MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN RUANGAN/FASILITAS LABORATORIUM UNTUK KEGIATAN PENDIDIKAN DOKTER FKUB.
LABORATORIUM PARASITOLOGI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN RUANGAN/FASILITAS LABORATORIUM UNTUK KEGIATAN PD FKUB LABORATORIUM PARASITOLOGI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00801 06000.05-03.Lab.Par. 1 20 April 2013 Kepala Laboratorium Parasitologi
Dikendalikan oleh
dr. Sudjari, DTM&H, MSi.,Sp.ParK : Ketua Program Studi Pendidikan Dokter
Disetujui oleh
Prof. Dr.dr. Teguh Wahju Sardjono, MSc., SpParK : Dekan Fakuktas Kedokteran UB
Dr.dr. Karyono Mintaroem, SpPA
2
1.
TUJUAN
: Menjamin proses penggunaan ruangan/fasilitas secara sistematis, mulai dari penjadwalan sampai dengan pengembalian, sehingga jelas penanggung jawabnya, dan kondisi ruangan/fasilitas yang dipinjam sama seperti keadaan semula.
2.
RUANG LINGKUP
: Program S1 Jurusan Kedokteran-FK Universitas Brawijaya
3. TANGGUNG JAWAB
: Kepala Laboratorium, Penanggungjawab Ruangan/Fasilitas pada kegiatan Penggunaan di laboratorium Parasitologi terkait.
4.
DEFINISI
: 1. Penggunaan ruangan/fasilitas adalah kegiatan pemindahtanganan wewenang penggunaan ruangan/fasilitas yang ada di Jurusan Kedokteran FKUB lepada pihak lain (peminjam). 2. Peminjam adalah dosen pengampu, PJMK, kepala unit dan penanggungjawab pembelajaran di Pendidikan Dokter FKUM yang membutuhkan. 3. Administrasi laboratorium adalah personil yang bertugas untuk mengurus kegiatan administrasi di laboratorium, termasuk kelancaran pelaksanaan kegiatan di laboratorium. 4. Penanggungjawab ruangan/fasilitas (PJRF) adalah personil-personil yang bertanggungjawab pada pelaksanaan kegiatan agar berlangsung dengan tertib dan sesuai jadwal. 5. Penanggungjawab Kegiatan (PJK) adalah personil yang bertanggung jawab pada berlangsungnya kegiatan (bisa PJMK). 6. Teknisi/Laboran adalah tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan di laboratorium (parasitologi). 7. Ruangan/fasilitas adalah tempat yang terdapat di laboratorium Parasitologi dan/atau fasilitas yang ada, dengan ketentuan bukan fasilitas atau alat untuk penelitian dan analisis
5.
REFERENSI
: 1. UU RI No.20/2003 tentang Sisdiknas 2. Peraturan Pemerintah No.5/1980 tentang Pokok Pokok Organisasi Univ/Institut Negeri 3. Pedoman Pendidikan UB yang berlaku
3
4. Standar Akademik GJM FK-UB 5. Standar Mutu UJM FKUB 6. Manual Mutu Laboratorium Parasitologi 6.
PROSEDUR
6.1
Jadwal Pembelajaran dari Jurusan-Laboratorium disosialisasikan ke PJMK, Dosen Pengampu, Mahasiswa dan pihak-pihak terkait.
Ketua Jur., Kalab, PJMK
6.2
PJMK melakukan koordinasi dengan laboran/teknisi dan asisten praktikum mata kuliah sehubungan dengan waktu pelaksanaan, kebutuhan sumber daya dan fasilitas untuk kegiatan praktikum.
Kalab, PJMK, Dosen, Mhs Laboran/ teknisi
6.3
PJMK membuat Jadwal PBM kemudian dikirimkan ke PJMK, bagian Administrasi laboratorium yang terkait. Untuk Dosen kegiatan tidak terjadwal, Calon pengguna (PJMK) dapat Pengampu memberi tahu bag. Administrasi laboratorium dan mengisi formulir Permintaan penggunaan ruangan/fasilitas. Dianjurkan calon pengguna berkoordinasi dengan Penanggungjawab PBM/PJMK di laboratorium terkait, paling lambat 1 (satu) hari sebelum hari H.
6.4
Bagian Administrasi laboratorium berkoordinasi dengan Penanggung jawab Laboratorium (PJL) dan Penangung jawab ruangan/fasilitas (PJRF) untuk menyiapkan Ruangan/Fasilitas yang dibutuhkan.
Admin. Lab. PJL PJRF
6.5
Alat/Fasilitas Jurusan yang dapat digunakan, antara lain: Ruangan kelas. OHP dan Layar. Wireless. LCD projector Lain-lain. Alat-alat yang digunakan sebelumnya harus dinyatakan baik dan layak pakai. Alat-alat yang dipakai diisikan dalam logbook pemakaian alat.
Kalab. PJRF
6.6
Pengguna menggunakan Ruangan/fasilitas untuk PBM
Pengguna
6.7
Pengguna secara penuh tanggung jawab wajib dan harus menjaga keamanan dan kondisi atas barang-barang yang dipinjam dalam keadaan baik dan seperti semula.
Pengguna
4
6.8
Pengembalian Ruangan/fasilitas yang dipakai harus tepat Pengguna waktu sesuai jadwal. Setelah selesai penggunaan PJRF Pengguna melapor pada penanggungjawab Ruangan/fasilitas untuk diperiksa tentang kondisi Ruangan/fasilitas yang dipakai.
6.9
Apabila terjadi kerusakan pada ruangan/fasilitas yang dipakai, maka pengguna wajib mengganti kerugian yang ditimbulkan dengan ketentuansebagai berikut : Jika kerusakan yang ditimbulkan masih bisa diperbaiki, maka peminjam dapat memperbaiki fasilitas tersebut sehingga bisa berfungsi seperti sediakala. Jika kerusakan yang ditimbulkan tidak dapat diperbaiki, maka peminjam wajib mengganti baru fasilitas tersebut sesuai dengan spesifikasi fasilitas tersebut. Penentuan tingkat kerusakan dan besarnya ganti rugi, yang dibebankan kepada peminjam, dilakukan oleh Kepala laboratorium berdasarkan pada hasil kesepakatan dengan penanggung jawab kegiatan/Laboratorium (PJL).
PJRF Admin. Lab.
6.10
Apabila tidak didapatkan kerusakan, maka Pengguna dapat mengembalikan alat-alat tersebut dan mengisi logbook pemakaian alat dan ditandatangani oleh PJRF.
Pengguna PJRF
7.
DOKUMEN TERKAIT
6.10
Kelab. Pemakai PJL
:
1. 2. 3. 4.
Jadwal Kegiatan PBM Formulir Penggunaan Ruangan-fasilitas. Logbook Penggunaan Ruangan-fasilitas. IK Peminjaman/penggunaan Alat bagi Mahasiswa. 5. IK Peminjaman/penggunaan Alat bagi Dosen dan Karyawan.
Penyusun
:
dr Sudjari, DTM&H, MSi, SpParK.
Kontributor
:
Seluruh Staf Laboratorium Parasitologi
5
8. Bagan Alir :
Mulai
Kajur Kalab PJP/PJMK
Sosialisasi ( 1 hari)
Pengguna Kalab Admin. Lab.
Membuat ( 2-3 hari)
Admin. Lab. PLRF
Menyiapkan ( 1 hari)
Pengguna
Pengguna PJL PJRF Admin. Lab.
Jadwal Pembelajaran
Jadwal Penggunaan R/F
Ruangan/Fasilitas yang akan digunakan
Menggunakan ruangan/fasilitas ( 2- 6 jam) Pengembalikan fasilitas ke laboratorium dalam keadaan spt semula ( 2-3 jam)
Selesai
6
Aturan dan Tatib yang berlaku
Berita acara penggunaan
Alur Pemakaian Ruangan/Fasilitas Bagi Kegiatan Pendidikan Dokter di Laboratorium Parasitologi FKUB
Jurusan/Prodi Sosialisasi Jadwal PBM
Kepala Laboratorium/PJP/PJMK Koordinasi dan membuat jadwal MK, mengirimkan ke bag. Administrasi laboratorium (Bu. Icha)
Bag. Administrasi Laboratorium (Bu Icha) Koordinasi Penanggung jawab Lab. (PJL) (Bu Agustina) Penanggungjawab ruangan/fasilitas (Pak Budi)
Penanggungjawab ruangan-fasilitas menyiapkan keperluan tsb.
Pengguna Melakukan kegiatan, setelah selesai melapor ke penanggungjawab Ruang/Fasilitas.
Penanggungjawab RF (Pak Budi) Mengecek keadaan R/F, mengisi berita acara dan menandatangani
Administrasi Laboratorium (Bu Icha) Mencatat dan mengarsip kegiatan tersebut. Penanggung Jawab Lab. (Bu Agustina) Menyelesaikan administrasi
7
