PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KilUiPATEN MAIANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375 Email: bkd@/malangkab.go.id - Website :www.malangkab.go.id MALANG 65119
NOTULEN
Hari / Tanggal
Jumat, 8 Januari 2016
W a kt u
09.00 - 12.00 WIB
T e m p a t
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Pimpinan Rapat
Kepaia Badan Kepegawalan Daerah
Peserta
Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag
Notulen
Drs. SUTRISNO
Perihal
Perencanaan Kinerja Badan Kepegawalan Daerah
1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari 2016 di ruang rapat Badan Kepegawalan Daerah lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatan ini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJMD 20162021 ;
2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD 2016-2021. Dokumen perencanaan meliputl : -
Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021 Badan Kepegawalan Daerah Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawalan Daerah Perjanjlan Kinerja, IKU Badan Kepegawalan Daerah IKI (Indikator Kinetja Indlvldu) dan Rencana Aksi dari masing-masing pegawal
3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah : a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU Badan Kepegawalan Daerah
c. Rencana kerja Indlvldu dibuatkan IKI dan Renaksl-nya. d.Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinen'a program/keglatan pada Badan Kepegawalan Daerah
e. Data kinerja setiap trlwuian harus didokumentasikan dengan balk dan akurat
Mengetahui, PIMPINAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
NOTULEN
KABUPATEN MALAN(
Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc.
Pembina Utama Muda NIP. 19571017 197803 1 006
Drs. SUTRISNO
Pembina TIngkat I NIP. 19660730 199403 1 009
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
K.ABIIPATEN MALVNG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375 Email: bkcl@/malangl(ab.go.id - Website :www.malangl
NOTULEN
Hari / Tanggal
Jumat, 8 Januari 2016
W a k t u
09.00 - 12.00 WIB
T e m p a t
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Pimpinan Rapat
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Peserta
Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag
Notulen
Drs. SUTRISNO
Perihal
Perencanaan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah
1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerah lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatan ini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJI^D 20162021 ;
2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD 2016-2021. Dokumen perencanaan meliputi ;
-
Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021 Badan Kepegawaian Daerah Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawaian Daerah Perjanjian Kinerja, IKU Badan Kepegawaian Daerah IKI (Indikator Kinerja Individu) dan Rencana Aksi dari masing-masing pegawai
3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah : a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja
b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU Badan Kepegawaian Daerah
c. Rencana kerja individu dibuatkan IKI dan Renaksi-nya. d.Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan Kepegawaian Daerah
e. Data kinerja setiap triwulan harus didokumentasikan dengan baik dan akurat
Mengetahul, PII^PINAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
NOTULEN
KABUPATEN MALAN<
Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc.
Pembina Utama l^uda NIP. 19571017 197803 1 006
Drs. SUTRISNO
Pembina Tingkat I NIP. 19660730 199403 1 009
DAFTAR HADIR RAPAT
Tanggal 8 Januari 2016
NAMA/NIP
NO.
Drs. SUTRISNO
TAN DA
JABATAN
Sekretaris
TANGAN 1.
19660730 199403 1 009
ABDUL ROKHIM, S.Sos.,
Kabid. Informasi
MM.
Kepegawaian
19630518 198603 1 Oil Drs. NAURIL HUDA ABDUL M. MSc.
Kabid. Pengemb. dan Kesejahteraan Pegawai
19590617 198302 1 004 4
ADIONO, S.Pd., M.Si.
Kabid. Mutasi Jabatan
19651225 198603 1 010
SANTI RISMANDINI, ST., MAP.
Kabid. Kepangkatan dan Penggajian
19720411 200003 2 006
8
LUKMAN HADIYONO, S.Pd
Kasubid. Penyajian
19660511 199103 1 006
Informasi dan Dokumen
MEILINA ANDRIANI, S.Sos
Kasubid Pengoiaiian
19690430 199302 2 001
Data
M. FIRMANSJAH
Kasubid Pengembangan
AMIRULLAH, SP
Pegawai
19720414 199902 1 002
HARI WURYANTO, SH.,
Kasubid Kesejaliteraan
M.Si
Pegawai
19660226 198803 1 006 10
11
Drs. ZAINAL ABIDIN 19660101 199302 1 002
Strukturai
AHMAD BUDIANTO, S.Sos,
Kasubid Mutasi Jabatan
MM
Fungsional
Kasubid Mutasi Jabatan
19690414 199103 1 010 12
AGUSTIEN
PURWANINGRUM 19680827 199703 2 004
Kasubid Kepangkatan dan Penggajian Fungsional
9.
13
Dra. ANIK SURYANI
19661026 198801 2 002
Kasubid Kepangkatan dan Penggajian Struktural
14
15
19670302 199203 1 006
Kasubag Umum dan Kepegawaian
MARDIONO, S.Sos
Pit. Kasubag Keuangan
TRI PRIATMOKO, S.Sos
19590308 198303 1 018
16
Dra. WISNU MUSTIKAWATI 19670716 199403 2 006
Kasubag. Evaluasi, Perencanaan dan
Pelaporan 17
VERRA HASTUTY
Staf Subag. Renvapor
TRIWAHYU PALEVITA, SE, MMRS 19800224 200904 2 001 18
KHUSNUL ARIFIN, SE 19690511 198711 1 002
Staf Subag. Renvapor
\py>
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
K.WIPATENMAL1\G
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan KH. Agussallm No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375 Email: bkd@/malangkab.go.id - Website :www.malangl(ab.go.id MALANG 65119
NOTULEN
Harl / Tanggal
Senin, 18 April 2016
W a k t u
09.00 - 11.00 WIB
Te m p a t Pimpinan Rapat
Ruang Rapat BKD Lantai 2 Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Peserta
Sekretahs, Kabid, Kasubid, Kasubag
Notuien
Drs. SUTRISNO
Perlhal
Pengukuran Kinerja Kepegawaian Daerali
(Pemantauan) Triwulan 1 Badan
1. Rapat pengukuran kineija triwulan 1 (Januari - Maret) dllaksanakan pada harl Senin tanggal 18 April 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerah lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Keglatan ini merupakan pemantauan secara berkala (per triwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ; 2. Laporan hasil pemantauan triwulan 1 adalah :
a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah belum terealisasi karena rencana pelaksanaan pada triwulan II. b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melalui tes assessmen belum terealisasi karena pelaksanaaan direncanakan pada triwulan II.
c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari keglatan Seleksi penerimaan CPNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggaran direalisasikan untuk pembekalan dan pembinaan di bidang kepegawaian bagi CPNS dari
Formasi Tenaga Honorer Kategori II yang dllaksanakan tanggal 20 dan 21 Januari 2016 bertempat diruang rapat lantai 2 BKD diikuti oleh 477 pesertia (3,25%).
d. Presentase pemenuhan kekosongan jabatan terietak pada keglatan penempatan PNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggaran direalisasikan untuk keglatan Bimbingan Teknis Penilaian Angka Kredit Guru yang dllaksanakan pada bulan April sebanyak 100 peserta (3,75%). e. Presentase ketepatan pemrosesan keputusan kepangkatan/ kenaikan gaji berkala terietak pada keglatan Penataan sistem admlnistrasi kenaikan pangkat otomatis PNS. Berkas kenaikan pangkat struktural yang telah dikirim sebanyak 467 orang dan kenaikan pangkat fungsional sebanyak 734 orang. Untuk kenaikan gaji berkala struktural yang telah dikirim sebanyak 396 orang dan fungsional sebanyak 187 orang. Pada triwulan I, SK Kenaikan Pangkat telah terbit sejumlah 583 PNS dan SK Gaji berkala sejumlah 266 PNS dengan jumlah total 849 PNS (21,97%). f. Persentase akurasi data kepegawaian yang ada pada keglatan Pembangunan/ pengembangan sistem Informasi kepegawaian daerah, penyerapan anggaran direalisasikan untuk pengiriman kekurangan berkas e-pupns sebanyak 1.356 PNS.
g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasi Karis/Karsu dan Satya Lancana ada pada kegiatan Pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi terealisasi pada triwulan I sebanyak 319 PNS (23,82%). h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai pada kegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin dengan target 50 orang penurunan sebesar 2%. Sampai pada triwulan I proses penanganan kasus sebanyak 10 orang penurunan sebesar 20%. i. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberian bantuan tugas belajar ikatan dinas telah terealisasi 2 orang PNS (18,18%). j. Persentase peserta ujian penyesuaian ijazah dan ujian dinas yang mengikuti ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjangan struktural sebanyak 112 orang dan peserta ujian yang lulus masih dalam proses.
3.
Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah : Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang triwulan selanjutnya.
Mengetahui, PIMPINAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
NOTULEN
KABUPATEN MALANG
Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc. Pembina Utama Muda NIP. 19571017 197803 1 006
Dr?. $MTMSN9 Pembina Tingkat I NIP. 19660730 199403 1 009
DAFTAR HADIR RAPAT
Tanggal 18 April 2016 NAMA/NIP
NO.
Drs. SUTRISNO
TANDA
JABATAN
TANGAN
Sekretaris
19660730 199403 1 009
ABDUL ROKHIM, S.Sos.,
Kabid. InformasI
MM.
Kepegawaian
19630518 198603 1 Oil ABDUL M. MSc. 19590617 198302 1 004
Kabid. Pengemb. dan Kesejaliteraan Pegawai
ADIONO, S.Pd., M.Si.
Kabid. Mutasi Jabatan
Drs. NAURIL HUDA
19651225 198603 1 010
SANTI RISMANDINI, ST., MAP.
Kabid. Kepangkatan dan Penggajian
19720411 200003 2 006
LUKMAN HADIYONO, S.Pd
Kasubid. Penyajian
19660511 199103 1 006
Informasi dan Dokumen
MEILINA ANDRIANI,
Kasubid Pengolahan
S.Sos
Data
19690430 199302 2 001
8
M. FIRMANSJAH
Kasubid
AMIRULLAH, SP
Pengembangan
19720414 199902 1 002
Pegawai
HARI WURYANTO, SH.,
Kasubid Kesejahteraan Pegawai
M.Si
8
19660226 198803 1 006 10
Drs. ZAINAL ABIDIN 19660101 199302 1 002
Kasubid Mutasi Jabatan Struktural
11
AHMAD BUDIANTO, S.Sos, MM
Jabatan Fungsional
10
Kasubid Mutasi
19690414 199103 1 010 12
AGUSTIEN
PURWANINGRUM
19680827 199703 2 004
Kasubid Kepangkatan dan Penggajian Fungsional
12.
13
Dra. ANIK SURYANI 19661026 198801 2 002
Kasubid Kepangkatan dan Penggajian
13
Struktural 14
Kasubag Umum dan Kepegawaian
14.
MARDIONO, S.Sos
Pit. Kasubag
15.
19590308 198303 1 018
Keuangan
Dra. WISNU MUSTIKAWATI 19670716 199403 2 006
Kasubag. Evaluasi,
TRI PRIATMOKO, S.Sos 19670302 199203 1 006
15
16
16.
Perencanaan dan
Peiaporan 17
VERRA HASTUTY
Staf Subag. Renvapor
TRIWAHYU PALEVITA, SE, MMRS 19800224 200904 2 001 18
KHUSNUL ARIFIN 19690511 198711 1 002
Staf Subag. Renvapor
17.
f
KABUPATENMALiNG
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375 Email: bkd@/malangkab.go.id - Website:www.malangl(ab.go.id MALANG 6S119
NOTULEN
Hari / Tanggal
Rabu, 13 Jull 2016
W a k t u
09.00 - 11.00 WIB
Te m pa t
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Pimpinan Rapat
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Peserta
Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag
Notulen
Drs. SUTRISNO
Perlhal
Pengukuran Kinetja Kepegawaian Daerali
(Pemantauan) Triwulan 2 Badan
1. Rapat pengukuran kinerja triwulan 2 (April - Juni) dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 13 Juli 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerali lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatan ini merupakan pemantauan secara berkala (per triwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ; 2. Laporan hasil pemantauan triwulan 2 adalah :
a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah direncanakan pada tanggal 4 dan 5 Agustus di Jalan Bukit Palem Raya No. 1 & 3 Green HIM Residence, Karangploso - Malang yang diikuti 400 peserta, terdiri dari 200 orang Pejabat Struktural yang menangani kepegawaian dan 200 orang PNS Tenaga Honorer Kategori II. b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melaiui tes assessment dilaksanakan pada tanggal 28 dan 29 April 2016, diikuti 50 pejabat bertempat di Hotel Solaris Malang. c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari kegiatan Seleksi penerimaan CPNS belum dilaksanakan menunggu formasi dari pusat (Surat l^enpan dan RB No. B/2163/M.PAN-RB/06/2015 bahwa untuk kegiatan Rekruitmen 2015 secara nasional dilakukan penundaan). Penyerapan anggaran direalisasikan untuk pembekalan dan perekrutan CPNS Formasi Umum dan Tenaga Honorer Kategori II sebanyak 1.094 orang pada bulan Mei 2016.
d. Indikator tingkat kekosongan jabatan terletak pada kegiatan penempatan PNS belum bisa dilaksanakan. Penyerapan anggaran direalisasikan untuk : (1) Pelaksanaan Bimbingan Teknis Penllaian Angka Kredit Guru pada tanggal 6 dan 7 April 2016 yang diikuti 100 peserta; (2) Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Kepala SKPD Tahun 2016 pada tanggal 11,13, 14,16 l^ei 2016 diikuti oleh 82 Kepala SKPD di Ruang Rapat Wakil Bupati dan R.R. Sekretaris Daerah di Kepanjen dan 7,9, 17 Juni 2016 diikuti oleh 3 Kepala SKPD, 5 Staf Ahli Bupati, 2 Asisten dan 1 Sekretaris Daerah Kabupaten l^alang di Ruang Rapat Sekretaris Daerah Malang dan (3) Pengambllan Sumpah/Janji CPNS menjadi PNS sebanyak 463 orang dari CPNS Umum dan Tenaga Honorer Kategori I-II pada tanggal 3 Juni 2016 di Pendopo Agung Kabupaten Malang.
e. Kecepatan pemrosesan SK terletak pada kegiatan Penataan sistem adminlstrasi kenaikan pangkat otomatis PNS, target capaian pada Triwulan II sebesar 53,73 % terealisasikan 32,66% terdiri dari usulan kenaikan pangkat : 2.113 PNS dan kenaikan gaji berkala : 1.318 PNS. Dan sebanyak 1.839 telah diterbitkan SKnya, sebagian masih dalam proses pengusulan.
f. Akurasi data kepegawaian yang ada pada kegiatan Pembangunan/ pengembangan sistenn informasi kepegawaian daerah telah ter-update database PNS sebanyak 1.499 orang PNS (19,36%). g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasi Karis/Karsu dan Satya Lancana Penyerapan anggaran direalisasikan untuk kegiatan Pembekalan dan Sosialisasi keTaspenan PNS yang memasuki BUP TMT Januari s.d. September 2016 sebanyak 613 orang (40,87%). h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai pada kegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin masih dalam proses. Dan penyerapan anggaran direalisasikan untuk kegiatan Pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis Penanganan Pelanggaran Disiplin PNS yang dilaksanakan pada tanggal 16 dan 17 Maret 2016 bertempat di Hotel Solaris, Singosari-Malang, dihadiri 120 orang (84%). I. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberian bantuan tugas belajar ikatan dInas telah terealisasi 10 orang PNS (72,73%). j. Persentase peserta ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjangan struktural dilaksanakan pada tanggal 24 Maret 2016 bertempat di Hall Hotel Solaris, Singosari-Malang dengan Peserta Ujian sebanyak 112 PNS dan sebanyak 105 orang yang dinyatakan lulus ujian (84%). 3.
Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :
•
Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan Kepegawaian Daerah triwulan selanjutnya.
Mengetahui, PI M PI NAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG
NOTULEN
WMuJ Dr. SUWANDl. MM.. M.Sc.
Pembina Utama Muda NIP. 19571017 197803 1 006
Drs. SUTRISNO
Pembina Tingkat I NIP. 19660730 199403 1 009
DAFTAR HADIR RAPAT
Tanggal 13 Juli 2016 NAMA/NIP
NO. 1
Drs. SUTRISNO
2
TANDA
JABATAN
TANGAN
Sekretaris
1.
ABDUL ROKHIM, S.Sos.,
Kabid. Informasi
2.
MM.
Kepegawaian
3
Drs. NAURIL HUDA ABDUL M. MSc.
Kabid. Pengemb. dan Kesejahteraan Pegawai
3.
4
ADIONO, S.Pd., M.SL
Kabid. Mutasi Jabatan
4.
5
SANTI RISMANDINI, ST.,
Kabid. Kepangkatan dan Penggajian
5.
Kasubid. Penyajian
6.
MAP.
6
LUKMAN HADIYONO, S.Pd
Informasi dan Dokumen 7
MEILINA ANDRIANI, S.Sos
Kasubid Pengolalian
7.
Data
8
M. FIRMANSJAH
AMIRULLAH, SP
9
HARI WURYANTO, SH., M.Si
Kasubid Pengennbangan Pegawai
8.
Kasubid Kesejahteraan Pegawai
9.
10
Drs. ZAINAL ABIDIN
Kasubid Mutasi Jabatan Struktural
10.
11
AHMAD BUDIANTO, S.Sos,
Kasubid Mutasi Jabatan
11.
MM
Fungsional
AGUSTIEN
Kasubid Kepangkatan dan Penggajian Fungsional
12
PURWANINGRUM
12.
13
Dra. ANIK SURYANI
Kasubid Kepangkatan dan Penggajian
13.
Struktural 14
TRI PRIATMOKO, S.Sos
15
Dra.WISNU MUSTIKAWATI
/-X
Kasubag Umum dan Kepegawaian
Kasubag. Evaluasi, Perencanaan dan
Pelaporan 16
VERRA HASTUTY
Staf Subag. Renvapor
16.
Staf Subag. Renvapor
17.
TRIWAHYU PALEVITA, SE, MMRS 17
KHUSNUL ARIFIN
