F St. John s Building 33, Garden Road, Central Hong Kong

Consulaat-Generaal van België in Hong Kong

9/F St. John’s Building 33, Garden Road, Central – Hong Kong +852 2524 3111 +852 2868 5997 E-Mail: [email protected] www.diplomatie.be/hongkong

Inschrijving op het Consulaat-Generaal Vereiste documenten: 1. Uitschrijvingsbewijs van de Belgische gemeente waar u voor uw vertrek naar het buitenland woonde, of bewijs van inschrijving op een ander(e) Belgisch Consulaat/Ambassade. Dit document ( “model 8” genaamd) is noodzakelijk om u te kunnen inschrijven op dit Consulaat - Generaal. Indien u zou nagelaten hebben uw Belgische gemeente te verwittigen van uw aanstaande vertrek en dus niet over een “ model 8” beschikt , kan u de dienst “bevolking” van betroffen gemeente aanschrijven met de vraag u alsnog uit te schrijven uit haar bevolkingsregister en u vermeld “model 8” op te zenden. Meestal kan u een en ander regelen met het invullen en opzenden van een hiervoor bestemd formulier op de gemeentelijke website. 2. Belgische identiteitskaart ( indien van toepassing). 3. Belgisch paspoort. (kopie van pagina met persoonlijke gegevens + kopie sticker verblijfsvergunning voor Hong Kong) 4. 1 pasfoto 5. Een ingevulde vragenlijst (een exemplaar voor elk gezinslid). 6. Identiteitskaart van Hong Kong (Smart ID) 7. Kopie van (uittreksel van) de huwelijksakte (indien van toepassing) 8. Kopie van ( uittreksel van) de geboorteakte van uw kinderen (indien van toepassing) 9. Naamkaartje met de gegevens van uw werkgever 10.Een bewijs (kopie factuur) dat u uw feitelijke hoofdverblijfplaats hebt in het ambtsgebied van het Consulaat. Elke Belg ouder dan 12 jaar die zijn hoofdverblijfplaats in het buitenland heeft en zich laat inschrijven in het bevolkingsregister van een Belgische ambassade of beroepsconsulaat, moet een Belgische identiteitskaart aanvragen. Belgen die zich voor hun vertrek naar het buitenland laten uitschrijven hebben en die in het bezit zijn van een e-ID mogen deze behouden. Zij blijft geldig tot de vervaldatum. Het is zeer belangrijk om ons steeds prompt van elke wijziging van uw contactgegevens (adres, telefoon, fax, e-mail,…) op de hoogte te brengen. Op die manier blijft u steeds voor het Consulaat bereikbaar.

1

Inschrijving in de SAR Hong Kong

Belgen die langer dan 90 dagen in Hong Kong wensen te verblijven, zijn verplicht zich binnen de 30 dagen na hun aankomst in Hong Kong in te schrijven bij de Hong Kong Registry of Persons Offices en een Hong Kong identiteitskaart aan te vragen. Een Hong Kong identiteitskaart is echter niet verplicht voor kinderen die jonger zijn dan 11 jaar. Inschrijvingsformulieren vindt u op de website van HK Immigration of bij de Registry of Persons Offices. Het gaat om een “Application for a permanent identity card/ and identity card by a person of the age of 18 years or over” , of een “Application for a permanent identity card/and identity card by a person of the age of 11 to 17 years”. De eigenlijke aanvraag kan tijd in beslag nemen. Het is daarom aangeraden op voorhand een afspraak te maken via internet (www.gov.hk/icbooking), of telefonisch op het nummer (852) 2598 0888 (24 uur) Documenten die moeten overgelegd worden, zijn: paspoort of reisdocument, geboorteakte + fotokopie, bewijs van verblijfsvergunning (visa), paspoortfoto en, indien van toepassing, ook naturalisatiecertificaat + fotokopie. Adres: Main Registration of Persons Office 8th Floor Immigration Tower 7 Gloucester Road Wanchai Hong Kong Tel. (852) 2824 6111 email : [email protected] Meer informatie op de volgende website: http://www.info.gov.hk/immd/

2

Verblijfs- en werkvergunningen

Personen van Belgische nationaliteit hebben een verblijfsvergunning nodig indien zij langer dan drie maanden willen verblijven. Voor buitenlanders die in Hong Kong wensen te werken is het Departement voor Immigratie bevoegd. Zij dienen in de regel vóór hun aankomst een verblijfsvisum en werkvergunning aan te vragen bij de Chinese Ambassade van hun land van verblijf. Er bestaat een voorkeursregeling ten gunste van Belgen die, hetzij over speciale kennis/vaardigheden beschikken, waaraan in Hong Kong nood zou bestaan, hetzij door middel van een financiële investering willen bijdragen tot de bevordering van de plaatselijke economie. De volgende documenten moeten overgelegd worden aan de Immigratiedienst: 1. Een brief van de toekomstige werkgever met vermelding van de reden waarom de aanwerving van de werknemer voor hem nodig is, de reden waarom de vacature niet lokaal kan worden ingevuld, en een beschrijving van de aangeboden betrekking met vermelding van het salaris en het overige bezoldigingspakket. 2. Een ingevuld formulier “ Aanvraag voor werkvergunning en visum “ met alle persoonlijke gegevens en als bijlage, kopieën van diploma’s en getuigschriften 3. Een bewijs van nationaliteit en identiteit (paspoort of ander reisdocument). Adres: Immigration Department Immigration Tower 7 Gloucester Road Wanchai Hong Kong Tel. (852) 2824 6111 Fax : (852) 2877 7711 Email: [email protected] Meer informatie op volgende website: http://www.info.gov.hk/immd/

3

Sociale zekerheid In Hong Kong vallen de voorzieningen inzake sociale zekerheid onder het Departement van Sociaal Welzijn. Zij zijn enkel bedoeld om de meest kwetsbare groepen in de maatschappij bij te staan. Het Mandatory Provident Fund Scheme (MPF) regelt sinds 01/12/2000 de bij wet verplichte pensioenbijdrage door zowel werknemer als werkgever. In principe bestaan er voor werknemers geen voorzieningen vergelijkbaar met die in België. Een toenemend aantal werkgevers kennen een tegemoetkoming toe met betrekking tot medische kosten, huishuur en zelfs pensioen. De regel blijft evenwel het afsluiten van privé verzekeringen.

Aanmelding bij de belastingadministratie

Belasting op salarieel inkomen wordt niet afgehouden door de werkgever.

Belastingen in Hong Kong worden beheerd door het Inland Revenue Department. Er bestaan drie verschillende directe belastingen per belastingsjaar (eindigt op 31 maart): - Winstbelasting - Belasting op salarieel inkomen - Grondbelasting Het Inland Revenue Department stelt gratis informatieblaadjes ter beschikking: “A brief guide to taxes administered by the Inland Revenue Department of Hong Kong “ en “Notes on how to complete tax return-individuals”.

Adres: Main Inland Revenue Department Office Revenue Tower 5 Gloucester Road Wanchai Hong Kong Tel.: 187 8088 (24 uur, informatie op band) Email: [email protected] Meer informatie op de volgende website: http://www.ird.gov.hk

4

Een Hong Kong rijbewijs aanvragen

Houders van een geldig Belgisch rijbewijs kunnen een Hong Kong rijbewijs aanvragen. Het Hong Kong Licensing Office is hiervoor bevoegd. Over te leggen documenten: 1) Een ingevuld formulier “Application for direct issue of full Hong Kong driving licence (one year)”, ofwel “Application for direct issue of full Hong Kong driving licence (10 years). 2) Belgisch rijbewijs (origineel + fotokopie). 3) Paspoort of reisdocument. 4) Hong Kong identiteitskaart. 5) Een officiële vertaling in het Engels van het Belgische rijbewijs. Het Consulaat Generaal kan hiervoor instaan. Het origineel rijbewijs + een fotokopie overleggen. Kosten: 210 HKD (bedrag varieert naargelang van de wisselkoers)

Adres:

Transport Department’s Hong Kong Licensing Office. 3/F United Centre 95 Queensway Hong Kong Tel.: 2804 2600 (24 uur, bandopname). Email : [email protected] Meer informatie op de volgende website: http://www.td.gov.hk/en/licensing_service/index.html

5

Trouwen in Hong Kong Een in Hong Kong volgens de Hongkongse wet gesloten huwelijk wordt in België van rechtswege erkend. Ieder van de echtgenoten moet voldoen aan de door zijn nationale wet gestelde (grond)voorwaarden om te huwen. Voor informatie over de procedure moet u de ‘Marriage Registry’ contacteren: Telefoon: 2867 2787 Adres: Queensway Government Office, 3/F Lower Block, 66 Queensway, Hong Kong Website: http://www.gov.hk/en/residents/immigration/bdmreg/ E-mail : [email protected] Op het Consulaat-Generaal dient u een recente kopie* - met Apostille** - van uw huwelijksakte over te leggen zodat uw burgerlijke staat kan aangepast worden in het Rijksregister. U moet hiervoor uiteraard in het consulair bevolkingsregister ingeschreven te zijn.

U kan uw huwelijk ook in België laten registreren. Akten uit het buitenland kunnen overeenkomstig artikel 48 BW (art. 128 Wetboek IPR), overgeschreven worden in een Belgische gemeente*, ook als de perso(o)n(en) op wie de akte slaat niet in ons land woont (wonen). Zodra de akte is overgeschreven, kunt u er makkelijk afschriften of uittreksels van laten maken bij de betrokken gemeente. Documenten die u hiervoor nodig heeft : 1. Een eensluidende kopie* van uw huwelijksakte met Apostille.** 2. Vertaling van de akte + Apostille in het Frans, het Nederlands of het Duits gedaan door een door het Consulaat erkende vertaler.*** De handtekening van de vertaler dient door het Consulaat - Generaal gelegaliseerd te worden. (157,5HKD)

* - in het register van de burgerlijke stand van de gemeente van uw woonplaats, - dan wel van de eerste gemeente waar u zich na uw terugkeer uit het buitenland vestigt. Zo u in België geen woon- of verblijfplaats hebt, in het register van de B.S. - van uw laatste woonplaats in België - of van de woonplaats van uw bloedverwanten in stijgende lijn - of van uw geboorteplaats in België - of, in laatste instantie, van de Stad Brussel

Bij de Belgische gemeente die uw huwelijksakte in haar registers van de burgerlijke stand inschrijft kan u eveneens een trouwboekje aanvragen.

* **

***

de geboorteakte mag niet ouder zijn dan 6 maand, te rekenen vanaf de datum van afgifte Authentificering van documenten aanvragen bij «Apostille Service Office» (125 HKD) Adres: Room 115, LG, 1/F, High Court Bldg, 38 Queensway, Hong Kong. Tel : 2825 4254 of 2525 4224 Fax : 2524 2034 Email : [email protected] Website: http://www.judiciary.gov.hk/en/crt_services/apostille.htm zie hieronder lijst vertalers

6

Geboorte van een kind in Hong Kong 1. De geboorte van uw kind moet u aangeven bij de plaatselijke Burgerlijke Stand: Birth Registry Tel: 2867 2783 Adres: Queensway Government Office, 3/F Lower Block, 66 Queensway, Hong Kong E-mail : [email protected] Website: http://www.gov.hk/en/residents/immigration/bdmreg/birth/birthreg/index.htm

:

Opmerking: Het is noodzakelijk de Belgische wetten inzake naamgeving na te leven bij de aangifte van de geboorte en het opstellen van de geboorteakte. Enkel naar Belgisch recht aanvaarde voornaam (voornamen) en in géén geval de familienaam van de moeder gebruiken als een van de voornamen Gelieve in geval van twijfel vooraf het Consulaat-Generaal te raadplegen. 2. Om daarna uw kind op het Consulaat-Generaal in te schrijven heeft u nodig: • een recente kopie van de geboorteakte met Apostille*( + 1 fotocopie recto/verso) • een door één (beide) ouders behoorlijk ingevuld inschrijvingsformulier (http://www.diplomatie.be/hongkong/MEDIA/hongkong/forminscriptionFN.doc) En eventueel: • uw huwelijksakte - een bewijs van gezamenlijke geboorteaangifte (door beide ouders) indien de ouders niet met elkaar gehuwd zijn of niet op hetzelfde adres zijn ingeschreven (een door beide ouders ondertekend formulier BDR 93 “Registration of Birth”) - een bewijs dat beide ouders ingeschreven zijn op het zelfde adres Bovenvermelde documenten moeten dienen om de afstamming en de nationaliteit van uw kind vast te stellen. Het Consulaat-Generaal zal zorgen voor de inschrijving van het kind in het Rijksregister. Opmerking: In een aantal gevallen wordt de Belgische nationaliteit niet automatisch, bij de geboorte, aan uw kind toegekend. Bezoek voor informatie aangaande de afstamming en de toekenning van de nationaliteit naar Belgisch recht volgende websites: http://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Diensten_in_het_buitenland/Burgerlijke_stand/ Geboorte/index.jsp en naar http://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Diensten_in_het_buitenland/Belgische_nationa liteit/ Het Consulaat-Generaal staat tot uw beschikking voor meer informatie. 3. Om tenslotte een paspoort aan te vragen, bezoek volgende website: http://www.diplomatie.be/hongkong/default.asp?id=28&ACT=5&content=8&mnu=28 -----------------------------------------------Akten uit het buitenland kunnen, overeenkomstig artikel 48 BW (art. 128 wet 19.07.04 Wetboek IPR), overgeschreven worden in een Belgische gemeente *, ook als de persoon op wie de akte slaat niet in ons land woont. Dergelijke overschrijving kan het makkelijker maken om, bij terugkeer naar België of verhuis naar een ander land, recente afgiften te verkrijgen.

7

Voor de overschrijving in België zal u nodig hebben: 1. Een eensluidende verklaarde kopie van de geboorteakte*, met Apostille** 2. Een vertaling van de akte (en de Apostille) in het Nederlands, het Frans of het Duits, gedaan door een door het Consulaat erkende vertaler***. De handtekening van de vertaler dient door het Consulaat generaal gelegaliseerd te worden. *

U moet zelf, zonder tussenkomst van het consulaat, contact opnemen met de Burgerlijke Stand van: de gemeente van uw woonplaats de gemeente waar u zich bij uw terugkeer naar België vestigt Desgevallend (indien u woon- noch verblijfplaats hebt in België), de gemeente waar u laatst woonachtig was in België of, de gemeente van uw ouders of grootouders of, de gemeente van uw geboorteplaats - of, in laatste instantie, de Stad Brussel

BELANGRIJK * **

***

de geboorteakte mag niet ouder zijn dan 6 maand, te rekenen vanaf de datum van afgifte Authentificering van documenten aanvragen bij ‘Apostille Service Office’ (125 HKD) Rm 115, Lower Ground, 1/F, High Court Bldg, 38 Queensway, Hong Kong. Tel : 2825 4254 of 2525 4224, Fax : 2524 2034 [email protected] Email : Website: http://www.judiciary.gov.hk/en/crt_services/apostille.htm zie hieronder lijst vertalers

8

Vertalers Vertaling van en naar het Nederlands, het Engels 1/ Mrs. Annick VERMEULEN Adres : 18/F, Flat H, Block 3,Chi Fu Fa Yuen, Pok Fu Lam, Hong Kong. Tel : 2875 1502 Fax : 3020 1549 Email : [email protected] 2/ Ms. Alexandra DE BRUYN Tel : 9689 9709 Email : [email protected] Vertaling van en naar het Frans, het Engels 1/ Mme Françoise LA TOISON Adres : 1612, Viking Villas, 70, Tin Hau Temple Road, North Point, Hong Kong. Tel : 2806 2746 GSM : 9181 2597 Fax : 2887 0042 Email : [email protected] 2/ Mme. Bernadette GICQUEL Adres : Room A,14/F, Amtel Building, 144-148, Des Vœux Road, Central, Hong Kong. Tel : 3105 1488 GSM : 9082 1547 Fax : 3105 1498 Email : [email protected] 3/ Mme Céline CRUICKSHANKS Adres : 2/F, Tai Tam Gardens, 11, Tai Tam Road, Tai Tam, Hong Kong. Tel : 2813 8199 GSM : 9092 9275 Fax : 2813 8665 Email: [email protected] Vertaling van en naar het Frans, het Engels, het Chinees 1/ Mr. Raymond LAU Hin-kwok Address: Flat A, 7/F, Vincent Mansion, 20 Mercury Street,North Point, Hong Kong. Tel.: 2806 3789 Fax: 852 3007 8697 Email [email protected] 2/ Mme Joelle CHOY Adres : Tsim Sha Tsui, PO Box 98980, Kowloon, Hong Kong. Tel : 9337 7678 Fax : 2893 7285 Email : [email protected]

9

Notariële akten Voor gebruik in België bestemde notariële aktes kan u op het Consulaat-Generaal laten opmaken. Het gaat meestal om volmachten die uw Belgische notaris nodig heeft om in België een onroerend goed aan te kopen of te verkopen, of om een erfenis te regelen. Uw Belgische notaris dient een ontwerp van akte aan de FOD Buitenlandse aken in Brussel te zenden met de persoonsgegevens van de betrokken partijen, de wijze van verlijden en verzending naar België. Hij moet hiervoor gebruik maken van volgend email adres : [email protected] . De dienst notariaat van het Ministerie geeft daarop aan het Consulaat-Generaal opdracht de akte op te maken. U wordt uitgenodigd om die, samen met dhr. Consul-Generaal, te komen ondertekenen.

Een aantal nuttige adressen

Yearbook “Hong Kong” Indien u meer informatie over Hong Kong wenst, kan u zich richten tot het “Information Services Department” (ISD) die een applicatie heeft ontwikkeld voor het “Government Yearbook “Hong Kong 2010”. Dit boek kan eveneens geraadpleegd worden op de volgende website: www.isd.gov.hk of www.yearbook.gov.hk “This is Hong Kong” Dit nuttig boekje ligt tot uw beschikking op het Consulaat-Generaal. Versie on line : http://www.brandhk.gov.hk/en/#/en/facts/publications/thisishongkong.html

Community Advice Bureau (C.A.B.) 1201 A, Hing Wai Building, 36 Queen’s Road Central, Hong Kong, Tel.: 2815 5444, Fax: 2815 5977. Het bureau is open van maandag tot en met vrijdag van 09.30 tot 16.30 uur. Hier kan u terecht voor gratis advies krijgen inzake zowat elk aspect met betrekking tot zich vestigen of leven/werken in Hong Kong. De CAB organiseert bovendien, in de herfst en in de lente, een informatieavond ‘Discovering Hong Kong’. Zij geven een beknopte maar zeer informatieve brochure uit, “Settling into HK”.

10

Belgium Luxemburg Chamber of Commerce (BLCC)

De Belgian Luxemburg Chamber of Commerce bevordert contacten tussen de Belgische zakenmensen in Hong Kong. Zij doet dat met het geregeld organiseren van lunches, seminaries en conferenties van personen die nauw verbonden zijn met de zakenwereld in Hong Kong, of zakenlui uit België. Leden krijgen een nieuwsbrief toegezonden. Bijkomende informatie bij Mevr. Queeny Fong, General Manager, Tel.: 3115 7709, fax : 2866 3535 E-mail : [email protected] Website : http://www.blcchk.org

Belgian Club

De Belgian Club organiseert sociaal-culturele en sportieve activiteiten voor de Belgische gemeenschap en haar vrienden of kennissen in Hong Kong. Zo is er de maandelijkse bijeenkomst op de eerste vrijdag van de maand. De Belgian Club organiseert geregeld ook wandeltochten, sporttoernooien, Sinterklaasfeest en culturele uitstappen. Of bij gelegenheid een Belgische filmavond. Meer informatie bij M. Philip Van Remoortere, email : [email protected] Website: www.belgianclub.com.hk

11