Netwerk Platteland Monitoring & Evaluation 2009 kwartaal 1 A
Uitvoeringstaken
A1
Opstellen jaarlijkse actieplannen
Kwartaal 1 Realisatie Output
K2 K3 K4
Indicatoren Resultaat en Impact
Begroting plus jaarplan nvt 2010 in ontwerp gereed per 1 sept 2009. Goedkeuring door CvT in november.
Thema's 2010
Jaarlijks nieuwe thema's. NB 2009 Klimaat
nvt
Opsporing, analyse, verspreiding goede overdraagbare praktijken
De netwerkactiviteiten spelen in op witte vlekken in POP2: versterken een integrale aanpak, inspiratie, kracht van gemeenten en regionale zelf-organisatie. Netwerk partners zijn geinspireerd met vernieuwende projectideeen en werkwijzen voor gebiedsprocessen • Vernieuwende impulsen hebben initiatiefnemers geinspireerd. • Overheden experimenteren met PPS. • De POP prijsvraag prikkelt initiatiefnemers tot samenwerrking tussen de assen.
Inventariseren en overzicht van goede en innovatieve praktijken en geven van vernieuwende impulsen: leerkansen, goed bestuur, inspirerend beleid. Speciale aandacht voor verbindingen tussen de assen van POP2.
Overzicht beschikbaar op website, verspreid via publicaties en nieuwsbrieven, aantallen artikelen / gebruikers / hits website. POP prijs 2009
• Aantal projecten op website gezet • samenwerking met European Network for Rural Development voor selectie en verspreiding Good Practices.
Analyse en verspreiding van project praktijkvoorbeelden.
Publicaties, verslagen workshops / excursies (aantallen), website (zowel van NP als GUUS), infoloket.
De verslagen en lessen van de Praktijkkringen op website gezet.
Leerpunten van Praktijkkringen of van State-of-the-Art seminars e.d. worden breed benut: daar zijn voorbeelden van.
Databasa, infotheek
Actuele website met links en documentatie. Infoloket is gestart in eerste helft 2009.
• Zoekmachine/database Infoloket Platteland gebouwd, samen met de Taskforce ML. • infotheek, themadossiers, fotogalerij, internationale pagina's op website.
• Aantal gebruikers van infoloket en van website Contact Point EU enz. • Aantal extern aangedragen innovatieve projecten in database
Onderhouden van een up to date en toegankelijke digitale database.
Resultaat+Impact
Door het netwerk gedragen actieplannen
Opstellen actieplan 2010
Focus doelgroepen
A2
Indicatoren (Output)
• 39 extern aangedragen innovatieve projecten in database.
Opstarten infoloket
076046 ME Q1 taken NP 2009 vs 090525
1/6
A3
Uitwisseling kennis en ervaring en vernieuwende impulsen via: ontmoetingen en publicaties
Communicatieplan netwerk actualiseren Profilering Netwerk Platteland als verbreed netwerk in kader van POP. Thema's 2009 en focus op doelgroepen zijn bekend. De verwachtingen over de diensten van het team zijn helder. Organisatie diverse bijeenkomsten (incl thematische): Het aantal bijeenkomsten / publicaties en vernieuwende impulsen is mede afhankelijk van co financiering en samenwerking met andere initiatieven.
nvt Plan van Aanpak Communicatie is geactualiseerd en geeft helderheid over diensten van het NP Team. Per jaar worden >10 • Kiemshop: Bijeenkomst Platteland en bijeenkomsten door het Nieuwe Nederlanders: 30 deelnemers. NP georganiseerd met aantallen bezoekers die varieren tussen de 10 en 200. • PK Stad Land op 5 maart: 20 deelnemers. • PK Wethouders en de PK Gebiedsfondsen voorbereid voor Q2. • Elke Praktijkkring heeft een dossier op de website waarin ook de toegevoegde waarde benoemd is.
Deelnemers uit diverse netwerken en organisaties, ook internationaal, benutten ideeen, ervaring en kennis van elkaar [inhoudelijk, gebiedsproces of bestuurlijk] en versterken daarmee het bereiken van doelen van POP2. • Het NP staat breed als goed bekend. • Het netwerk weet ons te vinden met vragen en emails. •Het NP wordt genoemd in andere media.
• Bijeenkomsten voorzien in een behoefte. • Minstens de helft is georganiseerd in samenwerking met regionale netwerken en diverse nieuwe organisaties (natuur, recreatie, landbouw); • 10 % cofinanciering; • Deelnemers passen de leerpunten en ideeen toe in hun eigen context. • Praktijkkringen versterken de uitvoerende kracht van gemeenten vooral in actuele uitdagingen.
Praktijkkringen: - Wethouders ondernemende gemeenten - Streek - of gebiedsfondsen en de financiering - Stad met Land - Economische vitaliteit en sociale leefbaarheid (POP).
Per praktijkkring 3 a 5 bijeenkomsten per jaar met 10-20 deelnemers. Documentatie op website en in artikelen.
Internationale Conferentie: "Business in Rural Development in Northwestern Europe", In samenwerking met Provincie Brabant, Strategisch Plan Kempen, KempenGoed, Vlaams Netwerk en andere EU Netwerken.
• Contact met Netwerken NW-Europa Internationale bijeenkomst in voorjaar over Internationale Conferentie 2010 2010. Voorbereidende bijeenkomsten in 2009
• Er draait een NW-Europees netwerk van ondernemers en hun facilitatoren. • Er zijn nieuwe businesskansen gerealiseerd. • De internationale conferentie(s) heeft daarop de aandacht gevestigd, het NW-Europese netwerk verbreed en NL op de kaart gezet.
Website: doorlopend vernieuwen en actualiseren. Afstemmen met websites van andere organisaties, GUUS, enz.
Website (aantal • Unieke bezoekers website: 2567 per bezoekers), enquetes maand (stijging 12%). • Totaal aantal bij doelgroepen, bezoekers website: 6489 per maand. • Bijdragen en / lezers Forum op website: gemiddeld 200 weblog, Bijdragen aan / bezoekers bij elk partner search/oproep lezers forum 8 Keer per jaar Nr 4 en 5 van digitale nieuwsbrief: aantal abonnementen digitale nieuwsbrief: 990
• Website is actueel en wordt veel Het Forum-onderdeel bezocht. • Externen leveren bijdragen ‘international partner search’ aan weblog. leverde in Q1 20 contactverzoeken op.
Electronische Nieuwsbrief
076046 ME Q1 taken NP 2009 vs 090525
• Praktijkkringen zijn populair en krijgen nog steeds nieuwe deelnemers. PK Wethouders OvGld is een tweede ronde gestart. • Deelnemers betalen 2000 euro per gemeente. Dit tekent de waarde ervan.
Nieuwsbrief trekt veel bezoekers naar e-mailnieuwsbrief heeft 609 bezoekers naar de site getrokken website. • Externen leveren (drie maal zo veel als normaal). bijdragen.
2/6
Publicaties: Streek: samenwerken zoeken met andere partijen, vernieuwen blad en zoeken sponsoren Andere publicaties 2 per jaar. Meer is afhankelijk van extra fondsen.
A4
A5
• Nr 1 van Streek: 1000 exemplaren. • Per jaar minstens 4 x Streek, 2 thematische Aantal abonnementen Streek: 550 publicaties, 8 nieuwsbrieven, en aantal artikelen in andere tijdschriften. 2000 streekabonnementen in 2009.
• Streek heeft een rol in agendering. Aan het einde van Q1 staan we • Sponsoren versterken STREEK. • op 550 Streek abonnees. Streek is gegroeid naar 2000 abonnementen in 2009. • Goede feedback op publicaties • Er is een besluit over eventuele samenwerking met het vervolg op Vrienden van het Platteland.
Informatie, advies, onderzoek, knelpunten analyse, beleids-signalering en agendering
• Informatie over kansen en verminderde knelpunten hebben draagvlak voor POP-beleid verbreed. • Burgers en ondernemers zijn positief over de stijl van besturen van overheden.
Permanente dienstverlening via het bureau
Overzicht dienstverlening in verslag periode
• voorstel voor een kennismakelaar in het Westerkwartier.
Diensten worden gewaardeerd en gezocht.
Onze TNS-kennis wordt gezocht.
Agenderen: Analyseren van concrete kansen, knelpunten, kennisvragen en beleidssignalen i.s.m. relevante actoren.
Overzicht van kansen en knelpunten, deelname aan debatten, artikelen in kranten, memo's, website, via het forum, GUUS enz.
• start gemaakt met de voorbereidingen voor het Nationaal Plattelandsparlement op 10-10-09. • overleg RB POP over de 50-50 NL-EC regeling voor cofinanciering van Leaderprojecten.
• Agendering heeft plaatsgevonden via TPO, Opdrachtgeversoverleg, LOVP, TF ML, regionale netwerken e.d.. •Het PlattelandsParlement agendeert. • Knelpunten opgelost. • De uitvoeringspraktijk van POP2, met name van as 4, is verbeterd.
• Agendapunten komen bij ons binnen. • In veel LEADER gebieden loopt de nieuwe LEADER periode onder POP2 nog moeizaam, "is op deze manier redelijk onwerkbaar en geeft niet de spin-off in de streek".
Deskundigheidsbevordering: ondersteuning PG en andere groepen ten behoeve van kwaliteit gebiedsontwikkeling
Ondersteuning PG's en andere groepen in het aansturen van gebiedsontwikkeling
Voortgangsrapportages, verslagen bijeenkomsten regionaal, nationaal. Presentaties.
Speciale bijeenkomsten voor gebiedscoordinatoren (Leader, POP, gebiedscommissies, Streekhuizen e.a.)
Twee bijeenkomsten / jaar.
076046 ME Q1 taken NP 2009 vs 090525
• Uitwisselingsbijeenkomst Plattelandshuizen (Winschoten, 26 maart 2009): 30 deelnemers
• De kwaliteit van diverse gebiedscommissies en PG's -en hun projecten- is versterkt. • LEADER toont zijn toegevoegde waarde in POP2. • Zelf-evaluaties hebben de gebiedsorganisaties zelfbewuster gemaakt. • Gebiedscommissies geven het sociale domein meer aandacht. • Lokale adviseurs leveren ondersteuning; • Gebiedscoordinatoren zijn goed geinformeerd en ook geinspireerd. • Hun knelpunten zijn geagendeerd door NPT e.a. .
3/6
A6
Technische Bijstand (ondersteuning bij transnationale samenwerking)
Per 2013 zijn er minstens 25 samenwerkings- projecten tot stand gekomen.
Technische Bijstand bij transnationale samenwerking aan plaatselijke & regionale groepen (breder dan Leader groepen)
Aantal groepen dat TB heeft benut.
• Folder “ondersteuning bij samenwerking” aan alle Leadergebieden toegestuurd.
PG zijn uiterlijk 2010 gestart met TNS.
Verzorgen van weblink met de internationale partnersearch
Aantal bezoekers partnersearch
Link is gelegd met partnersearch van het Europese Contact Point
Internationale afstemming met EU Netwerken:
Emails, verslagen, powerpoint presentaties.
• ppt presentatie op het European Network for Rural Development in Brussel op 30 maart over ‘capacity building’.
Geschikte TNS-partners zijn door EU gevonden in NL en door Nederlandse PG's in de EU. • Nieuwe lidstaten hebben van onze ervaring geleerd. • Andere Nationale netwerken in Noord West Europa hebben het netwerk in NL geinspireerd.
Aanpak TNS in NL verder ontwikkelen communiceren met andere netwerken / EU
Selectieprocedure besloten door TPO en CvT en goedgekeurd door EC en bekend bij andere nationale netwerken.
• Selectieprocedure voor Transnationale samenwerkingsprojecten aangeleverd aan TPO 17 maart.
B
Uitvoering Facilitatie Netwerk | Wat
B1
Netwerken, zowel regionaal, nationaal als internationaal (POP breed)
Acualiseren van het overzicht regionale instellingen, netwerken, groepen en spelers op alle niveaus
Overzicht op website
Afstemming met andere netwerken in LG: Taskforce Multifunctionele Landbouw, ondernemersnetwerken en uitwerken van strategische partnerschappen.
Verslag overleggen; Samenwerkings overeenkomst(en).
076046 ME Q1 taken NP 2009 vs 090525
• Het NP sponsort de dag van de Zorglandbouw samen met de TaskForce ML, de Boerderij, Zorginstellingen e.d.. • Met TELOS, Waarden van het Land, Bureau Buitenkans, Has Den Bosch en Ministerie van LNV / Kasteel Groeneveld organiseren we een bijeenkomst “Bezieling”. • Met InnovatieNetwerk een gezamenlijk seminar rond buurderijen in juni 2009. • Kennismakingsgesprekken met Federatie Particulier Grondbezit en SBNL en Unie van Waterschappen.
Hier is aandacht nodig. Er zijn nog relatief weinig initiatieven.
Selectie Procedure voor TNSprojecten is door andere nationale netwerken en Contact Point doorgegeven aan PG's in lidstaten.
• Interactie tussen actoren van de 4 assen en samenwerking tussen diverse netwerken heeft de realisatie van POP2 versterkt. • Enkele stakeholders zijn bereid volgende netwerkfase te cofinancieren. • Het bestuurlijk overzicht op de website wordt actief gebruikt en daarmee zijn ook allerlei gebiedssites ontsloten. • Gezamenlijke activiteiten en samenwerkingsovereenkomsten. • Samenwerking tussen de 4 assen heeft tot diverse integrale projecten geleid.
Co-financiering in 2008 heeft het reguliere NP-budget met 62.000 euro aangevuld.
• MOVISIE heeft Marga de Jong van het Netwerkteam uitgenodigd om kwartier te maken voor hun afdeling plattelandsontwikkeling. • Reguliere landbouwkringen blijken nog weinig tot geen beeld te hebben van het NP (logisch gezien de historie). Hetzelfde geldt voor de natuurorganisaties.
4/6
Ondersteunen regionale netwerken en regionale initiatieven met co-financiering uit Leader budget voor de regio's.
3 regionale netwerken functioneel in 2009. In Midden-Nederland, in West en in Zuid.
• 1 opdracht uitgevoerd voor Provincie Friesland (verkenning streekhuizen). • Regio Noord en Zuid ondersteund in vorming van regionaal netwerk.
De effectieve regionale samenwerking versnelt project voorbereiding en uitvoering.
Samenwerking met internationale netwerken (EU Contact Point, andere EU Rural Development Networks enz.
Samenwerking in initiatieven, deelname aan Coordination Committee, Contact Point en Leader subcommittee, deelname internationale seminars.
• Op verzoek inbreng geleverd aan het European Network for Rural Development ENRD in Brussel op 30 en 31 maart. Thema ‘capacity building’. • Het Duitse netwerkteam bezocht.
• Het onderling leren in Europa heeft Het Contact Point verwijst vragers verscheidene keren door de realisatie van POP in NL naar het NL-netwerkteam geinspireerd. • Nationale netwerk units in nieuwe lidstaten zijn geholpen met bijdragen aan workshop, conferenties of ontvangen delegaties.
Follow-up van Quick Scan 'Kennisnetwerk Goede werkafspraken, • 2 voorstellen ontwikkeld voor Kennisnetwerk Vitaal Platteland Vitaal Platteland' en bezoeken aan regionale gezamenlijke Kennisarrangementen. activiteiten en afstemming. 3 State-ofthe Art bijeenkomsten hebben vernieuwende impulsen gegeven.
geen actie Verslagen bijeenkomsten tafels, aantal tot stand gekomen samenwerkingsprojecten Monitoring en evaluaties, tussenevaluaties, tevredenheidsmetingen enz.
Opzetten van Tafels
B2
• Actieve uitwisseling van kennis voor plattelandsontwikkeling. • Kennisvragen via NP zijn beantwoord door de meest relevante kanalen, zoals onderzoeksinstellingen, adviseurs, Kamers van Koophandel, sociale steunorganisaties, de TaskForce ML of Europese contacten. • De link naar de Plattelandsacademie is gelegd. • De verbinding van NP met GUUS.NET is actief. Een Tafel van adviseurs zorgt voor verdere professionalisering van adviseurs.
Facilitator organiseert relevante activiteiten op basis van inzicht in relevante ontwikkelingen, problemen en in de respons op zijn activiteiten.
Het organiseren van monitoring en tevredenheidsmetingen
Uitkomsten metingen. • M&E format uitgewerkt voor 2009. • Het team past het M&E alle activiteiten worden geevalueerd format toe voor kwartaalrapportage en zelf-reflectie.
• Netwerkgebruikers tonen tevredenheid. • Het M&E systeem is toegezonden aan enkele nationale netwerken die erom hebben gevraagd.
Organisatie van evaluaties
Uitkomsten evaluaties
nvt
Het netwerkteam heeft suggesties en agendapunten aangeleverd tbv van POP2.
Bijsturing plannen
Bijsturing zichtbaar in gespreksverslagen en volgende jaarplanning.
nvt
Bijsturing vindt o.a. plaats in het Opdrachtgeversoverleg - 3 keer per jaar- en via de jaarplannen (A1).
076046 ME Q1 taken NP 2009 vs 090525
Sommige provincies en sommige PG's blijken nog onvoldoende te weten wat men van het team kan verwachten.
5/6
Jaarlijkse zelf-evaluaties door team
B3
Teamverslagen.
in januari 2009 een zelfevaluatie gehouden
• Deze zelf-evaluaties verbeteren het interne functioneren van het team. • Aanbevelingen van tussenevaluaties worden daarin meegenomen.
Door de onafhankelijke positie, de zelf koerszoekende houding van de facilitator en goede afstemming met opdrachtgevers zijn knelpunten opgelost en kansen in POP benut.
Coördinatie met Opdrachtgeversoverleg, CvT, LOVP
Overleg met Opdrachtgevers
Verslagen
nvt
•Het overleg in het Opdrachtgeversoverleg bevordert de kwaliteit en de actualisering van de uitvoering. • Positieve feed-back van opdrachtgevers.
Signalering en advisering aan opdrachtgever, Regiebureau POP , TPO, CvT en LOVP
Verslagen
De verslagen van 2008 zijn in februari in het TPO geagendeerd
• Signalen uit praktijk worden opgevolgd door Opdrachtgevers / LOVP/ TPO. • De onafhankelijkheid van de facilitator garandeert objectieve signalen.
C
Beheer | Wat
C
Beheer Structuur Netwerk
Beheer en organisatie Projectleiding, Inzet ICT, Bureauorganisatie, Team overleg, Financiële en inhoudelijke rapportages, Accountantscontrole, Overleg opdrachtgever / Regiebureau POP
076046 ME Q1 taken NP 2009 vs 090525
Voortgangsverslagen, inhoudelijk en financieel
• Voortgangsverslagen opgesteld, inhoudelijk en financieel. • Financieel rapport 2008 door accountants goedgekeurd.
De uitvoering van het project 'Nationaal Netwerk Platteland' is resultaatgericht (effectief) en efficient.
project loopt in grote lijnen conform de planning
• Netwerken een actief werkwoord. • Het team is slim samengesteld [alle teamleden zijn part-timers en benutten hun eigen netwerken zonder de eigen organisatie te promoten]. • Het team benut de kwaliteiten en inzet van zoveel mogelijk 'derden': mensen, organisaties en netwerken. • De mogelijkheden van internet zijn benut.
• Bestedingen (EUR 684.202) zijn gelijk aan het budget 2008. • Overschrijding op budgetregel A3 (€ 239.000 t.o.v. € 182.000 budget) kan intern opgevangen worden. • Via 'derden' is in 2008 ongeveer 120.000 euro [check] van het NP-budget besteed.
6/6