EVENEMENT RECEPTIE LEZING CONGRES VERGADERING VIERING TEAMBUILDING BOEKVOORSTELLING PRODUCTPRESENTATIE
Wilt u een originele variant voor uw evenement, receptie, lezing, congres, viering, vergadering of productpresentatie, midden in een sportief kader van collectiestukken van onze grootste Olympische Helden? Of verkiest u een ludieke competitie in de volkssport beugelen of één van de talrijke andere volkssporten, aangevuld met een netwerkreceptie in het museum? Voor al deze zaken bent u in het Sportimonium op het juiste adres! Deze brochure beschrijft de accommodatie van het sportmuseum. Daarnaast gaan we dieper in op de unieke setting die het Sportimonium biedt. Zo kan u in het museum niet alleen unieke collectiestukken bezichtigen, maar heeft u ook een prachtig uitzicht over het strand en de vijvers van het Blosorecreatiedomein. De informatie uit deze brochure is richtinggevend. Indien u vragen heeft en/of een aangepaste formule wenst, mag u altijd contact met ons opnemen. Aarzel zeker niet, kom naar het Sportimonium en geef een sportieve toets aan uw evenement!
INLEIDING
1
Sportimonium Postadres: Trianondreef 19, 1981 Hofstade Toegang: Tervuursesteenweg 1981 Hofstade Info: Liesbeth Salens T.: 015/61.82.22
LIGGING & BEREIKBAARHEID
2 Door de centrale ligging in Vlaanderen (Hofstade-Zemst), kan u het Sportimonium via de E19 zeer vlot bereiken vanuit zowel Brussel, Mechelen Antwerpen als Leuven. In ruil voor 2 euro kan u de wagen voor onbeperkte duur parkeren binnen het Bloso-domein. Vanaf de parking heeft u een mooi uitzicht op het Sportimonium: het strandgebouw, als beschermd monument geklasseerd, is een ontwerp van architect Maxime Wynants (1907-1999). Eens binnen in het Sportimonium ervaart u het sportiefste museum van Vlaanderen in al haar facetten, waarbij u een prachtig uitzicht heeft op de vijvers en het strand van Hofstade. Verkiest u een sportieve optie? Het Sportimonium is zeer vlot bereikbaar met de fiets, waarbij de groene omgeving een unieke troef is!
PLAN SPORTIMONIUM
Auto: op 1 km afstand van de E19 tussen Brussel en Mechelen Fiets: op 1km afstand van het kanaal tussen Leuven en Mechelen, aan fietsknooppunt 61 Trein: station Hofstade (+-1km) Bus 284-285: rechtstreekse verbinding met Mechelen en Leuven, halte Hever Tip (+-1km)
TOEGANG
Bus 280: Hofstade - Mechelen station. Stopt voor hoofdingang.
Hoofdingang
PARKEERPLAATS
BEREIKBAARHEID
3
Capaciteit: 250 auto’s
Tervuursesteenweg 7 1981 Hofstade
Tarief: 2 euro per auto De parking van het Sportimonium (strandparking) bereikt u vanaf de hoofdingang van het Bloso-domein, waar u 2 euro parkeergeld betaalt. Na het passeren van de slagboom rijdt u nog 1 km verder.
VERGADERZAAL
VOLKSSPORTEN INDOOR SPORTLABO
METEN MET ATLETEN SPORTLABO
OLYMPISCHE PASSAGE, CABINET VICTOR BOIN & SCHERMZAAL
TOILETTEN
AUDITORIUM
BALIE & MUSEUMSHOP
BEZOEKERSCENTRUM
TOILETTEN VOLKSSPORTTUIN EXPORUIMTE VOOR TIJDELIJKE TENTOONSTELLINGEN
PRESERVATION HALL VICTOR BOIN UITLEENDIENST VOLKSSPORTEN
VASTE TENTOONSTELLING
BIBLIOTHEEK & DOCUMENTATIECENTRUM
CONFERENTIEZAAL HENRI DE BAILLET-LATOUR: Grootte - 90m 2 - Capaciteit:
theateropstelling: 80 personen
vergaderopstelling: 36 personen
CAFETARIA BLOSO
CONFERENTIEZAAL
ZALEN
4
schoolopstelling: 40 personen
5 Prijs - Vaste kost: 300 euro - Supplement buiten de openingsuren*
AUDITORIUM Grootte - 60m2 - Capaciteit: 30 personen (theateropstelling)
Prijs - Vaste kost: 150 euro - Supplement buiten de openingsuren*
* Openingsuren: ma/ di/ woe/ do/ vrij 9u-17u; zo 11u-17u
6 SPORTLABO: 3 ZONES Grootte 2
- 70m per zone - max. 180 personen in theateropstelling - max. 180 personen voor receptie > zie ook paragraaf ‘receptie en catering’
Prijs - Vaste kost: 200 euro/zone - Supplement buiten de openingsuren*
EXPORUIMTE Grootte 2
- 90m - max. 60 personen > zie ook paragraaf ‘receptie en catering’
Prijs - Vaste kost: 300 euro - Supplement buiten de openingsuren* * Openingsuren: ma/ di/ woe/ do/ vrij 9u-17u; zo 11u-17u
6 VERGADERZAAL Grootte 2
- 32m per zone - max. 20 personen
Prijs - Vaste kost: 100 euro - Supplement buiten de openingsuren*:
* Openingsuren: ma/ di/ woe/ do/ vrij 9u-17u; zo 11u-17u
MATERIAAL
7 INBEGREPEN Huurders kunnen gratis gebruik maken van beamer, WIFI, micro en geluidsversterking, flip-over, witbord, stoelen, (sta)tafels (tot 120 personen), airco/verwarming, afzonderlijk sanitair.
OPTIONEEL Het Sportimonium beschikt over materiaal dat gebruikers van onze infrastructuur optioneel kunnen huren, meer bepaald beeldschermen en een geluidsinstallatie. Deze optie is interessant voor organisaties die tijdens hun receptie sportuitzendingen live willen bekijken, of voor de organisatie van bijvoorbeeld een vergadering of presentatie (tot en met 180 zitplaatsen).
RECEPTIES & CATERING
8 Een sportieve receptie in het Sportimonium? Het kan! Het Sportimonium beschikt hiervoor over de nodige accommodatie en diensten. Afhankelijk van de wensen en de grootte van de groep zijn volgende formules mogelijk.
1. BEPERKTE RECEPTIE IN HET SPORTIMONIUM (MAX. 180P) Materiaal (inbegrepen in huurprijs) - (Sta)tafels + tafellakens - Koelkast
Aanbod - Receptie zonder alcoholische dranken: 10 euro per persoon - Receptie met wijn: 15 euro per persoon - Koffie, thee, mineraal water (plat + bruis), fruitsap - Snacks (zoute, zoete koekjes)
Extra
- kitchenette (prijs: 50 euro)
2. UITGEBREIDE RECEPTIE IN HET SPORTIMONIUM (MAX. 180P)
Voor een uitgebreide receptie doet het Sportimonium beroep op de diensten van het nabijgelegen brasserie Bootshuis (tel. 015 61 14 36). Indien u een eigen traiteur voorziet, is dit ook mogelijk. Hou bij deze laatste optie wel rekening met het stoprecht (prijs: 15% stoprecht op de factuur). Het is ook mogelijk om het strandcafé van Bloso te huren (prijzen op aanvraag). Het strandcafé (capaciteit: 180 personen) is gelegen in hetzelfde strandgebouw als het Sportimonium.
3. LUNCH Gebruikers van de Sportimoniumfaciliteiten kunnen ook een eenvoudig ontbijt of broodjeslunch bestellen. Voor een warme maaltijd kan u terecht in het nabijgelegen brasserie Bootshuis (op 5 min. wandelafstand)
HET SPORTIMONIUM EEN SPORTIEVE LOCATIE !
9 U wilt een originele formule in het Sportimonium? Blijf niet met uw vragen of voorstellen zitten, en neem contact op met het Sportimonium. De kwaliteit van het museum is gegarandeerd. Zo kreeg het Sportimonium recent onder meer erkenning van: - het IOC (opname in het Olympic Museum Network)
- het UNESCO (prijs voor best practice mbt volkssporten)
- de museumprijs
- Vlaamse overheid
- Prijs voor Sportverdienste
- Prijs Cultureel Erfgoed
Hieronder vindt u enkele ideeën die bij vele groepen succesvol waren. Vul echter zelf aan met eigen ideeën! - Competitie/ netwerkmoment in volkssportentuin - Gidsing doorheen het museum - Fietstocht naar/ vanuit het Sportimonium - Sportevenement live op grote schermen - Productpresentatie/ boekvoorstelling -…
10 Olympische Passage
Volkssportentuin
Meten met atleten
Museum
Geklasseerd strandgebouw
Tervuursesteenweg 7, 1981 Hofstade-Zemst Trianondreef 19, 1981 Hofstade-Zemst 015/61.82.22 www.sportimonium.be www.facebook.be/sportimonium
[email protected] [email protected]
