De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) werft aan in contractueel dienstverband: //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
RAADGEVER FINANCIËLE ONDERSTEUNING EN DATABEHEER //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Afdeling: Ondersteuning Beleidsdomein: Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Graad: adjunct van de directeur Standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2016/CO/A/05
1 FUNCTIECONTEXT De VMSW is binnen het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed (RWO) een extern verzelfstandigd agentschap. De VMSW staat in voor de tijdige realisatie en de financiering van het door de Vlaamse Regering geplande programma voor sociale woonprojecten. Zij stimuleert, ondersteunt en begeleidt lokale organisaties om betaalbare en kwaliteitsvolle projecten te realiseren en neemt terzake desgevallend zelf initiatieven. Ook sociale verhuurkantoren worden door de VMSW ondersteund. Je komt terecht in de afdeling Ondersteuning, in het team Ondersteuning SVK's; dit team maakt deel uit van de dienst 'Juridisch advies en SVK-ondersteuning'. Daarnaast maken ook de diensten ICT, Personeel & HRM, Facilitair beheer en Kennisbeheer deel uit van de afdeling Ondersteuning.
2 JE TAKENPAKKET Samen met je collega’s van de dienst begeleid en ondersteun je SVK’s. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en signalen m.b.t. financiële organisatie en beheer. Binnen het team ben je daarnaast verantwoordelijk voor de opvolging en optimalisatie van het administratieprogramma dat de SVK's gebruiken voor hun klantenbeheer. Je zorgt ervoor dat dit programma tijdig de regelgevende evoluties volgt. Je organiseert gebruikersvergaderingen of ondersteunt de SVK's in de praktijk, bvb. via het uitwerken van handleidingen. Vanuit deze rol zorg je ook voor de nodige rapportering over operationele sectorgegevens. Daarnaast draag je bij aan de vorming en ervaringsuitwisseling van de SVK’s. Voorbeelden van concrete taken :
pagina 1 van 5
Behandelen van individuele hulpvragen : aanspreekpunt sector voor vragen en signalen m.b.t. financiële organisatie en beheer i.f.v. doorverwijzing naar relevante afdelingen / diensten VMSW Begeleiding van SVK's op vlak van hun financieel beheer Begeleiding van SVK's bij het administratieprogramma Optimaliseren administratieprogramma o.b.v. gebruikersvergadering en individuele reacties Opvolging van aanpassingen n.a.v. (wijzigende) regelgeving Aanspreekpunt voor de softwareleverancier Overleg en afstemming met ICT-dienst VMSW Vorming en gebruikersvergaderingen organiseren Meewerken aan VMSW-jaarverslag Sectoranalyse o.b.v. jaarverslagen Datamonitoring en –rapportering : ontsluiting van relevante sectorgegevens Beantwoorden van parlementaire vragen
3 JE PROFIEL 3.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een master diploma in een financiële richting (economie, financieel management, …)
3.2 JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je beschikt over een basiskennis inzake financieel beheer van een organisatie (boekhouding, financiële planning, …), en bent goed vertrouwd met de gangbare ICT-applicaties. Je bent bereid je snel in te werken in: de huisvestingssector: private en sociale markt, huur en koop, de sociale huisvestingsactoren de wetgeving over huisvesting: woninghuurwet, Vlaamse wooncode, sociale huurwetgeving het overheidsbeleid m.b.t. de sector en het armoede- en welzijnsbeleid in het algemeen gangbare dataregistratieprogramma’s en -systemen
kennis van of ervaring met woningkwaliteitsaspecten op de private huurmarkt is een pluspunt affiniteit met het welzijnswerk of SVK-sector is een pluspunt
3.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voortdurend Verbeteren Je toont je leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot je eigen functie en situatie. Klantgerichtheid Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Samenwerken Je helpt anderen en pleegt overleg Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk 360°-inlevingsvermogen Je ziet en begrijpt evidente gevoeligheden Probleemanalyse (analytisch denken) Je legt verbanden en ziet oorzaken Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Je weet de eigen boodschap vlot en duidelijk te verwoorden Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid pagina 2 van 5
Je structureert je boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek
4 ONS AANBOD
Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur
Je krijgt ruime mogelijkheden om je bij te scholen.
Je hebt jaarlijks 35 betaalde verlofdagen en werkt in een systeem van glijdende werktijden.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Je krijgt een maaltijdcheque per werkdag.
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1). Meer informatie over het salaris vind je op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator.
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden.
5 HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met vrijdag 10 juni 2016. Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op www.vmsw.be (klik op ‘Vacatures bij VMSW’ – onderaan de homepagina) Je mailt het naar
[email protected] Of je kunt het ook sturen naar
Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Tav dienst personeel en HRM Koloniënstraat 40 1OOO Brussel
Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer.
6 SELECTIEPROCEDURE 1.1 PRESELECTIE De preselectie gebeurt op basis van de opgegeven informatie in het standaard cv. Een jury zal je werkervaring scoren op je motivatie en relevante werkervaring. De beoordeling van de relevantie van de ervaring gebeurt op basis van de aansluiting met de functie én de totale duurtijd van de ervaring. De voorselectie staat op 20 punten. Je moet minstens 12/20 behalen om te slagen. Indien er meer dan 10 geslaagde kandidaten zijn, kunnen enkel de 10 beste kandidaten deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De preselectie zal ten laatste worden afgerond op 17 juni 2016.
pagina 3 van 5
1.2 SELECTIETESTEN & SELECTIEGESPREK1 De vereiste competenties en vaardigheden worden beoordeeld op basis van volgende instrumenten: aantal computergestuurde psychotechnische proeven
persoonlijkheidsvragenlijst
(eventueel) een praktische functiespecifieke schriftelijke opdracht met mondelinge nabespreking
Selectiegesprek Referentiecheck
Je wordt slechts toegelaten tot het jurygesprek als je geslaagd bent op de tests. Indien er meer dan 8 geslaagden zijn voor de test, worden alleen de kandidaten met de 8 beste resultaten tot het interview toegelaten. Indien er minder dan 3 kandidaten zijn geslaagd voor de tests, kan eventueel de minimumgrens worden aangepast, afhankelijk van de dringende nood tot invulling van de vacature. De combinatie tussen de competentie/vaardigheid en testinstrument evenals het gewicht dat aan elke competentie/vaardigheid wordt toegekend, zijn uitgewerkt in navolgende tabel. Competenties
Motivatie Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid Samenwerken Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Probleemanalyse (analytisch denken) Nauwgezetheid Vakkennis TOTAAL
Psychotechnisch e proeven
Persoonlijk -heidsvragenlijst
Testinstrument Selectiege referentiechec -sprek k
Gewichten
x
x x
15 5
x x
x x
5 5
Praktisch e opdrach en/of gesprek
x
x x x
10 40
Het resultaat is een score op 40. Om te slagen moet je minstens 60% behalen.
1.2.1 Verloop Enkel als je slaagt op de algemene selectietests word je toegelaten tot de tweede selectieronde, het selectiegesprek. Indien er meer dan 8 kandidaten geslaagd zijn voor de tests, worden enkel de 8 kandidaten met de hoogste score toegelaten tot het selectiegesprek. Het selectiegesprek is gedragsgericht en zal ongeveer 30/45 minuten per kandidaat in beslag nemen. De jury is samengesteld uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW, het betrokken diensthoofd en het betrokken afdelingshoofd of een vervanger. Wanneer er slechts 1 interne kandidaat weerhouden wordt na de preselectie,, kan de selectiejury beslissen om de competenties te beoordelen op basis van het functioneren van het personeelslid. 1
pagina 4 van 5
1.2.2 Scoring De praktische oefening wordt gescoord door een deskundige. De score wordt opgeteld bij de scoring van het interview. De persoonlijkheidsvragenlijst wordt niet afzonderlijk gescoord, maar is adviserend naar het interview.
1.2.3 Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. Dit examengedeelte zal vermoedelijk in de week van 20 juni 2016 plaats vinden.
1.3 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni 2016. Je kan binnen de maand die volgt op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen aan Tanja VERVLOESSEM (02/505 44 42).
1.4 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de selectieprocedure slagen, dat wil zeggen minstens 60% behalen. Kandidaten worden gerangschikt op basis van het resultaat. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de VMSW beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De VMSW kan je gedurende deze periode van 2 jaar voorstellen om in dienst te komen als raadgever financiële ondersteuning en databeheer. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
7 MEER WETEN ? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Piet DE VOOGHT (piet.devooght@@vmsw.be – 02/505 43 64). Indien je meer informatie wenst over de selectieprocedure, kan je terecht bij Tanja VERVLOESSEM (
[email protected] – 02/505 44 42).
pagina 5 van 5
