FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK UNDANA
Judul
Area
I.
Dokumen Level : Manual Prosedur
: Manual Prosedur Pengajuan Angka Kredit Dosen
Kode : DPM.GJM.FST.UNDANA.13.23
Tanggal dikeluarkan : 1 April 2013
: Gugus Jaminan Mutu
Revisi : 0
Tujuan dan Pengertian Tujuan manual prosedur pengajuan angka kredit dosen ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang prosedur pengajuan angka kredit dosen di Fakultas Sains dan Teknik Undana. 2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pengajuan angka kredit dosen di Fakultas Sains dan Teknik Undana . Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pengajuan angka kredit dosen ini antara lain : 1. Angka kredit, menurut keputusan Menteri Negra Koordinator Bidang Pengawasan Pembanagunan dan Aparatur Negara No. 38 Tahun 1999 adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan penilian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang dipergunakan sebagai salah satu syarat dalam rangka pembinaan karier dalam jabatan fungsional/kepangkatan. 2. DUPAK adalah daftar usul penilaian angka kredit yaitu suatu daftar yang berisi unsure kegiatan dosen yang dinilai dan memberikan angka kreditnya. Unsur kegiatan yang dinilai dan memberikan angka kredit terdiri dari unsur utama dan unsur penunjang. 3. Dosen adalah tenaga pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan IPTEK dan seni melalui pendidikan di perguruan tinggi, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
II. Pihak –Pihak yang Terkait Pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan pengajuan angka kredit dosen ini ini adalah : 1. 2. 3. 4.
Dosen bersangkutan Sub Bagian Akademik fakultas Pimpinan Fakultas Senat
1
III. Referensi Referensi yang digunakan dalam penyusunan manual prosedur pengajuan angka kredit dosen ini adalah : 1. Mekanisme Prosedur Kenaikan Jabatan Dosen (BAUK-UB, 2000)
IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pengajuan angka kredit dosen pada Fakultas Sains dan Teknik Undana meliputi : 1. Penginformasian ke jurusan-jurusan oleh Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan atas arahan pimpinan fakultas, mengenai akan diadakannya rapat senat fakultas dalam rangka memberikan pertimbangan untuk usulan penetapan angka kredit dosen. 2. Penginformasian perihal rapat senat dimaksud kepada dosen-dosen di lingkup jurusan masingmasing oleh pimpinan jurusan. 3. Penyiapan berkas-berkas pengajuan angka kredit dosen oleh dosen. 4. Penyerahan berkas-berkas pengajuan angka kredit dosen ke fakultas oleh dosen bersangkutan. 5. Verifikasi berkas-berkas pengajuan angka kredit dosen oleh staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan. 6. Pembuatan Berita Acara Senat tentang pertimbangan pengajuan angka kredit dosen serta pembuatan undangan rapat dan pendistribusian surat undanagn dimaksud kepada anggota senat oleh Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan. 7. Rapat senat fakultas dalam rangka pertimbangan untuk penetapan usulan angka kredit dosen dilaksanakan dan dipimpin oleh Ketua Senat. 8. Pengisian dan pengesahan Berita Acara pertimbangan senat fakultas mengenai usulan penetapan angka kredit dosen oleh senat. 9. Pembuatan surat pengantar dari Dekan ke Rektor dalam rangka penetapan usulan angka kredit dosen oleh staf Sub Bagian Kepegawaian dan keuangan. 10. Pengiriman seluruh berkas usulan angka kredit dosen beserta surat pengantar dari Dekan ke Rektor dan Berita Acara Pertimbangan Senat ke tingkat universitas oleh Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan. 11. Masa penilaian dan penetapan hasil usulan angka kredit dosen di tingkat universitas. 12. Pengembalian berkas usulan yang dikirim pihak univesitas ke dosen pengusul oleh staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan jika usulan belum disetujui. 13. Perbaikan usulan dan penyerahan kembali usulan yang telah diperbaiki kei Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan oleh dosen. 14. Pengiriman kembali usulan penetapan angka kredit dosen ke tingkat universitas oleh staf Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian. 15. Penyampaian dokumen penetapan angka kredit dari universitas ke dosen pengusul.
V. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur pengajuan angka kredit dosen pada Fakultas Sains dan Teknik Undana sebagai berikut :
2
1. Fakultas melalui Pembantu Dekan II mengarahkan Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan untuk menginformasikan ke jurusan tentang akan dilaksnakannnya rapat senat fakultas dalam rangka memberikan pertimbangan usulan penetapan angka kredit dosen. 2. Pimpinan jurusan menginformasikan ke seluruh dosen di lingkup fakultasnya mengenai rapat senat dimaksud. 3. Dosen yang akan mengajukan usulan penetapan angka kredit menyiapkan berkas pengajuan dimaksud yaitu antara lain : a) Daftar usul penetapan angka kredit b) Surat pernyataan melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran c) Daftar karya ilmiah / penelitian d) Surat pernyataan melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat e) Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi f) Foto copy SK pangkat terakahir g) Foto copy Sk penetapan angka kredit terakhir h) Foto copy SK fungsional terakhir i) Foto copy Karpeg / NIP baru j) Daftar mata kuliah yang diasuh k) Surat pernyataan tidak menjabat dan mengajar di luar Undana l) Foto copy EWMP dua semester terakhir m) Foto copy DP3 2 tahun terakhir,masing-masing dikirim dalam rangkap 4. 4. Dosen pengusul angka kredit kemudianmenyerahkan berkas-berkas usulan ke fakultas 5. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan kemudian melakukan verifikasi berkas-berkas usulan penetapan angka kredit yang diserahkan dosen pengusul. 6. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan kemudian menyiapkan dan membuatkan Berita Acara Senat tentang pertimbangan pengajuan angka kredit dosen serta membuat undangan rapat dan menditrbusikannya kepada anggota senat. 7. Senat kemudian melaksanakan rapat pemberian pertimbangan usulan penetapan angka kredit dosen. 8. Senat kemudian mengisi dan mengesahkan Berita Acara pertimbangan senat fakultas mengenai usulan penetapan angka kredit dosen. 9. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan keuangan kemudian membuat surat pengantar dari Dekan ke Rektor mengenai usulan penetapan angka kredit dosen. 10. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan kemudian mengirimkan seluruh berkas usulan angka kredit dosen beserta surat pengantar dari Dekan ke Rektor dan Berita Acara Pertimbangan Senat ke tingkat universitas 11. Masa penilain dan penetapan angka kredit dosen di tingkat universitas. 12. Jika berkas usulan angka kredit dosen dikembalikan pihak universitas ke fakultas karena belum disetujui maka Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan meneruskan berkas dimaksud ke dosen pengusul untuk diperbaiki. 13. Dosen pengusul kemudian memperbaiki usulan penetapan angka kredit yang dikembalikan dan menyerahkannya kembali ke Sub bagian Kepegawaian dan Keuangan. 14. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan selanjutnya mengirimkan kembaliberkas usulan yang telah diperbaiki ke tingkat universitas. 15. Jika dokumen penetapan angka kredit dosen telah dikirim pihak universitas ke fakultas telah tiba maka Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan menyampaikan dokumen di maksud ke dosen pengusul.
3
VI. Bagan Alir Bagan alir pengajuan angka kredit dosen pada Fakultas Sains dan Teknik adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan
Penanggung Jawab
Dokumen yang diperlukan
Mulai 1 Penginformasian pelaksanaan rapat senat dalam rangka memberikan pertimbangan usulan penetapan angka kredit dosen
Pembantu Dekan II Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
2 Penginformasian pelaksanaan rapat senat ke dosen jurusan
Pimpinan Jurusan (Kejur/Sekjur)
3
Penyiapan berkas usulan angka kredit
Dosen
a) Daftar usul penetapan angka kredit b) Surat pernyataan melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran c) Daftar karya ilmiah / penelitian d) Surat pernyataan melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat e) Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi f) Foto copy SK pangkat terakahir g) Foto copy Sk penetapan angka kredit terakhir h) Foto copy SK fungsional terakhir i) Foto copy Karpeg / NIP baru j) Daftar mata kuliah yang diasuh k) Surat pernyataan tidak menjabat dan mengajar di luar Undana l) Foto copy EWMP dua semester terakhir m) Foto copy DP3 2 tahun terakhir
4
4
Penjelasan
Alur Kegiatan
Penanggung Jawab
4 Penyerahan berkas usulan ke fakultas
Dosen
5
Verifikasi berkas usulan
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
6 Pembuatan Berita Acara pertimbangan senat & undangan rapat
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
7 Rapat Senat
Senat
8 Pengisian dan pengesahan Berita Acara Pertimbangan Senat
Senat
9 Pembuatan surat pengantar usulan angka kredit dari Dekan ke Rektor
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
10 Pengiriman berkas usulan, surat pengantar dan berita acara pertimbangan senat ke universitas
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
11
5
Dokumen yang diperlukan
Penjelasan
Alur Kegiatan
Penanggung Jawab
Dokumen yang diperlukan
Penjelasan
11 Masa penilaian dan penetapan usulan angka kredit dosen tingkat univesitas
Tim penilai angka kredit tingkat universitas
12 Pengembalian usulan yang belum disetujui ke dosen pengusul
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
13 Perbaikan usulan dan pengembalian kembali ke Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Dosen
14
Pengiriman kembali berkas usulan perbaikan
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
15
Penyampaian dokumen penetapan angka kredit dari universitas ke dosen
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
VII. Lampiran Lampiran Lampiran-lampiran yang terdapat dala manual prosedur pengajuan usulan angka kredit ini adalah : 1. Berita Acara Pertimbangan Senat 2. Surat Pengantar Usulan Penetapan Angka Kredit dari Dekan ke Rektor
6
Lampiran 1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK Jl.Adisucipto – Penfui Kupang .Tlp.(0380) 881597
BERITA ACARA RAPAT SENAT Pada hari ini ……………., Tanggal ……………………., Bulan ……………………., Tahun …………………, dengan berdasarkan pertimbangan hasil rapat senat Fakultas Sains dan Teknik Universitas Nusa Cendana terhadap bahan usulan penetapan angka kredi tenaga pengajar dibawah ini : Nama
: ……………………………………………..
NIP
: …………………………………………….
Pangkat/Golongan
: …………………………………………….
Jabatan
: ……………………………………………
dinyatakan bahwa yang bersangkutan dapat diusulkan penetapan angka kreditnya dalam jabatan : ------------------------------------------------(JABATAN FUNGSIONAL) --------------------------------------------------Kupang, ……………………….. Ketua,
NIP. ……………………………….
7
Lampiran 2. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK Jl.Adisucipto – Penfui Kupang .Tlp.(0380) 881597
Nomor Lampiran Hal
:……../UN.15.17/KP/20……… : 1 (satu) berkas : Bahan Usul Penetapan Angka Kredit dalam Jabatan Tenaga Pengajar
Tanggal
Yth. Rektor Undana diKupang Dengan hormat, disampaikan kepada Bapak, bahan usul Penetapan Angka Kredit dan Kenaikan Pangkat dalam Jabatan Tenaga Pengajar Perguruan Tinggi Fakultas Sains dan Teknik Undana atas nama: Nama NIP No. KARPEG Tempat/Tgl LAhir Pangkat/Gol. Ruang Jabatan Unit Kerja
: : : : : : :
Untuk diangkat dan ditetapkan dalam jabatan tenaga pengajar : ---------------------------------------------------------------(jabatan fungsional)-----------------------------------------------------------Untuk itu kami lampirkan bahan-bahan sebagai berikut : 1. Daftar usul penetapan angka kredit (Lampiran I) 2. Surat pernyataan melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran (Lampiran II) 3. Daftar karya ilmiah / penelitian (Lampiran III) 4. Surat pernyataan melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat (Lampiran IV) 5. Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi (LAmpiran V) 6. Foto copy SK pangkat terakahir 7. Foto copy Sk penetapan angka kredit terakhir 8. Foto copy SK fungsional terakhir 9. Foto copy Karpeg / NIP baru 10. Daftar mata kuliah yang diasuh 11. Surat pernyataan tidak menjabat dan mengajar di luar Undana 12. Foto copy EWMP dua semester terakhir 13. Foto copy DP3 2 tahun terakhir,masing-masing dikirim dalam rangkap 4. Dengan adanya bahan tersebut diatas, diharapkan dapat diproses dan diselesaikan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan bantuan Bapak, terdahulunya kami ucapkan terima kasih. a.n. Dekan Pembantu Dekan II (……………………….) NIP. …………………… Tembusan: 1. Yang bersangkutan untuk maklum 8
