MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN RUANGAN/FASILITAS LABORATORIUM UNTUK KEGIATAN NON PENDIDIKAN DOKTER FKUB.
LABORATORIUM PARASITOLOGI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN RUANGAN/FASILITAS LABORATORIUM UNTUK KEGIATAN NON PD FKUB LABORATORIUM PARASITOLOGI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00801 06000.05-04.Lab.Par. 1 20 April 2013
Dikendalikan oleh
dr. Sudjari, DTM&H, MSi.,Sp.ParK : Ketua Program Studi Pendidikan Dokter
Disetujui oleh
Prof. Dr.dr. Teguh Wahju Sardjono, MSc., SpParK : Dekan Fakuktas Kedokteran UB
Kepala Laboratorium Parasitologi
Dr.dr. Karyono Mintaroem, SpPA
2
1.
TUJUAN
: Menjamin proses penggunaan ruangan/fasilitas secara sistematis, mulai dari permohonan sampai dengan pengembalian, sehingga jelas penanggung jawabnya, dan kondisi ruangan/fasilitas yang dipinjam sama seperti keadaan semula.
2.
RUANG LINGKUP
: Program S1 Jurusan Kedokteran-FK Universitas Brawijaya
3. TANGGUNG JAWAB
: Kepala Laboratorium, Penanggungjawab Laboratorium (PJL) pada kegiatan Peminjaman di laboratorium terkait.
4.
DEFINISI
: 1. Peminjaman ruangan/fasilitas adalah kegiatan pemindahtanganan hak penggunaan ruangan/ fasilitas yang ada di Jurusan Kedokteran FKUB lepada pihak lain (peminjam). 2. Peminjam adalah kelompok dan atau personil dilingkungan maupun diluar UB yang membutuhkan. 3. Penanggungjawab laboratorium adalah personil yang bertanggung jawab tentang segala urusan fisik maupun fungsi di laboratorium. 4. Administrasi laboratorium adalah personil yang bertugas untuk mengurus kegiatan administrasi di laboratorium. 5. Penanggung jawab Laboratorium (PJL) adalah personil yang bertanggungjawab pada pelaksanaan penelitian agar berlangsung dengan tertib dan sesuai jadwal. 6. Penanggung jawab Ruangan-Fasilitas (PJRF) adalah personil yang bertanggung jawab pada penggunaan ruangan-fasilitas laboratorium agar digunakan sesuai fungsinya. 7. Ruangan/fasilitas adalah tempat yang terdapat di laboratorium da./atau fasilitas yang ada, dengan ketentuan bukan fasilitas atau alat untuk penelitian dan analisis
5.
REFERENSI
: 1. UU RI No.20/2003 tentang Sisdiknas 2. Peraturan Pemerintah No.5/1980 tentang Pokok Pokok Organisasi Univ/Institut Negeri 3. Kepmendiknas No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi 4. Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 5. Pedoman Pendidikan UB yang berlaku 6. Pedoman Pendidikan PSPD FKUB yang berlaku 7. Standar Akademik GJM FK-UB 8. Standar Mutu UJM FKUB 9. Manual Mutu Laboratorium Parasitologi
3
6. 6.1
PROSEDUR Peminjam mengajukan Surat peminjaman Ruangan-Fasilitas yang ditujukan kepada Kepala Laboratorium, atau megisi formulir peminjaman Ruangan-fasilitas di laboratorium, kemudian diberikan pada Admin. Laboratorium dengan ketentuan sebagai berikut : Peminjam yang berasal dari perorangan, maka formulir peminjaman alat ditandatangani oleh yang bersangkutan (dengan kartu jaminan dapat berupa fotokopi KTM, KTP, SIM, dll). Peminjam yang berasal dari kelembagaan dalam lingkungan fakultas untuk kepentingan pendidikan, maka formulir peminjaman alat disetujui oleh ketua lembaga yang bersangkutan.
Peminjam Kalab.
6.2
Surat peminjaman Ruangan/Fasilitas yang telah disetujui Kepala laboratorium, diteruskan kepada Bagian Administrasi Laboratorium.
Kalab. dan Admin. Lab.
6.3
Bagian Administrasi laboratorium berkoordinasi dengan penangungjawab ruangan/fasilitas (PJRF) dan Penanggungjawab Laboratorium (PJL) untuk menyiapkan Ruangan/Fasilitas yang dibutuhkan.
Admin. Lab. PJRL PJL
6.4
Surat permintaan peminjaman Ruangan/Alat/Fasilitas harus diserahkan kepada Kepala Laboratorium paling lambat 2 (dua) hari sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan.
Pengguna Kelab.
6.5
Ruangan-Fasilitas yang dapat dipinjam, antara lain: Ruangan kelas. OHP dan Layar. Wireless. LCD projector Lain-lain. Alat-alat yang digunakan sebelumnya harus dinyatakan baik dan layak pakai. Alat-alat yang dipakai diisikan dalam logbook pemakaian alat.
Kalab. PJRF PJL
6.6
Dalam hal penggunaan Ruangan/fasilitas, apabila jadwal pelaksanaan bersamaan dengan jadwal yang lebih penting, maka peminjam harus bersedia untuk digeser (disepakati)
Peminjam Kalab Admin Lab.
6.7
Peminjam secara penuh tanggung jawab wajib dan harus menjaga keamanan dan kondisi atas barang-barang yang dipinjam dalam keadaan baik dan seperti semula.
Peminjam
4
6.8
Pengembalian Ruangan/alat/fasilitas yang dipinjam harus tepat Admin. Lab. waktu sesuai tanggal kembali yang tertera pada surat permohonan peminjaman kepada bagian administrasi.
6.9
Apabila terjadi kerusakan pada fasilitas yang dipinjam, maka peminjam wajib mengganti kerugian yang ditimbulkan dengan ketentuansebagai berikut : Jika kerusakan yang ditimbulkan masih bisa diperbaiki, maka peminjam dapat memperbaiki fasilitas tersebut sehingga bisa berfungsi seperti sediakala. Jika kerusakan yang ditimbulkan tidak dapat diperbaiki, maka peminjam wajib mengganti baru fasilitas tersebut sesuai dengan spesifikasi fasilitas tersebut.
Admin. Lab.
6.10
Penentuan tingkat kerusakan dan besarnya ganti rugi, yang dibebankan kepada peminjam, dilakukan oleh Kepala laboratorium berdasarkan pada hasil kesepakatan.
Kelab. Peminjam.
6.11
Apabila tidak didapatkan kerusakan, maka Peminjam dapat mengembalikan alat-alat tersebut dan mengisi logbook pemakaian alat dan ditandatangani oleh PJRF.
Peminjam PJRF
6.12
Penanggung jawab pelaksanaan penelitian akan memberikan surat keterangan bebas laboratorium setelah pihak peneliti menyelesaikan administrasi keuangan di Laboratorium sesuai bukti penggunaan fasilitas dan bahan dari laboran/teknisi.
Pengguna PJPP Admin. Lab. Kalab.
7.
DOKUMEN TERKAIT
:
Penyusun
:
dr Sudjari, DTM&H, MSi, SpParK.
Kontributor
:
Seluruh Staf Laboratorium Parasitologi
1. Surat Permintaan Peminjaman R/F atau Formulir permintaan peminjaman R/F 2. Logbook penggunaan Ruangan-fasilitas 3. IK Peminjam Alat bagi Mahasiswa. 4. IK Peminjam Alat bagi Dosen dan Karyawan.
5
1. Bagan Alir :
Mulai
Pengguna Kalab Admin. Lab.
Membuat ( 1 jam)
Surat permintaan Penggunaan R/F
Admin. Lab. PJL PLRF
Menyiapkan ( 1 hari)
Ruangan/Fasilitas yang dipinjam
Pengguna
Menggunakan Ruang/fasilitas ( 2-6 jam)
Pengguna PJRF Admin. Lab. PJL
Aturan dan Tatib yang berlaku
Pengembalikan fasilitas ke laboratorium dalam keadaan spt semula ( 2-3 jam)
Selesai
6
Surat bebas peminjaman
Alur Peminjaman Ruangan/Fasilitas Bagi Kegiatan Non Pendidikan Dokter di Laboratorium Parasitologi
Pengguna/Peminjam Membuat Surat peminjaman R-F atau mengisi Formulir peminjaman R-F dan diserahkan ke Bag Administrasi (Bu Icha)
Administrasi Laboratorium (Bu Icha) Koordinasi dengan Penanggungjawab Lab. (Bu. Agustina) dan Penanggung jawab ruangan-fasilitas (Pak Budi)
Penanggungjawab ruangan-fasilitas (PJRF) menyiapkan keperluan.
Pengguna/peminjam Melakukan kegiatan, setelah selesai melapor ke PJRF
PJRF Mengecek keadaan R/F, mengisi logbook dan menandatangani
Administrasi Laboratorium Mencatat dan mengarsip kegiatan Penanggungjawab Lab. (Bu Agustina) menyelesaikan ketentuan administrasi
7
