Draaiboek veiligheid voor evenement [NAAM EVENEMENT]
Auteur: Datum: Plaats:
1
Invulinstructie D i t m o d e l - d r a a i b o e k ve i l i g h e i d i s b e d o e l d o m u a l s a a n vr a g e r vo o r e e n e ve n e m e n t e n ve r g u n n i n g t e o n d e r s t e u n e n b i j h e t o p s t e l l e n va n u w ve i l i g h e i d s p l a n n e n . D o e l va n h e t o p s t e l l e n va n h e t draaiboek is om met gemeenten en hulpdiensten af te stemmen welke maatregelen u neemt om de ve i l i g h e i d t i j d e n s h e t e v e n e m e n t d a t u w i l t o r g a n i s e r e n t e wa a r b o r g e n . H e t d r a a i b o e k w o r d t t i j d e n s d e ve r g u n n i n g ve r l e n i n g s p r o c e d u r e g e t o e t s t e n wa a r n o d i g a a n g e v u l d . N a ve r g u n n i n g ve r l e n i n g m a a k t h e t d r a a i b o e k o n d e r d e e l u i t va n d e a a n u v e r l e e n d e e ve n e m e n t e n ve r g u n n i n g . V o o r h e t i n vu l l e n va n d i t m o d e l m a a k t u g e b r u i k va n d e h a n d r e i k i n g ' Mu l t i d i s c i p l i n a i r V e i l i g h e i d s p l a n ( m i d d e l ) g r o t e e ve n e m e n t e n va n d e V e i l i g h e i d s r e g i o H a a g l a n d e n ( h i e r n a g e n o e m d : H a n d r e i k i n g ) . D e ze i s b i j g e vo e g d e n u k u n t h e m vi n d e n o p d e we b s i t e va n d e g e m e e n t e W e s t l a n d: w w w . g e m e e n t e w e s t l a n d . n l . O m h e t d r a a i b o e k g o e d i n t e k u n n e n vu l l e n i s h e t b e l a n g r i j k d a t u d e H a n d r e i k i n g e e r s t vo l l e d i g d o o r n e e m t . I n s o m m i g e g e va l l e n w i j k t d e b e s c h r i j vi n g va n d e h a n d r e i k i n g a f va n d i e i n d i t d r a a i b o e k . I n d a t g e va l vo l g t u d e t e k s t i n h e t d r a a i b o e k . H e t t o t a a l va n d e p l a n n e n za l a l s o n d e r d e e l va n u w a a n vr a a g vo o r e e n e ve n e m e n t e n ve r g u n n i n g t e r a d vi s e r i n g vo o r wo r d e n g e l e g d a a n d e g e m e e n t e e n h a a r a d vi s e u r s ( p o l i t i e , b r a n d w e e r , G H O R , etc.). H e t i n d i e n e n va n e e n ve i l i g h e i d s p l a n o p b a s i s va n d i t s j a b l o o n k a n d o o r d e g e m e e n t e vo o r b e p a a l d e – c a t e g o r i e ë n – e ve n e m e n t e n ve r p l i c h t wo r d e n g e s t e l d . O m t e b e p a l e n o f u e e n ve i l i g h e i d s p l a n i n m o e t d i e n e n vo l g t u d e vo l g e n d e s t a p p e n : 1 . B e r e k e n o p b a s i s va n d e p u n t e n t e l l i n g o p p a g i n a ’ s 1 2 e n 1 3 va n d e H a n d r e i k i n g 2.
V e i l i g h e i d s p l a n d e s c o r e vo o r u w e ve n e m e n t ; B e p a a l o p b a s i s va n d e z e s c o r e o f u e e n a a n v r a a g i n d i e n t vo o r e e n k l e i n , m i d d e l g r o o t o f
3.
g r o o t e ve n e m e n t ; D i e n t u e e n a a n v r a a g i n v o o r e e n k l e i n e ve n e m e n t d a n l e ve r t u g e e n ve i l i g h e i d s p l a n a a n b i j d e a a n v r a a g . Mo c h t d e g e m e e n t e va n m e n i n g zi j n d a t u w e ve n e m e n t t o c h g e e n k l e i n e ve n e m e n t i s , o f m o c h t e r e e n s p e c i f i e k e a n d e r e r e d e n zi j n vo o r d e g e m e e n t e o m t o c h e e n
4.
ve i l i g h e i d s p l a n t e v r a g e n , d a n wo r d t u d a a r o ve r g e ï n f o r m e e r d ; D i e n t u e e n a a n v r a a g i n vo o r e e n m i d d e l g r o o t e v e n e m e n t , n e e m t u d a n c o n t a c t o p m e t h e t t e a m A P V / B i j zo n d e r e W et t e n . Me t h e n k u n t u a f s t e m m e n we l k e o n d e r d e l e n va n d i t d r a a i b o e k we l , e n we l k e n i e t d o o r u a a n g e l e ve r d h o e ve n t e wo r d e n ;
5.
D i e n t u e e n a a n v r a a g i n vo o r e e n g r o o t e ve n e m e n t , m a a k d a n g e b r u i k va n d i t s j a b l o o n vo o r h e t d o o r u i n t e d i e n e n ve i l i g h e i d s p l a n .
D i t d o c u m e n t b e s t a a t u i t d e vo l g e n d e o n d e r d e l e n : 1. 2.
Het Veiligheidsplan; Het Bereikbaarheidsplan;
3.
Het Communicatieplan.
D e o r g a n i s a t o r va n h e t e ve n e m e n t i s ve r a n t wo o r d e l i j k vo o r e e n ve i l i g e n o r d e n t e l i j k ve r l o o p e r va n . D a a r vo o r i s e e n d r a a i b o e k d a t d e ve i l i g h e i d s m a a t r e g e l e n b e s c h r i j f t d i e vo o r e n t i j d e n s h e t e ve n e m e n t zi j n g e n o m e n n o o d za k e l i j k . D o o r h e t s c h r i j ve n va n e e n g o e d ve i l i g h e i d s p l a n k u n n e n d e ve i l i g h e i d s p a r t n e r s ( p o l i t i e , b r a n d w e e r G H O R , g e m e e n t e ) vo o r a f b e o o r d e l e n o f d e o r g a n i s a t o r vo l d o e n d m a a t r e g e l e n n e e m t e n we l k e d a t zi j n . H i e r d o o r zi j n d e ve i l i g h e i d s p a r t n e r s b e t e r i n s t a a t t e r e a g e r e n , m o c h t zi c h e e n c a l a m i t e i t v o o r d o e n . D a a r w a a r i n d i t p l a n w o r d t g e s p r o k e n va n e e n e ve n e m e n t e n t e r r e i n w o r d t d a a r o n d e r o o k v e r s t a a n e e n g e b o u w , i n d i e n d a a r i n e e n e ve n e m e n t wordt georganiseerd.
2
Mo c h t o n d a n k s a l l e i n a c h t g e n o m e n zo r g vu l d i g h e i d b l i j k e n d a t e r s t r i j d i g h e d e n zi t t e n t u s s e n d e vo o r s c h r i f t e n i n d e e ve n e m e n t e n ve r g u n n i n g e n d i t d r a a i b o e k d a n p r e va l e r e n d e vo o r s c h r i f t e n i n d e e ve n e m e n t e n ve r g u n n i n g .
3
Deel 1: Veiligheidsplan
4
1.
Inleiding
I n d e ze p a r a g r a a f b e s c h r i j f t u h e t e v e n e me n t , m e t d a a r i n i n i e d e r g e v a l d e v o l g e n d e i n f o r ma t i e : 1. 2.
S o o r t e v e n e me n t A a n t a l b e zo e k e r s e n / o f d e e l n e me r s ( me t p i e k b e l a s t i n g )
3. 4.
D o e l g r o e p e v e n e me n t P r o g r a m me r i n g
5. 6.
Tijden (inclusief op- en afbouw); Locatie
K o r t o m: i n f o r m a t i e d i e b i j d r a a g t a a n h e t v e r k r i j g e n v a n e e n b e e l d v a n h e t e v e n e me n t b i j aanvrager. D a a r n a a s t a l s t e k s t o p n e me n : D i t d r a a i b o e k b e s c h r i j f t d e ma a t r e g e l e n d i e d e o r g a n i s a t o r ze l f n e e mt o m d e v e i l i g h e i d t e g a r a n d e r e n . H u l p d i e n s t e n k u n n e n t e a l l e n t i j d e i n t e r v e n i ë r e n , mo c h t b l i j k e n d a t d e g e n o me n v e i l i g h e i d s ma a t r e g e l e n n i e t v o l d o e n d e zi j n . I n d a t g e v a l w o r d e n d e a a n w i j zi n g e n v a n d e a mb t e n a r e n v a n p o l i t i e , b r a n d w e e r , G H O R e n e v e n t u e l e O f f i c i e r v a n D i e n s t B e v o l k i n g s zo r g opgevolgd.
2.
Coördinatieteam / Veiligheidscoördinator
G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n : 1.
w i e t i j d e n s e n v o o r a f g a a n d a a n h e t e v e n e me n t , e n t i j d e n s e v e n t u e l e c a l a mi t e i t e n n a me n s de organisatie het aanspreekpunt is voor veiligheid;
2. 3.
o f e r e e n c o ö r d i n a t i e t e a m w o r d t g e v o r md ; i n d i e n g e e n c o ö r d i n a t i e t e a m w o r d t g e v o r md : w a a r o m n i e t ?
4.
i n d i e n w e l e e n c o ö r d i n a t i e t e a m w o r d t g e v o r md : a . W e l k e o r g a n i s a t i e s / h u l p d i e n s t e n ma k e n o n d e r d e e l u i t v a n d i t c o ö r d i n a t i e t e a m?
1
b.
O p w e l k e l o c a t i e k o mt h e t c o ö r d i n a t i e t e a m b i j e l k a a r ( zo s p e c i f i e k mo g e l i j k f o r mu l e r e n ?
c.
W e l k e a f s p r a k e n zi j n e r g e ma a k t o v e r h e t b i j e e n k o me n v a n h e t c o ö r d i n a t i e t e a m v o o r a f g a a n d , t e n t i j d e v a n , e n n a h e t e v e n e me n t ? W i e zi t d i t o v e r l e g v o o r ?
V e r me l d v o o r t s : -
D e e e r s t e b i j e e n k o ms t v a n h e t c o ö r d i n a t i e t e a m ; D e p a r t i j e n d i e h e t c o ö r d i n a t i e t e a m v o r me n ;
-
H e t a l a r me r i n g s s c h e ma .
T a b e l me t l e d e n c o ö r d i n a t i e t e a m : Organisatie
Naam lid
Functie
GSM-Nummer Tijdens gehele
coördinatieteam
e ve n e m e n t aanwezig J/N
Veiligheidscoördinator C o ö r d i n a t o r b e ve i l i g i n g Coördinator EHBO Accountmanager gemeente Politie B r a n d we e r GHOR Organisatie
1
Zie pagina 5 van de Handreiking Veiligheidsplan van de Regio Haaglanden
5
Organisatie
Naam lid coördinatieteam
Functie
GSM-Nummer Tijdens gehele e ve n e m e n t aanwezig J/N
O vD b e vo l k i n g s zo r g (gemeente) ( e vt . ) c o ö r d i n a t o r ontruimingsploeg
3.
Beveiliging
G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n : 1.
of u een professionele beveiligingsorganisatie inhuurt. Doet u dat niet dan graag een mo t i v a t i e w a a r o m n i e t ;
2. 3.
w e l k e b e v e i l i g i n g s o r g a n i s a t i e w o r d t i n g e h u u r d t i j d e n s h e t e v e n e me n t ; w e l k e o p d r a c h t d e b e v e i l i g i n g s o r g a n i s a t i e me e h e e f t g e k r e g e n
4.
w a n n e e r d e ze o r g a n i s a t i e o p h e t e v e n e me n t e n t e r r e i n a a n w e zi g i s ( t u s s e n w e l k e t i j d e n zi j zi j n i n g e h u u r d ) ;
5. 6.
me t w e l k e s t e r k t e zi j t i j d e n s h e t e v e n e me n t a a n w e zi g zi j n ( a a n t a l e n s a m e n s t e l l i n g ) ; h o e d e b e v e i l i g i n g s o r g a n i s a t i e s i s i n g e r i c h t , t o e zi c h t h o u d t e n h a n d e l t t i j d e n s i n c i d e n t e n
7.
e n w a t d a n h a a r t a k e n zi j n ; d e w i j ze w a a r o p d e b e v e i l i g i n g s o r g a n i s a t i e a a n w o r d t g e s t u u r d o p e n r o n d o m h e t
8.
e v e n e me n t ( v e r w e r k e n i n d i a g r a m o f t a b e l ) ; d e w i j ze w a a r o p d e b e v e i l i g i n g s o r g a n i s a t i e c o m m u n i c e e r t me t d e o v e r i g e p a r t n e r s ( p o l i t i e , brandweer, EHBO, Veiligheidscoördinator etc.)
V e r me l d v o o r t s : dat de beveiligingsmedewerkers gekleed gaan in herkenbare kleding; -
dat de particuliere Beveiligingsorganisatie beschikt over een vergunning verleend door het Mi n i s t e r i e v a n J u s t i t i e o p g r o n d v a n d e W e t P a r t i c u l i e r e B e v e i l i g i n g s o r g a n i s a t i e s e n Recherchebureaus;
4.
EHBO
I e d e r e v e n e me n t h e e f t t e n mi n s t e é é n E H B O - p o s t . A f h a n k e l i j k v a n d e g r o o t t e v a n h e t e v e n e me n t s c h r i j f t d e g e me e n t e v o o r h o e v e e l E H B O - p o s t e n w o r d e n i n g e r i c h t . I n zi j n a l g e me e n h e i d g e l d t v o o r 2
e v e n e me n t e n i n d e g e m e e n t e W e s t l a n d : Gelijktijdige bezoekers
Aantal
Aantal
Aantal
EHBO-ers
professionele 3 Hulpverleners
Coördinatoren
0-999
2
1.000-1.999
2
2.000-2.999
3
3.000-3.999
4
4.000-4.999
5
5.000-5.999
6
6.000-6.999
7
7.000-7.999
8
8.000-8.999
9
9.000-9.999
10
10.000-10.999
11
2
Bron: ‘Landelijke handreiking geneeskundige advisering publieksevenementen, december 2011, p.20
3
Dit is hulpverlening op basis van het Landelijk Protocol Ambulancezorg. Meer informatie vindt u via:
h t t p : / / w w w. a m b u l a n c e z o r g . n l / n e d e r l a n d s / 1 0 3 3 / r i c h t l i j n e n - e n - p r o t o c o l l e n . h t m l
6
Gelijktijdige bezoekers
Aantal EHBO-ers
Aantal professionele Hulpverleners
11.000-11.999
12
12.000-12.999
13
13.000-13.999
14
Aantal Coördinatoren 3
14.000-14.999
15
15.000-19.999
> 15
> 1
1
20.000-39.999
> 19
> 2
1
> 40.000
> 38
> 4
1
A l d e ze E H B O - e r s d i e n e n t e b e s c h i k k e n o v e r e e n g e l d i g E H B O - d i p l o ma o f e e n g e l d i g c e r t i f i c a a t van het Oranje Kruis. G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n : 1. 2.
w a a r d e E H B O - p o s t ( e n ) , me n s e n e n ma t e r i e e l , zi c h b e v i n d e n ( i n g e t e k e n d o p p l a t t e g r o n d ) ; de naam van de in te huren EHBO -organisatie;
3. 4.
de contactgegevens van de EHBO -coördinator; h e t a a n t a l i n t e ze t t e n E H B O - e r s ;
5. 6.
d e i n ze t t i j d e n ; d e i n t e ze t t e n ma t e r i a a l , g e s p e c i f i c e e r d
7.
w e l k e c a t e g o r i e ë n b e zo e k e r s / d e e l n e me r s a a n h e t e v e n e me n t e x t r a zo r g / a a n d a c h t v r a g e n e n h o e d a a r o p d o o r mi d d e l v a n a a n v u l l e n d e s p e c i f i e k e e x p e r t i s e o p w o r d t
8.
geanticipeerd; w e l k e ma a t r e g e l e n d e o r g a n i s a t i e n e e m t o m d e b e r e i k b a a r h e i d v a n d e h u l p d i e n s t e n t e garanderen;
V e r me l d v o o r t s : d a t e r v o o r w o r d t g e zo r g d d a t d e E H B O h e r k e n b a r e , e n v a n h e t a mb u l a n c e p e r s o n e e l g o e d te onderscheiden kleding draagt;
5.
Sanitaire voorzieningen en volksgezondheid
G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n : 1 . W e l k e s o o r t s a n i t a i r e v o o r zi e n i n g e n u g e b r u i k t ( t i j d e l i j k e d r i n k w a t e r v o o r zi e n i n g e n , 2.
t o i l e t t e n , k l e e d r u i mt e n e n d o u c h e s ) ; h e t a a n t a l v a n d e ze s a n i t a i r e v o o r zi e n i n g e n d a t u g e b r u i k t ;
3. 4.
h e t a a n t a l k e r e n d a t d e ze w o r d e n g e r e i n i g d ; d e v e r h o u d i n g n o r ma l e t o i l e t t e n – u r i n o i r s ;
5.
D e l o c a t i e w a a r d e t o i l e t t e n e n d e t i j d e l i j k e d r i n k w a t e r v o o r zi e n i n g e n w o r d e n g e p l a a t s t (plattegrondtekening);
6.
O p w e l k e w i j ze zo r g t u v o o r a f v o e r v a n a f v a l o p h e t e v e n e me n t e n t e r r e i n ? W e l k e ma a t r e g e l e n n e e mt u o m h e t e v e n e m e n t e n t e r r e i n t i j d e n s e n n a h e t e v e n e me n t s c h o o n t e
7.
houden? Indien u afvalwater produceert, waar wordt dit geloosd?
V o o r me e r i n f o r ma t i e o v e r d e ze g e g e v e n s zi e p a r a g r a a f 2 . 4 v a n d e H a n d r e i k i n g .
6.
Brandveiligheid
G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n : 1.
d e i n r i c h t i n g v a n h e t e v e n e me n t e n t e r r e i n e n t i j d e l i j k e b o u w s e l s , zo a l s n o o d u i t g a n g e n e n aanrijroutes over het terrein (plattegrond op schaal 1:100);
2.
o p e n r u i mt e s b i j e n d e o mg e v i n g v a n t i j d e l i j k e b o u w s e l s ;
7
3.
constructie en indeling van tijdelijke bouwsels, kopieën van technische brandklasse c e r t i f i c a t e n v a n t e n t e n e n o v e r i g e t o e t e p a s s e n ma t e r i a l e n d i e n e n b i j a a n v r a a g v a n h e t
4.
e v e n e me n t i n d e b i j l a g e v a n h e t v e i l i g h e i d s p l a n t e w o r d e n g e v o e g d ; i n d i e n v a n t o e p a s s i n g : c e r t i f i c a t e n v o o r e v e n t u e e l o p e v e n e me n t e n t e r r e i n a a n w e zi g e
5.
e v e n e me n t e n a t t r a c t i e s ; v l u c h t r o u t e s v a n u i t t i j d e l i j k e b o u w s e l s e n v a n a f h e t e v e n e me n t e n t e r r e i n ;
6.
d e o p s t e l l i n g s p l a n n e n v a n o b j e c t e n o p h e t e v e n e me n t e n t e r r e i n e n i n d e t i j d e l i j k e bouwsels;
7. 8.
het gebruik van stoffering en versiering; d e w i j ze w a a r o p u e l e k t r i s c h e i n s t a l l a t i e s g e b r u i k t ;
9.
g e e f a a n w e l k e b r a n d v e i l i g h e i d s v o o r zi e n i n g e n ( b l u s mi d d e l e n , v l u c h t w e g v e r w i j zi n g , o mr o e p i n s t a l l a t i e s , e t c . ) u i n ze t e n w a a r ( d o o r h e t g e b r u i k v a n e e n t e k e n i n g ) .
7.
Calamiteiten
Lees goed de toelichting onder paragraaf 2.6 van de Handreiking voordat u dit hoofdstuk invult. Mogelijke crisisscenario’s
7.1.
G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f e e n b e s c h r i j v i n g v a n d e me e s t r e l e v a n t e s c e n a r i o ’s v o o r e e n c r i s i s t i j d e n s h e t e v e n e me n t e n d e w i j ze w a a r o p d e o r g a n i s a t i e / b e v e i l i g i n g s o r g a n i s a t i e d a a r o p anticipeert. Denk aan: -
v e c h t p a r t i j , v e c h t p a r t i j me t l e t s e l e n ma s s a l e v e c h t p a r t i j ; e x t r e e m w e e r , zo a l s w i n d s t o t e n , b l i k s e mi n s l a g , o n w e e r , h o g e / l a g e t e m p e r a t u r e n ;
-
a f g e l a s t i n g v a n h e t e v e n e me n t , b i j v o o r b e e l d d o o r e x t r e me o ms t a n d i g h e d e n a l s w e e r s o ms t a n d i g h e d e n , h e t o v e r l i j d e n v a n e e n l i d v a n e e n k o n i n k l i j k h u i s o f e e n
-
(grootschalig) incident; brand;
-
b o m me l d i n g ; o n g e v a l i n d e me n i g t e o f e e n e v e n t u e l e a a n r i j d i n g ;
-
e v e n t u e l e s c e n a r i o ’s d i e o p v e r zo e k v a n h u l p d i e n s t e n o f g e me e n t e n a d e r d o o r u d i e n e n t e worden uitgewerkt;
7.2.
Crowdmanagement
G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n : -
w e l k e p r e v e n t i e v e c r o w d ma n a g e me n t ma a t r e g e l e n h e e f t u o p g e s t e l d e n g a a t u g e d u r e n d e h e t e v e n e me n t t o e p a s s e n , e n o p w e l k e w i j ze g a a t u d e ze u i t v o e r e n ?
-
w e l k e r e p r e s s i e v e c r o w d ma n a g e me n t ma a t r e g e l e n h e e f t u o p g e s t e l d e n g a a t u g e d u r e n d e h e t e v e n e me n t t o e p a s s e n , e n o p w e l k e w i j ze g a a t u d e ze u i t v o e r e n ? D e n k a a n h e t t o e p a s s e n v a n i n f o r ma t i e v e r s t r e k k e n d e mi d d e l e n a l s : o lichtkranten;
7.3.
o o
o mr o e p i n s t a l l a t i e p o d i a ; e x i t b a n n e r s / v l u c h t r o u t e ma r k e r i n g e n ;
o o
k l e u r e n zo n e s ; presentator;
O n t r u i m i n g e ve n e m e n t e n t e r r e i n
I n d i t h o o f d s t u k o ms c h r i j f t u h o e u b e n t v o o r b e r e i d o p e e n e v e n t u e l e ( a l g e h e l e ) o n t r u i mi n g . 7.3.1.
O r g a n i s a t i e g e g e ve n s
G e e f t u i n d e ze s u b p a r a g r a a f a a n : 1. 2.
h o e d e o n t r u i mi n g s o r g a n i s a t i e i s g e o r g a n i s e e r d ? o f u t i j d e n s h e t e v e n e me n t b e s c h i k t o v e r e e n o n t r u i mi n g s p l o e g . V e r me l d d a n i n h o o f d s t u k 2 ( c o ö r d i n a t i e t e a m ) zi j n o f h a a r n a a m me t d a a r b i j v e r me l d h e t t e l e f o o n n u m me r w a a r o p d e c o ö r d i n a t o r v a n d e ze o n t r u i mi n g s p l o e g t i j d e n s h e t e v e n e me n t b e r e i k b a a r i s .
8
3. 4.
w e l k e p e r s o n e n me t d e t a a k v a n o n t r u i me n zi j n b e l a s t . o v e r w e l k e c o m mu n i c a t i e mi d d e l e n d e o n t r u i mi n g s o r g a n i s a t i e b e s c h i k t . O p w e l k e w i j ze
5.
w o r d e n d e e v e n e me n t e n h u l p v e r l e n e r s g e a l a r me e r d a l s zi c h e e n c a l a mi t e i t v o o r d o e t ? h o e g e d u r e n d e e n d i r e c t n a d e o n t r u i mi n g o n d e r l i n g w o r d t g e c o m mu n i c e e r d t u s s e n d e e v e n e me n t e n h u l p v e r l e n e r s o n d e r l i n g e n t u s s e n d e e v e n e me n t e n h u l p v e r l e n e r s e n d e hulpdiensten.
6.
o f u t i j d e n s h e t e v e n e me n t b e s c h i k t o v e r e e n o n t r u i mi n g s p l o e g . Z o j a , w i e i s d a a r v o o r v o o r o v e r i g e h u l p d i e n s t e n h e t a a n s p r e e k p u n t ( n a a m e n t e l e f o o n n u m me r w a a r o p h i j g e d u r e n d e h e t e v e n e me n t b e r e i k b a a r i s ) ? N e e mt u d e g e g e v e n s v a n d i t a a n s p r e e k p u n t o o k o p i n d e t a b e l i n h o o f d s t u k 2 v a n d i t d o c u me n t .
7.3.2.
Alarmeringsprocedure intern en extern
G e e f t u i n d e ze s u b p a r a g r a a f a a n : 1.
i n t e r n e a l a r me r i n g : h o e e n d o o r w i e w o r d t d e d i r e c t e o mg e v i n g ( a a n w e zi g e n e n b e zo e k e r s ) g e w a a r s c h u w d e n h o e w o r d e n zi j g e ï n f o r me e r d o m v e i l i g h e t e v e n e me n t e n t e r r e i n t e
2.
verlaten? e x t e r n e a l a r me r i n g : h o e e n d o o r w i e w o r d e n d e e x t e r n e h u l p d i e n s t e n ( p o l i t i e , b r a n d w e e r ,
3.
a mb u l a n c e ) g e a l a r me e r d ? w e l k e i n f o r ma t i e k r i j g e n d e h u l p d i e n s t e n t e n a a n zi e n v a n d e o n t r u i mi n g ?
4.
hoe en waar worden de hulpdiensten opgevangen?
7.3.3.
W i j z e va n o n t r u i m i n g e n o n t r u i m i n g s o r g a n i s a t i e
I n d e ze p a r a g r a a f w o r d t b e s c h r e v e n h o e d e o n t r u i mi n g i n zi j n w e r k g a a t . W i e h e b b e n d e b e v o e g d h e i d o m t o t o n t r u i mi n g o v e r t e g a a n e n o p w e l k e w i j ze g e b e u r t d i t ? D a a r n a a s t i n d e ze subparagraaf aandacht voor: 4 1 . w e l k e t a k e n h e e f t d e e v e n e me n t e n h u l p v e r l e n e r ? o f b e v e i l i g e r n a d a t h i j o f zi j i s 2.
g e a l a r me e r d t e n b e h o e v e v a n e e n o n t r u i mi n g ? i s e r e e n o n d e r v e r d e l i n g i n t a k e n g e ma a k t t u s s e n d e b i j d e o n t r u i mi n g b e t r o k k e n p a r t i j e n ? H o e zi e t d e ze e r d a n u i t ( zi e e v e n t u e e l d e t o e l i c h t i n g o n d e r p a r a g r a a f 2 . 6 . 3 . 4 . v a n d e Handreiking)?
3. 4.
w e l k e t a k e n h e e f t d e o n t r u i mi n g s p l o e g ? o p w e l k e w i j ze w o r d t h e t e v e n e me n t e n t e r r e i n o n t r u i md ?
5.
w a a r w o r d e n d e e l n e me r s / b e zo e k e r s o p g e v a n g e n e n h o e ?
T o t s l o t : u s t e mt e e n o n t r u i mi n g a f me t d e p o l i t i e . L u k t d i t n i e t d a n i n f o r m e e r t u d e p o l i t i e o n mi d d e l l i j k o v e r d e r e d e n v a n o n t r u i mi n g , d e w i j ze w a a r o p w o r d t o n t r u i md , h e t v e r l o o p v a n d e o n t r u i mi n g e n d e l o c a t i e w a a r d e b e zo e k e r / d e e l n e me r s o p w o r d e n g e v a n g e n .
8.
Horeca
Leest u paragraaf 2.7 van de Handreiking goed door voordat u dit onderdeel schrij ft. G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n : 1 . o p w e l k e w i j ze c o n t r o l e e r t d e o r g a n i s a t o r d e h o r e c a - o n d e r n e me r o p : a. b. 2.
( o v e r e e n g e k o me n ) o p e n i n g s t i j d e n ; S c h e n k e n v a n a l c o h o l i s c h e d r a n k a a n 1 8 - mi n n e r s ;
c . zi c h h o u d t a a n d e b r a n d v e i l i g h e i d s v o o r s c h r i f t e n ( zi e p a r a g r a a f 2 . 7 H a n d r e i k i n g ) ; w e l k e h o r e c a - o n d e r n e m e r s zu l l e n a a n w e zi g zi j n t i j d e n s h e t e v e n e me n t e n w a t v e r k o p e n zi j (voedsel, niet-alcoholische drank, licht-alcoholische drank, sterk alcoholische drank)?
4
Een evenementenhulpverlener is een persoon die tijdens het evenement in direct contact staat met de
evenementenorganisator en die door deze organisator kan worden aangestuurd in het geval zich een calamiteit voordoet.
9
3.
wie gaat de benodigde ontheffing voor het schenken van drank (arti kel 35, Drank en H o r e c a w e t ) a a n v r a g e n : d e o r g a n i s a t o r o f d e h o r e c a o n d e r n e me r ? E e n o n t h e f f i n g d i e n t t e w o r d e n a a n g e v r a a g d b i j d e g e me e n t e .
V e r me l d v o o r t s : dat de dranken in plastic bekers worden uitgeschonken.
9.
Vuurw erk
I n d i e n u v a n p l a n b e n t t i j d e n s h e t e v e n e me n t v u u r w e r k a f t e s t e k e n d a n d i e n t u d i t h o o f d s t u k i n t e vullen. G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n : 1 . w e l k e o r g a n i s a t i e v e r zo r g t h e t v u u r w e r k ? 2.
w e l k e d a t u m, t i j d e n l o c a t i e w o r d t h e t v u u r w e r k a f g e s t o k e n ? H o e l a a t e i n d i g t h e t ?
V o o r h e t a f s t e k e n v a n v u u r w e r k t i j d e n s e e n e v e n e me n t h e e f t u e e n o n t b r a n d i n g s t o e s t e mmi n g n o d i g . D e ze k a n d e v u u r w e r k b e zi g e r b i j d e p r o v i n c i e ( Z u i d - H o l l a n d ) a a n v r a g e n . Me e r i n f o r ma t i e o v e r d e o n t b r a n d i n g s t o e s t e m mi n g v i n d t u o p d e s i t e v a n d e P r o v i n c i e Z u i d - H o l l a n d ( zo e k t e r m: v u u r w e r k ) : w w w . zu i d - h o l l a n d . n l .
10.
Gezamenlijke schouw
V e r me l d u h i e r d a t u m e n t i j d s t i p v a n d e g e za me n l i j k e s c h o u w . G e e f a a n w e l k e i n s t a n t i e s a a n d e ze s c h o u w d e e l zu l l e n n e m e n . V o o r me e r i n f o r ma t i e zi e d e H a n d r e i k i n g , p a r a g r a a f 2 . 9 .
10
Deel 2: Bereikbaarheidsplan
11
Z i e v o o r h e t v u l l e n v a n d i t o n d e r d e e l h o o f d s t u k 3 v a n d e h a n d r e i k i n g . I n d i t o n d e r d e e l k o mt i n ieder geval aan bod: 1. 2.
tijden en locaties van wegafsluitingen; p a r k e e r f a c i l i t e i t e n v o o r b e zo e k e r s ;
3. 4.
ma n i e r v a n a a n - e n a f v o e r v a n b e zo e k e r s i n r e l a t i e t o t o p e n b a a r v e r v o e r e n p a r k e r e n ; gebruik van bebording aan de hand van een bebordingsplan en gecertificeerde
5.
v e r k e e r s r e g e l a a r s t e n b e h o e v e v a n d e v e r k e e r s s t r o me n ; t o e g a n k e l i j k h e i d , a f - e n a a n r i j r o u t e s h u l p d i e n s t e n e n c a l a mi t e i t e n r o u t e s ;
6.
m o g e l i j k h e i d d o o r g a n g o p e n b a a r v e r v o e r e n d e t i j d e n e n d a t a v a n d e mo me n t e n d a t d i t geen doorgang kan vinden;
U v e r w e r k t d e ze ma a t r e g e l e n i n e e n p l a t t e g r o n d . D e ze p l a t t e g r o n d ma a k t o n d e r d e e l u i t v a n h e t bereikbaarheidsplan. D e g e me e n t e k a n , i n d i e n zi j d i t n o d i g a c h t , a a n v u l l e n d e i n f o r ma t i e e i s e n t e n b e h o e v e v a n h e t bereikbaarheidsplan.
12
Deel 3: Communicatieplan
13
1.
Communicatie van organisatie naar omw onende en overheid
G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n : -
-
w i e d o o r u w o r d e n g e ï n f o r me e r d , o p w e l k e w i j ze , w a a r o v e r e n w a n n e e r ( v o o r me e r i n f o r ma t i e o v e r d e mi n i m u m e i s e n d i e d e v e r g u n n i n g v e r l e n e r d a a r a a n s t e l t zi e h o o f d s t u k 4 van de Handreiking)? w e l k t e l e f o o n n u m me r d o o r d e o r g a n i s a t i e o p e n w o r d t g e s t e l d v o o r b u r g e r s e n o v e r h e i d t e n t i j d e v a n o p b o u w , a f b o u w e n h e t e v e n e me n t ze l f . V i a d i t t e l e f o o n n u m me r k u n n e n b u r g e r s o v e r l a s t e n a n d e r e k l a c h t e n d o o r g e v e n e n i n f o r ma t i e o v e r h e t e v e n e me n t opvragen.
2.
Communicatie van organisatie naar bezoekers en / of deelneme rs -
w e l k e h u i s r e g e l s s t e l t u t e n t i j d e v a n h e t e v e n e m e n t ? O p w e l k e w i j ze ma a k t u d e ze a a n d e e l n e me r s / b e zo e k e r s k e n b a a r ?
-
w e l k e b e w e g w i j ze r i n g g e b r u i k t u o p e n r o n d o m h e t e v e n e me n t e n t e r r e i n ? V o o r w i e zi j n d i e bedoeld? En voor welke objecten (met andere woorden: welke objecten op het
-
e v e n e me n t e n t e r r e i n ze l f g a a t u b e w e g w i j ze r e n ) ? o p w e l k e w i j ze w o r d e n b e zo e k e r s g e ï n f o r me e r d o v e r e e n a f g e l a s t i n g v o o r d a t h e t
-
e v e n e me n t i s b e g o n n e n ? o p w e l k e w i j ze w o r d e n b e zo e k e r s g e ï n f o r me e r d o v e r e e n a f g e l a s t i n g t i j d e n s h e t e v e n e me n t ?
3.
Communicatie van organisatie naar eigen medew erkers
G e e f t u i n d e ze p a r a g r a a f a a n h o e u e r v o o r zo r g t d a t d e b e t r o k k e n m e d e w e r k e r s k e n n i s n e me n v a n h e t v e i l i g h e i d s p l a n e n d a t d e u i t v o e r i n g d a a r v a n ( i n h e t g e v a l v a n c a l a mi t e i t e n ) c o n f o r m d i t plan verloopt.
14
