FINANCIERING CENTRALE STERILISATIE Studiedag VSZ 25-11-14
Elke Panis Financieel directeur Ziekenhuis Oost-Limburg 1
FINANCIERING?
Inkomsten? 1) Om welke kosten te dekken? 2) Verschil tussen diensten?
2
FINANCIERING?
Inkomsten? 1) Om welke kosten te dekken? 2) Verschil tussen diensten?
3
WELKE KOSTEN?
- Investeringen
4
Investeringen - Onroerend: gebouwen: funderingen, ruwbouw, dakwerk, installatie electriciteit, water, gas, verwarming, sanitair, liften, modulair opbergsysteem, koelingen, … - Groot onderhoud (en grote herstelllingswerken): belangrijke, al dan niet periodieke herstellingen aan daken, buitenmuren, ramen, verwarming, vloerbekleding, schilderwerken aan gebouwen, … - Medische investeringen: materiaal en medische apparatuur: sterilisatoren, desinfectietoestellen, wasmachine, draadmanden, autoclaven, … - Niet-medische investeringen: keukenuitrusting, kantoormeubilair, informatica, tafels, stoelen, … - Rollend materieel: wagens, … 5
Afschrijftermijnen: = spreiding van de kosten in de tijd -
Onroerend (gebouwen, terreinen): 33 jaar (3%) Groot onderhoud en herstellingswerken: 10 jaar (10%) Eerste inrichting: 3 jaar (33%) Medische uitrusting: 5 jaar (20%) Niet-medische uitrusting: 10 jaar (10%) uitz= informatica: 5 jaar (20%) - Rollend materieel: 5 jaar (20%) - Financiële lasten: termijnen moeten samenhangen met de goed te keuren investeringen
6
WELKE KOSTEN?
- Investeringen
- Exploitatie - Personeel - materialen
7
FINANCIERING?
Inkomsten? 1) Om welke kosten te dekken? 2) Verschil tussen diensten?
8
Diensten in een ziekenhuis
Gemeenschappelijke diensten (Onderhoud/ voeding/ admin./ …)
‘hulp’ diensten
Verpleegafdelingen/ IZ
CSA
Niet chirurg. dagzh Conventies
Raadplegingen/ Medischtechnische diensten
Apotheek
beddenlaken
9
10
Diensten in een ziekenhuis
Gemeenschappelijke diensten (Onderhoud/ voeding/ admin./ …)
Versleuteling (m², VTE, …)
‘hulp’ diensten
CSA
Verpleegafdelingen/ IZ
Niet chirurg. dagzh Conventies
Raadplegingen/ Medischtechnische diensten
Apotheek
11
SLEUTEL VOOR STERILISATIE
Te bepalen door het ziekenhuis
12
SLEUTEL VOOR STERILISATIE
Hoe? Bvb: - Sterilisatietijd per instrument? - Aantal instrumenten in een set? - Voorbereidingstijd? - Hoe gebeurt reiniging? - Verpakking?
13
Diensten in een ziekenhuis
Gemeenschappelijke diensten (Onderhoud/ voeding/ admin./ …)
‘hulp’ diensten
Verpleegafdelingen/ IZ
CSA
Sleutel !!!
CSA
Niet chirurg. dagzh Conventies
Raadplegingen/ Medischtechnische diensten
Apotheek
CSA
14
Diensten in een ziekenhuis
Gemeenschappelijke diensten (Onderhoud/ voeding/ admin./ …)
‘hulp’ diensten
Verpleegafdelingen/ IZ
CSA
Niet chirurg. dagzh Conventies
CSA BFM (budget financiële middelen)
Raadplegingen/ Medischtechnische diensten
Apotheek
CSA forfaits conven ties
Kostenregeling
BFM GM SYNT 15
1. BUDGET FINANCIËLE MIDDELEN
16
Budget financiële middelen (BFM) ONDERDEEL A A1 – investeringslasten A2 – korte termijn kredietlasten A3 – investeringslasten medisch technische diensten ONDERDEEL B B1 – kosten gemeenschappelijke diensten B2 – kosten klinische diensten B3 – werkingskosten medisch technische diensten B4 – diverse kosten (projecten) B5 – werkingskosten apotheek B6 – kosten aanvullende voordelen personeel ereloondiensten B7 – kosten universitaire ziekenhuizen B8 – kosten mbt sociaal-economisch zwak patiëntenprofiel B9 – kosten sociaal akkoord ONDERDEEL C C1 – aanloopkosten C2 – inhaalbedragen C3 – vermindering wegens supplementen kamers
17
WELKE KOSTEN?
- Investeringen
- Exploitatie - Personeel - materialen
18
Budget financiële middelen (BFM) ONDERDEEL A
A1 – investeringslasten A2 – korte termijn kredietlasten A3 – investeringslasten medisch technische diensten ONDERDEEL B B1 – kosten gemeenschappelijke diensten B2 – kosten klinische diensten B3 – werkingskosten medisch technische diensten B4 – diverse kosten (projecten) B5 – werkingskosten apotheek B6 – kosten aanvullende voordelen personeel ereloondiensten B7 – kosten universitaire ziekenhuizen B8 – kosten mbt sociaal-economisch zwak patiëntenprofiel B9 – kosten sociaal akkoord ONDERDEEL C C1 – aanloopkosten C2 – inhaalbedragen C3 – vermindering wegens supplementen kamers
19
A1 – investeringslasten
Financiering obv reële lasten Of Financiering obv forfait
20
A1 – investeringslasten
Financiering obv reële lasten
* onroerend * groot onderhoud * financiële lasten
21
A1 – investeringslasten
Financiering obv forfait * Medische uitrusting * Niet-medische uitrusting * Rollend materieel * Herconditionering 22
A1 – investeringslasten
Overdracht van de Federale Overheid naar de Vlaamse Overheid (in het kader van de 6de staatshervorming) blijven volgens de bestaande federale regelgeving: - investeringen tem 31-1-15 (in gebruik + factuur) - dossiers op de bouwkalender (VIPA) - herconditionering gestart voor 31-12-15 Nieuwe financieringsregels ????
23
WELKE KOSTEN?
- Investeringen
- Exploitatie - Personeel - materialen
24
Budget financiële middelen (= BFM) ONDERDEEL A A1 – investeringslasten A2 – korte termijn kredietlasten A3 – investeringslasten medisch technische diensten ONDERDEEL B B1 – kosten gemeenschappelijke diensten
B2 – kosten klinische diensten B3 – werkingskosten medisch technische diensten B4 – diverse kosten (projecten) B5 – werkingskosten apotheek B6 – kosten aanvullende voordelen personeel ereloondiensten B7 – kosten universitaire ziekenhuizen B8 – kosten mbt sociaal-economisch zwak patiëntenprofiel B9 – kosten sociaal akkoord ONDERDEEL C C1 – aanloopkosten C2 – inhaalbedragen C3 – vermindering wegens supplementen kamers
!
25
B2 – kosten klinische diensten
B2 = punten systeem
Omgezet in bedragen (obv waarde per punt)
26
B2 – kosten klinische diensten B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische Produkten 10,22 %
Aanvullende financiering
Sterilisatie Afdelingen C/D/E
Bedden Intensief karakter 27
B2 – kosten klinische diensten B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische Produkten 10,22 %
Aanvullende financiering
Sterilisatie Afdelingen C/D/E
Bedden Intensief karakter 28
B2 – kosten klinische diensten B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Medische Produkten 10,22 %
Aanvullende financiering
Verantwoorde bedden
Afdelingen C/D/E
Spoedgevallen
Sterilisatie Bedden Intensief karakter 29
B2 – kosten klinische diensten
Elk ziekenhuis: MZG – registratie 1) klinische gegevens = MG/MZG (MKG) verantwoorde bedden 2) verpleegkundige gegevens = VG/MZG (MVG)
3) administratieve gegevens (personeel, bedden, …)
30
Verantwoorde bedden Basisfinanciering van een verpleegafdeling = financiële vertaling van de minimale verpleegkundige normen afdeling met 30 bedden 12 + 1 VTE
Voor volgende kenletters: C = chirurgie D = inwendige E = pediatrie G = geriatrie M = materniteit (+MIC (maternele intensieve zorgen)) NIC = neonatale intensieve zorgen 31
Dienst
Norm Per aantal verantwoorde Punten per verantwoord en /erkende bedden bed
C, D
12
30 bedden
1
E
13
30 bedden
1
M
14
24 bedden
1,46
MIC
1,5
Per bed
3,75
NIC
2,5
Per bed
6,25
G
12
24 bedden
1,36
G param 1,33
24 bedden
A
16
30 bedden
1,33
Int. Zorgen fctie
2
Per bed voor 2% van de verantwoorde C, D, E bedden
5 (4+1)
Spoed
6
Dir. 1 nursing
Per ziekenhuis
Midden- 1 kader
Per 150 bedden
32
Verantwoorde bedden
Per verblijf: MG/MZG: •Pathologie (DRG) •Ernst (SI) •Leeftijd (LFT) Verantwoorde bedden =
Gemiddelde nationale ligduur per verblijf
=
Verantwoorde ligduur
Som van alle verantwoorde ligduren
verantwoorde dagen (norm. bezettingsgraad * 365) E, M = 70% C, D = 80% G = 90% A = 80% (erkende bedden) NIC = 75% (erkende bedden)
Verantwoorde bedden
33
Verantwoorde bedden
Per verblijf: MG/MZG: •Pathologie (DRG) •Ernst (SI) •Leeftijd (LFT) Verantwoorde bedden =
Gemiddelde nationale ligduur per verblijf
=
Verantwoorde ligduur
Som van alle verantwoorde ligduren
verantwoorde dagen (norm. bezettingsgraad * 365) E, M = 70% C, D = 80% G = 90% A = 80% (erkende bedden) NIC = 75% (erkende bedden)
Verantwoorde bedden
34
Verantwoorde activiteit: een voorbeeld
trepanatie van een tumor (ingreep van neurochirurgie) DRG = 021 – craniotomie behalve na trauma Patiënt < 75 jaar Vergelijking verantwoorde duur (VD) en reële duur (RD): VD
RD
Ernst 1
10
6
Ernst 2
14
11
Ernst 3
23
14
Ernst 4
54
50
Verschil reële en verantwoorde ligduur = resultaat voor het ziekenhuis (+ of – aan verantwoorde activiteit)
35
B2 – kosten klinische diensten B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische Produkten 10,22 %
Aanvullende financiering
Sterilisatie Afdelingen C/D/E
Bedden Intensief karakter 36
B2 – kosten klinische diensten Aanvullende financiering – intensief karakter
Financiering spreekt NIET over intensieve bedden maar over BEDDEN MET INTENSIEF KARAKTER!
37
B2 – kosten klinische diensten Aanvullende financiering – intensief karakter Aanvullende financiering – bedden intensief karakter 1) nomenclatuurgegevens reanimatieverstrekkingen
20%
2) verpleegkundige gegevens = VG/MZG (MVG) ZIP-ZAP zone + NRG
40%
3) klinische gegevens = MG/MZG (MKG) Nperciz
40%
38
B2 – kosten klinische diensten Aanvullende financiering – intensief karakter Decielindeling bijkomende punten per verantwoord bed Deciel
Intensief karakter
1
0.08
7 hoog
0.17
2
0.08
8 laag
0.20
3
0.08
8 hoog
0.21
4
0.08
9 laag
0.24
5
0.10
9 hoog
0.28
6
0.13
10 laag
0.33
7 laag
0.15
10 hoog
0.41 39
B2 – kosten klinische diensten B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische Produkten 10,22 %
Aanvullende financiering
Sterilisatie Afdelingen C/D/E
Bedden Intensief karakter 40
B2 – kosten klinische diensten Medische produkten verpleegeenheden
Toekenning van punten per verantwoord bed.
Mogelijke verhoging van de punten decielindeling
41
B2 – kosten klinische diensten Medische produkten verpleegeenheden kenletter Punten
Toekenning van punten per bed.
A
0.18
C
1.00
D
1.03
E
1.19
G
0.63
M
1.91
K
0.04
INT.KAR. 11.33 NIC
8.11
H
0.09 42
B2 – kosten klinische diensten Medische produkten verpleegeenheden deciel
Punten
1
0.80
2
1.10
3
1.40
4
1.70
Hiervoor worden de ziekenhuizen ingedeeld in decielen. Per deciel worden de toegekende punten vermenigvuldigd met een factor.
5
2.00
6
2.30
Het aantal punten worden aangepast i.f.v. het nationaal beschikbare budget.
7
2.60
8
2.90
9
3.20
10
3.50
Een bijkomend aantal punten wordt toegekend ifv de waarde per bezet bed, van de geneeskundige verstrekkingen berekend vlg de nomenclatuur, m.u.v. verstrekkingen klinische biologie, radiologie, fysiotherapie en de forfaitaire honoraria.
43
B2 – kosten klinische diensten B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische Produkten 10,22 %
Aanvullende financiering
Sterilisatie Afdelingen C/D/E
Bedden Intensief karakter 44
B2 – kosten klinische diensten operatiekwartier Zowel voor personeel als voor materialen in het operatiekwartier onderfinanciering!
45
B2 – kosten klinische diensten operatiekwartier Basis = via standaardtijden: lijst van ingrepen, waarbij aan elke ingreep x aantal minuten wordt toegekend Standaardtijden worden verhoogd voor de tijd voor voorbereiding en opruiming duur < 210 min duur 210 – 269 min duur >= 270 min
+ 33% + 25% + 20%
Deze standaardtijd gaat uit van 1 verpleegkundige in de zaal.
46
B2 – kosten klinische diensten operatiekwartier VOORBEELD ingreep x met standaardtijd van 360 minuten: betekent dat er financiering voorzien is voor de duur van 360 minuten met 1 verpleegkundige in de operatiezaal. bij inzet van 3 verpleegkundigen per zaal in plaats van 1 mag operatie (360/60)/3 = 2 u duren opmerking: deze financiering dient ook omslagkosten te dekken (recovery, sas, logistiek, …)
Totale knieprothese: ncl = 290286 270 min + 20% voorbereiding + opruiming = totaal van 324 min Dilatatie aorta: ncl = 589061 175 min + 33% voorbereiding + opruiming = totaal van 233 min
47
B2 – kosten klinische diensten operatiekwartier 1. Basiszalen obv standaardtijden = 1e berekening Som van totale standaardtijden (incl voorbereiding) Bepaling van het aantal OK-zalen totale standaardtijden delen door (1.520 uren per FTE * 3 vpk) Verhoging obv 2 coëfficiënten: * C-dagen niet-ZIV * om binnen beschikbaar budget te blijven 2. Permanent beschikbare zalen = 2e berekening 3. Totale zalen omzetting in punten:
7,5 per basiszaal, 20 per permanent beschikbare zaal
4. Aantal punten = financiering personeel 5. financiering medische produkten = x% van de punten van personeel 48
B2 – kosten klinische diensten B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische Produkten 10,22 %
Aanvullende financiering
Sterilisatie Afdelingen C/D/E
Bedden Intensief karakter 49
B2 – kosten klinische diensten spoedgevallen personeel: Oude financiering: Basisfinanciering obv het aantal verantwoorde bedden eventuele verhoging obv nomenclatuur (decielindeling) Nieuwe financiering: pro rata verdeling financiering tussen de ziekenhuizen obv het aantal punten units-spoedgevallen Graduele invoering nieuwe fiannciering:
50
B2 – kosten klinische diensten spoedgevallen Het geheel van de toegekende punten wordt aangepast met een coëfficiënt om binnen het budget te blijven. Volledig omzetgerelateerde nieuwe financiering medische produkten: 8,39% van de inkomsten voor personeel
51
B2 – kosten klinische diensten B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische Produkten 10,22 %
Aanvullende financiering
Sterilisatie Afdelingen C/D/E
Bedden Intensief karakter 52
Budget financiële middelen (= BFM) ONDERDEEL A A1 – investeringslasten A2 – korte termijn kredietlasten A3 – investeringslasten medisch technische diensten ONDERDEEL B B1 – kosten gemeenschappelijke diensten B2 – kosten klinische diensten B3 – werkingskosten medisch technische diensten B4 – diverse kosten (projecten) B5 – werkingskosten apotheek B6 – kosten aanvullende voordelen personeel ereloondiensten B7 – kosten universitaire ziekenhuizen B8 – kosten mbt sociaal-economisch zwak patiëntenprofiel
B9 – kosten sociaal akkoord ONDERDEEL C C1 – aanloopkosten C2 – inhaalbedragen C3 – vermindering wegens supplementen kamers
53
B9 – sociaal akkoord
Op 01-01-2006 werd er een onderdeel B9 toegevoegd aan het budget financiële middelen. Dit onderdeel bevat de financiering van de maatregelen naar aanleiding van het sociaal akkoord dd 1-10-2005.
54
B9 – sociaal akkoord
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Einde loopbaan (45+) Attractiviteitspremie Verhoging vakantiegeld statutairen Interculturele bemiddeling Supplementair personeel OK Versterking nachtequipe Functiecomplement Mobiele equipe Bijkomende tewerkstelling openbare sector Ongemakkelijke prestaties complement openbare sector
55
Diensten in een ziekenhuis
Gemeenschappelijke diensten (Onderhoud/ voeding/ admin./ …)
‘hulp’ diensten
Verpleegafdelingen/ IZ
CSA
Sleutel !!!
Niet chirurg. dagzh Conventies
CSA BFM (budget financiële middelen)
Raadplegingen/ Medischtechnische diensten
Apotheek
CSA forfaits conven ties
Kostenregeling
BFM GM SYNT 56
2. DAGZIEKENHUIZEN – (INCL. ENDOSCOPIE)
57
Riziv conventies - dagziekenhuisforfaits
Niet elke ziekenhuisopname vereist een overnachting -> dagziekenhuis -> wordt anders verrekend dan het ziekenhuisverblijf
58
Riziv conventies - dagziekenhuisforfaits
Nationale overeenkomst tussen de verpleeginrichtingen en de verzekeringsinstellingen
59
Nationale overeenkomst tussen de verpleeginrichtingen en de verzekeringsinstellingen Forfaits: maxiforfait, dagziekenhuisforfait, forfait chronische pijn, forfait manipulatie poortkatheter - Geen ziekenhuisverblijf met overnachting - Niet in een wachtkamer of poliklinische raadpleegruimte
60
Nationale overeenkomst tussen de verpleeginrichtingen en de verzekeringsinstellingen
Maxiforfait 1) bij een verstrekking uitgevoerd onder algemene anesthesie, onder toezicht van een geneesheer-specialist voor anesthesie-reanimatie; 2) 2) bij de toediening van medicatie van de vergoedingscategorie A geregistreerd onder de hierna vermelde ATC-codes, indien het gebruik van een intravasculair infuus of een intracavitaire of intravesicale instillatie noodzakelijk is: L01, V03AF, L03AX03 3) bij de toediening van medicatie die geregistreerd is onder de bij b) vermelde ATC-codes maar waarvoor nog geen vergoeding werd vastgelegd, indien het gebruik van een intravasculair infuus of een intracavitaire of intravesicale instillatie noodzakelijk is en aan de volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan: - het therapeutisch nut voor de geregistreerde indicatie is bewezen; - de medicatie wordt toegediend buiten een klinische trial.
61
Nationale overeenkomst tussen de verpleeginrichtingen en de verzekeringsinstellingen Dagziekenhuisforfait a) b) c) d) e) f) g)
Forfait 1 Forfait 2 Forfait 3 Forfait 4 Forfait 5 Forfait 6 Forfait 7
op basis van nomenclatuurnummers
62
Nationale overeenkomst tussen de verpleeginrichtingen en de verzekeringsinstellingen Gipsforfait Hemodialyse Forfait behandeling chronische pijn a)Forfait 1 b)Forfait 2
op basis van nomenclatuurnummers
c)Forfait 3 63
Conventies
-Zuurstoftherapie -Revalidatie diabetes -Revalidatie -Voetkliniek -Geheugen …
64
Financiering voor sterilisatie?
Forfaits = forfaitair bedrag niet bepaald welk deel bestemd is voor sterilisatie maxi forfait = historisch bepaald op waarde B2 BFM Afspraken te maken binnen het ziekenhuis
65
Endoscopie
Afspraken te maken binnen elk ziekenhuis wie de kosten (inclusief sterilisatie) draagt. Voor wie zijn de inkomsten vanuit de forfaits?
66
Endoscopie Enkele voorbeelden : Forfait groep 2: - Ncl 473174 volledige colonoscopie - Ncl 473211 volledige resectie met diathermische lus van 1 of meer poliepen van het colon nav een colonoscopie - Ncl 473432 ileoscopie
67
Diensten in een ziekenhuis
Gemeenschappelijke diensten (Onderhoud/ voeding/ admin./ …)
‘hulp’ diensten
Verpleegafdelingen/ IZ
CSA
Sleutel !!!
Niet chirurg. dagzh Conventies
CSA BFM (budget financiële middelen)
Raadplegingen/ Medischtechnische diensten
Apotheek
CSA forfaits conven ties
Kostenregeling
BFM GM SYNT 68
3. HONORARIA – AFSPRAKEN MET DE ARTSEN 69
Geldelijk statuut van de ziekenhuisgeneesheer Vergoedingsstelsels: keuze tussen aantal vergoedingsstelsels Procentueel systeem Reële kostenverrekening Combinaties
70
Geldelijk statuut van de ziekenhuisgeneesheer Procentueel systeem Afdracht van x% van de bruto-honoraria Het ziekenhuis staat in voor het dekken van alle kosten (inclusief sterilisatie)
71
Geldelijk statuut van de ziekenhuisgeneesheer Reële kostenverrekening Arts betaalt de reële kosten Groot belang van de sleutel voor de verdeling van de kosten van sterilisatie
72
KNELPUNTEN
73
BUDGET FINANCIËLE MIDDELEN Gesloten budget : Stijging van activiteit betekent daardoor niet rechtstreeks extra middelen Algemene onderfinanciering in het BFM Financiering operatiekwartier Van B2 naar B5?
74
VERSLEUTELING KOSTEN Wat is een rechtvaardige sleutel?
75
Bedankt voor jullie aandacht
Elke Panis
[email protected] 76