Dlouhodobý majetek Do kategorie dlouhodobého majetku patří dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek, dlouhodobý finanční majetek a zvláštní skupinu tvoří drobný dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek. Vymezení dlouhodobého majetku a stanovení výše ceny pro jeho zařazení do této kategorie majetku je uvedeno ve vyhlášce ministerstva financí č. 410/2009 Sb., §§ 11 a 14. V těchto paragrafech je rovněž uvedena i klasifikace drobného dlouhodobého majetku (§11 odst. 6a) a §14 odst. 6). Dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek je financován výhradně ze zdroje, který je k tomu určen, a tím je u příspěvkových organizací zřízených organizační složkou státu (státní příspěvkové organizace) fond reprodukce majetku a u příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je územní samosprávný celek investiční fond. Prostředků fondu reprodukce majetku se běžně používá na financování pořízení a technického zhodnocení nehmotného a hmotného dlouhodobého majetku, k úhradě dodavatelských úvěrů, přijatých za předem schválených podmínek a také jako doplňkového zdroje pro financování oprav a udržování nehmotného a hmotného dlouhodobého majetku. Příspěvkové organizace zřízené územním samosprávným celkem používají prostředků investičního fondu k financování investičních výdajů, k úhradě investičních úvěrů nebo půjček a k odvodu do rozpočtu zřizovatele, pokud takový odvod uloží. Dále mohou investičního fondu použít k posílení zdrojů určených na 1
financování údržby a oprav majetku, který příspěvková organizace používá pro svoji činnost. Takto použité prostředky se z investičního fondu převádějí do výnosů příspěvkové organizace. Drobný dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek se při nákupu odpisuje přímo do nákladů. Peněžní prostředky na pořizování dlouhodobého majetku jsou uloženy na účtu 241 – Běžný účet. Technické zhodnocení (jeho částka se za kalendářní rok sčítá) dlouhodobého majetku se hradí z prostředků určených na pořizování dlouhodobého majetku vždy, pokud částka na jeho pořízení celkem přesáhne 40 nebo 60 tisíc a je třeba o úhrn těchto částek zvýšit pořizovací cenu příslušného majetku a přepočítat odpisy. V opačném případě se technické zhodnocení hradí z provozních prostředků a účtuje se do nákladů na účet 518 – Ostatní služby. Nemůže být proto součástí tvorby fondu reprodukce majetku nebo investičního fondu. Od 1. 1. 2010 byla ve směrné účtové osnově rozšířena účtová skupina 0 ještě o dva účty, určené pro evidenci technického zhodnocení v průběhu roku. Jedná se o účet 044 – Uspořádací účet technického zhodnocení dlouhodobého nehmotného majetku a 045 – Uspořádací účet technického zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku. Na těchto uspořádacích účtech povede účetní jednotka v průběhu kalendářního roku veškeré profinancované i neprofinancované faktury, které podle jejího názoru směřují k technickému zhodnocení dlouhodobého majetku. Bude – li v průběhu roku technické zhodnocení ukončeno, převede se na
2
příslušný majetkový účet. Na konci roku, v rámci účetní závěrky bude tento účet vypořádán. Pokud se nebude jednat o technické zhodnocení, převede se zjištěná částka na účet 518 – Ostatní služby. Zůstatek bude představovat technické zhodnocení, které bude ukončeno v příštím roce a částka se převede na účet 041,042 – Nedokončený dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek. V příštím roce se částka převede zpět na uspořádací účet technického zhodnocení a technické zhodnocení se dokončí včetně převodu na příslušný majetkový účet. Při nákupu staršího dlouhodobého majetku je rozhodující, zda byl funkční před uvedením do používání podle protokolu o převzetí. Pokud musel být tento majetek opraven před uvedením do používání, jedná se o výdaj, který je součástí vstupní ceny, ze které bude majetek odpisován. Pokud byl majetek opraven až po uvedení do používání, jedná se o provozní náklad. Ve většině příspěvkových organizací se pořízení dlouhodobého majetku realizuje dodavatelským způsobem, výjimečně vlastní činností, bezúplatným nabytím nebo darováním a děděním. K vyřazení dlouhodobého majetku může dojít jeho prodejem, likvidací v důsledku opotřebení nebo škody, popřípadě bezúplatným převodem. Při prodeji majetku u příspěvkových organizací zřízených územním samosprávným celkem musí o možné tvorbě zdrojů investičního fondu z výnosů z prodeje majetku rozhodnout zřizovatel. Příspěvková organizace zřízená organizační složkou státu je povinna
3
do 15 pracovních dnů po připsání částky na její bankovní účet odvést do státního rozpočtu příjmy z prodeje nemovitého majetku České republiky, se kterým hospodaří, s výjimkou příjmů z prodeje nemovitého majetku, který nabyla darem nebo děděním. Pokud zřizovatel – územní samosprávný celek požaduje odvod peněžních prostředků za prodaný majetek do svého rozpočtu, znamenal by výše uvedený postup účtování vznik nekryté ztráty výsledku hospodaření účetní jednotky. V důsledku toho nelze při nařízeném odvodu použít účtu 553 – Zůstatková cena prodaného dlouhodobého hmotného majetku a zúčtovat tvorbu zdrojů, ale zůstatkovou cenu zachytit na vrub účtu 401 – Jmění účetní jednotky, analytický účet pro fond dlouhodobého majetku. Obdobně v případech, kdy bude příspěvková organizace povinna předat majetek podle právních předpisů, odepíše pořizovací cenu ve prospěch příslušného majetkového účtu a na vrub účtu oprávek, zůstatkovou cenu potom ve prospěch příslušného účtu oprávek a na vrub účtu 401 – Jmění účetní jednotky – analytický účet pro fond dlouhodobého majetku. Opět nelze provést vypořádání mezi zdroji krytí, neboť by docházelo k vysokým ztrátovým výsledkům hospodaření. Analytické účty vede účetní jednotka podle jednotlivých složek dlouhodobého majetku a slouží k jeho bližší identifikaci. Příspěvkové organizace zřízené územním samosprávným celkem vedou analytické účty dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku odděleně za
4
majetek zřizovatele svěřený jim do užívání a majetek získaný darem nebo dědictvím. Vyhlášku č. 410/2009 Sb., doplňují rozpočtová pravidla – zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů – která platí v plném rozsahu. Od 1. 1. 2010 byl zrušen účet 026 – Základní stádo a tažná zvířata, jehož zůstatky se budou evidovat na účtu 029 – Ostatní dlouhodobý hmotný majetek. Zvířata už samostatně v rozvaze vykazována nebudou. Účet 032 – Umělecká díla a předměty byl přejmenován na Kulturní předměty. Novinkou v oblasti dlouhodobého majetku je pro rok 2010 ještě ocenění majetku reálnou hodnotou, pokud jej účetní jednotka ještě přede dnem účinnosti vyhlášky 410 /2009 Sb., určila k prodeji nebo prodávat bude. Znamená to změnu metody ocenění majetku podle § 27 odst. 1 písm. h) zákona o účetnictví a účetní jednotka to provede nejpozději do 31. 12. 2010. Přiblížení účetnictví podnikatelským subjektům si vyžádalo vytvoření nové kategorie ve sféře krytí majetku, které je vyjádřeno ve směrné účtové osnově účtem 401 – Jmění účetní jednotky. Vzhledem k tomu, že pod pojmem jmění jde obvykle o nějaký vklad, došlo i v příspěvkových organizacích k
vytvoření jmění, které sice
nepředstavuje vklad fyzických nebo právnických osob jako u obchodních společností, ale představuje v tomto případě vklad
5
státního nebo obecních rozpočtů do majetku účetních jednotek. Jmění bylo vytvořeno spojením dvou zdrojů krytí – 901 – Fondu dlouhodobého majetku a 902 – Fondu oběžných aktiv. Zatímco u všech příspěvkových organizací je vytvořen Fond dlouhodobého majetku jako zdroj krytí dlouhodobého majetku v podobě jeho zůstatkové ceny, není u všech těchto účetních jednotek součástí pasiv Fond oběžných aktiv. Příspěvkové organizace se zřizovací listinou ze sedmdesátých a osmdesátých let tento fond vytvořený mají. Jakákoliv analýza tohoto zdroje krytí však není možná, neboť v průběhu let se často měnil režim účtování na tomto fondu. Z toho důvodu je vhodné, aby příspěvkové organizace při převodu těchto dvou fondů zvolily u účtu 401 – Jmění účetní jednotky analytiku, z které bude na první pohled patrné, z jakých zdrojů je účet složen. Analytický účet pro bývalý
fond
dlouhodobého
majetku
napomůže
ke
kontrole
investičního okruhu a také ke kontrole účtování o dlouhodobém majetku. Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku nákupem (v částce vyšší než 60 000 Kč) MD
DAL
1. Faktura dodavatele
041
321
2. Úhrada faktury za nakoupený DNM
321
241
3. Zařazení DNM do užívání
01x
041
4. Převod zdrojů k profinancovanému DNM
416
401
5. Zúčtování odpisů do nákladů podle odpisového plánu
551
07x
6. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
6
Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku bezúplatným převodem - darováním MD DAL 1. Bezúplatné převzetí DNM v reprodukční pořizovací ceně
01x
401
2. Zúčtování odpisů do nákladů podle odpisového plánu
551
07x
3. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
Protokolární převzetí dlouhodobého nehmotného majetku (majetek není plně odepsaný) (od organizační složky státu nebo územního samosprávného celku) MD DAL 1. Protokolární převzetí DNM a) pořizovací cena
01x
b) dopočítané oprávky
07x
b) zůstatková cena
401
2. Pokračování v odpisování podle odpisového plánu z pořizovací ceny
551
07x
3. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
Protokolární převzetí dlouhodobého nehmotného majetku (majetek je plně odepsaný) (od organizační složky státu nebo územního samosprávného celku) MD DAL 1. Protokolární převzetí DNM a) pořizovací cena
01x
b) dopočítané oprávky ve výši pořizovací ceny
07x 7
Pořízení programového vybavení – software (v částce vyšší než 60 000 Kč) MD
DAL
1. Faktura za software
013
321
2. Úhrada faktury
321
241
3. Převod zdrojů k profinancovanému majetku
416
401
4. Zúčtování odpisů do nákladů dle odpisového plánu
551
073
5. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
6. V následujícím roce rozšíření programu o další modul (technické zhodnocení)
044
321
7. Úhrada faktury
321
241
8. Převod zdrojů
416
401
9. Zvýšení pořizovací ceny
013
044
10. Zúčtování nově vypočítaných odpisů
551
073
11. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů 12. Upgrade programu (5 tis.)
401 518
416 321
13. Zakoupení nového programu (8 tis.)
518
321
14. Zařazení do DDNM (8 tis.)
018
078
15. Úhrada faktury
321
241
Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku vlastní činností (v částce vyšší než 60 000 Kč) MD DAL 1. Náklady na pořízení nehmotných výsledků výzkumné a obdobné činnosti
tř.5
241
2. Aktivování DNM
041
623
3. Zařazení DNM do užívání
012
041
4. Převod zdrojů k profinancovanému DNM
416
401
8
5. Zúčtování odpisů do nákladů dle odpisového plánu
551
07x
6. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
Pořízení drobného dlouhodobého nehmotného majetku (v částce 7 000 Kč a vyšší ) MD
DAL
1. Faktura za nakoupený DDNM
518
321
2. Úhrada faktury z provozních prostředků
321
241
3. Zařazení DDNM do užívání
018
078
Pořízení drobného dlouhodobého nehmotného majetku vlastní činností (v částce 7 000 Kč a vyšší) MD DAL 1. Náklady na pořízení nehmotných výsledků výzkumné a obdobné činnosti (software)
tř.5
241
2. Aktivace ve výši vynaložených nákladů
518
622
3. Zařazení nehmotných výsledků výzkumné a obdobné činnosti do DDNM
018
078
Pořízení dlouhodobého hmotného majetku nákupem (v částce vyšší než 40 000 Kč – související výdaje zvyšují pořizovací cenu DHM) MD
DAL
1. Faktura dodavatele
042
321
2. Úhrada faktury za nakoupený DHM
321
241
3. Faktura za přípravu instalace
042
321
4. Úhrada faktury
321
241
5. Zařazení DHM do užívání včetně instalace
02x
042
6. Převod zdrojů k profinancovanému DHM
416
401
7. Zúčtování odpisů do nákladů podle 9
odpisového plánu 8. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
551
08x
401
416
Protokolární převzetí dlouhodobého hmotného majetku (majetek není plně odepsaný) (od organizační složky státu nebo územního samosprávného celku) MD DAL 1. Protokolární převzetí DNM a) pořizovací cena
02x
b) dopočítané oprávky
08x
b) zůstatková cena
401
2. Pokračování v odpisování podle odpisového plánu z pořizovací ceny
551
08x
3. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
Protokolární převzetí dlouhodobého hmotného majetku (majetek je plně odepsaný) (od organizační složky státu nebo územního samosprávného celku) MD DAL 1. Protokolární převzetí DHM a) pořizovací cena
02x
b) dopočítané oprávky ve výši pořizovací ceny
08x
Pořízení dlouhodobého hmotného majetku, u kterého nevznikají výdaje zvyšující pořizovací cenu MD DAL 1. Faktura dodavatele
022
321
2. Úhrada faktury za nakoupený DHM
321
241
10
3. Převod zdrojů k profinancovanému DHM
416
401
4. Zúčtování odpisů do nákladů podle odpisového plánu
551
08x
6. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
Zvýšení pořizovací ceny dlouhodobého hmotného majetku MD DAL 1. Vybavení objektu požárním signalizačním zařízením a systémem televizního dozoru – faktura
042
321
2. Úhrada dodavatelské faktury
321
241
3. Převod zdrojů k profinancovanému majetku
416
401
4. Zvýšení pořizovací ceny
021
042
5. Zúčtování nově vypočítaných odpisů ze zvýšené pořizovací ceny
551
081
6. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
Pořízení dlouhodobého hmotného majetku bezúplatným převodem – darováním MD
DAL
1. Bezúplatné převzetí DHM v reprodukční pořizovací ceně
042
401
2. Zařazení DHM do souboru majetku
02x
042
3. Zúčtování odpisů do nákladů podle odpisového plánu
551
08x
4. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
5. Náklady spojené s bezúplatným převzetím
tř. 5
321
6. Úhrada nákladů
321
241
Protokolární převzetí dlouhodobého hmotného majetku (např. v důsledku organizačních změn – nejsou – li vedlejší pořizovací náklady) 11
MD
DAL
1. Protokolární převzetí dlouhodobého hmotného majetku a) pořizovací cena
02x
b) zůstatková cena
401
c) oprávky
08x
2. Pokračování v odpisování podle odpisového plánu z pořizovací ceny
551
08x
3. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
Protokolární převzetí dlouhodobého hmotného majetku (např. v důsledku organizačních změn - cena je známa a jsou - li vedlejší pořizovací náklady) MD DAL 1. Protokolární převzetí dlouhodobého hmotného majetku a) pořizovací cena (100)
02x
b) zůstatková cena (20)
401
c) dopočítané oprávky (80)
08x
2. Vedlejší pořizovací náklady (montáž, dopravné) (10)
04x
321
3. Úhrada nákladů (10)
321
241
4. Zařazení do užívání (10)
02x
04x
5. Převod zdrojů krytí ve výši pořizovacích nákladů (10)
416
401
6. Pokračování v odpisování podle odpisového plánu z nově vypočítané pořizovací ceny 110 (22)
551
08x
7. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů (22)
401
416
12
Zmařený dlouhodobý majetek MD
DAL
1. Faktura za rozestavěný DHM
042
321
2. Úhrada faktury za rozestavěný DHM
321
241
3. Rozhodnutí o zrušení rozestavěného DHM (zmařený DHM) viz. §33 odst.5 vyhl. 410/2010
547
042
401
416
4. Vyúčtování zdrojů ze zmařeného DHM
V případě, že příspěvková organizace provede vyúčtování zdrojů krytí, dojde s největší pravděpodobností ke značnému zhoršení výsledku hospodaření, které může mít za následek složitou finanční situaci účetní jednotky. V těchto případech je nutná domluva
se
zřizovatelem, jakým způsobem situaci vypořádat. Pořízení dlouhodobého hmotného majetku vlastní činností (v částce vyšší než 40 000 Kč) MD DAL 1. Náklady spojené s pořízením DHM (energie)
502
241
2. Nákup materiálu
112
241
3. Výdej materiálu do spotřeby
501
112
4. Aktivování DHM
042
624
5. Zařazení DHM do užívání
02x
042
6. Převod zdrojů k profinancovanému DHM
416
401
8. Zúčtování odpisů do nákladů dle odpisového plánu
551
08x
9. Tvorba zdrojů ve výši zúčtovaných odpisů
401
416
Pořízení drobného dlouhodobého hmotného majetku (v částce 3 000 Kč a vyšší) 13
MD
DAL
1. Faktura za nakoupený drobný dlouhodobý hmotný majetek
501
321
2. Úhrada faktury z provozních prostředků
321
241
3. Zařazení DDHM do užívání
028
088
Pořízení drobného dlouhodobého hmotného majetku vlastní činností (v částce 3 000 Kč a vyšší) MD
DAL
1. Náklady spojené s pořízením DDHM
tř.5
241
2. Aktivování DDHM
501
621
3. Zařazení DDHM do majetku
028
088
Časové rozlišení drobného dlouhodobého hmotného majetku MD
DAL
1. Pořízení DDHM s využitím časového rozlišení nákladů
501 381
241
2. Vytvoření oprávek k DDHM ve výši pořizovací ceny
028
088
501
381
MD
DAL
1. Faktura za nákup pozemku
031
321
2. Úhrada faktury
321
241
3. Převod zdrojů k nakoupenému pozemku
416
401
4. Faktura za biologickou rekultivaci
518
321
5. Úhrada faktury
321
241
Účtování v příštím účetním období: 3. Zúčtování zbývající části časově rozlišené pořizovací ceny do nákladů Nákup pozemku a jeho biologická rekultivace
14
Nákup pozemku a jeho technická rekultivace MD
DAL
1. Faktura za nákup pozemku
031
321
2. Úhrada faktury
321
241
3. Převod zdrojů k nakoupenému pozemku
416
401
4. Faktura za technickou rekultivaci
042
321
5. Úhrada faktury
321
241
6. Zvýšení pořizovací ceny pozemku
031
042
7. Převod zdrojů k profinancované technické rekultivaci
416
401
Pořízení kulturního předmětu pro výzdobu a doplnění interiéru – originál potvrzený institucí, která je oprávněná potvrzení udělit např. Národní galerie, atd. (bez ohledu na výši pořizovací ceny) MD
DAL
1. Faktura za nákup plastiky
032
321
2. Úhrada faktury
321
241
3. Převod zdrojů k profinancovanému majetku
416
401
Technické zhodnocení, uskutečněné několikrát během roku MD
DAL
1. Faktura za technické zhodnocení majetku A (30)
045
321
2. Úhrada dodavatelské faktury (30)
321
241
3. Faktura za druhé technické zhodnocení majetku A (30)
045
321
4. Úhrada dodavatelské faktury (30)
321
241
5. Zvýšení pořizovací ceny majetku o souhrnnou částku technického 15
zhodnocení (60)
02x
045
6. Tvorba zdrojů k profinancovanému technickému zhodnocení (60)
416
401
7. Faktura za technické zhodnocení majetku B (38)
045
321
8. Úhrada faktury
321
241
9. Faktura za technické zhodnocení majetku C (20)
045
321
321
241
10. Úhrada faktury
Účtování koncem roku, vypořádání uspořádacího účtu technického zhodnocení V případě technického zhodnocení majetku B (38) má účetní jednotka informaci, že v příštím roce se zrealizuje ještě jedna faktura za dokončovací práce a bude se v důsledku toho jednat o technické zhodnocení. Částku 38 proto převede na účet 042 – Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek. 11. Převod zůstatku části technického zhodnocení (38)
042
045
12. Vypořádání zdrojů krytí k nedokončenému technickému zhodnocení (38)
416
401
V případě majetku C byly práce již dokončeny a nebude se jednat o technické zhodnocení 13. Převod částky 20 do nákladů 518 045 Při vypořádání zdrojů krytí je třeba v případě č. 13 provést i vypořádání v rámci analytických účtů k účtu 241 – Běžný účet, aby byl zachován požadavek, že finanční prostředky, které jsou uloženy na běžném účtu, odpovídají finančnímu fondu 416 – Fond reprodukce majetku, investiční fond.
16
Použití prostředků fondu reprodukce majetku jako doplňkového zdroje na opravy a údržbu dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku (§ 58 zákona č. 218/2000 Sb.) MD DAL 1. Faktura dodavatele za opravu a údržbu DNM a DHM 511 321 2. Úhrada faktury 3. Zúčtování použitého doplňkového zdroje do výnosů
321
241
416
648
Vyřazení nemovitého majetku (budovy, stavby, pozemky) prodejem (reálná hodnota odpovídá zůstatkové ceně) 1. Vyřazení v pořizovací ceně a) pozemku b) budovy nebo stavby 2. Zúčtování zůstatkové ceny prodaného dlouhodobého hmotného majetku
MD
DAL
401 08x
031 02x
553,554
08x
3. Úprava zdrojů krytí ve výši zůstatkové ceny 4. Předpis faktury odběrateli za prodaný dlouhodobý majetek
401
416
311
646,647
5. Úhrada faktury odběratelem
241
311
Vyřazení dlouhodobého hmotného majetku prodejem (zřizovatelem je územní samosprávný celek – nepřeceňuje se na reálnou hodnotu)
1. Vyřazení majetku v pořizovací ceně (100) 2. Zúčtování zůstatkové ceny prodaného 17
MD
DAL
08x
02x
dlouhodobého hmotného majetku (20)
553
08x
3. Úprava zdrojů krytí ve výši zůstatkové ceny (20)
401
416
4. Předpis faktury odběrateli za prodaný dlouhodobý majetek (30)
311
646
5. Úhrada faktury odběratelem (30)
241
311
6. Tvorba investičního fondu (10)
548
416
Zdrojem investičního fondu ve smyslu rozpočtových pravidel územních rozpočtů (zákon č. 250/2000 Sb., § 31 d)) jsou výnosy z prodeje svěřeného dlouhodobého hmotného majetku, jestliže to zřizovatel podle svého rozhodnutí připustí. Vyřazení dlouhodobého nehmotného majetku likvidací (není – li plně odepsán) MD DAL 1. Vyřazení DNM v pořizovací ceně
07x
01x
2. Zúčtování zůstatkové ceny
551
07x
3. Tvorba zdrojů krytí
401
416
Vyřazení dlouhodobého hmotného majetku likvidací (není – li plně odepsán) MD DAL 1. Vyřazení DHM v pořizovací ceně
08x
02x
2. Zúčtování zůstatkové ceny
551
08x
3. Tvorba zdrojů krytí
401
416
4. Získaný materiál a náhradní díly (kompenzace odpisu zůstatkové ceny)
112
551
18
Vyřazení dlouhodobého hmotného majetku likvidací (je – li plně odepsán) MD DAL 1. Vyřazení DHM v pořizovací ceně
08x
02x
2. Získaný materiál a náhradní díly
112
649
Vyřazení dlouhodobého hmotného majetku v důsledku škody MD
DAL
1. Vyřazení DHM v pořizovací ceně
08x
02x
2. Zúčtování škody ve výši zůstatkové ceny 112 3. Získaný materiál
547
08x
– 547
4. Předpis škody viníkovi k úhradě
335
649
5. Úhrada škody viníkem
241
335
6. Náklady na odstranění škody
511
241
7. Tvorba zdrojů krytí ve výši zůstatkové ceny
401
416
8. Vyřazení zcizeného DHM v pořiz. ceně
08x
02x
9. Zúčtování škody ve výši zůstatkové ceny
547
08x
10. Případné pojistné plnění (cena je známa)
377
649
11. Přijetí pojistného plnění
241
377
12. Tvorba zdrojů krytí ve výši zůstatkové ceny
401
416
Vyřazení dlouhodobého nehmotného majetku bezúplatným převodem, je - li plně odepsán MD DAL 1. Vyřazení DNM v pořizovací ceně 19
07x
01x
Vyřazení dlouhodobého nehmotného majetku bezúplatným převodem (není – li plně odepsán) MD DAL 1. Vyřazení DNM v pořizovací ceně
07x
01x
2. Zúčtování zůstatkové ceny
543
07x
3. Tvorba zdrojů krytí ve výši zůstatkové ceny
401
416
Vyřazení dlouhodobého hmotného majetku bezúplatným převodem (není - li plně odepsán) MD
DAL
1. Vyřazení DHM ve výši pořizovací ceny
08x
02x
2. Zúčtování zůstatkové ceny
543
08x
3. Tvorba zdrojů krytí ve výši zůstatkové ceny
401
416
Vyřazení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku bezúplatným převodem (ze zákona, např. restituce), není – li plně odepsán MD DAL 1. Vyřazení DNM v pořizovací ceně
07x
01x
2. Vyřazení DHM v pořizovací ceně
08x
02x
3. Zúčtování zůstatkové ceny DNM
401
07x
4. Zúčtování zůstatkové ceny DHM
401
08x
Vyřazení drobného dlouhodobého nehmotného majetku likvidací MD
DAL
1. Vyřazení DDNM
078
018
Vyřazení drobného dlouhodobého hmotného majetku v důsledku škody MD DAL 1. Vyřazení DDHM v pořizovací ceně 20
088
028
2. Předpis škody viníkovi k úhradě
335
649
3. Úhrada škody viníkem
241
335
4. Náklady na odstranění škody
511
241
Vyřazení drobného dlouhodobého nehmotného majetku bezúplatným převodem MD
DAL
1. Vyřazení DDNM
078
018
MD
DAL
401
031
Vyřazení pozemku bezúplatným převodem 1. Předání pozemku v rámci delimitace v pořizovací ceně
Poskytnuté zálohy na pořízení dlouhodobého hmotného majetku MD
DAL
1. Poskytnuté zálohy na pořízení DHM
052
241
2. Vyúčtování zdrojů k poskytnutým zálohám
416
401
3. Faktura od dodavatele za DHM
042
321
4. Vypořádání zálohy
321
052
5. Doplatek faktury (záloha byla nižší než faktura)
321
241
6. Tvorba zdrojů krytí
416
401
7. Vrácení přeplatku (záloha byla vyšší než faktura)
241
321
8. Tvorba zdrojů krytí
401
416
9. Zařazení dokončeného DHM do užívání
02x
042
Dobropis k dlouhodobému nehmotnému majetku financovanému ze státního rozpočtu (zařazenému do užívání) 21
MD 1. Dobropis k dodavatelsky pořízenému DNM uznaný dodavatelem 2. Úhrada dobropisu
– 377 241
3. Předpis odvodu přijatého dobropisu do státního rozpočtu 4. Odvod dobropisu do státního rozpočtu
DAL 01x 377 – 401 347
347
241
Dobropis k dlouhodobému hmotnému majetku pořízenému dodavatelsky (zařazenému do užívání) MD DAL 1. Dobropis k dodavatelsky pořízenému – 02x DHM uznaný dodavatelem 377 2. Úhrada dobropisu 3. Vyúčtování dobropisu ve prospěch fondu reprodukce majetku
241
377 – 401 416
Dobropis k dlouhodobému hmotnému majetku pořízenému dodavatelsky (nezařazenému do užívání) MD DAL 1. Dobropis k dodavatelsky pořízenému DHM uznaný dodavatelem
– 042 377
2. Úhrada dobropisu 3. Vyúčtování dobropisu ve prospěch fondu reprodukce majetku
241
377 – 401 416
4. Odpisy z nově vypočítané ceny
551
082
MD
DAL
381
241
903
999
Finanční leasing (se souhlasem zřizovatele)
1. Úhrada první vyšší splátky (akontace) 2. Převzetí hmotného majetku do podrozvahové evidence 22
3. Úhrada měsíčních splátek 4. Postupné rozpouštění částky uhrazené první splátky do nákladů (děleno počtem měsíců, na které byla uzavřena smlouva)
518
241
518
381
5. Po ukončení splátek odkoupení hmotného majetku
501
241
999
903
028
088
6. Zrušení podrozvahové evidence 7. Zařazení do drobného dlouhodobého hmotného majetku
Předmětem finančního leasingu může být jen dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek, který se odpisuje, tzn. nemovitosti, kromě pozemků a samostatné movité věci. Sbírky a umělecké předměty, které se neodpisují, nepřipadají v úvahu. Při odkoupení najaté věci se u kupujícího posuzuje tento majetek jako nově koupený. Podle výše kupní ceny je pak zařazen do dlouhodobého hmotného majetku při ceně nad hranici pro dlouhodobý hmotný majetek a při nižší ceně se zařadí do drobného dlouhodobého hmotného majetku. Akontace může být též formulována jako záloha na zůstatkovou cenu za níž nájemce odkoupí předmět leasingové smlouvy. Bude – li tato cena vyšší než stanovená hranice pro dlouhodobý hmotný majetek, půjde o zálohu hrazenou z prostředků určených pro dlouhodobý majetek, která se zachytí na účtu 052. Zpravidla budou splátky podle leasingové smlouvy provozními náklady, které se účtují na účtu 518 – Ostatní služby. Od 1. 1. 2010 byl zásadním způsobem rozšířen počet podrozvahových účtů, vedených v knize podrozvahových účtů. Stručné obsahové vymezení podrozvahových účtů je uvedeno v §§ 49 – 54 vyhlášky 410/2009 Sb. 23
K vyjádření podmíněných závazků z důvodu užívání cizího majetku jsou ve směrné účtové osnově určeny dva podrozvahové účty. Účet 961 – Krátkodobé podmíněné závazky z leasingových smluv, který obsahuje výši splátek, které účetní jednotka předpokládaně uhradí do konce účetního období z titulu uzavřených leasingových smluv a 962 – Dlouhodobé podmíněné závazky z leasingových smluv, který obsahuje výši splátek, které účetní jednotka předpokládaně uhradí v následujících účetních obdobích z titulu uzavřených leasingových smluv. Likvidace stavby v důsledku další výstavby MD
DAL
081
021
2. Zahrnutí zůstatkové ceny stavebního objektu do nákladů spojených s výstavbou
042
081
3. Úprava zdrojů krytí
401
416
4. Náklady na demolici
042
241
1. Vyřazení stavby ze souboru majetku v pořizovací ceně
Pořízení dlouhodobého hmotného majetku z dotace MD
DAL
1. Přiznání dotace na pořízení DHM
346,348
2. Příjem dotace na bankovní účet 346,348
241
3. Faktura dodavatele
04x
321
4. Úhrada faktury
321
241
5. Zařazení majetku do používání
02x
04x
6. Odpisy podle odpisového plánu
551
08x
24
403
7. Ve výši odpisů postupné rozpouštění dotace
403
401
Pořízení dlouhodobého hmotného majetku použitím dlouhodobého úvěru s jeho převodem na běžný účet (platí pro oba typy příspěvkových organizací) MD DAL 1. Přijetí bankovního úvěru na běžný účet
241
451
2. Dodavatelská faktura za nákup DHM
042
321
3. Úhrada faktury
321
241
4. Zařazení DHM do užívání
02x
042
5. Vyúčtované úroky bankou
562
451
6. Úhrada bankovních úroků
451
241
7. Částečná splátka dlouhodobého úvěru
451
241
8. Úprava zdrojů krytí ve výši splátky úvěru
416
401
25