Beurswijzer. Beursplattegrond pagina 5 Programma seminars pagina 6 Deelnemersoverzicht pagina 14. Financial Systems 2015 NBC Congrescentrum

21 Mei

Financial Systems 2015 NBC Congrescentrum Financial-Systems.nl

Beurswijzer Beursplattegrond pagina 5 Programma seminars pagina 6 Deelnemersoverzicht pagina 14

2

Voorwoord

Beurswijzer

Welkom op Financial Systems 2015

‘Er gebeurt zoveel op het gebied van software en technologie, dat dit echt een verplicht nummer is voor financials. Je moet op de hoogte blijven van ontwikkelingen om je vak goed uit te kunnen voeren, en dit event biedt de mogelijkheid om je in één dag helemaal bij te laten praten.’ Dat was de reactie van een bezoeker van vorig jaar die precies verwoordt wat wij met Financial Systems voor ogen hebben. Met ruim duizend bezoekers, tientallen demo’s door softwareleveranciers en een zeer breed aanbod van kennissessies is Financial Systems Nederlands grootse event op het snijvlak van Finance & IT. De impact van ICT en internettechnologie op uw vakgebied is groter dan ooit. Nog nooit waren er meer mogelijkheden om het inzicht, de control en de efficiëntie binnen uw organisatie te versterken. Het zijn roerige tijden voor u als finance professional. Hoewel dit veel onrust biedt in de dagelijkse praktijk, zijn de kansen daardoor wellicht nog groter. Om deze kansen te grijpen, moeten organisaties in de aanval gaan en digitaal worden. De transitie naar de cloud en de inzet van big data lijken daarbij de uitdagingen voor de toekomst. Door Financial Systems te bezoeken heeft u in een dag een compleet overzicht van de allerlaatste trends en innovaties op het gebied van Finance & IT. Meer dan 30 toonaangevende softwareleveranciers, waaronder hoofdsponsors AFAS, LucaNet en UNIT4, heten u graag van harte welkom. Finance professionals kunnen kennismaken met software en tools voor onder meer administratie, consolidatie, rapportages, analyses, cashplanning en business intelligence. Ook worden er Guided Tours gegeven langs leveranciers ingedeeld op bepaalde deelgebieden.

Financial-Systems.nl

Actuele thema’s die dit jaar in de kennissessies worden behandeld zijn onder meer: - Kostenbesparing en efficiencyverbetering met SEPA, Ivo Luijendijk, Innopay - IT Essentials voor Financials, door Jacco Schonewille (IT-Councelor) - Fast Close als rendement generator, door André Salomons (Financial Suite®) - De 6 valkuilen op het gebied van factuurscanning, door Jaap van Vugt (Bizon Software) - Controlling ICT: van TCO naar ROI, door Jean Gieskens AC CCM QT - Adoptie e-factureren krijgt impuls door UBL Ketentest, door Gerard Bottemanne (Directeur GBNED) - Sell more with Payments, door Tom Rijks (Digital Innovation Lead Innopay) - Business Intelligence bij Rituals, door Dezso Racz (Director Control & Analytics Rituals) Nieuw op deze editie is de Nationale Accountancy Awards 2015. Middels dit platform zetten we innovatieve accountants op het podium als voorbeelden voor de sector. Wat doen zij anders en hoe? En welke innovatieve software en tools zetten ze in om niet alleen efficiënter te worden, maar bovenal meer toegevoegde waarde te leveren voor hun cliënten? Maak kennis met de meest innovatieve accountantskantoren van dit moment en de belangrijkste leveranciers van accountancy software. Ik wens u een dag vol inspiratie toe.

Jeroen Otter Product Manager Financial Systems 2015

3

4

Beursplattegrond

6

5

Beurswijzer

4 3

2

1

Naar seminars

INFO Netwerk Terras

29

30

31

26

28

32

33

25

24

Entree

Podium 20

21

7

8

16

10ForIT 12 AcceptEmail 15 Adaptive Insights 7 AFAS Software 8 Alex van Groningen Info Anachron 18 AxiomEPM Nederland 24 Bizon Software 23 Caseware 33 Creditsafe 5 Credit Expo 11 Elvy 9 eVerbinding 28

9

37

38

23

Entree

15

17

10

36

22

19 18

35

11

Exact 31 FinTech.nl 6 FM Club Info go2UBL 38 Infor 30 IT-Matchmaker 17 King Business Software 32 LucaNet 4 MUIS Software 37 Newbase 2 Nmbrs® 36 RACS by Raposa 21 Reeleezee 25

12

Naar seminars

Refine-IT 35 Sofon 22 Solipsis 26 Solmate Group 7 Speedbooks Software 1 SXRP Mobile Experse Reporting 10 Twinfield 3 Unit4 29 Visionplanner 16 Visma 19 Yuki 20

Algemene informatie Financial Systems 2015 Locatie NBC Congrescentrum, Blokhoeve 1, 3438 LC Nieuwegein. Een routebeschrijving vindt u op onze website: www.financial-systems.nl

Datum en tijden

zich ook ter plaatse registreren. Indien u niet tot de doelgroep behoort en niet in het bezit bent van een uitnodigingskaart, bedraagt de entree 200 euro ex. BTW per persoon. Dit ter beoordeling door de organisatie.

Donderdag 21 mei 2015 van 09:00 – 18:00 uur.

Programma

Parkeren

Kijk voor de meeste actuele stand van zaken op www.financial-systems.nl. Voor meer informatie kunt u tijdens het evenement terecht bij de receptie van het NBC.

Op het terrein van het Nieuwegein Business Center kunt u gratis parkeren.

Toegang Als u tot de doelgroep behoort - zie www.financial-systems.nl - is Financial Systems 2015 gratis toegankelijk na registratie via de website. Als u in het bezit bent van een uitnodigingskaart kunt u

Fotograferen en filmen Iedereen die Financial Systems bezoekt geeft daarmee toestemming om te worden gefilmd en/of te worden gefotografeerd. De organisatie maakt gebruik van deze foto’s en opnames voor promotionele doeleinden.

Organisatie Financial Systems wordt georganiseerd door Financial Systems B.V. Voor informatie kunt u contact opnemen met het projectteam via telefoonnummer 020 – 639 000 08 of per email: info@ financial-systems.nl Jeroen Otter, Product Manager T: 06-12960418 Serge van Groningen, Marketing Manager T: 06-29022791 Isabelle Korzillius, Event Manager T: 06-41288945

Verantwoording Deze beurswijzer is mede samengesteld op basis van door exposanten verstrekte gegevens. Er kunnen te allen tijde wijzigingen in het programma optreden. Kijk voor de actuele stand van zaken op: www.financial-systems.nl. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden en/of onvolledige gegevens in deze beurswijzer.

5

Programma overzicht

Programma overzicht 09:00 tot 13:30 09:00 Beursvloer

09:15

09:30

Ontvangst en registratie Door: Alex van Groningen | Financial Systems

09:45

10:00

10:15

10:30

10:45

Opening Financial Systems 2015 Trends in stuurinformatie

Zaal 5

Door: Wouter Schellevis, Directeur Refine-IT

Sell more with Payments

Zaal 6/7

Door: Tom Rijks, Digital Innovation Lead Innopay. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

Zaal 8

Écht grip op je bedrijfsprocessen

Zaal 9

Dit geloof je niet! Gert Kwetters, CEO Visionplanner.

Door: Marco Pijnappel Manager Controlling AFAS S

Zaal 10 Zaal 11 Zaal 12 Nationale Accountancy Awards

Zaal 14AB

Door: Alex van Groningen | AccountantWeek

13:30 tot 18:00 13:30 Beursvloer

13:45

14:00

14:15

14:30

14:45

Ontdek alles over 3D-printen: verleden, heden en toekomst

15:00

15:15

Het Finance & Technology Debat Door: Niels van der Schaaff, dagvoorzitter

Door: Bas Beltman, Managing director NextStep3D

Zaal 5

Adaptive Insights, the best kept secret in Europe on FP&A Door: André Remmelzwaan, CEO Solmate Group

Zaal 6/7

Adoptie elektronisch factureren krijgt impuls door UBL Ketentest Door: Gerard Bottemanne Directeur GBNED en ICT Accounting Specialist

Consolideren, budgetteren en forecasten en rapporteren in een internationale organisatie

Zaal 8

Door Martin Schuiteman, CFO Alwijnse Gefacliteerd door LucaNet

Uw dossierkasten zijn nu echt verleden tijd! Laat u verrassen door King Software.

Zaal 9

Door: Doreth Middeldorp en Bas Leeuwerke, King Software

Zaal 10

Écht grip op je bedrijfsprocessen. Door: Marco Pijnappel, Manager Controlling AFAS Software

Ontdek de Business Intelligence mogelijkheden van Unit4 - Roel Haverland

Zaal 11

Controlling ICT: van TCO naar ROI. Door: Drs Jean

Organisatie sturing op basis van real time KPIs. Door:

Gieskens AC CCM QT. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

Mark Osterthun / Jeroen van den Elzen > Benelux manager Infor Enterprise Performance Management.

Zaal 12

Ontdek hoe het écht anders kan. Door: André

De Sluipende Revolutie Door: Han Mesters, Sector

Kwakernaat, CEO Twinfield

Banker ABN AMRO. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

Zaal 14AB 6

Nationale Accountancy Awards Door: Alex van Groningen | AccountantWeek

Beurswijzer

Expertsessie Een deskundige op een bepaald deelgebied binnen credit management geeft daarover een presentatie met kennisoverdracht als doel.

11:00

11:15

Inspiratiesessie

Casepresentatie

Productpresentatie

Een deskundige van buiten het vakgebied geeft een inspirerende presentatie die aanzet aan tot denken en vernieuwende inzichten biedt.

Aan de hand van een praktijkcase wordt inzicht geboden hoe een specifiek project of probleem succesvol kan worden aangepakt.

Sessie waarin de toepassing en de werking van een nieuw product of dienst met betrekking tot credit management wordt uitgelegd.

11:30

11:45

12:00

12:15

Het Finance & Technology Debat

12:30

12:45

Award Pitches

13:00

13:15

Netwerk break Door: Alex van Groningen | Financial Systems

Door: Niels van der Schaaff, Dagvoorzitter

Migratie van uw Excel bestanden naar de Axiom EPM applicatie in slechts een paar klikken

CaseWare, Counting on finance and control. Door: Caseware

Door: Luc Wellens, Algemeen Directeur Axiom EPM West-Europa

Fast Close als rendement generator Door: André Salomons

Online trends vertaald naar uw onderneming

Directeur Smart SharePoint Solutions. Gefaciliteerd door Alex van

Door: Justin Kröder, Sales Specialist Exact Online

Groningen

Hoe kunt u administraties voor 70 procent geautomatiseerd laten verlopen? Door: Pascale

BI & Reporting; is er een scheidslijn?

Software

Door: Lucanet

Petiet, Eigenaar Online accountants MKB. Gefaciliteerd door Yuki.

Gemeente Almere van Intelligence naar Analytics

De 6 valkuilen op het gebied van Factuurscanning Door: Jaap van Vugt, Product Manager Bizon Software

Door: André Drenth, Projectmanager Business Intelligence Gemeente Almere. Gefaciliteerd door Solipsis

How to enhance your Customer Life Cycle with Data

Maak kennis met de Fiscale cloudsoftware van Unit4

Door: Ronald van Megen MBA, Business Development Director Creditsafe IT Essentials voor Financials Door: Jacco Schonewille, Directeur IT-Coun celor. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

Door: Han Boxebeld, Product Manager Tax Software Unit4

Show me the money! Door: Speedbooks

SBR is een paradigmashift

Gids Boekhoudsoftware 2015 Door: Gerard Bottemanne, Directeur GBNED en ICT Accounting Specialist

Door: John Sloof, projectmanager SBR KVK en

Nationale Accountancy Awards

Nationale Accountancy Awards



15:30

15:45

16:00

16:15

16:30

Ontdek alles over 3D-printen: verleden, heden en toekomst Door: Bas Beltman, Managing director NextStep3D

16:45

17:00

17:15

Netwerkborrel Financial Systems 2015 Door: mede mogelijk gemaakt

door FM Club, het netwerk voor financieel managers

17:30

17:45

Uitreiking Accountancy Awards 2015 Door: Han Mesters, Sector Banker Zakelijke Dienstverlening ABN AMRO

Meer Klantwaarde door samenwerking tussen finance en commercie - Marcel Wiedenbrugge Kostenbesparing en efficiencyverbetering met SEPA Door Ivo Luijendijk ransformation Lead Innopay. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

Business Intelligence bij Rituals

Door: Dezso Racz, Director Control & Analytics Rituals en Winnaar Business Information Award 2015. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

Economic Usage of Business Software - How to Protect Your Investments (Engelstalig) Door:

Dr Karsten Sontow, Member f the management board Trovarit AG, Gefaciliteerd door IT Matchmaker en Alex van Groningen.

Accelerate your complete Order2Cash process with invoicePortal e-invoicing Door: Erik van der Mars, Manager Sales EMEA

Information Economics: investeringenselectiemethode ICT systemen Door: Jean Gieskens namens FM Club AC CCM QT. Gefaciliteerd door FM Club, het netwerk voor financieel managers

Betalen via mijn email? Dan wil ik precies weten hoe het werkt Door: Robert de Kinderen, Commercieel Directeur AcceptEmail

Nationale Accountancy Awards Door: Alex van Groningen | AccountantWeek

7

Programma

Programma

Hieronder treft u het programma van de 4e Financial Systems op donderdag 21 mei 2015 in het NBC Congrescentrum. Alle sessies zijn vrij toegankelijk. Zorg dat u op tijd bij de zaal aanwezig bent om verzekerd te zijn van een plaats.

09:00 - 09:45 Ontvangst en registratie Door: Alex van Groningen | Financial Systems

09:00 - 10:00 Opening Financial Systems 2015 (Beursvloer) Door: Niels van der Schaaff, dagvoorzitter

10:00 - 11:00 FinTech Presentaties: (Stand NB.06) Kapitaal op Maat 10:00 - 10:30 Crowdfunding bij Kapitaal Op Maat staat voor hoog rendement tegen lage kosten. Ontdek het crowdfunding en crowdfinancing platform van Nederland. Kapitaalopmaat.nl Door: Pim van de Velde

8

NPEX 10:30 - 11:00

Sell more with Payments (Zaal 6/7)

Via NPEX kunt u handelen in aandelen en obligaties in MKBbedrijven en beleggingsfondsen. Unieke investeringsmogelijkheden tegen idem rendement. NPEX.nl Door: Alan van Griethuysen.

Nieuwe technologieën zoals NFC, realtime, wallets en cryptocurrency maken nieuwe diensten mogelijk Opkomende regelgeving zoals PSD2 en Acces to the Account leggen daar nog een schepje bovenop. Ondertussen hebben we ook nog te maken met veranderend consumenten gedrag en is omnichannel de norm. In deze presentatie laat Innopay voorbeelden zien hoe je met betalingsverkeer je conversie kunt verhogen en je verkoop resultaten kunt verbeteren. Door: Tom Rijks, Digital Innovation Lead Innopay. Gefaciliteerd door: Alex van Groningen

10:30 - 11:15 Trends in stuurinformatie (Zaal 5) In deze sessie inspireren we u met de nieuwe wereld voor business en finance op het gebied van stuurinformatie. Snel groeiende data van binnen en buiten uw organisatie creëren nieuwe mogelijkheden voor rapporteren, sturen en beheersen. Moderne technologie geeft kansen in uw organisatie voor het meer analyseren en sturen, in plaats van rapporteren. In deze sessie gaan we in op de balans tussen verantwoorden en sturen en de betrouwbaarheid en relevantie van managementinformatie. Door: Wilco Schellevis, directeur Refine-IT. Gefaciliteerd door: Refine-IT

Écht grip op je bedrijfsprocessen! (Zaal 8) Een goed bedrijfsrendement halen is geen doel op zich, maar een logisch gevolg van klanten medewerkertevredenheid, goede producten en een duidelijke bedrijfsvisie. Je moet zorgen dat de onderliggende bedrijfsprocessen zo optimaal mogelijk geautomatiseerd zijn. Iedereen kan het, maar waarom doet niet iedereen het? Ik ben Marco Pijnappel, Manager Controlling bij AFAS

Beurswijzer

Software en ik laat het je graag zien tijdens deze sessie. Door: Marco Pijnappel, Manager Controlling bij AFAS Software. Gefaciliteerd door: AFAS Software

Dit geloof je niet! (Zaal 9) Rapportagesoftware in 1 dag zelf implementeren, zonder consultancy. Onmogelijk? Niet met Visionplanner. Dé SAAS oplossing voor rapportage, consolidatie, liquiditeitsplanning, begroting, SBR jaarrekening en meer. Direct live met een configureerbare oplossing. Voor een prijs waar je geen nee tegen kunt zeggen. Hoe dat kan? Jarenlange ervaring, cutting edge technologie, de beste mensen. Lean. Agile. Natuurlijk. Maar vooral: wij luisteren, denken mee met onze klanten. Wij volgen niet. Wij zetten de standaard. Overtuig jezelf en bezoek deze presentatie. Door: Gert Kwetters, CEO Visionplanner. Gefaciliteerd door: Visionplanner

Nationale Accountancy Awards (Zaal 14AB) De beste accountantskantoren en administratiekantoren bieden meer kwaliteit, werken met de nieuwste technologieën en leveren meer waarde. Zij boeken verbluffende resultaten voor ondernemers en maken organisaties direct succesvol. Veel ondernemers vragen zich af of dit soort partijen überhaupt wel bestaan en wie het dan zijn. De “Nationale Accountancy Awards” en het predikaat “Accountancy50 wijst ze aan. De genomineerden krijgen elk 1 minuut de tijd om hun verhaal te vertellen waarbij (slechts) een powerpoint sheet getoond wordt. Hierna stelt de jury gedurende 5 minuten vragen. De volgende kantoren pitchen in deze sessie: Deloitte, Grant Thornton, MTH /MO-NI, Styb, Ten Kate Huizinga, Van Oers.

11:00 - 11:45 How to enhance your Customer Life Cycle with Data (Zaal 10) Creditsafe helpt bedrijven om op een slimme manier kredietinformatie te integreren in bijvoorbeeld ERP of CRM systemen van een organisatie , zodat naast de financiële afdeling ook andere afdelingen kunnen profiteren van bedrijfsinformatie over bijvoorbeeld leveranciers of potentiele klanten. Creditsafe ziet Bedrijfs- en Kredietinformatie als een geïntegreerd onderdeel van het Order-toCash proces binnen een organisatie, met als doel winst maximalisatie en kostenbesparend. Door: Ronald J.L.M. van Megen, MBA Business Development Director Creditsafe. Gefaciliteerd door: Creditsafe


IT Essentials voor Financials (Zaal 11) Net als finance kent IT typisch vakjargon. Gaan bij u ook de wenkbrauwen omhoog als termen als IaaS, BiSL en EAI voorbij komen? Heeft u in gesprekken met uw afdeling IT het gevoel een andere taal te speken? In deze interactieve sessie maakt IT expert Jacco Schonewille u wegwijs in de wonderlijke wereld van IT en slaat daarbij, met een gezonde dosis humor, de brug naar finance. In deze sessie wordt een besturingsmodel gepresenteerd die in samenwerking met de TU Delft is ontwikkeld. Een eenvoudig en praktijkgericht model dat u in staat stelt IT op de juiste manier te benaderen. Door: Jacco Schonewille, Directeur IT-Councelor. Gefaciliteerd door: Alex van Groningen

SBR is een paradigmashift (Zaal 12) Als bedrijven vanaf boekjaar 2016 jaarrekeningen alleen nog met Standard Business Reporting (SBR) mogen deponeren dan heeft dit vergaande gevolgen voor accountants. SBR brengt grote uitdagingen met zich mee die u als accountant direct raken. Hoe moet het straks met de accountantsverklaring? Het kan zijn dat u geen jaarstukken op papier te zien krijgt. Toch moet u er zich van vergewissen dat de jaarrekening een getrouw beeld van de onderneming geeft. Dat kan alleen als u een getrouw beeld van de SBR jaarrekening krijgt. En hoe werkt het straks met de digitale handtekening? Deze interactieve kennissessie geeft inzicht in de stand van zaken en biedt concrete handvatten om uw kantoor tijdig en goed voor te bereiden op de SBR deponeringsplicht. Mis het niet. Door: John Sloof, projectmanager SBR KVK en Jacques Urlus, Beleidsadviseur ICT & Accountancy NBA.

11:15 - 11:45 Het Finance & Technology Debat (Beursvloer) Dankzij technologie ontstaan er nieuwe kansen en mogelijkheden om de financiële functie nog effectiever en efficiënter in te richten. Maar hoe ver gaan deze ontwikkelingen? Hebben we in de toekomst überhaupt nog wel financiële professionals nodig? De experts van VISMA delen hun visie op de rol en impact van technologie op het vak van de financiële professional. Ons finance expertpanel gaat onder bezielende leiding van dagvoorzitter Niels van der Schaaff met u in debat over onze toekomst in dit digitale tijdperk.. Gefaciliteerd door: Alex van Groningen en Visma

11:45 - 12:15 FinTech Presentatie: Symbid (Stand NB.06) The Funding Network. Where companies get funded and grow. Symbid.nl Door Robin Slakhorst.

11:45 - 12:30 Migratie van uw Excel bestanden naar de Axiom EPM applicatie in slechts een paar klikken (Zaal 5) Denkt u erover om uw financieel beheer op basis van stand-alone Excel bestanden over te zetten naar een standaard EPM pakket, maar bent u huiverig om uw huidige Excel bestanden met daarin al uw specifieke rekenmodellen kwijt te raken? Breng enkele Excel bestanden mee en wij laten u graag zien hoe Axiom EPM deze snel en eenvoudig kan integreren en vervolgens verrijken met Axiom EPM functies met maximaal behoud van de huidige bestandopmaak en formules. Door: Luc Wellens, Algemeen Directeur Axiom EPM West-Europa. Gefaciliteerd door: Axiom EPM

Online trends vertaald naar uw onderneming (Zaal 6/7) De ene trend lijkt de ander nog sneller op te volgen. Merkt u ook dat u controle verliest? Wat nu? Neem het heft in eigen handen en ontdek binnen 45 minuten de mogelijkheden op het gebied van flexibel online werken, samenwerken in de cloud en slimme koppelingen. Wees proactief en onderneem volgens úw wensen! Laat u verrassen en leer van de online mogelijkheden. Mis het niet. Trends – Ontwikkelingen – Online ondernemen – Boekhouden – Koppelingen – Samenwerken. Door: Justin Kröder, Sales Specialist Exact Online. Gefaciliteerd door: Exact

BI & Reporting; is er een scheidslijn? (Zaal 8) Controller en CFO worden tegenwoordig geconfronteerd met steeds hogere eisen m.b.t informatievoorziening. Enerzijds is er steeds meer behoefte aan gedetailleerde operationele, bijna real time informatie, anderzijds aan gestructureerde en herleidbare rapportages. “Wat is de bezetting vandaag geweest tussen 10:00 en 12:00 en hoe verhoudt zich dat tot de rest van de

9

10

Beurswijzer

weekdagen?” “Hoe verhoudt mijn IFRS balans zich nu tot voorgaande jaren, genormaliseerd t.o.v. de recente overnames?” U ziet hoe LucaNet integreert met de traditionele IT gedreven oplossingen in dit speelveld zoals Datawarehouse, BI, Big Data Solutions, Guided Analytics en Data Visualization Door: LucaNet

Gemeente Almere van Intelligence naar Analytics (Zaal 9) Almere is de grootste gemeente van Flevoland met 196.290 inwoners (1 mei 2014, bron: CBS), Qua inwonertal is Almere de zevende gemeente van Nederland. Sinds maart 2012 wordt gewerkt om Business Analytics in de organisatie te realiseren. In deze presentatie wordt uitleg gegeven over de fasering, de uitvoering en de resultaten die het heeft opgeleverd. Ook wordt stilgestaan bij de obstakels tijdens het proces en op welke wijze deze zijn overwonnen. Door: André Drenth, projectmanager Business Intelligence bij de gemeente Almere. Gefaciliteerd door Solipsis.

Nationale Accountancy Awards (Zaal 14AB) De beste accountantskantoren en administratiekantoren bieden meer kwaliteit, werken met de nieuwste technologieën en leveren meer waarde. Zij boeken verbluffende resultaten voor ondernemers en maken organisaties direct succesvol. Veel ondernemers vragen zich af of dit soort partijen überhaupt wel bestaan en wie het dan zijn. De “Nationale Accountancy Awards” en het predikaat “Accountancy50 wijst ze aan. De genomineerden krijgen elk 1 minuut de tijd om hun verhaal te vertellen waarbij (slechts) een powerpoint sheet getoond wordt. Hierna stelt de jury gedurende 5 minuten vragen. De volgende kantoren pitchen in deze sessie: Marshoek B.V., Witlox van Den Boomen, Bos Adviesgroep, 2Count, Equity Accountants

12:15 - 13:00 Maak kennis met de Fiscale cloudsoftware van Unit4 (Zaal 10) Maak kennis met Unit4 Fiscaal Gemak, de cloudsoftware van Unit4 waarmee u eenvoudig fiscale aangiftes verzorgt. U kunt met deze software eenvoudig uw fiscale processen beheersen. Ook de situatie van uw cliënten is snel inzichtelijk te maken zodat u uw klant kunt voorzien van het beste advies. Unit4 Fiscaal Gemak is altijd en overal online te benaderen, zowel op uw pc als op uw tablet. Deze sessie is primair voor accountants en


fiscalisten. Door: Han Boxebeld, Product Manager Tax Software Unit4. Gefaciliteerd door: Unit4

Show me the money! (Zaal 11 ) Op ieder moment inzage hebben in de liquiditeit en cash flow van uw bedrijf is vandaag de dag essentieel. Met betrouwbare informatie, die op eenvoudige wijze en binnen een handomdraai voorhanden is kunt u de juiste sturing geven aan uw bedrijf. Wij laten u graag zien hoe Speedbooks u daarbij helpt. Onze software levert automatisch diverse management rapportages, gegenereerd rechtstreeks vanuit uw eigen boekhouding. Nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Wij vertellen u er graag meer over tijdens onze presentatie! Door: dhr. Floor van de Graaf, branche manager | partner. Gefaciliteerd door: Speedbooks

Gids Boekhoudsoftware 2015 (Zaal 12) Het aanbod aan standaard boekhoudsoftware is ruim, maar de aanwezige functionaliteit verschilt aanzienlijk, zo blijkt uit de Gids Boekhoudsoftware 2015 van onderzoeksbureau GBNED. Door: Gerard Bottemanne, Directeur GBNED en ICT Accounting Specialist.

12:30 - 13:00 FinTech Presentatie: Krediet Paspoort (Stand NB.06) Kredietpaspoort geeft MKB ondernemers inzicht in wat financiers belangrijk vinden. Het Kredietpaspoort is een online dashboard met actuele informatie over jou, je onderneming en je kredietwaardigheid. Kredietpaspoort.nl Door: Patrick Verdoold.

12:30 - 13:30 Netwerklunch (Beursvloer)

13:00 - 13:30 FinTech Presentatie: SpotCap (Stand NB.06) Spotcap, online kredietverstrekker voor het midden- en kleinbedrijf en ZZP’ers, richt zich op het snel, gemakkelijk en flexibel verstrekken van kortlopende zakelijke kredieten. Spotcap.nl Door: Maurits Stuyver.

13:00 - 13:45 CaseWare, Counting on finance and control (Zaal 5) Wilt u meer grip op uw interne finance- en control werkzaamheden? Wilt u, eventueel samen met uw accountant, gebruik maken van de meest geavanceerde en gebruiksvriendelijke jaarrekeningsoftware in de Nederlandse accountancy? CaseWare Corporate Suite biedt u deze mogelijkheden. Bekijk 21 mei de CaseWare Corporate Suite bij stand 33 op Financial Systems of tijdens de masterclass “Counting on finance and control” om 13:00 uur in zaal 5. Klik hier voor meer informatie of vraag vrijblijvend advies via [email protected] of bel 055 – 368 10 50. Door: Caseware

Fast Close als rendement generator. (Zaal 6/7) Ask the expert, onder dit motto worden in 45 minuten uw vragen over Fast Close beantwoord in een presentatie en dialoog met u. U neemt waardevolle tips mee om op zijn minst na te denken over het zelf gaan gebruiken van Fast Close als rendement generator voor uw organisatie. Vragen over Fast Close zoals: Wat levert Fast Close ons op? Wat kost Fast Close? Wat doe ik met de vrijgekomen tijd? zullen worden beantwoord. Daarnaast worden tal van tips en tricks rondom Fast Close met u gedeeld. Door: André Salomons, Directeur Smart SharePoint Solutions. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

Hoe kunt u administraties voor 70 procent geautomatiseerd laten verlopen? (Zaal 8) Vroeger werd er software gemaakt om de processen in een bedrijf te automatiseren. Dat leverde niet de beste software op. Nu wordt er software gemaakt die efficiënter is, maar waarbij de processen in een bedrijf zich aan moeten passen aan de software. Dat levert een bedrijf een besparing en een betere werkwijze op. Welke processen verandert u in een bedrijf als u wilt dat 70% van de administratie automatisch verloopt? Welke vaardigheden vraagt dat van accountants? Door: Pascale Petiet, Eigenaar Online accountants MKB. Gefaciliteerd door Yuki.

De 6 valkuilen op het gebied van Factuurscanning (Zaal 9) Digitalisering van Facturen levert efficiency en besparing op. Er zijn echter een aantal valkuilen bij factuurscanning. Door deze vroeg te onderkennen kan de implementatietijd en terugverdientijd drastisch verminderd worden. Bizon Software licht in deze sessie aan de hand van (goede en slechte) praktijkvoorbeelden en 10 jaar

11

Programma

factuurscanning ervaring toe welke valkuilen u eenvoudig kunt vermijden. Bent u zich aan het (her)oriënteren voor digitale factuurverwerking, kom dan langs! Door: Jaap van Vugt, Product Manager Bizon Software. Gefaciliteerd door: Bizon Software

Nationale Accountancy Awards (Zaal 14AB) De beste accountantskantoren en administratiekantoren bieden meer kwaliteit, werken met de nieuwste technologieën en leveren meer waarde. Zij boeken verbluffende resultaten voor ondernemers en maken organisaties direct succesvol. Veel ondernemers vragen zich af of dit soort partijen überhaupt wel bestaan en wie het dan zijn. De “Nationale Accountancy Awards” en het predikaat “Accountancy50 wijst ze aan. De genomineerden krijgen elk 1 minuut de tijd om hun verhaal te vertellen waarbij (slechts) een powerpoint sheet getoond wordt. Hierna stelt de jury gedurende 5 minuten vragen. De volgende kantoren pitchen in deze sessie: Kop of Munt, De Club van honderd, Duidelijk Accountants, DWO-administraties

13:30 - 14:15

ongeveer alle handmatige handelingen weggeautomatiseerd worden. Een bevlogen sessie van en voor ondernemers! Door: André Kwakernaat, CEO Twinfield. Gefaciliteerd door: Twinfield

13:45 - 14:15 Ontdek alles over 3D-printen: verleden, heden en toekomst (Beursvloer) 3D-printen (additive manufacturing) ontwikkelt zich in hoog tempo van prototyping naar volwaardige productie. Producten die met traditionele methoden niet te maken waren zoals bijvoorbeeld specifieke medische producten, zijn dat nu wel. 3D-printen zal op korte termijn volledig opgaan in reguliere productieprocessen. Dit betekent kortere ontwikkeltijden en lagere kosten. Ben je benieuwd welke grote veranderingen 3D-printen verder in gang zal zetten, welke business modellen de toekomst worden en wanneer je als organisatie het beste in kan stappen? Kom dan langs. Door: Bas Beltman, Managing director NextStep3D. Gefaciliteerd door: NextStep3D

14:15 - 14:45

Écht grip op je bedrijfsprocessen! (Zaal 10)

FinTech Presentatie: Geldvoorelkaar.nl (Stand NB.06)

Een goed bedrijfsrendement halen is geen doel op zich, maar een logisch gevolg van klanten medewerkertevredenheid, goede producten en een duidelijke bedrijfsvisie. Je moet zorgen dat de onderliggende bedrijfsprocessen zo optimaal mogelijk geautomatiseerd zijn. Iedereen kan het, maar waarom doet niet iedereen het? Door: Marco Pijnappel, Manager Controlling bij AFAS Software. Gefaciliteerd door: AFAS Software

Crowdfunding bij Geldvoorelkaar is goedkoop geld lenen en slim investeren met hoog rendement en transparantie. Een alternatief voor uw belegging. Geldvoorelkaar.nl. Door: Wim Burger.

Controlling ICT - van TCO naar ROI (Zaal 11) Sinds de opleving van de economie groeit het besef dat investeringen in nieuwe ICT systemen essentieel zijn om verdere groei en continuïteit van de business te waarborgen. Het is de taak van de controller te berekenen wat de Total Cost of Ownership (TCO) van ICT is. Deze sessie geeft u inzicht in de wijze waarop de totale ICT-kosten per werkplek, werknemer, proces en kostendrager kunnen worden berekend. Het doel is niet de kostenallocatie maar de toegevoegde waarde berekening. Hiertoe wordt nader ingegaan op de wijze waarop de Value Chain Analysis (VCA) aan de basis van deze calculaties ligt. Door: Drs. Jean Gieskens, AC CCM QT. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

Ontdek hoe het écht anders kan (Zaal 8) Investeren én besparen. De concurrentie te snel af zijn. Nieuwe markten aanboren. Kansen zien en benutten. Hard werken, er helemaal voor gaan. Ondernemers moeten ondernemen. En de boekhouding? Ja, dat moet ook. Het liefst zo makkelijk mogelijk. André Kwakernaat, oprichter van Twinfield én ondernemer, weet dat al heel lang. Hij legt uit hoe Twinfield boekhouden zo simpel maakt dat zo

12

14:15 - 15:00 Adaptive Insights, the best kept secret in Europe on FP&A (Zaal 5) In de deze 45 minuten maakt u kennis met Adaptive Insights. Door Gartner in hun Magic Quadrant CPM gewaardeerd met de ‘ highest ability to execute’, met de hoogste score op klanttevredenheid. In Europa is Adaptive Insights de grote onbekende – tot nu toe! André Remmelzwaan en Harrie Nap van Solmate-Group vertellen u precies wat u van deze oplossing mag verwachten. En daarna ziet u het product in actie: Taking the lead in Finance Transformation. Door: André Remmelzwaan, CEO Solmate Group. Gefaciliteerd door: Solmate Group en Adaptive Insights

Adoptie elektronisch factureren krijgt impuls door UBL Ketentest (Zaal 6/7) Gerard Bottemanne van GBNED en Friso de Jong van Platform Elektronisch Factureren hebben de handen ineen geslagen door onder de noemer “UBL Ketentest” de adoptie van elektronisch factureren op basis van UBL in Nederland een positieve impuls te geven. Na een succesvolle pilot met o.a. Exact, Visma, Elvy, MUIS Software en UNIT4 hebben ruim 50 leveranciers op positieve wijze gehoor gegeven aan dit initiatief en daarmee ook blijk gegeven onderling te willen samenwerken om elektronisch factureren tot een succes te

maken. In deze expertsessie geeft Gerard Bottemanne u een update van de laatste stand van zaken.Door: Gerard Bottemanne Directeur GBNED en ICT Accounting Specialist

Consolideren, budgetteren, forecasten en rapporteren in een internationale organisatie (Zaal 8) Martin Schuiteman begon zijn loopbaan bij Deloitte. Na een functie als audit manager bij de ABN AMRO heeft hij als CFO gewerkt bij het beursgenoteerde HITT NV. Tegenwoordig is hij als CFO werkzaam bij Alewijnse. Alewijnse is met 1500 werknemers en 160 miljoen omzet een veelzijdige technische dienstverlener actief in de segmenten Maritiem, Industriële Automatisering, Technisch Beheer en Retail. Met 125 jaar geschiedenis is Alewijnse een belangrijke speler op de Nederlandse markt en is internationaal ook een gevestigde naam met vestigingen in Roemenië, Qatar, China, Vietnam, Maleisië en Turkije. Door: Martin Schuiteman, CFO Alewijnse. Gefacliteerd door LucaNet

Uw dossierkasten zijn nu echt verleden tijd! Laat u verrassen door King Software (Zaal 9) In 45 minuten nemen wij u mee in het transformatie van een papieren naar een digitale organisatie. Van order tot factuur, van bestelling tot inkoop inclusief fiattering volledig gedigitaliseerd. Door: Doreth Middeldorp en Bas Leeuwerke, King Software. Gefaciliteerd door: King Software

Nationale Accountancy Awards (Zaal 14AB) De beste accountantskantoren en administratiekantoren bieden meer kwaliteit, werken met de nieuwste technologieën en leveren meer waarde. Zij boeken verbluffende resultaten voor ondernemers en maken organisaties direct succesvol. Veel ondernemers vragen zich af of dit soort partijen überhaupt wel bestaan en wie het dan zijn. De “Nationale Accountancy Awards” en het predikaat “Accountancy50 wijst ze aan. De genomineerden krijgen elk 1 minuut de tijd om hun verhaal te vertellen waarbij (slechts) een powerpoint sheet getoond wordt. Hierna stelt de jury gedurende 5 minuten vragen. De volgende kantoren pitchen in deze sessie: IFIAC, Joinson and Spice, Spoelstra & Scherer, Syfers, Raethuis Accountancy, AccountAnders, Elke dag bij

14:45 - 15:30 Ontdek de Business Intelligence mogelijkheden van Unit4 (Zaal 10) De juiste informatie op het juiste moment voor de juiste personen beschikbaar stellen, is de manier om een organisatie beter te laten presteren. Want dan bent u in staat minder kosten te maken, meer omzet te halen en bedrijfsprocessen te verbeteren. Business

13

Programma

Intelligence helpt u onderbouwde beslissingen te nemen op basis van feiten en actie te ondernemen op basis van inzicht. En daar gaat het om. Hoor in deze sessie meer over de Business Intelligence mogelijkheden van Unit4 zoals het accountantskantoor dashboard en financieel dashboard.. Door: Roel Haverland, Business Unit Manager BI Solutions Unit4. Gefaciliteerd door: Unit4

Organisatie sturing op basis van real time KPIs (Zaal 11) Meten = Weten, de waarheid van de (financiële) status van de organisatie is een combinatie van data uit operationele systemen, winsten verliesrekening, balans en de cash-flow. Alleen door deze bronnen te koppelen en vanuit 1 platform transparant inzichtelijk te hebben kan de juiste richting aan de organisatie worden gegeven. Door: Mark Osterthun / Jeroen van den Elzen, Benelux manager Infor Enterprise Performance Management

De Sluipende Revolutie (Zaal 12) Het prille economische herstel zet ondernemers mogelijk op het verkeerde been. Het enige wat dit herstel doet is verouderde business modellen nog iets langere overlevingstijd te geven. De belangrijkste uitdagingen van ondernemers in veel sectoren zijn van structurele aard. De impact van het Internet in het algemeen en technologie in het bijzonder is nog maar net begonnen. Wij noemen dat de ‘Ryanisering’ van sectoren: ze worden langzaam steeds meer IT bedrijven: kijk naar de reisbranche, de retail, het bankwezen etc. Deze ontwikkelingen bieden ook kansen voor bedrijven die wendbaar zijn en durven te experimenteren. Door: Han Mesters, Sector Banker ABN AMRO. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

15:00 - 15:30 Het Finance & Technology Debat (Beursvloer) Dankzij technologie ontstaan er nieuwe kansen en mogelijkheden om de financiële functie nog effectiever en efficiënter in te richten. Maar hoe ver gaan deze ontwikkelingen? Hebben we in de toekomst überhaupt nog wel financiële professionals nodig? De experts van VISMA delen hun visie op de rol en impact van technologie op het vak van de financiële professional. Ons finance expertpanel gaat onder bezielende leiding van dagvoorzitter Niels van der Schaaff met u in debat over onze toekomst in dit digitale tijdperk. Gefaciliteerd door: Alex van Groningen en Visma

15:30 - 16:00 FinTech Presentatie: Daalder (Stand NB.06) Dé nieuwe manier van betalen met je mobiele telefoon. De Daalder App is een e-wallet: een elektronische portemonnee die je vult met Daalders, de digitale euro. Daalder.nl Door: Renz Millenaar.

15:30 - 16:15 Meer Klantwaarde door samenwerking tussen finance en commercie (Zaal 5) Winst is een absolute noodzaak om te kunnen investeren in klanten, producten, mensen en de organisatie. De winst van uw onderneming is primair de optelsom van de winsten en verliezen die individuele klanten opleveren. In deze sessie geeft Marcel Wiedenbrugge een antwoord op de vraag hoe samenwerking tussen finance en commercie duurzaam in een organisatie verankerd kan worden. Bovendien bespreekt hij het concept van de Klantwaarde Balans, zoals dat ook beschreven is in zijn nieuwste boek “Meer Klantwaarde”, dat hij met CRM expert Wil Wurtz heeft geschreven. Door: Marcel Wiedenbrugge, WCM Consult. Gefaciliteerd door: Alex van Groningen.

Kostenbesparing en efficiencyverbetering met SEPA (Zaal 6/7) Sinds 1 februari 2014 is SEPA de nieuwe Europese standaard voor betalingen. Organisaties hebben een hoop effort

14

gestoken in deze verplichte standaardisering. We zien echter dat de voordelen in de praktijk nog nauwelijks worden benut. Er is nog heel veel winst te behalen door Cash Management te versimpelen en operationele kosten van de verwerking van uw betalingen te verlagen. In deze sessie schetsen we het PostSEPA landschap en bieden we de key take-aways waarmee u SEPA kan omzetten in echte voordelen voor uw organisatie. Door: Ivo Luijendijk, Transformation Lead Innopay. Gefaciliteerd door: Alex van Groningen

Business Intelligence bij Rituals (Zaal 8) Van sturen op onderbuikgevoel naar real-time beslisinformatie. Dezso Racz, Director Control & Analytics bij Rituals, kwam binnen met de opdracht de managementinformatie van het internationale retailbedrijf inzichtelijk te maken. Er werd gestuurd op onderbuikgevoel en dit moest veranderen. Door informatie goed te stroomlijnen en in kaart te brengen is hij erin geslaagd om van data kennis te maken op basis waarvan doelgerichte acties in gang kunnen worden gezet. Tot welke vernieuwende inzichten is hij gekomen? Hoe zorgt hij ervoor dat het ondernemerschap gewaarborgd blijft? Door: Dezso Racz, Director Control & Analytics Rituals en Winnaar Business Information Award 2015. Gefaciliteerd door Alex van Groningen

Economic Usage of Business Software How to Protect Your Investments (Engelstalig) (Zaal 9) Business Software accelerates and simplifies business processes while at the same time improving the information quality within the company. Due to their central role as a cross-departmental and even inter-company infrastructure, these systems have a great impact on the whole value-added chain. But this benefit is accompanied by great expenses and risks. Unclear requirements and specifications in the selection and implementation phase endanger the usage of the software and become drivers of operational expenses. Based on the experiences made in more than 10.000 ERP projects this lecture points out different levers for the protection of investments in business software which can be found throughout the complete lifecycle of a system. By: Dr. Karsten Sontow, member of the management board of Trovarit AG. Gefaciliteerd door: IT-Matchmaker en Alex van Groningen.

Nationale Accountancy Awards (Zaal 14AB) De beste accountantskantoren en administratiekantoren bieden meer kwaliteit, werken met de nieuwste technologieën en leveren meer waarde. Zij boeken verbluffende resultaten voor ondernemers en maken organisaties direct succesvol. Veel ondernemers vragen zich af of dit soort partijen überhaupt wel bestaan en wie het dan zijn. De “Nationale Accountancy Awards” en het predikaat “Accountancy50’’ wijst ze aan. De genomineerden krijgen elk 1 minuut de tijd om hun verhaal te vertellen waarbij (slechts) een powerpoint sheet getoond wordt. Hierna stelt de jury gedurende 5 minuten vragen. De volgende kantoren pitchen in deze sessie: Finshare, Flow Accountants, MKBTR, Harrier, Alfa Accountants, BentAcera

16:00 - 16:45 Accelerate your complete Order2Cash process with InvoicePortal e-Invoicing (Zaal 10) Met ruim 14 jaar ervaring in elektronisch factureren in meer dan 100 landen helpt Anachron met haar oplossing organisaties bij het digitaliseren en optimaliseren van het Order2Cash proces. Voor zowel grote organisaties, het MKB en de overheid leveren we oplossingen voor o.a. het elektronisch presenteren en distribueren van facturen, online betalingen, issue management, credit scoring en dynamic reporting. Dit alles in één dashboard. Via deze oplossing realiseert u een efficiënter en effectiever management van uw cashflow zonder impact op uw huidige processen en met zeer grote kostenbesparingen. Toonaangevende bedrijven als Hertz, Tommy Hilfiger, VGZ, Canon, Schiphol en Volvo gingen u reeds voor. Door: Erik van der Mars, Manager International Sales EMEA Anachron

Information Economics: investeringenselectiemethode ICT systemen (Zaal 11) Deze sessie geeft controllers inzicht in de wijze waarop een goed onderbouwde business case kan worden opgezet om de echte toegevoegde waarde van investeringen in innovatieve ICT systemen aan te tonen. Dit gebeurt aan de hand van de multiple criteria methode ‘Information Economics’ (IE). Het doel van deze methode is om op basis van meer dan alleen de ROI aan te tonen waarom een investering in ICT noodzakelijk is voor het voortbestaan van de organisatie. Door: Drs Jean Gieskens, AC CCM QT. Gefaciliteerd door: FM Club, het netwerk voor financieel managers

Betalen via mijn email? Dan wil ik precies weten hoe het werkt (Zaal 12) AcceptEmail is de simpele manier van rekeningen betalen. Aan een AcceptEmail zie je direct wat de status is van de betaling. Blauw betekent betalen, groen dat je betaald hebt. Simpel en duidelijk. Overstappen van papier of een portal naar AcceptEmail is eenvoudig. Als je kiest om over te stappen zorgt ons implementatieteam ervoor dat dit soepel verloopt. Wij passen ons makkelijk aan bestaande processen aan en doorlopen samen een stappenplan zodat je als nieuwe verzender snel kunt beginnen met AcceptEmails versturen. Zo is overstappen zo geregeld. Door: Robert de Kinderen, Commercieel Directeur AcceptEmail

16:15 - 16:45 Ontdek alles over 3D-printen: verleden, heden en toekoms (Beursvloer) 3D-printen (additive manufacturing) ontwikkelt zich in hoog tempo van prototyping naar volwaardige productie. Producten die met traditionele methoden niet te maken waren zoals bijvoorbeeld specifieke medische producten, zijn dat nu wel. 3D-printen zal op korte termijn volledig opgaan in reguliere productieprocessen. Dit betekent kortere ontwikkeltijden en lagere kosten. Ben je benieuwd welke grote veranderingen 3D-printen verder in gang zal zetten, welke business modellen de toekomst worden en wanneer je als organisatie het beste in kan stappen? Kom dan langs. Door: Bas Beltman, Managing director NextStep3D. Gefaciliteerd door: NextStep3D

17:00 - 18:00 Netwerkborrel Financial Systems (Beursvloer) De netwerkborrel wordt u aangeboden door de FM Club. De FM Club is hét platform waar ambitieuze financieel managers, controllers, accountants, creditmanagers, zzp-ers in finance bijeenkomen. Bezoek de FM Club netwerkborrels, FM Club Masterclasses, verzeker u van deelname aan de belangrijkste jaarcongressen voor financials en ontvang FM Magazine, hét vakblad voor de moderne finance professional. Word vandaag nog lid via FMClub.nl.

17:30 - 17:45 Uitreiking Accountancy Awards (Beursvloer) Op Financial Systems 2015 worden voor het eerst de Nationale Accountancy Awards uitgereikt. De beste accountantskantoren en administratiekantoren bieden meer kwaliteit, werken met de nieuwste technologieën en leveren meer waarde. Zij boeken verbluffende resultaten voor ondernemers en maken organisaties direct succesvol. Veel ondernemers vragen zich af of dit soort partijen überhaupt wel bestaan en wie het dan zijn. De “Nationale Accountancy Awards” en het predikaat “Accountancy50’’ wijst ze aan. Wie zijn de genomineerden? Kijk hiervoor op accountancyawards.nl. Door: Han Mesters, Sector Banker Zakelijke Dienstverlening ABN AMRO

Wie zijn de meest innovatieve MKB accountants? De beste accountantskantoren en administratiekantoren bieden meer kwaliteit, werken met de nieuwste technologieën en leveren meer waarde. Zij boeken verbluffende resultaten voor ondernemers en maken organisaties direct succesvol. Veel ondernemers vragen zich af of dit soort partijen überhaupt wel bestaan en wie het dan zijn. De “Nationale Accountancy Awards” en het predikaat “Accountancy50’’ wijst ze aan. De genomineerden krijgen elk 1 minuut de tijd om hun verhaal te vertellen waarbij (slechts) een powerpoint sheet getoond wordt. Hierna stelt de jury gedurende 5 minuten vragen.

Laat u inspireren door pitches van de genomineerde accountantskantoren in zaal 14AB:

10:30 - 11:15 Deloitte Grant Thornton MTH /MO-NI Ten Kate Huizinga Van Oers Styb

11:45 - 12:30 Marshoek B.V. Witlox van Den Boomen Bos Adviesgroep 2Count Equity Accountants

OUNTANT 20 C C

L

CO

AccountancyAwards.nl

0

.N

T OP A

15

50

AC

U N TA N C Y 5

13:00 - 13:45 Kop of Munt De Club van honderd Duidelijk Accountants DWO-administraties

14:15 - 15:00 IFIAC Joinson and Spice Spoelstra & Scherer Syfers Raethuis Accountancy AccountAnders Elke dag bij

15:30 - 16:15 Finshare Flow Accountants MKBTR Harrier Alfa Accountants BentAcera

17:30 - 17:45 (Beursvloer) Uitreiking Accountancy Awards Door: Han Mesters, Sector Banker Zakelijke Dienstverlening ABN AMRO

15

Deelnemersoverzicht

Stand NB. 12

Stand NB. 07

Stand NB. 24

10ForIT Schieland 9 1948 RM Beverwijk www.10forit.com

Adaptive Insights Europalaan 12D 5232 BC ‘s-Hertogenbosch www.adaptiveinsights.com

AxiomEPM Abraham van Stolkweg 86 3041 JA Rotterdam www.axiomepm.nl

Nu de incasseerbaarheid van gelden steeds lastiger wordt, is het contact met uw klant nog belangrijker geworden. 10ForIT biedt een interactief communicatieplatform aan die voor het contact tussen u en uw klant zorgt. Hierdoor wordt niet alleen het incasseren van de incassobetalingen verbeterd maar kunt u tevens grote efficiency binnen uw organisatie realiseren. Door middel van een geautomatiseerd telefonisch bericht, SMS en e-mail wordt er op een efficiënte en effectieve manier contact gelegd met uw klanten. Ons platform is modulair en flexibel ontworpen zodat uw ideeën en wensen in een zeer korte tijd geïmplementeerd kunnen worden. Kwaliteit, flexibiliteit en betrokkenheid is waar 10ForIT voor staat. De specialisten van 10ForIT denken graag met u mee, zodat ook u maximale kwaliteit en efficiëntie behaalt voor uw bedrijf.

Solmate Group presenteert Adaptive Insights. Financial Planning & Analysis is hét gebied van finance waarop nog veel te winnen valt. Juist omdat de ‘forward looking capabilities’ onmisbaar zijn in 2015. De wereld wordt kleiner, ook lokaal opererende bedrijven worden beïnvloedt door wat er elders in de wereld gebeurd. Overal is samenhang, alles is geïntegreerd en gebeurt in real-time. Wat betekent dit voor strategisch budgetteren & plannen? Dat het snel moet. Dat er zekerheid moet zijn over de gebruikte data. Dat u altijd en overal bij uw gegevens moet kunnen. En dat er flexibiliteit moet zijn om op nieuwe ontwikkelingen te reageren: Maak kennis met Adaptive Suite van Adaptive Insights

Axiom EPM, opgericht door leiders van de software industrie met meer dan twee decennia ervaring in bedrijfsplanning en rapportage, levert performance management-oplossingen voor middelgrote en grote organisaties in de hele wereld. Oplossingen voor budgettering en forecasting, rapportage en analyse, strategie -, kapitaalmarkt planning, winstgevendheid en kostenbeheersing worden geleverd op één enkel geïntegreerd platform. Axiom EPM werd ontworpen op de vertrouwde Microsoft Excel ® -interface, waardoor Finance professionals hun data kunnen beheren in een vertrouwde en gebruiksvriendelijke omgeving – daarbij gebruik makend van een ongeëvenaarde flexibiliteit in modellering en enterprise performance.

Stand NB. 15

Stand NB. 08

Stand NB.23

AcceptEmail Keizer Karelweg 5 1185 HL Amstelveen www.acceptemail.com

AFAS Software Philipsstraat 9 3833 LC Leusden www.afas.nl

Bizon Software Luchthavenweg 99B 5657 EA Eindhoven www.bizonsoftware.nl

AcceptEmail is de simpele manier van rekeningen betalen. Aan een AcceptEmail zie je direct wat de status is van de betaling. Blauw betekent betalen, groen dat je betaald hebt. Simpel en duidelijk. Ontvangen betalingen kloppen altijd met de administratie en fouten zijn uitgesloten, want de betaalgegevens zijn al vooraf ingevuld. Ook is te volgen of alle AcceptEmails goed zijn aangekomen, wie er heeft geopend, doorgeklikt en natuurlijk betaald. Met dit inzicht houd je grip op betaalgedrag en je bespaart tot wel 70% kosten. De waardering voor AcceptEmail is hoog. Dat komt door de vele voordelen zoals in een handomdraai betalen, niet in hoeven loggen of registreren en meteen zien of je betaald hebt. Waarom zou je het dan nog anders doen?

Het Nederlandse familiebedrijf AFAS Software ontwikkelt softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt op een maatschappelijk verantwoorde manier waarbij klanten, medewerkers en milieu centraal staan. AFAS Software automatiseert bedrijven en organisaties uit alle branches met complete en moderne (online) bedrijfssoftware. Het doel is om organisaties inzicht te geven in de eigen (financiele) prestaties door middel van actuele analyses. Vooruit denken in plaats van achteruit kijken! Consumenten krijgen met het online huishoudboekje AFAS Personal (www.afaspersonal.nl) inzicht in hun persoonlijke geldzaken en daardoor grip op hun uitgavenpatroon.

Bizon Software levert financiële software voor de zorg, zakelijke dienstverlening en retail. Circa 200 middel- tot grote organisaties maken gebruik van de client-server en web-based oplossingen. Kenmerkende eigenschappen zijn: brede en diepe functionaliteit; volledig standaard; flexibel in te regelen en eenvoud in gebruik en beheer; geïntegreerde factuurscanning & documentmanagement; On-line Tablet-oplossingen.

16

Slimme en praktische software die naadloos aansluit op uw bedrijfsvoering. Dát werkt lekker! De professionals van Bizon Software zien u graag op de stand 14 & 23. Meer info: www.bizonsoftware.nl

Beurswijzer

Stand NB. 33

Stand NB.05

Stand NB. 28

CaseWare Amersfoortseweg 15F 7302 EM Apeldoorn www.caseware.nl

Creditsafe Nederland Waldorpstraat 17 2521 CA DEN HAAG www.creditsafe.nl

eVerbinding Herenweg 115 2402 ND Alphen aan den Rijn www.eVerbinding.nl

CaseWare, Counting on finance and control. Wilt u meer grip op uw interne finance- en control werkzaamheden? Wilt u, eventueel samen met uw accountant, gebruik maken van de meest geavanceerde en gebruiksvriendelijke jaarrekeningsoftware in de Nederlandse accountancy? CaseWare Corporate Suite biedt u deze mogelijkheden. Bekijk 21 mei de CaseWare Corporate Suite bij stand 33 op Financial Systems of tijdens de masterclass “Counting on finance and control” om 13:00 uur in zaal 5.

Creditsafe Nederland is onderdeel van de Creditsafe Group. Wereldwijd bedient Creditsafe meer dan 70.000 klanten en is ´s werelds meest gebruikte provider in online bedrijfskredietinformatie. Het unieke concept van Creditsafe biedt bedrijven de vrijheid om kredietrapporten wereldwijd te bekijken in een gebruiksvriendelijke online omgeving. Er wordt niet gewerkt met eenheden of modules, waardoor de mogelijkheden eindeloos zijn. Daarnaast biedt Creditsafe verschillende plugins aan waarmee u bedrijfskredietinformatie direct kunt integreren in uw eigen systemen. Ook zijn er verschillende tools beschikbaar waarmee u uw klantenbestand kunt analyseren, verrijken, monitoren en uw credit management werkzaamheden te ondersteunen. Creditsafe biedt bedrijven de mogelijkheid om efficiënter en verantwoord zaken te doen, zodat risico’s worden geminimaliseerd en bedrijven succesvoller zijn.

eVerbinding is hét platform voor een veilige elektronische uitwisseling van financiële documenten voor het MKB. Alle soorten facturen komen via eVerbinding in een stroom in de administratie: van echte e-factuur tot kassabon. De factuur is direct klaar voor verwerking zonder risico op invoer- en/of herkenningsfouten. eVerbinding zit geïntegreerd in financiële software, geen extra programma’s en installaties nodig zijn om te kunnen starten met e-facturatie. In een paar stappen registreer je je bij eVerbinding, koppel je je financiële software en kun je gebruik maken van e-facturatie. Na registratie ben je bovendien aangemeld en bereikbaar in het e-facturatienetwerk van Simplerinvoicing (PEPPOL).

Stand NB.11

Stand NB.09

Stand NB. 31

Credit Expo Jan Vrijmanstraat 293 1087 MN: Amsterdam www.creditexpo.nl

Elvy Stoelmatter 1a 2292 JM Wateringen www.elvy.nl

Exact Molengraaffsingel 33 2629 JD Delft www.exact.nl

Credit Expo biedt een compleet overzicht van de markt voor Credit Management en daaraan gerelateerde producten en diensten. U krijgt inzicht in alle mogelijke oplossingen om kredietrisico’s te minimaliseren en uw inkomende cashflow te versnellen zonder klantrelaties onnodig onder druk te zetten. Meer dan 45 toonaangevende bedrijven presenteren innovatieve producten en diensten op het gebied van debiteurenbeheer, software, kredietinformatie, elektronisch factureren, kredietverzekering, factoring en outsourcing. U ziet in korte tijd wat er in de markt speelt en kunt een goede vergelijking maken tussen de verschillende aanbieders. Bent u op zoek naar praktische kennis en informatie? In een zeer uitgebreid vakinhoudelijk programma worden alle facetten van het vakgebied belicht. Professionals praten u bij over actualiteiten, vaardigheden, technieken en opmerkelijke praktijkcases. De volgende editie is op 5 november a.s. in het NBC Congrescentrum in Nieuwegein.


Pallet Nederpelt Software Onze organisatie ontwikkelt en levert al ruim 20 jaarKleuren softwareoplosalle kleuren zijn Pantone Solid Coated D.Blauw PMS 294C singen om de documentstroom binnen organisaties L.Blauwte digitalisePMS 3005C Groen PMS 376C ren en te automatiseren. Ons specialisme ligt op de digitalisering NS 12-07-2013 AJ en automatisering van factuurstromen en het ondersteunen van processen voor budget- en verplichtingenbeheersing.

Mede door een naadloze integratie met de financiële- of ERP systemen binnen een organisatie kunnen wij het gehele proces van binnenkomst van de factuur, het matchen van de factuur aan openstaande verplichtingen tot het beschikbaar stellen van de factuur voor betaling met Elvy optimaliseren.

Daadkrachtige business software. Dat is wat Exact maakt. Al 30 jaarlang, voor meer dan 200.000 organisaties wereldwijd. Voor ondernemende doeners die verbeteren, veranderen, groeien én hun dromen direct in daden willen vertalen. Exact Online is business software voor ondernemers en accountants. Met online boekhouden en CRM in 1 is het de basis van ieder gezond bedrijf. Daarnaast hebben we geïntegreerde pakketten voor mkb’ers in de productie, handel en zakelijke dienstverlening.

17

Dick Pellegrom, WPG Uitgevers

WPG Uitgevers kiest al ruim een decennia voor Bizon Software W

PG Uitgevers is een onafhankelijke groep van multimediale bedrijven met als kernactiviteit het uitgeven van boeken en tijdschriften. Vernieuwing en kwaliteit hebben ertoe geleid dat WPG met haar multimediale uitgaven in alle markten haar positie heeft verankerd. Daar past een even modern software pakket bij. Daarom besloten Bizon Software en WPG de handen ineen te slaan. Ruim een decennia later is er, qua samenwerking, nog steeds een warme band.

dezelfde boekhouding voeren. Centraal, vanuit één systeem. Gedateerde pakketten die we ook in huis hadden, beten in het stof. Deze staken schril af tegen het financieel pakket van Bizon. Finall biedt alle functionaliteiten die we nodig hebben. Daarnaast is het erg gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Bovendien ook mobiel toegankelijk, het accorderen van facturen wordt mobiel afgehandeld met FactFlow, de geïntegreerde oplossing van Bizon.”

Service verbindt “Ik was ruim 13 jaar geleden betrokken bij de implementatie van Finall bij de boekentak van WPG. Toen we Finall vorig jaar hebben uitgerold bij onze tijdschriften-sectie – en later alle boekhoudingen op deze omgeving hebben aangesloten - was ik even enthousiast.” - Dick Pellegrom (financieel manager bij WPG Uitgevers)

Dick Pellegrom: “Bizon Software hoort misschien niet bij de ‘grote jongens’, maar dat blijkt juist in hun voordeel te werken. Service verlenen zit bij deze club mensen helemaal goed. De servicedesk is altijd bereikbaar en een oplossing of antwoord dient zich – per mail of telefoon – erg snel aan. Tijdens de implementatie was Bizon Software intensief betrokken.”

Alle neuzen dezelfde kant op

Kennis raakt

Tot vorig jaar waren er meerdere administraties bij de verschillende bedrijfstakken van WPG. Dick Pellegrom: “We wilden bedrijf breed

“Het team van Bizon houdt van aanpakken. Ze staan dichtbij de klant en hebben de juiste kennis in huis om ons – een uitgeverij van

18

boeken en tijdschriften – zo goed mogelijk van heldere en inzichtelijke kennis te voorzien.” Aldus Dick Pellegrom. De software oplossingen van Bizon zijn gericht op specifieke bedrijfsprocessen in de uitgeverij, zorg en retail. Bizon opereert volgens een pragmatische benadering, waarbij de klant altijd centraal staat. Pellegrom: “Dit project was voor ons tweeledig. We hebben eerst de boekhouding van onze Tijdschriften Administratie omgezet. Daarna hebben we alle boekhoudingen in één omgeving van Finall geplaatst. Dit is een intensief traject, waarbij alle neuzen dezelfde kant op moeten wijzen. De enthousiaste mensen van Bizon hebben ons daarin begeleid.“

Authenticiteit (be)loont “Bij Bizon houdt de volledige dienstverlening niet op na implementatie. Daarna helpt Bizon de eindgebruikers van Finall goed op weg.” Dick Pellegrom, financieel manager bij WPG Uitgevers, wijdt een deel van de succesvolle samenwerking met Bizon aan de toewijding van de software leverancier. “We hebben afgelopen jaar in een korte tijd, onder grote

tijdsdruk, erg veel bereikt. Bizon Software heeft ons tijdens dit traject goed ondersteund. We kijken dan ook vol vertrouwen naar de toekomst.”

Kennis maken met Bizon Software? Bizon praat u graag bij over de laatste ontwikkelingen op het gebied van (financieel) administratieve software. Wilt u meer weten over de financiële oplossing Finall of een van de andere software oplossingen van Bizon? De professionals van Bizon Software zien u graag op de stand 14 & 23.

Beurswijzer

Stand NB. 6

Stand NB. 30

Stand NB. 32

FinTech.nl Burgemeester Haspelslaan 63 1181 NB Amstelveen www.fintech.nl

Infor Baron van Nagellstraat 89 3771 LK Barneveld www.nl.infor.com

King Business Software Eglantierbaan 95 2908 LV Capelle aan den IJssel www.king.eu

Tens of thousands of finance jobs are vanishing. Google, Apple, Facebook and countless FinTech startups are disrupting the financial sector. Innovative companies are eager to please millions of frustrated banking customers. Investors are fascinated by the phenomenal profits made by banks struggling with outdated technology. Today, more and more money is being invested in fintech. The Uber of the banking sector has not yet emerged, but this is only a matter of time. Technology makes it possible. You can make it happen. Stay ahead of the game. Join the FinTech Community as a memberor partner.

Infor verandert de manier waarop informatie wordt gepubliceerd en gebruikt binnen een bedrijf en helpt meer dan 73.000 klanten in 200 landen hun operations en aanpassingsvermogen te verbeteren en hun groei te stimuleren. Infor biedt branchespecifieke applicaties en suites die ontworpen zijn voor het realiseren van snelheid, met een innovatief ontwerp die eenvoudig, transparant en elegant is en een rijke gebruikerservaring bieden. De flexibele implementatieopties geven klanten de keuze om hun activiteiten in de cloud, on-premise of allebei in te zetten. Kijk voor meer informatie op www.infor.nl

King is een puur Nederlands product, gevestigd in Capelle aan den IJssel en voor het eerst geïntroduceerd in 1987. Inmiddels werken tienduizenden bedrijven in Nederland met King en dat worden er elke dag meer. Ook de uitkomsten van gebruikersenquêtes zijn zonder meer positief. In 2012 is King zelfs door de lezers van Sprout uitgeroepen tot de meest betrouwbare financiële software van Nederland. King is financiële en logistieke standaardsoftware, speciaal ontwikkeld voor het Midden- en Kleinbedrijf (MKB) in Nederland. King is branche-onafhankelijk en is in gebruik bij allerlei bedrijven en instellingen, van eenmanszaak tot grote MKBonderneming, van handelsbedrijf tot accountantskantoor. Kortom: alle MKBérs kunnen met King aan de slag. Door het grote aantal King-gebruikers kan de prijs van King, ondanks de enorme ontwikkelingskosten, betaalbaar blijven. En daar profiteert iedereen van.

Stand NB. 38

Stand NB. 17

Stand NB. 04

go2UBL Schieland 18 1948 RM Beverwijk www.go2ubl.nl

IT-Matchmaker Koraalrood 153 2718 SB Zoetermeer www.it-matchmaker.nl

LucaNet Zekeringstraat 17A 1014 BM Amsterdam www.lucanet.com

IT-Matchmaker.nl Bedrijfssoftware selectie: gedegen en gestructureerd

De missie van Go2UBL is het wegnemen van drempels rondom het gebruik van e-factureren. De PDF-inkoopdocumenten worden per mail verzonden naar @go2ubl.nl. Vervolgens worden deze verrijkt met een UBL-bestand en afgeleverd op een vooraf afgesproken locatie. (FTP, Mail, Cloud-dienst). Hierna kunnen de PDF-inkoopdocumenten op basis van het UBL-bestand ingelezen/verwerkt worden binnen bijna elk boekhoudprogramma. Ook indien er met meerdere pakketten tegelijkertijd wordt gewerkt. Bovendien levert de werkwijze van go2UBL ook nog eens een aantal andere leuke voordelen op, zoals o.a. controle op factuurvereisten en eventuele spookfacturen. Go2UBL rekent geen implementatie- of abonnementskosten. Uitsluitend betalen per succesvol afgeleverd UBL-bestand.


Succesvolle IT projecten bestaan! De juiste software draagt bij aan het succes en de groei van uw organisatie. IT-Matchmaker ontzorgt u in alle aspecten van software selectie, implementatie én optimalisatie. Van organisatie- en procesadvies, via de selectie en implementatie van de best passende software oplossing, t/m het optimaliseren van het dagelijks gebruik. Onze aanpak is 100% Leveranciersonafhankelijk, Auditable, Objectief, Individueel, Communicatief. Gebruik onze kennis van de softwaremarkt en onze informatie, zoals onderzoeksrapporten, artikelen, infographics en online keuzehulp voor het samenstellen van uw longlist, om een juiste keuze te kunnen maken. Onze aanpak is zowel zelfstandig als onder begeleiding van onze experts te gebruiken.

LucaNet levert oplossingen voor BI & Reporting, Planning & Control en Financiële Consolidatie met geïntegreerde workflow ondersteuning. Onze klanten, ca. 1300 wereldwijd, variëren van middelgrote familie- en beursgenoteerde bedrijven tot care & cure instellingen. Bekende namen zijn Toshiba, Metabo, Maas Ziekenhuis Pantein, Alliade, KPN, Tele2, Basic-Fit, Nutricia en ABN/Amro Hypothekengroep. De oplossingen variëren van Group Reporting , forecasten en kostenallocaties tot dagelijkse cashflowprognoses. Bij LucaNet werken inhoud gedreven professionals die door hun inzet, kennis, kunde en enthousiasme het verschil maken. We zijn duidelijk over wat u wel en niet mag verwachten. Lees wat onze klanten vertellen over ons op http://www.lucanet.com/nl/referenties/onze_klanten.html

19

Deelnemersoverzicht

Stand NB. 37

Podium

Stand NB. 21

MUIS Software De Trompet 2880 1967 DD Heemskerk www.muis.nl

NextStep3D Waterlinie 41 2141 MA Vijfhuizen www.nextstep3d.com

RACS by Raposa Raposa Building August Van Putlei 136 – Bus 2 2150 Borsbeek Antwerpen www.racs.be

MUIS Software ontwikkelt administratieve software specifiek voor accountants en ondernemers (mkb, (groot)handelsbedrijven, logistieke ondernemingen, zakelijke dienstverlening, zzp’ers).

NextStep3D ondersteunt de maakindustrie bij het toepassen vanadditive manufacturing (3D-printen). Met deze innovatieve technologie, die zich in hoog tempo ontwikkelt van prototyping naar volwaardige fabricagetechnologie, kunnen producten worden gemaakt die met traditionele methoden niet mogelijk zijn, zoals bijvoorbeeld componenten met inwendige (koel)kanalen of specifieke medische producten.

RACS ondersteunt u in het operationeel beheer van uw bedrijf én in het nemen van uw beslissingen. De RACS Software Suite automatiseert uw financiële en administratieve processen over departementen, entiteiten en vestigingen heen:

Al 30 jaar zijn wij actief op de Nederlandse markt, bedienen wij meer dan 15.000 klanten en wordt de software ingezet voor vele tienduizenden administraties. Onze producten worden geheel in eigen huis en in Nederland ontwikkeld. De kwaliteit, continuïteit en veiligheid staan bij MUIS Software hoog in ‘t vaandel. Daarom laten wij onze software continu door externe auditors certificeren. Dankzij onze goede samenwerking met gerenommeerde gespecialiseerde partners in specifieke branches, kunt u met onze software altijd de ideale oplossing voor uw onderneming samenstellen. Onze solide en slagvaardige organisatie kenmerkt zich door korte interne lijnen, waardoor onze klanten direct persoonlijk contact hebben met de juiste medewerker in de organisatie..

NextStep3D biedt als een van de weinige bedrijven specifieke klantoplossingen en volledige ondersteuning, zoals advies, installatie, training en service. Omdat 3D-printing voor de meeste bedrijven nog relatief onbekend is neemt NextStep3D hiermee veel zorgen uit handen.

DE 4 MODULES VAN RACS: Financieel Management Systeem: Uw compleet accounting systeem, Warehouse & Procurement Management Systeem, Project Management SysteemInvoice invoice management met intelligent scanning.

Stand NB. 02

Stand NB. 36

Stand NB. 25

Newbase Hardwareweg 16 1033 MX Amsterdam www.newbase-erp-software.nl

Nmbrs® Willem de Zwijgerlaan 352 A/2 1055 RD Amsterdam www.nmbrs.nl

Reeleezee De Corridor 5A 3621 ZA Breukelen www.reeleezee.nl

Newbase online business software garanties: Opvallend complete online business software toepassing voor diensten verlenende voorraad-houdende B2B groothandels en professionele dienstverleners (projecten urenorganisaties). Newbase business software is volledig geïntegreerd met Twinfield, SRXP en Basecone. Met deze smart suite van applicaties in de cloud bent u volledig in staat de voordelen te plukken van een perfect georganiseerdebedrijfsautomatisering. Wij beloven u efficiencywinst en een hogere klanttevredenheid tegen lagere kosten. Slagen wij niet in deze gemeenschappelijke doelstelling dan crediteren wij niet alleen uw abonnementsinvestering maar ontvangt u ook de volledige implementatie-investering terug! Newbase online business software, 100% succes gegarandeerd!

Nmbrs® is een volledig online HR- en salarisapplicatie voor bedrijven en accountants. Nmbrs® kenmerkt zich door de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie, het werken in de cloud en de efficiëntie waarmee de salarisverwerking wordt gedaan. Daarnaast is Nmbrs® eenvoudig te koppelen met andere online applicaties.

Reeleezee ontwikkelt de meest geavanceerde online software voor accountantsen administratiekantoren. Kantoren presteren beter met Reeleezee Accounting en Accountancy Portal. Deze professionele pakketten kunnen stand-alone of naast elkaar gebruikt worden. Reeleezee draait volledig in de Cloud, is SBR-enabled en van de grondaf opgebouwd met het oog op samenwerken en efficiency. Reeleezee is opgericht in 2001 en heeft sindsdien een toonaangevende rol in de accountancywereld. Het klantenportfolio van Reeleezee bestaat onder meer uit: Mazars, MTH Accountants & Adviseurs, Vanhier, Koeleman en HLB Van Daal & Partners. Hulp nodig bij het invullen van uw IT-strategie? Maak kennis met smart automatisering van Reeleezee. Reeleezee draagt het keurmerk van stichting Zeker-Online.

20

Voor accountants biedt Nmbrs® volop mogelijkheden om (online) HR- en salarisdienstverlening verder uit te breiden. Met de combinatie van uw expertise en onze applicatie kunt u meer en grotere klanten bedienen. Onze belofte: efficiencywinst, meer omzet en nieuwe klanten.

Stand NB. 35

Stand NB. 26

Stand NB. 01

Refine IT Wilgenbos 2 3311 JX Dordrecht www.refine-it.nl

Solipsis Marktplein 2 5306 BA Brakel www.solipsis.nl

Speedbooks Software Burg. Falkenaweg 54 8442 LE Heerenveen www.speedbooks.nl

Refine-IT maakt stuurinformatie beschikbaar en presenteert dat in mooie online dashboards. We gebruiken daarbij QlikView als krachtige rapporterings- en analysetool.

De Solipsisgroep staat garant voor: Performance Management met bewezen BI-tools, Managed Services voor adequaat ICT-beheer en modern Document Management voor output verwerking en archivering. We geven u gedegen advies over en oplossingen voor het rendabel maken van alle documentstromen binnen uw organisatie. Kiest u voor Managed Services van Solipsis, dan kiest u voor realisatie en behoud van een stabiele ICT-omgeving.

Speedbooks helpt uw bedrijf verbeteren! In de huidige tijd is het efficiënt en betrouwbaar sturen van uw bedrijf essentieel. U wilt niet alleen volledig kunnen vertrouwen op uw financiële rapporten; u wilt ook snel en eenvoudig inzicht in uw cijfers hebben om meteen de juiste sturing te kunnen geven. Speedbooks helpt u daarbij. Wij zijn een schil om elk bestaand boekhoudpakket. Met Speedbooks heeft u dan ook een volwaardige managementtool in handen: o.a. rapporteren van maand-/kwartaalcijfers, budgetteren, rapporteren op kostenplaats, liquiditeitsprognose, dashboards, consolideren en jaarrekeningen opstellen. Daarnaast geeft module Presenter u de mogelijkheid dit alles op een dynamische wijze te presenteren!

Vanuit ons cijfermatig inzicht als Accountant hebben we verschillende KPI-dashboards gemaakt op het gebied van financiële verantwoording en operationele sturing. De kracht schuilt in het consolideren van relevante gegevens vanuit meerdere databronnen en administraties naar één overzichtelijk KPI-dashboard. Kijkt u eens op onze website om te zien hoe een dashboard eruit ziet: www.refine-it.nl

Met onze BI-tools en de inrichting van een managementinformatiesysteem wordt statische data bruikbare stuurinformatie. U krijgt steevast beschikking over gecertificeerde en ervaren ICTspecialisten. Al uw wensen op ICT-gebied vertalen we zo naar adequate oplossingen. Daarbij houden we de balans tussen kosten, baten en effectiviteit nauwlettend in het oog.

Stand NB. 22

Stand NB. 07

Stand NB. 10

Sofon Science Park Eindhoven ||Ekkersrijt 5214 5692 EG Son www.sofon.nl

Solmate Group Europalaan 12D 5232 BC ‘ s-Hertogenbosch www.solmategroup.com

SRXP Mobile Expense Reporting Science Park 402 1098 XH Amsterdam www.srxp.com

Omdat Sofon Guided Solutions generiek is opgezet, kan het zonder maatwerk worden gebruikt voor het realiseren van sterk uiteenlopende oplossingen, variërend van offertegeneratie tot contractmanagement. Hierbij ondersteunt Sofon zowel het verkoopproces als de inhoud ervan.

Solmate Group presenteert Adaptive Insights. Financial Planning & Analysis is hét gebied van finance waarop nog veel te winnen valt. Juist omdat de ‘forward looking capabilities’ onmisbaar zijn in 2015. De wereld wordt kleiner, ook lokaal opererende bedrijven worden beïnvloedt door wat er elders in de wereld gebeurd. Overal is samenhang, alles is geïntegreerd en gebeurt in real-time. Wat betekent dit voor strategisch budgetteren & plannen? Dat het snel moet. Dat er zekerheid moet zijn over de gebruikte data. Dat u altijd en overal bij uw gegevens moet kunnen. En dat er flexibiliteit moet zijn om op nieuwe ontwikkelingen te reageren: Maak kennis met Adaptive Suite van Adaptive Insights

Maak uw declaratieproces efficiënter en inzichtelijker met SRXP. SRXP is de meest gebruiksvriendelijke tool om uw declaraties te digitaliseren. De declarant fotografeert bonnen met de app en de manager accordeert in de online portal. Finance uploadt de declaraties met één klik naar elk boekhoudsysteem. SRXP heeft klanten als Randstad, PostNL en Suitsupply.

Sofon Guided Solutions is ontwikkeld met als doel om de gebruiker zelf in de gelegenheid te stellen de software in te richten en te modelleren. Dit voorkomt maatwerk: alle Sofon-gebruikers werken met dezelfde standaard software. Een implementatie is daarom met minimale consultancy-ondersteuning te realiseren. En ook na jaren van gebruik blijft de software steeds aanpasbaar, zodat het de steeds veranderende business-eisen blijft ondersteunen. Zonder conversies, maatwerk of langdurige consultancy.


Voordelen van SRXP: Gebruik de creditcardintegratie voor meer controle Stel bedrijfsregels in voor een geautomatiseerde workflow Doe kilometerdeclaraties met Google Maps Vraag eenvoudig buitenlandse btw terug Beschikbaar op elk platform Wees verzekerd van de state-of-the-art beveiliging Krijg realtime inzicht Bespaar 65% door efficiëntie

21

Stand NB. 03

Stand NB. 16

Stand NB. 20

Twinfield De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken www.twinfield.nl

Visionplanner Plesmanstraat 58B 3905 KZ VEENENDAAL www.visionplanner.nl

Yuki Wilhelminakade 308 3072 AR Rotterdam www.yuki.nl

Twinfield is de bedenker van online boekhouden, oftewel boekhouden in de cloud. Twinfield’s SaaS-boekhouddienst wordt geroemd door zowel Gartner als IDC. Sinds juni 2011 maakt Twinfield onderdeel uit van Wolters Kluwer Tax & Accounting: wereldwijd marktleider in fiscale, boekhouden auditdiensten. Online boekhouden via Twinfield is flexibel boekhouden voor zowel kleine als grote organisaties: efficiënt, veilig en direct een administratie voeren, waarbij ondernemers en accountants- of administratiekantoren online samenwerken en informatie delen. Dankzij best-of-breed oplossingen is Twinfield makkelijk koppelbaar met vrijwel iedere denkbare bedrijfsapplicatie zoals kassasystemen, webshop, CRM/ERP-toepassingen en salarisadministratie-systemen.

Visionplanner is een online management-rapportage oplossing die inzicht geeft in de ontwikkeling van de financiële cijfers. Met Visionplanner kun je consolideren, begroten, liquiditeitsprognoses en SBR jaarrekeningen maken. Je kunt ook niet-financiele data toevoegen en eigen KPI’s presenteren. Dan weet je waar je moet bijsturen. Het mooie van Visionplanner is dat je alleen betaalt voor functionaliteiten als je die gebruikt. Het basisabonnement is bovendien gratis. Je consolideert al vanaf €9,95 per entiteit per maand. Zo maken we management rapportage bereikbaar voor iedereen. Meer dan 4.000 organisaties werken met de software van Visionplanner. Onze klanten zijn zowel het midden- en kleinbedrijf als accountantsen administratiekantoren.

Boekhoudsoftware was 25 jaar hetzelfde, zowel voor ondernemers als voor accountants. Met Yuki is daar nu radicaal verandering in gekomen. Yuki is een boekhoudplatform waarbij de administratieve verwerking volledig geïntegreerd is met automatische documentherkenning, een portaal voor klantcommunicatie en controletools om het administratieve proces te managen. Hierdoor is het proces van financiële verslaglegging en raadpleging spectaculair versneld. De kracht van Yuki is dat de Yuki software veel werk uit handen neemt. Een ondernemer kan op elk moment op eenvoudige wijze documenten aanleveren via Dropbox, e-mail, uploaden of een scanner. De slimme Yuki software zoekt wel uit waar het document moet komen te staan. Zo is de financiële huishouding voor een ondernemer 24/7 realtime online inzichtelijk. De voorkant van Yuki is speciaal ontwikkeld voor ondernemers en de achterkant voor accountants. Yuki is in 2007 opgericht door Arco van Nieuwland, Lucas Brentjens en Sebastian Toet, die daarvoor pioniers bij Exact Software waren.

Stand NB. 29

Stand NB. 19

Unit4 Stationspark 1000 3364 DA Sliedrecht www.unit4.nl

Visma HJE Wenckebachweg 200 1096 AS Amsterdam www.nl.visma.com

Unit4 is een toonaangevende leverancier van bedrijfssoftware voor dienstverlenende organisaties. Met ruim 4000 medewerkers wereldwijd genereert Unit4 een jaarlijkse omzet van meer dan 500 miljoen euro. Unit4 levert ERP, branchegerichte en best-in-class applicaties. Duizenden organisaties uit sectoren als zakelijke en publieke dienstverlening, onderwijs, non-profit, vastgoed, groothandel en financiële dienstverlening werken met business software van Unit4. Unit4. In business for people.

Visma Software levert open, flexibel in te richten software aan meer dan 30.000 klanten in het mkb en de semipublieke sector. Met applicaties als AccountView en Visma.net biedt Visma Software bedrijven een solide basis en/of geïntegreerde oplossingen voor boekhouding, groothandels- en projectadministratie, urenregistratie, accountancy, crm, hrm en salarisverwerking. Visma Software BV is een dochteronderneming van het Noorse Visma AS, marktleider in Scandinavië en behorend tot de top-10 van Europese businesssoftwarehuizen. Kernactiviteiten zijn het automatiseren, integreren en outsourcen van bedrijfsprocessen. Bekende namen in het klantenbestand van Visma Software zijn onder andere: Formido, Wehkamp, Koningszuivel, TUI Nederland, Xenos, IHC, Paradiso, SER, Madurodam, KLM Catering, CBF, Woningstichting Portaal, Stichting Soa Aids, IJsselmeervogels, Nederlandse Sportalliantie, Zorggroep Pantein, Baker Tilly Berk Accountants en ABAB Accountants.

22

23

Interview Jacques Urlus

SBR is een paradigmashift Door: Jan Bletz

A

ls - zoals het er nu naar uitziet bedrijven straks hun jaarrekeningen alleen nog met Standard Business Reporting (SBR) deponeren, heeft dit verregaande gevolgen voor accountants. Zeker voor accountants van middelgrote en grote ondernemingen, die de jaarrekeningen moeten voorzien van een accountantsverklaring. “Met de vulpen kan dat dan niet meer”, zegt Jacques Urlus, Beleidsadviseur ICT en Accountancy bij de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Verplichtstelling van SBR voor betekent voor accountants die grote en middelgrote bedrijven controleren een ‘paradigmashift’, zegt Jacques Urlus, Beleidsadviseur ICT en Accountancy bij de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). “Er zijn nieuwe regels nodig. Hoe moet dat straks bijvoorbeeld met de accountantsverklaring? De accountant krijgt geen jaarstukken op papier meer te zien. Toch moet hij zich er van vergewissen dat de jaarrekening een getrouw beeld van de gang van zaken in de onderneming geeft. Dat kan alleen als hij een getrouw beeld van de jaarrekening krijgt. En hoe zit het met zijn handtekening? Die moet straks immers ook digitaal worden aangeleverd. Met de vulpen kan dat niet meer.” Uitdagingen SBR brengt volgens Urlus drie grote uitdagingen met zich mee, die de accountant direct of indirect raken en waar de NBA de afgelopen jaren mee bezig is geweest: De taxonomie, simpel gezegd een ‘elektronisch woordenboek’ met alle gegevens die

in SBR-rapportages worden gebruikt. Computers die informatie uitwisselen, moeten elkaar natuurlijk wel kunnen begrijpen. Binnen SBR is hiervoor een gemeenschappelijke taal afgesproken (XBRL) om de begrippen te beschrijven die worden uitgewisseld. In die XBRL-taal is beschreven wat de Kamer van Koophandel, Belastingdienst, het CBS, de banken en andere zogeheten ‘uitvragende partijen’ willen weten in de Nederlandse Taxonomie (NT) en de Bankentaxonomie (BT). “Aanvullend is door de NBA een taxonomie opgesteld voor de controle-, samenstel-, beoordelings- en deponeringsverklaringen. Hiermee kan de accountant die een jaarrekening heeft gecontroleerd, een accountantsverklaring in XBRL genereren.” Want: niet alleen de aanlevering van de jaarrekening moet verlopen in het XBRL-formaat, ook de begeleideinde accountantsverklaring moet in het XBRL worden opgesteld. De deponering van de jaarstukken, mét een accountants verklaring van de accountant. Daarvoor heeft de Logius -de beheerder van Digipoort, een ICT-centrale waar berichtenverkeer voor de overheid wordt afgehandeld -, samen met de NBA en de KvK een methode voor ‘signing and linking’ bedacht. Met deze methode wordt een persoonsgebonden beroepscertificaat gebruikt. Enerzijds voor het ondertekenen van de accountantsverklaring en anderzijds voor het waarmerken van de jaarrekening als object van het onderzoek. Met het linking mechanisme wordt ervoor gezorgd dat de verklaring en de jaarrekening onlosmakelijk aan elkaar verbonden zijn. De accountant kan een persoonsgebonden beroepscertificaat aanvragen bij één van

de vier door de NBA erkende Certification Service Providers: Digidentity, ESG, KPN of QuoVadis. “Die CSP neemt dan met het NBA contact op om te vragen of degene die het certificaat heeft aangevraagd ook daadwerkelijk daartoe bevoegd is. Wij geven door of dat inderdaad zo is. Of juist niet; en als een accountant mettertijd niet meer bevoegd is om jaarrekeningen te controleren, geven wij dat ook door. ” De verklaring moet, zoals gezegd, gebaseerd zijn op een getrouw beeld van de jaarrekening. Dit kan alleen als er regels zijn om een XBRL-document te ‘renderen’ naar iets dat voor mensen leesbaar en begrijpelijk is. De NBA is bezig met de ontwikkeling van de presentatieregels (Uniform Presentation) om dit mogelijk te maken. New Business Urlus gelooft dat de invoering van SBR vooral voordelen zal bieden. Om te beginnen de grote voordelen die voor alle gebruikers van de jaarrekening gelden: maatschappelijke voordelen zoals betrouwbaarder data en efficiencybevordering door hergebruik van data. Van die voordelen zal de accountant misschien slechts in beperkte mate profiteren: aan de ene kant zal hij straks veel minder moeite hebben een jaarrekening op te stellen en te controleren, maar aan de andere kant verliest hij misschien omzet doordat hij minder handwerk hoeft te verrichten. Maar terwijl er laagwaardige activiteiten verdwijnen, komt er ook hoogwaardig werk bij, daar is ook Urlus van overtuigd: “De accountant zal de gegevens van de bedrijven waarvoor hij werkt ook makkelijker kunnen vergelijken met die van andere organisaties. Benchmarking wordt veel makkelijker. De accountant kan op basis van analyses van data straks goed advies verstrekken. Bijvoorbeeld door te kijken hoeveel een bedrijf in vergelijking tot zijn concurrenten aan reclame uitgeeft – en als dat te hoog is daarover de dialoog aan te gaan met zijn cliënt.” Ook sluit Urlus niet uit dat kleine ondernemingen vaker beroep zullen doen op een accountant, om zich niet te hoeven verdiepen in zaken als SBR, Digipoort en deponering van jaargegevens langs elektronische weg – dus mogelijk betekent SBR voor veel accountants een kans om het kleinbedrijf aan zich te binden. En wie weet, ontstaan er nog allerlei nieuw diensten dankzij SBR.

24

“Je hebt straks wellicht ook mensen nodig die ‘onder de motorkap’ kunnen kijken. Die een soort EDP-audits kunnen houden, toegespitst op de totstandkoming van een jaarrekening via SBR.” Kat uit de boom SBR mag dan straks misschien een paradigmashift betekenen, de meeste accountants stellen zich nogal afwachtend op ten aanzien van de huidige ontwikkelingen, merkt Urlus. “Ze kijken de kat uit de boom, en wachten tot softwarebedrijven hun producten ‘SBR-klaar’ maken. Ik vind dat begrijpelijk. Maar toch: zeker voor accountants die gewend zijn in Word of Excel jaarrekeningen op te stellen verandert er veel. Zij moeten zich echt nieuwe software aanschaffen – tenzij ze natuurlijk straks data in xbrl laten inkloppen, maar dat zou ik niemand aanraden.” En de softwareleveranciers dan, op wie veel accountants kennelijk vertrouwen, zijn die al klaar om over te stappen op SBR? Er zijn ongeveer 20 marktpartijen betrokken als aanbieder van SBR-enabled producten en/of diensten, meldt de (overheids)site sbr-nl.nl. “Toch is mijn indruk dat de meeste partijen nog niet helemaal klaar zijn. Een aantal ondersteunt SBR al voor bepaalde soorten jaarrekeningen en kredietrapportages. Maar lang niet alle soorten jaarrekeningen worden breed ondersteund – jaarrekeningen die zijn opgesteld om te voldoen aan IFRS, of jaarrekeningen van stichtingen en verenigingen. De meeste leveranciers richten zich op de massa, op de kleinere ondernemingen, niet op de rest.” Wat dat betreft is er nog veel werk aan de winkel voor softwareleveranciers. En dat terwijl SBR pas echt zijn vruchten afwerpen, als de administraties er op zijn ingesteld. Veel zal dus afhangen van de bereidheid en het vermogen van deze partijen om hun administratieve systemen te actualiseren. “Maar er is nog tijd – een kleine twee jaar – en dat is genoeg om de nodige aanpassingen door te voeren. Toen SBR per 2013 verplicht werd gesteld voor allerlei fiscale aangiftes, konden de softwarebedrijven zich tenslotte ook ineens heel snel aanpassen. Ze wachten gewoon af tot de 2e en 1e Kamer zich hebben uitgesproken voor de verplichtstelling van SBR. Begrijpelijk, overigens: ze willen hun programmeercapaciteit ook niet verspillen, en pas aan het werk gaan als ze zeker zijn óf SBR verplicht wordt gesteld en wát dan precies.” ■

ONMISBARE OPLEIDINGEN VOOR AMBITIEUZE FINANCIALS

PERMANENTE EDUCATIE

alexvangroningen.nl

STE BEOORDEELD ALS BE ER ID FINANCIËLE OPLE ervaringen) 0+

Bron: Springest.nl (12

8,4

Download onze Opleidingsgids 2015 .nl via alexvangroningen

baan Vind vandaag uw droom job in Finance? Tijd voor een nieuwe erden topvacatures Vind eenvoudig hond re via Finance.nl Versnel direct uw carriè

Onmisbare opleidingen voor ambitieuze financials

TE D ALS BES BEOORDEEL OPLEIDER FINANCIËLEnl (100+ ervaringen) gest.

Bron: Sprin

8,4

ING 2015 TRAINING & OPLEID

Bel voor meer informatie 020 639 0008 of ga naar alexvangroningen.nl/PE

legging , Strategie & Groei, Verslag ement, Financiële Analyse eving, Persoonlijke Controlling & Risico Manag ering, Wet- en Regelg & IT, Kapitaal & Financi & Rapportage, Finance niet-financials voor NINGEN.NL ANGRO Finance ALEXV Vaardigheden,

VERBLUFFENDE INZICHTEN EN INSPIRERENDE ONTMOETINGEN. MELD U NU AAN Juni 2015 1 en 2 juni 1 juni 2 juni 3, 10 en 17 juni 4, 10, 18, 25 juni en 2 juli 4, 11, 18, 25 juni en 2 juli 10, 11 en 12 juni 10 en 11 juni 15 en 16 juni 16 juni 17 en 18 juni 17 en 24 juni 17 juni 18 juni 23 juni 23 juni 23 en 24 juni September 2015 2, 3 en 4 september 14 september, 12 en 13 oktober Start 15 september Start 23 september 24 september 29 en 30 september Oktober 2015 8 oktober 29 oktober, 5, 12, 19 en 26 november 29 oktober November 2015 5 en 6 november 5 november 6 november 11 november 17 en 18 november

Bijeenkomst Finance & IT IT Essentials for Financials Uw eigen IT Business Case in één Dag Vastgoedrekenen; creëer zekerheid in uw projecten Controller in een Week Risicomanagement VBA Excel Corporate Recovery Actief in Overnames Business Case schrijven Lean Essentials & Lean Accounting Strategisch Werkkapitaal Management Fast Close Effectieve Liquiditeitsprognoses met Excel Effectieve Rapportages Update BTW & e-commerce Enterprise Risk Management / COSO 2013

Investering € 1.695 € 895 € 895 € 2.795 € 4.295 € 2.995 € 1.995 € 1.895 € 1.895 € 895 € 1.495 € 1.895 € 1.095 € 895 € 895 € 295 € 1.895

PE Uren 14 7 7 19 35 35 18 15 14 7 14 14 7 7 7 3 14

Programma 2 dagen 1 dag 1 dag 3 dagen 5 dagen 5 dagen 3 dagen 2 dagen 2 dagen 1 dag 2 dagen 2 dagen 1 dag 1 dag 1 dag 1 middag 2 dagen

Summer Course voor Accountants Overtuigend Presenteren Project Control Certified Business Controller Actualiteiten Loonheffing Effectief Forecasten

€ 2.475 € 2.495 € 3.100 € 9.500 € 695 € 1.895

20 21 35 60 5 14

3 dagen 3 dagen 9 dagen 16 dagen 1 dag 2 dagen

Credit Manager in één Dag De Nieuwe CFO; Strategisch Financieel Management Succesvolle Strategierealisatie

€ 895 € 3.995 € 895

7 35 7

1 dag 5 dagen 1 dag

De Controller als Business Partner Betere M&A Deals Fiscaal Conflictmanagement BTW-actualiteiten De Proactieve Accountant

€ 1.895 € 895 € 795 € 795 € 1.895

14 7 5 5 14

2 dagen 1 dag 1 dag 1 dag 2 dagen

Bovenstaand overzicht betreft een selectie. Voor het complete overzicht gaat u naar alexvangroningen.nl/pe. Interesse in een incompany? Bel ons voor advies.

BEL VOOR MEER INFORMATIE 020 6390008 OF GA NAAR ALEXVANGRONINGEN.NL/PE

A S S O C I AT I O N

Burgemeester Haspelslaan 63 • 1181 NB • Amstelveen • Tel 020 6390008 • Fax 020 6391025 • [email protected] • alexvangroningen.nl

25

MINDER RISICO'S, MEER RENDEMENT

MASTERCLASS FINANCE & IT ONMISBARE IT KENNIS VOOR FINANCIALS

terclass gse mas Tweedaa nancieel . voor fi n over IT ordelijke o tw n ra ve erhoog euzes, v k re te e kansloze Maak b nt, stop e m e d n direct in het re n en grijp projecte r nodig. waa

Ontdek in deze tweedaagse masterclass hoe u als financieel verantwoordelijke betere keuzes maakt, het rendement verhoogt, kansloze projecten tijdig stopt en snel kunt ingrijpen waar nodig. Te veel IT projecten, ERP implementaties en outsourcingsprojecten stellen teleur. Volg daarom de masterclass Finance & IT. Voorkom veelgemaakte fouten en maak direct het verschil. Twee unieke dagen van 09:00 tot 17:30 uur. • 1 en 2 juni 2015, Hotel Mercure Amsterdam Airport • 24 en 25 november 2015, NH Hotel Jan Tabak Bussum

14 PE UREN A S S O C I AT I O N

Burgemeester Haspelslaan 63 • 1181 NB • Amstelveen • Tel 020 6390008 • Fax 020 6391025 • [email protected] • alexvangroningen.nl

26

Column Andre Salomons

Beurswijzer

Fast Close is snel voor iedere organisatie bereikbaar Door: André Salomons

L

eeft u nog in de veronderstelling dat Fast Close een project van een jaar is? Dat hoeft niet meer. Door de opbouw van expertise en uitgebrachte tools is de introductie van Fast Close gedegradeerd tot een implementatie van enkele weken. Er zijn steeds meer voorbeelden van succesvolle Fast Close introducties. Wat hebben deze successen met elkaar gemeen? Dat zijn de combinatie van focus en mindset van de CFO en de inzet van tools. Prettige bijkomstigheid voor de CFO is dat deze successen ook meetbaar zijn en de excellente ROI voor iedere organisatie zichtbaar te maken is. Wat is Fast Close? Fast close is de snelste manier om uw organisatie te verbeteren. Het is de beloning voor een gestructureerd en goed georganiseerd proces om binnen 5 dagen alle kennis rondom de financiële feiten te hebben verzameld en te hebben gedistribueerd aan de belanghebbenden. In combinatie met dashboards binnen de organisatie die de dagelijkse processen inzichtelijk maken, hebben de mensen in een organisatie een goed beeld van de ontwikkelingen en hoeven er geen verrassingen te zijn aan het eind van de maand.

•

Is Fast Close alleen geschikt voor grotere organisaties? Absoluut niet! Het gaat om focus, mindset en de juiste tools. Focus en mindset zijn drivers van binnenuit en de juiste tools zijn tegenwoordig ook betaalbaar voor kleinere organisaties. In de praktijk komen wij tegen dat angst de belangrijkste raadgever is om Fast Close niet in te voeren. Angst voor het onbekende, angst dat introductie van Fast Close een project van een jaar is, angst dat de tools duur zijn, angst dat er weer een claim op het toch al druk bezette project team komt, zijn een aantal van deze angsten. Het rijtje van angsten is dus overzichtelijk en aan te pakken. Deze angsten zijn weg te nemen door kennis te vergaren en u te laten informeren. Tot slot een tip: Voorwaarden om tot de best presterende bedrijven te behoren: •

De status van het afsluitproces is direct inzichtelijk

•

Alle medewerkers hebben: tijdig, juist en complete rapporteren is de mindset

Organisaties die sneller over vitale informatie beschikken, zijn over het algemeen succesvoller dan organisaties die 15 dagen of langer nodig hebben om te rapporteren.

•

Cultuur: mensen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het totale proces en worden beloond

•

Cultuur: ‘first time right’ is essentieel

Grotere organisaties zijn o.a. door het gebruik van tools sneller met rapporteren dan kleinere ondernemingen en kunnen dat ook tegen

•

Cultuur: Training, deling van kennis en informatie zijn natuurlijk gedrag. Net als de cultuur van constante verbetering. ■

Uit onderzoek zijn de volgende feiten over Fast Close gebleken: •

lagere kosten dan de kleinere ondernemingen.

27

Interview Gerard Bottemanne

Elektronisch factureren gaat (bijna) vanzelf Door: Gerard Bottemanne

S

teeds meer facturen worden elektronisch uitgewisseld. De meest gebruikte vorm is nog steeds de PDF als bijlage per email, maar Universal Business Language (UBL) is aan een opmars bezig. Zal dat nieuwe formaat de verwachtingen waarmaken?

De voordelen van elektronisch factureren wordt al vele jaren onderkend. De te behalen kostenbesparingen ten opzichte van het traditioneel per post versturen van facturen en de efficiëntie waarmee factureren verwerkt kunnen worden tot een goed boekingsvoorstel zijn bekend. Nu in steeds meer landen, waaronder Nederland, UBL als standaard berichtformaat wordt gebruikt, lijkt niets een echte doorbraak van elektronisch factureren meer in de weg te staan. Het gaat om het uitwisselen van verreweg de meeste facturen zonder verbijzondering naar bijvoorbeeld artikelen of uren. Dit laatste vereist ook meer dan het eenvoudig registreren en boeken van een factuur in de boekhouding en vaak een (groot)handels- of bijvoorbeeld een projectenadministratie. Dan is sprake van ERP-toepassingen die, al dan niet branchegericht en op UBL gebaseerd, standaarden hebben voor elektronisch factureren. Zo kennen we de ‘HR Open Standards’ in de uitzendbranche en GS1 eCom voor onder andere logistieke dienstverleners en de detailhandel. ERPtoepassingen worden veelal omgeven door controles als een tweeweg- of driewegmatching. Controleprocedures Tweewegmatching is een controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij, voordat tot betaling wordt overgegaan, ‘matching’ (vergelijking van gegevens) plaatsvindt aan de hand van de inkooporder en de factuur. Via opgave van marges kunnen afwijkingen geaccepteerd worden. Zo hebben kleine verschillen (denk aan afrondingsverschillen) geen negatieve invloed op de verdere afhandeling. Driewegmatching is een controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij ‘matching’ plaatsvindt aan de hand van de inkooporder, de pakbon en de factuur, voordat wordt overgegaan tot betaling. Steeds meer accountantskantoren maken gebruik van oplossingen voor het 28

scannen en herkennen van boekingsdocumenten. Naast het scannen en herkennen van boekingsdocumenten heeft een aantal van die oplossingen ook een aansluiting op het elektronisch uitwisselen van boekingsdocumenten. Het bekendste voorbeeld is ongetwijfeld de factuur die als PDF-bijlage wordt ontvangen en wordt verwerkt via een scan- en herken oplossing in de boekhouding. De rol van het scannen is dan overgenomen door bijvoorbeeld email en scheelt dus weer een handmatige handeling. Maar ook elektronische facturen in UBL ontvangen en verwerken behoort steeds meer tot de standaardbagage van deze oplossingen. Dit biedt kantoren de mogelijkheid om in dit hybride tijdperk zowel te profiteren van scannen en herkennen van boekingsdocumenten als van elektronisch factureren in de meest optimale vorm. Voordelen UBL Het voordeel van een factuur in UBLformaat is dat volstrekt duidelijk is welke factuurvelden aangeleverd worden (de betekenis) en wat de inhoud van betreffende velden is. Zo is bijvoorbeeld altijd duidelijk in welk veld het klantnummer staat, in welk veld het factuurbedrag en in welk veld de in rekening gebrachte btw. Op basis hiervan wordt dan een boekingsvoorstel gemaakt. Op basis van tekstherkenning kan ook van een PDF-factuur een boekingsvoorstel gemaakt worden. Zo kan binnen een PDF-factuur gezocht worden naar ‘klantnummer’ of is het ‘clientnr’ of misschien wel ‘relatienummer’? Bij een UBL-factuur is gewoon duidelijk in welk veld het klantnummer staat en dat geldt ook voor vele andere gegevens. De PDF-factuur blijft wel haar waarde behouden naast een UBL-factuur, namelijk als leesbaar boekingsdocument voor de gebruiker. In de praktijk wordt dan ook in de meeste gevallen een ‘factuurset’ uitgewisseld, bestaande uit een factuur in UBLformaat om te verwerken in de boekhouding en dezelfde factuur in PDF-formaat om als leesbaar document op te slaan in het factuurarchief. Dit laatste kan bijvoorbeeld handig zijn bij samenstelwerkzaamheden of de onderbouwing van een (openstaande) post. De inhoud van de UBL-factuur zelf tonen is ook mogelijk, maar dan via een UBL-viewer. Zolang dit laatste nog geen gemeengoed is, zal de PDF-factuur blijven bestaan en daar lijkt ook niets op tegen.

Interpretatieverschillen Er zijn leveranciers van boekhoudsoftware die functionaliteit om UBL-facturen te versturen en te ontvangen al een paar jaar op de plank hebben liggen. En een beperkt aantal bedrijven maakt al gebruik van UBL, zowel uitgaand als inkomend. Het gebruik van UBL binnen accountantskantoren is weliswaar beperkt, maar doet ook haar intrede. En in het najaar van 2014 hebben een aantal belangrijke leveranciers van boekhoudsoftware (Asperion, Exact, MUIS Software, Reeleezee, UNIT4 en Visma) via de UBL Ketentest onderling UBL-facturen uitgewisseld. Tijdens het uitwisselen bleek sprake van slechts kleine interpretatieverschillen. De zes leveranciers bereikten dan ook snel overeenstemming om deze kleine plooien glad te strijken. Want om van UBL een succes te maken, moeten zowel leverancier als afnemer de zekerheid hebben dat het uitwisselen van dergelijke facturen probleemloos verloopt. Inmiddels hebben zich meer dan veertig leveranciers gemeld om in 2015 deel te nemen aan een vervolg op de UBL Ketentest. Regels geschrapt Al in 2009 zijn wettelijke regels geschrapt

over strikte voorwaarden waaraan een elektronische factuur moet voldoen. Ondernemers mogen sindsdien aan elkaar ook rekeningen gewoon als email versturen, zonder allerlei regels en voorschriften. De fiscus accepteert bij belastingaangiften nota’s, die als een simpel bericht via het internet zijn verstuurd. In Nederland is elektronisch factureren dus breed toegestaan zonder extra regelgeving. Het is daarom ook niet verwonderlijk dat facturen steeds vaker elektronisch (en in het bijzonder in PDF-formaat) verstuurd en ontvangen worden. Een ontvanger kan nu nog aangeven een factuur expliciet op papier te willen ontvangen, maar dit laatste komt in de praktijk nauwelijks meer voor. En ook grote bedrijven geven steeds vaker de voorkeur aan een elektronische factuur. Met de juiste software in huis gaat elektronisch factureren al (bijna) vanzelf en in de loop van 2015 zal duidelijk worden of UBL haar rol als standaard voor elektronisch factureren gaat waarmaken en accountantskantoren en hun klanten daarvan gaan profiteren. De complete gids Elektronisch factureren 2015 dat gratis verkrijgbaar is via www.ictaccountancy.nl.” ■

29

Interview Ivo Luijendijk

Voordelen van SEPA nog onvoldoende onderkend Door: Jan Bletz

D

e Single Euro Payments Area (SEPA) biedt talrijke voordelen maar bedrijven spelen daar nog veel te weinig op in.

Dit constateert Ivo Luijendijk, Senior Manager bij Innopay. Meer dan 220 miljard euro aan liquide middelen worden hierdoor niet in omloop gebracht. Luijendijks

advies: “Als je er als bedrijf aan toe bent, probeer dan volop te profiteren van SEPA en centraliseer je betalingsverkeer.” Nu SEPA verplicht is gesteld (sinds september 2014, na ruim een half jaar uitstel omdat de oorspronkelijke deadline van februari 2014 niet was gehaald), hebben bedrijven een nieuw middel gekregen om hun financiële processen te verbeteren.

Toch is de interesse in deze kant van SEPA nog nauwelijks merkbaar. Dit constateert Ivo Luijendijk, Senior Manager bij Innopay. Natuurlijk, organisaties zijn en masse overgestapt, hebben een IBANnummer en kunnen nu binnen Europa met één bank en één rekeningnummer betalen alsof het gaat om een nationale betaling. Aan de lappendekken van elektronische betalingsstandaarden in de EU is een einde gekomen.

Doordat het geld gecentraliseerd is, wordt de zichtbaarheid van cash en werkkapitaal verbeterd. Er zal eerder geld worden vrijgemaakt: geld dat in het pre-SEPA tijdperk lag te slapen op een bankrekening. “Volgens een onderzoek ‘Economic analysis of SEPA’ uitgevoerd door PwC, kan hierdoor voor 227 miljard euro aan liquide middelen vrijkomen. Bovenop de 22 miljard die jaarlijks aan besparingen aan bankkosten en ICTuitgaven haalbaar zijn.”

Maar SEPA biedt veel meer. En op die voordelen voor cash- en creditmanagement wordt nog maar zelden goed ingespeeld. Luijendijk wijst er bijvoorbeeld op dat SEPA niet alleen voor overboekingen geldt, maar ook voor automatisch incasso’s. “Met andere woorden, het innen van uitstaande vorderingen via een automatische incasso is nu mogelijk binnen heel Europa.” Nog lang niet alle bedrijven maken hier gebruik van.

Waarom de voordelen van SEPA niet ten volle worden benut? Luijendijk vermoedt dat de verplichte invoering van SEPA al een hele hijs was voor veel bedrijven, en zodoende nu geen budget en prioriteit hebben voor de verdere centralisatie mogelijkheden die SEPA biedt.

SEPA biedt daarnaast enorme mogelijkheden tot besparingen op bankkosten. De kosten van het betalingsverkeer zijn sowieso al gedaald door SEPA, dat om te beginnen, aangezien een overboeking naar een ander Europees land nu even veel kost als binnen het eigen land. Je hoeft als bedrijf ook niet per se meer dan één bankrekening bij één bank aan te houden, wat vroeger in het versnipperde Europa ondenkbaar was, aangezien elke land zijn eigen betaalproducten en -systemen gebruikte. “SEPA biedt daarmee kansen om het cashmanagement te optimaliseren, en dat weten nog maar weinig bedrijven”, zegt Luijendijk. “Één bankrekening betekent dat het geld op één punt worden gecentraliseerd.” Allerlei treasuryproducten om ‘cash pooling’ tussen verschillende bankrekeningen mogelijk te maken worden zodoende overbodig, met alle kostenbesparingen van dien, zeker omdat verwacht wordt dat de Basel verordening deze pooling producten een stuk duurder zal maken. 30

Ook geven bedrijven aan te willen wachten tot SEPA wordt gecomplementeerd door de mogelijkheden die digital identificatie kunnen bieden. Maar misschien wel belangrijker: “Dat idee van het centraliseren van de gelden spreekt ook lang niet alle bedrijven aan. Centralisatie gaat vaak gepaard met grote investeringen, reorganisatie en sanering, en dat levert onrust op. Centralisatie zou in dit geval bovendien kunnen betekenen dat financiële medewerkers op afstand worden gezet van marketing en sales- en dat wil lang niet elke bedrijf.” Tot slot kan de IT infrastructuur nog roet in het eten gooien: “Niet elk ERPsysteem is klaar voor zo’n centralisatieslag.” Begrijpelijk allemaal, erkent Luijendijk. Zijn advies aan bedrijven is om toch te kijken of ze niet volop kunnen profiteren van alle mogelijkheden die SEPA biedt. “Zeker de CFO zou eens moeten kijken of hij zich niet allerlei banken IT kosten kan besparen en zijn cash- en creditmanagement kan verbeteren. En als die voordelen overduidelijk zijn, zou hij er ook op moeten inspelen. Of als zijn bedrijf er nog niet aan toe is op z’n minst daar naartoe moeten werken.” ■

31

Ontdek

Adaptive Insights! Het best bewaarde geheim van Europa op het vlak van Financial Planning & Analysis staat op het punt onthuld te worden tijdens de presentatie van André Remmelzwaan en Harry Nap van Solmate Group!

Nieuwsgierig? U kunt erbij zijn. Locatie: zaal 5 14.15 – 15.00 uur. U bent natuurlijk ook van harte welkom op de stand van Solmate Group en Adaptive Insights.

Sterke ROI. Intuitief in gebruik.

Onvoorstelbare analyses. Alles veranderende beslissingen.

Benoemd tot “Visionary”.

We vertellen u graag waarom Gartner Adaptive Insights waardeert met de hoogste ‘ability to execute’, en belangrijker nog - waarom onze klanten zo enorm tevreden zijn.

www.solmate-cpm.com Advertentie.indd 1

11-05-15 16:42

Beurswijzer. Beursplattegrond pagina 5 Programma seminars pagina 6 Deelnemersoverzicht pagina 14. Financial Systems 2015 NBC Congrescentrum

Recommend Documents