Stichting Studiekeuze123 De VSNU, HBO-raad (inmiddels: Vereniging Hogescholen), Paepon (inmiddels: NRTO), het ISO en de LSVb hebben in 2007 een bestuurlijke afspraak opgesteld waarin werd het belang uitgesproken van een goed overdachte studiekeuze vanuit maatschappelijk perspectief, vanuit de aanbiedende instellingen als de individuele deelnemer: het gaat over de vorming van het menselijk kapitaal voor de samenleving van morgen. De aanbiedende instellingen onderkennen met het bestuurlijk samenwerkingsverband Studiekeuze123 het belang van een goede match tussen hun aanbod en de verwachtingen over de opleidingsmogelijkheden en –behoeften van deelnemers. Vanuit de toekomstig deelnemer is het van belang om de persoonlijke consequenties van hun keuze te onderkennen en hierin een afweging te maken. Daartoe moet deze zo transparant mogelijk kennis kunnen nemen van het aanbod van instellingen. De vertegenwoordigde partijen beschouwen het ontwikkelen en aanbieden van deze informatie als een publieke taak die het beste door hun gezamenlijke inspanning en betrokkenheid kan worden uitgevoerd. De partijen spraken in 2007 de gezamenlijke ambitie uit om van Studiekeuze123 en de daaraan ten grondslag liggende database dé publieke voorziening te willen maken voor het vergelijken van binnen Nederland aangeboden NVAO geaccrediteerd hoger onderwijs door zowel Nederlandse als buitenlandse aankomend studenten. Op 23 december 2008 is het bestuurlijk samenwerkingsverband omgezet naar een stichting. De doelstelling van de stichting: a. het creëren, in stand houden en aanpassen van een adequaat, actueel, onafhankelijk en betrouwbaar functionerende (digitale) informatievoorziening voor (aankomende) studenten op het gebied van studiekeuze-informatie; b. het stimuleren van het (adequaat) gebruik van vergelijkende studiekeuze-informatie door (aankomende) studenten; c. het ondersteunen van (aankomende) studenten bij het kiezen van een opleiding door het bieden van vergelijkende studie-informatie op maat en aanvullende informatie d. het bevorderen dat studiekeuze-informatie op een verantwoorde en passende wijze wordt toegepast in producten van (commerciële) aanbieders van studiekeuzeproducten; en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Financiering Studiekeuze123 wordt geheel gefinancierd door het ministerie van OCW. Het subsidiebedrag is geoormerkt voor: a. het onderhoud, het beheer en de verdere ontwikkeling van de website Studiekeuze123.nl op basis van de database en andere gegevensverzamelingen, b. het onderhoud, het beheer en de verdere ontwikkeling van de Studiekeuzedatabase, een publiek beschikbare gegevensverzameling over het hoger onderwijs, waaronder Studie in Cijfers, c. de jaarlijkse uitvoering van de Nationale Studenten Enquête, d. de inrichting van de benodigde infrastructuur, de organisatie, de communicatie en een systeem van kwaliteitszorg. Voor 2015 is voor bovengenoemde activiteiten een subsidiebedrag van € 2.191.000,- verleend. De subsidie is verleend op grond van de volgende overwegingen: a. b. c.
d.
Dat een goede studiekeuze door (aanstaande) studenten van belang is voor studenten, onderwijsinstellingen en de samenleving; Dat de beschikbaarheid van transparante, gezaghebbende en publiek toegankelijke informatie hiervoor een noodzakelijke voorwaarde is; Dat de stichting Studiekeuze123 bestaat uit vertegenwoordigers van de brancheorganisaties van bekostigde en aangewezen hoger onderwijsinstellingen en studentenorganisaties; Dat de stichting studiekeuze123 de verantwoordelijkheid op zich heeft genomen voor onderhoud, beheer en verdere ontwikkeling van de website, de database en de studenten enquêtes.
Studiekeuze123 is niet btw-plichtig. Het RSIN van Studiekeuze123 is 820269098.
Bestuur van stichting Studiekeuze123 Het bestuur bestaat uit een onafhankelijke voorzitter en vijf leden die worden benoemd door de desbetreffende vijf organisaties die zij vertegenwoordigen; de Vereniging Hogescholen, de VSNU, de NRTO, de LSVb en het ISO. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft een waarnemersrol in het bestuur. Het bestuur kan adviseurs aanstellen die het bestuur gevraagd en ongevraagd van advies dienen. De heer René van Elderen is per 1 januari 2015 benoemd tot onafhankelijk voorzitter van het bestuur. Mevrouw drs. Diane Keizer-Mastenbroek, lid van het College van Bestuur van Van Hall Larenstein vertegenwoordigt de Vereniging Hogescholen in het bestuur Studiekeuze123 en is tevens penningmeester van het bestuur. De heer drs. Hanno Winkelman, directeur van de NTI, tevens secretaris van het bestuur, vertegenwoordigt de NRTO. De heer drs. Bart Straatman, lid van het College van Bestuur van de Erasmus Universiteit Rotterdam, heeft zitting in het bestuur Studiekeuze123 namens de VSNU. Het ISO wordt vertegenwoordigd door Hilde Feddema. Laurens Nuijten vertegenwoordigt de LSVb. De heer drs. Ron Minnée vervult de waarnemersrol namens het ministerie van OCW. LAKS is per 1 september 2015 benoemd als waarnemer van het bestuur Studiekeuze123. De rol wordt ingevuld door Jelmer Hoogland, algemeen bestuurslid LAKS 2015-2016. Beloningsbeleid Van het bestuur Volgens de statuten, artikel 5, lid 4, “voor zijn werkzaamheden ontvangt een bestuurder geen vergoeding, tenzij het bestuur in bepaalde gevallen anders beslist.” De voorzitter ontvangt vacatiegeld voor het voorbereiden en bijwonen van een bestuursvergadering ter hoogte van € 1.000,- per bestuursvergadering. Daarnaast worden de reiskosten van de voorzitter voor reizen naar vergaderingen en bijeenkomsten verband houdende met Studiekeuze123, vergoed conform artikel 5, lid 5 van de statuten: ”de door een bestuurder gemaakte kosten worden vergoed, tenzij het bestuur in bepaalde gevallen anders beslist.” Beloningsbeleid van het personeel Stichting Studiekeuze123 is een kleine organisatie en bestaat uit 11 medewerkers (9,0 fte). De organisatie bestaat uit een directeur (0,8 fte) en drie afdelingen: Strategie & Control (2,2 fte) Communicatie (1,8 fte fte) Product & Support (4,2 fte) Studiekeuze123 volgt de CAO Nederlandse Universiteiten. In geval van ontbinding van stichting Studiekeuze123 In geval van ontbinding van stichting Studiekeuze123 gaat volgens artikel 14 lid 5 uit de statuten een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt voor een door het bestuur te bepalen doel bestemd dat zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel van de stichting. Meerjarenbeleidsplan Studiekeuze123 staat opgenomen in de meerjarenbegroting van het ministerie van OCW tot en met het jaar 2019. Studiekeuze123 staat dan ook voor de continue uitdaging te voorzien in een adequaat, actueel, onafhankelijk en betrouwbaar functionerende (digitale) informatievoorziening voor (aankomende) studenten op het gebied van studiekeuze-informatie. Het onderwijsstelsel is voortdurend in beweging. De laatste jaren is het onderwijs gediversifieerd. Er zijn driejarige trajecten in het hbo mogelijk. De associate degree is definitief ingevoerd. Instellingen hebben meer ruimte voor brede bachelors en hbo-masters aan te bieden, university colleges en honoursprogramma’s. Studie-uitval is nog steeds hoog: in het studiejaar 2012/2013 besloot 35% van de studenten in het tweede jaar de initieel gekozen studie niet voort te zetten. Het aandeel spijtoptanten is het grootst onder havisten en mbo’ers. Een op de vijf instromers uit het mbo verlaat het hbo na een jaar zonder ho-diploma.1 Het aanbod in opleidingen is groot. Op Studiekeuze123.nl zijn momenteel 3.067 NVAO geaccrediteerde opleidingen te vinden in het hoger onderwijs. Technologische ontwikkelingen zijn van invloed op de wereld van arbeid en beroep. De arbeidsmarkt sterk in ontwikkeling. Beroepsbeelden vervagen
1
De waarde(n) van weten: Strategische Agenda Hoger Onderwijs en Onderzoek 2015-2025, pagina 13
en functies veranderen. Dit maakt het voor veel aankomende studenten extra lastig zich te oriënteren: een aankomend student kiest veelal voor een beroepsrichting en zoekt daar vervolgens een bijpassende opleiding bij. Voor Studiekeuze123 blijft het een continue uitdaging de studiekiezer in het studiekeuzeproces te ondersteunen. De verscheidenheid van de studentenpopulatie is veel groter dan voorheen. Met de toegenomen studiekeuzemomenten zijn studiekiezers te onderscheiden in verschillende doelgroepen: Scholieren die voor profielkeuze staan De keuze voor een associate degree MBO-4 student die wil doorstromen naar het hbo Bachelor-keuze van havo of vwo Masterkeuze studenten die een andere studie willen kiezen: switchers; Studenten die zich tijdens hun studie willen specialiseren; Studenten die een deeltijd opleiding willen gaan volgen2 Belangrijke secundaire doelgroepen van Studiekeuze123 zijn de begeleiders van studiekiezers; decanen in het VO en MBO en in toenemende mate de ouders van studiekiezers. Studiekeuze123 wil met haar producten aansluiten op de behoeften van studiekiezers, zodat de producten ook daadwerkelijk worden gebruikt. Studiekeuze123 zal de komende jaren de algemene doelgroep ‘de studiekiezer’ verder diversifiëren door: de diverse doelgroepen te onderscheiden, de informatiebehoefte per doelgroepsegment te onderzoeken en het productaanbod daar gericht op af te stemmen. Activiteitenverslag 2014 Studiekeuze123 heeft voor het jaar 2014 een subsidiebedrag van € 2.298.000 ontvangen voor de volgende activiteiten: a. b.
c. d.
het onderhoud, het beheer en de verdere ontwikkeling van de website Studiekeuze123.nl op basis van de database en andere gegevensverzamelingen, het onderhoud, het beheer en de verdere ontwikkeling van de Studiekeuzedatabase, een publiek beschikbare gegevensverzameling over het hoger onderwijs, waaronder Studie in Cijfers, de jaarlijkse uitvoering van de Nationale Studenten Enquête, de inrichting van de benodigde infrastructuur, de organisatie, de communicatie en een systeem van kwaliteitszorg.
Resultaten: A. Studiekeuze123.nl Studiekeuze123.nl biedt een overzicht van alle door de NVAO geaccrediteerde bachelor- en masteropleidingen en associate degrees in Nederland van zowel bekostigd als private opleiders. Figuur 1 geeft de bezoekcijfers van de website Studiekeuze123.nl weer van 2010 tot en met 2014. In 2014 zijn er in vergelijking met 2013 in totaal 130.000 meer bezoeken naar de website geweest. De piekmomenten binnen het jaar waarin de website het meest wordt bezocht is in 2014 vervroegd. Dit hangt samen met het vervroegen van de aanmeldingsdatum naar 1 mei waarbij de student zijn/haar toelatingsrecht behoudt.
2
De Nuffic voorziet de buitenlandse student die in Nederland wil gaan studeren in studiekeuze-informatie op www.studyinholland.nl. Studiekeuze123 is de partij die de Engelstalige studiekeuze-informatie voor de Nuffic verzamelt. Deze activiteiten heeft Studiekeuze123 overgenomen en zijn vastgelegd in een service level agreement.
Totale bezoekcijfers Studiekeuze123.nl per maand 120.000 100.000 80.000
2010
60.000
2011
40.000
2012 2013
20.000
2014
0
Figuur 1. Totale bezoekcijfers www.studiekeuze123.nl per maand In december 2014 heeft Studiekeuze123 ook een mobiele versie van Studiekeuze123.nl ontwikkeld en gelanceerd. De huidige website Studiekeuze123.nl is ontwikkeld in 2012. In 2014 is nadrukkelijk gekeken of de huidige website nog voldoet aan de informatiebehoefte van verschillende doelgroepen. Zowel de mobiele variant van Studiekeuze123 als de desktop-versie van Studiekeuze123.nl bieden veel informatie. Hoe kan deze informatie het beste kan worden gepresenteerd? Om dit te onderzoeken hebben er vier sessies plaatsgevonden met scholieren uit het eindexamenjaar van het vwo en de havo, met ouders van studiekiezers en met studenten die in september waren gestart met een opleiding in het hoger onderwijs. Het gedrag en behoeften van studiekiezers was onderwerp van onderzoek. Geconcludeerd is dat studiekiezers behoefte hebben aan informatie ‘op maat’. Daarop is Studiekeuze123 een re-design project gestart waarmee Studiekeuze123 ervoor wil zorgen dat mensen makkelijker de informatie vinden die zij nodig hebben voor hun fase van het studiekeuzeproces. Dit re-design traject wordt in de zomer 2015 opgeleverd. B. Studiekeuzedatabase Alle informatie op Studiekeuze123.nl komt uit de Studiekeuzedatabase van Studiekeuze123. De Studiekeuzedatabase vormt daarmee de kern van de dienstverlening van Studiekeuze123. De werkzaamheden bestaan uit het samenstellen van de database op basis van verschillende bronnen en het publiceren van de database. Het CROHO (Centraal Register Opleidingen Hoger Onderwijs), dat wordt beheerd door DUO, vormt de basis van de Studiekeuzedatabase. Daaraan worden bronnen toegevoegd, waaronder de studentenoordelen uit de Nationale Studenten Enquête, instroom- en rendementsgegevens, doorstroommogelijkheden, accreditatiegegevens en arbeidsmarktgegevens. Deze bronnen zijn afkomstig van partijen als het CBS, ROA, de VSNU, Vereniging Hogescholen en de NVAO. De hoger onderwijsinstellingen leveren zelf de informatie aan over hun voorlichtingsactiviteiten, zoals open dagen; over opleidingsomschrijvingen en opleidingsvarianten, via het Hodex of Studiekeuze Webformulier. Al deze informatie wordt gebundeld in de Studiekeuzedatabase. De Studiekeuzedatabase is in 2014 tien keer geüpdatete met de nieuwste beschikbare informatie van bestaande/nieuwe of opgeheven bachelor, master en associate degree opleidingen. Studiekeuze123 kijkt continue uit naar nieuwe beschikbare bronnen, in het bijzonder over arbeidsmarktgegevens, zoals beroepeninformatie en arbeidsmarktprognoses. Studiekeuze123 stelt de Studiekeuzedatabase om niet beschikbaar aan derden. Geïnteresseerden kunnen de Access Studiekeuzedatabase aanvragen of via een online applicatie raadplegen. Partijen
die de gegevens uit de Studiekeuzedatabase gebruiken ten behoeve van studievoorlichting of onderzoek zijn onder andere: C.H.O.I, Dedecaan.net, Hoger Onderwijs Persbureau (HOP), IntoStudies, LDC Business, Qompas, Stimulansz, Studie ID en Talent Focus. Het jaar 2014 was een voorbereidend jaar op een Europese aanbesteding. In 2011 is dit werk via een aanbestedingsprocedure gegund aan ResearchNed (data inhoudelijk perceel) en Q Delft (technisch perceel). De contracten met deze partijen lopen op 31 december 2015 definitief af. Dit betekent dat in 2015 een Europese Aanbesteding moet plaatsvinden op de ontwikkeling, het onderhoud en het technisch beheer van de Studiekeuzedatabase. Studie in Cijfers Op 8 maart 2014 is door minister Bussemaker de universitaire ‘Studie in Cijfers’ gepresenteerd. Dit gebeurde op een open dag op locatie van de UvA. Studie in Cijfers is een initiatief uit 2012 van de studenten- en jongerenorganisaties het ISO, de LSVb, CNV Jongeren, JOB en LAKS. Studie in Cijfers is een plaatje (een studiebijsluiter) met relevante informatie voor de studiekiezer over een opleiding in het hoger onderwijs. Dit plaatje is herkenbaar en vergelijkbaar. Onderwijsinstellingen kunnen de ‘bijsluiters’ opnemen in hun brochures en hun websites. Daarnaast worden alle Studie in Cijfers getoond op Studiekeuze123.nl. Er is een Studie in Cijfers met data voor hbo-opleidingen en een variant voor universitaire opleidingen. De studie in cijfers voor het hbo is in 2012 en 2013 ontwikkeld en gelanceerd. De universitaire variant van Studie in Cijfers is in het tweede half jaar van 2013 ontwikkeld en in januari 2014 afgerond. Daarmee is Studie in Cijfers afgerond als ‘project’ en opgenomen in de dagelijkse activiteiten van Studiekeuze123. Studie in Cijfers wordt één keer per jaar opnieuw uitgebracht. Alle updates van bronnen van het voorgaande jaar worden dan verwerkt, waaronder de studentenoordelen uit de Nationale Studenten Enquête. Op verzoek van de hoger onderwijsinstellingen is Studie in Cijfers in 2014 vertaald naar het Engels, waarna alle instellingen alle bijsluiters van hun opleidingen in twee talen ontvangen. C. Nationale Studenten Enquête 2014 De NSE 2014 is gestart op maandag 13 januari 2014 en geëindigd op 9 maart 2014. De veldwerkperiode is korter vergeleken met andere jaren. Studiekeuze123 is hiermee tegemoetgekomen aan een wens van de onderwijsinstellingen. Daarmee komen de voorlopige resultaten immers ook eerder beschikbaar. De totale netto respons van de NSE 2014 is geëindigd op 33%. Dit is lager dan de NSE 2013, waar de netto respons eindigde op 39,5%. Zie Figuur 2. Analyses laten zien dat de oorzaak niet is te verklaren met de kortere veldwerkperiode. Instellingen proeven onder hun studenten enige enquêtemoeheid. Studiekeuze123 wil na afloop van de NSE 2015 een non-respons onderzoek laten uitvoeren om meer inzicht te krijgen in de motieven waarom studenten de NSE wel of niet invullen. Jaar
Netto respons in %
NSE 2010 35,0 NSE 2011 35,2 NSE 2012 31,0 NSE 2013 39,5 NSE 2014 33,7 Figuur 2: Netto respons
Veldwerkduur 10 weken 10 weken 10 weken 8-10 weken 8 weken Nationale Studenten Enquête
De resultaten van de NSE 2014 worden enerzijds gebruikt voor studiekeuze-informatie en anderzijds voor trendrapporten door beleidsmakers en onderzoekers. De studentenoordelen worden gepubliceerd op Studiekeuze123.nl maar zijn ook onderliggend aan de uitgave van Elsevier ‘De Beste Studies’, en de Keuzegidsen van C.H.O.I.. Jaarlijks wordt in het Onderwijsverslag ‘De Staat van het Onderwijs’ mede gerapporteerd over de tevredenheid van studenten in het hoger onderwijs uit de NSE. Dit rapport wordt uitgebracht door de Inspectie van het Onderwijs. Ook wordt de tevredenheid van studenten gebruikt als indicator in de ‘Monitor Beleidsmaatregelen 2014’, uitgebracht door het Ministerie van OCW, een monitor naar studiekeuze, studiegedrag en leengedrag in relatie tot beleidsmaatregelen in het hoger onderwijs. Over
de resultaten van het vragenblok Handicap en Studie in de NSE vragenlijst wordt jaarlijks gerapporteerd door Expertisecentrum Handicap en Studie in haar jaarlijkse rapportage ‘Studeren met een handicap.’ Andere afnemers zijn onderzoekers verbonden aan verschillende universiteiten. De hoger onderwijsinstellingen gebruiken de gegevens ter onderbouwing van NVAO accreditatie, kwaliteitsbeleid en voor marketing-doeleinden. De NSE 2014 was het tweede jaar dat door het bedrijf Gfk is uitgevoerd. De uitvoering is goed verlopen. Jaarlijks na afronding van de NSE worden in het kader van kwaliteitsbewaking twee evaluaties georganiseerd: tussen Studiekeuze123 en de leverancier; en met de deelnemende instellingen. Ook dit jaar zijn er weer aandachtspunten benoemd die zoveel mogelijk worden verwerkt voor de uitvoering van de NSE 2015. Dit zijn technische aandachtspunten (bijv. verbeteren van de uploadsnelheid voor instellingen die de populatiegegevens aanleveren in januari), als communicatiepunten. Tot slot is er in 2014 een project uitgevoerd waarin studenten de NSE 2015 gemakkelijker in kunnen vullen op hun smartphone. Studiekeuzeconferentie Op 22 mei 2014 vond de lustrumconferentie van Studiekeuze123 plaats getiteld: 'De keus van tegenwoordig'. Minister Bussemaker heeft de Studiekeuzeconferentie geopend. De conferentie is bedoeld voor ieder die werkt aan doorstroom van het vo/mbo naar het hoger onderwijs. De thema’s Informatie, Inspiratie en Innovatie liepen als een rode draad door de Studiekeuzeconferentie. Met zo'n 380 deelnemers was de conferentie goed bezocht. D. Bedrijfsvoering, kwaliteitszorg Het Deskundigenpanel is een onafhankelijke groep deskundigen op het gebied van ICT, statistische methoden en technieken en onderwijskundige kennis over het hoger onderwijs. Het Deskundigenpanel adviseert gevraagd en ongevraagd over de kwaliteit van de in de database verwerkte data; de methoden en technieken van dataverwerking en -consolidatie; het design en de methoden bij de uitvoering van enquête; alle overige technische, methodologische en statistische kwesties die van invloed zijn op de kwaliteit van de database en de weergave op de website studiekeuze123.nl. In 2014 is het Deskundigenpanel driemaal bijeen gekomen om het team te adviseren over de verschillende activiteiten. De samenstelling van het Deskundigenpanel is als volgt: voorzitter Dr. Kees Zeelenberg (CBS), Prof.dr. Martin Valcke (Universiteit Gent), Prof.dr.ir. Rudy Derdelinckx (NVAO), Prof.dr. Jos van Hillegersberg (Universiteit Twente), Dr. Leo Plugge (WTR SURF), Dr. Marc Luwel (Hercules Stichting, CWTS), Prof.dr. Dirk Sikkel (Sixtat), Prof.dr. Hans Vossensteyn (Universiteit Twente, CHEPS), Drs. Celia Noordegraaf (CUMAR), dr. Marjon Fokkens-Bruinsma (Rijksuniversiteit Groningen), dr. Marijke Kral (Hogeschool van Arnhem en Nijmegen). Het team Studiekeuze123 was in 2014 in dienst bij SURFsps en werd gedetacheerd naar stichting Studiekeuze123. Naast het personeel nam Studiekeuze123 ook andere diensten af van SURFsps; de financiële administratie, huisvesting (onderhuurder van SURF) aan de Graadt van Roggenweg te Utrecht) alwaar gebruik wordt van het netwerk, telefonie, email en software voor de kantoorautomatisering van SURF, en facilitaire dienstverlening: receptie, catering, e.d.. In januari 2014 werd bekend dat SURF samen met SURFsps, SURFmarket en SURFnet gaat verhuizen naar een locatie in Hoog Catharijne in Utrecht. Door Studiekeuze123 wordt na een uitgebreide marktverkenning om bedrijfseconomische redenen besloten om een andere locatie te betrekken. Afgesproken wordt dat de inhoudelijke samenwerking blijvend zal worden opgezocht. Eind 2014 vonden de voorbereidingen plaats voor het voeren van eigen werkgeverschap, salarisadministratie, boekhouding, eigen huisvesting met ICT en telefonie. De verhuizing naar de nieuwe locatie aan de Arthur van Schendelstraat per 1 januari 2015 vond op 22 december 2014 plaats.
Financiële verantwoording 2014 Hieronder is de balans per 31 december 2014 en de Staat van Baten en Lasten over 2014 opgenomen alsmede de bijbehorende toelichting. De toegekende subsidie van het ministerie van OCW over 2014 bedraagt € 2.298.000,-. Daarnaast zijn er inkomsten ontvangen van totaal € 115.701,- waarmee de totale inkomsten in 2014 uit komen op € 2.413.701,De werkelijke uitgaven zijn uitgekomen op € 2.204.642. Over 2014 is een bestemmingsreserve opgebouwd van € 207.455,-. Daarnaast heeft Studiekeuze123 een eigen vermogen van € 25.468,-. Er is om meerdere redenen gestuurd op het opbouwen van een reserve. Ten eerste is het eigen vermogen is beperkt. Vanaf 2014 is 2.298.000,- subsidie verleend door het ministerie OCW voor de activiteiten van Studiekeuze123. Vanaf 2015 geldt een additionele taakstelling en staat Studiekeuze123 opgenomen in de begroting van OCW voor een subsidiebedrag van € 2.191.000,-. Daarnaast is Studiekeuze123 vanaf 2015 voor het eerst eigen werkgever. Financiële armslag is wenselijk om enige continuïteit aan het personeel te kunnen bieden, maar ook om te kunnen anticiperen op ontwikkelingen die betrekking hebben op de basistaak van Studiekeuze123. Tot slot vindt er in 2015 een aanbesteding plaats voor de Studiekeuzedatabase waarbij een investering is voorzien.
Balans per 31 december 2014 (Na resultaatbestemming) 31 december 2014 EUR EUR
31 december 2013 EUR EUR
Vlottende activa Vorderingen: Debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa
Liquide middelen
1
22.500
18.675
57.934
10.026
2
80.434
28.701
279.056
412.260
359.490
440.961
Eigen vermogen Algemene Reserve Onverdeeld resultaat Bestemmingsfonds
3 3
43.026 -/-17.558 -
25.468 207.455
25.468
232.923
Kortlopende schulden Crediteuren Nog te besteden projectgelden Overige schulden en overlopende passiva
4 5
295.798 27.369 92.326
107.197 7.364 12.006 126.567
415.493
359.490
440.961
Staat van baten en lasten over 2014 Begroting 2014 EUR
Werkelijk 2014 EUR
Werkelijk 2013 EUR
Baten Subsidiebaten Baten Studiekeuzeconferentie Studiekeuzedatabase Baten Kies op Maat Overige baten
6
2.318.005 36.845 30.000 11.826 17.025
2.298.000 16.500
2.465.656 45.496
2.413.701
2.314.500
2.640.424
1.103.831 1.033.051 67.760 -
1.216.000 960.000 70.000 -
1.033.974 1.500.592 33.829 87.794
2.204.642
2.246.000
2.656.189
Saldo baten en lasten
209.059
68.500
-/- 15.765
Saldo financiële baten en lasten
-/- 1.604 6.6
-
-/- 1.793 6.6
Nettoresultaat
207.455
68.500
-/- 17.558
-
-
17.558
207.455
68.500
-
Totaal baten
87.794 41.478
Lasten Directe kosten projecten Personele lasten Bureaukosten Lasten Kies op Maat Totaal lasten
Onverdeeld resultaat Bestemmingsfonds
7 8
1
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2014
Algemeen Voornaamste activiteiten De organisatie, gevestigd te Utrecht is een stichting, welke bij notariële akte is opgericht op 23 december 2008. Deze jaarrekening bevat de activiteiten van stichting Studiekeuze123. De activiteiten van stichting Studiekeuze123 bestaan uit het creëren, in stand houden en aanpassen van een adequaat, actueel, onafhankelijk en betrouwbaar functionerende (digitale) informatievoorziening voor (aankomende) studenten op het gebied van studiekeuze-informatie. Toegepaste standaarden De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de bepalingen van RJk C1 Richtlijn inzake ‘Kleine organisaties zonder winststreven’. Continuïteit Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen naar de onderneming zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Een verplichting wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen die economische voordelen in zich bergen en de omvang van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten worden in de staat van baten en lasten opgenomen wanneer een vermeerdering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermeerdering van een actief of een vermindering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Lasten worden verwerkt wanneer een vermindering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermindering van een actief of een vermeerdering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Indien een transactie ertoe leidt dat nagenoeg alle of alle toekomstige economische voordelen en alle of nagenoeg alle risico’s met betrekking tot een actief of verplichting aan een derde zijn overgedragen, wordt het actief of de verplichting niet langer in de balans opgenomen. Verder worden activa en verplichtingen niet meer in de balans opgenomen vanaf het tijdstip waarop niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden van waarschijnlijkheid van de toekomstige economische voordelen en betrouwbaarheid van de bepaling van de waarde. De jaarrekening wordt gepresenteerd in euro’s, de functionele valuta van Stichting Studiekeuze123. Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening vereist dat het management oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen, en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft.
Vorderingen en overlopende activa Vorderingen en overlopende activa worden bij eerste opname verwerkt tegen reële waarde, waarbij direct toerekenbare transactiekosten in de eerste opname worden meegenomen. Vorderingen en overlopende activa worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve rentemethode en onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de inbaarheid van de vorderingen. De geamortiseerde kostprijs van de opgenomen vorderingen en overlopende activa is gelijk aan de nominale waarde, doordat voor de opgenomen vorderingen en overlopende activa geen sprake is van agio/disagio of transactiekosten. De opgenomen vorderingen en overlopende activa hebben allen een looptijd korter dan één jaar. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij eerste opname verwerkt tegen reële waarde, waarbij direct toerekenbare transactiekosten in de eerste opname worden meegenomen. Kortlopende schulden worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. De opgenomen kortlopende schulden hebben allen een looptijd korter dan één jaar. Verantwoording baten en lasten De baten van stichting Studiekeuze123 bestaan uit subsidies en overige baten. Ontvangen (overheids)subsidies worden aanvankelijk in de balans opgenomen als nog te besteden projectgelden zodra er redelijke zekerheid bestaat dat stichting Studiekeuze123 zal voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden. Subsidies ter compensatie van de gemaakte kosten worden systematisch als opbrengsten in de staat van baten en lasten opgenomen in dezelfde periode als die waarin de kosten worden gemaakt. Verwachte verliezen worden onmiddellijk in de staat van baten en lasten opgenomen. De overige baten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. De (project)kosten van de stichting zijn gebaseerd op historische uitgaafprijzen en worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben.
Balans per 31 december 2014 1
Overige vorderingen en overlopende activa
De overige vorderingen en overlopende activa kunnen als volgt worden gespecificeerd: 31 dec. 2014 EUR Nog te ontvangen subsidies Vooruitbetaalde facturen
31 dec. 2013 EUR
9.800 48.134
9.800 226
57.934
10.026
De nog te ontvangen subsidies hebben betrekking op het project Studiekeuze Database Caribisch gebied. Dit bedrag wordt na ontvangst van het activiteitenverslag overgemaakt door de subsidieverstrekker. De vooruitbetaalde facturen hebben onder andere betrekking op facturen voor lidmaatschappen en abonnementen in 2015 maar voornamelijk op het aangeschaft meubilair en de huurdersinvestering voor de locatie die per 1 januari 2015 in gebruik wordt genomen door Studiekeuze123. 2
Liquide middelen
De liquide middelen zijn als volgt samengesteld: 31 dec. 2014 EUR Rekening-courant Rabobank
31 dec. 2013 EUR
279.056
412.260
279.056
412.260
De liquide middelen staat ter vrije beschikking van de stichting. 3
Eigen vermogen en bestemmingsfonds Algemene Reserve EUR
Bestemmings fonds EUR
Onverdeeld resultaat EUR
Totaal 2014 EUR
Totaal 2013 EUR
Stand per 1 januari Mutaties: Resultaat vorig boekjaar Resultaat boekjaar
43.026
-
-17.558
25.468
43.026
-17.558 -
207.455
17.558 -
207.455
-17.558
Stand per 31 december
25.468
207.455
-
232.923
25.468
Studiekeuze123 mag een reserve vormen als bedoeld in artikel 4:72 van de algemene wet bestuursrecht. De reserve mag conform de subsidiebeschikking ten hoogste 10 procent van de over het laatste
kalenderjaar verleende subsidie bedragen, zijnde € 229.800, -. De egalisatiereserve mag worden ingezet binnen de kaders van de subsidiebeschikking. Dit bedrag staat niet geheel ter vrije beschikking van de stichting en wordt daarom beschouwd als een bestemmingsfonds. 4
Nog te besteden projectgelden
Database Caribisch Nederland
Stand Toevoeging per aan reserve1 jan. 2014 ring 27.369 -
Onttrekking aan reservering 20.005
Eindstand per 31 dec. 2014 7.364
(subsidie-referentie 465152) 27.369
-
20.005
7.364
Het jaar 2014 kende een extra subsidiestroom, de projectgelden van “Database Caribisch Nederland.” De subsidietermijn liep tot en met 31 december 2014. Het restbudget vloeit in principe in 2015 terug naar de subsidieverstrekker. Daarom wordt dit beschouwd als een kortlopende schuld. 5
Overige schulden en overlopende passiva
De overige schulden en overlopende passiva kent de volgende samenstelling: 31 dec. 2014 EUR Te betalen verplichtingen Studiekeuze123 Te betalen verplichtingen Kies op Maat Te betalen overige kosten
31 dec. 2013 EUR
11.967 0 39
14.512 77.741 73
12.006
92.326
De financiële administratie van Kies op Maat (KoM) is in 2014 overgedragen naar SURFsps en daarmee uit de boekhouding van Studiekeuze123.
6
Subsidiebaten
De subsidiebaten zijn als volgt samengesteld: Werkelijk 2014 EUR
Begroting 2014 EUR
Werkelijk 2013 EUR
Basissubsidie OCW (toewijzing 705BO-2984) Bijdrage OCW Bijdrage OCW Studie in Cijfers II Bijdrage OCW Studie in Cijfers III
2.298.000 -
2.298.000 -
2.381.414 42.611 22.290
2.298.000
2.298.000
2.446.315
20.005
48.0000-
19.341
2.318.005
2.298.000
2.465.656
Overige OCW subsidies Bijdrage OCW Database Caribisch Ned (referentie 465152)
De verantwoorde subsidiebaten zijn gebaseerd op de verstrekte subsidiebeschikkingen van het Ministerie van OCW en dienen ter dekking van de gerealiseerde lasten in het boekjaar. De baten zijn pas definitief als het Ministerie van OCW de subsidie definitief heeft vastgesteld. Vooruitlopend hierop is de bate in de jaarrekening verantwoord. 7
Personeel
Stichting Studiekeuze123 heeft in 2014 geen werknemers in dienst huurt haar personeel in via een raamovereenkomst detachering met SURFsps. De personeelskosten in de staat van baten en lasten betreffen doorbelaste personeelskosten van SURFsps. In het kader van de Wet Normering Topinkomens volgt hier onder de specificatie: Totaal gefactureerde bedrag voor de inzet van de directeur, drs. I.A.M. Kolkhuis Tanke – Prinsenberg, bedraagt € 105.126, - . Dit bedrag is inclusief een 10% opslag voor dienstverlening van SURFsps voor de detachering. De omvang van het dienstverband is 0,8 fte. De ingangsdatum van de detachering is 1 maart 2014 en de detachering is tot en met december 2014 gecontinueerd. De voorzitter ontvangt een onkostenvergoeding van € 1.000, - per vergadering en een reiskostenvergoeding. Er is vier keer vergaderd. Het totale gedeclareerde bedrag bedraagt € 4.246, -. De overige bestuursleden zijn onbezoldigd. 8
Bureaukosten
De bureaukosten in de staat van baten en lasten betreffen kantoorkosten (drukwerk, kantoorbenodigdheden), advieskosten en accountantskosten. 9
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen
Studiekeuze123 is per 1 januari 2015 een huurcontract aangegaan met Bouwinvest aan de Arthur van Schendelstraat 600 te Utrecht. De huurprijs is € van 36.501,30 per jaar exclusief btw en servicekosten. Het gaat om een periode van 5 jaar, met een boetevrije opzegmogelijkheid na drie jaar. Wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van de opzegmogelijkheid na drie jaar geldt er een totale huurvrije periode van één jaar. Indien wel gebruik wordt gemaakt van de opzegtermijn na drie jaar geldt er een huurvrije periode van in totaal vijf maanden. Er is een bankgarantie afgegeven voor het huurcontract voor een bedrag van € 12.197,24.
