2016 // Accelerate Innovation through Technology
ls waarde a Toon uw l ia c n p Fina partner o 2016 Systems l Systems.n Financial-
FINANCIAL SYSTEMS - DONDERDAG 26 MEI 2016 - NBC GRAND HALL
FINANCIAL SYSTEMS 2016 MEEST COMPLETE IT EXPO VOOR FINANCE In de Grand Hall van het NBC presenteren wij Financial Systems. Financiële professionals die streven naar high performance pakken de kans om hun inzicht in beschikbare tools en technologieën te actualiseren. Financial Systems geeft hen de mogelijkheid geïnformeerde keuzes te maken over de IT-partner die hun onderneming een radicale voorsprong kan geven. Financial Systems biedt u uitgebreide mogelijkheden om uw producten en diensten onder de aandacht te brengen en in gesprek te gaan met potentiële klanten. De opzet van Financial Systems is erop gericht een compleet overzicht van de nieuwste en meest succesvolle IT oplossingen voor financiële professionals te presenteren in één dag. “Van boekhoudsystemen tot payment solutions, van BI tools tot dashboard, van proces automatisering tot planningstools, van consolidatie systemen tot rapportage tools. Alle trends en ontwikkelingen die relevant zijn voor finance professionals komen aan bod.” ONTMOET DUIZEND PROSPECTS Op Financial Systems ontvangen wij sinds 2011 rond de duizend financieel managers van organisaties in de bovenkant van het MKB. Dit segment herbergt circa honderdduizend bedrijven in uiteenlopende branches. Is uw bedrijf actief op de Nederlandse IT-markt? Biedt u oplossingen voor de financiële be-
Bent u de IT-partner die bijdraagt aan financial high performance?
drijfsfunctie? Dan bieden wij u de unieke mogelijkheid om uw toegevoegde waarde te tonen en in gesprek te komen met nieuwe klanten. KOM IN BEELD BIJ 50.000 FINANCIËLE PROFESSIONALS Om het event tot een succes te maken wordt een uitgebreide multimediale marketingcampagne gevoerd. De campagne loopt vanaf december 2015 tot daags na het evenement. De campagne start met de Finance & IT Special van Financieel Management Magazine. Vervolgens wordt de campagne uitgerold via de portal FM.nl, diverse FM.nl e-nieuwsbrieven en sociale netwerkgroepen waaronder Finance Professionals Netherlands op LinkedIn. Er worden ruim 50.000 financiële professionals bereikt! Zij kunnen op Financial-Systems.nl kennis maken met de exposanten en u krijgt uitgebreid de gelegenheid uw nieuws en propositie onder de aandacht te brengen. VELE EXTRA MOGELIJKHEDEN Als partner van Financial Systems kunt u kiezen uit drie aantrekkelijke standopties. Daarnaast kunt u uitgebreid in de spotlight staan door te kiezen voor een productpresentatie van 30 minuten of door een van de product pitches van 15 minuten op het hoofdpodium te verzorgen. U kunt uiteraard relaties en prospects uitnodigen voor het bijwonen van uw presentatie. Daarnaast bieden wij vele extra’s om uw merk en onderneming extra onder de aandacht te brengen en kunt u uw eigen relaties uitnodigen de beurs bij te wonen.
VIER REDENEN OM DEEL TE NEMEN AAN FINANCIAL SYSTEMS 1. Ontmoet in één dag ruim duizend gekwalificeerde prospects die daadwerkelijk geïnteresseerd zijn in uw oplossingen 2. Demonstreer uitgebreid de toegevoegde waarde van uw bedrijf via productpresentaties en expertsessies 3. Presenteer uw bedrijf in de zeer uitgebreide marketingcampagne waarmee meer dan 50.000 financiële professionals worden bereikt 4. Financial Systems is Nederlands grootste evenement op het gebied van finance en IT verzorgd door de nummer 1 partner voor financiële professionals
'In een dag heb ik een goed beeld gekregen van de laatste ITontwikkelingen in mijn vakgebied.'
KOM IN BEELD
BENUT DE MOGELIJKHEDEN
BEHAAL UW DOELSTELLINGEN
35+ Toonaangevende
1000+ Senior Level bezoekers
30+
8 uur netwerken
Vakinhoudelijke sessies
leveranciers
EXPOSURE
KOM IN CONTACT
TOP EXPO
BASIS EXPO
STARTER EXPO
Investering*
€ 7.000
€ 4.000
€ 2.000
Afmeting stand
18 m2
9 m2
3 m2
Uitnodigingskaarten
200
100
-
Lunchvouchers
8
4
2
Presentatie 30 minuten
€ 750
€ 750
€ 750
Product Pitch 15 minuten
€ 500
€ 500
€ 500
Logo op uitnodigingskaarten en registratiebevestiging
€ 750
-
-
1/1 advertentie in beurswijzer**
€ 1.000
€ 1.000
€ 1.000
Bedrijfsprofiel en logo in beurswijzer
Insert in Goodie Bag
€ 500
€ 500
Logo op Homepage Financial-Systems.nl
€ 250
-
-
Bedrijfsprofiel en logo op Financial-Systems.nl
Redactioneel artikel op Financial-Systems.nl
Whitepaper op Financial-Systems.nl
€ 250
€ 250
€ 250
Interview in nieuwsbrief Financial-Systems.nl
€ 1.000
€ 1.000
€ 1.000
SERVICE
PRINT
ONLINE
Interesse in deelname? Financial Systems 2016, Burg. Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen, T: 020 - 639 0008, F: 020 - 639 1025 Jeroen Otter, Product Manager, 06 12 96 04 18 /
[email protected]
* Alle bovenstaande bedragen zijn excl. 21% BTW. Financial Systems biedt haar exposanten aantrekkelijke standruimte compleet opgeleverd en standaard voorzien van meubilair, verlichting en elektriciteit. ** De beurswijzer wordt verspreid via de IT special van FM Magazine en uitgereikt aan alle bezoekers tijdens Financial Systems.
‘Was weer interessant en informatief, heb waardevolle en leuke aanbiedingen gehad’
STANDRUIMTE Financial Systems biedt exposanten drie aantrekkelijke standopties compleet opgeleverd en standaard voorzien van meubilair, verlichting en elektriciteit.
intermediair of adviesbureau op het gebied van financiële software hebben geen gratis toegang, tenzij er sprake is van een persoonlijke uitnodiging door een van de exposanten. Elke exposant ontvangt een aantal uitnodigingskaarten om naar eigen inzicht onder relaties te verspreiden. Daarnaast zijn toegangskaarten voor bezoekers die niet tot de doelgroep behoren voor 200 euro excl. BTW per persoon verkrijgbaar. LOCATIE Financial Systems wordt gehouden in het NBC Congrescentrum. Deze centraal gelegen locatie is voorzien van alle moderne faciliteiten om Financial Systems tot een succes te maken. Bovendien beschikt het NBC Congrescentrum over ruim duizend eigen parkeerplaatsen waar u en uw relaties gratis kunnen parkeren. Het NBC Congrescentrum is vanaf station Utrecht CS in 15 minuten te bereiken met de sneltram.
EXPOWIJZER De Expowijzer van Financial Systems wordt geschreven en geproduceerd door de redactie van Financieel Management Magazine. De Expowijzer wordt tijdens het evenement verspreid en bijgesloten in de Finance en IT editie van FM Magazine. Naast inspirerende achtergrondverhalen en interviews bevat de Expowijzer een uitgebreid overzicht van de deelnemende bedrijven, de plattegronden en het programma.
DATUM EN OPENINGSTIJDEN Financial Systems 2016 is voor bezoekers geopend op donderdag 26 mei 2016 van 9.30 tot 18.00 uur.
TOEGANGSBELEID Financial Systems is uitsluitend gratis te bezoeken voor financiële professionals die als beleidsbepaler of als eindgebruiker betrokken zijn bij de inzet van IT oplossingen binnen hun eigen organisatie. Personen die werkzaam zijn voor of namens een leverancier,
Naast Financial Systems in de Grand Hall, presenteren wij in de Event Hall Accountancy Systems. Accountancy Systems biedt u uitgebreide mogelijkheden om uw producten en diensten onder de aandacht te brengen bij Accountants en MKB adviseurs en in gesprek te gaan met potentiële klanten.
TWEE IT EXPO’S ONDER EEN DAK Financial Systems is het grootste en meest complete IT evenement voor financieel managers, en financieel specialisten die nú willen weten welke IT-partner hen verder kan helpen. De dag staat in het teken van technologie en innovatie in Finance.
PARTNERS FINANCIAL SYSTEMS
IT-Matchmaker.nl Bedrijfssoftware selectie: gedegen en gestructureerd
Kleuren Pallet Nederpelt Software alle kleuren zijn Pantone Solid Coated D.Blauw PMS 294C L.Blauw PMS 3005C Groen PMS 376C NS 12-07-2013 AJ
INSCHRIJFFORMULIER | FINANCIAL SYSTEMS 2016 FACTUURADRES
Firmanaam
Straat en huisnummer
Postcode en plaats
Postbus, postcode en plaats
Contactpersoon
M
V
Functie
Telefoon
Email
DEELNAME PAKKETTEN Top Expo pakket: 18m2 standruimte, investering € 7.000 excl. BTW Basis Expo pakket: 9m2 standruimte, investering € 4.000 excl. BTW
PROMOTIE VOORAF Wij willen adverteren in de beurswijzer (verspreiding tijden Financial Systems in een oplage van 1.000 exemplaren). Investering
Starters Expo pakket: 3m2 standruimte, investering € 2000 excl. BTW Full Color 1/1 pagina
€ 1.000
Wij willen graag als volgt worden vermeld op de frieslijst:
PRESENTEREN Wij willen één presentatie van 30 minuten verzorgen, investering € 750 Wij willen één Product Pitch van 15 minuten verzorgen, investering € 500 SPONSORING Wij verzorgen graag de sponsoring van de koffie/thee voorzieningen (logo op bekers en bij de uitgiftepunten), investering € 5.000
Wij willen een whitepaper plaatsen op financial-systems.nl
€ 250
Wij willen graag een interview plaatsen in de nieuwsbrief van financial-systems.nl
€ 1.000
Wij willen graag een insert in de Goodie Bag
€ 500
Ondergetekende verklaart hierbij onder de bepalingen zoals omschreven in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ waarmee hij/zij hierbij akkoord gaat, als hieronder te willen deelnemen aan Financial Systems op donderdag 26 mei 2016 in het NBC Congrescentrum in Nieuwegein DATUM
Graag gescand e-mailen naar:
[email protected] Of opsturen naar Project team Financial Systems 2016, Burg. Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen
HANDTEKENING
DEELNEMINGSVOORWAARDEN FINANCIAL SYSTEMS 2016 De bepalingen waaronder aan Financial Systems 2016 kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in de navolgende deelnemingsvoorwaarden. Organisatie Financial Systems 2016 wordt georganiseerd door Financial Systems B.V. (hierna: ‘de organisatie’). Het adres is: Burgemeester Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen, Tel: 020 - 639 0008, Fax: 020 - 639 1025, E-mail:
[email protected] Plaats en tijdstip Financial Systems 2016 wordt gehouden in het NBC Congrescentrum aan de Blokhoeve 1, 3438 LC in Nieuwegein op donderdag 26 mei 2016. Openingstijden Financial Systems 2016 is voor bezoekers geopend op donderdag 26 mei 2016 van 09.30 uur tot 18.00 uur. Opbouw en demontage Deelnemers die gebruik maken van eigen standbouw kunnen op woensdag 25 mei 2016 tussen 12.00 en 24.00 uur de stand opbouwen. Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen op woensdag 25 mei van 15.00 tot 00.00 uur, of op donderdag 26 mei van 07.00 tot 09.00 hun stand inrichten. Het afbouwen van stands met eigen standbouw dient te geschieden op donderdag 26 mei tussen 19.00 uur en 24.00 uur. Standhouders die gebruik maken van uniforme standbouw, dienen hun stand tussen 18.00 en 19.00 uur te hebben ontruimd. Toegangsprijs Toegangskaarten zijn voor bezoekers die niet tot de bezoekersdoelgroep behoren (zie www.financial-systems.nl) en niet in het bezit zijn van een persoonlijke uitnodiging van de organisatie of van een van de deelnemende bedrijven, voor 200 euro excl. BTW per persoon verkrijgbaar. Expositieprogramma Op Financial Systems kunnen uitsluitend producten en diensten worden getoond die, naar het inzicht van de organisatie, in overeenstemming zijn met de doelstelling van het evenement om de bezoekers een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het aanbod van IT toepassingen, bestemd voor professionals werkzaam in financiële beroepen. Dit ter beoordeling door de organisatie. Deelnemers Deelnemende organisaties zijn economisch actief in de markt voor financiële software. Dit ter beoordeling van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren zonder daar verantwoording over af te hoeven afleggen. Demonstraties Speciale activiteiten op stands, zoals productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaan indien hiertoe schriftelijk, uiterlijk 30 dagen voor aanvang, toestemming is gevraagd en schriftelijk is verkregen van de organisatie. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodanig gesitueerd moet zijn dat de bezoekers geen oponthoud in het gangpaden veroorzaken. Tarieven voor deelname De tarieven voor deelname staan beschreven in de brochure ‘Sponsor & Expositiemogelijkheden. Alle daarin genoemde tarieven zijn exclusief 21% BTW.
Standbouw De toegestane bouwhoogte is 250 cm, inclusief eventuele vlonders. Door de organisatie wordt uniforme standbouw verzorgd in de afmetingen 6 m2, 9 m2 en 18 m2. De uniforme standbouw bestaat uit scheidingswand(en), 250 cm hoog; een 30 cm brede frieslijst; 1x firmanaam en standnummer op frieslijst; verlichting: 1 spot per 3 m2 (150 W), inclusief hoofdaansluiting en het verbruik van de spots; 1 dubbele wandcontactdoos van 220V (1.000 W), inclusief de kosten van stroomaansluiting en stroomverbruik (van de wandcontactdoos); een statafel met 2 krukken (vanaf 18 m2, 3 krukken) 1 afsluitbare balie en gratis wifi. Betalingscondities De betaling vermeerderd met BTW dient te geschieden in een keer na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na de datering van de betreffende nota. Wordt minder dan 30 dagen vóór de eerste opbouwdag van Financial Systems ingeschreven, dan dient het verschuldigde bedrag gelijktijdig met de indiening van het verzoek tot inschrijving, doch ten laatste 4 dagen vóór de eerste opbouwdag volledig te zijn voldaan. Annuleringsvoorwaarden Annuleren is wegens het eenmalige karakter van Financial Systems helaas niet mogelijk. Vindt Financial Systems onverhoopt geen doorgang, dan wordt de inschrijving en eventueel reeds gedane vaststelling van de standruimte als vervallen beschouwd en zullen de door de deelnemer gedane betalingen ter zake van de standhuur worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds voor de organisatie van Financial Systems ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk over de deelnemers naar evenredigheid op basis van de standruimte waarvoor werd ingeschreven, c.q. die werd vastgesteld, kunnen worden omgeslagen. Deze restitutie zal plaats hebben binnen 60 (zegge: zestig) dagen nadat de organisatie onverhoopt het besluit heeft genomen Financial Systems geen doorgang te laten vinden. Voorbehoud vanwege wijzigingen De organisatie behoudt zich het recht voor om wegens bijzondere omstandigheden die buiten haar toedoen zijn ontstaan, alsmede indien de organisatie daartoe noopt, de vermelde data en tijden van Financial Systems, de vastgestelde standomvang, het standtype en of plaatsing daarvan te wijzigen dan wel Financial Systems geen doorgang te laten vinden, zonder dat de deelnemer in zodanig geval aanspraken kan doen gelden tegen de organisatie op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan, ongeacht of de vaststelling van standruimte reeds aan de deelnemers ter kennis is gebracht. Toepasselijk recht Op alle overeenkomsten en op overeenkomsten welke daarvan het uitvloeisel zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
