Event Flavor Bliss 26 January 2013

Event Proposal @ Flavor Bliss 26 January 2013

Background Event

Hawk‟n‟poke (HnP) adalah sebuah blog berbasis di Indonesia yang didirikan pada Oktober 2011 dengan URL www.hawknpoke.com. Blog HnP dibuat dengan tujuan untuk menampilkan modifikasi dan fotografi otomotif, meliput mobil-mobil dan juga kegiatan yang berhubungan dengan mobil, serta bengkel-bengkel terbaik di Indonesia. Disamping itu, blog HnP juga ingin menunjukkan hasil karya modifikasi mobil Indonesia kepada seluruh dunia. Maka dapat dipastikan bahwa seluruh foto mobil yang ditampilkan di blog HnP adalah mobil-mobil yang berada di Indonesia atau mobil-mobil yang berada di luar Indonesia tetapi pemiliknya adalah orang Indonesia.

Foto-foto mobil yang masuk di blog HnP seluruhnya diambil/difoto oleh tim fotografer professional HnP sehingga tampilan dan sudut pengambilan foto mobil lebih menarik serta berkualitas.

Background Event

HnP didirikan bukan untuk tujuan „monetary‟ atau mencari keuntungan, tapi sepenuhnya untuk me-representasikan kualitas modifikasi mobil oleh orangorang Indonesia yang tidak kalah bersaing dengan negara-negara lain. Disamping itu, HnP juga ingin menunjukkan bahwa tidak selalu modifikasi yang mahal dan berlebihan berarti dapat menghasilkan mobil modifikasi yang „keren‟. Menurut HnP, modifikasi yang baik adalah modifikasi yang tidak berlebihan dan masih memegang erat karakter sebuah mobil. HnP juga berharap melalui blog HnP, penggemar modifikator di Indonesia mendapatkan edukasi dan inspirasi bagaimana me-modifikasi mobilnya dengan lebih baik lagi. Secara popularitas, blog HnP terus meningkat dengan pesat sejak pertama kali diperkenalkan di dunia maya berdasarkan data pageviews-nya. Penggemar HnP tidak hanya dari Jakarta tetapi banyak juga dari luar kota dan luar negeri. Maka dari itu, seluruh artikel di HnP pun dimuat dalam bahasa inggris. Target market HnP adalah para modifikator dan pembaca yang lebih educated dan memiliki selera yang baik dalam modifikasi. Background Event

Peningkatan popularitas atau exposure nama “hawk‟n‟poke” terbesar diantara penggemar otomotif dan modifikator adalah dari events yang diadakan dengan membawa nama hawk‟n‟poke. Maka dari itu, HnP akan mengadakan event Car Show dan Car Gathering yang dimana HnP berkolaborasi dengan Hellaflush (www.hellaflush.com). Hellaflush adalah sebuah blog dan aliran modifikasi dengan basis komunitas yang besar di Amerika dan memiliki banyak penggemar juga dari Indonesia. Hellaflush setuju untuk berkolaborasi dan menjadi penyelenggara bersama dengan HnP dalam event ini sehingga nama event-nya adalah “GENESIS: hawk’n’poke x hellaflush” Dengan adanya dukungan dan kolaborasi langsung dari pihak Hellaflush, tentunya akan meningkatkan antusias penggemar otomotif, modifikator, dan penggemar mobil lainnya terhadap event ini. Exposure terhadap event ini bukan hanya lokal tetapi juga kelas dunia. Prinsip modifikasi yang dipegang oleh Hellaflush juga sejalan dengan prinsip HnP, yaitu proper modification, dimana modifikasi mobil dengan parts yang asli, design yang baik, serta tidak berlebihan. Background Event

Event Objectives

•

Memperkenalkan blog HnP ke lebih banyak orang di Indonesia dan dunia

•

Memperlihatkan modifikasi mobil yang baik dan tidak berlebihan yang dimiliki

oleh orang Indonesia, serta agar seluruh dunia pun tahu bahwa Indonesia juga layak dipandang sebagai negara dengan kultur otomotif yang baik •

Men-sosialisasikan Hellaflush di Indonesia

•

Menciptakan awareness akan adanya blog HnP lebih luas lagi agar dapat memberikan edukasi mengenai modifikasi mobil ke lebih banyak viewer

•

Menjadikan HnP sebagai “top of mind” bagi para penggemar modifikasi mobil

di Indonesia sebagai media modifikasi yang „proper‟ atau baik Event Objectives

•

Event ini juga bertujuan untuk mengumpulkan berbagai klub modifikasi mobil, sponsors, sekaligus masyarakat umum yang passionate terhadap otomotif

•

Menciptakan suasana fun dan relax di event HnP dan Hellaflush, dimana

pecinta otomotif dapat menikmati mobil-mobil modifikasi karena HnP ingin merangkul semua individu, sponsors, dan seluruh masyarakat umum yang memiliki passion yang sama terhadap mobil modifikasi. “It will ultimately be a bunch of people socializing, sharing their same passion but different approaches in modifications; being united for Indonesia!”

Event Objectives

The Event

Main Concept

Nama event ini adalah GENESIS yang berarti permulaan atau yang pertama karena event ini merupakan event perdana untuk HnP. Acara utama pada event ini adalah Car Show dan

Car Gathering dengan konsep yang berbeda dari kompetisi modifikasi yang selama ini ada di Jakarta. Konsep event seperti ini akan membawa sesuatu yang baru dan fresh dalam dunia otomotif di Indonesia. Nama GENESIS juga me-representasikan kehadiran pertama kali-nya event Hellaflush di Indonesia.

Selain menampilkan show mobil modifikasi yang sudah di-seleksi ketat, akan ada juga entertainment dari DJ, live music, modification education sharing dari sponsor terkait otomotif, dan juga sesi sosialisasi HnP dan HF. HnP juga akan mengirimkan undangan ke klub-klub modifikasi di Indonesia untuk hadir dan mengadakan gathering di area sekitar Car Show. Ini akan menjadi event yang substansial, dimana pengunjung dapat melihat banyak sekali mobil modifikasi dalam satu area event pada hari tersebut. Angka yang diperkirakan adalah sebanyak + - 500 mobil modifikasi. Main Concept

Lokasi

: Flavor Bliss Parking Lot, Alam Sutera

Tanggal

: Sabtu, 26 Januari 2013

Target Market

: Jakarta dan sekitarnya (tidak menutup kemungkinan car enthusiast dari surrounding area seperti Serpong, Bandung, Bogor, dll)

Contest cars

: Sekitar 50 mobil

Sponsors

: Sponsor booth akan dibagi 2: sponsor otomotif dan sponsor non-otomotif

Acara

: • Car Show Modifikasi • Car Show Exotic • Car Club gathering • DJ

• Live music • Sponsor session • Hawk n Poke session

Main Concept

Registration site concept http://hnpxhf.com Video menampilkan trailer event

Special page untuk sponsors

Event References

Flyer concept

Event References

Cars Featured in hawk’n’poke Blog

Ya, semua mobil ini berlokasi di Indonesia! Hawk‟n‟poke blog



Image References on How The Event Is Going To Look Like

Booths Event References

Car Show Event References

Car Show & Car Gathering Event References

http://vimeo.com/37453596 Hasil liputan sebuah event serupa di luar negeri Event References

Entertainment Event References

Entertainment Event References

Packages for Sponsorship

PACKAGE

INVESTMENT

EXPOSURE VALUE

Gold

Rp 50,000,000,-

Rp 130,000,000,-

Silver

Rp 30,000,000,-

Rp 70,000,000,-

Bronze

Rp 15,000,000,-

Rp 30,000,000,-

Package for Sponsorship

INVESTMENT

GOLD

SILVER

BRONZE

V

V

V

Blog

V

V

V

Video Promo

V

V

V

Baliho

V

V

V

Share + 11 pcs

Share + 6 Split

Share

Pre-Event Event Website

Vertical Banner


INVESTMENT

GOLD

SILVER

BRONZE

10 x 5

5x5

3x3

Logo @Backdrop

V

V

V

Adlips

V

V

V

30-45’

15’

X

Goodie bag & Flyering

V

V

V

Press Con

V

X

X

Event Tenda

Sponsor Session


INVESTMENT

GOLD

SILVER

BRONZE

Video Liputan

V

V

V

Liputan Media

V

X

X

Listed as Sponsors on Genesis Website

V

V

V

Ads on HnP Blog

V

V

X

Advertorial on HnP Blog

V

X

X

Post-Event


Sponsorship Agreement

Sebagai persetujuan, silahkan lengkapi detail di bawah ini dan kembalikan ke hawk‟n‟poke via email ke [email protected] dengan segera. Kami setuju untuk berpartisipasi sebagai sponsor pada event Genesis: hawk‟n‟poke x Hellaflush yang diadakan di Flavor Bliss, Alam Sutera pada tanggal 26 January 2013. Company: Address: City: Country: Telephone: Email: Mobile: Person in charge: Job Title: Company Profile:


Postal Code: Fax:

PACKAGE

INVESTMENT

Gold

Rp 50,000,000,-

Silver

Rp 30,000,000,-

Bronze

Rp 15,000,000,-

Note: Tandai kolom untuk memilih tipe package yang diinginkan.


PACKAGE SELECTED

Metode Pembayaran Kami akan membayar via bank transfer ke rekening sebagai berikut: BANK BCA A/C (IDR): 6450181577 Atas nama: Fredyka Salim

Pembayaran dilakukan secara Full Amount. Untuk mempermudah pengecekan, bukti pembayaran di emailkan ke [email protected]. Kami bersedia untuk melakukan deposit sebesar 25% setelah menerima invoice. Sisa pembayaran akan dilakukan paling lambat 1 Januari 2013.

Tanda tangan Tanggal __________________________________________________________________________ Sponsorship Agreement

Harap kembalikan form yang sudah terisi ke: SPONSORSHIP – GENESIS Attn: Fredyka Ruko Glodok Plaza Blok F 127-128 Jl. Hayam Wuruk Tel: +6281317005679

Disclaimer Jika Genesis batal dikarenakan angin topan, gempa bumi, banjir, kebakaran, kerusuhan sosial atau penyebab lainnya di luar kendali Panitia acara (force majeure), Panitia berhak untuk membatalkan acara tersebut dalam waktu 14 (empat belas) hari sebelum acara. Jika hal ini terjadi, Panitia akan mengembalikan dukungan sponsor setelah dikurangi dengan pengeluaran yang telah terjadi. Pengurangan tidak melebihi 20% dari jumlah dukungan awal. Sponsorship Agreement

Syarat dan Ketentuan Jadwal Pembayaran • Pembayaran dilakukan dalam IDR Rupiah dan dibuat Full Amount via bank transfer. • Deposit sebesar 25% dari total jumlah sponsorship dibayarkan maksimum 7 hari setelah penerimaan invoice dan tidak dapat dikembalikan. Jika deposit tidak diterima, maka spot sponsorhip akan diberikan kepada sponsor lainnya. • Sisa 75% dari total jumlah sponsorship dibayarkan paling lambat pada tanggal 1 Januari 2013. Cancellation Policy Persetujuan yang sudah disetujui kedua belah pihak tidak dapat dibatalkan. Lainnya • Penerimaan sponsorship akan dilakukan secara first come first served‟ basis. Penerimaan sponsorship akan dilakukan pihak Organizer secara tertulis. • Material untuk iklan maupun publikasi harus diterima Organizer secara tepat waktu dengan format yang sesuai. Organizer tidak bertanggung jawab atas keterlambatan penerimaan material yang berakibat ketidakikut sertaan material dalam publikasi.


Event Flavor Bliss 26 January 2013

Recommend Documents