Via de Beheermodule genaamd “Wordpress” kunt u zelf uw website bewerken, updaten en volledig naar wens stijlen. In deze Algemene handleiding leest u alles over de functies die wij als Digiwebsite met de beheermodule kunnen bieden. Voor extra website mogelijkheden zie de extra Website Handleiding.
Inhoudsopgave
1
Inloggen in beheermodule
8
Sidebar/Footer
2
Dashboard
8.2
Widgets toevoegen aan sidebar
3
Berichten
8.3
Tekst widget
3.1
Nieuw bericht toevoegen
9
3.2
Bericht in toekomst publiceren
9.1
Instellingen
3.3
Bericht bewerken
9.4
Nieuwsbrief versturen
4
Reacties
10
Nieuwsbrief module
Afbeeldingen, Video en andere Media
4.1
Reacties van bezoekers
10.3
Nieuwe media toevoegen
4.2
Reacties niet toestaan
10.4
Bestaande media toevoegen
5
Pagina’s
5.2
Nieuwe pagina toevoegen
5.3
Pagina bewerken
6 6.2 7
Het menu Menu volgorde indelen Basis galerij
11
Tekst/Afbeeldingen opmaken
12
Zoekmachine Optimalisatie
1. INLOGGEN IN BEHEERMODULE
1.1 Inloggen Met de beheermodule Wordpress kunt u uw website geheel zelf beheren.
? Waar log ik in? Om in deze beheermodule in te loggen gaat u met uw internet-browser naar de link die u via mail ontvangen heeft en vult daar de gebruikersnaam + wachtwoord in.
2. DASHBOARD
? Na het inloggen komt u in het Dashboard terecht. Alles wat u nodig heeft om inhoud aan de site toe te voegen en te beheren vind u hier. Het Dashboard biedt u in het rechtermenu de belangrijkste mogelijkheden: Berichten, Media, Pagina’s, Reacties. Dit zijn mogelijkheden die u geheel naar eigen wens kunt gebruiken. Afhankelijk van de website die u bij Digiwebsite gekocht heeft bevat uw beheermodule enkele extra opties. Bijvoorbeeld een restaurant-reserveringsmogelijkheid, portfolio-opties, etc. Meer informatie daarover leest u in de extra Website Handleiding.
Berichten U kunt eenvoudig nieuwsberichten plaatsen. Simpel en helemaal zelf uw eigen nieuws bijhouden. (Informatie: Zie punt 3) Media Een overzicht van alle bestanden die op uw website ge-upload zijn. (Informatie: Zie punt 9) Pagina’s De inhoud van uw website. Maak helemaal zelf uw eigen hoofd en sub-pagina’s aan! (Informatie: Zie punt 5) Reacties Bezoekers kunnen (indien gewenst) reageren op uw nieuwsberichten. Hier verzamelen zich alle reacties van uw bezoekers. Deze kunt u zelf wijzigen en/of verwijderen. (Informatie: Zie punt 4)
3. BERICHTEN
3.1 Nieuw bericht toevoegen Om een (nieuws)bericht toe te voegen, klikt u in het linkermenu op Berichten > Nieuw bericht. Er wordt nu een nieuw bericht aangemaakt. Om het bericht te vullen en publiceren doorlopen we de volgende 5 stappen:
1
Titel Voer de titel van het bericht in.
2
Bericht Voer het bericht in.
3
Hoofdfoto/Uitgelichte afbeelding Deze foto word getoond in uw nieuwsarchief en is de hoofdfoto van het bericht. Om deze in te stellen klikt u in het rechtermenu onder het kopje “Uitgelichte afbeelding” op Uitgelichte afbeelding instellen. In de pop-up upload u een foto. Zodra deze is geupload kunt u deze afbeelding instellen als hoofdfoto door op de link “als uitgelichte afbeelding gebruiken”
4
Foto’s U kunt ook foto’s in het bericht combineren met de geschreven tekst. Klik op Uploaden/ Toevoegen om foto’s toe te voegen. (Meer informatie: Zie punt 10).
5
Bericht publiceren Klik op de knop Publiceren om het bericht direct te publiceren op uw website.
3.2 Bericht in toekomst publiceren Om een bericht in de toekomst automatisch te publiceren, zet u de datum vooruit. Als het bijv. vandaag 10 oktober is, dan zet u het bericht op 12 oktober. Deze word dan automatisch op 12 oktober gepubliceerd.
3.3 Bericht bewerken Als u een bericht wilt wijzigen, dan klik u in het linkermenu op Berichten. Hier staat een lijst met alle berichten die u geplaatst heeft. Klik op het bericht dat bewerkt moet worden. U kunt hier de tekst toevoegen en/of wijzigen. Ook is het mogelijk om naderhand nog foto’s toe te voegen
Als u een bericht gaat bewerken, vergeet dan niet op ‘Bijwerken’ te klikken, anders worden de wijzigingen niet opgeslagen.
!
4. REACTIES
4.1 Reacties van bezoekers Standaard kunnen bezoekers reageren op de nieuwsberichten die u plaatst. U krijgt altijd een melding dat er een nieuwe reactie geplaatst is, zo houdt u er controle op dat er geen onzinnige of ongewenste reacties geplaatst worden. Als er een reactie geplaatst word door een bezoeker kunt u deze terugvinden in het menu onder Reacties. Hier ziet u het overzicht van alle geplaatste reacties. U kunt alle berichten hier zelf bewerken of verwijderen. 4.2 Reacties niet toestaan Als u een nieuwsbericht plaatst (zie punt 3.1) kunt u er ook voor kiezen om geen reacties toe te staan. Bezoekers hebben dan geen mogelijkheid om een reactie achter te laten op dat bericht. Bij het maken van een nieuw bericht vinkt u onderaan de pagina simpelweg Reacties toestaan uit.
Ik zie het Reacties toestaan vinkje nergens staan! Dat kan kloppen, klikt u dan bovenaan het scherm op “Scherminstellingen” en vink daar “Reacties” aan. Er verschijnt dan onderaan de pagina de mogelijkheid om Reacties Toestaan uit te zetten.
!
5. PAGINA’S 5.1 Pagina’s Als u in het menu klikt op Pagina’s ziet u het overzicht van alle pagina’s die uw website bevat. Hier kunt u pagina’s verwijderen, bewerken en nieuwe pagina’s toevoegen.
5.2 Nieuwe pagina toevoegen Om een nieuwe pagina toe te voegen klikt u op Pagina’s > Nieuwe pagina. Bij het maken van een nieuwe pagina doorlopen we de volgende 4 stappen:
1
Titel Voer de titel van de pagina in.
2
Pagina vullen met content Vul de pagina naar wens met tekst, afbeeldingen, video’s, etc. Meer informatie: Zie punt 10.
3
Pagina publiceren Klik op Publiceren om de pagina te publiceren.
4
Pagina koppelen aan Navigatie/menu Uw pagina is nog niet vindbaar op uw website. U moet deze koppelen aan het menu. Meer informatie: Zie punt 6.
5.3 Pagina bewerken Het kan zijn dat u een al bestaande pagina achteraf wilt wijzigen. Klik dan in het linkermenu op de Pagina’s. Hier staat een lijst met alle pagina’s die er zijn. Klik op de pagina die bewerkt moet worden. U kunt hier de tekst toevoegen en/of wijzigen. Ook is het mogelijk om naderhand nog foto’s toe te voegen.
Als u een pagina gaat bewerken, vergeet dan niet op ‘Bijwerken’ te klikken, anders worden de wijzigingen niet opgeslagen.
!
6. HET MENU
6.1 Het menu (navigatie) Nadat u uw pagina’s aangemaakt heeft moet u deze toevoegen aan uw website-navigatie. Klik in de beheermodule Weergave > Menu’s Hier kunt u uw menu naar wens aanpassen en pagina’s/ subpagina’s toevoegen. Aan de linkerkant kunt u pagina’s aanvinken en met de knop “aan menu toevoegen” aan het menu toevoegen. Deze verschijnen dan rechts in het menu. Deze kunt u zelf in volgorde veranderen door simpelweg de balkjes met de muis naar boven of naar beneden te verschuiven.
6.2 Menu volgorde indelen Let op! Bij het verschuiven van de menu-items kunt u ervoor kiezen om een pagina als sub-pagina in te stellen, deze verschijnt dan als dropdown menu in het menu op de website. Deze subpagina’s kunt herkennen doordat zij een stukje “inspringen”
!
Als u het menu naar wens heeft aangepast klik dan op de knop “menu opslaan” om de wijzigingen op te slaan.
7. BASIS GALERIJ Fotoalbum toevoegen Op elke pagina of nieuwsbericht kan een foto album (galerij) geplaatst worden worden. Wanneer u een nieuwe pagina of nieuwsbericht aanmaakt klikt u op Uploaden/Toevoegen om nieuwe foto’s/afbeeldingen toe te voegen. Wanneer u meer als 1 foto toegevoegd heeft komen deze terecht in de Galerij van de nieuwe pagina/bericht. Als u deze afbeeldingen als Fotoalbum in de pagina wilt importeren kijkt u onder de lijst van afbeeldingen bij het kopje “Galerijinstellingen”. Hier stelt u uw voorkeuren voor het fotoalbum in en klikt op de knop Galerij toevoegen. Het album is nu toevoegd aan uw pagina of bericht. Klik op bewerken om de pagina/bericht op te slaan.
8. SIDEBAR/FOOTER
8.1 Widgets Widgets zijn kleine objecten die in het kort informatie over iets geven. Een voorbeeld van veelgebruikte widgets zijn: contactgegevens, laatste nieuws, laatste reacties, blogcategorieën, nieuwsarchief, zoekfunctie, etc. Het is erg handig deze widgets aan uw pagina’s toe te voegen. Zo heeft uw bezoeker altijd handige informatie binnen handbereik. Widgets plaatsen we in een zogeheten “Sidebar” of “Footer”. Een sidebar is een extra menu aan de linker of rechterkant van de pagina. Een footer is een ruimte onder aan de website die onder elke pagina terugkomt. In de beheermodule klikt u op Weergave > Widgets om te kijken welke widgets er beschikbaar zijn.
8.2 Widgets toevoegen aan sidebar Om een widget aan een sidebar of footer toe te voegen kijkt u rechts welke sidebars er beschikbaar zijn. Standaard heet deze de “Default Sidebar” (Standaard sidebar). Wilt u bijvoorbeeld de widget “Nieuwsarchief” toevoegen aan de sidebar? Sleep simpelweg de widget naar de sidebar. Door op de zojuist toegevoegde widget te klikken kunt u hier de voorkeuren nog van instellen.
Waar word mijn sidebar getoond? U kunt zelf kiezen waar uw sidebar getoond word en waar niet. Deze voorkeuren kunt u instellen bij het maken van een nieuwe pagina. Dit verschilt per website, zie voor meer informatie uw Website Handleiding
?
8.3 Tekst widget De tekst widget is een zeer handige widget. Deze kunt u namelijk helemaal naar eigen wens invullen. Denkt u aan contactgegevens, een kort stukje tekst of een afbeelding. Nadat u de tekst widget in een sidebar gesleept heeft kunt u deze zelf invullen. De widget ondersteund HTML codes om bijvoorbeeld afbeeldingen en/of links toe te voegen.
9. NIEUWSBRIEF MODULE
! Dit artikel is alleen van toepassing als uw website is voorzien van een nieuwsbrief module. Heeft u deze niet, maar bent u hierin geïnteresseerd? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
9.1 Instellingen In de nieuwsbrief module zitten standaard een aantal teksten. Dit zijn teksten die u bezoekers te zien krijgt tijdens het korte aanmeldingsproces, zodat deze uw nieuwsbrieven kan ontvangen. Mocht u het willen, dan zijn deze teksten zijn gemakkelijk zelf te wijzigen. In de beheermodule klikt u op Newsletter > Subscription process.
Deze tekst kunt u zelf wijzigen. Standaardtekst is:
Aanmelden/Subscription
Via onderstaand formulier kunt u zich inschrijven voor onze nieuwsbrief. Via deze nieuwsbrief houden we u op de hoogte van komende activiteiten.
Subscription page (Inschrijving pagina) Deze pagina kun je terugvinden via: www.eigendomein.nl/nieuwsbrief. De bezoeker zal dan de tekst hiernaast aantreffen:
Nadat u het formulier verstuurd hebt, zal u een bevestigingsmail ontvangen. Lees deze mail aandachtig om uw inschrijving te bevestigen. < Hier staat het aanmeldingsformulier >
Confirmation required message (Inschrijving bevestigingsbericht) Deze melding verschijnt op de pagina www.eigendomein.nl/nieuwsbrief nadat de bezoeker zich heeft aangemeld op de nieuwsbrief:
! Let op! Bij het wijzigen van de teksten moet u er zeker van zijn dat u de woorden tussen {haakjes} niet veranderd. Dit zijn codes welke bijv. gegevens van de persoon die zich aanmeld op de nieuwsbrief importeert. {name} toont bijv. de naam van de persoon, {blog_title} de naam van uw website.
Deze tekst kunt u zelf wijzigen. Standaardtekst is: U heeft zich ingeschreven op de nieuwsbrief. Binnen enkele minuten ontvangt u een bevestigingsmail. Volg de link in de mail om uw inschrijving te bevestigen. Indien u problemen heeft met het ontvangen van de bevestigingsmail kunt u ons via het contactformulier bereiken.
Confirmation e-mail (Bevestigings e-mail) Na inschrijving en de melding op het scherm zal er ook een email verstuurd worden naar de bezoeker, deze bevat een speciale link waarop geklikt moet worden. Zo word de inschrijving bevestigd.
Deze tekst kunt u zelf wijzigen. Standaardtekst is: Hallo {name}, We ontvingen jouw inschrijving op onze nieuwsbrief. Gelieve de inschrijving te bevestigen door hier te klikken. Als het klikken op de link voor jou niet werkt, kan je de volgende link in jouw browser copieren. {subscription_confirm_url} Indien je deze mail ontvangt en toch geen inschrijving gevraagd hebt, hoef je niets te doen. De inschrijving wordt dan automatisch geannuleerd.
Welcome message (Welkoms bericht) Als de bezoeker op de bevestigingslink geklikt heeft krijg deze de volgende melding op de pagina www.eigendomein.nl/nieuwsbrief te zien: Welcome e-mail (Welkoms e-mail) Nadat er op de bevestigingslink is geklikt krijg je ook een email met de volgende tekst:
Deze tekst kunt u zelf wijzigen. Standaardtekst is: U heeft zojuist uw inschrijving bevestigd.
Deze tekst kunt u zelf wijzigen. Standaardtekst is: Welkom, {name} Uw inschrijving op de niewsbrief van {blog_title} is bevestigd. Bedankt !
Afmelden / Cancellation Als iemand een nieuwsbrief ontvangt zit daar standaard onderin een link om jezelf uit te kunnen schrijven. Klik je op deze link dan kom je op de nieuwsbrief pagina terecht. Je kan hier verschillende meldingen aantreffen. Ook deze kunt u naar wens wijzigen:
Cancellation message (Afmeld bericht) Het bericht dat de bezoeker ziet nadat deze geklikt heeft op de “ik wil geen nieuwsbrief meer ontvangen” link onderaan de nieuwsbrief.
Goodbye message (Bevestiging uitschrijving) Het bericht dat de bezoeker ziet nadat deze zich heeft uitgeschreven op de nieuwbrief. Deze
Goodbye email (Bevestiging uitschrijving email) Er wordt ook een email na bevestiging van uitschrijving gestuurd.
Deze tekst kunt u zelf wijzigen. Standaardtekst is: Gelieve uw uitschrijving te bevestigen door hier te klikken.
Deze tekst kunt u zelf wijzigen. Standaardtekst is: U bent uit onze e-mail lijst verwijderd.
Deze tekst kunt u zelf wijzigen. Standaardtekst is: Tot ziens, {name} Uw uitschrijving op de nieuwsbrief van {blog_title} is bevestigd. Tot ziens.
9.4 Nieuwsbrief versturen Zodra er mensen zijn die zich aangemeld hebben voor uw nieuwsbrief kunt u nieuwsbrieven gaan versturen. In de beheermodule klikt u op Newsletter > Emails. Als u al nieuwsbrieven verstuurd heeft ziet u hier het overzicht van verzonden en opgeslagen e-mail staan. Nieuwe nieuwsbrief aanmaken Om een nieuwe nieuwsbrief aan te maken klikt u op de knop New Message. Er verschijnt dan een pagina die veel lijkt op de pagina’s die u ziet als u een nieuw bericht of pagina aanmaakt op uw website. Hier vult u het volgende in: Theme: Kies hier het “newsletter theme 1”, dit is de standaard nieuwsbrief vormgeving, waarin uw laatste nieuwsberichten automatisch worden geladen. Wilt u geen laatste nieuwsberichten in de nieuwsbrief? Laat deze optie staan op “empty mail”, u kunt dan zelf een nieuwsbrief maken. Subject: Het onderwerp van de nieuwsbrief Message: De nieuwsbrief zelf. Met de toolbar boven het berichtveld kunt u uw nieuwsbrief opmaken en vullen, net zoals u dat in bijvoorbeeld Word gewend bent.
De toolbar voor uw nieuwsbrieven. Nieuwsbrief versturen Klik op de knop “Send” om de nieuwsbrief te versturen!
10. AFBEELDINGEN, VIDEO EN ANDERE MEDIA TOEVOEGEN 10.1 Media bibliotheek Al het foto, video, en ander media materiaal dat u upload verzameld zich in de Media bibliotheek. Dit is een overzicht van al uw geuploade bestanden. U hoeft dus nooit twee keer een bestand te uploaden. In de media bibilotheek kunt u uw bestanden beheren, bewerken en verwijderen.
10.2 Media toevoegen aan een Bericht of Pagina Bij het maken van een bericht of pagina heeft u altijd de beschikking over de knop Uploaden/Toevoegen waarmee u afbeeldingen en andere media kunt toevoegen aan uw pagina of bericht.
10.3 Nieuwe media uploaden Als u een nieuw bestand wilt uploaden klikt u op Uploaden/Toevoegen. Er verschijnt een pop-up. Klik daar op de knop “Bestanden kiezen” en zoek het bestand op uw computer dat u wilt uploaden. Als het bestand geupload is verschijnen de eigenschappen van het bestand. Hier kunt u bijvoorbeeld de titel wijzigen of een beschrijving toevoegen. Klik op de knop “invoegen in bericht” om het bestand toe te voegen aan uw bericht of pagina.
! Zie voor uitgebreide opmaak mogelijkheden punt 11
10.4 Bestaande media toevoegen vanuit de mediabibliotheek Als u een bestand al eens geupload heeft en opnieuw wilt gebruiken kunt u deze terugvinden in uw media bibliotheek. Klik bij het maken van uw bericht of pagina op Uploaden/Toevoegen. Er verschijnt een pop-up. Klik in de pop-up op het tabblad Media-bibliotheek. Kies uit de bibliotheek uw gewenste bestand en klik op “invoegen in bericht”
! Zie voor uitgebreide opmaak mogelijkheden punt 11
11. OPMAAK MOGELIJKHEDEN
11.1 Tekst opmaak mogelijkheden Bij het maken van een bericht of pagina kunt u de tekst opmaken zoals u gewend bent van bijvoorbeeld het tekstverwerkingsprogramma Word. Door middel van de zogenaamde “Gootsteen” (toolbar) heeft u altijd de mogelijkheid om tekst vet gedrukt te maken, kleur te geven, etc.
Ik zie de toolbar niet! Ziet u de toolbar niet? Klik dan op het volgende symbool om deze te weergeven:
?
11.2 Afbeeldingen opmaak mogelijkheden Bij het invoegen van een afbeelding word deze standaard boven de tekst geplaatst. Dit is waarschijnlijk niet wat u wilt. U kunt deze eenvoudig van positie wijzigen door te met de muis over de afbeelding te gaan en te klikken op het Foto-symbool (Afbeelding bewerken).
Nadat u geklikt heeft op Afbeelding bewerken verschijnt een pop-up met alle opties. U kunt de grootte van de afbeelding bewerken door onder de kop Afmeting het gewenste percentage te kiezen. Naast het kopje Uitlijning kunt u kiezen hoe de afbeelding uitgelijnd moet worden (Geen/Links/Gecentreerd/Rechts). Klik na de wijzigingen op de knop Bewerken om de wijzigingen op te slaan.
12. ZOEKMACHINE OPTIMALISATIE
12.1 SEO (Search Engine Optimization) Of u nou een klusbedrijf, schoonheidsspecialiste of banketbakkerij heeft, het liefst staan we allemaal bovenaan in de zoekmachine resultaten. Met zoveel websites online kan dat nog wel eens lastig zijn. Door goede teksten te hebben op de website kunt u uw vindbaarheid verbeteren. Met de SEO module kunt u de vindbaarheid verbeteren door op de juiste manier gebruik te maken van de door u gewenste zoektermen. U kunt in de SEO module de zoektermen, omschrijving en titel van webpagina’s benadrukken waardoor uw website beter gevonden kan worden.
12.2 Uw pagina’s optimaliseren Wanneer u ingelogd bent in de beheermodule klikt u links in het menu op Pagina’s. Klik op de titel van de pagina die u wilt optimaliseren. Zodra u voor een pagina gekozen heeft, ziet u onderaan het tekstveld “WordPress SEO door Yoast” staan. Hier kunt u bepaalde regels instellen die de vindbaarheid van deze pagina in zoekmachines zoals Google verbeteren. U kunt hier het volgende invullen:
SEO titel
Focus zoekterm: Wat is de belangrijkste zoekterm voor het vinden van de pagina? SEO titel: De titel van de pagina.
Meta-omschrijving
Meta-omschrijving: Hier vult u een korte omschrijving van de pagina in.
Voorbeeld: U heeft een klusbedrijf en u wilt graag gevonden worden op de diensten: metselwerk, dakkapellen plaatsen en divers timmerwerk. Dan zou ‘klusbedrijf’ een goede zoekterm zijn die u invult bij ‘Focus zoekterm’. De termen metselwerk, dakkapellen plaatsen en divers timmerwerk moeten in de meta-omschrijving voorkomen. Het is noodzakelijk dat deze termen ook terugkomen in de tekst zelf.
Bij iedere pagina die u bewerkt, ziet u rechts van de pagina het blok Publiceren. In de afbeelding hiernaast ziet u bij SEO: een grijs bolletje. De kleur grijs betekend neutraal. Dit bolletje kan ook geel, rood of groen zijn. Rood houdt in dat de SEO niet goed is en u dus niet goed zult worden gevonden op de “SEO inhoud” op deze pagina. Het kan dan bijvoorbeeld zijn dat uw meta-omschrijving niet overeenkomt met de tekst op de pagina zelf. Als het bolletje rood is, adviseren wij u daarom om wijzigingen aan te brengen zodat de kleur van het bolletje geel of groen wordt. Geel is OK. Het beste is natuurlijk om het bolletje groen te krijgen. Dit houdt in dat u het goed gedaan heeft. Als laatste klikt u op bijwerken om de aanpassingen op te slaan.
