VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN)
Inhoud 1. Inleiding ................................................................................................ 29 2. Procedure ............................................................................................. 29 3. Algemene beschrijving van het evenement ........................................... 29 4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)................................................. 30 5. EHBO.................................................................................................... 31 6. Brandveiligheid ..................................................................................... 31 7. Verkeer ................................................................................................. 31 7.1 Hekken................................................................................................. 31 7.2 Verkeersveiligheid/mobiliteitsplan ........................................................ 32 7.3 Verkeersregelaars................................................................................32 7.4 Openbaar vervoer ................................................................................. 32 8. Horeca-exploitatie.....................................................................................6 9. Belangrijke namen en telefoonnummers : ............................................. 32 10. Instructie hoe te handelen bij calamiteiten............................................. 33 11. Bijlagen ................................................................................................. 34 12. Ondertekening ...................................................................................... 34
1. Inleiding Dit is het veiligheidsplan voor het evenement [naam evenement] dat wordt gehouden op [datum]. Dit plan beschrijft de afspraken die zijn gemaakt tussen de organisator en de gemeente MiddenDelfland om het evenement voor publiek en medewerkers veilig te laten verlopen. De organisator is verantwoordelijkheid voor de veiligheid voor, tijdens en na afloop van het evenement. 2. Procedure Voor het evenement wordt door de burgemeester een vergunning verleend. Aan de vergunning worden (veiligheids-)voorschriften verbonden. Dit veiligheidsplan maakt onderdeel uit van de verleende vergunning. In dit plan geeft de organisator aan op welke wijze de veiligheid voor, tijdens en na afloop van het evenement wordt gegarandeerd. De organisator is verantwoordelijk voor het opstellen van een veiligheidsplan en levert deze in bij de gemeente Midden-Delfland. Het door de gemeente goedgekeurde en gewaarmerkte veiligheidsplan wordt vervolgens naar de hierna genoemde betrokkenen gestuurd. Dit zijn: • Organisator evenement • Beveiligingsbedrijf • Gemeente Midden-Delfland, afdeling BMH • Gemeente Midden-Delfland, afdeling Openbare Werken • Gemeente Midden-Delfland, afdeling BMH (BOA) • Brandweer Midden-Delfland • Politie Haaglanden • Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) De organisator is verplicht dit veiligheidsplan voorafgaand aan het evenement aan medewerkers van het evenement toe te lichten. Iedere medewerker dient op de hoogte te zijn van hetgeen in geval van een calamiteit van hem/haar wordt verwacht. 3. Algemene beschrijving van het evenement Naam evenement : Locatie/plaats : Organisator : [naam , adres, plaats, telefoonnummer]
Datum/tijd : ( per dag omschrijven ) Datum: Tijdstip: van ………tot………….uur Datum: Tijdstip: van……… tot………….uur Datum: Tijdstip: van ………tot………….uur De opbouw van het evenement zal starten op [datum]. Op [datum] zal de locatie weer helemaal schoon worden opgeleverd. De doelgroep van het evenement is [omschrijving doelgroep], in de leeftijd van [indicatie]. Het verwachte bezoekersaantal is [aantal] gebaseerd op [bijv. kaartverkoop, eerdere ervaring, aanmeldingen]. 3.1 Contactpersoon – veiligheidscoördinator – coördinatiepunt -crisisteam Contactpersoon Als contactpersoon is namens de organisator aangesteld: [naam, 06 -telefoonnummer] Veiligheidscoördinator Als veiligheidscoördinator is namens de organisatie aangesteld : [naam, 06 -telefoonnummer] De veiligheidscoördinator is verantwoordelijk voor alle genomen en te ondernemen veiligheidsmaatregelen en onderhoudt de contacten met de verschillende betrokken partijen, zoals de hulpdiensten. De veiligheidscoördinator is tevens eerste aanspreekpunt voor de politie. Coördinatiepunt Voor de onderlinge contacten en geregelde tussentijdse afstemming is door de organisatie een coördinatiepunt ingesteld. Deze bestaat uit………………en bevindt zich………………….( locatie aangeven op plattegrond ! ) Crisisteam Voor de coördinatie tijdens een calamiteit is door de organisator een crisisteam geformeerd. Deze bestaat uit de volgende personen: [namen, mobiele telefoonnummers]……. ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (veiligheidscoördinator , vertegenwoordiger politie, brandweer en (eventueel) ggd ) Indien dit team bijeenkomt zal men gebruik maken van [locatie aangeven op plattegrond).
4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden) Het toezicht (beveiligingswerkzaamheden) op het terrein is in handen van [naam gecertificeerd beveiligingsbedrijf, registratienummer ND nr.]. Er worden tijdens het evenement [dag(en) en aantallen noemen] gecertificeerde beveiligers ingezet. Datum: Tijdstip: van ………tot………….uur aantal: Datum: Tijdstip: van……… tot………….uur aantal: Datum: Tijdstip: van ………tot………….uur aantal: De beveiligers gaan gekleed in herkenbare bedrijfskleding. Zij worden ingezet bij de toegangscontrole, surveillance op en rond het feestterrein en toezicht op verstoring van de openbare orde. Bij verstoring van de openbare orde worden, in overleg met de organisator en politie, maatregelen genomen. Tevens houden de beveiligers tot een half uur na het evenement toezicht in de (nabije) omgeving van de evenementenlocatie ter bevordering van een ordelijke uitloop. Contactpersoon beveiligingsbedrijf De onderstaande leidinggevende/contactpersoon onderhoudt tijdens het evenement contact met de politie. [naam, functie en 06 nummer] van [naam beveiligingsbedrijf] ** Het beveiligingsbedrijf en het aantal medewerkers moeten tijdig worden aangemeld bij politie Haaglanden. Hierbij moeten de ND pasnummers worden doorgegeven. 5. EHBO Er worden tijdens het evenement [aantal] EHBO-ers ingezet. [namen en telefoonnummer]…………. Datum: Tijdstip: van ………tot………….uur aantal: Datum: Tijdstip: van……… tot………….uur aantal: Er zal/zullen [aantal] EHBO-post(en) worden ingericht. Er zijn tijdens het evenement op de volgende plaatsen [aantal en plaats aangeven] verbanddozen aanwezig. Bijlage plattegrond voor de locatie(s) van de EHBO-post(en) Bijlage plattegrond voor de locatie(s) van de verbanddozen
6. Brandveiligheid In de vergunning zijn brandveiligheidsvoorwaarden opgenomen. In overleg met de brandweer worden brandblussers geplaatst. Ook dient er voldoende bluswater voorhanden te zijn. Voorafgaand aan het feest wordt door de brandweer een brandveiligheidsinspectie uitgevoerd. In geval van nood zal contact worden opgenomen met de brandweer via het alarmnummer 112. Bijlage plattegrond locatie(s) blusmiddelen, nooduitgangen, vluchtwegen ed. 7. Verkeer 7.1 Hekken Tijdens het evenement kan gebruik worden gemaakt van hekken om het evenemententerrein af te zetten en/of de publieksstroom te regelen. Door de gemeente kan een hekkenplan worden gevraagd. Bijlage Hekkenplan 7.2 Verkeersveiligheid/mobiliteitsplan Om de verkeersveiligheid en de bereikbaarheid rond het evenement te waarborgen zijn de volgende verkeersmaatregelen getroffen. …………………………………………………………………………………………………………… ………… …………………………………………………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………… Door de gemeente kan een mobiliteitsplan worden gevraagd. Bijlage Mobiliteitsplan 7.3 Verkeersregelaars Voor het geven van aanwijzingen en het verwijzen van automobilisten naar parkeergelegenheden kunnen [aantal] verkeersregelaars ingezet. Deze verkeers-regelaars dienen opgeleid te zijn. Tevens dienen zij voor het evenement te worden aangemeld bij politie Haaglanden. Bij de politie aangemelde verkeersregelaars zijn via de gemeente verzekerd (aansprakelijkheid). Tijdens de werkzaamheden dienen verkeersregelaars een oranje hesje met de tekst “verkeersregelaar” te dragen. Omschrijving plaats(en)/tijd(en)/aantal waar verkeersregelaars worden ingezet: …………………………………………………………………………………………………………… ………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………… …………………………………………………………………………… Bijlage Plattegrond met locaties verkeersregelaars
7.4 Openbaar vervoer De gemeente informeert het openbaar vervoersbedrijf (Connexxion) en de hulpdiensten (politie, brandweer, ambulance) over verkeersomleidingen en afgesloten wegen. Ook wordt het tijdstip waarop de openbare weg weer wordt vrijgegeven bekendgemaakt. 8. Horeca-exploitatie Tijdens het evenement worden alle dranken uitgeschonken in plastic bekers. Er zijn [aantal] tappunten aanwezig. De organisator zorgt er voor dat er aan personen jonger dan 16 jaar geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt. De organisator geeft hieraan op de volgende wijze invulling: …………………………………………………………………………………………………………… ………… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Overmatig drankgebruik is ongezond en moet worden tegengegaan. De organisator geeft hieraan op de volgende wijze invulling: …………………………………………………………………………………………………………… ……... …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………. 9. Belangrijke namen en telefoonnummers Verantwoordelijke namens de organisatie:….……………………………………. Contactpersoon organisatie:……………………………………………..………….. Veiligheidscoördinator:…………………………………………………….………… Leden crisisteam: …………………………………………………………………………………………. Leidinggevende/contactpersoon Security :……………………………………….. Brandweer :………………………………………………………………………….. Politie ( wijkagent ) :………………………………………………………………… GGD :………………………………………………………………………………. 10. Instructie over hoe te handelen bij calamiteiten De volgende incidentenscenario’s zijn verder uitgewerkt. Deze scenario’s zijn uiteraard niet uitputtend. Bij de onderstaande incidenten kan paniek uitbreken. 1. Massale vechtpartij. 2. (Zwaar) ongeval in menigte en brand 3. Noodweer (storm/regen/onweer) Algemene voorwaarden die altijd gehanteerd moeten worden: -Vrijhouden aan-en afvoerroute’s hulpdiensten -EHBO-post paraat -Omroepinstallatie alleen gebruiken voor ontruiming feestterrein
-Alle terreinverlichting inschakelen -Muziek beëindigen -De bezoekers moeten, eenmaal buiten terrein, worden opgevangen -Iedereen van organisator moet bij calamiteit op zijn vooraf aangewezen plek aanwezig zijn Ad 1: Massale vechtpartij Melden/inschakelen politie Haaglanden (telefoon 112) Professionele beveiliging ter plaatse Ordedienst ter plaatse Informeren veiligheidscoördinator Voorkomen van schade aan mens en materiaal Eventueel inschakelen GGD (ambulance) Evenement (tijdelijk) afbreken Terrein ontruimen Ad 2: (Zwaar) ongeval in menigte en brand Professionele beveiliging ter plaatse Organisator ter plaatse Informeren veiligheidscoördinator Melden/inschakelen politie Haaglanden (telefoon 112) Bij levensbedreigende situatie direct een ambulance bellen (telefoon 112) Bij brand direct brandweer bellen (telefoon 112) Voorkomen van schade aan mens en materiaal Via geluidsinstallatie (DJ) publiek tot rust manen (ook bv. stoppen met duwen) Evenement (tijdelijk) afbreken Terrein ontruimen Ad 3 : Noodweer (storm/regen/onweer) Overleg organisator/beveiligers/politie Voorkomen van schade aan mens en materiaal Via geluidsinstallatie (DJ) publiek tot rust manen (ook bv. stoppen met duwen) Evenement (tijdelijk) afbreken Terrein ontruimen 11. Bijlagen 12. Ondertekening Voor akkoord: Datum: … …….[datum invullen] Organisator: … [naam organisator]
Handtekening: ………………………………….
