EXAMENCONTRACT VOOR HET VERWERVEN VAN EEN DIPLOMA

EXAMENCONTRACT VOOR HET VERWERVEN VAN EEN DIPLOMA

TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN, De Vrije Universiteit Brussel met zetel te 1050 Brussel, Pleinlaan 2, die rechtspersoonlijkheid geniet bij wet van 28 mei 1970 en overeenkomstig artikel 47 van haar Organiek Statuut wordt vertegenwoordigd door […]. EN De heer/mevrouw […] Met domicilieadres te […] en, desgevallend, met studieadres te […]. Het [domicilieadres] / [studieadres] zal hieronder correspondentieadres zoals bedoeld in artikel 8.

gelden

als

het

Met geboorteplaats te […] Geboren op […] Nationaal nummer […]

(hierna verkort geciteerd als de “Student(e)”) OVERWEGENDE DAT De Vrije Universiteit Brussel in overeenstemming met artikel 25 van het “Decreet van 30 april 2004 betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen en houdende dringende hogeronderwijsmaatregelen” (hierna het “Flexibiliseringsdecreet”) de Student(e) bij de inschrijving de keuze dient te bieden tussen het wederzijds afsluiten van een creditcontract, een diplomacontract of een examencontract. De Student(e) op de datum van zijn/haar inschrijving heeft verklaard met de Vrije Universiteit Brussel een Examencontract te willen afsluiten (hierna het “Examencontract”). De Student(e) zich bij wege van dit Examencontract, en in overeenstemming met artikel 2, 15°, a van het Flexibiliseringsdecreet, inschrijft met het oog op het behalen van een graad of diploma van een opleiding. WORDT VOLGEND EXAMENCONTRACT GESLOTEN

1

Artikel 1 – De opleiding 1.1. In het Examencontract wordt overeenstemming bereikt over het studietraject, op grond waarvan de Student(e) beoogt het diploma of getuigschrift van [OFFICIELE BENAMING] te behalen (hierna de “Opleiding”). 1.2. De Student(e) verklaart hierbij kennis te hebben van (i) de doelstellingen van het door hem/haar te volgen Opleidingsprogramma, (ii) de studieomvang van de Opleiding, (iii) de Opleidingsonderdelen die in het traject moeten of kunnen worden opgenomen, (iv) de studieomvang en de volgtijdelijkheid van deze Opleidingsonderdelen, (v) het centraal en/of facultair onderwijs- en examenreglement (hierna het “Onderwijs- en Examenreglement”), en (vi) het tuchtreglement van de Vrije Universiteit Brussel. Zij maken integraal deel uit van het Examencontract en kunnen worden geraadpleegd op volgende URL: http://www.vub.ac.be/inschrijvingen. 1.3. De in het kader van de Opleiding opgenomen (of - indien het modeltraject dit voorziet - door de Student(e) vrij gekozen) Opleidingsonderdelen maken het voorwerp uit van een addendum dat door de bevoegde Faculteit, aan het Examencontract wordt toegevoegd. Worden in dit addendum, in voorkomend geval, eveneens opgenomen (i) de in het kader van een geïndividualiseerd traject opgenomen Opleidingsonderdelen en/of (ii) de door de Student(e) gebeurlijk verkregen studieomvangvermindering ten gevolge van (een) vrijstelling(en). 1.4. Het in artikel 1.3 bedoelde addendum wordt per e-mail-bericht aan de Student(e) overgemaakt. Behoudens uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar van de Student(e) binnen de 8 dagen na ontvangst van het genoemde e-mail-bericht wordt hij/zij geacht met het addendum, dat alsdan een integraal onderdeel wordt van het Examencontract, te hebben ingestemd. 1.5. Aan het Examencontract wordt, voor zover het wordt verlengd overeenkomstig artikel 6.3. jaarlijks een nieuw en bijkomend addendum in de zin van artikel 1.3. toegevoegd. Verwijzingen in dit Examencontract naar het in artikel 1.3 bedoelde addendum zijn na verlenging van het contract als verwijzingen te beschouwen naar het overeenkomstig dit artikel vernieuwde en bijkomende addendum Artikel 2 – Periode waarop de inschrijving betrekking heeft De periode van inschrijving stemt overeen met de duur van het Examencontract zoals bepaald in artikel 6. Artikel 3 – Examen- en onderwijsregeling 3.1. De Student(e) kan (i) niet deelnemen aan de onderwijsactiviteiten die met betrekking tot de Opleidingsonderdelen, zoals opgenomen in het in artikel 1.3. bedoelde addendum, door de

2

Vrije Universiteit Brussel worden georganiseerd en is (ii) evenmin gerechtigd om gebruik te maken van de door de Vrije Universiteit Brussel aangeboden onderwijsfaciliteiten, en dit behoudens onder de voorwaarden gesteld door, en binnen de perken van, het Onderwijsen het Examenreglement.

3.2. De Student(e) behaalt een creditbewijs voor elk Opleidingsonderdeel waarvoor hij/zij is geslaagd. 3.3. De Student(e) slaagt voor een Opleidingsonderdeel wanneer hij/zij ten minste 10 op 20 behaalt, tenzij de Vrije Universiteit Brussel op grond van de specificiteit van het Opleidingsonderdeel een andere, niet numerieke, vorm van resultaatsbepaling heeft vastgelegd. 3.4. De Student(e) behaalt het diploma of getuigschrift van [OFFICIELE BENAMING] indien hij/zij voor het geheel van de Opleiding geslaagd wordt verklaard. 3.5. De Student(e) wordt als geheel geslaagd beschouwd indien hij/zij alle voor de Opleiding vereiste examens heeft afgelegd, én op grond van het feit dat (i) ofwel al deze examens hebben geleid tot een creditbewijs, (ii) ofwel de examencommissie globaal van oordeel is dat de Student(e) de doelstellingen van de Opleiding geheel verwezenlijkt heeft. 3.6. De Student(e) verklaart kennis te hebben genomen van het aantal examenkansen en de evaluatie- en deliberatiecriteria, zoals voorzien in het Onderwijs- en Examenreglement dat, overeenkomstig artikel 1.2., integraal deel uitmaakt van het Examencontract, en dat kan worden geraadpleegd op volgende URL: http://www.vub.ac.be/inschrijvingen 3.7. De Vrije Universiteit Brussel kan de maatregelen van studievoortgangsbewaking nemen, zoals voorzien in artikel 52, § 1 Flexibiliseringsdecreet enerzijds en het Onderwijs- en Examenreglement anderzijds. Deze door de Vrije Universiteit Brussel gebeurlijk te treffen maatregelen (waaronder eventuele bindende voorwaarden voor de inschrijving) zullen het voorwerp uitmaken van een addendum dat door de bevoegde faculteit, na mededeling aan de Student(e), aan het Examencontract wordt toegevoegd, onverminderd de mogelijkheid van de Student(e) tot het instellen van beroep overeenkomstig het Onderwijs- en Examenreglement. 3.8. Een regelmatige inschrijving voor de examens is, conform het Onderwijs- en Examenreglement, slechts mogelijk indien alle documenten voor een inschrijving op de rol werden voorgelegd, en het in artikel 4 bedoelde studiegeld integraal werd vereffend. 3.9. De Student(e) kan niet worden geproclameerd zolang aan de bepalingen van het voorgaande lid niet werd voldaan. Artikel 4 - Het studiegeld

3

4.1. Het in het kader van dit Examencontract door de Student(e) verschuldigde studiegeld is betaalbaar per academiejaar, en bestaat uit een vast gedeelte enerzijds en een variabel gedeelte pro rata van het aantal studiepunten waarvoor de Student(e) zich inschrijft anderzijds. Het aantal studiepunten wordt berekend op basis van het aantal opgenomen Opleidingsonderdelen, zoals weergegeven in het in artikel 1.3 bedoelde addendum. 4.2. Het studiegeld of desgevallend het voorschot op het studiegeld wordt ofwel betaald op het ogenblik van de ondertekening van het Examencontract ofwel door middel van een overschrijving op rekeningnummer 001-0665167-17. In het geval van verlenging van het Examencontract zoals bedoeld in artikel 6.3., wordt het studiegeld of desgevallend het voorschot op het studiegeld betaald door middel van een overschrijving op rekeningnummer 001-066517-67 van de Vrije Universiteit Brussel. 4.3. Het, gebeurlijk, resterende bedrag van het studiegeld is betaalbaar op rekeningnummer 001-0665167-17 van de Vrije Universiteit Brussel na ontvangst door de Student(e) van het in artikel 1.3. bedoelde addendum, binnen de maand na ontvangst van de vordering tot betalen. 4.4. Het studiegeld wordt, bij gebreke van (volledige) betaling op de uiterlijke vervaldag zoals bedoeld in artikel 4.3., en na een hierop volgende aanmaning, verhoogd met een forfaitair bedrag van 55 EUR. Artikel 5 - Eenzijdige wijzigingsbevoegdheid 5.1. De Vrije Universiteit Brussel beschikt over de eenzijdige wijzigingsbevoegdheid zoals bepaald in, en binnen de perken van, artikel 28, § 2 van het Flexibiliseringsdecreet enerzijds en het Onderwijs- en Examenreglement anderzijds. Bij wijze van voorbeeld kan de Vrije Universiteit Brussel, zonder daartoe beperkt te zijn, aldus overgaan tot de wijziging van de studieomvang van de Opleiding, de evaluatie- en deliberatieregels, de mogelijke maatregelen van studievoortgangsbewaking, etc… Voor alle duidelijkheid strekt de eenzijdige wijzigingsbevoegdheid van de Vrije Universiteit Brussel zich niet uit tot het in artikel 1.3. bedoelde addendum, wanneer dit integraal deel is geworden van het Examencontract. 5.2. De overeenkomstig artikel 5.1. bedoelde wijzigingen zullen aan de Student(e) worden bekendgemaakt op de website van de Vrije Universiteit Brussel, en maken alsdan integraal deel uit van het Examencontract. Artikel 6 - Duur en beëindiging 6.1. Het Examencontract loopt, met ingang van de dag van de betaling van het studiegeld of desgevallend het voorschot op het studiegeld zoals bedoeld in artikel 4.2., voor de periode van één academiejaar. 6.2. De partijen hebben het recht het Examencontract te allen tijde schriftelijk te beëindigen mits inachtneming van een opzeggingstermijn van 8 dagen. Het gebeurlijk aan de Vrije

4

Universiteit Brussel betaalde studiegeld blijft evenwel definitief en onherroepelijk door de Vrije Universiteit Brussel verworven. 6.3. Behoudens uitdrukkelijke opzegging van het Examencontract door de Student(e) of door de Vrije Universiteit Brussel, wordt het Examencontract stilzwijgend verlengd met één academiejaar. 6.4. Onverminderd het voorgaande lid eindigt het Examencontract in ieder geval na de beëindiging van het academiejaar waarin het in artikel 1.1. bedoelde diploma door de Student(e) wordt behaald. Artikel 7 – gegevensverwerking 7.1

In toepassing van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna de Wet op de persoonlijke levenssfeer), geeft de Student(e) de [toelating] / [geen toelating] om de persoonsgegevens vermeld in dit Examencontract en/of opgenomen in het studentenbestand, op verzoek van derden door te geven wanneer de Vrije Universiteit Brussel van oordeel is dat dit de Student(e) of alumnus tot voordeel strekt.

7.2

De Student(e) beschikt op elk ogenblik over het recht om de in het voorgaande artikel gemaakte keuze te herzien, bij wege van een uitdrukkelijk schriftelijk verzoek, dat door de Vrije Universiteit Brussel moet worden bevestigd.

7.3

De Student(e) heeft, op grond van de Wet op de persoonlijke levenssfeer, en binnen de door deze wet gestelde voorwaarden, het recht op inzage van de op hem/haar betrekking hebbende persoonsgegevens, alsook correctie van de onjuiste persoonsgegevens.

Artikel 8 – Mededelingen 8.1. Alle mededelingen waarin dit Examencontract voorziet, of die verband houden met de uitvoering van het Examencontract, kunnen, tenzij anders bepaald in dit contract, zowel per gewone brief als per e-mailbericht geschieden op de volgende adressen: Wat de Vrije Universiteit Brussel Betreft: Correspondentieadres: Vrije Universiteit Brussel Studentenbeleid / Dienst Inschrijvingen Pleinlaan 2 1050 Brussel E-mailadres [email protected]

5

Wat de Student(e) betreft: Correspondentieadres Het domicilieadres of, desgevallend, het studieadres van de Student(e), naar gelang hierboven aangeduid als correspondentieadres. E-mailadres Het e-mailadres dat, na verplichte aanvraag ervan door de Studente), ten vroegste vanaf de inschrijving door de Vrije Universiteit Brussel aan de Student(e) wordt toegekend. 8.2. De Student(e) verbindt er zich toe onverwijld melding te maken van elke wijziging van zijn/haar correspondentieadres. 8.3. Bij gebreke aan de in het voorgaande artikel bedoelde melding wordt de Student(e) geacht de in artikel 8.1. bedoelde mededelingen te hebben ontvangen, indien zij zijn verstuurd aan het in artikel 8.1 vermelde correspondentieadres. Artikel 9 – Nietigheden De nietigheid of de ongeldigheid van een specifieke bepaling van dit Examencontract heeft niet de nietigheid van het gehele contract tot gevolg. De nietige of ongeldige bepaling wordt, indien mogelijk, vervangen door een geldige bepaling met een daarop zo dicht mogelijk aansluitende draagwijdte. Artikel 10 - Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Elke betwisting over de totstandkoming, de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van dit Examencontract valt onder de exclusieve bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken. De bepalingen van dit Examencontract zijn onderworpen aan het Belgische recht. Aldus gedaan te Brussel op [DATUM] in [AANTAL] exemplaren, waarbij elke partij verklaart één in origineel ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Vrije Universiteit Brussel

_____________________________

De Student(e)

6

_____________________________

7