Faculteit der Sociale Wetenschappen Verslag van de 370ste vergadering van de faculteitsraad d.d. 19 mei 2011
Aanwezige raadsleden: Mw. Dr.T.E. Aalberts Mw. R.F. Beguin Dhr. J.W.H. de Bruin Mw. L. Hakimi Dhr. P.C. Krol Dhr. K. Mioch Dhr. Dr. P. Overeem Mw. E.H.C. Provilij Dhr. drs. C.J. Verduin Dhr. drs. W.L.G. Verschuur
Afwezige raadsleden: Dhr. Dr. B.A. Barendregt Mw. dr. W.A. Gebhardt Mw. A.S. Huisman Mw. W. Noteboom
Aanwezige leden van het faculteitsbestuur: Dhr. Prof. dr. Ph. Spinhoven, voorzitter Dhr. prof. dr. H. Dekker Dhr. I.J.M. Bronstring Verder aanwezig: Dhr. Y. van Iperen Dhr. P. Janse Mw. N. Ritsma (verslag) Pubieke tribune: -
1.
Opening en vaststelling van de agenda Spinhoven opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld conform het voorstel. Er is bericht van verhindering ontvangen van Barendregt, Gebhardt, Huisman en Noteboom. Vanuit het bestuur is Tuurenhout verhinderd de vergadering bij te wonen.
2.
Verslag, besluitenlijst en actiepunten van de vergadering d.d. 14 april 2011 Het verslag, de besluitenlijst en de actiepuntenlijst worden goedgekeurd. Naar aanleiding van: Geluidsoverlast restaurant: er wordt binnenkort een proef gestart met geluidsisolatie die in de lampen is aangebracht. Daarnaast wordt er in de halve bollen absorptiemateriaal geplaatst. De verwachting is dat met deze aanpassingen het probleem verholpen zal zijn.
3.
Lijst van ingekomen en uitgegane post I194, geconstateerde fraude studente psychologie. Deze brief gaat over een fraudegeval. De examencommissie vraagt aan het bestuur of er mogelijkheden zijn om zwaardere sancties op te leggen dan die nu staan voorgeschreven.
4.
Mededelingen - Lijst van R&O-gesprekken: Er valt een gestage positieve lijn te ontdekken in de aantallen R&O-gesprekken; - Verhuizing Bestuurskunde naar Den Haag: Vanuit de task force valt te melden dat de wensen en mogelijkheden voor inrichting van de Casuariestraat in kaart worden gebracht. Deze maand worden er rondleidingen georganiseerd in Den Haag. Mw. Vijfvinkel pleit er voor dat de arbo-functionaris van de Campus Den Haag betrokken wordt bij de inrichting van de werkkamers. Zolang de bachelor in Leiden blijft, zijn er op de faculteit werkruimten beschikbaar voor medewerkers. Overeem deelt mee dat de medewerkers hebben ingestemd met de verhuizing. Zij willen betrokken worden bij de verhuizing en hebben een gesprek aangevraagd met de taskforce. Er zijn veel vragen van huishoudelijke aard.
5.
Goedkeuring onderwijs- en examenregelingen De Onderwijs- en examenregelingen worden per instituut behandeld. 1. Instituut Bestuurskunde a. M.b.t. een opmerking over het bepalen van de tijd en locatie van examens door de examencommissie wordt meegedeeld dat deze taak inderdaad valt onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie. De examencommissie kan deze werkzaamheden vervolgens mandateren aan de examinator. b. Het woord “provisioneel” of “provisional” in de lijst van cursussen wordt geschrapt. c. In artikel 3.1.1 van de 3 masteropleidingen wordt “afstudeerverslag” gewijzigd in “scriptie”. d. In de Master OER Management van de Publieke Sector worden Nederlandse termen gebruikt om uitleg te geven. In verband met het Nederlandstalig karakter van deze opleiding wordt deze uitleg als verhelderend beschouwd. Deze uitzondering is aangevraagd en goedgekeurd. De raad stemt in met de vijf OER’en (waarvan één gemeenschappelijk met Pol.Wet.) van het instituut Bestuurskunde met inbegrip van de punten b en c. 2. Instituut CAOS In artikel 2.2 van de bachelor OER worden op verzoek van het instituut de drie afstudeerrichtingen geschrapt.
2
De raad stemt in de twee OER’en van het instituut Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie. 3. Instituut Pedagogische Wetenschappen Ter vergadering wordt een appendix uitgereikt met aanvullingen voor de Bachelor- en de Research Masterregeling. Voor de bachelorregeling betreft het een opsplitsing van vakken in A, B en C en wijziging in naamgeving van vakken. In de Research Masterregeling ontbraken 10 ECTS, waarvoor een invulling wordt genoemd. De raad stemt in met de drie OER’en van het Instituut Pedagogische Wetenschappen met inbegrip van de wijzigingen zoals vermeld in de appendix en zoals hierboven gespecificeerd. 4. Instituut Politieke Wetenschap a. Het wekt verbazing dat alle vakken in het masterprogramma een level van 600 hebben. Het antwoord hierop is dat het programma ambitieus is. Studenten moeten deficiënties voor toelating bijwerken met het volgen van een speciaal programma. De toelatingsvoorwaarden zijn scherp. De raad stemt in met de drie OER’en van Politieke Wetenschap. Het gemeenschappelijke research programma met Bestuurskunde is eerder ter vergadering goedgekeurd. 5. Instituut Psychologie De raad stemt in met de drie OER’en van Psychologie. De raad heeft, met enkele kleine wijzigingen, ingestemt met de zestien Onderwijs- en examenregelingen van FSW. 6.
Arbo en Milieu Mw. Vijfvinkel, arbo- en milieucoördinator is aanwezig om vragen te beantwoorden. De decentrale beleidscyclus van het CvB voorziet in een arbo en milieu jaarplan en jaarverslag. De afdeling VGM formuleert het beleid. Medewerkers kunnen punten toevoegen aan het jaarplan. N.a.v. pag. 3 van het jaarverslag: Periodiek overleg met aannemer Rijnveste bouwplaats. Dit overleg wordt tot volle tevredenheid gevoerd met mw. Plug, projectleider van FSW. De verbouwing is belastend voor de faculteit. Op pag. 5 staat vermeld “Verdere bekendmaking van het e-learning programma voor docenten”. Verduin heeft het programma getest en daarbij stuitte hij op diverse onvolkomendheden. Hij zal zijn opmerkingen doorgeven aan mw. Vijfvinkel. De uitwerking van het e-learning programma voor docenten wordt opgenomen in het Arbo en Milieu jaarplan; Aalberts vindt dat er veel algemeenheden staan opgenomen in het jaarverslag en geeft het niet de informatie die gevraagd wordt. Zo blijven de liften voor problemen zorgen. Zij vraagt of er al een nulmeting heeft plaatsgevonden. Daarnaast wordt er gesproken over ongevallen en genomen maatregelen, maar wordt dit niet verder uitgelegd. Bij de ongevallen gaat het om kleine incidenten. Zij zal uitzoeken welke maatregelen zijn genomen. Op het punt van de liften komt het bestuur de volgende keer terug. De liften blijven voor klachten zorgen en er wordt gezocht naar een substantiële oplossing.
3
Punt 8.4 Audits: De Bruin vraagt uitleg over de uitgevoerde audits. Mw. Vijfvinkel zal dit uitzoeken voor de raad. Gevraagd wordt naar de uitvoering van voorgenomen maatregelen inzake de personeelsmonitor. Spinhoven antwoordt dat de personeelsmonitor over twee jaar wordt herhaald. Het bestuur heeft met de wetenschappelijk directeuren afgesproken dat er een terugrapportage komt van de aandachts- en kritiekpunten. Aalberts vraagt waarom het jaarverslag zo laat in het jaar aan de raad wordt voorgelegd. De raad spreekt de wens uit dat dit in het vervolg voor april gebeurt. Hakimi vraagt waar studenten klachten over de schoonmaak neer kunnen leggen. Klachten kunnen gemeld worden bij de servicedesk, die dit doorgeeft aan het schoonmaakbedrijf. De raad stemt vervolgens in met het Arbo- en Milieujaarplan 2011, onder de voorwaarde dat het punt “Bekendmaking E-learning programma aan Docenten” wordt toegevoegd in het jaarplan. Over de continue problemen met de liften wordt in de volgende vergadering verdere uitleg gegeven, evenals over de uitgevoerde audits. 7.
Voorstel wijziging faculteitsreglement De wijzigingsvoorstellen vloeien voort uit de centrale regelgeving volgens de Wet Versterking Bestuur. De volgende wijziging moet nog worden doorgevoerd: De engelse benaming van het instituut Psychologie wordt “Institute of Psychology”. De gewijzigde artikelen worden doorgenomen. Artikel 27, lid 2a: Volgens Overeem bestaat de OC van Bestuurskunde uit 7 leden. Dekker wijst er op dat een studieadviseur geen lid kan zijn van de OC, maar een advies functie heeft. Afgesproken wordt dat bij de aanpassing van het instituutsreglement dit punt opnieuw ter sprake zal komen. Overeem zal nagaan wat het preciese aantal leden is. Tekstuele aanpassing: artikel 27.2.e. “Bacheloropleiding Psychologie” met een hoofdletter Artikel 27, lid 5: De Bruin informeert naar de mogelijkheden voor OC-leden voor scholing. Bronstring antwoordt dat met de OC’s is afgesproken dat komend jaar de trainingen voor OC-leden worden uitgebreid en dat het handboek met verantwoordelijkheden en bevoegdheden wordt aangepast. Verder zullen de studentleden in het vervolg een overdrachtsverslag opstellen. Aalberts was niet op de hoogte van de training voor OC-leden. Bronstring antwoordt dat dit tot de verantwoordelijkheid behoort van het studentlid. Artikel 28a: de belangrijkste wijziging is de invoering van het Protocol Iudicium Abeundi, voor opleidingen met een aansluitende beroepsopleiding. Artikel 28j. Tekstuele wijziging: “…toegang tot het afleggen ……” Artikel 47.3: Het jaarverslag van de faculteitsraad wordt ambtelijk voorbereid en voorgelegd aan de leden van de raad. Voor dit verslag is (nog) geen format vastgesteld. De agenda en het verslag worden openbaar gemaakt via de website en op het prikbord in de hal. Met artikel 51 is het recht van beklag voor studenten helder gemaakt. Aalberts vraagt of studenten gestimuleerd worden om eerst informeel over hun klacht te praten. Dekker antwoordt dat hiervoor op instituuts- en op faculteitsniveau klachtencoördinatoren zijn aangewezen. Deze persoon wijst studenten de weg in geval zij een klacht hebben. Verder vraagt Aalberts of onderzocht is of het digitale klachtenloket een aanzuigende werking heeft. Dekker antwoordt dat het om een gering aantal klachten gaat, die door
4
deze regelgeving niet verder escaleren. De aanpak leidt tot tevredenheid en is in het belang van beide partijen. Overeem merkt op dat er meer bekendheid gegeven wordt over het werk van de Opleidingscommissies. Een neveneffect hiervan is dat studenten bij de OC klachten neerleggen over het onderwijsprogramma. Klachten over het onderwijsprogramma behoren niet tot het werkterrein van de OC’s. De raad stemt in met de voorgestelde wijzigingen in het faculteitsreglement. 8.
Punt 8 wordt in besloten vergadering behandeld.
9.
Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Janse meldt dat de verkiezingen voor leden van de faculteitsraad lopen tot vrijdag, 20 mei 2011 te 16.00 uur.
Spinhoven sluit de vergadering om 15.00 uur.
5
Besluitenlijst van de faculteitsraadvergadering d.d. 19 mei 2011: - Het verslag en besluitenlijst van de vergadering d.d. 14 april 2011 wordt goedgekeurd. - De raad stemt in met de 16 Onderwijs- en Examenregelingen van FSW
Actiepuntenlijst faculteitsraad - Geluidsoverlast in het restaurant aanpakken. - Aanpak storingen van de liften - Informatie geven over uitgevoerde audits
NR/24 mei 2011
6
