Standard Operating Procedure (SOP)
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk Kegiatan Ekstrakurikuler ITB No.001/I1.B01.7/SOP/2014
Kantor Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi
Institut Teknologi Bandung 2014
1
Standard Operating Procedure (SOP)
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk Kegiatan NOMOR REVISI KE Ekstrakurikuler ITB
:.001/I1.B01.7/SOP/2014 :0 BERLAKU TMT : 12 November 2014 HALAMAN : 2 dari 4
I.
UNIT KERJA TERKAIT 1. Unit Kemahasiswaan 2. Lembaga Kemahasiswaan
II.
TUJUAN 1. Memberikan panduan mengenai prosedur permohonan penggunaan fasilitas Olahraga untuk pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler ITB 2. Memudahkan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dalam mengajukan peminjaman sarana olahraga.
III.
REFERENSI 1. Kegiatan sudah tercantum dalam program Lembaga, Fakultas/Sekolah di lingkungan ITB. 2. Mendapat rekomendasi dari Lembaga Kemahasiswaan ITB.
IV.
PENGERTIAN & BATASAN A. PENGERTIAN Penggunaan fasilitas olahraga untuk kegiatan diluar akademik khusus mahasiswa di lingkungan ITB. Tidak berlaku untuk pengguna di luar lingkungan ITB B. BATASAN 1. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang berhak mendapatkan pelayanan adalah unit yang terdaftar di Lembaga Kemahasiswaan ITB pada Tahun berjalan. 2. Mentaati peraturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh UPT Olahraga ITB
V.
PROSEDUR: 1. UKM Mahasiswa mengajukan Surat Permohonan izin Pemakaian Fasilitas UPT Olahraga ITB Kepada Lembaga Kemahasiswaan ITB; 2. Lembaga Kemahasiswaan ITB menindaklanjuti membuat surat Permohonan izin Pemakaian Fasilitas di kirimkan kepada kepada Kepala UPT Olahraga ITB melalui bagian sekretariat UPT Olahraga; 2
Standard Operating Procedure (SOP)
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk Kegiatan NOMOR REVISI KE Ekstrakurikuler ITB
:.001/I1.B01.7/SOP/2014 :0 BERLAKU TMT : 12 November 2014 HALAMAN : 3 dari 4
3. Kepala UPT Olahraga ITB menyetujui /tidak menyetujui Surat Permohonan ijin Pemakaian Fasilitas dan membuat disposisi serta memerintahkan Kepala Sekretariat menjawab surat tertulis berdasarkan koordinasi dengan 4. Kepala bidang Pelayanan & Program Usia Dini dan Kepala Seksi Pelayanan; 5. Kepala seksi Pelayanan mengadministrasikan, melayani, menyiapkan dan menjadwalkan fasilitas olahraga yang dibutuhkan berdasarkan tugas Kepala Bidang Pelayanan & Program Usia Dini; 6. Kepala Seksi Pelayanan memberikan pelayanan informasi teknis ketentuan peminjaman fasilitas olahraga sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 7. Penggunaan Fasilitas Olahraga oleh UKM Mahasiswa sesuai jadwal yang telah ditetapkan. VI.
INDIKATOR KEBERHASILAN 1. Terpenuhinya fasilitas untuk kegiatan-kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) secara optimal 2. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) mendapat kepuasan atas pelayanan yang diberikan oleh UPT Olahraga
VII. LAMPIRAN Diagram Alir Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk Kegiatan Ekstrakurikuler ITB
3
Lampiran 1: 001/I1.B01.7/SOP/2014 DIAGRAM ALIR SOP PENGGUNAAN FASILITAS OLAHRAGA No
PROSEDUR
UPT Olahraga
Lembaga Kemahasiswaan
Unit Kegiatan Mahasiswa
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk kegiatan Ekstrakurikuler ITB 1
2
3
4
UKM Mahasiswa mengajukan Surat Permohonan izin Pemakaian Fasilitas UPT Olahraga ITB Kepada Lembaga Kemahasiswaan ITB;
1
Lembaga Kemahasiswaan ITB menindaklanjuti membuat surat Permohonan izin Pemakaian Fasilitas di kirimkan kepada kepada Kepala UPT Olahraga ITB melalui bagian sekretariat UPT Olahraga; Kepala UPT Olahraga ITB menyetujui /tidak menyetujui Surat Permohonan ijin Pemakaian Fasilitas dan membuat disposisi serta memerintahkan Kepala Sekretariat menjawab surat tertulis berdasarkan koordinasi dengan Kepala bidang Pelayanan & Program Usia Dini dan Kepala Seksi Pelayanan;
2 Tidak 3 Ya
Kepala seksi Pelayanan mengadministrasikan, melayani, menyiapkan dan menjadwalkan fasilitas olahraga yang dibutuhkan berdasarkan tugas Kepala Bidang Pelayanan & Program Usia Dini;
4
5
Kepala Seksi Pelayanan memberikan pelayanan informasi teknis ketentuan peminjaman fasilitas olahraga sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5
6
Penggunaan Fasilitas Olahraga oleh UKM Mahasiswa sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
6
4
Standard Operating Procedure (SOP)
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk Kegiatan Ekstrakurikuler ITB No.002/I1.B01.7/SOP/2014
Kantor Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi
Institut Teknologi Bandung 2014
1
Standard Operating Procedure (SOP)
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk Kegiatan Akademik ITB
I.
NOMOR :002/I1.B01.7/SOP/2014 REVISI KE :0 BERLAKU TMT : 12 November 2014 HALAMAN : 2 dari 4
UNIT KERJA TERKAIT 1. Unit/Lembaga/Fak/Sek/Prodi/KK 2. Lembaga Kemahasiswaan
II.
TUJUAN 1. Memberikan panduan mengenai prosedur permohonan penggunaan fasilitas Olahraga untuk pelaksanaan kegiatan Akademik ITB 2. Memudahkan Unit/Lembaga/Fak/Sek/Prodi/KK peminjaman/penggunaan sarana olahraga.
III.
dalam
mengajukan
REFERENSI 1. Kegiatan sudah tercantum dalam kurikulum ITB ( TPB, Fakultas, Dirdik).
IV.
PENGERTIAN & BATASAN A. PENGERTIAN Penggunaan fasilitas olahraga untuk kegiatan akademik ini adalah penggunaan di lingkungan ITB. Tidak berlaku untuk pengguna di luar lingkungan ITB. B. BATASAN 1. Penggunaan dikhususkan untuk kegiatan akademik (perkuliahan dan penelitian) 2. Mentaati peraturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh UPT Olahraga ITB
V.
PROSEDUR 1. Unit terkait mengajukan surat kepada Kepala UPT Olahraga Perihal Permohonan izin Pemakaian Fasilitas olahraga /mata kuliah olahraga atau untuk penelitian;
2
Standard Operating Procedure (SOP)
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk Kegiatan Akademik ITB
NOMOR :002/I1.B01.7/SOP/2014 REVISI KE :0 BERLAKU TMT : 12 November 2014 HALAMAN : 3 dari 4
2. Kepala UPT Olahraga ITB menyetujui/tidak menyetujui Surat Permohonan izin Penelitian atau Pemakaian Fasilitas olahraga/mata kuliah olahraga dan membuat disposisi kepada Kepala sekretariat menjawab surat tertulis berdasarkan koordinasi dengan Kepala Bidang Pelayanan & Program Usia Dini dan Kepala Seksi Pelayanan; 3. Kepala Bidang Pelayanan & Program Usia Dini menugaskan kepada Kepala Seksi Pelayanan untuk mengadministrasikan, melayani, menyiapkan dan menjadwalkan fasilitas olahraga/mata kuliah olahraga atau penelitian yang dibutuhkan; 4. Kepala Seksi Pelayanan memberikan pelayanan informasi teknis ketentuan peminjaman fasilitas olahraga sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Penggunaan Fasilitas Olahraga oleh Fakultas/Sekolah kegiatan Akademik dan Penelitian sesuai jadwal yang telah ditetapkan. VI.
INDIKATOR KEBERHASILAN 1. Terpenuhinya kebutuhan fasilitas olahraga untuk kegiatan akademik 2. Tidak ada keluhan dari pengguna
VII. LAMPIRAN Diagram Alir Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk Kegiatan Akademik ITB
3
Lampiran 1: 002/I1.B01.7/SOP/2014 DIAGRAM ALIR SOP PENGGUNAAN FASILITAS OLAHRAGA No
PROSEDUR
UPT Olahraga
Lembaga Kemahasiswaan
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk kegiatan Akademik ITB 1
2
Unit terkait mengajukan surat kepada Kepala UPT Olahraga Perihal Permohonan izin Pemakaian Fasilitas olahraga /mata kuliah olahraga atau untuk penelitian; Kepala UPT Olahraga ITB menyetujui /tidak menyetujui Surat Permohonan ijin Pemakaian Fasilitas dan membuat disposisi serta memerintahkan Kepala Sekretariat menjawab surat tertulis berdasarkan koordinasi dengan Kepala bidang Pelayanan & Program Usia Dini dan Kepala Seksi Pelayanan;
3
Kepala seksi Pelayanan mengadministrasikan, melayani, menyiapkan dan menjadwalkan fasilitas olahraga yang dibutuhkan berdasarkan tugas Kepala Bidang Pelayanan & Program Usia Dini;
4
Kepala Seksi Pelayanan memberikan pelayanan informasi teknis ketentuan peminjaman fasilitas olahraga sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5
Penggunaan Fasilitas Olahraga oleh Fakultas/Sekolah kegiatan Akademik dan Penelitian sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
1 Tidak
2 Ya 3
4
5
4
Standard Operating Procedure (SOP)
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk Kegiatan Ekstrakurikuler ITB No.003/I1.B01.7/SOP/2014
Kantor Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi
Institut Teknologi Bandung 2014
1
Standard Operating Procedure (SOP)
Penggunaan Fasilitas Olahraga oleh Lembaga/Sekolah/Fakultas di Lingkungan ITB
I.
NOMOR :003/I1.B01.7/SOP/2014. REVISI KE :0 BERLAKU TMT : 12 November 2014 HALAMAN : 2 dari 4
UNIT KERJA TERKAIT Unit/Lembaga/Fak/Sekolah di lingkungan ITB
II.
TUJUAN Memberikan panduan mengenai prosedur permohonan penggunaan fasilitas Olahraga untuk pelaksanaan kegiatan Unit/Lembaga/Fak/Sekolah
III.
IV.
REFERENSI 1.
Kegiatan sudah tercantum dalam program Lembaga, Fakultas/Sekolah di lingkungan ITB.
2.
Mendapat rekomendasi dari Lembaga, Fakultas/Sekolah di lingkungan ITB.
PENGERTIAN & BATASAN A. PENGERTIAN Penggunaan fasilitas olahraga adalah penggunaan fasilitas olahraga untuk kegiatan diluar akademik khusus dosen, pegawai dan alumni di lingkungan ITB. Tidak berlaku untuk pengguna di luar lingkungan ITB B. BATASAN 1. Penggunaan dikhususkan untuk kegiatan dosen, pegawai dan alumni ITB diluar kegiatan akademik. 2. Mentaati peraturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh UPT Olahraga ITB.
V.
PROSEDUR 1. UKA/UKP menyampaikan surat permohonan ijin pemakaian sarana olahraga kepada Kepala UPT Olahraga 2. Kepala UPT Olahraga ITB menyetujui/tidak menyetujui Surat Permohonan izin Pemakaian Fasilitas olahraga dari Unit/Lembaga/Sekolah/Fakultas dilingkungan ITB dan membuat disposisi serta meminta Kepala sekretariat menjawab surat tertulis 2
Standard Operating Procedure (SOP)
Penggunaan Fasilitas Olahraga oleh Lembaga/Sekolah/Fakultas di Lingkungan ITB
NOMOR :003/I1.B01.7/SOP/2014. REVISI KE :0 BERLAKU TMT : 12 November 2014 HALAMAN : 3 dari 4
3. berdasarkan koordinasi antara Kepala Sekretariat dengan Kepala bidang Pelayanan & Program Usia Dini dan Kepala Seksi Pelayanan; 4. Kepala Bidang Pelayanan & Program Usia Dini menugaskan kepada Kepala Seksi Pelayanan untuk mengadministrasikan, melayani, menyiapkan dan menjadwalkan fasilitas olahraga/mata kuliah olahraga atau penelitian yang dibutuhkan; 5. Kepala Seksi Pelayanan memberikan pelayanan informasi teknis ketentuan peminjaman, atau penelitian fasilitas olahraga sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 6. Penggunaan fasilitas olahraga oleh Lembaga/Sekolah/Fakultas sesuai jadwal.
VI.
INDIKATOR KEBERHASILAN Terpenuhinya kebutuhan Fasilitas olahraga diselenggarakan Unit/Lembaga/Fak/Sekolah
untuk
kegiatan
yang
VII. LAMPIRAN Diagram Alir Penggunaan Fasilitas Olahraga oleh Lembaga/Sekolah/Fakultas di Lingkungan ITB
3
Lampiran 1: 003/I1.B01.7/SOP/2014 DIAGRAM ALIR SOP PENGGUNAAN FASILITAS OLAHRAGA No
PROSEDUR
UPT Olahraga
Prodi/Fakultas/Sekolah
Penggunaan Fasilitas Olahraga untuk kegiatan Lembaga/Sekolah/Fakultas di lingkungan ITB 1
Unit terkait menyampaikan surat permohonan ijin pemakaian sarana olahraga kepada Kepala UPT Olahraga.
2
Kepala UPT Olahraga ITB menyetujui /tidak menyetujui Surat Permohonan ijin Pemakaian Fasilitas dan membuat disposisi serta memerintahkan Kepala Sekretariat menjawab surat tertulis berdasarkan koordinasi dengan Kepala bidang Pelayanan & Program Usia Dini dan Kepala Seksi Pelayanan;
3
Kepala seksi Pelayanan mengadministrasikan, melayani, menyiapkan dan menjadwalkan fasilitas olahraga yang dibutuhkan berdasarkan tugas Kepala Bidang Pelayanan & Program Usia Dini;
4
Kepala Seksi Pelayanan memberikan pelayanan informasi teknis ketentuan peminjaman fasilitas olahraga sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5
Penggunaan Fasilitas Olahraga oleh Prodi/Fakultas/Sekolah untuk kegiatan selain akademik dan ekstrakurikuler sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
1 Tidak 2 Ya 3
4
5
4
