De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) werft aan in contractueel dienstverband: //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
FINANCIEEL RAADGEVER SOCIALE WOONACTOREN //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Afdeling: Planning en Programmatie Beleidsdomein: Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Graad: adjunct van de directeur Standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2016/CO/A/06
1 FUNCTIECONTEXT De medewerkers van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) zetten zich elke dag in om de lokale sociale woonactoren te ondersteunen. De sociale huisvestingsmaatschappijen, sociale verhuurkantoren, gemeenten en OCMW’s kunnen bij de VMSW terecht. De VMSW financiert en adviseert bij hun nieuwbouw- en renovatieprojecten, staat in voor infrastructuurwerken, ondersteunt hun dagelijkse werking en zet in op kennisdeling tussen de actoren. De burger kan bij de VMSW een sociale lening, de Vlaamse Woonlening, aanvragen. De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed (RWO).
2 JE TAKENPAKKET Ondersteuning sociale woonactoren Samen met je collega’s van het team ‘financiële planning’ ondersteun je de sociale woonactoren bij hun financiële beheers- en beleidscyclus. Je bent hierbij de contactpersoon voor de financiële verantwoordelijken van de sociale huisvestingsmaatschappijen. In die rol sta je in voor de volgende taken: Je adviseert bij hun boekhouding, fiscaliteit en administratieve organisatie. Je ondersteunt hen om een volwaardige financiële beleids- en beheerscyclus uit te bouwen. Je maakt prognoses, analyseert en monitort hun kredietwaardigheid. Je deelt deze kennis met de financiële verantwoordelijken via overleg, financiële tools, … Je ondersteunt de visitaties van sociale huisvestingsmaatschappijen: je levert informatie aan de prestatiedatabank en analyseert deze data.
pagina 1 van 5
Je organiseert opleidingen en intervisies om de financiële verantwoordelijken te versterken in hun rol.
Analyse van de financiële data Je verzamelt en beheert de financiële data van de sociale woonactoren. Je rapporteert hierover intern, aan andere agentschappen van het beleidsdomein Wonen en beleidsverantwoordelijken. In deze rol sta je in voor de volgende taken: Je voert een sectoranalyse uit via de jaarrekeningen, jaarverslagen en databanken met informatie over sociale woonactoren. Je zorgt voor een vlotte jaarlijkse financiële rapportering aan de VMSW en helpt mee aan de aanpassing van deze rapportering aan veranderde regelgeving. Je waakt over de datakwaliteit van de financiële gegevens die de sociale woonactoren aanreiken. Je doet beleidsvoorbereidend werk voor het Vlaamse woonbeleid: je beantwoordt parlementaire vragen, volgt werkgroepen op waar je een financiële insteek geeft, …
3 JE PROFIEL 3.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een masterdiploma in een financiële richting. Een aanvullende opleiding fiscaliteit is een pluspunt.
3.2 JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een degelijke kennis van het financieel beheer van een organisatie (boekhouding, administratieve organisatie, …) en je bent goed vertrouwd met ICT-programma’s zoals Excel, Word, Powerpoint, SAP, … Je bent gedreven om je te ontwikkelen tot een inhoudelijk expert en hebt de passie om deze kennis uit te dragen en te delen. Je bent een innovator en een onderzoeker die zich als een partner opstelt binnen het team, in de werkomgeving en naar de klanten toe. Je bent bereid je snel in te werken in: de woonsector in Vlaanderen, in het bijzonder de sociale woonmarkt en – woonactoren. het Vlaamse woonbeleid (vooral sociaal wonen) en de activiteiten van de verschillende agentschappen van het beleidsdomein RWO. de regelgeving over sociaal woonbeleid in Vlaanderen: de Vlaamse Wooncode, het Kaderbesluit Sociale Huur, het Financieringsbesluit voor sociale woonprojecten, het Procedurebesluit voor de financiering van sociale woonprojecten, … het gebruik van financiële en databeheersoftware
3.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voortdurend Verbeteren Je toont je leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot je eigen functie en situatie. Klantgerichtheid Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Samenwerken Je helpt anderen en pleegt overleg Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk 360°-inlevingsvermogen pagina 2 van 5
Je ziet en begrijpt evidente gevoeligheden Probleemanalyse (analytisch denken) Je legt verbanden en ziet oorzaken Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Je weet de eigen boodschap vlot en duidelijk te verwoorden Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Je structureert je boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek
4 ONS AANBOD
Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur
Je krijgt ruime mogelijkheden om je bij te scholen.
Je hebt jaarlijks 35 betaalde verlofdagen en werkt in een systeem van glijdende werktijden.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Je krijgt een maaltijdcheque per werkdag.
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1). Meer informatie over het salaris vind je op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator.
Je wordt aangeworven op contractuele basis maar binnen de organisatie is er op termijn ook ruimte om door te groeien naar een statutaire functie. Dat is afhankelijk van de marge op het personeelsplan en de keuzes die de directie daaromtrent maakt.
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden.
5 HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met vrijdag 1 juli 2016. Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op www.vmsw.be (klik op ‘Vacatures bij VMSW’ – onderaan de homepagina) Je mailt het naar
[email protected] Of je kunt het ook sturen naar
Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Tav dienst personeel en HRM Koloniënstraat 40 1OOO Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer.
pagina 3 van 5
6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 PRESELECTIE De preselectie gebeurt op basis van de opgegeven informatie in het standaard cv. Een jury zal je werkervaring scoren op je motivatie en relevante werkervaring. De beoordeling van de relevantie van de ervaring gebeurt op basis van de aansluiting met de functie én de totale duurtijd van de ervaring. De voorselectie staat op 20 punten. Je moet minstens 12/20 behalen om te slagen. Indien er meer dan 10 geslaagde kandidaten zijn, kunnen enkel de 10 beste kandidaten deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De preselectie zal ten laatste worden afgerond op 8 juli 2016.
6.2 SELECTIETESTEN & SELECTIEGESPREK 1 De vereiste competenties en vaardigheden worden beoordeeld op basis van volgende instrumenten: aantal computergestuurde psychotechnische proeven
persoonlijkheidsvragenlijst
(eventueel) een praktische functiespecifieke schriftelijke opdracht met mondelinge nabespreking
Selectiegesprek Referentiecheck
Je wordt slechts toegelaten tot het jurygesprek als je geslaagd bent op de tests. Indien er meer dan 8 geslaagden zijn voor de test, worden alleen de kandidaten met de 8 beste resultaten tot het interview toegelaten. Indien er minder dan 3 kandidaten zijn geslaagd voor de tests, kan eventueel de minimumgrens worden aangepast, afhankelijk van de dringende nood tot invulling van de vacature. De combinatie tussen de competentie/vaardigheid en testinstrument evenals het gewicht dat aan elke competentie/vaardigheid wordt toegekend, zijn uitgewerkt in navolgende tabel. Competenties
Motivatie Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid Samenwerken Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Probleemanalyse (analytisch denken) Nauwgezetheid Vakkennis TOTAAL
Psychotechnisch e proeven
Persoonlijk -heidsvragenlijst
Testinstrument Selectiege referentiechec -sprek k
Gewichten
x
x x
15 5
x x
x x
5 5
Praktisch e opdracht en/of gesprek
x
x x x
10 40
Wanneer er slechts 1 interne kandidaat weerhouden wordt na de preselectie, kan de selectiejury beslissen om de competenties te beoordelen op basis van het functioneren van het personeelslid. 1
pagina 4 van 5
Het resultaat is een score op 40. Om te slagen moet je minstens 60% behalen.
6.2.1 Verloop Enkel als je slaagt op de algemene selectietests word je toegelaten tot de tweede selectieronde, het selectiegesprek. Indien er meer dan 8 kandidaten geslaagd zijn voor de tests, worden enkel de 8 kandidaten met de hoogste score toegelaten tot het selectiegesprek. Het selectiegesprek is gedragsgericht en zal ongeveer 30/45 minuten per kandidaat in beslag nemen. De jury is samengesteld uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW, het betrokken diensthoofd en het betrokken afdelingshoofd of een vervanger.
6.2.2 Scoring De praktische oefening wordt gescoord door een deskundige. De score wordt opgeteld bij de scoring van het interview. De persoonlijkheidsvragenlijst wordt niet afzonderlijk gescoord, maar is adviserend naar het interview.
6.2.3 Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. Dit examengedeelte zal vermoedelijk in de week van 11 juli 2016 plaats vinden.
6.3 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juli 2016. Je kan binnen de maand die volgt op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen aan Tanja VERVLOESSEM (02/505 44 42).
6.4 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de selectieprocedure slagen, dat wil zeggen minstens 60% behalen. Kandidaten worden gerangschikt op basis van het resultaat. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de VMSW beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De VMSW kan je gedurende deze periode van 2 jaar voorstellen om in dienst te komen als financieel raadgever sociale woonactoren. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
7 MEER WETEN? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Kurt Herregodts (
[email protected] – 02/505 42 51). Indien je meer informatie wenst over de selectieprocedure, kan je terecht bij Tanja Vervloessem (
[email protected] – 02/505 44 42).
pagina 5 van 5
