Beurswijzer. 26 Mei. Beursplattegrond pagina 5 Programma overzicht pagina 6 Deelnemersoverzicht pagina 11. Accountancy Systems 2016 NBC Congrescentrum

26 Mei

Accountancy Systems 2016 NBC Congrescentrum Accountancy-Systems.nl

Beurswijzer Beursplattegrond pagina 5 Programma overzicht pagina 6 Deelnemersoverzicht pagina 11

Voorwoord

Beurswijzer

Donderdag

Credit Expo 2016 NBC Congrescentrum Nieuwegein

3

November

Innovate through technology Namens de organisatie van Accountancy Systems 2106 heet ik u hartelijk welkom op de 1e editie van dit nieuwe event. U ontmoet vandaag meer dan 500 vakgenoten en ruim 25 aanbieders van IT oplossingen voor uw financiële bedrijfsprocessen. Digitalisering van processen en data verandert de financiële wereld in een razend tempo. In 2015 hebben Nederlandse consumenten voor het eerst meer aankopen met de pinpas betaald dan met contant geld. Digitale betaaldiensten als Ideal en Paypal zijn niet meer weg te denken uit het dagelijkse betalingsverkeer. Ontwikkelingen op het gebied van Cryptocurrencies, zoals de Bitcoin, hebben nieuwe begrippen geïntroduceerd als mining en blockchain. Dit zijn alleen nog maar de ontwikkelingen rondom betalingsverkeer. Wat te denken van elektronisch factureren op basis van de ISO-standaard UBL, data-analyse op basis van continuous auditing en -monitoring, fast closing om sneller te rapporteren, het elektronisch deponeren van jaarrekeningen en kredietrapportages op basis van SBR en de onvermoeibare opmars van cloud computing die al een aantal jaren aan de gang is. Deze ontwikkelingen vertalen zich in steeds geavanceerde softwaresystemen voor finance, waarbij elektronische gegevensuitwisseling meer regel dan uitzondering is. ‘Eenmalig vastleggen aan de bron het hergebruik van gegevens‘ is een kernvoorwaarde om anno 2016 optimaal financieel te managen en te rapporteren, zowel op het gebied van management accounting als financial accounting. Softwareleveranciers moeten continu inspelen op deze en andere relevante ontwikkelingen en ervoor zorgen dat u optimaal ondersteund wordt door inzet van de juiste softwaresystemen. Stelt u zich regelmatig de volgende vragen: ∙ Bent u goed op de hoogte van relevante innovaties voor uw organisatie op uw vakgebied? ∙ In hoeverre maakt u optimaal gebruik van innovatieve ICT-toepassingen binnen uw organisatie op uw vakgebied? ∙ Werkt u met softwareleveranciers die adequaat inspelen op innovaties en zorgen dat uw software niet alleen vandaag maar ook morgen up-to-date is?

– Marktoverzicht dienstverleners in Credit Management – Doorlopend vakinhoudelijk programma – Ruim 1.500 bezoekers en 45 exposanten Credit Expo 2016, Jan Vrijmanstraat 293, 1087 MN Amsterdam, T: 020-6721371E: [email protected]

www.creditexpo.nl

∙ Maakt u nog gebruik van Excel op gebieden waar adequatere toepassingen voorhanden zijn en die zorgen voor een betere assurance? Accountancy Systems zorgt ervoor dat u goed inzicht krijgt in het ICT-landschap en de ontwikkelingen die daarin een belangrijke rol spelen op gebieden als tax, accounting en compliance, control, reporting en analyse, budgettering en forecasting, treasury en cash management. Laat u inspireren door de verschillende vakinhoudelijke sessies tijdens het programma en de bezoek de stands van alle partners op de beursvloer. Mijn persoonlijke motto is “zien is geloven” als het gaat om softwaretoepassingen. Via presentatieprogramma’s als “PowerPoint” en “Prezi” is alles mogelijk. Zorg daarom altijd dat u de softwarefunctionaliteit zelf werkend kunt zien en beoordelen, voordat u tot eventueel gebruik ervan overgaat. Wij wensen u een inspirerende dag toe! Gerard Bottemanne, onafhankelijk onderzoeksjournalist en auteur van onder meer de “Gids boekhoudsoftware 2016”.

2

Accountancy-Systems.nl

3

Beursplattegrond - Event Hall

Beurswijzer

ONMISBARE OPLEIDINGEN VOOR AMBITIEUZE FINANCIALS

PERMANENTE EDUCATIE

10A

10

9

8A

8

7

6A

6

alexvangroningen.nl

STE BEOORDEELD ALS BE IDER FINANCIËLE OPLE ervaringen) 5+

Bron: Springest.nl (13

8,5

17

12 11

18

Download onze Opleidingsgids 2016 .nl via AlexVanGroningen

13 Netwerk Terras

18A

Podium

15

19

14 16

20 21

isbare Onm sbare en Onmi iding ople en leid reing opba itieuze amb Onmisvoor ieu bit ze en am orin gen untants leid acco opvo tan uzets en un co tie ac bi ials nanc am fi voor fina ials nc ls ia financ

,58,4 88 ,4

E E BESTBEST ALS ALS D ALS BESTE EELDEELD BEOORD DERIDER BEOORDBEOORDEEL OPLE LELEI NCIË OPLEIDER LE OP en) gen) FINA FINANCIËLE CIË ervarin ervaring + (120+ FINAN est.nl (135 Spring (120+ ervaringen) st.nlSpringest.nl Bron: Bron: nge Bron: Spri

1

2

3

4

4A

5

16 TRAIN 202016 ING&&OPLEID GING OPLEID ING IDINING 2016 TRAIN LE TRAINING & OP

e, Finance ortagVerslaglegging Accountancy & Fiscaal, Controlling & Risicomanagem ing & Rapp & Groei, Strategie glegg Analyse, Financiële ent,ent, Financiële Analyse, Groei, Versla Strategie & Groei, als Verslaglegging & Fiscaal, Controlling & Risicomanagem Accountancy nanci se, Strategie & niet-fi & Rapportage, Financent,&Finan ciële ce voor niet-financials voor IT, WetFinance enAnaly Regelgeving, en, Finan Vaardigheden, Persoonlijke geme Persoonlijke Vaardigheden, Finance voor niet-financials & IT, Wet- en Regelgeving, Finance onlijke Vaardighed & Risicomana & Rapportage, Controlling cy & Fiscaal, Perso lgeving, Accountan Rege en Wet& IT, RONINGEN.NL

Bel voor meer informatie 020 639 0008 of ga naar AlexVanGroningen.nl

NINGEN.NL VANG ALEXVANGRO ALEX ALEXVANGRONINGEN.NL

Entree

VERBLUFFENDE INZICHTEN EN INSPIRERENDE ONTMOETINGEN. MELD U NU AAN Juni 2, 9, 16, 23 en 30 juni 7 juni 8, 9 en 10 juni 9 en 10 juni 13 en 14 juni 14 en 15 juni 16 juni 16 juni 16 juni 21 juni 21 en 22 juni 21 juni 21 juni 24 juni September 7 en 8 september 7, 8 en 9 september 7, 8 en 9 september 8, 15, 22, 29 september en 6 oktober 12 september, 10 en 11 oktober Start 13 september Start 26 september 27 en 28 september Oktober 4 oktober 12 oktober 13 oktober 27 en 28 oktober November 2 november 2, 16 en 30 november 3 en 4 november 3, 10, 17, 24 november en 1 december 3, 10, 17, 24 november en 1 december

Bijeenkomst Controller in een Week BI voor Financials VBA Excel Werk Slimmer, niet Harder Actief in Overnames Big Data voor financials Auto & Fiscus Business Case schrijven Effectieve Liquiditeitsprognoses met Excel Effectieve Rapportages Enterprise Risk Management Externe Verslaggeving voor de Samenstelpraktijk Investeringsanalyses met Excel Fiscaal Conflictmanagement

Locatie Utrecht Amsterdam Utrecht Amsterdam Bussum Amsterdam Utrecht Amsterdam Utrecht Amsterdam Utrecht Amsterdam Utrecht Amsterdam

PE Uren 35 7 18 14 14 14 5 7 7 7 14 6 7 6

Programma 5 dagen 1 dag 3 dagen 2 dagen 2 dagen 2 dagen 1 dag 1 dag 1 dag 1 dag 2 dagen 1 dag 1 dag 1 dag

Excel voor financials Onderhandelen Summer Course voor Accountants Controller in een Week Overtuigend Presenteren Project Control Certified Business Controller Effectief Forecasten

Utrecht Utrecht Zandvoort Amsterdam Bussum Utrecht Amsterdam Utrecht

14 25 20 35 21 35 60 14

2 dagen 3 dagen 3 dagen 5 dagen 3 dagen 9 dagen 16 dagen 2 dagen

Meldplicht Datalekken & Privacywetgeving IT & SBR US GAAP Essentials Werk Slimmer, niet Harder

Utrecht Amsterdam Utrecht Utrecht

4 5 7 14

1 dag 1 dag 1 dag 2 dagen

Actualiteiten Loonheffing Vastgoedrekenen De Controller als Business Partner Strategisch Financieel Management Risicomanagement

Utrecht Amsterdam Amsterdam Amsterdam Utrecht

5 19 14 35 35

1 dag 3 dagen 2 dagen 5 dagen 5 dagen

Ga voor het complete overzicht naar AlexVanGroningen.nl. Interesse in een incompany? Bel ons voor advies.

BEL VOOR MEER INFORMATIE 020 639 0008 OF GA NAAR ALEXVANGRONINGEN.NL

1 Yuki 2 Fondo 3 Pro Management Software 4 Elvy 4A Pinkweb 5 DOCCO 6 RADAR Software 6A Storecove 7 Solipsis 8 Cash Software

16 Exact 17 MUIS Software 18 Visionplanner 18A Basecone 19 CaseWare 20 Ageras 21 Alex van Groningen/Accountancy Awards

Algemene informatie Accountancy Systems 2016 Locatie

Fotograferen en filmen

Verantwoording

NBC Congrescentrum, Blokhoeve 1, 3438 LC Nieuwegein. Een routebeschrijving vindt u op onze website: www.financial-systems.nl

Iedereen die Accountancy Systems bezoekt geeft daarmee toestemming om te worden gefilmd en/of te worden gefotografeerd. De organisatie maakt gebruik van deze foto’s en opnames voor promotionele doeleinden.

Deze beurswijzer is mede samengesteld op basis van door exposanten verstrekte gegevens. Er kunnen te allen tijde wijzigingen in het programma optreden. Kijk voor de actuele stand van zaken op: www.accountancy-systems.nl. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden en/of onvolledige gegevens in deze beurswijzer.

Datum en tijden Donderdag 26 mei 2016 van 09:00 – 18:00 uur.

Parkeren Op het terrein van het Nieuwegein Business Center kunt u gratis parkeren.

Programma Kijk voor de meeste actuele stand van zaken op www.accountancy-systems.nl. Voor meer informatie kunt u tijdens het evenement terecht bij de receptie van het NBC.

A S S O C I AT I O N

8A Analys.io 9 Comandi Management Dash boards 10 webwinkelfacturen.nl 10A Esize 11 Visma Software 12 Whitfieldd 13 ForecastXL 14 Dapas Software/Assistance Software/ Accountancy Suite 15 Smartfunding

Organisatie Accountancy Systems wordt georganiseerd door Financial Systems B.V. Voor informatie kunt u contact opnemen met het projectteam via telefoonnummer 020 – 639 000 08 of per email: [email protected] Jeroen Otter, Product Manager T: 06-12960418 Serge van Groningen, Marketing Manager T: 06-29022791 Melanie Donkers, Event Manager T: 06-53476880

© Copyright Alex van Groningen BV | Burgemeester Haspelslaan 63 | 1181 NB Amstelveen | Tel. 020 639 0008 | AlexVanGroningen.nl

4

5

Programma overzicht

Beurswijzer

Programma overzicht 09:00 tot 13:30 09:00

09:15

09:30

09:45

10:00

10:15

10:30

10:45

Opening in Grand Hall - Ontmoet de Robot Financial Opening Accountancy Systems / Door: Randall van Poelvoorde, Exponential Accountancy Awards 2016 Technology Strategist & NAO - de Robot

Event Hal

11:00

11:15

Award Pitch

11:30

11:45

12:15

12:30

12:45

Award Pitch

Award Pitch

Door: BD Accountancy

12:00

13:15

Award Pitch

Door: Top Accountancy

Door: EasyZZP

13:00 Door: IBEO

Financial

Optimaal Service- en Practicemanagement in de Cloud

Zaal 16

Door: Dario Castiglione, Senior Accountmanager Accountancy Visma Software

Alerting en Machine Learning: nu én in de toekomst

Zaal 17

Door: Martin van Vliet & Arjen Nijdam, Exact

Is uw boekhoudsoftware RGSready?

Comandi Management Dashboards: Het nieuwe sturen op cijfers

Word de sparringpartner die uw klant zich wenst

Door: Gerard Bottemanne AA, onderzoeksbureau GBNED

Door: CaseWare

Werken op een accountantskantoor wordt leuker!

Zaal 19

Het nieuwe samenwerkingsplatform van uw praktijk heet CaseWare Cloud

Door: Marco Muilwijk, Adviseur Accountancy AFAS Software

Door: Jelle van der Meulen, Commercieel Directeur ForecastXL

Door: Dewi Vermeulen, Entrepreneur & Management Consultant bij Comandi

13:30 tot 18:00 13:30 Event Hal

13:45

Award Pitch

14:00

14:30

Award Pitch

Door: MONI

Door: Thinq

14:45

15:00

FinTech Pitch

Award Pitch

Door: Moven

15:15

Door: Alfa Accountants

Door: Harrie van den Bersselaar, eigenaar RADAR Software

Deel ICT vragen, bevindingen en visies direct met uw vakgenoten

Zaal 17

Door: Gerard Bottemanne AA, onderzoeksbureau GBNED

Uw data overal en veilig toegankelijk, dat kan!

Zaal 19

Door: Joris Adriaanse, Business Mobility Consultant Fondo

Plenair

Inspiratiesessie

15:30

15:45

Award Pitch Door: Countus Accountants

16:00

16:15

16:30 - 18.00

Award Pitch

Product Pitch

Uitreiking Accountancy Awards 2016 en netwerkborrel

Door: Koenen & Co

Door: Exact

Waarom gaat (IT) innovatie zo moeilijk en wat kunnen we eraan doen?

Accountancy na de robotisering: De noodzaak van CRM

Zaal 16

6

14:15

Door: Henk Overbosch, Adviseur IT & Verandermanagement bij DOCCO

Hoe voert u snel en efficiënt een Privacy Impact Assessment uit?

Alternatieve Financiering van Innovatie

Door: Jan Matto, Register EDP Auditor & Partner bij Mazars

Door: Drs. Jean Gieskens AC CCM QT

Kantoren zonder printers, dankzij digitale ondertekening van jaarrekeningen!

Door: Paul van der Koore, programma manager, digitalisering en innovatie en Simon Kornblum, commercieel manager IntraData.

Product Pitch

Award Pitch

Expertsessie

Paneldiscussie

Productpresentatie

7

Programma

Beurswijzer

Programma

informatie, op de juiste manier. Door: Jelle van der Meulen, Commercieel Directeur ForecastXL

13:00 - 13:15 Award Pitch (Event Hall)

13:30 - 13:45 Award Pitch (Event Hall)

13:30 - 14:00

Hieronder treft u het programma van de 1e Accountancy Systems op donderdag 26 mei 2016 in het NBC Congrescentrum. Alle sessies zijn vrij toegankelijk. Zorg dat u op tijd bij de zaal aanwezig bent om verzekerd te zijn van een plaats.

08:30 - 09:30 Ontvangst en registratie

9:30 - 10:00 Opening - Ontmoet de Robot Financial (Grand Hall) De voorspelling is dat computers de komende honderd jaar dankzij kunstmatige intelligentie slimmer worden dan mensen. En dat de computer dankzij robotica en zelflerende software steeds meer taken van ons gaat overnemen. Ook uw taken! Ontmoet de robot live tijdens de opening in de Grand Hall, gelegen naast de Event Hall. Door: Randall van Poelvoorde, Exponential Technology Strategist & NAO - de Robot Financial.

10:00 - 10:30 Opening Accountancy Systems / Accountancy Awards 2016 (Event Hall) Uw dagvoorzitter verwelkomt u op de eerste editie van Accountancy Systems. Een belangrijk onderdeel van de dag is ingeruimd voor de pitches en de uitreiking van de Accountancy Awards 2016.

10:30 - 11:30 Visma (Zaal 16) Hoe optimaliseert u uw klantwaarde en transformeert u naar een high level servicekantoor. Visma toont u de mogelijkheden met haar nieuwste Cloudoplossingen voor service- en practicemanagement. Door: Dario Castiglione, Senior Accountmanager Accountancy Visma Software

10:30 - 11:00 Alerting en Machine Learning: nu én in de toekomst (Zaal 17) Systemen met intelligente signaleringsfuncties ondersteunen in veel sectoren steeds meer dagelijkse taken. Maar hoe zit dit in onze branche? In deze sessie biedt Exact een vergezicht welke technologische ontwikkelingen invloed zullen hebben op de accountancybranche. Maar ook helpen we je op weg over het hier en nu. Hoe werk je nu slim en efficiënt samen in de cloud? Hoe stuur je op uitzonderingen en wat is de impact van automatisering binnen je praktijk? Door: Martin van Vliet & Arjen Nijdam (Exact)

8

10:30 - 11:00 Werken op een accountantskantoor wordt leuker! (Zaal 19) Door het inzetten van slimme automatisering zal veel standaardwerk geautomatiseerd verwerkt worden. Hierdoor verandert de rol van de accountant en wordt je werk nog veel leuker! Ik ben Marco Muilwijk, 15 jaar werkzaam als adviseur in de accountancybranche en neem je graag mee naar het toekomstige accountantskantoor. Door: Marco Muilwijk, Adviseur Accountancy AFAS Software

11:00 - 11:15 Award Pitch (Event Hall)

11:30 - 11:45 Award Pitch (Event Hall)

11:30 - 12:00 Het nieuwe samenwerkingsplatform van uw praktijk heet CaseWare Cloud (Zaal 17) CaseWare Cloud is het nieuwe platform waar uw teamleden, uw cliënten en u elkaar online ontmoeten, taken afstemmen, (live) gesprekken voeren en documenten uitwisselen. Waar dossiers centraal gevormd worden en u realtime beleeft wat er zich afspeelt rond uw opdrachten. U zit midden in de dynamiek van strak georganiseerde en prettig gefaciliteerde activiteiten. Het unieke van het wereldwijd gebruikte CaseWare Cloud is dat het bovendien samenwerkt met zowel de bestaande Nederlandse on premise applicaties als de vernieuwde CaseWare Online applicaties voor jaarrekeningrapportage en samenstellingsopdrachten. Zelfs binnen hetzelfde scherm. Door: CaseWare

11:30 - 12:00 Comandi Management Dashboards: Het nieuwe sturen op cijfers (Zaal 19) Juist nu is actie vereist! Uw omzet staat onder druk door toenemende concurrentie en u wilt zich meer toeleggen op advies. Vernieuw uw dienstverlening door klanten doorlopend actueel inzicht en extra toegevoegde waarde te bieden. Met het Coman-

di Management Dashboard helpt u klanten écht sturen op cijfers. Dankzij de private label van Comandi en uw eigen expertise zorgt u voor een nieuwe lange termijn relatie met bestaande én nieuwe klanten. Door: Dewi Vermeulen (Entrepreneur & Management Consultant bij Comandi)

12:00 - 12:15 Award Pitch (Event Hall)

12:30 - 13:00 Is uw boekhoudsoftware RGS-ready’? (Zaal 17) RGS staat voor “Referentie grootboekschema” en is een omvangrijk uniform (grootboek)rekeningschema dat als belangrijkste functie heeft rapportages vanuit de boekhouding te vereenvoudigen. Dit laatste wordt in de praktijk bereikt door enerzijds bestaande (grootboek)rekeningschema’s te koppelen aan RGS. En anderzijds door rapportages (zoals vanuit SBR) te ontlenen aan RGS. Belangrijk is wanneer software ’RGS Ready’ is? Met boekhoudsoftware als uitgangspunt heeft onderzoeksbureau GBNED een set samengesteld van functionaliteit en eigenschappen die vallen onder ‘RGS Ready’. Zodat eenvoudig is te toetsen in hoeverre (boekhoud)software RGS ondersteunt. Het gaat om een twaalftal kenmerken die ook stuk voor stuk toegelicht worden. Tijdens deze sessie wordt ingegaan op het belang van RGS, de eigenschappen die vallen onder ‘RGS Ready’ en mate waarin (boekhoud)software ‘RGS Ready’ is. Dit laatste mede op basis van de “Gids boekhoudsoftware 2016: compleet met eigenschappen per pakket” die tijdens de events Accountancy Systems en Financial Systems verschijnt. Door: Gerard Bottemanne AA (onderzoeksbureau GBNED)

Deel ICT vragen, bevindingen en visies direct met uw vakgenoten (Zaal 17) Ontwikkelingen als Cloud computing, SBR, RGS en UBL hebben voor u op zich zelf geen geheimen meer en hierover kunt u zich via de media en speciale bijeenkomsten laten voorlichten. Maar welke vragen spelen bij uw kantoor vandaag de dag op het gebied van ICT? Is uw leverancier van fiscale aangifte- of rapportagesoftware er mee gestopt of overgenomen? Wordt het door u gebruikte boekhoudpakket niet langer als lokale versie ondersteund? Gaat u wel of niet voor een portaaltoepassing? Moet u volledig de cloud in? Kortom: vraagt u zich af welke keuzes qua software ondersteuning u vandaag moet maken voor de toekomst en hoe collega kantoren hiermee zijn omgegaan en welke ervaringen zij hebben opgedaan? Tijdens deze sessie krijgt u de mogelijkheid met uw collega’s en vakgenoten te discussiëren en kennis uit te wisselen. U komt tijdens deze sessie dus nadrukkelijk zelf aan het woord en kunt uw vragen, bevindingen en visie delen met vakgenoten. Hierna kunt u dan vol vertrouwen het aanbod beoordelen op de beursvloer. Door: Gerard Bottemanne AA (onderzoeksbureau GBNED)

13:30 - 14:00 Uw data overal en veilig toegankelijk, dat kan! (Zaal 19) Tegenwoordig is het de gewoonste zaak van de wereld; het beschikbaar stellen van zakelijke e-mail, documenten of applicaties op een telefoon of tablet. Maar hoe zorgt u dat dit veilig gebeurt, flexibel, zonder daar veel omkijken naar te hebben? Fondo helpt u daarbij! Door: Joris Adriaanse (Business Mobility Consultant bij Fondo)

14:00 - 14:15 Award Pitch (Event Hall)

14:30 - 15:00 Accountancy na de robotisering: De noodzaak van CRM (Zaal 16) Hoe onderscheidt u zich in een wereld die volledig gerobotiseerd is? Hoe houdt u de relatie met uw klanten warm? Harrie van den Bersselaar neemt u mee op een reis naar de toekomst. De toekomst na de robotisering! Wat kunnen we

leren van warenhuizen zoals V&D en Hema en die lessen omzetten in een succesformule voor de toekomst. En hoe kan CRM hier concreet bij helpen? Door: Harrie van den Bersselaar, eigenaar RADAR Software

14:30 - 15:00 Alternatieve Financiering van Innovatie (Zaal 17) Met de opleving van de economie groeit het besef dat investeringen in innovatie en nieuwe ICT systemen uiterst noodzakelijk zijn om de continuïteit van de business nu en in de toekomst te kunnen waarborgen. Het is mede de taak van u als accountant om hier passende financiering bij te vinden. Deze sessie geeft u dan ook inzicht in de wijze waarop innovatieve investeringen kunnen worden gefinancierd met alternatieve financieringsvormen. Hierbij zal de focus liggen op de gefaciliteerde bedrijfsfinancieringen die door de overheid worden geborgd. Door: Drs. Jean Gieskens AC CCM QT

14:30 - 15:00 Kantoren zonder printers, dankzij digitale ondertekening van jaarrekeningen! (Zaal 19) Het proces rondom het opmaken en afhandelen van jaarrekeningen brengt een flinke papierstroom met zich mee en is omslachtig en tijdrovend. Alle documenten worden nog vaak geprint en in een boekwerk gebundeld om vervolgens te kunnen voorzien van natte handtekeningen, pas dan is het document rechtsgeldig. Dit betekent in de praktijk veel post en kost, naast postzegels, papier en benzine, ook nog eens veel tijd. “Er heerst een redelijke mate van conservatisme in Nederland.” De natte handtekening is in onze maatschappij nog steeds een groot goed en vormt eigenlijk een obstakel in het hele digitaliseringsproces. Alfa heeft hierin het voortouw genomen om samen met IntraData te bekijken hoe het ondertekenproces anders kan worden ingericht, gestroomlijnd en kan worden versnelt door het inzetten van IntraOffice. Zowel de klant alsook de Alfa accountant zetten de vereiste de handtekeningen digitaal, waarna deze makkelijk te verzenden is naar de stakeholders van de klant, zoals banken, de belastingdienst etc.” Door: Paul van der Koore (Programma manager, digitalisering en innovatie) en Simon Kornblum (Commercieel manager bij IntraData)

15:00 - 15:15

15:30 - 16:00 Waarom gaat (IT) innovatie zo moeilijk en wat kunnen we eraan doen? (Zaal 16) Er zijn legio successtories die inspireren en dat is top! De praktijk is echter weerbarstig. Of het nu technische beperkingen zijn, hiaten in processen of de medewerkers die moeilijk in beweging komen, één ding is zeker: het valt niet altijd mee. Tijdens deze out-of-the-box sessie inventariseren we de belangrijkste struikelblokken en gaan we op een interactieve wijze brainstormen over routes naar verandersucces. Mis het niet, want je gaat met handige en bruikbare ideeën naar huis! Door: Henk Overbosch, Adviseur IT & Verandermanagement bij DOCCO

15:30 - 16:00 Hoe voert u snel en efficiënt een Privacy Impact Assessment uit? (Zaal 17) Een Privacy Impact Assessment (PIA) is een onderzoek dat zich richt op de mogelijke impact op de privacy in gevallen waarin verwerkingen van persoonsgegevens betrokken zijn. De Rijksoverheid hanteert voor zichzelf de verplichting een PIA uit te voeren bij grote systeemwijzigingen. In de toekomst zullen PIA’s ook in andere sectoren verplicht worden gesteld. Jan Matto heeft in 2015 een omvangrijke PIAs uitgevoerd waaronder op het nieuwe Nederlandse Identiteiten stelsel (eID-Stelsel, Idensys). Door: Jan Matto (Register EDP Auditor & Partner bij Mazars)

16:00 - 16:15 Award Pitch (Event Hall)

16:15 - 16:30 Product Pitch (Event Hall) Door: Exact

16:30 - 18:00 Uitreiking Accountancy Awards 2016 en netwerkborrel (Event Hall) Tijdens Accountancy Systems worden de Accountancy Awards 2016 uitgereikt in de Event hall. Welk kantoor valt in de prijzen? Aansluitend vindt er een netwerkborrel plaats.

Award Pitch (Event Hall)

15:30 - 15:45 Award Pitch (Event Hall)

12:30 - 13:00 Word de sparringpartner die uw klant zich wenst (Zaal 19) Het zijn van een sparringpartner en strategisch adviseur staan met stip op nummer 1 en 2 in de lijst met verwachtingen die een MKB’er van zijn accountant heeft. Tijdens deze presentatie wordt behandeld hoe ForecastXL de accountant helpt om deze rol, op een snelle en efficiënte wijze, op zich te nemen. Belangrijke onderdelen die langskomen zijn meer, maar kortere (online) contactmomenten en het tonen van de juiste

Accountancy-Systems.nl

9

Sandra Lof, winnaar Cloud Accountant Award 2015

Succesvol door combinatie mens en ICT Door: Jeppe Kleyngeld

S

andra Lof van Crowe Horwath Foederer is dé winnaar van de Cloud Accountant Award 2015 van Exact Online. Welke adviezen heeft zij voor collega-accountants om de transitie te maken naar dit tijdperk van digitalisering en automatisering? De Cloud Accountant 2015, Sandra Lof RA (1972) van Crowe Horwath Foederer, is geen traditionele accountant. Zij is afgestudeerd aan de Hoge Hotelschool in Den Haag met een internationale Bachelor in Hotel Management, richting financieel. Daarna heeft ze internationaal gewerkt in verschillende hotels. Hoe heeft deze achtergrond haar geholpen in de accountancy? “In de horeca ben je niet klaar voordat de laatste klant naar huis is”, begint Lof. “Die mindset komt ook in de accountancy van pas waar je continu met klanten te maken hebt. Daarnaast heb ik op de hotelschool het vak informatica gevolgd. De kennis die ik toen heb opgedaan in basic programmeren en het koppelen van systemen komt nu nog regelmatig van pas.” ICT & business specialisten Het is geen toeval dat Lof bij Crowe Horwath Foederer terecht is gekomen, een kantoor dat vaak zoekt naar meer onconventionele accountants. Volgens Lof kijken de meeste kantoren momenteel, in tijden van schaarste op de arbeidsmarkt voor accountants, naar de typische accountancy-student. Crowe Horwath Foederer heeft een andere strategie, “want”, legt Lof uit, “een ondernemer uit de kunstwereld is het beste geholpen met een accountant die kunst begrijpt en iemand in de hotelbranche zoekt iemand die deze wereld goed snapt. Wij hebben het aangedurfd andere profielen aan te nemen. We hebben mensen die eerst een mode-opleiding hebben gevolgd. We hebben ook iemand die vliegtuigtechniek studeerde en tot de conclusie kwam toch finance in te willen. Die mensen verstaan vaak de taal van de ondernemer heel goed, en kunnen goed de brug slaan tussen die ondernemer en de accountancy.”

met de accountants-afdeling bij Crowe Horwath bleek een gouden greep. Lof: “Wat je vaak ziet is dat consultants van softwarepartijen de implementaties doen, maar die doen het meestal strikt volgens het boekje en kijken onvoldoende naar wat de klant er nu eigenlijk mee wil. Waar stuurt deze ondernemer op? Welke informatie wil hij/zij uit het systeem halen? Wij kunnen meer op die manier met klanten praten en hun behoeften vertalen in processen en systeeminrichting. Dan helpt het om mensen te hebben die anders kunnen denken en goed kunnen communiceren.” Nu is er schaarste op de arbeidsmarkt, maar tegelijkertijd wordt er gesproken over het verdwijnen van de accountant. Hoe kijkt Lof tegen deze ogenschijnlijke contradictie aan? “Ik geloof wel dat de accountant die zich niet aanpast het lastig gaat krijgen”, aldus de Register Accountant. “Dat zie je nu al gebeuren in de samenstelpraktijk. De behoefte aan een samengestelde jaarrekening neemt snel af onder ondernemers. Zij hebben liever iemand die ieder kwartaal naar de cijfers kijkt en hun goed informeert over wat er nu - op dat moment - gebeurt. Aan het einde van het jaar nog eens gaan terugkijken zit niemand op te wachten. Het moet allemaal veel sneller en slimmer.” De stap naar de cloud Automatiseren biedt uitkomst, maar helemaal zonder weerstand verloopt dat niet, ervaart ook de winnares van de Cloud Accountant Award 2015. “Soms wil de ondernemer het wel, maar houdt de interne boekhouder het tegen uit angst dat zijn/haar werk wordt weggeautomatiseerd. De administrateur ziet ons

vaak als gevaar. Maar de insteek is nooit om iemand weg te automatiseren, maar om te kijken hoe wij zijn of haar werk leuker en beter kunnen maken.” Rekent het kantoor de automatiseringsgraad van de klant ook door in de tarieven? Immers, het maakt het werken voor de accountant er een stuk makkelijker op als de ondernemer moderne tools inzet. Lof: “Zeker, wij doen voornamelijk outsourcing waarbij we alles van A tot Z regelen voor de klant. Bij een efficiëntere inrichting van de administratie krijgt de klant minder boekhouduren en meer adviesuren.” De accountant hoeft volgens Lof dus niet bang te zijn minder te gaan verdienen, want hij of zij levert steeds meer ‘dure’ uren als sparringspartner. “Het jaarrekeningstraject verloopt dan ook sneller omdat alles al gedurende het jaar is besproken. Er zitten geen verrassingen meer in. Daar durf ik bij klanten dan ook wel een fles champagne op in te zetten; mijn decemberrapportage is de jaarrekening. En meestal gaat dit goed”, glimlacht Lof. Drive voor technologie Heeft de Cloud Accountant 2015 tot slot nog tips voor andere accountingskantoren die de stap naar de cloud gaan maken? “Benut de kans van de overgang om het beter te gaan doen bij klanten”, aldus Lof. “Ik ben vaak ingezet voor pakketimplementaties bij klanten en de neiging van ondernemingen was dan vaak om wat ze in het oude systeem deden ook te gaan doen in het nieuwe systeem. Ik zei dan altijd; ‘nee, zo gaan we dus niet doen. We gaan eerst nadenken.’ Je moet het momentum benutten om te zorgen dat je de juiste informatie uit het nieuwe systeem gaat halen.” Op het gebied van IT-kennis ziet Lof nog wel

een bottleneck voor veel accountantskantoren. “Ik heb een aantal handige mensen zitten die niets anders doen dan makkelijk systemen aan elkaar koppelen en de data van A naar B krijgen. Dit stelt ons in staat zelf data-analyses te doen. Ik denk dat veel accountants nog te star zijn in de pakketten die ze gebruiken. Je moet als accountant met vele pakketten kunnen werken, al heb je natuurlijk altijd je voorkeuren.” Als collega-kantoren iets kunnen leren is het wel de gretigheid van Crowe Horwath Foederer om continu alert te blijven op wat er speelt. Lof zit wekelijks in de appstores van softwareleveranciers te kijken of er nog nieuwe handige apps zijn waar ze iets mee kunnen. Als ze iets wil wat er nog niet is, belt ze de leverancier om te vragen of ze het kunnen bouwen. Ook ging ze onlangs met Exact mee naar Formule 1 testraces in Barcelona, een uitstekende manier om alles mee te krijgen over de laatste ontwikkelingen. De nieuwe ontdekkingen presenteren Lof en haar collega’s aan klanten tijdens besprekingen en klantenevents. Maar, heeft ze gemerkt, hierin moet je als accountant niet te drammerig zijn. Doe elke keer wel wat nieuws, maar houd het voor de klant behapbaar. Bijvoorbeeld bij het gebruik van dashboards. “De klant gaat er pas naar kijken als je naast hen gaat zitten en samen met hen de cijfers doorneemt”, besluit Lof. “Uiteraard zijn ze dan blij met kostprijs- of winstberekeningen of andere analyses. Maar buiten de besprekingen zijn de meeste klanten al blij met maandelijks een winst en verliesrekening en en een cashflow-overzicht. Houd het simpel; klanten verzuipen al snel.”

Deelnemersoverzicht

Beurswijzer

Stand 14

Stand 21

Door de samenwerking tussen Dapas Software en Assistance Software is er unieke software suite ontstaan die ontwikkeld is voor en met accountantskantoren in Nederland. De accountancy-suite automatiseert en integreert de werkprocessen (jaarrekening, fiscaal, salaris en administratie) met de bedrijfsprocessen (CRM, planning en voortgangsbewaking, opdrachten management, resource management, uren en kostenregistratie tot facturering). Deze oplossing is out-of-the box leverbaar met minimale implementatie inspanning.

In AccountantWeek leest u – wekelijks – het laatste vaknieuws zoals u dat gewend was van AccountancyNieuws. Vertrouwd en goed. Daarnaast krijgt u een verfrissende en brutale kijk op de radicale veranderingen waarmee accountants de komende jaren worden geconfronteerd. Als lid wordt u uitgenodigd voor tal van inspirerende bijeenkomsten door heel Nederland – met PE Uren.

accountancy-suite.nl

Leden profileren zich voorts in de AccountantWeek Who’s Who – gelezen en bekeken door 30.000 financieel managers. Bovendien ontvangt u enkele malen per jaar speciale printedities met thema’s zoals Accountant & ICT. Word daarom vandaag nog lid van AccountantWeek, blijf op de hoogte en neem een voorsprong.

Het Nederlandse familiebedrijf AFAS Software ontwikkelt softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt op een maatschappelijk verantwoorde manier waarbij klanten, medewerkers en milieu centraal staan. AFAS Software automatiseert bedrijven en organisaties uit alle branches met complete en moderne (online) bedrijfssoftware. Het doel is om organisaties inzicht te geven in de eigen (financiele) prestaties door middel van actuele analyses. Vooruit denken in plaats van achteruit kijken! Consumenten krijgen met het online huishoudboekje AFAS Personal (www.afaspersonal.nl) inzicht in hun persoonlijke geldzaken en daardoor grip op hun uitgavenpatroon. afas.nl

accountantweek.nl

Stand 20

Stand 21

Stand 8A

AGERAS CREËERT TRANSPARANTIE Ageras zorgt er voor dat klanten worden gekoppeld aan relevante boekhouders of accountants. Binnen 48 uur ontvangen de klanten een vrijblijvende offerte – gratis. Ons bedrijf is in 2012 in Denemarken opgestart door twee jonge ondernemers, Rico Andersen en Martin Hegelund onder de naam Ageras. Ondertussen is Ageras actief in maar liefst 4 landen en nog steeds groeiende.

Alex van Groningen helpt sinds 1994 finance professionals met het vergroten van hun kennis, het uitbreiden van hun netwerk en het versnellen van hun carrière. De afgelopen 20 jaar heeft Alex van Groningen samen met haar partners hard gewerkt aan het opbouwen van communities waarin de drie sporen kennis, netwerk en carrière elkaar ondersteunen, elkaar kruisen en elkaar versterken. Vier vooraanstaande finance communities brengen meer dan 100.000 finance professionals uit Nederland online en op locatie bijeen. Accountancy Systems is een van de locaties waar in kan worden genetwerkt met Finance & IT als het verbindende centrale thema.

Analys.io is online monitoring software die accountants in het MKB helpt bij het bewaken van de kwaliteit van de administratie en het signaleren van contactmomenten en advieskansen.

Onze visie is om een transparante markt te creëren voor financiële diensten – in het voordeel van de consument, de professionals en sector in zijn geheel. Ageras bemiddelt in de diensten tussen klanten en bedrijven in boekhouding en andere financiële diensten. Wanneer u in contact wilt komen met een accountant of boekhouder, kan Ageras u helpen de juiste te vinden.

Op die manier helpt analys.io bij het verhogen van de efficiency en de kwaliteit van dienstverlening. analys.io

alexvangroningen.nl

nl.ageras.com

Behalve een eigenzinnig recruitmentbeleid, zullen Lof en Crowe Horwath Foederer ook speciale ICT-competenties nodig hebben gehad om de Cloud Accountant Award binnen te slepen. Die veronderstelling blijkt te kloppen. Begin 2014 sloot accountants- en advieskantoor FoedererDFK zich aan bij het internationale netwerk van Crowe Horwath. Deze organisatie had een behoorlijk aantal specialisten in dienst in software-implementatie. De combinatie van deze specialisten

10

Accountancy-Systems.nl

11

Deelnemersoverzicht

Stand 14

Deelnemersoverzicht

Stand 18A

Stand 19

Stand 05

Beurswijzer

Stand 04

Stand 10A

DOCCO

basecone

IT

Ve r a n d e r m a n a g e m e n t

Assistance Software maakt al ruim 25 jaar software oplossingen voor de Professionele Service Industrie. De behoeften van de verschillende bedrijven, spelen voor ons een zeer belangrijke rol bij het ontwikkelen van onze software. Of het nu in de vorm van een individuele klant review is of door middel van het organiseren van focus groepen, waar verschillende klanten uit dezelfde branche met ons hun ervaringen delen. Wij hebben alle ervaringen samengevoegd en deze zijn nu beschikbaar in onze GoVertical® Packages. Een GoVertical® Package is een PSA oplossing specifiek ontworpen voor uw branche zodat u zo efficiënt mogelijk aan de slag kunt.

Approve anytime, anywhere

CaseWare, Counting on finance and control

”DOCCO IT & Verandermanagement”

Met de Basecone Workflow Mobile App voor smartphone en Apple Watch kan je snel, gemakkelijk en efficiënt inkoopfacturen controleren en goedkeuren in Twinfield, Exact Online, AccountView en Unit4 Multivers Online.

Wilt u meer grip op uw interne finance- en control werkzaamheden? Wilt u, eventueel samen met uw accountant, gebruik maken van de meest geavanceerde en gebruiksvriendelijke jaarrekeningsoftware in de Nederlandse accountancy?

Snel: Inkoopfacturen zijn direct beschikbaar voor goedkeuring

caseware.nl

assistancesoftware.nl

Efficiënt: Controleer in één oogopslag op bedrag, grootboekrekening of kostenplaats en bekijk opmerkingen van vorige autorisatoren

Met een team gedreven accountants en IT-ers uit de praktijk helpen wij accountants- en administratiekantoren om ICT optimaal in te zetten. Waarom? Omdat we als innovatiebureau geloven dat het anders kan! Impactvolle ICT projecten verdienen nu eenmaal een integrale aanpak. Een blik die verder gaat dan techniek. Met aandacht voor proces (optimalisatie). En bovenal aandacht voor de medewerker. Pas dan sorteer je effect. DOCCO is in korte tijd uitgegroeid tot een toonaangevende advies-, kennis-, en innovatiepartner met een onafhankelijke positie. Wil je jouw kantoor ook vooruit helpen of in beweging krijgen? Of gewoon praktische IT hulp? Ontmoet DOCCO!

Gemakkelijk: Via de handige swipe-functie kan je goedkeuren, afkeuren of “on-hold” zetten

Onze organisatie ontwikkelt en levert al ruim 20 jaar softwareoplossingen om de documentstroom binnen organisaties te Kleuren Pallet Nederpelt Software alle kleuren zijn Pantone digitaliseren en te automatiseren. Ons specialisme ligt opSolid deCoated D.Blauw PMS 294C L.Blauw PMS 3005C digitalisering en automatisering van factuurstromen en376Chet Groen PMS NS 12-07-2013 AJ ondersteunen van processen voor budgeten verplichtingenbeheersing. Mede door een naadloze integratie met de financiële- of ERP systemen binnen een organisatie kunnen wij het gehele proces van binnenkomst van de factuur, het matchen van de factuur aan openstaande verplichtingen tot het beschikbaar stellen van de factuur voor betaling met Elvy optimaliseren

Met onze geïntegreerde bedrijfssoftware helpen wij organisaties om meer inzicht en controle te krijgen over hun uitgaven. Dit doen wij door alle stappen van het inkoop- en factuurverwerkingsproces, waaronder e-Sourcing, Purchase to Pay, Invoice Scan & Capture, efficiënter en transparanter te maken, direct gekoppeld aan de financiële administratie. Altijd en overal inzicht in uw uitgaven en verplichtingenadministratie. esize.com/nl

elvy.nl docco.nl

Voor een live demo van Basecone nodigen we u graag uit op onze stand tijdens FS-2016 of bezoek delive sessie waarin de Basecone Workflow App zal worden gepresenteerd! basecone.com

Stand 08

Stand 09

Stand 14

Stand 16

Stand 02

Stand 13

Cash Software ontwikkelt al ruim 30 jaar beproefde administratie- en ERP-software, zowel offline als online. Met de Accountancyportal biedt Cash dé totaaloplossing voor accountants- & administratiekantoren. Hiermee kan ruim 50% werk worden bespaard door automatische verwerking van bijvoorbeeld bankmutaties, in- en verkoopfacturen, aangiftes en verloningen. Zo ontstaat er meer tijd om klanten van strategisch advies te voorzien en hen zodoende te helpen hun bedrijf financieel gezond te houden. Daarnaast geeft de Accountancyportal de klant altijd actueel en 24/7 inzicht in zijn financiële positie.

U wilt trends eerder signaleren dan uw concurrenten? Sturen op realtime financiële & operationele data? Sneller en betere beslissingen nemen? Het Comandi Management Dashboard is een uniek instrument om sturing te geven aan uw organisatie. Ontworpen voor ondernemers die geen interesse hebben in paginalange cijfertabellen: sturingsinformatie moet actueel, visueel en to-the-point zijn. Met Comandi bestuurt u de onderneming vanuit uw eigen cockpit!

Dapas Software is een jong en innovatief bedrijf dat software oplossingen voor de accountancybranche bedenkt, ontwikkelt en implementeert. We ontwikkelen vanuit de gebruiker. Dit betekent dat we de klant bij de ontwikkeling van onze software en dienstverlening betrekken, zodat we samen waarde creëren. Voor onze klant, alsook de cliënt van onze klant. Door de kennis op het gebied van accountancy en IT samen te brengen weet Dapas Software volledig op de behoefte van de gebruiker in te spelen.

Daadkrachtige business software. Dat is wat Exact maakt. Al 30 jaarlang, voor meer dan 200.000 organisaties wereldwijd. Voor ondernemende doeners die verbeteren, veranderen, groeien én hun dromen direct in daden willen vertalen.

Uw zakelijke bestanden, e-mail, bedrijfssoftware, allemaal op een veilige manier op ieder device, op iedere locatie. Dat klinkt complex. De kracht van Fondo is de vertaling van complexe vraagstukken naar concrete oplossingen die werken. Al jaren ontzorgen wij klanten op het gebied van Enterprise Mobility. Iedere klant is uniek, daarom bepalen we vooraf gezamenlijk de behoeften. Fondo levert op maat met relevante producten en diensten.

ForecastXL biedt een managementinformatie systeem dat u snel en eenvoudig in staat stelt data uit alle beschikbare bronnen inzichtelijk en toekomstgericht te maken. Vervolgens communiceert u binnen de tool met collega’s of de klant om te doen waar het uiteindelijk om gaat, het nemen van de juiste beslissingen.

cash.nl

comandi.nl dapassoftware.nl

Exact Online is business software voor ondernemers en accountants. Met online boekhouden en CRM in 1 is het de basis van ieder gezond bedrijf. Daarnaast hebben we geïntegreerde pakketten voor mkb’ers in de productie, handel en zakelijke dienstverlening. exact.nl

fondo.nl

Koppel de boekhouding, de salarisadministratie of het CRMsysteem en krijg dankzij een heldere, grafische weergave inzicht in de huidige stand van zaken. Van hieruit gaat u aan de slag met elementen als een statistische prognose, het definiëren van keuzes als leningen en investeringen, rapportages over verleden, heden en toekomst en gap-analyses waarmee u de verschillen tussen prognose en realisatie analyseert. Al deze elementen samen zorgen ervoor dat u data vanuit de gehele organisatie omzet in waardevolle managementinformatie en dit gebruikt in uw besluitvormingsproces. Zo behaalt u, of uw klant, uiteindelijk verbeterde resultaten door inzicht, toekomst en controle. forecastxl.nl

12

Accountancy-Systems.nl

13

Deelnemersoverzicht

Programma

Stand 17

Stand 04A

Stand 03

Stand 06A

MUIS Software ontwikkelt administratieve software specifiek voor accountants en ondernemers (mkb, (groot)handelsbedrijven, logistieke ondernemingen, zakelijke dienstverlening, zzp’ers). Al 30 jaar zijn wij actief op de Nederlandse markt, bedienen wij meer dan 15.000 klanten en wordt de software ingezet voor vele tienduizenden administraties.

PinkWeb faciliteert op makkelijke en veilige wijze de communicatie en samenwerking tussen uw medewerkers, cliënten en uitvragende partijen. Door op een slimme manier online samen te werken met uw cliënten worden grote voordelen behaald. De belangrijkste zijn tijdwinst door efficiëntere communicatie en een betere dienstverlening, gericht op meer omzet uit advies en begeleiding.

Pro Management Software biedt de accountancybranche een compleet programma waarmee de efficiency in elk kantoor sterk verbeterd kan worden in snelheid en kwaliteit. De software richt zich niet alleen op (jaarrekening-)rapportage en SBR, maar ook op uw totale kantoororganisatie.

Storecove is het online platform dat automatisch facturen verzamelt van leveranciers. Door éénmalig aan te geven welk boekhoudpakket wordt gebruikt kunnen de facturen hier direct in geplaatst worden. Storecove is te koppelen aan ieder boekhoudprogramma. Dolf Kars, Michael Riviera en Willem Stemfoort, oprichters en voormalig eigenaar van Videostrip (over genomen door RTL Nederland) richtte Storecove in 2014 samen op. Storecove is ontstaan uit een probleem dat bedrijven maandelijks ervaren; Steeds meer facturen zijn alleen online beschikbaar, waardoor facturen lastig terug te vinden zijn. Het is een vervelende taak om deze facturen te verzamelen, bovendien kost het veel tijd en kan het leiden tot mislopen van BTW teruggaaf. Storecove laat zien dat het verzamelen van facturen van deze portals volledig automatisch kan. Dit bespaart tijd en BTW teruggave!

Onze producten worden geheel in eigen huis en in Nederland ontwikkeld. De kwaliteit, continuïteit en veiligheid staan bij MUIS Software hoog in ‘t vaandel. Daarom laten wij onze software continu door externe auditors certificeren. Dankzij onze goede samenwerking met gerenommeerde gespecialiseerde partners in specifieke branches, kunt u met onze software altijd de ideale oplossing voor uw onderneming samenstellen. Onze solide en slagvaardige organisatie kenmerkt zich door korte interne lijnen, waardoor onze klanten direct persoonlijk contact hebben met de juiste medewerker in de organisatie.

pinkweb.nl

• Relatiebeheer • Jaarrekeningen en rapportages • SBR • Voortgangsbewaking • Digitaal dossier • Urenregistratie • Facturatie • Personeelsmanagement • Werkprogramma’s • Activabeheer

Beurswijzer

Stand 18

De meest efficiënte jaarrekening ooit! Als je ieder kwartaal de administraties van je cliënten bijwerkt... Als je gedurende het jaar op de hoogte blijft van wat er speelt bij je cliënten en dat meteen vastlegt... ...dan heb je het meeste werk voor de jaarrekening al gedaan! 1 efficiënt proces. 1 cloud-oplossing waarin je samenwerkt met je cliënten. Tussentijds en in je samenstelproces. Je gelooft je eigen ogen niet. Visionplanner. Zo doen accountants dat. visionplanner.com

Stand 11

Visma Software levert open, flexibel in te richten software aan meer dan 30.000 klanten in het mkb en de semipublieke sector. Met applicaties als AccountView en Visma.net biedt Visma Software bedrijven een solide basis en/of geïntegreerde oplossingen voor boekhouding, groothandels- en projectadministratie, urenregistratie, accountancy, crm, hrm en salarisverwerking. Visma Software BV is een dochteronderneming van het Noorse Visma AS, marktleider in Scandinavië en behorend tot de top-10 van Europese businesssoftwarehuizen. Kernactiviteiten zijn het automatiseren, integreren en outsourcen van bedrijfsprocessen. Bekende namen in het klantenbestand van Visma Software zijn onder andere: Formido, Wehkamp, Koningszuivel, TUI Nederland, Xenos, IHC, Paradiso, SER, Madurodam, KLM Catering, CBF, Woningstichting Portaal, Stichting Soa Aids, IJsselmeervogels, Nederlandse Sportalliantie, Zorggroep Pantein, Baker Tilly Berk Accountants en ABAB Accountants.

storecove.nl nl.visma.com

promanagement.nl muis.nl

Stand 06

Stand 15

Stand 07

Stand 10

Stand 12

Stand 01

RADAR software maakt niet alleen CRM-software, maar ondersteunt kantoren in de accountancybranche ook bij het denken, werken en communiceren in de termen van CRM: Customer Relationship Management. In deze tijden van robotisering van het primaire proces bij administratie- accountants- en belastingadvieskantoren is het steeds belangrijker om de contacten met uw klanten warm te houden. Maar hoe onderscheidt u zich? Door uw klant goed te kennen! CRM speelt hier een belangrijke rol. RADAR software ontwikkelt al meer dan 15 jaar een CRM-pakket dat meer biedt dan alleen relatiebeheer en vooral draait om documentmanagement, workflow, urenregistratie, budgetbewaking en facturering voor de accountancybranche.

Start je eigen kredietadvieskantoor voor ondernemers uit jouw regio

De Solipsisgroep staat garant voor: Performance Management met bewezen BI-tools, Managed Services voor adequaat ICTbeheer en modern Document Management voor output verwerking en archivering. We geven u gedegen advies over en oplossingen voor het rendabel maken van alle documentstromen binnen uw organisatie. Kiest u voor Managed Services van Solipsis, dan kiest u voor realisatie en behoud van een stabiele ICT-omgeving.

Webwinkelfacturen.nl is marktleider op het gebied van koppelingen tussen webwinkels en boekhoudsystemen. De koppelingen zorgen er voor dat webwinkelbestellingen continue, 7x24 en automatisch worden doorgezet naar de boekhouding. Daarmee bespaart de webwinkelier tijd en kosten, zijn er minder fouten en hij creëert een peace-of-mind. En de accountant heeft zodoende ook direct een accuraat inzicht om de webwinkelier financieel te adviseren. Van een bestelling worden de debiteurgegevens, bestelregels, kortingen, btw, verzendkosten en in specifieke gevallen ook de producten doorgezet. De koppelingen zijn voor de leidende webwinkeloplossingen en boekhoudsystemen beschikbaar.

Whitfieldd.com is een vergelijkingssite voor accountants en administratiekantoren. Een platform waar ondernemers hun positieve en negatieve ervaringen kunnen delen. Whitfieldd. com wil ondernemers hiermee een stem geven en zo de markt transparanter maken. Hierdoor stimuleren we een goede dienstverlening en dwingen we scherpe prijzen af.

Boekhoudsoftware was 25 jaar hetzelfde, zowel voor ondernemers als voor accountants. Met Yuki is daar nu radicaal verandering in gekomen. Yuki is een boekhoudplatform waarbij de administratieve verwerking volledig geïntegreerd is met automatische documentherkenning, een portaal voor klantcommunicatie en controletools om het administratieve proces te managen. Hierdoor is het proces van financiële verslaglegging en raadpleging spectaculair versneld.

radarsoftware.nl

Combineer zelfstandig ondernemerschap met de voordelen van de krachtige support van een ervaren adviesorganisatie. Wordt franchiser bij SmartFunding. SmartFunding is een nieuw landelijk concept dat MKB-ondernemers helpt bij het aanvragen en verkrijgen van financieringen tussen de €250.000 en 5 miljoen euro. Met onze slimme aanpak vergroot SmartFunding de kans op financiering. SmartFunding ontzorgt je waar nodig. Een krachtig CRM-systeem, treasury software, rekenmodellen, marketingmaterialen, administriële ondersteuning en financieringsarrangementen horen er allemaal bij. Wil je meer weten over SmartFunding? Neem contact op met SmartFunding via [email protected] of bel direct met Fred van der Stappen, 085 303566.

Met onze BI-tools en de inrichting van een managementinformatiesysteem wordt statische data bruikbare stuurinformatie. U krijgt steevast beschikking over gecertificeerde en ervaren ICTspecialisten. Al uw wensen op ICT-gebied vertalen we zo naar adequate oplossingen. Daarbij houden we de balans tussen kosten, baten en effectiviteit nauwlettend in het oog.

webwinkelfacturen.nl

Whitfieldd.com speelt in op de groeiende behoefte om producten en diensten te vergelijken. De consument is kritischer en mondiger geworden. Onafhankelijke vergelijkingssites voorzien in de behoefte van consumenten om elkaar te helpen tot een weloverwogen en goede keuze te komen. Sites als Booking. com, Trivago, Beslist en Vergelijk zijn goede voorbeelden. Nu is er dus ook Whitfieldd.com. whitfieldd.com

solipsis.nl

De kracht van Yuki is dat de Yuki software veel werk uit handen neemt. Een ondernemer kan op elk moment op eenvoudige wijze documenten aanleveren via Dropbox, e-mail, uploaden of een scanner. De slimme Yuki software zoekt wel uit waar het document moet komen te staan. Zo is de financiële huishouding voor een ondernemer 24/7 realtime online inzichtelijk. De voorkant van Yuki is speciaal ontwikkeld voor ondernemers en de achterkant voor accountants.

smartfunding.nl Yuki is in 2007 opgericht door Arco van Nieuwland, Lucas Brentjens en Sebastian Toet, die daarvoor pioniers bij Exact Software waren. yuki.nl

14

15

Martin van Vliet, Exact

“Mindset verandering nodig inaccountancy” Door: Jeppe Kleyngeld

“

Er speelt een aantal tegenstrijdige trends in de accountancy”, aldus Martin van Vliet, Principal Product Marketing, bij Exact Cloud Solutions. “80 procent van de markt heeft inmiddels online samenwerken via de cloud omarmt. Dit is geen doel op zich, maar een middel voor accountants om de bedrijfsvoering van hun klanten naar een hoger plan te trekken. E-mail is een ramp voor accountantskantoren. Immers, er gaat iemand op vakantie en de hele dossiervorming ligt meteen plat. Online samenwerken middels de cloud zorgt voor een proces dat continu doorgaat.” Er is een mindset-verandering nodig in de accountancy, constateert Martin van Vliet. Optimaliseren - waar de cloud aan bijdraagt - staat voor een accountant al snel gelijk aan minder declareren. Dat is niet nodig, echter deze denkwijze stimuleert de accountant niet om efficiënter te gaan werken. “Er is een spanningsveld”, aldus Van Vliet. “Een rode draad in de accountancy is dat slimme software de accountant steeds meer zal ondersteunen.” Het gaat niet om robots, benadrukt hij. Het gaat om slimme algoritmes die het leven makkelijker maken. Vergelijk het maar met software in een auto die signaleert waar je op moet letten. ‘Pas op, je verandert van rijbaan zonder richtingaanwijzer’ of ‘je rijdt te hard voor deze winterbanden’. De controle houd je in handen, maar software helpt je om werk uit handen te nemen en fouten te voorkomen. In de accountancy gaat software het fenomeen van fouten maken op termijn volledig uitbannen.” Doorbreken van de afvinkcultuur De accountant wíl kwaliteit leveren, weet Van Vliet. Dat zit in zijn DNA. Waar het fout gaat en waardoor de mindset van de accountant-medewerker niet verandert, is omdat hij/zij nog altijd op de traditionele manier wordt afgerekend. Van Vliet: “Afrekenen gebeurt nog met checklijsten. Heb je die controle gedaan? Check. Heb je hier op gelet? Check. De accountant-medewerker wil niet vertrouwen op een blackbox, om te bepalen dat een bepaalde controle is geslaagd. Hoe lang duurde het voordat automobilisten erop vertrouwde dat groen licht betrouwbaar was? Omdat medewerker Harry van accountantskantoor Jansen achter de kwaliteit van zijn werk wil staan, wordt de afvinklijst gebruikt om hem op af te rekenen.” Hoe kan men het vertrouwen in software

16

vergroten? Exact kan dat niet, want dan is het de slager die zijn eigen vlees keurt. Maar er zijn een aantal onafhankelijke instanties die dit kunnen bevorderen. Instanties die zeggen: Hier kun je op vertrouwen. Als het licht op groen staat, is het ook groen. “De medewerker moet in kunnen staan voor de kwaliteit, want als het fout gaat wordt hij op het matje geroepen. Als hij moet vertrouwen op software, moet die betrouwbaarheid aantoonbaar zijn”, vindt Van Vliet. “Hier komt psychologie bij kijken. De angst voor fouten in de software staat volledige uitrol van nieuwe innovaties in de weg. Bij automatisering is dat altijd het voornaamste issue geweest: Hoe krijg je de mensen mee?” De klant naar een hoger plan tillen In de transitiefase waarin we leven hebben ondernemers meer dan ooit de behoefte om geholpen te worden, constateert de accountancy software expert. En meer dan welke zakelijke relatie dan ook, ziet de ondernemer de accountant als betrouwbare professional. “Als het gaat om betrouwbaarheid staat de accountant hoog in aanzien”, zegt Van Vliet. “Daar moet hij of zij gebruik van maken. Tegelijkertijd is ook hier sprake van een spanningsveld. Er is een weerstand bij de ondernemer om vragen te stellen, want hij weet vaak niet of er een rekening op volgt en hoe hoog die is. Geen ondernemer tekent graag een blanco check voor adviesuren. Maar hij heeft wel behoefte aan informatie en advies.” Hoe is dit spanningsveld te doorbreken? Van Vliet: “Door een verdienmodel, zoals dat van Panalitix/ Spoelstra en Scherer te hanteren. Een all you can eat model. Het kantoor neemt het risico dat voor een vaste prijs – die samen met de klant bepaald is – de klant altijd kan/ zal bellen met vragen. Maar voor de klant is het volledig transparant wat het gaat kosten.” Het mooiste dat de accountant kan doen, vindt Van Vliet, is een traject beginnen om klanten naar een hoger plan te tillen. “De accountant moet kijken welke 20 procent van zijn/haar klanten hier klaar voor is. Niet iedereen zit er op te wachten. Als de accountant de 20 procent in kaart heeft gebracht, gaat hij/zij een programma in het leven roepen om hen te helpen. De vraag verandert daarbij. Nu kijken accountants vooral naar de financiële kant. In zo’n traject gaat het erom wat de cliënt nodig heeft om beter te worden. Dat is meestal niet de jaarrekening, maar

bijvoorbeeld een verbetering in project management, facturering, inkoop/voorraad of productie. Ga hem daarmee helpen om de voorraadkosten of het onderhandenwerk saldo te optimaliseren. Financiën zijn het resultante van ondernemen, maar niet de primaire behoefte van de ondernemer. Hier zal de accountant een brug moeten bouwen en anders moeten gaan denken.” Samenwerking op een cloud-platform is volgens Van Vliet een must om te slagen. “Vroeger, nog niet eens zo lang geleden, kwam de accountant binnen bij de klant om de administratie bij te werken en een map vol documenten ‘in te kloppen’. In de cloud gebeurt dat bijwerken continu. De cloud stelt de accountant en ondernemer in staat samen te werken en te monitoren hoe het gaat. Het is een middel, geen doel. Als het doel is om financiën op orde te krijgen, en de ondernemer stuurt maar één keer per kwartaal facturen uit, kan een accountant hem helpen dit anders te gaan doen. Ook is het veel makkelijker om inzichten op te doen, bijvoorbeeld in hoe de kosten tot de opbrengsten zich verhouden en welke klanten

het meest en minst winstgevend zijn. Niet iedere ondernemer heeft dat fingerspitzengefühl. De accountant kan helpen: ‘deze klant kost je alleen maar geld’ of ‘dit soort projecten moet je meer gaan doen.’ Zo helpt de accountant zijn klant om structureel het beste uit zijn onderneming te halen.” Meer weten over hoe accountants met technologie klanten kunnen helpen om te groeien? Kom naar de presentatie van Exact op Accountancy Systems 2016. Alerting en Machine Learning: nu én in de toekomst Systemen met intelligente signaleringsfuncties ondersteunen in veel sectoren steeds meer de dagelijkse taken. Maar hoe zit dit in onze branche? In deze sessie biedt Exact een vergezicht welke technologische ontwikkelingen invloed zullen hebben op de accountancybranche. Maar ook helpen we je op weg over het hier en nu. Hoe werk je nu slim en efficiënt samen in de cloud? Hoe stuur je op uitzonderingen en wat is de impact van automatisering binnen je praktijk?