4
3
2
1
2
2.5 Geconstateerde onregelmatigheden De examinering binnen Welzijn bestaat uit een aantal onderdelen: • Het afnemen van een aantal proeven van bekwaamheid (scriptie op niveau 4) • Het voeren van eindexamengesprekken • Toetsen voor Engels, Nederlands, rekenen en burgerschap. 1 student uit PW3 heeft plagiaat gepleegd m.b.t. de scriptie. Deze student heeft een gesprek gehad met de heer Hoogstrate en de heer Gabriels (volgens het examenreglement). De student heeft toegegeven dat zij in tijdnood zat en daardoor het grootste deel van haar scriptie van internet had. De student heeft nog een kans gekregen. Dit heeft de teamleider verder opgepakt.
2.6 Klachten en bezwaren De examencommissie hanteert voor klachten de officiële klachtenregeling, zoals gepubliceerd staat op de website van Scalda. Er zijn in het verslagjaar geen officiële klachten ingediend bij de examencommissie.
-8-
2.7 Uitgegeven diploma’s Opleiding
Crebo Leerweg
Totaal
Onderwijsassistent
93500 BOL
89
Onderwijsassistent
93500 BBL
1
Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau 3
92620 BOL
63
Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau 3
92620 BBL
6
Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau 4
92632 BOL
25
Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau 4
92632 BBL
2
Pedagogisch Werker Jeugdzorg
92631 BOL
23
Pedagogisch Werker Jeugdzorg
92631 BBL
4
Medewerker Maatschappelijke Zorg niveau 3
92650 BOL
48
Medewerker Maatschappelijke Zorg niveau 3
92650 BBL
30
Persoonlijk Begeleider Gehandicaptenzorg
92661 BOL
30
Persoonlijk Begeleider Gehandicaptenzorg
92661 BBL
26
Persoonlijk Begeleider Specifieke Doelgroepen
92662 BOL
23
Persoonlijk Begeleider Specifieke Doelgroepen
92662 BBL
13
90 69 27 27 78 56 36 383
Totaal zijn 383 diploma’s uitgegeven voor schooljaar 2014. Hiernaast zijn 41 EVC-certificaten verzilverd voor diverse diploma’s. Voor de support-opleiding van Arduin zijn 10 diploma’s uitgegeven.
2.8 EVC-procedures De afgelopen jaren zijn er EVC-certificaten verzilverd voor diploma’s. Door fusies van Kinderopvangorganisaties met peuterspeelzalen werden veel personeelsleden van de peuterspeelzalen verplicht om zich te kwalificeren op niveau 3. Dat is de reden dat er vanuit deze branche veel EVC-certificaten zijn verzilverd tot een diploma Pedagogisch Werker niveau 3 Kinderopvang. In 2014 waren de EVC-verzilveringen als volgt verdeeld:
Opleiding
Totaal
Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau 3 Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau 4 Medewerker Maatschappelijke Zorg niveau 3 Persoonlijk Begeleider Specifieke Doelgroepen niveau 4
29 6 1 5 41
Door goede contacten met een aantal EVC-aanbieders blijven er steeds aanvragen binnenkomen voor de verzilvering van EVC-certificaten.
-9-
3. Kwaliteitsborging Welzijn is in februari 2014 in gesprek gegaan met Bureau ICE. Zij hebben gekeken naar ons examenproces en zij zijn in overleg met Welzijn gekomen tot een verbeterplan met daarin de volgende punten: 1. 2. 3. 4. 5.
Toetsen worden jaarlijks vastgesteld. Kerntaak en toets matrijzen worden gemaakt. Er is een duidelijk stuk wat gaat over cesuurbepaling. We maken een procesbeschrijving over hoe wij examinering in de praktijk borgen. De examencommissie gaat er op toezien dat we de vaststellingscommissie steekproefsgewijs controleren. 6. Archiveren is een punt van aandacht. Bureau ICE heeft na het opstellen van het verbeterplan ook gekeken naar een OER. Hier is feedback op gekomen wat verwerkt is in de verschillende OER’en van de verschillende opleidingen. In het evaluatiegesprek half december met bureau ICE kwam naar voren dat we goed gewerkt hebben aan de volgende punten: •
Er is aan het begin van het nieuwe schooljaar een instructie gegeven aan alle constructeurs en vaststellers. Hierbij hebben we gebruik gemaakt van de examenplanning voor Welzijn. Op basis van deze examenplanning weten dus alle constructeurs en vaststellers wat er geconstrueerd moet worden en wat vastgesteld.
•
De examencommissie heeft een actievere rol aangenomen door verschillende steekproeven af te nemen. Deze steekproeven hadden betrekking op: o Beoordeling in de praktijk m.b.t. de proeven van bekwaamheid o Beoordeling bij eindexamengesprekken o Beoordeling van de examenstukken m.b.t. diplomering
•
Op dit moment zijn we bezig om op het examineringsproces op papier te zetten. Per onderdeel wordt aangegeven wanneer dit geëxamineerd wordt en m.b.t. de proeven is het geheel helemaal uitgeschreven. Daarna is de kandidaatstelling beschreven tot aan het moment dat de examencommissie aan geeft dat er over gegaan kan worden tot diplomering.
•
Daarnaast hebben we samen met cluster Zorg in kaart gebracht hoe het zit met de borging van de examinering in de praktijk. Dit overzicht laat zien dat we nog een aantal dingen niet (helemaal) geborgd hebben. Hier moeten we dus in 2015 mee aan de slag.
•
De vraag rondom cesuurbepaling hebben we voorgelegd aan bureau ICE. Bureau ICE geeft aan dat als je kiest voor een bepaalde cesuur je deze gekozen cesuur goed moet kunnen beargumenteren.
Een andere manier om de kwaliteit van het examenproces te borgen is het gebruik van het Handboek Examinering. Hierin staan de examenprocedures, standaardformulieren, checklisten e.d. beschreven. De examencommissie controleert of er daadwerkelijk gehandeld wordt volgens deze procedures. Scalda kent tenslotte een systeem met interne audits, waarbij het volledige examenproces wordt onderzocht. Elk jaar wordt bij enkele clusters een audit uitgevoerd. In het verslagjaar is geen interne audit uitgevoerd bij cluster Welzijn. Evenmin is er een audit uitgevoerd door de Inspectie voor het Onderwijs. - 10 -
4. Betrokkenheid van het werkveld In de visie van cluster Welzijn speelt het werkveld een belangrijke rol bij het onderwijs en de examinering. De vorm en de inhoud hiervan is dan ook in nauw overleg met het werkveld ontstaan. Daarom is het belangrijk dat betrokkenheid van het werkveld niet beperkt blijft tot de voorbereiding, maar dat het ook een rol speelt bij de monitoring van de kwaliteit ervan. We zijn daarom blij met de inbreng van mevrouw I. Umbgrove, deskundige vanuit de Gehandicaptenzorg. Daarnaast wordt het beroepenveld ook op andere manieren betrokken bij de examenprocessen. Voorbeelden hiervan zijn: • Beoordelaar van de proeven van bekwaamheid • Assessor bij de eindexamengesprekken In het verleden zijn diverse trainingen georganiseerd voor begeleiders en examinatoren vanuit het werkveld, om daarmee de deskundigheid van hen te vergroten. Ook nu wordt op diverse manieren de deskundigheid geborgd. De organisatie van dergelijke bijeenkomsten verschilt per opleiding. In Terneuzen zijn bijvoorbeeld door het ‘team Deeltijd’ bijeenkomsten georganiseerd voor de BPV-begeleiders; de opleiding MMZ in Goes heeft intervisie georganiseerd voor het werkveld en zowel persoonlijke als groepsgewijze begeleiding gegeven in de vorm van ‘training on the job’. Soms gaat de BPV-docent voorlichting geven bij de beoordelaars van een grote instelling; soms worden BPV-begeleiders uitgenodigd op school voor een scholingsactiviteit. Bijna elke opleiding heeft daarnaast een zogenaamde klankbordgroep. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van een bepaalde branche en komt drie of vier keer per jaar bij elkaar. De teamleider en de BPV-docenten zijn daarbij ook aanwezig. In deze bijeenkomsten wordt gesproken over zowel de inhoud van de opleiding als de (uitvoering van) examinering. Docenten van de opleiding Onderwijsassistent bezoeken het werkveld omdat het niet mogelijk is om deze groep bij elkaar te krijgen. De tevredenheid van het werkveld m.b.t. examinering wordt jaarlijks gemeten met behulp van een BPV-enquête: ‘Evaluatieformulier leerbedrijf’.(eigen versie van cluster Welzijn) Het werkveld is over het algemeen positief over de examinering in de praktijk. Wel geven ze aan dat de opdrachten wat concreter geformuleerd kunnen worden en sommige punten staan er dubbel in. Cluster Welzijn zal deze punten oppakken en zorgen dat deze punten verwerkt worden. Tot slot is het ook belangrijk om het werkveld te betrekken bij wijzigingen in het examenproces, bijvoorbeeld als wordt overgegaan tot het inkopen van examens.
- 11 -
5. Deskundigheidsbevordering In het verslagjaar zijn door het cluster verschillende trainingen georganiseerd: • Training gericht op het beoordelen in de praktijk. • Toetstraining van CINOP (het construeren en vaststellen van kennis toetsten en proeven van bekwaamheid) Enkele docenten hebben deelgenomen aan het aanbod van De Academie, de afdeling van de dienst HRM die het scholingsaanbod coördineert binnen Scalda. Dit zijn trainingen met een open inschrijving. De voorzitter van de vakgroep Nederlands heeft deelgenomen aan een landelijke studiedag voor docenten Nederlands. Een van de thema’s daarbij was ook de examinering voor taal. Docenten die rekenen geven hebben deelgenomen aan een rekentoets. Daarnaast is er één docent die ‘dyscalculie’ als aandachtsgebied heeft.
- 12 -
6. Vooruitblik naar 2015 Scalda kent een systeem met interne audits, waarbij het volledige examenproces wordt onderzocht. Elk jaar wordt bij enkele clusters een audit uitgevoerd. Welzijn is opgenomen in de planning voor 2015. Er zal in maart een interne audit plaatsvinden voor: • •
Deeltijd: opleiding ‘Pedagogisch medewerker Kinderopvang’ en ‘Gespecialiseerd Pedagogisch medewerker Kinderopvang’ en BOL Onderwijsassistent.
- 13 -
