Faculteit der Sociale Wetenschappen Verslag van de 364ste vergadering van de faculteitsraad d.d. 24 juni 2010
Aanwezige raadsleden: Mw. Dr.T.E. Aalberts Mw. I. Abdo Mw. L.J. Blanken Dhr. C.J. van Dam Mw. dr. W.A. Gebhardt Dhr. prof.dr. J.J.M. van Holsteijn Mw. E.E.J. Joor Mw. M.J.A. Luijks Dhr. A.P. Maaskant (vanaf 15.00 uur) Mw. M. van Rest Dhr. drs. C.J. Verduin Dhr. drs. W.L.G. Verschuur Afwezige raadsleden: Dhr. dr. B.A. Barendregt Mw. W. Noteboom Aanwezige leden van het faculteitsbestuur: Dhr. Prof. dr. Ph. Spinhoven, voorzitter Dhr. prof. dr. H. Dekker Dhr. mr. dr. M.E. Tuurenhout Dhr. S. Balfoort Verder aanwezig: Dhr. drs. P. Janse Mw. N. Ritsma (verslag) Publieke tribune: 2
1.
Opening en vaststelling van de agenda Spinhoven opent de vergadering en stelt de agenda vast conform het voorstel. Hij heet de twee nieuwe raadsleden die op de publieke tribune hebben plaatsgenomen, welkom.
2.
Horen van de raad over de voorgenomen voordracht van een nieuw studentlid van het faculteitsbestuur Dit punt wordt vertrouwelijk besproken en vastgelegd.
3.
Verslag en besluitenlijst van de vergadering d.d. 15 april 2010 Het verslag en de besluitenlijst worden goedgekeurd. Naar aanleiding van: - blz. 3 In tegenstelling tot de te lage temperatuur in de filmzaal merkt Aalberts op dat de raad aandacht heeft gevraagd voor de te hoge temperatuur in 5B02/5B04. Zij vraagt of hierin actie is ondernomen. Tuurenhout zal na dit navragen. - Verschuur vraagt of er een werkplan m.b.t. asbest komt. Tuurenhout antwoordt dat de medewerkers enkele weken geleden hierover een uitgebreide brief hebben ontvangen. Naar aanleiding van de Actiepuntenlijst: - De raad vraagt dringend aandacht voor de continue problemen met de liften in het gebouw. Tuurenhout geeft aan dat Vastgoed onlangs een onafhankelijke liftinspectie heeft laten uitvoeren, waarbij de liften als veilig zijn beoordeeld. Hij stelt voor om de directeur van Vastgoed uit te nodigen voor een volgende raadsvergadering. Om de klachten te onderbouwen zal vanaf heden de liftstoringen worden geregistreerd. - Vervanging niet-brandwerende deuren: dit punt wordt aan VastGoed voorgelegd. - De punten ISSC en taskforce studiesucces worden geschrapt. - Actieplan ziekteverzuim: in augustus wordt er een cursus gegeven over het omgaan met ziekmeldingen.
4.
Lijst van ingekomen en uitgegane post De lijst wordt voor kennisgeving aangenomen.
5.
Mededelingen - Lijst van R&O-gesprekken: Het overzicht wordt voor kennisgeving aangenomen. - Collegegelden: Verschuur vraagt of de hoogte van de collegegelden mensen heeft weerhouden om een studie te starten. Dekker antwoordt dat inmiddels andere universiteiten, op twee na, ook het instellingscollegegeld hebben geïntroduceerd. Er is nu helderheid geschapen m.b.t. de tarieven, waarbij eerdere onrechtvaardigheden zijn ingetrokken. - Joint degrees: Dekker meldt dat er twee voorstellen voor een joint degree en double degree zijn goedgekeurd. Het gaat hierbij om samenwerking met Indonesië en Duitsland. Een joint degree maakt het mogelijk een masterprogramma met internationale reputatie van 90 EC te volgen. Met de nu verkregen subsidie kunnen de opleidingen Psychologie en CAOS een programma ontwikkelen, waarbij de masteropleiding ook een naam zal krijgen. Van Holsteijn vraagt of het bestuur deze initiatieven volgt m.n. wat betreft de kosten en organisatorische tijdsbesteding. Het bestuur zal deze pilots volgen. - Advies U-raad m.b.t. Personeelsplan ICT Shared Service Centre: In de brief staat vermeld dat het CvB heeft toegezegd dat voor het ISSC op een zodanig tijdstip verkiezingen zullen worden uitgeschreven. Van Holsteijn merkt op dat de bevoegdheid voor het uitschrijven van verkiezingen ligt bij het Centraal Stembureau. Hij verzoekt deze onjuistheid door te geven aan het CvB. - Uitslag verkiezingen faculteitsraad FSW: n.a.v. de lage opkomst bij de verkiezingen doet Abdo de suggestie om bij het vaststellen van een datum voor de verkiezingen in het vervolg rekening te houden met de tentamenperiode. Vervolgens wordt gesproken over oorzaken van het lage opkomstpercentage, waarbij naar voren komt dat
2
studenten te weinig op de hoogte zijn van de organisatie. Abdo merkt op dat er een opening academisch jaar komt op de faculteit waarbij aan de eerste jaars studenten een boekje wordt uitgereikt met informatie over de FSW. - Studiesucces: uitvoering project Popcorner: Ravesloot geeft uitleg over dit project dat per september 2010 van start gaat. Popcorner is een project in de faculteit waar studenten informatie kunnen krijgen over verbetering van de eigen studievoortgang. Alle studieondersteunende facilteiten worden hierin ondergebracht. De bedoeling is om betrokkenheid bij de faculteit te bewerkstelligen. Onderdelen zijn: - website voor eerste jaars studenten - cursussen Nederlandse taalbeheersing, snellezen - buddysysteem opzetten. Vanuit het ministerie van OC&W zijn er gelden beschikbaar gesteld in het kader van het diversiteitsprogramma. Een deel van deze gelden komt beschikbaar voor FSW. Vanuit de raad worden de volgende suggesties gedaan: - de studentambassadeurs hierover informeren - tijdens de open dag aandacht schenken aan Popcorner met een aparte stand - een cursus Engels lezen aanbieden. Ravesloot merkt op dat er gezocht wordt naar een docent om een dergelijke cursus te verzorgen - ook in latere studiejaren blijken studenten nog grote problemen te hebben - kijken hoe diverse initiatieven zich met elkaar verhouden. Ravesloot dankt de raadsleden voor hun inbreng. Zij zal de suggesties verwerken in een actieplan. De raad wordt op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. 6.
Onderwijs- en examenregelingen 2010-2011 Algemene opmerkingen: - als er herkansingen worden geboden is de vraag welk cijfer telt. Dit punt wordt niet in de OER opgenomen, maar kan worden behandeld in de uitwerking Nadere regels & richtlijnen van de examencommissie; - in het verleden werden de adviezen van opleidingscommissies toegevoegd bij de bespreking van dit agendapunt. De raad stelt er prijs op om in het vervolg deze adviezen bij de bespreking van de OER’ en te ontvangen. - de voorlopige modellen liggen ten grondslag aan de opstelling van de huidige OER’ en. De definitieve modellen zijn in een te laat stadium ontvangen. Het blijkt dat deze definitieve modellen slechts marginaal afwijken. Het CvB streeft naar regelingen die minimaal twee jaar van kracht zijn, conform regelgeving t.a.v. internationale studenten. Van Holsteijn stelt voor dat de huidige OER’en gebruikt worden als model voor volgend jaar. Dekker zal dit verzoek neerleggen bij het CvB. - in de regelingen wordt de term “ niet van toepassing” veel gebezigd. Het is niet altijd duidelijk waar de tekst dan betrekking op heeft. Hier wordt naar gekeken. - gevraagd wordt of de taalfouten en andere kleine onvolkomenheden gecorrigeerd kunnen worden. Het bestuur zal hierop toezien. - de studiebegeleiding komt slechts marginaal aan de orde door het noemen van het mentor- en tutorsysteem. Vanuit de raad wordt gevraagd hoe de studiebegeleiding per opleiding is ingericht. Dekker antwoordt dat dit punt op de universitaire agenda staat. De bedoeling is dat het Leids Studiesysteem (LSS) ook wordt ingevoerd voor studenten in het tweede en derde jaar. Studenten kunnen de studiebegeleiding aankaarten in het instituutsbestuur en de opleidingscommissie. - wat is de bevoegdheid van de raad m.b.t. het herkansen van voldoende behaalde tentamens. Deze bevoegdheid ligt bij de examencommissie, evenals de vraag welk cijfer dan telt: het hoogste of het laatst behaalde cijfer. Vervolgens worden de OER’en afzonderlijk besproken. 1. Bacheloropleiding Bestuurskunde
3
- artikel 4.1.4 en 4.1.5 gaan over de verplichting van een student om deel te nemen aan het tentamen bij de eerste gelegenheid en over de toestemming die vervolgens nodig is van de examencommissie om dan aan een tweede of latere tentamengelegenheid deel te mogen nemen. De vraag rijst of deze regel niet in strijd is met de eigen reglementen, waarbij wordt gesteld dat een tentamen minimaal twee maal per studiejaar aangeboden moet worden. De raad vindt deze regelinggeving onuitvoerbaar en oncontroleerbaar en in de praktijk niet te handhaven. Deze regelgeving is ook opgenomen in de OER’ en van Psychologie. De raad stemt in met de OER van de bacheloropleiding Bestuurskunde onder de voorwaarde dat de artikelen 4.1.4 en 4.1.5 worden geschrapt. 2. Master’s programme Public Administration In de OER staat niet duidelijk vermeld voor welke datum de studiepunten moeten zijn behaald (de harde knip). Dekker antwoordt dat de universitaire regel is dat voor 1 oktober of 1 maart alle studiepunten van de vooropleiding behaald moeten zijn, om toegang te krijgen tot de masteropleiding. Gevraagd wordt of deze datum vermeld kan worden in de OER’en. Dit punt wordt opgenomen met het bestuursbureau. De raad stemt in met de OER van de masteropleiding Public Administration. 3. Research master’s programme Public Administration: Institutional Change and Reform. De raad stemt in met deze OER van de research master. 4. Bacheloropleiding Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie - In artikel 4.2.2. moet de verwijzing worden opgenomen. Dit wordt aangepast. - In artikel 2.3 de eindkwalificaties, wordt gevraagd om een omschrijving van de vaardigheden op het gebied van mondelinge en schriftelijke communicatie - Gevraagd wordt of er jaarlijks een overzicht van studiepunten aan de student kan worden verstrekt. Beide punten worden aan het instituutsbestuur doorgegeven. De raad stemt in met de OER van de bacheloropleiding CAOS. 5. Master’s programme Cultural Anthropology and Development Sociology. De raad stemt in met deze OER. 6. Bachelor opleiding Pedagogische Wetenschappen. De raad stemt in met deze OER. 7. Master’s programme in Education and Child Studies. 8. Research master’s programme in Developmental Psychopathology in Education and Child Studies. De raad stemt in met beide master OER’en van Pedagogiek. 9. Bachelor opleiding Politicologie - Aan alle studenten die per 1-9-2010 starten met de bachelor- of masteropleiding Politicologie en de postinitiële masteropleiding IRD zal na afronding de graad bachelor of master met de toevoeging ‘of science’ worden verleend. Deze graad sluit aan bij de landelijke diplomering voor politicologen. - Politicologie heeft 15 EC beschikbaar in de keuzeruimte. Dit maakt het onmogelijk om een minor (van 30 EC) te volgen. Gevraagd wordt om een toelichting. Dekker antwoordt dat de consequentie hiervan is dat studenten geen minor van 30 EC kunnen volgen, of dat er verlenging van de studie optreedt. Deze keuze heeft het instituut gemaakt. Dit laat onverlet besluitvorming van het CvB inzake de minor. Ook andere universitaire opleidingen hebben zich onttrokken aan dit universitaire beleid, met toestemming van het CvB. Studenten die het niet eens zijn met de zienswijze van Politicologie moeten dit op instituutsniveau kenbaar maken. Van Holsteijn licht toe dat de terughoudendheid wordt ingegeven door de vraag of er sprake is van succes van dit systeem. De raad stemt in met deze OER. 10. Master’s programme Political Science - Ondanks dat er twee instroommomenten zijn, is het lastig om deze master te starten in februari. Van Holsteijn legt uit dat het verplicht is om een tweede instroommoment aan te bieden, maar het opleidingsbestuur Politicologie raadt dit
4
de studenten ten zeerste af. De volgorde van de vakken is zodanig dat instroom in februari niet voor de hand ligt. Van studentzijde wordt opgemerkt dat andere opleidingen er wel in slagen een tweede instapmoment te faciliteren. Aan de opleidingscommissie van Politicologie wordt geadviseerd te kijken naar ‘best practices’ van andere opleidingen. Met deze vermelding over het tweede instapmoment stemt de raad in met deze OER. 11. Master’s programme Political Science Research: Institutional Analysis Voor de research master van Politicologie en van Bestuurskunde bestaat weinig belangstelling. Bij de visitatie van beide opleidingen is er geadviseerd om samenvoeging te overwegen. Hier wordt momenteel aan gewerkt. De raad stemt in met deze OER. 12. Master’s programme International Relations and Diplomacy. De raad stemt in met deze OER. 13. Bacheloropleiding Psychologie De raad stemt in met deze OER onder de voorwaarde dat de artikelen 4.1.4 en 4.1.5 worden geschrapt. 14. Master’s programme in Psychology 15. Research master’s programma Psychology: Decision-Making and Action Control in Self-Regulation of Human Behaviour De raad stemt in met beide master OER’en. De voorzitter dankt de raadsleden voor hun actieve inbreng en het nauwkeurig doornemen van de onderwijs- en examenregelingen. 7.
Arbo- en milieujaarverslag 2009 Blanken vraagt waarom de audits m.b.t. het arbo- en milieumanagementsysteem en de BHV in 2009 niet zijn uitgevoerd. Tuurenhout merkt op dat de BHV goed functioneert. Hij zal navragen waarom de audits niet hebben plaatsgevonden. Het is onbekend welke gevaarlijke stoffen zich in de pand bevinden, zoals genoemd onder punt 9.2. De raad zal hierover worden geïnformeerd. Het arbo- en milieujaarverslag wordt voor kennisgeving aangenomen.
8.
Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Van Holsteijn trekt zich terug als lid van de faculteitsraad. Hij wordt per 1 augustus wetenschappelijk directeur van het instituut Politieke Wetenschap en deze functie is niet verenigbaar met raadslidmaatschap. De voorzitter bedankt hem voor zijn belangrijke inzet die hij typeert als waardevol, kritisch en humoristisch. Het bestuur heeft veel profijt gehad met name wat betreft zijn inbreng bij de beoordeling van de OER’en. Een aantal keren per jaar worden in het gebouw examentrainingen georganiseerd. Van Holsteijn informeert naar de opbrengsten van deze trainingen. Tuurenhout antwoordt dat de extra kosten voor bijv. de bemensing van de receptie door de organisatie worden betaald. FSW ontvangt geen huur. Dit is niet mogelijk omdat het bestuur geen eigenaar is van het PdlC-gebouw. Er is een contract afgesloten tussen het CvB en de organisatie. Van Holsteijn vraagt naar een evaluatie van deze cursussen. Het bestuur zal hiernaar informeren. De uitkomsten van de personeelsmonitor – onderzoek naar welzijn - zijn binnengekomen. In het WDO (Wetenschappelijk Directeurenoverleg) is afgesproken
5
dit rapport eerst op instituutsniveau te bespreken en vervolgens aan de faculteitsraad voor te leggen. De voorzitter sluit om 15.45 uur de vergadering.
Besluitenlijst van de faculteitsraadvergadering d.d. 24 juni 2010: - Het verslag en besluitenlijst van de vergadering d.d. 15 april 2010 wordt goedgekeurd. - De raad stemt in met de 15 onderwijs- en examenregelingen, waarbij voor de bachelor OER van Bestuurskunde en die van Psychologie de voorwaarde wordt gesteld dat de artikelen 4.1.4 en 4.1.5 worden geschrapt.
Actiepuntenlijst faculteitsraad - M.b.t. arbo- en milieu worden de volgende punten genoemd: Verbetering brengen in de bedrijfshulpverlening in de avonduren; docenten informeren; mogelijkheid onderzoek om vluchtplannen op te hangen in de collegezalen Problemen met de liften aankaarten bij Vastgoed; Informatie over de gebruiksvergunning toesturen aan de raad; Luchtmetingen uitvoeren op diverse plaatsen in het gebouw (inpandige collegezalen, 5e en 6e verdieping) Vastgoed prioriteit laten geven aan vervanging van niet-brandwerende deuren Uitleg geven over gevaarlijke stoffen in het gebouw - Actieplan ziekteverzuim voorleggen aan de faculteitsraad; - Overzicht deelname minoren toesturen aan de raad (oktober 2010) - Geluidsoverlast in het restaurant aanpakken; - Uitkomsten personeelsmonitor (onderzoek naar welzijn) bespreken
NR/28-6-2010
6
