Actielijst verbetering exploitatie IJssportcentrum Actielijst opgesteld met inbreng van: Verenigingen:
Externe adviseurs:
Kemphanen (profs en recreanten)
Peter van de Biggelaar Henny Beekwilder Eddy Euverman
Team Joe Bar Gewest/KNSB IJCE FAN/KVE Kids on Ice
Eindhovense Sportraad Gemeente Eindhoven Recreant
Korte termijn Nr. 1
Onderdeel Organisatie
Voorstel Eerdere aanbevelingen Maak inventarisatie van alle voorstellen die in het verleden reeds zijn gedaan. Joost Helms zegt toe dat deze inventarisatie zal worden uitgevoerd. Deze zal naar alle verenigingen worden gestuurd ter aanvulling. Deze zullen als uitgangspunt dienen in vervolgoverleg met de commissie van wijze mannen. De verenigingen zullen hierover worden teruggekoppeld. Actie: Jos van Gennip Kansrijk op korte termijn
Realisatie Afgewerkt 6 juli 2012
Nr. 2
Onderdeel Organisatie
Voorstel Communicatie en reactiesnelheid Aangegeven wordt dat de communicatie en reactiesnelheid verbeterd dient te worden. Als voorbeeld wordt genoemd de aanvraag extra ijshuur ten behoeve van een nieuw in te passen 1e divisie team en het op dit moment ontbreken van ijshuurplanning 2012 - 2013 verenigingen Uitgezocht wordt het geen er tot op heden exact is gebeurd (i.c. communicatie en check mailadressen contactpersonen) en de verenigingen worden zo snel mogelijk geïnformeerd over mogelijkheden.(actie Jos van Gennip) 02-07-2012: Na overleg met Jos vd Loo is duidelijk dat verenigingen nog niet zijn benaderd: 1. Op dinsdag 3 juli a.s. wordt alle info m.b.t. het hoofdseizoen beschikbaar gesteld aan de verenigingen. 2. Reacties worden per omgaande verwerkt. 3. Termijn kalender IJsbaan wordt geüpdate. 4. Jaarplanning ruim voor seizoen actueel. 5. Adressen bestand wordt per omgaande geüpdate. 6. Operationele aangelegenheden lopen via Jos vd Loo en bestuurlijke via Jos van Gennip.
Realisatie Afgewerkt 31 juli 2012
6 juli: Jos licht toe dat e.e.a. nu loopt. Dit onderwerp zal nadrukkelijk
gevolgd worden! Actie: Jos van Gennip 31 juli: Nagaan welke data/tijden komend seizoen niet beschikbaar zijn voor de verenigingen. Vastgesteld wordt dat de communicatie sterk verbeterd is en de organisatielijnen van de ijsbaan zijn voor de verenigingen duidelijk. Actie: Jos van de Loo, mail naar verenigingen 13 augustus: Probeer input van recreanten te krijgen; hoe ervaren zij de ijsbaan, wat vinden zij goed gaan en wat niet. Misschien middels uitvoeren van een enquête. Kansrijk op korte termijn
Nr. 3
Onderdeel Organisatie
Voorstel Kwaliteit Zorg voor een goede kwaliteit ijs en schone baan. Om de kwaliteit te continueren dienen uitgangspunten m.b.t. dweilrooster gehandhaafd Blijven. Huidige inzet van ijsmeesters/ ploegleiders geven waarborg aan de kwaliteit. Inkrimping inzet ijsmeester/ ijsmachines leidt tot mindere ijskwaliteit binnen de huidige openstelling cq. dweilrooster.
Realisatie Afgewerkt 6 juli 2012
6 juli: Voor zo ver de situatie m.b.t. personeel er nu voor staat is er geen aanleiding om deze in te krimpen. 31 juli: Er komen vanuit de Kadernota 2013-2016 extra structurele taakstellingen voor de sector Sport & Bewegen, met name vanaf 2015 en in 2016. Actie: Jos van Gennip Kansrijk op korte en lange termijn
Nr. 4
Onderdeel HRM
Voorstel Samenwerking 1. Zoek verbinding met partners, zoals verenigingen en scholen. Met name scholen kunnen door middel van inzet stagiaires nieuwe inzichten verschaffen. Verenigingen hebben mogelijk expertise in huis om mee te denken ter verbetering van de exploitatie. 2. Bouw een ijsbaan experience. Mogelijk kan samenwerking met Fontys worden gezocht door de verenigingen. 3. Zoek verbinding met WZI + Sterk voor Werk v.w.b. onderdelen van re-integratietrajecten. Mogelijk dat deze door de sportsector kan worden opgepakt. ad. 1 Afspraken maken met Sportleerbedrijf m.b.t. inzet stagiaires. Benoem werkgroep(en) samenwerking met verenigingen (activiteiten en techniek). ad. 2 Idem 1
Realisatie
ad. 3
Afspraak sector Zorg/Werk en Inkomen – sector sport. (Actie Arie – Jos)
6 juli: Concreet werd ingezoomd op een in-house competitie voor jonge kinderen. Jos licht toe dat hierover reeds gesprekken hebben plaatsgevonden met Rob Servies (CTO) en Mark de Weijer (combinatiefunctionaris). Binnen dit idee dient allereerst afstemming gevonden te worden met De Kemphanen (Jos Maas). Hierna dient het participatiebudget (Welzijn) betrokken te worden i.s.m. Jeugdsportfonds. Er wordt afgesproken dat ambtelijk wordt onderzocht hoe e.e.a. aan elkaar gekoppeld kan worden om hierna verder in te zoomen op uitvoering van het idee. Actie Jos van Gennip 31 juli: Er is overleg geweest met coördinator Sportleerbedrijf, op korte termijn volgt er overleg met Fontys en ROC. De combinatiefunctionaris en leden van de vereniging gaan als begeleiders van de stagiaires optreden Tot op heden heeft enkel IJCE zich als vereniging voor stagiaires (gratis assistent-trainers) opgegeven; met de Kemphanen lopen nog gesprekken. Verenigingen kunnen zich nog aanmelden bij Hans van Bree. Let ook op de hoeveelheid stagiaires per vereniging. 4 stagiaires is vrij veel, hier aandacht voor. In de overeenkomsten met Fontys en ROC wordt verankerd dat de verenigingen als sportleerbedrijf optreden. Actie: Hans van Bree Kansrijk op korte termijn
Nr 5
Onderdeel HRM
Voorstel Sportleerbedrijf Maak gebruik van evenementen coördinatie binnen het Sportleerbedrijf. Kunnen we studenten inzetten m.n. in acquisitie van evenementen. 1. Opzet evenementencoördinatie Eindhoven. 2. Inzet studenten in voortraject acquisitie afstemmen met Sportleerbedrijf. Acquisitie uitvoering door accommodatiemanagers.
Realisatie
6 juli: Binnen het team van stagiaires enkelen van hen hierbij betrekken. Actie : Jos van Gennip 31 juli: betrek Patrick Adelaars bij de inzet van de stagiaires Kansrijk op korte termijn
Nr. 7
Onderdeel HRM
Voorstel Personeel
Realisatie 2011
Combineren van functies in één persoon cq verbreden van functies. Combineer toezicht bij kassa/ ingangscontrole (verdergaand geautomatiseerd met administratieve werkzaamheden). - Grotendeels zijn de functies van de medewerkers al verbreedt, bv:: b Ploegleiders: Leiding, lesgeven, schoonmaak, kassa en dweilen. b Machinisten: technisch, dweilen, kassa, schoonmaak. b caissières: Kassa, administratie - Nogmaals inventariseren van taken en medewerkers en mogelijke efficiënte combinaties zoeken. 6 juli: Verenigingen benaderen om samen het gebouw te sluiten. Dit levert P besparing op. Jos maakt berekening van deze actie. Actie: Jos van Gennip 31 juli: De verantwoording voor opening en sluiting van het gebouw ligt bij de gemeente, dit met oog op veiligheid. Vanaf oktober wordt er begonnen met het gezamenlijk sluiten van de ijsbaan door ’n verenigingslid en ‘n personeelslid. Dit levert een kleine besparing op inzet gemeentelijk personeel op. Verder is deze gezamenlijke inzet meer symbolisch van aard: ‘state of mind’. Zorg er voor dat het beheersmatigheid gewaarborgd blijft. Gerealiseerd / Kansrijk op korte termijn
Nr. 8
Onderdeel Financiën
Voorstel Transparantie Het zichtbaar maken van de inzet om recreatieopbrengsten te optimaliseren geeft het belang aan van recreatietijd en geeft draagvlak om te schuiven tussen verenigingstijd en recreatietijd. In 2011 zijn enkele recreatietijden van de binnenbaan t.o.v. voorgaande jaren teruggebracht. Deze gingen ten laste van de verenigingen. b Maandelijks monitoren van bezoekers en opbrengsten t.o.v. voorgaande jaren. Info maandelijks naar besturen verenigingen. b inzichtelijk maken wat de meeropbrengst is bij toekomstige verschuivingen. b periodieke communicatie naar verenigingen Actie: Jos van Gennip 31 juli: Er komt een begeleidingsteam, bestaande uit externen, die het komend jaar toezien op de verbetering van de exploitatie van de ijsbaan. Er moet weer inzicht komen in de gebruikers/bezoekersaantallen van verenigingen. Nu is het aantal gebaseerd op een aantal referentieweken. Bezien hoe de registratie opgepakt kan worden. Er is behoefte aan een toelichting op de totstandkoming van de begrotingscijfers. Met de geïnteresseerden wordt voor volgende week een afspraak gepland. Maak ook inzichtelijk hoeveel toeschouwers er het ijssportcentrum bezoeken. Niet-schaatsers worden nu niet geregistreerd, enkel schaatsers
Realisatie
Ingang nieuw seizoen
tellen mee in de bezoekersaantallen. In ieder geval zouden de toeschouwers geregistreerd moeten worden. Betrek hier de verenigingen bij; zij hebben het beste zicht op het aantal toeschouwers. Kansrijk op korte termijn
Nr. 14
Onderdeel Activiteiten
Voorstel Zomeractiviteiten Men stelt voor om meer evenementen op te pakken in de zomer. In het verleden waren er muziekevenementen, autoshows en zelfs een concours hippique etc. E.e.a./ zou tevens aangeboden moeten worden op websites. (benchmark ijsbanen in Nederland) Joost Helms heeft inmiddels in het evenementennetwerk aandacht voor de ijsbaan gevraagd en gaat dit nogmaals doen. Iedereen wordt verzocht om naar mogelijkheden te zoeken en hiervoor bestaande netwerken te gebruiken. Evenementen moeten wel passen in het gebied en mogen ‘per saldo’ geen negatief resultaat opleveren. b Per evenement een evenementenbegroting opstellen. b Inventarisatie mogelijke evenementen. 6 juli: Joost bezoekt samen met Lo Boelhouwers de ijsbaan op 12 juli om de mogelijkheden te bekijken. Actie: Joost Helms 31 juli: Het bezoek van Joost met Lo heeft inmiddels plaatsgevonden. Lo komt nog met ideeën/voorstellen voor mogelijke evenementen. Kansrijk op korte termijn
Realisatie
MIDDELLANGE TERMIJN Nr.
Onderdeel
Voorstel
6
HRM
Inzet studenten Vanwege het verloop bij verenigingen v.w.b. vrijwilligers dienen mogelijkheden van inzet studenten bij verenigingen onderzocht te worden. - Gesprek arrangeren met John Heijster, coördinator Sport Leer Bedrijf. - begeleiding van en door verenigingen
Realisatie
6 juli: Nico van Galen Last geeft als voorbeeld een Spandoekenwedstrijd. Nico en Jos pakken de organisatie hiervan op. Guus kaart dit aan bij Fontys. Peter van de Biggelaar: Maak en plan voor verenigingsondersteuning. Hans van Bree (ESR) zou kunnen inventariseren waar de behoeften van de verenigingen liggen. Op basis hiervan kan een plan van aanpak worden gemaakt. Actie: Hans van Bree, Nico, Jos 31 juli: Een aantal acties lopen al i.s.m. de verenigingen. Het komende seizoen wordt benut om de verenigingsondersteuning nader uit te werken in een actieplan. Kansrijk op middellange termijn
Nr. 9
Onderdeel Financiën
Voorstel Tarievenbeleid 1 Het invoeren van een dalurentarief kan een positief effect hebben op de bezoekersaantallen.(prijs als marketinginstrument). 2 Onderzoek mogelijkheid van differentiatie in tarieven afhankelijk van intensiteit en moment van gebruik/huur/entree. ad. 1 - Voorstel betrekken bij begrotingsaanpassing. Kosten/baten analyse maken. Communiceren/promoten van dalurentarief ad. 2
Wordt betrokken bij toekomstige tarievendiscussie
6 juli: Kwaliteit moet worden betaald! Onderzoeken naar mogelijkheid van tijdelijke gerichte acties. Actie: Jos van Gennip 31 juli: Diverse voorstellen voor tariefsdifferentiatie, oa kindertarief, 10banenkaart, combi zwemmen/schaatsen, ‘huisvrouwen/mannen-tarief’. Deze differentiatie zorgt voor meer bezoekers, hierbij wel minimaal de huidige opbrengst borgen. Kansrijk op middellange termijn
Realisatie
Nr. 10
Onderdeel Financiën
Voorstel Pacht De pacht van beide huurders dient tegen het licht te worden gehouden. Mogelijk is bijstelling van het contract realiseerbaar. - huidig contract doorlichten - inventarisatie wat ‘marktconforme’ huurprijzen zijn - nieuwe contractvoorstel - juridische mogelijkheden - mogelijk bouwkundige aanpassingen (bij verruiming verhuur)
Realisatie
6 juli: Joost gat hiermee aan de slag. Actie: Joost Helms/Jos van Gennip 31 juli: Binnenkort overleg met de pachters. Onderzoek andere constructies van pachtcontracten, bv een vast bedrag + een pachtsom per bezoeker. Mogelijk uitbreiding van de capaciteit detailhandel. Hierbij wel aandacht voor huidig bestemmingsplan. Actie: Joost Helms en Arie Heesterbeek Op 10 augustus heeft (inmiddels) goed overleg plaatsgevonden met de beide pachters. Aan hen wordt gevraagd wat hun mening is over deze lijst van verbeterpunten, op welke wijze (financieel) incidenteel en/of structureel kan worden bijgedragen en of men bereid is om het komende jaar/de komende jaren constructief mee te denken en te doen in de verbeteringsacties voor het ijssportcentrum. Op 13 augustus zullen zij reageren op deze vragen zodat de reactie ’s avonds aan de verenigingen en de groep van deskundigen kan worden voorgelegd. Kansrijk op middellange termijn
Nr. 11
Onderdeel Financiën
Voorstel Pachtopbrengst verhogen Aan de beide exploitanten zou het extra percentage van 14% kunnen worden voorgelegd. Zie voorstel 10
Nr. 12
Onderdeel Financiën
Voorstel Reclame-inkomsten Opstarten werving sponsoren. Momenteel worden al een aantal zaken uitgevoerd: - In eigen beheer worden alle leveranciers binnen Genneper Parken om bijdrage gevraagd in sponsoring ijsbaan. - Reglement wordt ontworpen. Bezien op welke onderdelen/activiteiten gesponsord zouden kunnen
Realisatie Zie voorstel 10
Realisatie
worden. De mogelijkheden in de markt zetten 6 juli: Hans van Bree verzoekene.e.a. t.b.v. verenigingen uit te zoeken. IJCE en Kemphanen hierbij betrekken. (bedoeld wordt wat de regels zijn omtrent de bordsponsoring) Actie: Hans van Bree 31 juli: Mogelijk kunnen de sportambassadeurs ingezet worden voor werven van sponsoring bij bedrijven. En dan niet gericht op sponsoring in geld maar in natura voor de verenigingen (bv ICT-bedrijven). Het is voor verenigingen slim om een sponsorplan op te stellen. Tevens dient in gezamenlijkheid bezien hoe de beschikbare reclameruimte (400 meterbaan, IJshockeyhal, buiten-ijshockey) verdeeld kan worden. Actie: Jos van Gennip Kansrijk op middellange termijn
Nr. 13
Onderdeel Financiën
Voorstel Overhead Kritische beoordeling op overhead vanuit Genneper Parken/Gemeente Eindhoven Inventariseren wat de hoogte van de overhead is. Consequenties niet door belasten overhead voor de gemeente /IJsbaan in beeld brengen. Bespreken in overleg met werkgroep verbetering exploitatie ijsbaan.
Realisatie
6 juli: Start een overleg financiën Actie: Jos van Gennip 31 juli: overleg is inmiddels ingepland. Een aantal aanwezigen willen graag een toelichting op de begroting van de IJsbaan. Hiervoor wordt komende week een overleg ingepland. De overhead van het ijssportcentrum zal blijken uit de kostprijsberekeningen. Kansrijk op middellange termijn
Nr. 18
Onderdeel Activiteiten
Voorstel Zomerijs 1. In het bijzonder zomerijs zou beter benut dienen te worden. 2. Zoek koppeling met verenigingen in andere steden, zij schreeuwen om ijstijd! 3. Zomertrainingskampen oa met gebruikmaking van zomerijs. 4. Zoek samenwerking met Urban sports, Panna voetbal en b.v. ijsspeedway. 5. Verenigingen kunnen tevens ondersteuning bieden bij activiteiten
Realisatie
(inzet begeleiding of EHBO). Investeer in nieuwe toplaag ten behoeve van verhuur skeelertrainingen. 7. Ontwikkel arrangementen tijdens zomerijs Arie: Mogelijkheden onderzoeken om een speciale avond te organiseren voor onze Fontys studenten. ad. 1 Aanschrijven verenigingen ad. 2 Aanschrijven verenigingen ad. 3 Aanschrijven verenigingen: wordt verwacht van ijssportcentrum met ondersteuning van Nico van Galen Last. ad. 4 Nadere uitwerking. ad. 5 Werkgroep activiteitenondersteuning bijeen roepen. ad. 6 Investering t.o.v. opbrengsten onderzoeken. ad. 7 Nader overleg met partners. 6.
Actie: Jos van Gennip 31 juli: het verzorgen van de trainingskampen behoort bij exploitatie van de ijsbaan, verenigingen worden hier wel bij betrokken. Er zijn gesprekken geweest met de ijshockeybond . Zij willen zomerkampen gaan opzetten. Probeer ook zomerkampen voor lange baan en shorttrack schaatsen op te zetten. Beide acties worden met de verenigingen afgestemd. Bezien of het mogelijk is internationale stages te verzorgen. Hiervoor is wel veel acquisitie nodig. Hana licht toe dat er ontwikkelingen met kunstrijden zijn, mogelijk wordt er een RTC opgezet. Kansrijk op middellange termijn
Nr. 21
Onderdeel Partners
Voorstel Benchmark horeca Een benchmark horeca en Rono geeft inzicht in optimalisatie van beide contracten - Vraagstelling duidelijk krijgen (wat wil je onderzoeken/vergelijken) - Onderzoeksbureau inhuren (kosten aan verbonden) - Contracten en samenwerking bespreken.
Realisatie
Kansrijk op middellange termijn
Nr. 22
Onderdeel Partners
Voorstel Extra ijsbaantjes in de stad Men spreekt verbazing uit over het feit dat er regelmatig kleine ijsbaantjes
Realisatie
gerealiseerd worden in de stad. Dit zou concurrentievervalsend zijn. Eventueel natuurijs in de omgeving van de ijsbaan creëren. - Locaties voor natuurijs zoeken/bepalen - Overeenkomst met eigenaar grond (indien op grond derden) - Benodigde vergunningen in orde - exploitatie inzichtelijk Tijdelijke ijsbaantjes kunnen ook versterkend werken voor het schaatsen: -verenigingen betrekken bij ijsbaantjes in de stad. Promotie van de ijsverenigingen. Hiervoor afstemming met organisatie (Lo Boelhouwers) 31 juli: mobiele kunststofijsbaan voor op basisscholen, om ijsbaan te promoten. Afstemmen met KNS, afd breedtesport. Zij hebben kunststofbanen tot hun beschikking. Eventueel contact zoeken met Unox, ook zij hebben mobiele ijsbanen om in te zetten voor activiteiten. Schoolschaatsen wordt opnieuw in de markt gezet, in samenwerking met Duo Sport en de Grote Club actie. Sinds kort is er een nieuwe functionaris binnen de KNSB die zicht toelegt op gemeenten. Sylvester (Gewest/KNSB) heeft hier binnenkort een overleg mee; Hierbij zal hij de mogelijkheden van Eindhoven onder de aandacht brengen Verdere afhandeling zal door Jos van Gennip geschieden. Kansrijk op middellange termijn
Nr. 23
Onderdeel Strategie
Voorstel Toekomst visie Maak een toekomst visie voor de ijsbaan (10 jaar). Afstemming visie met verenigingen, huurders en andere stakeholders (oa gemeenteraad). Nb: We streven naar een 1e opzet voor 1 november 2012. 31 juli: Gekeken kan worden o.a. naar de beheers/exploitatievorm, de noodzakelijke investeringen (afhankelijk van het ambitieniveau voor het ijssportcentrum), de ‘groenste’ ijsbaan en marketing.
Kansrijk op middellange termijn
Realisatie
LANGE TERMIJN Nr. 15
Onderdeel Activiteiten
Voorstel Optimaliseren van (ijs)bezetting 1. Optimaliseren van ijsbezetting zou een goede bijdrage kunnen leveren aam het exploitatieresultaat. 2. Er wordt voorgesteld om verenigingen digitaal te informeren in het geval van uitval ijsreserveringen. De verenigingen ontvangen een mail wanneer huurtijden vrijvallen (actie Jos van Gennip). Volledig digitaliseren is (te) kostbaar. 3. Activiteiten op het middenterrein van de 400 meterbaan 4. In de winter kunnen de velden aan de Velddoornweg onder water worden gezet. Toegevoegd met kleine horeca en er wordt het natuurijs gevoel gecreëerd. 5. Maak inline skating mogelijk. 6. Benut de behoefte van het noorden tijdens de carnaval. Kijk naar de vakantiespreiding. ad. 1 Met name aandacht voor activiteiten overdag (scholen en groepen) ad. 2 Uitvoering m.i.v. nieuwe seizoen ad. 3 Op het midden terrein nieuwe jaaractiviteit plaatsen (gesprek met Marcel Dukino heeft reeds plaatsgevonden, Area 51 is mogelijk een aanvullende optie). ad. 4 ad. 5 Onderzoeken van investering t.o.v. opbrengsten en gebruik. Inline mogelijkheden creëren op midden terrein (Dukino en Area 51)
Realisatie
Actie: Jos van Gennip 31 juli: Mogelijk kan het EK Inline skaten 2014 hier een bijdrage aan leveren. Kansrijk op lange termijn
Nr. 16
Onderdeel Activiteiten
Voorstel Bedrijfsactiviteiten 1. Bedrijfsschaatsen door verenigingen 2. Organiseer met ondersteuning van verenigingen een bedrijvencompetitie of bedrijvendagen. 3. Samenwerking High Tech Campus in de vorm van vergadercentra, congressen, trainingen ed. ad. 1 Oppakken met inzet van Fontys ad. 2 Oppakken met inzet van Fontys ad. 3 Aanpassen horeca faciliteiten en uitbreiding vergaderzalen. 6 juli: Maak analyse kosten baten DUO sport en onderzoek evt. andere mogelijkheden
Realisatie
Actie: Jos van Gennip 31 juli: Het idee wordt geopperd om door de verenigingen in gezamenlijkheid een lesschool op te laten zetten. Met Duosport daarom koersen op maximaal een jaarcontract. Kansrijk op (midden) lange termijn
Nr. 17
Onderdeel Activiteiten
Voorstel Multi- functionaliteit 1. Maak de ijsbaan Multi- functioneler. Zie b.v. Ziggodome. 2. Zoek activiteiten die het gehele jaar doorlopen. 3. Is er behoefte bij de manege voor extra ruimte in de zomer. 4. Onderzoek de mogelijkheden voor een camping of camperplaatsen in de zomer. ad. 1 - Partners/ huurders zoeken met jaaractiviteit. (Dukino, ontdekfabriek en Area 51) - bouwkundige aanpassingen - (Eventueel) bestemmingsplan aanpassen. - afstemming met zomerijs gebruikers ad. 2 Partners/ huurders zoeken met jaaractiviteit. (Dukino, ontdekfabriek en Area 51). ad. 3 - In overleg met manege nagaan of er behoefte aan is - Voorzieningen voor manege maken (evt bouwkundige) ad. 4 - bestemmingsplan aanpassen (?) - (tijdelijke) voorzieningen treffen voor kampeerders - openingstijden / inzet personeel (toezicht) - afstemming met zomerijs gebruikers
Realisatie
6 juli: Eerst een goed plan maken voor de toekomst (Dukino, Area 51, Ondekfabriek, woningen fontys, stadscamping). Actie: Jos van Gennip Kansrijk op lange termijn
Nr. 19
Onderdeel Partners
Voorstel Exploitatie door verenigingen 1. Onderzoeken of de buitenbaan geëxploiteerd kan worden door de verenigingen, inclusief de betrokkenheid van horeca daarbij. 2. Betrokkenheid verenigingen bij horeca (bijv. in de Tongelreep heeft de vereniging een eigen clubhuis in een samenwerkingsverband met de horeca). ad. 1
Realisatie
- exploitatie buitenbaan in beeld (inclusief personele aspecten) - betrokkenheid horecaondernemen hierin meenemen - evt bouwkundige aanpassingen - afstemming tussen verenigingen onderling (over gebruik en exploitatie) - oprichten van overkoepelende stichting. - verenigingen voldoende equiperen voor exploitatie Nadere uitwerking i.o.m. werkgroep verenigingen. ad. 2 - bouwkundige aanpassingen in beeld - afstemming met totale toekomstige bouwkundige aanpassingen op ijsbaan - afstemming tussen verenigingen onderling (over gebruik en exploitatie) - oprichten van overkoepelende stichting. - exploitatietoets Voorstel i.o.m. verenigingen inclusief betrokkenheid horecapartner. 31 juli: Mogelijkheden voor de kleine ijsbaan bezien. Kansrijk op lange termijn
Nr. 20
Onderdeel Partners
Voorstel Horeca
Realisatie
Men uit zich kritisch over de horeca partner. Deze dient qua voorziening verbeterd te worden. - De gemeente gaat in gesprek met de huurder. Bespreken van verbeterpunten. - Inventarisatie van de wensen en mogelijkheden mbt verbetering voorziening. - verbouwen horecagelegenheid. - exploitatietoets maken. Actie: Joost Helms/ Jos van Gennip 31 juli: ter nuancering van bovenstaande, ontevredenheid met name gericht op sluitingstijden (soms dicht), (te) hoge consumptieprijzen, soms weinig medewerking bij grote evenementen. Op personeel zelf niets aan te merken Zie ook punt 10 Kansrijk op korte termijn (klantvriendelijkheid) en lange termijn (verbetering voorziening)
Nr. 24
Onderdeel Strategie
Voorstel Naamgeving IJsbaan Onderzoek de mogelijkheden om de ijsbaan een naam te geven van b.v. een bedrijf en ontvang hiervoor een vergoeding. Benaderen van ondernemingen die potentiele interesse hebben. Aanpassen van alle communicatie-uitingen (naamborden, website’setc) Afstemming met bestaande huurders(?)
Realisatie
6 juli: Jos werkt voorstel uit t.b.v. inkomsten ijsbaan. Hiernaast i.o.m. verenigingen voorstel inkomsten verenigingen. Actie: Jos van Gennip 31 juli: Mogelijk een bedrijf koppelen dat inhoudelijk een relatie met ijsbaan heeft, bv bedrijf in koelvriestechniek of ASML. Kansrijk op lange termijn
Nr. 25
Onderdeel Strategie
Voorstel Groenste ijsbaan van Nederland Maak werk van de groenste ijsbaan van Nederland. Zoek samenwerking met TUE. Binnen de verenigingen is mogelijk expertise voorhanden. - Inventarisatie van de mogelijkheden (groot en klein, van waterbesparing tot zonne-energie). - Afstemming met partners in de stad, oaTuE (Joost Helms pakt dit onderwerp op met TuE). - Bepalen van de kosten/opbrengsten per besparingsmaatregel.
Realisatie
31 juli: Voor 2e punt ook Energiebedrijven en koelvriestechniekbedrijven betrekken. Mogelijk innovatieve projecten mogelijk. Kansrijk op (middel)lange termijn
Nr. 26
Onderdeel Strategie
Voorstel Benchmark IJsbanen Nederland Organiseer een Benchmark IJsbanen Nederland. - Vraagstelling duidelijk krijgen (wat wil je onderzoeken) - Onderzoeksbureau inhuren (kosten aan verbonden) 31 juli: in een eventuele benchmark zouden de tarieven nadrukkelijk moeten worden gekoppeld aan de geboden kwaliteit. Eerst worden de voorstellen van de pachters afgewacht alvorens er mogelijk een benchmark voor huurcontracten wordt uitgevoerd. Kansrijk op lange termijn
Realisatie
