Faculteit der Sociale Wetenschappen Verslag van de 367ste vergadering van de faculteitsraad d.d. 16 december 2010
Aanwezige raadsleden: Mw. Dr.T.E. Aalberts Mw. F.F. Bodrij Mw. dr. W.A. Gebhardt Mw. L. Hakimi Mw. A.S. Huisman Dhr. P.C. Krol Mw. W. Noteboom Dhr. drs. C.J. Verduin Dhr. drs. W.L.G. Verschuur
Afwezige raadsleden: Dhr. Dr. B.A. Barendregt Mw. R.F. Beguin Dhr. Dr. P. Overeem Mw. A.E.M. Prins Mw. E.H.C. Provilij
Aanwezige leden van het faculteitsbestuur: Dhr. Prof. dr. Ph. Spinhoven, voorzitter Dhr. prof. dr. H. Dekker Dhr. Dr.mr. M. Tuurenhout Dhr. I. Bronstring
Verder aanwezig: Dhr. Y. van Iperen Dhr. P. Janse Mw. K.B. Guijt (hoofd P&O, punt 5) Drs. P.G.W. Grijpink (bedrijfsarts, punt 5) Mw. N. Ritsma (verslag)
1.
Opening en vaststelling van de agenda Spinhoven opent de vergadering. Hij deelt mee dat Overeem een zoon heeft gekregen en daarom niet aanwezig kan zijn. Verder is bericht van verhindering ontvangen van Barendregt, Beguin, Prins en Provilij. Fenne Bodrij wordt vanaf 1-1-2011 lid van de U-raad. Zij geeft per die datum haar zetel in de faculteitsraad op. Lonneke van Leest zal haar opvolgen in de fac.raad.
2.
Verslag, besluitenlijst en actiepunten van de vergadering d.d. 14 oktober 2010 Het verslag en de besluitenlijst worden goedgekeurd. Naar aanleiding van: Blz. 3, problemen met de liften: Tuurenhout meldt dat hij erop toeziet dat de liften in het voorjaar door VastGoed zijn gerepareerd. Naar aanleiding van de actiepuntenlijst, punt geluidsoverlast restaurant meldt Tuurenhout dat VastGoed een bedrag van € 15.000,- heeft gereserveerd op de begroting om dit probleem op te lossen. De overige punten staan geagendeerd.
3.
Lijst van ingekomen en uitgegane post I375: Het CvB heeft een bedrag van € 800.000,- beschikbaar gesteld voor de realisatie van een Engelstalige bachelor Psychologie. Dit bedrag staat los van de financiering van deze opleiding. Voor een ander initiatief, Management & Bestuur heeft het CvB eenzelfde bedrag toegezegd. Deze opleiding wordt door Bestuurskunde en Rechten verzorgd. Andere instituten die ook initiatieven voor nieuwe opleidingen hebben ontwikkeld (Pedagogiek en Politicologie) worden door het bestuur gelijk behandeld. Hiervoor wordt geld uit het facultair investeringsfonds toegekend. Tot nu toe heeft CAOS nog geen voorstel ingediend.
4.
Mededelingen - Lijst van R&O-gesprekken: In de stuurgroep Docentenprofessionalisering is afgesproken dat de onderwijsevaluaties, op de docent herleidbaar, onderdeel van het R&O-gesprek moeten zijn. Er wordt een nieuw formulier ontworpen waarbij de onderwijsaspecten systematisch worden verwerkt. Aalberts informeert naar het blokkeren van een periodieke verhoging als een leidinggevende het verslag niet aanlevert. Zij vraagt of er een richtlijn kan komen vanuit de faculteit. Tuurenhout antwoordt dat het aanleveren van het verslag inderdaad leidend is. In het uiterste geval kan de medewerker een beroep doen op een naast-leidinggevende. De medewerker ondervindt geen financiële schade, aangezien de periodieke verhoging met terugwerkende kracht wordt gegeven. Het heeft geen zin om de druk verder op te voeren, men moet het R&O-gesprek als een zinvol instrument zien. Wellicht biedt het nieuwe formulier soelaas.
5.
Vaststellen ziekteverzuimprotocol FSW Mw. Guijt en dhr. Grijpink, bedrijfsarts, zijn aanwezig om uitleg te geven. De belangrijkste wijziging is dat naast de bedrijfsarts de leidinggevende een belangrijke rol speelt in het omgaan met zieke werknemers. In dit document zijn de rol en verantwoordelijkheden duidelijk omschreven. De volgende vragen worden gesteld. Gebhardt informeert naar het afschaffen van de automatische oproep door de bedrijfsarts na acht dagen. Grijpink antwoordt dat de bedrijfsarts na vijf weken de zieke werknemer oproept voor een gesprek. Na zes weken moet er volgens de Wet Poortwachter een probleemanalyse zijn opgesteld. De te volgen stappen vallen binnen het kader van de Wet Poortwachter. Gebhardt vraagt zich af of de te nemen stappen volgens de Wet Poortwachter bekend zijn bij de leidinggevende. Ze stelt voor deze procedure uit te schrijven. De
2
raadsleden uiten hun zorgen over de rol van de leidinggevende. Deze persoon moet contact opnemen met de zieke werknemer. Gezien de eerdere discussie over het R&O-gesprek vraagt men zich af of het te verwachten is dat de leidinggevende zijn rol naar behoren vervult. Een zieke werknemer zou de mogelijkheid moeten houden om zelf contact op te nemen met de bedrijfsarts. Tuurenhout merkt op dat dit noodzakelijk is in geval een instituut aanspraak wil maken op de vervangingsregeling voor zieke docenten. Guijt en Grijpink lichten toe dat de grote verandering in dit voorstel is dat er direct contact wordt gezocht bij een ziekmelding en dat er wederzijds afspraken worden gemaakt tussen de zieke en de leidinggevende om te voorkomen dat kortdurend verzuim ontaardt in langdurige afwezigheid. Dit systeem gaat er vanuit dat beide partijen in gesprek gaan en dat wederzijdse verwachtingen vorm gegeven worden. De bedrijfsarts is een onafhankelijk persoon die de balans in de gaten kan houden. Spinhoven stelt voor het ziekteverzuimprotocol aan te nemen. De volgende stappen zijn implementeren, communiceren en monitoren. De personeelsgeleding van de faculteitsraad stemt vervolgens in met de eerste stap: het vaststellen van het ziekteverzuimprotocol FSW onder de toevoeging dat individueel contact tussen de bedrijfsarts en de zieke werknemer mogelijk blijft. Toegezegd wordt dat het implementatie- en communicatieplan van de ziekteverzuimregeling, waarin de te nemen stappen in het kader van de Wet Poortwachter uiteengezet worden, aan de raad zal worden voorgelegd 6.
Resultaten personeelsmonitor FSW Afgelopen jaar is het personeel van de Universiteit Leiden bevraagd over het welzijn. De bedoeling is dat dit onderzoek na een aantal jaren worden herhaald. De respons was hoog. Het bestuur wil op basis van de reacties van de instituten een facultaire reactie opstellen. Door de raadsleden wordt opgemerkt dat de werkdruk vaak genoemd wordt. Hoe kan dit opgelost worden. Spinhoven antwoordt dat de monitor niet in eerste instantie is bedoeld om alle wensen op te lossen, maar om te zoeken naar mogelijkheden. Zo zou in dit geval een loopbaanbeleid in de breedte oplossing kunnen bieden. Gebhardt merkt op dat het vaak gaat om combinaties. Werkdruk is goed te hanteren als er een mate van vrijheid is. Noteboom mist in de uitgebreide reactie van Pedagogiek de categorie OBP. Spinhoven merkt op dat er universiteitsbreed veel ontevredenheid is geuit over de communicatie. Dit heeft in veel gevallen geleid tot meer aandacht voor werkoverleggen en voor het instellen van intranet. Aalberts vraagt of het bestuur een analyse heeft gemaakt van de pijnpunten. Spinhoven antwoordt dat de uitkomsten in kleur zijn opgesteld: van groen naar rood. Dit maakt het eenvoudig om te overzien op welk terrein er gehandeld moet worden. Het punt wordt hiermee afgesloten.
7.
Minorenregeling De Commissie Minorstelsel heeft op basis van het evaluatieonderzoek van het ICLON een advies uitgebracht met een aantal aanbevelingen, waaronder continuering van de minorenregeling en verbetering van de inschrijfprocedure. De evaluatie is per vak gebeurd en niet voor de gehele minor. Slechts een klein percentage studenten volgt een hele minor. De meeste studenten kiezen een keuzevak. Krol verwijst naar aanbeveling 2 en vraagt hoe studenten gestimuleerd worden om een minor te kiezen. Wordt instituten verplicht om een minor van 30 EC aan te
3
bieden? Dekker antwoordt dat de richtlijn is dat iedere opleiding een minor van 30 EC aanbiedt. Het bestuur kan deze intentie niet dwingend opleggen. Huisman vraagt of de kabinetsplannen inzake langstudeerders het succes van de minorregeling niet zal doorkruisen. Dekker antwoordt dat de minorregeling niet extra curriculair hoeft te zijn en onderdeel is van het studieprogramma. Met deze laatste opmerking van Huisman wordt overgestapt op het volgende agendapunt. 8.
Hoe om te gaan met langstudeerders De kabinetsplannen zijn nog in beweging. De huidige stand van zaken is dat studenten in totaal 6 jaar kunnen studeren zonder extra kosten, 1 jaar extra voor de bachelor en 1 jaar extra voor de master. De bezuinigingen op het hoger onderwijs staan nog onveranderd op € 380 miljoen, de hoogste bezuinigingen op hoger onderwijs sinds de jaren ’80. Dit zal vanaf 2012 zijn invloed krijgen op de financiën van de universiteit/faculteit. Op 21 januari 2011 vindt er een landelijke manifestatie plaats op het Malieveld in Den Haag. Spinhoven nodigt iedereen, studenten en medewerkers, uit daarheen te gaan. Het gaat nu nog om voornemens; er ligt nog geen wetsontwerp, dus protesteren kan zinvol zijn. Noteboom vindt het onbegrijpelijk dat er een boete wordt gegeven voor studenten voor wie de faculteit geen financiering krijgt. Krol vindt het onredelijk dat de regeling wordt toegepast op studenten die al studeren. Deze groep is met andere intenties aan een studie begonnen. De staatssecretaris heeft aangegeven dat het juridisch mogelijk is om huidige studenten onder de nieuwe regeling te laten vallen. Bodrij merkt op dat sommige opleidingen, m.n. masteropleidingen, niet in de tijd die ervoor staat afgerond kunnen worden. Het bestuur zou er op toe moeten zien dat dit verandert. Spinhoven antwoordt dat het in de meeste gevallen gaat om stages die de uitloop veroorzaken. Wat betreft opleidingseisen en accreditatie van de opleiding is de stage een verplichting. Bodrij vraagt het bestuur er op toe te zien dat als de kabinetsplannen worden ingevoerd, de studie binnen de daarvoor geldende termijn afgerond moet kunnen worden. Hakimi merkt op dat het niet alleen om het onderwijs gaat. De eisen van werkgevers worden ook hoger, ook voor een vervolgstudie (bestuursfunctie, verblijf in het buitenland). De studentleden uiten hun zorgen voor studie- en studentenverenigingen. Spinhoven sluit het onderwerp hiermee af en zegt toe dat dit punt terugkomt in de raad als er ontwikkelingen te melden zijn.
9.
Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Noteboom merkt op dat in het toegestuurde jaarverslag van het College van Beroep voor de examens op blz. 7 een foutieve vermelding staat. Het gaat niet alleen om Clinical Psychology, maar om “Psychology” als geheel. Zij wil dit graag gewijzigd zien. Spinhoven sluit de vergadering om 15.15 uur. Hij wenst een ieder prettige feestdagen toe.
4
Besluitenlijst van de faculteitsraadvergadering d.d. 14 oktober 2010: - Het verslag en besluitenlijst van de vergadering d.d. 14 oktober 2010 wordt goedgekeurd. - De raad stemt in met enkele wijzigingsvoorstellen in met het ziekteverzuimprotocol
Actiepuntenlijst faculteitsraad - Implementatieplan ziekteverzuimprotocol voorleggen aan de faculteitsraad; - Geluidsoverlast in het restaurant aanpakken.
NR/23-12-2010
5
