Februari 2010 Themavergadering Veiligheid 18 februari 2010
Agenda Wijkraadvergadering Donderdag 18 februari 2010, 20:00 uur -Met speciale aandacht voor thema VeiligheidLocatie: Infocentrum Leidsche Rijn, Verlengde Vleutensweg 32, 3541 BG Utrecht. 1)
20:00 uur: Opening door voorzitter
2)
20:03 uur: Notulen vorige vergadering
3)
20:07 uur: Vaststellen vergaderpunten en –volgorde van vandaag
4) 20:10 uur: Korte evaluatie Wijkraadpleging december 2009, en presentatie van de mogelijkheid voor bewonerspanel. We hebben nu al bijna 350 contacten. Dit kan evt. wijkraadpleging vervangen, aanvullen of om en om gebruikt gaan worden. Het is goedkoper en sneller dan een wijkraadpleging. Wij hebben Onderzoeksbureau I&O uit Enschede, dat ook onze wijkraadpleging 2009 uitvoerde, als gast uitgenodigd voor dit agendapunt. Rob van de Peppel geeft ons vanavond op ons verzoek namens I&O een presentatie over (on-)mogelijkheden van zo‟n bewonerspanel. 5) 20:40 uur: Thema Veiligheid, met als onze gast Jasper Baijens, gebiedsmanager Veiligheid LR. Dit punt is onder voorbehoud, aanwezigheid van Jasper is niet 100% zeker wegens een op handen zijnde blije gebeurtenis bij Jasper thuis…De Cie. Veiligheid gaf voor dit punt de volgende input: 1. Welke acties vinden plaats voor de onveilige plekken in Leidsche Rijn (inclusief Haarrijnse plas) en welke actie willen we hiervoor ondernemen naar de politiek toe? 2. Hoe wordt gewaarborgd dat op korte termijn voldoende aandacht is voor hangjongeren. Er zijn nu straatcoaches, maar die kunnen pas op termijn effectief ingezet worden, omdat ze eerst vertrouwen moeten winnen e.d. Er is echter reden om aan te nemen dat op korte termijn al actie nodig is (aanvullend). 3. Bespreken resultaten Wijkraadpleging op het gebied van Veiligheid (de onderwerpen die wij hebben bevraagd en de respons daarop). 6) 21:05 uur: Inwerkprogramma nieuwe leden, gepresenteerd door Estee de Boer (bijgevoegd: concept inwerkprorgrammabrief door Estee, zij stelt voor om ook het HR en de laatste nieuwsbrief toe e te voegen bij de mail). Bijna 90 geïnteresseerden voor lidmaatschap wijkraad LR: bijeenkomst 2 helft van maart? Hoe, waar, wanneer, wie organiseert dit en wat is het budget? 7) 21:20 uur: Financiën: Verslag 2009 en begroting 2010 (zie bijlage van onze penningmeester Conny Raijmaekers) 8) 21:25 uur: Advies aan de formateur o.b.v./m.b.v. ons Tien-Punten-Plan uit 2006 (bijgevoegd). Zijn dit nog steeds onze punten, welke eventuele nieuwe punten hebben we? Wie gaat hier een opzet voor schrijven voor een nieuw advies? 9)
21:40 uur: Mededelingen vanuit Wijkbureau
10) 21:50 uur: Actielijst 11) 21:55 uur: Rondvraag/WVTTK 12) 22:00 uur: Sluiting
Wijkraadvergadering d.d. 18 februari 2010 van 20:00 tot 22:00 uur. Locatie: Informatiecentrum Leidsche Rijn, Verlengde Vleutenseweg 32a, 3541 BG Utrecht.
Aanwezig: Conny Raijmaekers, Sjon de Vries, Isabelle Zumbrink, Estee de Boer, Adam Almarini, Cindy Wu (aspirant wijkraadlid), Afwezig met berichtgeving: Xander Coolen, Carolien Epping, Jos de Neve, Kim de Leeuw (wijkbureau) Afwezig:
Nienke van de Veen (aspirant wijkraadlid)
Gasten: Huybes
Bart Jurgens, Marcel Diepenbroek, Rob van Peppel, Jeroen Anbergen, Manolien
Notuliste:
Bianca van Oosterom
1. Opening door voorzitter Bij afwezigheid van Xander is Conny vandaag voorzitter. Zij heeft iedereen welkom geheten en gevraagd of de gasten de presentielijst willen invullen. 2. Notulen vorige vergadering Bij de vermelding van de gasten op pagina 1 is per abuis Bart Beerlag genoteerd in plaats van Bart Beerlage. De notulen van de vergadering van 12 november jl. zijn goedgekeurd. 3. Vaststellen vergaderpunten en – volgorde van vandaag De volgorde van de opgestelde agenda zal worden gehandhaafd. Er zijn geen aanvullende vergaderpunten ingebracht. 4. Korte evaluatie wijkraadpleging + presentatie burgerpanels Conny heeft iedereen gevraagd een korte reactie te geven op de wijkraadpleging. Isabelle Zumbrink: Was bij de debatavond aanwezig als wijkraadlid. De wijkraadpleging was nieuw voor haar. Het is haar opgevallen dat de partijen erg diplomatiek met de uitslag van de enquête omgingen en probeerden er voor zichzelf positief uit te komen. Ze vond de insteek van Cees Grimbergen leuk “eigenlijk is het wel leuk om in Leidsche Rijn te wonen, er zijn alleen nog een aantal punten waaraan gewerkt moet worden”. Cindy Wu: Was aanwezig bij de debatavond als aspirant wijkraadlid. Heeft bij binnenkomst het rapport kort gelezen. Een aantal punten zijn herkenbaar (ondanks dat ze pas sinds kort in Leidsche Rijn woont). Marcel Diepenbroek: Is aanwezig geweest op de debatavond. Wat iedereen al weet zie je dan terug in cijfers. Er waren geen verbazende uitslagen. Veel zaken in Leidsche Rijn zijn niet helemaal praktisch gepland; het schort aan de winkelvoorziening, bereikbaar is te laag, overvolle scholen/BSO/KDV. Mede door Cees Grimbergen (de complimenten!) was het een onderhoudende avond. Sjon de Vries: Heeft als wijkraadlid van de commissie Veiligheid de veiligheidspunten aan de orde gebracht. Op het gevoel van onveiligheid (onveilige plekken) werd door de Politiek nauwelijks ingegaan. Over het geheel genomen, heeft Sjon de debatavond als teleurstellend ervaren. Men liet zeker niet het achterste van de tong zien. Het rapport geeft de verwachte cijfers. Leidsche Rijn begint steeds meer op de stad Utrecht te lijken, met haar stadse problematiek en criminaliteit. Alles wat er in de stad Utrecht gebeurt, zie je ook langzaam in Leidsche Rijn ontstaan. Estee de Boer: De cijfers van het onderzoek hebben Estee niet verbaasd. De avond was politiek getint. Ze had meer vragen vanuit de bewoners verwacht. Concrete aanpak en bestrijding werden gemist (bijv. bij aanpak jeugdcriminaliteit, buurtparticipatie, jongerenoverlast). De politici houden zich vast aan de regeltjes, die eigenlijk niet meer van deze tijd zijn. De zittende partijen zijn niet flexibel, terwijl Leidsche Rijn constant in beweging is. De wijk is aan het verstedelijken.
Bart Jurgens: Bart meldt, dat het onderzoek en de uitkomsten geen verrassing zijn. Hij vond de verhouding op de debatavond tussen politici/ambtenaren en bewoners niet goed. Dit hadden minstens 2 x zoveel bewoners moeten zijn. De bewoners kregen volgens Bart weinig de gelegenheid om (scherpe) vragen te stellen. Sjon licht toe, dat de opstelling van de kring vooraf was bedacht. Achteraf had de kring uitgebreid e moeten worden, zodat iedereen er deel van kon uitmaken en niet in een 2 ring zat. Adam Almarini: Met de input die er was, vond Adam de debatavond een geslaagde avond. Hij vond dat er wel genoeg vragen vanuit het publiek werden gesteld en dat de politiek dan ook wel de kans moet krijgen deze vragen te beantwoorden. Als je naar de bekende weg vraagt, krijg je ook bekende antwoorden. Maar deze antwoorden kunnen wel weer gebruikt worden om duidelijk te maken wat de Wijk echt wil. Rob van Peppel: Rob van Peppel is van het bureau I&O Research, dat de wijkraadpleging heeft uitgevoerd. Rob heeft het onderzoek als leuk onderzoek ervaren. Het komt niet zo vaak voor dat een Wijkraad wil weten hoe hun achterban denkt over de verschillende onderzoeken. Het is een representatief onderzoek. Je ziet bij enquêtes vaak de reactie is dat het niets nieuws bevat. Dat is een goed teken. Met deze uitkomsten kan de Wijkraad doorgaan en gebruiken voor de communicatie richting B&W. Respons: Rob geeft aan dat de respons 33% tot 40 % (op de steekproef) is en dat ook een groep mensen (120 personen) via de open enquête hebben gereageerd. De antwoorden van de 2 groepen verschilden niet van elkaar. Digitale burgerpanels: Rob van Peppel heeft uitleg gegeven over de digitale burgerpanels. Onderstaand een „greep‟ uit de door hem gegeven presentatie: Informatie over I&O Research: Dit is een bureau dat beleidsonderzoeken doet. De kernactiviteiten zijn onderzoek ter ondersteuning van beleid, dienstverlening en burgerparticipatie. Heeft expertise (statistisch, sociaalgeografisch, sociologisch en bestuurskundig). Heeft reeds 5 jaar ervaring met digitale burgerpanels in meer dan 15 Gemeenten (qua schaal van 200 mensen tot 8000 mensen). I&O Research is full service en ISO gecertificeerd. Het wel en wee van E-governance en E-participatie: Bijv. chatten met de wethouder, weblogs van de burgemeester, digitale gastenboeken, peilingen op de website en digitale burgerpanels. Aan een aantal dingen wordt vaak enthousiast begonnen, maar het houden van de continuïteit is lastig. Dit is goed te doen bij burgerpanels (ondanks dat hier ook strak aan „getrokken‟ moet worden. Burgerpanels (een plaatsbepaling). Access panels: zeer grote panels; werving via internet/aanmelding; verschillende opdrachtgevers/doelen; vergoeding staat centraal – beroepsrespondenten. Dedicated panel: veelal kleine panels van klanten, inwoners; werving via steekproef of aanmelding; een opdrachtgever/doel; betrokkenheid staat centraal – zeer betrokken respondenten. Waarom een burgerpanel?: -
betrokkenheid burgers bij beleid vergroten
-
beter weten wat er leeft
-
kennis van standpunten en oordelen van inwoners vergroten.
-
Eigen informatiekanaal, naast het gesprek op de markt en de informatie uit regionale dagbladen.
-
Kwaliteit van debat via de Raad vergroten
-
Aan e-participatie doen
-
Goede PR voor de gemeente
Onderzoek- of participatie-instrumenten. Te gebruiken als onderzoeksinstrument: -
representativiteit van belang
-
aantal deelnemers moet groot genoeg zijn
-
beperkt geschikt als monitorinstrument
Te gebruiken als participatie-instrumenten: -
betrokkenheid panelleden is hoog
-
mogelijkheden om door te vragen
-
steekproefkader voor workshops
Lessen uit ervaringen bij gemeenten: -
4 peilingen per jaar is haalbaar
-
Capaciteit van de vakdiensten van belang
-
Committent van Bestuur en Raad zijn broodnodig
-
Naast steekproef ook aanmeldingen toestaan
-
Benut panel ook als steekproefkader!
-
Aandacht voor kwaliteit vragen(lijst)
Terugkoppeling peilingen naar panel goed regelen (bijv. peilingen op een discussieavond bespreken). Een goede vragenlijst is belangrijk. Alleen maar klikken op voorgeformuleerde antwoorden wordt afgeraden. Ook moet goed worden geregeld dat de informatie teruggekoppeld wordt en tevens moet duidelijk zijn wat de Wijkraad met de informatie gaat doen. Naar aanleiding van een vraag van Conny geeft Rob aan dat de respons bij een benadering van ca. 4000 mensen zo‟n 500 – 600 (email)adressen oplevert. Deze mensen worden dan weer voor een vervolgpanel uitgenodigd. Wanneer wel/niet aan digitaal burgerpanel beginnen? Niet doen: -
als B&W al denkt te weten wat er speelt
-
als Raad geen hulp nodig heeft bij volksvertegenwoordiging taken
-
als ambt geen advies van inwoners nodig hebben.
Wel doen: -
Voor info over wat bij inwoners speelt
-
Als instrument om inwoners bij beleid te betrekken
-
Vanwege de PR behoefte van het bestuur
De kosten van het digitale burgerpanel: Werving (excl. porto en drukkosten) € 750,= (valt voor deze Wijkraad weg) Panelmanagement website € 1500 (kan ook op eigen website geïntegreerd worden) Korte peilingen (20 muisclicks) € 2250 Lange peilingen (50 muisclicks) € 4500
De kosten zijn inclusief advies vragenlijsten, rapportages, panelbeheer, helpdesk voor panelleden en exclusief BTW. Een tarief per vraag (opstartkosten € 1.000,= en € 100,= per vraag) is ook mogelijk. Rob geeft aan dat bij een budget van ca. € 4.000,= per jaar, zeker 4 peilingen georganiseerd kunnen worden. Overig: I&O rapporteert per peiling met een nieuwsbrief. Deze is zo geschreven, dat deze voor zowel de respondenten als voor de opdrachtgever goed leesbaar en bruikbaar is. Om discussie over het aantal vragen te vermijden wordt er gesproken over muisclicks i.v.m. met vragen waarop meerdere antwoorden mogelijk zijn. Er is altijd de mogelijkheid om open vragen op te nemen, die dan als 1 vraag wordt geteld. De gegevens van de deelnemers van het panel worden bewaard door I&O, maar zullen niet worden vrijgegeven i.v.m. de Wet op de privacy. Er wordt wel aan de panelleden gevraagd of ze bezwaar hebben om e-mailadressen/relevante informatie vanuit de Wijkraad te ontvangen (dan heeft het panel ook een meerwaarde als ze dit willen ontvangen). Als de groep / het panel groot genoeg is, kunnen er ook peilingen worden gedaan op een deel van een panel (op subwijkniveau) of doelgroepen. Voor meer informatie over de digitale burgerpanels kan worden gekeken op: www.hofpanel.nl of www.enschedepanel.nl Conny bedankt Rob voor de presentatie en geeft aan dat dit onderwerp met de leden van de Wijkraad zal worden besproken. Daarna zal er terugkoppeling aan Rob volgen. Het is een mogelijkheid om het digitale burgerpanel als Wijkraad op te pakken, maar wellicht ook met een andere partij ( praktisch gezien ook voor de verdeling van de werkzaamheden). I&O doet momenteel al onderzoeken voor de Gemeente Utrecht. Als de Wijkraad hierin zou kunnen meeliften, zou het mooi zijn. Een andere mogelijkheid is samenwerking met de wijkraad Vleuten-De Meern zoeken. 5. Thema Veiligheid (20.40) Jasper Baijens is vanwege privéomstandigheden niet aanwezig. Kim de Leeuw is ook verhinderd, evenals haar vervanger. Er is besloten om het thema Veiligheid door te schuiven naar de volgende vergadering (bij het 10 puntenplan en in aanwezigheid van het wijkbureau). Dit aangezien de antwoorden op de vragen vanuit het wijkbureau moeten komen. In de tussentijd zullen de vragen per mail aan het wijkbureau worden gesteld, zodat in de volgende vergadering terugkoppeling op deze vragen kan komen. Overig: In verband met de mail van Xander over de bevindingen/ervaringen van de Haarrijnse Plassen vraagt Adam of hiervoor geen leefbaarheidbudget kan worden aangevraagd. Aangezien de veiligheid van de Haarrijnse Plassen een gemeenteverplichting is, zal dit niet worden opgepakt door de Wijkraad. Er wordt gemeld, dat de Wijkraad Vleuten/De Meern ten tijde van deze vergadering ook vergadert over o.a. het onderwerp de Haarrijnse Plassen. 6. Inwerkprogramma nieuwe leden
Estee heeft een concept introductiebrief opgesteld voor nieuwkomers in de Wijkraad Leidsche Rijn. Zij heeft voorgesteld om een brainstormsessie/masterclass te organiseren voor de nieuwe leden. Tijdens de wijkraadpleging hebben 90 mensen aangegeven interesse te hebben in de Wijkraad. Conny meldt, dat de gegevens van deze mensen bij Roger zijn. Estee wil weten hoe deze mensen benaderd kunnen worden. Er is afgesproken, dat deze mensen per mail worden benaderd en het voorstel is om voor deze mensen een werving-/informatieavond te organiseren. Deze plannen worden door Estee, Cindy en Conny (vanuit het Dagelijks Bestuur) opgepakt en uitgewerkt. Vragen: In verband met de aanwezigheid van Jeroen en Manolien van het Bestuur Nijenrode zijn er nog wat algemene zaken over de Wijkraad besproken. Marcel vraagt hoe mensen lid kunnen worden van de Wijkraad. Conny meldt, dat als je interesse hebt in de Wijkraad je altijd welkom bent om een vergadering van de Wijkraad bij te wonen. Je kunt aangeven of je lid wilt worden. Bijv. eerst als aspirant lid en dan als actief lid. Je kunt ook direct lid worden. Vervolgens zul je dan deel gaan nemen aan de specifieke commissies. Vanwege de grootte van Leidsche Rijn is het lastig om afspiegeling van de hele wijk na te streven. Daarnaast is de Wijkraad al heel blij met iedereen die actief voor de Wijkraad wil zijn. Er wordt gevraagd hoe de Wijkraad draagvlak krijgt van de bewoners. Conny geeft aan dat de individuele problemen niet door de Wijkraad worden besproken (maar doorgestuurd worden naar het wijkbureau). De onderwerpen waar de Wijkraad zich hard voor maakt, zijn groter in aanpak (buurten, straten, algemene zaken). Deze onderwerpen komen op de agenda, door bijv. meldingen via de website, via eigen ervaringen, linked in, vanuit de gemeente, etc. De Wijkraad is ook zeker geïnteresseerd in samenwerking met bewonersverenigingen. Ondanks dat de Wijkraden zijn ontstaan, doordat de voedingspunten vanuit de bewonersverenigingen terugliepen. Er is gevraagd of de Wijkraad blijft voortbestaan met oog op de verkiezingen. Uiteraard is dit afhankelijk van de verkiezingen en de partijen die de Wijkraden ondersteunen en partijen die er niets voor voelen. Deze vraag staat bij de Wijkraad Leidsche Rijn als punt 1 in het tien punten plan. Tevens is gevraagd of de Wijkraad nuttig is? Conny geeft aan dat de Wijkraden actief zijn en terugkoppeling kunnen geven wat er in een wijk leeft. De opbrengst van wat er wordt bereikt en het aantal adviezen dat wordt gegeven, is helaas beperkt. Toch is het voor het college een van de weinige voedingspunten om aan hun bewonersinformatie te komen. 7. Financiën Iedereen heeft het rapportageformulier 2009 en het begrotingsformulier 2010 ontvangen. In 2009 was er nog budget over. Dit budget is komen te vervallen, aangezien het niet meegenomen kan worden naar een nieuw jaar. Op basis van wat er afgelopen jaar is uitgegeven en de plannen die de Wijkraad heeft, is een nieuwe begroting opgesteld wat betreft algemene zaken en wijkraadpleging. Het opgenomen bedrag voor bijv. wijkraadpleging zou ook een burgerpanel kunnen worden. De Wijkraad moet 1 x per jaar een wijkraadpleging houden. Op welke manier dat wordt ingevuld, staat de Wijkraad vrij. Het burgerpanel zal door Conny worden voorgelegd aan Xander en Carolien. Adam geeft aan dat we ook draagkracht (en deling in de kosten) met een andere Wijkraad kunnen bewerkstelligen.
Er waren geen opmerkingen/vragen over de financiële stukken. Deze zijn goedgekeurd en Xander zal worden gevraagd deze te ondertekenen. Aangezien de Wijkraad in 2009 (wederom) geld heeft overgehouden, zal voor dit jaar beter worden gekeken naar de planning van de kosten. 8. Advies aan de formateur Xander heeft een opzet gemaakt voor het advies aan de formateur. In deze opzet zijn al opgenomen de punten Voorzieningen, Verkeer en Vertrouwen. Het onderwerp Veiligheid zit er nog niet in. Xander heeft gevraagd om input te leveren richting hem, zodat hij een compleet verhaal kan opstellen. De volgende mensen zullen op korte termijn input aan Xander geven: -
Adam m.b.t. voorzieningen (weekend van 19-2).
-
Sjon m.b.t. veiligheid (na 1-3)
-
Conny m.b.t. verkeer (weekend van 19-2)
De volgende punten moeten in ieder geval in het advies worden opgenomen: jongerenvoorzieningen, fietsbrug, lik op stuk beleid, pinautomaten, acceptabele tijdelijke oplossingen (bijv. omleidingen in het verkeer), winkelvoorziening. Bart meldt, dat er op linked in al een lijst van 15 punten door hem is opgesteld. Unaniem is ervoor gekozen om dit advies niet te spiegelen aan het verkiezingsprogramma. We moeten ons niet laten leiden door het programma van de partijen. 9. Mededelingen Wijkbureau Kim heeft ter informatie van deze vergadering de volgende informatie aan de wijkraadleden gemaild: Langerak: een groep bewoners uit heeft zich gemeld om de padden veilig over te zetten tijdens hun paddentrek. Vanaf cluster Voorn naar Grietmansraklaan (vijvers). Dat zal in maart plaatsvinden. Wethouder Bosch en de wijkmanager a.i. Kim de Leeuw hebben de initiatiefgroep „Van Langerakbaan naar Langeraklaan‟ toegezegd om naar de voorstellen te kijken om de Langerakbaan een minder stenige uitstraling te geven. Wel heeft wethouder Bosch meegegeven dat de voorstellen realisme moeten uitstralen. De initiatiefgroep komt met voorstellen. Terwijde: -
Van het station Terwijde richting de AH zijn oversteken voor fietsers gerealiseerd.
Schoolomgeving Forum Waterwin (UVL), ontwerp gereed en besproken met directie en UVLouders, uitvoering maart/april 2010. Schoolomgeving Ridderhof, besproken met directie en UVL-ouders, maatregelen gereed, uitvoering als school mee gaat doen met UVL-project (i.v.m. financiering). -
Gestart met bespreking ontwerp speeltuin Lester Youngpad met bewoners.
't Zand: Meer kinderopvang in de wijk: Op 12 maart is de bouw van een tijdelijk kinderdagverblijf op de Pablo Picassostraat afgerond. Het kinderdagverblijf blijft vijf jaar staan. Op zaterdag 13 maart vindt de feestelijke opening plaats.
Veiligheid: Eind december is Buurtpreventie Leidsche Rijn gestart als pilotproject in Parkwijk Zuid. Dit is een bewonersinitiatief van leden van de Marokkaanse OuderRaad Leidsche Rijn wat door wijkbureau Leidsche Rijn en Politie wijkteam Leidsche Rijn van harte wordt ondersteund. De buurtpreventisten gaan 2 avonden per week de straat op om mensen op overlastgevend gedrag aan te spreken en opvallende situaties met betrekking tot de openbare orde en veiligheid vast te stellen. De buurtpreventisten rapporteren wekelijks hierover bij de coördinator buurtpreventie, de medewerker wijkveiligheid op wijkbureau Leidsche Rijn. Buurtpreventie Leidsche Rijn zal aan het einde van het jaar worden geëvalueerd en bij succes zal worden geprobeerd om het project verder uit te breiden over andere subwijken binnen Leidsche Rijn. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met David de Kramer medewerker wijkveiligheid Wijkbureau Leidsche Rijn. Sinds eind januari zijn in de wijken Vleuten-De Meern en Leidsche Rijn 10 straatcoaches actief waarvan er 4 voor wijk 9 en 6 voor wijk 10 bedoeld zijn. De straatcoaches hebben als hoofdtaak het toezichthouden en corrigeren van overlastgevende jeugd. Straatcoaches zijn stevige toezichthouders die in het veld tussen jongerenwerk en politie in functioneren. De Straatcoaches worden aangestuurd door de Gebiedsmanager Wijkveiligheid in overleg met de politie en jongerenwerk. Algemeen: Wijkwebsite Leidsche Rijn: De wijkwebsite www.utrecht.nl/leidscherijn is bedoeld voor de bewoners van Leidsche Rijn. Op de website kunnen zij informatie vinden over ontwikkelingen bij hen in de buurt, hun nabije woonomgeving. Onderwerpen die aan bod komen, zijn: werkzaamheden in de openbare ruimte, evenementen en activiteiten, bewonersavonden en veiligheid (met name preventie). Bezoekers hebben tevens toegang tot documenten van het wijkbureau zoals het Wijknieuws en Wijkjaarverslag. Er zit een verschil in doelgroep en doel van de wijkwebsite en de website van het Projectbureau Leidsche Rijn, www.leidscherijn.nl. De website leidscherijn.nl heeft als doel planpromotie van het ontwikkelgebied Leidsche Rijn en heeft als doelgroep toekomstige bewoners en andere geïnteresseerden. Informatie op de website is afkomstig van de gemeente. Op verzoek kan ook informatie van derden worden geplaatst. Eerste criterium is dat geen informatie op de website komt van commerciële partijen. Activiteiten evenementen georganiseerd door derden zoals Doenja worden geplaatst in de agenda. 3 maart a.s. zijn de gemeenteraadsverkiezingen. Het wijkbureau is geen stemlokaal dit keer. Op de website komt te staan welke gebouwen aangewezen zijn als stembureau in Leidsche Rijn. Vragen: Voor de toekomst zou het praktisch zijn om de informatie vanuit het Wijkbureau een week van te voren te ontvangen, zodat de wijkraadleden de tijd hebben om de informatie te lezen en zich voor te bereiden. 10. Actielijst De actielijst is besproken en aangepast. Wie
Wat
Wanneer
Dagelijks Bestuur
Het digitale burgerpanel. Te gebruiken als wijkraadpleging? Conny zal 18-03-2010 dit overleggen met de leden van het Dagelijks Bestuur.
Estee, Cindy, Conny Opstarten inwerkprogramma nieuwe leden.
18-03-2010
Xander Coolen
Ondertekenen financiële stukken 2009 / 2010.
18-03-2010
Commissies
Alle commissies dienen hun input voor de brief aan de formateur aan Xander te mailen.
18-03-2010
Wijkbureau
Tijdig aanleveren informatie t.b.v. maandelijkse Wijkraadvergadering.
18-03-2010
Wijkraad
Advies schrijven voor een weekmarkt in Leidsche Rijn?
18-03-2010
J.Baijens/Commissie Afspraak om veiligheidsplan 2010 nader te bespreken.
18-03-2010
Veiligheid Wijkraad
18-02: vragen per mail aan Kim stellen (via Sjon), zodat 18-032010 terugkoppeling op de gestelde vragen kan worden gegeven.
Jos/Conny (Verkeer) Stand van zaken volgen m.b.t. knip in Jean Gilbertlaan, gladheid Waterwin Park en bussluis tussen Terwijde en De Wetering. Cees Verbokkem
A) Stadswerken aansturen om de plateaus/drempels te laten opmeten of deze nog voldoen aan de normen (Franz Leharsingel).
18-03-2010
B)
18-03-2010
Alternatief bekijken voor fietsroute Noord-Zuid.
C) Telefonische afspraak op 9-10-09 met bewoners van de Franz Leharsingel i.v.m. te hard rijden. D)
Checken hoeveelheid auto‟s, die over de Langerakbaan rijden.
18-02: Er heeft nog geen terugkoppeling plaatsgevonden. Xander
18-03-2010
Opstellen mail aan Kim i.v.m. discussie uitbreiding AH / Coreo.
18-03-2010 18-03-2010 18-03-2010
18-02: Stand van zaken is niet bekend. Xander
Samenvoegen 3 zienswijzen tot 1 advies
18-03-2010
18-02: Zienswijzen worden opgenomen in brief aan formateur Kim de Leeuw
09/07: Nieuwe brief regelen over Fietsbrug met officieel advies
18-03-2010
08-10 Carolien heeft actie ondernomen om terugkoppeling op het advies te krijgen. Graag wil de Wijkraad weten wat de wettelijke periode is waarbinnen de Gemeente dient te reageren (vraag Kim, Harrie Bosch). 18-03: Hierop is nog geen terugkoppeling verkregen. Wijkbureau Yvonne/Kim
09/07: Uitzoeken waarom de Wijkraad nog geen officiële reacties heeft 18-03-2010 ontvangen op de officiële adviezen die sinds november 2008 zijn uitgebracht. 08-10: Kim meldt dat alle uitgebrachte adviezen inmiddels op de Website staan. Het antwoord m.b.t. de luchtkwaliteit mist nog. 18-03: Hierover is nog geen contact geweest. Terugkoppeling volgt.
11. Rondvraag / W.v.t.t.k. Conny heeft Bart gevraagd of, nu hij niet meer in het bestuur zit van het bewonersplatform, wel de vergaderingen van de Wijkraad blijft bijwonen (en wellicht als lid?). Bart denkt hier over na. Estee vraagt wat er wordt gedaan met het verzoek om input voor de website (verzoek Carolien). Conny licht toe dat het de insteek is van het Dagelijks Bestuur om de website dit jaar te handhaven en geen grote aanpassingen door te voeren. Wel zal het contract worden opgezegd en zullen de e voorbereidingen voor aanpassing van de website in de 2 helft van dit jaar gestart worden, zodat in 2011 gestart kan worden met een aangepaste website. Sjon heeft gevraagd hoe het zit met het artikel van Wouter de Heus dat hij in „Ons Leidsche Rijn‟ heeft geschreven. Conny heeft de aanleiding en het contact met Wouter de Heus toegelicht. Adam heeft gemeld, dat het prettig zou zijn in Leidsche Rijn een weekmarkt te hebben (zie ook wijkraadpleging). Dit kan eventueel in het 10 punten plan worden opgenomen (evt. weekmarkt samen met Vleuten/De Meern). Er moet ook binnen de wijk worden gekeken waar het zou kunnen. De Wijkraad kan een advies schrijven. Over dit onderwerp is nog geen beslissing genomen. 12. Sluiting De voorzitter dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng.
De volgende Wijkraadvergadering zal plaatsvinden op donderdag 18 maart 2010. Vergaderschema 2010: Dag:
Datum:
Onderwerp:
woensdag
27 januari 2010
Informatieavond voor bewoners en belangstellenden
over de uitkomst van de Wijkraadpleging, tevens debat met politieke partijen over de speerpunten LR. donderdag
18 februari 2010
donderdag
18 maart 2010
woensdag
14 april 2010
Veiligheid Advies aan formateur door Wijkraad Voorzieningen
donderdag
20 mei 2010
Verkeer
donderdag
17 juni 2010
Veiligheid
woensdag
7 juli 2010
donderdag
16 september 2010
e
Evaluatie 1 half jaar en plannen 2e helft 2010 Voorzieningen
woensdag
13 oktober 2010
Verkeer
donderdag
11 november 2010
Veiligheid
donderdag
16 december 2010
Afsluiting wijkraadjaar
Download: definitieve notulen wijkraad 18-02-2010.doc
reacties
