Handleiding Wlijn Databeheer Internet

Handleiding Wlijn Databeheer Internet W9000 databeheer internet

Leza Horeca & Winkel Management Van Dedemstraat 6 16274 NN Hoorn Tel 0229-562110 E-mail : [email protected]

Auteur: S.de Vries Tel 0229-562110 E-mail : [email protected]

DATABEHEER INTERNET ( W9000)

Voorraad Databeheer Internet Bestaat uit 3 keuzes 1. Artikelgroepen 2. Invoerspecificaties 3. Beheer Specificaties

Hoofdstuk 1: Artikelgroepen In dit onderdeel gaan we de groepen aanleggen die getoond worden op de website met daarbij horende artikelen ! -

Er dient op artikelgroepen te worden “geklikt” Het scherm artikelgroepen wordt dan getoond

-

Hier worden de nieuwe Hoofdgroepen en subgroepen aangelegd deze worden dan gevuld met artikelen uit de database !

-

Aanduiding van een hoofdgroep:

-

Aanduiding wanneer artikelen zijn geplaatst in een groep:


-

Ook wordt het scherm dat hieronder staat afgebeeld aan de bovenzijde van het scherm getoond

Knoppen uitleg: -

Afdrukken = Groepen afdrukken Exporteren = Groepen Exporteren naar Excel Hfd.grp.toev = Hoofdgroep toevoegen Grp.toevoegen = Subgroep toevoegen aan een hoofdgroep Grp. Verwijderen = Groep / Subgroep verwijderen Artikel Toev. = 1 artikel toevoegen Meerder Toev.= meerdere artikelen toevoegen Lijst Legen = Artikelen in geselecteerde groep verwijderen Omhoog = Artikelen / Groepen van positie veranderen, artikel wordt 1 regel omhoog verplaatst Omlaag = Artikelen / Groepen van positie veranderen, artikel wordt 1 regel omlaag verplaatst Knippen = een groep in ze geheel verplaatsen Kopiëren = een groep kopiëren, d.w.z. een kopie wordt van de geselecteerd groep gemaakt Plakken = een gekopieerde / geknipte groep terug plaatsen


Artikel Hoofd groep aanmaken

-

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen Er dient op HFD.Grp.toev. te worden geklikt in de bovenste balk

-

Geef een groep naam op ! en klik vervolgens op OK

-

Groep is aangemaakt Nu kan er een Subgroep worden aangemaakt / of plaats artikelen in de hoofdgroep

Artikel Sub groep aanmaken: -

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen Selecteer een hoofdgroep Er dient op Grp.toevoegen te worden geklikt in de bovenste balk

-

Geef een groep naam op ! en klik vervolgens op OK Nu kan er artikelen worden geplaatst in de hoofd / subgroep !


\

Artikelen Plaatsen:

-

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen Selecteer een hoofd / subgroep Klik op Artikel toev. Of Meerdere toev. Selecteer gewenst artikel ! (Let wel op dat er artikelen worden geplaatst met voorraad ! later in dit document wordt er uitgelegd hoe de kolom indeling dient te zien)

-

Selecteer gewenst artikel

-

Wanneer u klaar bent met het aanleggen van de artikelen dient er op “update naar database” te worden geklikt (links onderin)


-

De gegevens worden geüpload naar de Website ! dit duurt +/- 2 sec (afhankelijk van de snelheid van u computer / internet verbinding)

-

Open de website (wanneer de website al open staat dient er op F5 te worden geklik, website wordt dan gerefreshed) De aanpassingen zijn doorgevoerd op de website !

Rechts onder ziet u de aanpassing in het voorbeeld met de artikelen in de bijhorende groep

Artikelen Verwijderen / Verplaatsen :

1. Verwijderen -

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen Selecteer een hoofd / subgroep Selecteer een artikel dat verwijderd moet worden en klik vervolgens op “Artikel verw.” 2. Groep Verwijderen

-

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen Selecteer een hoofd / subgroep Klik op lijst legen, artikelen lijst wordt geleegd Selecteer Hoofd / Sub groep! En klik op grp.verwijderen Of rechter muis op desbetreffende groep , en klik op groep verwijderen


Verplaatsen van Artikelen Groepen -

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen Selecteer een hoofd / subgroep Selecteer een artikel / groep waarvan de positie moet worden veranderd. Er dient op de knop “Omhoog / Omlaag” te worden geklikt Omhoog wanneer het artikel / groep een positie naar boven moet verschuiven Omlaag wanneer het artikel / groep een positie naar beneden moet verschuiven

Vergeet niet op “update naar database ” te klikken, anders worden de wijzigingen niet doorgevoerd. Groepen knippen / koperen / plakken

1. Knippen (enige kennis verijst) -

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen Selecteer een hoofd / subgroep Klik op knippen Selecteer een groep En klik op plakken Het is handiger om de omhoog / omlaag functie te gebruiken, dit voorkomt fouten ! 2. Kopiëren

-

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen Selecteer een hoofd / subgroep


-

Klik op kopieren Selecteer een groep En klik op plakken De map is gekopieerd ! ! Let wel op dat de artikelen nu dubbel er in staan !

Vergeet niet op “update naar database ” te klikken, anders worden de wijzigingen niet doorgevoerd.

Hoofdstuk 2: Beheer Specificaties We slaan stap 2 over dit bespreken we in hoofdstuk 3 aangezien we eerst de specificaties aan gaan leggen en daarna gaan koppelen aan de artikelen Bij een artikel kan een specificatie worden toegevoegd, eigenlijk houd dit in dat er extra informatie bij een artikel wordt getoond. Het beheer houd dus in de voor liggende velden wordt hier aangelegd !


-

De voorliggende velden die zijn aangemaakt door de beheer specificatie is aangegeven in het rood De specificatie zijn per groep aan te maken ! en kan makkelijk aan een artikel worden toegevoegd !

Beheer Specificaties: Nieuwe Specificatie aanmaken -

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 3. Beheer Specificaties


-

Tabblad Nieuwe Specificatie Er staan 2 tabbladen “Nieuwe Specificatie ” & “Bestaande Specificatie” Zorg dat het tabblad Nieuwe Specificatie wordt getoond (normaliter is dit het begin scherm wanneer de beheer specificatie wordt geopend )

-

Tabblad Nieuwe Specificatie selecteren Groep aanleggen Er dient op groep wijzigen te worden geklikt (link onder in) Selecteer de laatste groep en klik hier op (vakje wordt licht geel) Geef een “enter” en een lege regel wordt geopend Voor hier de naam in van de Specificatie Klik wederom op “Groepen Wijzigen” Groep is aangemaakt Klik op “Specs wijzigen” Voer hier de specs toe die aan het artikel gekoppeld moeten worden Klik wederom op “Specs wijzigen” en de nieuwe specificatie is aangemaakt Selecteer in de Specs welke getoond mogen worden ! een groen vinkje houd in dat de Specs wordt getoond

-

een grijs vakje betekend dat deze niet getoond wordt

De posities kunnen ook worden veranderd dit dient te worden gedaan d.m.v. de blauwe knoppen boven in !

Hoofdstuk 3: Invoer Specificaties


In het vorige hoofdstuk hebben we een aantal Specs aangemaakt deze gaan we nu koppelen aan een artikel ! -

7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 3.Invoer Specificaties

-

Selecteer een artikel, klik op ”artikel” en zoek desbetreffende web artikel op Groep toevoegen en item selecteren

-

Items worden zichtbaar

-

Selecteer de item die toegevoegd moet worden ! d.m.v. pull down menu gevold door ” item toevoegen” U bepaald zelf welke items bij het artikel horen ! Het is ook mogelijk om items toe te voegen uit ander groepen

-

-

Wanneer u hiermee klaar bent kan de omschrijving van het item die bij het product hoort worden ingevuld


-

Er dient op wijzigen te worden geklikt

-

Selecteer het item, en voer een omschrijving in ! Klik wederom op wijzigen rechts onder en aanpassing zijn door gevoerd

Item verwijderen bij een artikel : -

Selecteer een artikel, klik op ”artikel” en zoek desbetreffende web artikel op Selecteer een daarbij horend item, en klik rechts boven op “item verwijderen` Item is verwijderd !

Item positie veranderen -

Selecteer een artikel, klik op ”artikel” en zoek desbetreffende web artikel op Selecteer een daarbij horend item, en klik rechts boven op pijltje omhoog /omlaag Item veranderd van positie


Hoofdstuk 4. Handig om te weten.

Al eerder hebben we besproken dat het handig is wanneer bij de groepen artikelen worden toegevoegd die wel op voorraad zijn daarom is de kolom indeling belangrijk -

10.onderhoud 6.kolomindeling bestanden.

-

Selecteer artikel kaart, gevolgd door toevoegen

-

Bij naam geeft u de naam op van de kolom, in dit geval webwinkel. Selecteer rechts de desbetreffende velden Plaats deze d.m.v. de pijltjes toets naar de linker kolom (hier staan de velden die zichtbaar

-

moet worden) Klik op ok de kolomindeling is aangepast Ga nu naar 7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen


-

Klik met rechtermuis in het veld van de artikelen

-

Ga naar kolomindeling artikelen Selecteer de aangemaakt kolomindeling Het volgende scherm wordt getoond

-

Sluit de vensters af en ga opnieuw naar 7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen de nieuw geselecteerd kolomindeling is nu zichtbaar.


Handig om te weten deel 2 !

-

Op de artikel kaart staat het veld web shop j/n Dit is erg handig om dit in te vullen bij de artikelen die in de webwinkel zitten Zo kan u via selectie en bewerken gemakkelijk zien welke artikelen op de website geplaatst zijn !

Handig om te weten deel 3 Op de artikel kaart het volgende worden uitgevoerd -

Ga naar artikel management Artikel kaart wordt geopend In de tabbladen Afbeelding en Specificaties kan u Web gerelateerde artikelen bewerken

Voor vragen mail naar: [email protected] of bel naar Tel 0229-562110


Handleiding Wlijn Databeheer Internet

Recommend Documents