Examenreglement eindtermgerichte opleidingen van het Regionaal Opleidingencentrum Zuid-Holland Zuid
Da Vinci College
Dit examenreglement is een bijlage van de onderwijs- en examenregeling, zoals bedoeld in de WEB (art 7.4.8) en is van toepassing op alle beroepsopleidingen die gebaseerd zijn op een eindtermgericht kwalificatiedosser, opleidingen funderende educatie en opleidingen NT2.
Da Vinci College Examenreglement 2007 1
Inhoud 1
Informatie ten behoeve van de deelnemers (inleiding)...................................................... 3
2
Examencommissie ............................................................................................................. 3
3
Deelname aan de examens ............................................................................................... 3
4
Vrijstellingen ....................................................................................................................... 3
5
Deelname en verhindering ................................................................................................. 4
6
De richtlijnen voor de samenstelling van de examens ...................................................... 4
7
Richtlijnen voor de beoordeling van de examens .............................................................. 4
8
Vaststelling resultaten deelkwalificaties............................................................................. 4
9
Bekendmaking uitslagen examentoetsen en examens ..................................................... 5
10
Herkansingen ..................................................................................................................... 5
11
Inzage- en besprekingsrecht.............................................................................................. 5
12
Bewaartermijn..................................................................................................................... 5
13
Beroepspraktijkvorming...................................................................................................... 5
14
Diploma’s, certificaten en verklaringen .............................................................................. 5
15
Onregelmatigheden............................................................................................................ 6
16
Klachten.............................................................................................................................. 6
17
Bezwaar.............................................................................................................................. 7
18
Beroep ................................................................................................................................ 7
19
Geheimhouding .................................................................................................................. 8
20
Toezicht .............................................................................................................................. 8
21
Overige bepalingen ............................................................................................................ 9
22
Begrippenlijst .................................................................................................................... 10
Da Vinci College Examenreglement 2007 2
1
Informatie ten behoeve van de deelnemers
Het College van Bestuur van het Da Vinci College heeft een onderwijs- en examenregeling (hierna te noemen OER) vastgesteld. De OER wordt voor aanvang van het cursusjaar aan de deelnemers bekendgemaakt. Het examenreglement is een algemene bijlage van de OER. De OER is een schriftelijk overzicht, waarin onder andere gegevens zijn vermeld met betrekking tot de inhoud, vorm, planning en organisatie van het examen of onderdelen van het examen (toetsen). 2
Examencommissie
Het College van Bestuur van het Da Vinci College stelt per opleiding of groep van opleidingen een examencommissie in. De samenstelling van de examencommissie wordt in de OER beschreven. De examencommissie verstrekt de deelnemers duidelijke informatie over de inrichting van het onderwijs en de examens. De examencommissie zorgt voor tijdige informatie over doelen, vorm, toegestane hulpmiddelen, toetsduur en spreiding van de examentoetsen. De examencommissie stelt regels vast met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van de examentoetsen. De examencommissie wijst de examinatoren aan. De commissie kan aan de examinatoren richtlijnen en aanwijzingen geven met betrekking tot de beoordeling van de examentoetsen. De examencommissie heeft de organisatie van de examens beschreven in het Kwaliteitshandboek. 3
Deelname aan de examens
Het Da Vinci College geeft ingeschreven deelnemers de gelegenheid om het examen af te leggen. De voorwaarden voor deelname aan de examenonderdelen zijn beschreven in de OER. ‘Examendeelnemers’ vallen onder dezelfde regels. Een examendeelnemer is iemand die geen onderwijs volgt, maar uitsluitend aan de examenonderdelen deelneemt. 4
Vrijstellingen
De examencommissie kan op verzoek van de deelnemer op basis van Erkenning van Verworven Competenties (EVC), vooropleiding of ervaring, vrijstelling verlenen voor één of meer examentoetsen. De examencommissie baseert zich bij het verlenen van vrijstellingen op de richtlijnen, zoals die in de onderwijs- en examenregeling (OER) zijn neergelegd. Deelnemers die in het bezit zijn van een bewijs dat zij een deelkwalificatie hebben behaald bij een andere instelling zijn vrijgesteld van het daarmee overeenkomende examenonderdeel.
Da Vinci College Examenreglement 2007 3
5
Deelname en verhindering
Deelnemers zijn verplicht deel te nemen aan examentoetsen van de opleiding waarvoor zij zich hebben ingeschreven. Een deelnemer die verhinderd is aan de examentoetsing deel te nemen neemt vooraf contact op met de voorzitter van de examencommissie, of diens plaatsvervanger, en meldt de reden(en) van de verhindering. De voorzitter van deze commissie beoordeelt of er sprake is van een geldige reden. De commissie kan bij verhindering met geldige reden op verzoek van de deelnemer besluiten dat de eerstvolgende examentoetsgelegenheid in de plaats komt van de examentoets waarbij de deelnemer verhinderd was. De eerstvolgende examentoets wordt in dat geval niet als een herkansingsexamentoets aangemerkt. Een deelnemer die te laat is, meldt zich bij de voorzitter van de examencommissie of diens plaatsvervanger. Deze kan afhankelijk van de reden van het te laat zijn besluiten de deelnemer alsnog toestemming te verlenen aan de examentoets deel te nemen. De deelnemer kan niet meer tot de examentoets worden toegelaten, wanneer de eerste deelnemer de examentoetsruimte inmiddels heeft verlaten. 6
De richtlijnen voor de samenstelling van de examens
Elke toets is gebaseerd op vastgestelde eindtermen. Deze eindtermen staan beschreven in de OER. Alle vragen en opdrachten van de examentoets moeten betrekking hebben op de eindtermen. Verschillende examentoetsen (bijvoorbeeld herkansingen en inhaaltoetsen) gebaseerd op dezelfde eindtermen zijn zoveel mogelijk van hetzelfde niveau, ongeacht de doelgroep waarvoor deze examentoets bestemd is en ongeacht de vorm waarin deze examentoets gesteld is. Voor specifieke doelgroepen en gehandicapten kan de examencommissie toestaan dat een examentoets in afwijkende vorm wordt afgenomen. 7
Richtlijnen voor de beoordeling van de examens
De normen voor het beoordelen van de examentoets zijn vastgelegd in een beoordelingsvoorschrift. Examinatoren beoordelen de examentoets aan de hand van het beoordelingsvoorschrift. De beoordeling moet objectief zijn en in overeenstemming met de criteria die zijn vermeld in het beoordelingsvoorschrift. De mogelijk te behalen scores zijn vermeld op de examentoets(opgave). De deelnemer heeft het recht om het beoordelingsvoorschrift in te zien. De examinator stelt de deelnemer zo spoedig mogelijk na de examentoets op de hoogte van de gehanteerde normen. 8
Vaststelling resultaten deelkwalificaties
De examencommissie stelt per deelkwalificatie vast of een deelnemer daarvoor geslaagd is of niet. De eindwaardering voor een deelkwalificatie kan worden weergegeven in een cijfer van 1 tot en met 10, of in een begrip als “onvoldoende”, "voldoende", "goed" of “uitmuntend”. Een deelnemer heeft een deelkwalificatie behaald als de eindbeoordeling afgerond een 6 of hoger is, of is uitgedrukt in een van de begrippen "voldoende" of "goed" of “uitmuntend” en de beroepspraktijkvorming voldoende is afgesloten. Da Vinci College Examenreglement 2007 4
Een deelnemer is geslaagd voor een kwalificatie indien alle deelkwalificaties, noodzakelijk voor het behalen van een diploma, zijn behaald. Cijfers van alle onderdelen van een deelkwalificatie worden vastgesteld op één decimaal, waarbij geen rekening wordt gehouden met de daarop volgende decimalen. Eindcijfers van deelkwalificaties worden vastgesteld op een geheel getal. Bij afronding worden breuken van een half of meer naar boven afgerond en breuken van minder dan een half naar beneden. Voor deelnemers aan de cursus Nederlands als tweede taal I en II gelden wettelijke regelingen die voor het begin van het cursusjaar aan de deelnemers bekend worden gemaakt. 9
Bekendmaking uitslagen examentoetsen en examens
De examencommissie van de opleiding stelt de beoordeling van de examentoets vast binnen de in de onderwijs- en examenregeling gestelde termijn.
10 Herkansingen Als een deelnemer een examentoets niet met goed gevolg heeft afgerond, heeft hij het recht de examentoets in overeenstemming met de onderwijs- en examenregeling opnieuw af te leggen. 11 Inzage- en besprekingsrecht Deelnemers hebben recht op inzage en recht op bespreking met de examinator van de door de deelnemer gemaakte examentoets. Examinatoren motiveren de beoordeling van de examentoets aan de hand van het beoordelingsvoorschrift. 12 Bewaartermijn Het schriftelijke en, voor zover dit bewaard kan blijven, praktische examenwerk wordt door de examencommissie gedurende 1 jaar na diplomering bewaard. Na afloop van de bewaarperiode kan de deelnemer gedurende een maand het praktische examenwerk verkrijgen. Als de deelnemer geen gebruik maakt van deze gelegenheid kan het bevoegd gezag besluiten tot de vernietiging van het praktische examenwerk. 13 Beroepspraktijkvorming De examencommissie stelt vast of de betreffende eindtermen zoals vermeld in de OER zijn behaald. De examencommissie betrekt het oordeel van het opleidende bedrijf of de opleidende organisatie bij de beoordeling.
14 Diploma’s, certificaten en verklaringen Een diploma met cijferlijst wordt uitgereikt aan de deelnemer die geslaagd is voor de vereiste deelkwalificaties en dus ook voor de beroepspraktijkvorming. De deelnemer die geslaagd is voor een deelkwalificatie en die de opleiding beëindigt, ontvangt een certificaat voor die deelkwalificatie.
Da Vinci College Examenreglement 2007 5
15 Onregelmatigheden De examencommissie kan besluiten dat bepaalde gedragingen en handelingen van de deelnemer onregelmatig zijn. Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: • fraude; • het niet opvolgen van instructies van surveillanten; • het gebruiken van niet-toegestane hulpmiddelen. Indien de examencommissie van mening is dat er sprake is van onregelmatigheden door een deelnemer, wordt de betreffende deelnemer binnen 10 werkdagen na vaststelling van de onregelmatigheid gehoord door de commissie. Als de deelnemer minderjarig is, nodigt de commissie ook de wettelijke vertegenwoordiger van de deelnemer uit bij het gehoor aanwezig te zijn. Deelnemers kunnen zich ook laten ondersteunen door een raadsman/-vrouw of een vertrouwenspersoon De examencommissie kan, nadat de deelnemer is gehoord, onder andere • de uitslag van de betreffende toets ongeldig verklaren; • het resultaat van de toets vaststellen op het cijfer “1” of “onvoldoende”; (in het geval geen cijfers worden gegeven. • de deelnemer uitsluiten van (verdere) deelname aan toetsing, al dan niet beperkt tot een bepaalde periode. Het besluit van de examencommissie wordt genomen binnen 10 werkdagen na het horen van de deelnemer. De deelnemer, (en in het geval van een minderjarige deelnemer de ouders), wordt binnen 5 werkdagen na het nemen van het besluit schriftelijk van dit besluit in kennis gesteld. Als de deelnemer definitief wordt uitgesloten van deelname aan de toetsing stelt de examencommissie de inspectie en (eventueel) het praktijk- of leerbedrijf op de hoogte van het besluit. 16 Klachten Een deelnemer kan over een beslissing van een examinator mondeling of schriftelijk een klacht indienen bij de voorzitter van de examencommissie, binnen 5 werkdagen nadat de deelnemer van dit besluit in kennis is gesteld. De voorzitter van de examencommissie kan de deelnemer informeren en adviseren over de wijze waarop het probleem dat de oorzaak is van de klacht kan worden opgelost. De klacht wordt binnen 10 werkdagen na het indienen van de klacht afgehandeld.
Da Vinci College Examenreglement 2007 6
17 Bezwaar Als naar het oordeel van de deelnemer het probleem dat de oorzaak is van de klacht niet is opgelost, kan de deelnemer tegen een beslissing van de examencommissie of één van de examinatoren schriftelijk bezwaar maken bij de voorzitter van de examencommissie. Het bezwaarschrift houdt tenminste in: • • • •
naam en adres van de indiener datum van indiening beschrijving van de beslissing waartegen bezwaar wordt aangetekend de gronden van het bezwaar
De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt tien werkdagen. Deze termijn gaat in op de dag waarop de maatregel of het besluit waartegen bezwaar wordt gemaakt aan de deelnemer bekend is gemaakt. Als deze termijn wordt overschreden, kan de voorzitter het bezwaarschrift niet – ontvankelijk verklaren. De deelnemer ontvangt een schriftelijke bevestiging dat zijn bezwaar is ontvangen. De examencommissie stelt een onderzoek in voordat een beslissing wordt genomen. Als de examencommissie het noodzakelijk vindt voor de beoordeling van het bezwaar kan zij de deelnemer en andere betrokkenen, afzonderlijk of gezamenlijk, horen. Het horen gebeurt op zo kort mogelijke termijn, maar uiterlijk binnen drie werkdagen nadat het bezwaarschrift is ingediend. Als de deelnemer minderjarig is, nodigt de commissie de wettelijk vertegenwoordiger van de deelnemer uit om bij het gehoor aanwezig te zijn. Deelnemers kunnen zich ook laten ondersteunen door een raadsman/-vrouw of een vertrouwenspersoon. De voorzitter van de examencommissie neemt binnen tien werkdagen na het indienen van het bezwaar een besluit op bezwaar. Het besluit op bezwaar wordt schriftelijk aan de deelnemer (en in geval van een minderjarige deelnemer aan zijn wettelijke vertegenwoordiger) medegedeeld.
18 Beroep Het College van Bestuur van het Da Vinci College heeft een Commissie van Beroep voor de Examens ingesteld. Beslissingen van de examencommissie of van examinatoren kunnen worden beoordeeld door de Commissie van Beroep. Als de deelnemer het niet eens is met het besluit op bezwaar kan hij schriftelijk beroep instellen bij de Commissie van Beroep. Het beroepschrift bevat in ieder geval: • • • • • •
naam en adres van de indiener datum van indiening beschrijving van de maatregel of de beslissing waartegen beroep wordt ingediend kopie van het bezwaarschrift kopie van het besluit op bezwaar de gronden van beroep
Da Vinci College Examenreglement 2007 7
Het beroepschrift moet worden gezonden naar de bestuurssecretaris van het College van Bestuur van het Da Vinci College, adres Leerparkpromenade 100 te Dordrecht, Postbus 1184, 3300 BD Dordrecht. Het College van Bestuur stuurt het beroepschrift direct door naar de Commissie van Beroep voor de Examens. De termijn voor het indienen van een beroepschrift bedraagt tien werkdagen na de dag waarop het besluit op bezwaar is verzonden. Als deze termijn wordt overschreden, kan de voorzitter het beroepschrift niet-ontvankelijk verklaren. In verband hiermee wordt aanbevolen het beroepschrift aangetekend te verzenden.. De deelnemer ontvangt een schriftelijke bevestiging dat zijn beroep is ontvangen De Commissie van Beroep stelt de examencommissie op de hoogte van het ingestelde beroep. De Commissie van Beroep stelt een onderzoek in voordat een beslissing wordt genomen. De Commissie van Beroep neemt bij haar beslissingen de bepalingen van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs in acht. Als de commissie het noodzakelijk vindt voor de beoordeling van het beroep, kan de commissie de deelnemer en andere betrokkenen afzonderlijk of gezamenlijk horen. Dit horen gebeurt op zo kort mogelijke termijn, maar uiterlijk binnen tien werkdagen nadat het beroepschrift is ingediend. De commissie beslist binnen tien werkdagen na ontvangst van het beroepschrift. De commissie kan deze termijn verlengen met tien werkdagen. De Commissie van Beroep maakt haar beslissing schriftelijk bekend aan de deelnemer, aan de wettelijk vertegenwoordigers van minderjarige deelnemers, het College van Bestuur, de examencommissie, de organisatie die de beroepspraktijk verzorgt en de inspectie. Zie bijlage achterin dit reglement voor een schema waarin is weergegeven hoe de te volgen procedure is.
19 Geheimhouding Iedereen die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of zou moeten vermoeden, is verplicht deze gegevens geheim te houden. Dit geldt niet als een wettelijk voorschrift hen tot bekendmaking verplicht of als het noodzakelijk is de gegevens bekend te maken op grond van hun taak bij de examinering. 20 Toezicht De inspectie houdt namens de minister toezicht op het onderwijs. Het KCE (KwaliteitsCentrum Examinering) is een onafhankelijke door de Minister erkende instelling die beoordeelt of de instelling zich houdt aan de beschreven examenprocessen en of de examenproducten voldoen aan de gestelde eisen. De organisatie van de examens (de zogenaamde examengang) wordt ten behoeve van het KCE beschreven in het Handboek Examinering. Het bestuur van de Stichting R.O.C. Zuid-Holland Zuid “Da Vinci College”, gevestigd te Dordrecht, is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van dit examenreglement.
Da Vinci College Examenreglement 2007 8
21 Overige bepalingen Als dit examenreglement niet voorziet in gevallen waarin een onmiddellijke beslissing noodzakelijk is, beslist de examencommissie. De examencommissie deelt haar beslissing zo spoedig mogelijk mee aan de betrokken examinatoren en aan de inspectie. Dit examenreglement is van toepassing voor alle opleidingen van het Da Vinci College waarvoor de onderwijs- en examenregeling (OER) van toepassing is, zoals bedoeld in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs, die gebaseerd zijn op een eindtermgericht kwalificatiedossier. Dit reglement is geldig vanaf 1 augustus 2007.
Da Vinci College Examenreglement 2007 9
22 Begrippenlijst
Beroep
Protest tegen een besluit op bezwaar. Dat protest is gericht tot een instantie die onafhankelijk is van degene die de beslissing genomen heeft.
Beroepspraktijkvorming
Onderwijs dat plaatsvindt in de praktijk van het beroep. Onderwijs in de praktijk van het beroep maakt deel uit van elke beroepsopleiding, of deze nu gevolgd wordt in de beroepsbegeleidende of de beroepsopleidende leerweg.
Bezwaar
Protest tegen een beslissing over een klacht. Dat protest is gericht tot de instantie die de beslissing heeft genomen.
Certificaat
Het bewijsstuk voor het behalen van een deelkwalificatie van een opleiding.
Deelkwalificatie
Een combinatie van eindtermen, vastgesteld voor een bepaalde opleiding, die een zelfstandige betekenis heeft.
Deelnemer
Iemand die zich met het oog op het gebruik van de onderwijsvoorzieningen op basis van een onderwijsovereenkomst laat inschrijven bij een onderwijsinstelling.
Diploma
Een bewijsstuk voor het behalen van een volledige kwalificatie van een opleiding.
Eindtermen
Omschreven kwaliteiten op het gebied van kennis, inzicht, vaardigheden en beroepshoudingen, waar over degene die een opleiding, of een deel ervan, voltooit, moet beschikken. Eindtermen hebben betrekking op het maatschappelijk en beroepsmatig functioneren en kunnen betekenis hebben voor de doorstroming naar vervolgonderwijs.
Examen
Onder het examen als bedoeld in Hoofdstuk 7 Titel 4 van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs wordt het geheel van examentoetsen verstaan.
Examengang
De organisatie van de examens
Examendeelnemer
Degene die aan één of meer examenonderdelen deelneemt zonder als deelnemer te zijn ingeschreven
Examenprogrammering
Het gedeelte van de onderwijs- en examenregeling waarin zo concreet mogelijk de examentoetsing wordt omschreven in al zijn aspecten.
EVC
Erkenning van verworven competenties
Examinator
Degene die belast is met het beoordelen van het examen of onderdelen daarvan.
De minister
De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
Normering
Beschrijving van de minimale prestatie van een examendeelnemer die wordt gebruikt om vast te stellen of een deelkwalificatie wordt beheerst.
Da Vinci College Examenreglement 2007 10
De normering van een deelkwalificatie wordt vooraf bepaald en staat vermeld in de examenprogrammering. Surveillant
Medewerker die toezicht houdt bij de afname van toetsen.
Examentoets
Eén of meer opdrachten, door de deelnemers te vervullen bij de examinering van een examenonderdeel of een deel daarvan.
Examentoetsing
De afname en beoordeling van een examenonderdeel of delen daarvan.
Da Vinci College Examenreglement 2007 11
