Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Algemene Offerteaanvraag voor rekening van de ADBA Fedorest
Bestek nr : FIN-8012. Opening van de offertes : 5 september 2011 om 14.30u
OPDRACHT VOOR HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN INDUSTRIËLE KEUKEN IN HET KAMGEBOUW TE BRUGGE (FAC “KAMGEBOUW” – ADBA FEDOREST - KONING ALBERT I-LAAN 1/6 TE 8200 SINT MICHIELS – ACHTERZIJDE BRUGGE STATION)
Documenten af te halen op volgend adres : Federale Overheidsdienst FINANCIËN Sociale dienst Koning Albert II laan 33 bus 86 1030 BRUSSEL Tel. : 0257/651 54
1
INHOUDSTAFEL. A. ALGEMENE BEPALINGEN. ............................................................................................................... 3 1. Voorwerp en aard van de opdracht. ................................................................................................ 3 2. Duur van de overeenkomst.............................................................................................................. 3 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. ........................................................................ 4 4. Informatiesessie............................................................................................................................... 4 5. Indienen en openen van de offertes. ............................................................................................... 5 5.1. Indienen van offertes................................................................................................................. 5 5.2. Opening van offertes ................................................................................................................. 5 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. ............................................................................................. 6 7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen. .................................................................................. 6 8. Documenten van toepassing op de opdracht. ................................................................................. 6 8.1. Wetgeving. ................................................................................................................................ 6 8.2. Documenten betreffende de opdracht....................................................................................... 6 9. Offertes. ........................................................................................................................................... 7 9.1. In de offerte te vermelden gegevens......................................................................................... 7 9.2. Geldigheidsduur van de offerte. ................................................................................................ 7 9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. ................................................... 7 10. Prijzen. ........................................................................................................................................... 8 10.1. Prijzen. .................................................................................................................................... 8 10.2. Prijsherziening........................................................................................................................ 8 11. Waarborg en dienst na verkoop..................................................................................................... 8 12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. ........................................... 9 12.1. Selectiecriteria......................................................................................................................... 9 12.1.1. Uitsluitingscriteria. ................................................................................................................ 9 12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver.................................. 12 12.1.3. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. ......... 13 12.2. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................................... 13 12.3. Gunningscriteria. ................................................................................................................... 14 12.3.1. Lijst van de gunningscriteria............................................................................................... 14 12.3.2. Eindquotatie. ...................................................................................................................... 14 13. Borgtocht...................................................................................................................................... 16 14. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen. ................................................................. 17 14.1. Keuring van de uitgevoerde leveringen. ............................................................................... 18 14.2. Keuringskosten...................................................................................................................... 18 15. Uitvoering van de leveringen. ...................................................................................................... 18 15.1. Termijnen en clausules. ........................................................................................................ 18 15.1.1 Termijnen ............................................................................................................................ 18 15.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde ...................................................................................................... 19 15.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. .............................. 19 15.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. ..................................................... 19 15.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen. .......................................................................... 19 16. Facturatie en betaling van de leveringen..................................................................................... 20 17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen.................................................................................. 20 18. Geschillen. ................................................................................................................................... 20 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. ................................................................................................. 21 C. BIJLAGEN......................................................................................................................................... 32 OFFERTEFORMULIER ................................................................................................................. 34
2
FOD Financiën ADBA FEDOREST Koning Albert II laan 33 bus 86 1030 Brussel Contactpersonen: Wilfried Swillens Tel.: 0257/651 92
[email protected] Veronique Pelegrin: Tel.: 0257/682 14
[email protected] Fax.: 0257/968 66
BESTEK nr. FIN 8012 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN INDUSTRIËLE KEUKEN IN HET KAMGEBOUW TE BRUGGE, GELEGEN TE 8200 ST MICHIELS (BRUGGE ACHTERZIJDE STATION, FAC KAMGEBOUW – ADBA FEDOREST – KONING ALBERT I-LAAN 1/6)
A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft het leveren, plaatsen en aansluiten van keukentoestellen, koelcellen, dampkap en bedieningsmeubilair en de inrichting van zowel een warme als een koude keuken met aanhorigheden en volgens het gedetailleerde plan en de beschrijving als bijlage aan dit bestek. Hiervoor wordt de procedure van de algemene offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht volgens een globale prijs. (K.B. 8 januari 1996, art. 86). Belangrijke opmerking: De aanbestedende overheid behoudt zich te alle tijde het recht voor om deze opdracht niet te gunnen en dit in elk stadium van de aanbestedingsprocedure. Zij kan dit doen zonder hiervoor enige uitleg of verantwoording verschuldigd te zijn. De aanbestedende overheid kan dan ook niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele gevolgen van deze beslissing.
2. Duur van de overeenkomst. De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 15.1.
3
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door dhr. Henri Van Baelen, adviseur-generaal dd., beheerder van de ADBA Fedorest, Koning albert II laan 33 bus 86 te 1030 Brussel. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij Wilfried Swillens, 0257/651 92, 0257/968 66,
[email protected] . Bijkomende inlichtingen inzake het inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij mevr. Veronique Pelegrin, tel.: 0257/682 14, fax.: 0257/968 66,
[email protected] en Wilfried Swillens, 0257/651 92, 0257/968 66,
[email protected] .
4. Informatiesessie. Gelet op de complexiteit van de opdracht, heeft de aanbestedende overheid beslist om tussen de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen en de dag van de opening van de offertes, een gezamenlijk bezoek aan het gebouw te brengen en een informatiesessie te houden ten behoeve van de kandidaat-inschrijvers. Dit bezoek zal doorgaan op volgende 17 MEI 2011 om 10u30 op het volgende adres: Koning Albert I laan 1/6 te 8200 St Michiels (Brugge). Na de rondleiding zal er de mogelijkheid zijn om, ter plaatse, tijdens een informatiesessie vragen te stellen. Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de kandidaatinschrijvers die bij het bezoek en op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun aanwezigheid ten laatste één week op voorhand te melden aan de aanbestedende overheid via de contactpersonen die hier eerder worden vermeld. Eventuele andere vragen kunnen tot vijf werkdagen voor het bezoek schriftelijk worden toegezonden aan de aanbestedende overheid. Deze vragen zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord. De aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst. Naderhand zal de aanbestedende overheid aan alle aanwezigen een proces-verbaal van de informatiesessie opzenden. De kandidaat-inschrijvers die niet op de informatiesessie aanwezig konden zijn, kunnen het proces-verbaal opvragen bij de aanbestedende overheid (per e-mail op
[email protected] of volgende e-mailadressen
[email protected] of per fax op het faxnummer 0257/968 66.
4
5. Indienen en openen van de offertes. 5.1 Indienen van offertes
De offertes worden vóór de opening van de offertes, ingediend per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) en opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. De offertes die worden ingediend, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: -
het nummer van het bestek; de datum en het uur van de opening van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: -
het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; het adres van de bestemmeling:
Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 105 van het KB van 8 januari 1996. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telegram, telex of telefax worden medegedeeld voor zover: 1° zij bij de voorzitter van de zitting voor het op enen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, a fgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat. . 5.2 Opening van offertes
Op
05/09/2011 om 14.30 u
wordt in de North Galaxy, Koning Albert II laan 33 te 1030 Brussel, zaal 1, overgegaan tot de opening in openbare zitting van de offertes ingediend voor deze opdracht.
5
6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.
7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen en installatie. Zie bijlage B aan dit bestek voor een gedetailleerd beschrijving van de opdracht.
8. Documenten van toepassing op de opdracht. 8.1. Wetgeving.
-
-
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken; Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes;
8.2. Documenten betreffende de opdracht.
-
Onderhavig bestek nr. FIN 8012; De goedgekeurde offerte.
6
9. Offertes. 9.1. In de offerte te vermelden gegevens.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996).
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte . De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Het offerteformulier is in 1 exemplaar bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : -
de eenheidsprijs/eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. BTW); het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW); het bedrag van de BTW; de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers). een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voor inschrijving op openbare aanbestedingen.
9.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. 9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden.
De inschrijvers voegen bij hun offerte:
7
-
alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 12 hierna); de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen;
Alle nuttige handleidingen, veiligheidsvoorschriften en conformiteitsattesten van de diverse toestellen. Daarbij moet de taal van het landsgedeelte gerespecteerd worden waar de installatie moet geleverd en geplaatst worden (in casu: het Nederlands).
10. Prijzen. 10.1. Prijzen.
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht volgens globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. De leverancier voegt evenwel een lijst toe aan zijn offerte van de toestellen met de prijs per toestel. Deze lijst is informatief. Het is de totale prijs van de te leveren installatie die in aanmerking zal genomen worden voor de evaluatie van het gunningcriterium “prijs”. De leverancier wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. 10.2. Prijsherziening.
Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.
11. Waarborg en dienst na verkoop. De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als een “goed huisvader” werd behandeld. De leverancier moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een “goed huisvader” werd behandeld ; als hij dit bewijs niet levert
8
zijn de modaliteiten inzake de waarborg beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.
12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. 12.1. Selectiecriteria.
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 11.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 12.1.1. Uitsluitingscriteria.
Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien, blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1°
aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2°
op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer 9
schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2.
§.3.
Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver 1°
voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
2°
in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.
De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure: De leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1°
deelname aan een criminele organisatie als be doeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
2°
omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Str afwetboek;
3°
fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenk omst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4°
witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht.
10
Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1°
in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2°
aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast.
Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 43 van het hierboven vermeld besluit.
Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW.
11
Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver.
De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste 850.000 EURO bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren tenzij de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd). De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is.. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IDAC of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
12
12.1.3. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver.
Eerste criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de volgende referenties aan leveringen beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar: -
leveringen en plaatsing van bedrijfskeukens in diverse instellingen zoals scholen of rusthuizen of hospitalen of banken en/of overheidsadministraties; leveren en plaatsen van zelfbedieningstogen voor cafetaria’s en refters van organisaties of ondernemingen.
Indien het leveringen aan overheden betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen worden de leveringen aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. Tweede criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de volgende gemiddelde personeelsbezetting en de volgende omvang van het kader tijdens de laatste drie jaren beschikken: -
vier medewerkers op administratief en/of kaderniveau (o.a. beheer, verkoop, administratie, technische service etc.) 5 technische medewerkers die rechtstreeks instaan voor de levering, plaatsing en reparatie van het materiaal.
In dit verband voegt de inschrijver bij zijn offerte een verklaring inzake de gemiddelde personeelsbezetting en de omvang van het kader van de laatste drie jaren. 12.2. Regelmatigheid en conformiteit van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria. Belangrijke opmerking: De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van de conformiteit met het technische kader van de keukeninstallatie. De keukeninstallatie moet geplaatst kunnen worden zonder dat op fundamentele wijze aan de reeds vooraf geplaatste nutsvoorzieningen en afvoergoten moet geraakt worden. Het ontbreken van één of meer van de gevraagde toestellen kan volstaan om de inschrijving te weren als niet-conform.
13
12.3. Gunningscriteria. Voor de keuze van de meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen. 12.3.1. Lijst van de gunningscriteria.
De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende : 1. 2. 3. 4.
De laagste prijs (40 %); De technische waarde ( 25 %); De service na verkoop, de opleiding en de technische bijstand (20 %). De waarborg (15 %)
12.3.2. Eindquotatie.
De quotaties voor de vier gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: -
gunningscriterium 1, nl. “de prijs” zal worden geëvalueerd op basis van de laagste prijs waarbij: 40 x (Pm /Po) = toegekende punten en
: Pm = de laagste prijs van de ingediende offertes : Po = de prijs van de offerte die geanalyseerd wordt
-
gunningscriterium 2, nl. “de technische waarde” zal worden geëvalueerd op basis van : -
-
de technische evolutie van de belangrijkste keukentoestellen, dit is de mate waarin zij de meest moderne en geavanceerde technologie gebruiken (12,5 punten); het economisch verbruik; daartoe zal een vergelijking gemaakt worden van de som van de verbruikte energie voor de gehele keukeninstallatie en dit uitgedrukt in Kilowatt per uur (KWh) De inschrijver moet het totaal van deze som apart vermelden in zijn offerte (12,5 punten);
gunningscriterium 3,nl. “De service na verkoop, de opleiding en de technische bijstand” zal geëvalueerd worden op basis van: -
-
voor de service na verkoop (8 punten): de mate waarin de inschrijver bijstand zal verlenen bij het opstarten van de keuken, het afstellen van de toestellen en het opvolgen van de werking van de gehele keukeninstallatie totdat een stabiel operationeel niveau bereikt is. Dit zal blijken uit een beschrijving van de geplande aanpak. de opleiding: plan van aanpak (tijdsduur) (7 punten), de kwalificatie en referenties van de opleider(s);
14
-
de technische bijstand (7 punten): De tijd nodig om een technische interventie aan te vragen en de snelheid van de technische tussenkomst.
gunningscriterium 4: De waarborg zal geëvalueerd worden op basis van : -
de duurtijd (7,5 punten) van de waarborg en de omvang ervan (7,5 punten). Met de omvang van de waarborg wordt bedoeld welke onderdelen van de installatie erin vervat zitten, de werkuren, de onderdelen en de vernieuwing van de waarborg op eventuele herstellingen.
15
13. Borgtocht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wet- en reglementbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De leverancier moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 6792004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° 2° 3° 4°
5°
hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; hetzij het deposito - attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
16
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de leverancier en eventueel deze van de derde die voor rekening van de leverancier het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de leverancier voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de leverancier en op voorwaarde dat de leveringen zijn opgeleverd. Indien de uitvoeringstermijn dertig kalenderdagen niet overschrijdt, is een borgtocht niet vereist.
14. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen. Keuring: De leveringen van de belangrijkste toestellen worden in keuring gesteld in de werkplaatsen van de leverancier of de fabrikant. De leverancier kan beslissen om de toestellen te laten leveren op zijn adres om deze te laten keuren. De kosten van vervoer vallen volledig ten laste van de leverancier. De aanbestedende overheid zal naar aanleiding van de gunning van de opdracht die toestellen selecteren die zij wil zien alvorens ze geleverd worden. De identiteit van de afgevaardigde(n) van de aanbestedende overheid die de keuring zal (zullen) uitvoeren, zal in de kennisgeving van de gunning van de opdracht worden vermeld. De praktische regeling van de keuring (verplaatsing e.d.) zal op het ogenblik van de keuringsaanvraag worden overeengekomen in onderling overleg tussen de leverancier en de aanbestedende overheid. Oplevering: De voorlopige oplevering zal ter plaatse worden uitgevoerd één maand vanaf de effectieve opstart van de complete installatie en dit in onderling akkoord tussen de
17
aanbestedende overheid en de opdrachtnemer. Dit akkoord zal formeel worden vastgelegd op een document dat voor akkoord wordt getekend door de voornoemde partijen. Op basis van de voorlopige oplevering kan 95 % van de totale kostprijs van de installatie worden aangerekend. Een hiermee overeenstemmende eerste factuur kan worden opgemaakt met verwijzing naar de referenties van de betreffende bestelbon. De definitieve oplevering zal plaatsvinden op één jaar na de effectieve opstart van de keuken. De effectieve datum zal onderling worden afgesproken maar mag een termijn van dertien maanden niet overschrijden. Na de definitieve oplevering worden de resterende 5 % van het verschuldigde bedrag vereffend.
15. Uitvoering van de leveringen. 15.1. Termijnen en clausules. 15.1.1 Termijnen
Omwille van organisatorische redenen is de installatie en het operationeel maken van de keukeninstallatie noodzakelijk voor het einde van de maand september 2011, nl. op 30 september 2011. Dit is een richtinggevende streefdatum voor de beëindiging van de uitvoering van de opdracht. De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van 60 (zestig) kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend. De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de leverancier verstuurd. De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijen wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst. In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de leveringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de leverancier verlengd worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de leverancier, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van leveringstermijn aanvaard wordt. In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de leverancier onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de leverancier een verlenging van de leveringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon.
18
In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de leverancier, niet meer ontvankelijk. 15.1.2. Uitvoeringsvoorwaarden
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, zoals ze opgenomen zijn in punt 12.1.1 van dit bestek, te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement kan, op basis van artikel 20, §1, 4° van de Algemene aannemingsvoorwa arden, bijgevoegd bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, aanleiding geven tot de toepassing van maatregelen van ambtswege voorzien in § 6 van hetzelfde artikel en meer bepaald tot de eenzijdige verbreking van de opdracht. 15.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. 15.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd.
De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: FAC Kamgebouw (Federaal Administratief Centrum) Koning Albert I-laan 1/6 8200 Sint-Michiels (Brugge)
De kandidaat-inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Het bezoek aan deze plaats gebeurt op de dag en het uur overeen te komen met de afgevaardigde van de aanbestedende overheid. Zie terzake ook punt 4 van dit lastenboek. 15.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen.
Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een eerste evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de leverancier. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen zullen door de leverancier moeten worden teruggenomen. Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet.
19
16. Facturatie en betaling van de leveringen. De leverancier zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de leveringen (origineel exemplaar) naar het volgende adres: FOD Financiën Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie FEDOREST Koning Albert II laan 33 bus 86 1030 BRUSSEL Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijkertijd in het bezit is van een regelmatig opgestelde factuur, alsook van de andere eventuele vereiste documenten. De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
18. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
20
B. Beschrijving van de opdracht en technische voorschriften. Belangrijk: De lokalen en de nutsvoorzieningen werden aangelegd. De volgende beschrijving, aan de hand van een tabel en van een plan, dient strikt gevolgd te worden. De conformiteit van de in te dienen offerte is van belang om in aanmerking te komen voor de evaluatie van de gunningscriteria. Opdracht: Levering, installatie en inwerkingstelling: Deze opdracht omvat het leveren van de nodige apparaten, toestellen, materialen en onderdelen nodig voor de installatie van een bedrijfskeuken, het aansluiten van de toestellen en de apparaten en het bedrijfsklaar maken ervan. De hierbij gevoegde beschrijvende tabel en het grondplan zijn het canvas voor het invullen van de offerte. Het grondplan van de keuken werd uitgevoerd inclusief de nutsvoorzieningen nodig voor de aansluiting van de toestellen. Dit grondplan kan niet gewijzigd worden. De afvoeren zoals bepaald in navolgende tabel (met hun diameter) werden eveneens geplaatst. De aansluiting en de eventuele aanpassing ervan van de apparatuur en andere onderdelen van de keuken is de verantwoordelijkheid van de inschrijver. Met bedrijfsklaar maken van de keuken wordt bedoeld dat alle apparaten, toebehoren en nutsvoorzieningen operationeel moeten gemaakt worden inclusief een éénmalige grondige schoonmaak. Deze schoonmaak omvat de volledige keukeninstallatie zodat deze op een verantwoorde hygiënische wijze kan in gebruik genomen worden. Het personeel van de keuken moet opgeleid en vertrouwd gemaakt worden met het gebruik en de werking van de keuken. Van alle toestellen moet een handleiding in de Nederlandse taal worden bijgeleverd. Indien een nederlandstalige handleiding niet beschikbaar is moet een korte samenvatting worden gemaakt in het nederlands met de belangrijkste elementen en aandachtspunten om de goede werking en het correcte gebruik van de toestellen mogelijk te maken. De opdrachtnemer levert bijstand in de eerste vier weken na het opstarten van de keuken en dit op eenvoudig verzoek van en na overleg met de lokale beheerder van de installatie. Het wordt aanbevolen om in de offerte een voorstel te formuleren op welke wijze deze bijstand zal georganiseerd worden.
Voor de beschrijvende tabel zie blz. 22 tot en met 27. Het grondplan vindt u terug op blz. 28 tot en met 31.
21
Artikel nr.
Beschrijving
Aantal Eenheidsprijs Totaalprijs
GAS
Electr.
Electr.
diam. koud water Ǿ
diam.warm water Ǿ
diam. Afvoer Ǿ
1 Ontvangst goederen 1.1 1.2 1.3 1.4
1 Weegschaal 150kg -20gr 1 Uitpaktafel 1500 x 700 x 900mm 1 Sterfput 300 x 300 m 1 Insectendoder
1
O,1
1 1 1
75 0,2
2 Koel-vriescellen 2.1 2.2 2.3 2.4
1 Koelcel groenten en fruit - ISO 10 Dim : 6000 x 2400 x 2100 mm Stapelrekken 4 niv 460 x h1675mm 1 Koelcel vlees – ISO 10 Dim : 3500 x 2400 x 2100mm Stapelrekken 4niv 460 x h 1675mm
2.6
1 Diepvriescel – ISO 10 avec sol Dim : 2400x2400x2100mm Stapelrekken 4 niv 460 x h 1675mm
2.7
1 Registratiesysteem températuur + alarm afwijking naar GSM, telephone, E-mail
2.5
1
2,5
50
1
2,0
50
1
2,0
50
13,4 m
7m
6,2 m 1
0,1
3 Magazijn 3.1 3.2
Stapelrekken 4 niv 460 x h 1675 mm 1 Transportwagen zwaar vervoer
10,1 m 1
4 Lokaal poetsgerief 4.1
1 Stapelrek inox 4 niv 1500 x 400 x h 1770mm
1
22
5 Groentenkuis 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10
1 Werktafel met laag schap en lade Dim :1500 x 700 x 900mm 1 Ontsmettingskast (messen) 1 Spoeltafel 2 bakken + 2verlekken afm : 2600 x 700 x 900mm 1 Was en spoelmachine groenten 1 Insectendoder 2 Mobiele spoelbak 160L 1 Mobiele vuilbak met pedaal 1 Haspel 1 Handwasbak met kniebediening 1 Vloergoot 1500 x 300m
Artikel nr.
Beschrijving
1 1
0,1
1
1/2
1
2
1
0,1
1/2
50
1/2
2
50
1/2
1 1
1/2
1/2
1
1/2
1/2
40
1
Aantal Eenheidsprijs Totaalprijs
75
GAS
Electr.
Electr.
diam.koud waterǾ
diam.warm waterǾ
diam.AfvoerǾ
6 Koude Keuken 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9
1 Handwasbak met kniebediening 1 Spoeltafel 2 bakken + 2verlekken 1 Vleessnijmachine 1 Werktafel met ladenblok afm : 2000 x 700 900mm 1 Keukenrobot 1 Mobiele werktafel afm : 2000 x 700 x 900mm 1 Werktafelkast afm : 1500 x 700 x 900mm 1 Tafelweegschaal 12 kg-2 gr 1 Ontsmettingskast (messen)
1 1 1
1/2
1/2
40
1/2
1/2
50
0,3
1 1
1,0
1 1 1
0,1
1
0,1
23
6.10
1 Insectendoder
6.17
1 Gekoelde werktafel 4 deuren en gekoelde opzet voor GN 1 Mobiele vuilbak met pedaal 1 Mobiele werktafel 2000 x 700 x 900mm 1 Mobiele soepmixer 1 Klopper - mengelaar 40l 1 Haspel 1 Handwasbak met kniebediening
6.18
1 Stapelrek inox 4 niv afm : 1500 x 500 x h 1775mm
6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16
6.19 6.20 6.21 6.22
1 Koelcel afgewerkte producten ISO 10 Afm : 2700 x 2700 x 2100mm 2,7m Stapelrekken 4niv afm : 460 x h 1675mm 3 Silowagen 18 niv GN 2/1 1 Sterfput 300 x 300mm
1
0,1
1
0,5
1 1 1
1,0
1
1,5
1
1/2
1/2
1
1/2
1/2
40
1 1
2,0
50
2,7 m 1 1
75
7 Warme keuken 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10
1 Gasfornuis 4 branders 3 Neutral element 1 Kantelbare kookketel op gas 150L 1 Vloergoot 800 x 800mm 2 Kookketel op gas 150L 1 Vloergoot 2000 x 300 mm 1 Pastakoker elektrisch 2 Braadpan gas 50 dm2 2 Vloergoot 600 x 400 mm 1 Grillade gas
1
3/4"
3 1
3/4"
0,1
1/2
½
1 2
75 2x3/4"
0,1
1/2
1
75
1 2
11,0 2x3/4"
1/2
50
0,1
2 2
75 1/2
24
7.12
2 Hoog rendement friteuse gas 1 Centraal afwerkingsprofiel
7.13
1 Centrale dampkap zonder kokers, ventilator en brandbeveiliging afm: 5500 x 2800 mm
7.11
Artikel nr. 7.14 7.15
7.16 7.17 7.18 7.19 7.20 7.21 7.22 7.23 7.24 7.25 7.26 7.27 7.28 7.29 7.30 7.31
Beschrijving
2 Combi steamer gas 20 GN 1/1 reserve-inrijwagen 20 GN 1/1 1 Dampkap combi-steamer teamer zonder kokers, ventilator en brandbeveiliging afm: 3500 x 1300mm 3 Thermoport - verwarmd 1 Mobiele werktafel 1500 x 700mm 1 Werktafelkast 1500 x 700 mm 1 Warmkast 1700 x 700 mm 1 Doorgeefluik RF 800 x 500 mm 1 Gekoelde werktafel 2 deuren 1 Pottenrek 4 niv afm : 1500 x 500mm 1 Onstmettingkast (10 messen) 1 Cheftafel met spoelbak en ladenblok 2500 x 600 x 900 mm 1 Haspel 1 Handwasbak met kniebediening 1Mobiele vuilbak met pedaal 2 Insectendoder 1 Serveerwagen 3 niv 1 Mobiel vacuümmachine
2
2x3/4"
0,1
1
1 Aantal Eenheidsprijs Totaalprijs 2
0,5 GAS
Electr.
2x3/4"
Electr. 2,5
diam.koud waterǾ
diam.warm waterǾ
diam.AfvoerǾ
1/2
1/2
50
1
1/2
1/2
50
1
1/2
1/2
1
1/2
1/2
2
1
0,2
3
3x0,2
1 1 1
2,5
1
0,2
1
0,25
1 1
0,1
40
1 2
2x0,1
1 1
3,0
25
7.32 7.33 7.34
1 Werktafel 1000 x 700 900 mm 1 Snelkoelcel voor kar 1 RVS sokkel centrale kookblok
1 1
5,0
50
1
8 Afwaslokaal 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 8.11 8.12
2 Mobiele afzettafel 2000 x 700 x 900mm 1 Spoeltafel 2 bakken + 2 verlekken afm : 2600 x 700 x 900mm 1 Haspel 2 Mobiele vuilbak met pedaal 2 Handwasbak met kniebediening 1 Dampkap zonder kokers, ventilator en brandbeveiliging 1100 x 1100mm 1 Bandvaatwasmachine afm : L = 5650mm 1 Vloergoot 4000 x 300 mm 2 Mobiele vuilbak 3 Wagen propere vaat 2 Serveerwagen 3 niv 1 Insectendoder
Artikel nr.
Beschrijving
2 1
1/2
1/2
50
1
1/2
1/2
1/2
1/2
40
3/4
3/4
100
2 2 1
0,5
1
70,0
1
75
2 3 2 1
Aantal Eenheidsprijs Totaalprijs
0,1
GAS
Electr.
Electr.
diam.koud waterǾ
diam.warm waterǾ
diam.AfvoerǾ
9 Zelfbediening 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6
2 Meubel dienbladen en bestek 2 Meubel soepbedeling 2 Inrij - nis 2 Verwarmde borden stapelaar 2 Bain - marie meubel 4 kuipen 2 Bain - marie meubel 2 kuipen
2 2
2x2
2 2
2x1,5
2
2x6
1/2
50
2
2x2,5
1/2
50
26
9.9
2 Kassa element 2 Salad bar - koelgroep op afstand 2 Meubel glazen
9.10
2 Gekoelde wand vitrine desserten en drank afm : L = 1300mm
2
2x1,5
9.11
2 Gekoelde wand vitrine broodjes en koude schotels afm : L = 1300mm
2
2x1,5
9.7 9.8
9.12 9.13 9.14 9.15 9.16
2 Meubel voor drinkwaterfontein en micro-golf oven 2 Micro-golf oven 2 Drinkwaterfontein 8 Afruimwagen – 24 dienbladen 2 decoratieve wand
2
2x1
2
2x1
2
2 2
2x1,5
2
2x0,5
1/2
50
8 2 Tot.
318,00
47,0
103,5
27
28
29
30
31
C. BIJLAGEN. -
inlichtingenblad; een offerteformulier.
GOEDGEKEURD: Te 1030 Brussel,
Henri Van Baelen Adviseur-generaal dd. Beheerder ADBA FEDOREST
32
INLICHTINGENBLAD
BELANGRIJK : GELIEVE STRICT DE VOORSCHRIFTEN VAN ARTIKEL 89 VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 NA TE LEVEN. DIT ARTIKEL VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BEPAALT HET VOLGENDE: “De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.” 1. Aanduidingen op het offerteformulier. -
Voor een natuurlijke persoon die als inschrijver optreedt dient te worden vermeld: zijn naam, zijn voornaam, zijn hoedanigheid of beroep en zijn nationaliteit.
-
Voor de vennootschappen aanduiden: “De firma ................................................................. (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende (naam, voornaam, hoedanigheid)”.
-
Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden: “Ondergetekenden ......................................................... (voor partner van de tijdelijke vereniging: de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats, het volledige inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van de ondernemingen van elke partner van de tijdelijke vereniging of het volledige inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van de ondernemingen van de vereniging zelf, indien de tijdelijke vereniging ingeschreven is bij de Kruispuntbank van de ondernemingen), in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk op hun roerende en onroerende goederen .......................................................”.
Bovendien, in de offerte vernoemen, diegene onder hen die ermede belast is de vereniging te vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid.
Voor de Belgische ondernemingen die personeel tewerk stellen moet het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de ondernemingen vermeld worden.
Alle bijlagen dragen volgende vermelding : “Om gevoegd te worden bij mijn offerte van ...................... en er integraal deel van uitmakend” (gevolgd door handtekening en datum alsook de naam, voornaam en hoedanigheid van degene die ondertekent).
2. Indienen der offertes Zoals vermeld in het bestek moet de offerte, in dubbel exemplaar (twee originelen of één origineel en één kopie) verstuurd worden naar, of afgegeven worden op het adres van de aanbestedende overheid en op de vastgestelde dag en uur, vermeld in het bestek, onder de vorm zoals deze in het bestek duidelijk wordt beschreven.
33
OFFERTEFORMULIER FOD Financiën Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie FEDOREST Koning Albert II laan 33 bus 86 1030 BRUSSEL Contact (NL):Wilfried Swillens - 0257/651 92 Contact (F): Veronique Pelegrin - 0257/682 14 FAX.: 0257/968 66 BESTEK FIN - 8012
Algemene offerteaanvraag voor
HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN INDUSTRIËLE KEUKEN IN HET KAMGEBOUW TE BRUGGE (FAC KAMGEBOUW – ADBA FEDOREST - KONING ALBERT I-LAAN 1/6 TE 8200 SINT MICHIELS – ACHTERZIJDE BRUGGE STATION) De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land)
Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)
(naam) (functie)
gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek FIN - 8012 van de hiervoor omschreven levering vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:
[in letters en in cijfers in EURO]
34
waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in EURO] wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:
[in letters en in cijfers in EURO] In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC Er wordt gekozen voor Nederlandse/Franse taal voor de interpretatie van het de (*) contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) ( en F-nummer)
35
Gedaan:
Te
op
2011.
De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)
GOEDGEKEURD, <postnummer + plaats>,
PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :
-
Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria; Handleidingen, gebruiksaanwijzingen, eventuele garantiebewijzen. Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien. Van één exemplaar van de offerte (het origineel) moeten alle blz. tevens geparafeerd worden.
36
NUTTIGE RAAD VOOR DE INDIENDING VAN DE OFFERTE De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht : -
de volledige identiteit van de aanbestedende overheid het nummer van het bestek; de datum en het uur van de opening van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen : -
het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld:
Aan dhr. Henri Van Baelen Adviseur-generaal dd. FOD Financiën ADBA FEDOREST Koning Albert II laan 33 bus 86 1030 Brussel België
37
