Evaluatiebeleid. Instituut voor Interactieve Media. Vastgesteld in MT d.d. 13 juli 2006

Instituut voor Interactieve Media

Evaluatiebeleid

Vastgesteld in MT d.d. 13 juli 2006

Naam document Evaluatiebeleid

Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 1 / 36


1. Doelstelling..........................................................................................................................................3 1.2 Organisatiebrede evaluaties .........................................................................................................3 1.3. Onderwijsevaluaties.....................................................................................................................3 1.4 Schematische uitwerking ..............................................................................................................4 2. Organisatiebrede evaluaties ...............................................................................................................5 2.1 MTM..............................................................................................................................................5 2.2 Functionerings en beoordelingsgesprekken .................................................................................5 2.3 R & A plan en SWOT ....................................................................................................................7 3. Onderwijsevaluaties ............................................................................................................................8 3.1 Blokevaluatie.................................................................................................................................8 3.1.1. Doel evaluatie.......................................................................................................................8 3.1.2. Wijze van afname .................................................................................................................8 3.1.3 Samenstellen vragenlijsten....................................................................................................9 3.1.4 Verwerken uitkomsten en trekken conclusies? .....................................................................9 3.1.5 Vastleggen en borgen verbeteracties....................................................................................9 3.1.6 Communicatie uitkomsten .....................................................................................................9 3.2. STM ...........................................................................................................................................11 3.3 Exit onderzoek ............................................................................................................................11 3.4 ATM ............................................................................................................................................12 3.5 Stages en WTM ..........................................................................................................................12 3.5.1. Inleiding ..............................................................................................................................12 3.5.2. Doel evaluaties ...................................................................................................................13 3.5.3. Wijze van afname ...............................................................................................................14 3.5.4. Samenstelling evaluatieformulier........................................................................................15 3.5.5. Verzamelen en verwerken uitkomsten ...............................................................................16 3.5.6. Conclusies ..........................................................................................................................16 3.5.7. Vastleggen en borgen verbeteracties.................................................................................16 3.5.8. Communicatie.....................................................................................................................17 3.5.9. Verantwoordelijkheden en planning ...................................................................................18 3.6.Evaluatie projecten .....................................................................................................................19 3.6.1 Soorten projecten ................................................................................................................19 3.6.2 Samenstelling evaluatieformulier.........................................................................................20 3.6.3 Wijze van afname ................................................................................................................20 3.6.4 Verzamelen en verwerken uitkomsten ................................................................................20 3.6.5 Conclusies ...........................................................................................................................20 3.6.6 Vastleggen en borgen van verbeterpunten .........................................................................21 3.6.7 Communicatie......................................................................................................................21 3.6.8 Verantwoordelijkheden en planning ....................................................................................21 3.7 Evaluatie Minoren .......................................................................................................................22 Bijlage 1 Exitformulier ...........................................................................................................................23 Bijlage 2 Vragenlijst Zoomerang ...........................................................................................................26 Bijlage 3 - Evaluatieformulier Student ...................................................................................................27 Bijlage 4 - Evaluatieformulier Docent ....................................................................................................29 Bijlage 5 - Evaluatieformulier Stagebedrijf ............................................................................................30 Bijlage 6 - Evaluatieformulier projectpartners .......................................................................................32 Bijlage 7 Vragenlijst minoren.................................................................................................................35


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 2 / 36


1. Doelstelling Het doel van deze notitie over evaluatiebeleid is inzichtelijk maken welke evaluaties er binnen het instituut plaats vinden, hoe deze georganiseerd zijn en wie er verantwoordelijk is voor welke taken. Het draagt er toe bij dat de kwaliteitscirkel van Demming, Plan, Do, Check, Act aantoonbaar doorlopen wordt. Daarnaast geeft het inzicht in hoe de diverse verantwoordelijkheden belegd zijn.

De evaluaties vallen uiteen in twee groepen. Evaluaties die specifiek het onderwijs betreffen en evaluaties die betrekking hebben op het reilen en zeilen van de organisatie.

1.2 Organisatiebrede evaluaties Organisatiebrede evaluaties geven inzicht in de wijze waarop processen binnen de organisatie verlopen en brengen de sterke en zwakke punten van de organisatie naar voren. Binnen het instituut voor Interactieve Media hebben we te maken met de volgende evaluaties: de medewerkerstevredenheidsmeting (MTM), functionerings- en beoordelingsgesprekken, evaluatie van het R & A plan en de evaluatie van de SWOT (sterkte/zwakte analyse) van ons instituut.

1.3. Onderwijsevaluaties Evaluatie van het onderwijs is een belangrijk instrument om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren en knelpunten boven water te krijgen. Binnen ons instituut hebben we te maken met de volgende evaluaties: blokevaluaties, studententevredenheidsmeting (STM), exitonderzoek bij studenten die stoppen met de opleiding, alumnitevredenheidsmeting (ATM), de werkgeverstevredenheidsmeting (WTM) de stage-evaluaties, projectevaluaties en evaluatie van de minoren


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 3 / 36


1.4 Schematische uitwerking In onderstaand schema is aangegeven welke evaluaties wanneer worden gehouden. Jan MTM Functiog. Beoordeg. R&A Swot WTM Orientatie WTM afstudeer Projecten Minoren Exit Korte stage Lange stage Blokevaluaties ATM STM Open Dag


Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

X X X X X X

X X

X X X X X

X X

X

X

X X

X X

Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 4 / 36

Dec

Instituut voor Interactieve Media 2. Organisatiebrede evaluaties In dit hoofdstuk worden de organisatiebrede evaluaties beschreven.

2.1 MTM Doel De MTM is een tweejaarlijkse digitale vragenlijst aan de hand waarvan alle medewerkers van de HvA gevraagd wordt naar hun oordeel over het werk en de HvA als werkgever. Daarnaast wordt docenten gevraagd een oordeel te geven over verschillende facetten van de opleiding waar zij onderwijs verzorgen. Wijze van afname Het onderzoekshuis verzorgt de digitale afname. Het instituut zal ter bevordering van een representatieve respons het personeel per email stimuleren de vragenlijsten in te vullen. Verwerken uitkomsten, conclusies en verbeteracties De directeur ontvangt als eerste de resultaten van de MTM. Zij geeft in een e-mail naar alle medewerkers een eerste toelichting op de hoogte- en dieptepunten. De resultaten worden besproken in het coördinatorenoverleg. Verbetermaatregelen worden geformuleerd door de coördinatoren en de directie bij het opstellen van R & A plan voor het volgende jaar Tijdens de jaarafsluiting met het personeel worden nogmaals de resultaten van de MTM en de op grond daarvan in gang gezette verbetertrajecten toegelicht.

2.2 Functionerings en beoordelingsgesprekken De functionerings- en beoordelingsgesprekken nemen een aparte plaats in binnen de evaluaties. Individuele medewerkers worden beoordeeld op hun functioneren en de bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. In onderstaande figuur is de samenhang tussen het individu en de organisatie en haar doelstellingen weergegeven. Het beleid met betrekking tot functionerings- en beoordelingsgesprekken is vastgelegd in het document Beoordelingsbeleid en zal hier niet verder worden uitgewerkt.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 5 / 36


Missie & Visie Instituut

Strategisch Beleid

WAT

HOE

Instellingsplan HvA 2006 - 2010 Meerjaren Plan IAM 2007 -2011

Coporate Competenties

R&A Plan IAM Jaarplan team/afdeling

Team / afdeling competenties

Persoonlijk jaarplan medewerkers

Competentieprofiel per functie

Resultaten Instituut


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 6 / 36

Instituut voor Interactieve Media 2.3 R & A plan en SWOT Doel Voordat begonnen kan worden met het maken het nieuwe R & A plan moet eerst gekeken worden in hoeverre de doelen van het lopende plan zijn gerealiseerd. Werkwijze Voorafgaand aan het opstellen van het nieuwe concept R & A plan vindt in maart van elk jaar een evaluatie plaats van de resultaten van het lopende R & A plan. Managementteam en coördinatoren geven aan in hoeverre de plannen al gerealiseerd zijn. Daarnaast wordt gekeken of de SWOT nog actueel is en vindt zonodig een bijstelling plaats. Hierbij dient te worden opgemerkt dat in maart het lopende R & A plan pas 3 maanden van kracht is. Daarom vindt in november van ieder jaar een tweede evaluatieplaats en wordt besloten of nog niet gerealiseerde doelen worden opgenomen in het R & A plan van het komende jaar Uitkomsten, conclusies en verbeteracties en communicatie De evaluatie van het R & A plan is een van de bronnen die gebruikt worden bij het opstellen van het nieuwe R & A plan. Eventuele verbeteracties worden in het nieuwe R & A plan opgenomen. Het R & A plan wordt gepresenteerd aan medewerkers, studenten en het werkveld.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 7 / 36

Instituut voor Interactieve Media 3. Onderwijsevaluaties In dit hoofdstuk worden de onderwijsevaluaties beschreven.

3.1 Blokevaluatie 3.1.1. Doel evaluatie Inzicht krijgen in de kwaliteit van het onderwijs en de rendementen hiervan per blok en per vak, struikelblokken signaleren en verbeterpunten formuleren. Het gebruikte model moet helder zijn met een duidelijke werkwijze en planning die voldoet aan onderstaande criteria: •

Alle betrokken partijen komen aan de orde

•

Het model bevat criteria waaruit blijkt welke vakken voor evaluatie in aanmerking komen

•

Onderbouwing (waar mogelijk cijfermatig) van de conclusies

•

Verbeterpunten worden vastgelegd, geïmplementeerd en geëvalueerd

•

De resultaten worden teruggekoppeld naar de betrokkenen

3.1.2. Wijze van afname Na afloop van ieder blok vindt er een digitale enquête onder studenten en docenten plaats en hierbij zijn uit Volg+ de gegevens over de rendementen beschikbaar. Alle drie zijn input voor panelgesprekken met studenten en docenten. Enquête, Volg+ en panelgesprekken vormen de basis voor verbeteracties. Taakbelasting tenminste 20 uur per blok per fase. De volgende partijen zijn betrokken: •

Studenten (vullen de digitale enquête in en maken soms deel uit van een panelgesprek)

•

Docenten (vullen de digitale enquête in, leveren indien gewenst extra vragen aan en nemen deel aan de bespreking over de verbeteracties met de teamleider)

•

Bedrijfsbureau verzorgt de vragenlijsten voor alle fasen in Zoomerang

•

Teamleider

•

o

zorgt ervoor dat de enquête door minimaal 50% van de studenten wordt ingevuld.

o

zorgt ervoor dat de docenten de enquête invullen

o

voert het panelgesprek met studenten

o

bespreekt de uitkomsten met docenten en stelt verbeteracties op en monitoort dit

o

schrijft een verslag over het blok

Opleidingscommissie levert waar nodig een bijdrage aan het werven van studenten voor de panelgesprekken.

•

Volg+ medewerker (zorgt voor rendementsgegevens uiterlijk aan het eind van week 4)

Per kwartaal en per fase worden alle vakken geëvalueerd. In het afstudeerjaar wordt in blok 2 het project geëvalueerd. De evaluaties van de minoren en (afstudeer)stages vinden apart plaats en


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 8 / 36

Instituut voor Interactieve Media worden hier buiten beschouwing gelaten. De eindverantwoordelijkheid voor de verschillende evaluaties is als volgt verdeeld: Propedeuse incl SBC en portfolio assessment Kernvakken V1 Kernvakken V2 TDI V1 + SBC TDI V2 + SBC incl. assessment CC V1 + SBC CC V2 + SBC incl. assessment BO V1 + SBC BO V2 + SBC incl. assessment

Teamleider propedeuse Teamleider kernvakken Teamleider kernvakken Teamleider TDI Teamleider TDI Teamleider CC Teamleider CC Teamleider BO Teamleider BO

3.1.3 Samenstellen vragenlijsten De enquête wordt afgenomen in Zoomerang. Er is een standaard vragenlijst ontwikkeld Het bedrijfsbureau informeert de betreffende docent zodat zij eventuele specifieke vragen aan de enquête toe kunnen voegen. Zij kunnen dit in week 9 doorgeven aan het bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau zet de vragenlijst in Zoomerang en bepaalt samen met de teamleider het moment van afname. Afname van de enquête vindt normaal gesproken plaats in week 2. De teamleider verantwoordelijk voor voldoende respons (dwz minimaal 50% van de studenten die het vak hebben gevolgd vullen de enquête in). 3.1.4 Verwerken uitkomsten en trekken conclusies? Na de afname worden de reacties van docenten en studenten door de teamleider in Zoomerang bekeken. De teamleider bepaalt aan de hand hiervan onderwerpen voor het panelgesprek met studenten. In de bespreking van teamleider met docenten worden verbeteracties geformuleerd. 3.1.5 Vastleggen en borgen verbeteracties Een overzicht van de verbeteracties worden in een dossier onder beheer van de medewerker Kwaliteitszorg bewaard. De teamleiders zijn eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de verbeteracties. Evaluatie van verbeterpunten vindt plaats tijdens functioneringsgesprekken met betrokkenen, bij het opstellen van de R&A plannen en bij het opzetten van de onderwijsjaarplannen. 3.1.6 Communicatie uitkomsten Docenten krijgen een samenvatting in hun postvak. Op het intranet komt, een voor studenten en medewerkers toegankelijke, kwaliteitspagina waarop de verslagen van de panelgesprekken en overige evaluatiegegevens worden gepubliceerd. In de IRAP kan de teamleider alvast een interpretatie van de Volg+ gegevens geven.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 9 / 36


3.1.7 Overzicht in de tijd •

Week 9/10

bepalen extra vragen, vragen invoeren in zoomerang

•

Week 1/2

afnemen van de digitale enquête onder docenten en studenten

•

Week 3

studenten en datum panelgesprek bekend

•

Week 4

volg+ gegevens bekend

•

Week 5panelgesprekken met studenten

•

Week 6

teamleider bepaalt met docent verbeteracties

•

Week 7

docenten krijgen een samenvatting in hun postvak, studenten krijgen een

samenvatting met de cijferresultaten meegestuurd.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 10 / 36


3.2. STM Doel De STM , de studenten tevredenheidsmeting is een instrument om de tevredenheid van studenten op een aantal aandachtsgebieden te meten. De organisatie van de STM berust bij het onderzoekshuis van de HvA. Wijze van afname De taak van de opleiding bij de afname is het verspreiden en innemen van de evaluatieformulieren. Dit wordt verzorgd door het bedrijfsbureau. Aandachtspunt hierbij is instructie van de docenten twee weken voor afname. Verwerken uitkomsten en trekken conclusies De directeur ontvangt als eerste de resultaten van de STM/ITM. Zij geeft in een e-mail naar alle medewerkers een eerste toelichting op de hoogte- en dieptepunten. De resultaten worden besproken met de opleidingscommissie die daarover schriftelijk advies uitbrengt en in het coördinatorenoverleg. Verbetermaatregelen worden geformuleerd door de coördinatoren en de directie bij het opstellen van R & A plan voor het volgende jaar Tijdens de jaarafsluiting met het personeel worden nogmaals de resultaten van de STM/ITM en de op grond daarvan in gang gezette verbetertrajecten toegelicht. Communicatie uitkomsten Op de intranetsite evaluaties wordt het rapport STM en de eventuele verbeteracties gepubliceerd. De beleidsmedewerker kwaliteitszorg is hiervoor verantwoordelijk.

3.3 Exit onderzoek Doel Onderzoek naar de beweegredenen van studenten bij het staken van hun studie Wijze van afname De betreffende coach houdt een gesprek met de vertrekkende student aan de hand van het exitformulier (zie bijlage) en vult dit formulier in. Verwerken uitkomsten en trekken conclusies De formulieren worden ingeleverd bij de fasecoördinatoren. Eenmaal per jaar in maart wordt door de fasecoördinator een overzicht gemaakt van de gegevens. Dit wordt in het coördinatorenoverleg besproken waarna eventuele verbeteracties worden geformuleerd Naam document Evaluatiebeleid

Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 11 / 36

Instituut voor Interactieve Media Communicatie uitkomsten Op de intranetsite evaluaties wordt het overzicht Exit onderzoek en de eventuele verbeteracties gepubliceerd.

3.4 ATM Doel Afgestudeerden ervaren in de praktijk of de opleiding voldoet aan de eisen die het werkveld aan startende beroepsbeoefenaars stelt. De ervaring van afgestudeerden kan aanleiding geven tot bijstelling van het curriculum. Wijze van afname. IAM kent nog te weinig afgestudeerden om een voldoende respons te krijgen op de driejaarlijkse ATM van het onderzoekshuis. Jaarlijks wordt daarom in de maand oktober een panelgesprek met alumni georganiseerd. De organisatie hiervan ligt bij de fasecoördinator van de afstudeerfase. Deze beschikt over een actueel adressenbestand. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt Verwerken uitkomsten en trekken conclusies Het verslag van het panelgesprek wordt besproken in het coördinatorenoverleg. Hier worden zonodig verbetermaatregelen geformuleerd die meegenomen worden bij het opstellen van het jaarplan voor het volgende studiejaar of bij het komende R & A plan. Communicatie uitkomsten Op de intranetsite evaluaties wordt het verslag van het panelgesprek en de eventuele verbeteracties gepubliceerd. De fasecoördinator afstudeerfase is hiervoor verantwoordelijk.

3.5 Stages en WTM IAM kent nog te weinig afgestudeerden om een voldoende respons te krijgen op de driejaarlijkse WTM(werkgevers tevredenheidsmeting) van het onderzoekshuis. Daarnaast willen wij graag elk jaar horen wat de mening van het werkveld over de opleiding is. In onderstaande paragraaf wordt aangegeven op welke wijze de evaluatie onder stageverlenende bedrijven geregeld is.

3.5.1. Inleiding In het kader van de kwaliteitsbewaking van de opleiding Interactieve Media vormen de reacties van studenten, docenten en het beroepenveld een essentieel onderdeel. Tijdens de stage en projecten van de opleiding komen deze partijen samen en bieden daarmee een uitstekende mogelijkheid om de kwaliteit van de opleiding te toetsen.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 12 / 36

Instituut voor Interactieve Media Door zowel de studenten, docenten als het beroepenveld de stages en projecten te laten evalueren ontstaat een beter beeld over de individuele ervaringen. Na inventarisatie van deze ervaringen kunnen aan de hand van de resultaten aanbevelingen worden gedaan richting zowel het huidige stage- en projectenbeleid als ook de opleiding als geheel. In dit onderdeel is gekeken naar hoe het evaluatiebeleid m.b.t. stages en projecten er uit moet komen te zien om op een efficiënte wijze tot bruikbare resultaten te komen. 3.5.2. Doel evaluaties

Het evalueren van de stages en projecten zal moeten bijdragen aan een algemene doelstelling, te weten: Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de opleiding Interactieve Media In dit onderdeel zal specifiek gekeken worden naar hoe de kwaliteit van de opleiding gemeten kan worden vanuit de stages en projecten. De informatie die uit de evaluaties naar voren moet komen - en daarmee een beeld geeft van de kwaliteit van de opleiding - dient op twee punten een beter beeld te geven over: 1) Organisatie en informatie rondom stages en projecten 2) Aansluiting van de opleiding Interactieve Media bij het beroepenveld In eerste instantie zal het evaluatiebeleid m.b.t. stages uiteen worden gezet. In een aparte paragraaf zal de evaluatie van projecten aan bod komen. Om tot een goede beeldvorming van bovenstaande punten te komen is het van belang om de betrokken partijen m.b.t. stages te benoemen, te weten: -

studenten

-

stagebedrijven / opdrachtgevers

-

docenten die stagiairs begeleiden

Het is vervolgens van belang een helder overzicht te hebben van welke informatie er van deze partijen wordt verlangd. In eerste instantie wordt hierbij gekeken naar de evaluaties van de stages. Onderstaande matrix biedt daarvoor een overzicht.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 13 / 36


Overzicht evaluatie-informatie m.b.t. stages Interactieve Media

Student feedback over Student

Docent

Stagebedrijf

- Welke stroom - Stage zelf geregeld of via de opleiding

Docent - Begeleiding vanuit school

- voorbereiding op de stage - functioneren tijdens stage - studiehouding - zelfstandigheid - tijd per student - kennis van student - vaardigheden van student - aanwezigheid competenties - zelfstandigheid van student - uitvoering van de opdracht

Stagebedrijf

Opleiding IAM

- Begeleiding vanuit het bedrijf - Mogelijkheden voor ontwikkelen competenties - Mogelijkheden voor specifieke leerdoelen - Stage passend binnen stroom - begeleiding vanuit het bedrijf - competenties te zien in bedrijf - geschiktheid stagebedrijf

- Voorbereiding op stage (kennis en vaardigheden) - Aanbod van stages vanuit school - Informatie m.b.t. stages - Aansluiting opleiding bij stage

- welke sector of branche - soort bedrijf - aantal werknemers

- informatie vanuit opleiding over stages - competenties relevant voor deze sector - nogmaals een stagiair?

- informatie vanuit de opleiding over rol stagebegeleider - tijd voor stagebegeleiding

Bovenstaande informatie zal vervolgens specifieker worden vormgegeven in de individuele evaluatieformulieren voor de drie partijen: studenten, docenten en stagebedrijven. Deze zijn als bijlage aan dit beleid toegevoegd. Opmerking hierbij is dat deze formulieren niet de officiële evaluatieformulieren betreffen die de partijen ontvangen, maar een overzicht zijn van de inhoud van de vragen.

3.5.3. Wijze van afname

Om betrouwbare resultaten uit de evaluaties te verkrijgen is het van belang dat de respons op deze evaluaties zo hoog mogelijk is. Eén van de manieren om deze respons zo hoog mogelijk te krijgen is het digitaal verspreiden van evaluatieformulier onder de diverse partijen. De ervaring heeft geleerd dat digitale stukken sneller worden ingevuld en makkelijker kunnen worden teruggestuurd. Binnen het Instituut voor Interactieve Media wordt sinds enige tijd gewerkt met ‘Zoomerang’ (www.zoomerang.com), een wereldwijd online onderzoeksprogramma.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 14 / 36


Dit programma biedt de mogelijkheid om vanuit de opleiding Interactieve Media de evaluatieformulieren op een online pagina te plaatsen. Vervolgens kan aan studenten, docenten en stagebedrijven toegang worden verleend tot deze pagina. Na het invullen van het evaluatieformulier worden de gegevens opgeslagen en kunnen vervolgens door het stagebureau worden opgevraagd. Een belangrijk onderdeel in dit verhaal is de procedure voor het verspreiden van de evaluatieformulieren. Het is belangrijk dat de juiste formulieren op tijd bij de juiste personen terecht komen. In onderstaande tabel laat zien hoe en wanneer deze verspreiding plaats zal gaan vinden. Verspreiding evaluatieformulieren stages IAM Soort stage

Verspreiding

Oriëntatiestage (periode april – juni) Afstudeerstage: (periode sept. – jan.) Afstudeerstage: (periode jan. – juni)

Eind juni algemene mail vanuit stagebureau naar studenten, docenten en stagebedrijven met daarin verzoek tot evaluatie en link naar Zoomerang Eind januari algemene mail vanuit stagebureau naar studenten, docenten en stagebedrijven met daarin verzoek tot evaluatie en link naar Zoomerang Eind juni algemene mail vanuit stagebureau naar studenten, docenten en stagebedrijven met daarin verzoek tot evaluatie en link naar Zoomerang

Voor alle stageperiodes geldt dat na twee weken er een reminder verstuurd zal worden.

3.5.4. Samenstelling evaluatieformulier

De periodes waarin de stages plaats vinden zijn in het tweede jaar (valt onder de verdiepingsfase) en het vierde jaar (valt onder de afstudeerfase). Het evaluatieformulier voor stages zal worden onderhouden door onderstaande personen, op basis van hun specifieke betrokkenheid rondom stages. -

Irene Sparreboom, coördinator verdiepingsfase  oriëntatiestages

-

Annekee van Bemmel, coördinator afstudeerfase  afstudeerstages

-

Thomas Hamer, coördinator kernprogramma  inhoud van de opleiding

-

Mattijs Blekemolen, coördinator stages en projecten  totaaloverzicht

Belangrijke uitgangspunten bij het opstellen van het evaluatieformulier is een duidelijke opmaak van het formulier, zodat voor de lezer inzichtelijk wordt wat of wie er precies moet worden geëvalueerd.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 15 / 36


3.5.5. Verzamelen en verwerken uitkomsten

Naar aanleiding van de ingevulde evaluaties via Zoomerang kan door het stagebureau een overzicht worden samengesteld. Per onderdeel/vraag kan een overzicht worden gegeven van de resultaten van de antwoorden. Op deze manier kan snel duidelijk worden wat bijvoorbeeld de mening is van de studenten over de voorbereiding vanuit de opleiding op hun stage. Deze informatie zal door de coördinator stages en projecten worden verzameld. De periode waarin deze gegevens worden verzameld zal zijn aan het einde van iedere stageperiode. Binnen de opleiding zijn drie stageperioden: 1. oriëntatiestage: periode april – juni 2. afstudeerstage: periode september – januari 3. afstudeerstage: periode januari - juni Per periode wordt een op respons van 35% van de verstuurde evaluaties gerekend. 3.5.6. Conclusies

Aan de hand van de resultaten van de evaluaties zal in eerste instantie conclusies worden getrokken door de coördinator stages en projecten. Vervolgens zal deze informatie worden besproken in het coördinatorenoverleg van de opleiding Interactieve Media. Dit overleg bestaat uit: -

Directeur van de opleiding

-

Stroomcoördinatoren (3)

-

Fasecoördinatoren (3)

-

Kerncoördinator

-

Studie & Beroeps Coachingscoördinator

-

Stage- en projectcoördinator

-

Beleidsmedewerker kwaliteitszorg

Aan de hand van deze bijeenkomst kunnen de conclusies worden bijgesteld en/of worden aangevuld. 3.5.7. Vastleggen en borgen verbeteracties Vanuit het coördinatorenoverleg ontstaan de uiteindelijke conclusies m.b.t. de desbetreffende stageperiode. Deze conclusies zullen vervolgens door de coördinator stages en projecten worden verwerkt in een verslag met daarin de verbeterpunten en aanbevelingen voor de opleiding Interactieve Media op het gebied van stages.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 16 / 36

Instituut voor Interactieve Media Deze informatie zal worden uitgesplitst naar de verschillende onderdelen van de opleiding waar deze verbeterpunten van toepassing zijn. De verbeterpunten zullen daarom aan de coördinatoren worden voorgelegd, die op hun beurt concrete acties kunnen opstellen ter verbetering van de kwaliteit van stages. De resultaten van deze verbeterpunten kunnen bij de evaluaties in het nieuwe studiejaar worden gemeten. 3.5.8. Communicatie De uitkomsten en verbeterpunten die voortkomen uit de diverse evaluaties biedt belangrijke informatie voor de opleiding Interactieve Media. In het bijzonder zijn daarbij de volgende ‘stakeholders’ van belang: -


-


-


-

Kerncoördinator

-


-


-


-

Beroepenveldcommissie

-

Opleidingscommissie

Deze stakeholders zullen middels een verslag op de hoogte worden gesteld van de uitkomsten van de evaluaties van stages en de daaruit voortvloeiende verbeterpunten.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 17 / 36


3.5.9. Verantwoordelijkheden en planning

Onderwerp

Wie verantwoordelijk

Tijdsplanning

Wijze van afname


- eind juni van ieder studiejaar (korte stage/afstudeerstage) - eind januari van ieder studiejaar(afstudeerstage)

Samenstelling vragenlijst

Stage- en projectcoördinator +

Mei 2006

Coordinator Afstudeerfase Verzamelen en verwerken


uitkomsten Conclusies

Februari/ September van ieder studiejaar


Februari/ September van ieder studiejaar

Vastleggen en borgen


verbeteracties Communicatie

September van ieder studiejaar


September van ieder studiejaar


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 18 / 36

Instituut voor Interactieve Media 3.6.Evaluatie projecten In dit hoofdstuk zal apart het beleid ten aanzien van de evaluatie van projecten uiteen worden gezet. Dit betreft een vereenvoudigde versie van het voorgaande beleid over stages. De reden hiervoor is dat er vanuit de diverse coördinatoren binnen de opleiding is besloten in eerste instantie alleen de opdrachtgevers van projecten te evalueren. Enerzijds om een wildgroei aan evaluaties te voorkomen, anderzijds omdat de evaluatie van de projecten door teamcoaches en studenten ook al geïntegreerd is in het huidige onderwijsprogramma. 3.6.1 Soorten projecten Binnen de opleiding Interactieve Media vindt voor studenten zowel in het propedeusejaar als in het derde jaar (Verdiepingsfase 2) een projectperiode plaats. Deze twee projectperiodes vormen dan ook het uitgangspunt voor deze evaluatie: 1) Propedeuseprojecten 2) V2-projecten Aan het eind van iedere projectperiode zal aan de opdrachtgevers (het bedrijfsleven) een korte evaluatie/enquête worden voorgelegd. Er is een aantal onderwerpen rondom projecten die voor de opleiding Interactieve Media van belang zijn om te weten. Deze onderwerpen staan kort beschreven in onderstaande matrix-tabel. Overzicht evaluatie-informatie m.b.t. stages Interactieve Media

Projectteam

Teamcoach

Opleiding IAM

- propedeuse of V2 project?

- samenwerking

- informatie vanuit opleiding over

- samenwerking tussen de

met de

projecten

Opdrachtgever

opdrachtgever en het

opdrachtgever

- voorbereiding van het project

(bedrijfsleven)

projectteam

- IAM-kennis van

- niveau/belang van de onderwijs-

- IAM-kennis van het team

de teamcoach

compenties van studenten tijdens

feedback over

- IAM-vaardigheden van het

het project

team

- verbeterpunten m.b.t. projecten

- aanpak van het project - resultaat van het project


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 19 / 36

Instituut voor Interactieve Media 3.6.2 Samenstelling evaluatieformulier De onderwerpen die genoemd zijn in bovenstaande tabel zullen vervolgens worden vertaald naar een evaluatieformulier voor de opdrachtgever. Dit formulier zal worden samengesteld door de stage- en projectcoördinator en de kerncoördinator van de opleiding. Het evaluatieformulier is als bijlage toegevoegd. Dit is niet het officiële formulier dat gehanteerd zal worden, maar dient als input voor het uiteindelijke formulier dat digitaal zal worden verstuurd. 3.6.3 Wijze van afname Ook voor het verspreiden van het evaluatieformulier onder de diverse opdrachtgevers zal gebruik worden gemaakt van het onderzoeksprogramma Zoomerang. Op deze manier kan het evaluatieformulier digitaal worden verstuurd naar de opdrachtgever. Het digitaal versturen heeft ook hierbij als voordeel dat het makkelijker kan worden verspreid, ingevuld en teruggestuurd. 3.6.4 Verzamelen en verwerken uitkomsten Naar aanleiding van de ingevulde evaluaties via Zoomerang kan door de stage- en projectcoördinator een overzicht worden samengesteld. Per onderdeel/vraag kan een overzicht worden gegeven van de resultaten van de antwoorden. Zo kan bijvoorbeeld worden gemeten wat de opdrachtgevers vonden van de samenwerking met de projectteams. De periode waarin deze gegevens worden verzameld zal zijn aan het einde van iedere projectperiode: 1) Propedeuse projecten: studiejaar 1 - eind blok 3 2) V2-projecten: studiejaar 3 - eind blok 2 Per periode wordt een op respons van 35% van de verstuurde evaluaties gerekend. 3.6.5 Conclusies Aan de hand van de resultaten van de evaluaties zal in eerste instantie conclusies worden getrokken door de coördinator stages en projecten. Vervolgens zal deze informatie worden besproken in het coördinatorenoverleg van de opleiding Interactieve Media. Dit tweewekelijkse overleg bestaat uit: -


-


-


-

Kerncoördinator

-


-


-


Aan de hand van deze bijeenkomst kunnen de conclusies worden bijgesteld en/of worden aangevuld. Naam document Evaluatiebeleid

Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 20 / 36

Instituut voor Interactieve Media 3.6.6 Vastleggen en borgen van verbeterpunten Vanuit het coördinatorenoverleg ontstaan de uiteindelijke conclusies m.b.t. de desbetreffende projectperiode. Deze conclusies zullen vervolgens door de coördinator stages en projecten worden verwerkt in een verslag met daarin de verbeterpunten en aanbevelingen voor de opleiding Interactieve Media op het gebied van projecten. Deze informatie zal worden uitgesplitst naar de verschillende onderdelen van de opleiding waar deze verbeterpunten van toepassing zijn. De verbeterpunten zullen daarom aan de coördinatoren worden voorgelegd, die op hun beurt concrete acties kunnen opstellen ter verbetering van de kwaliteit van projectwerk binnen de opleiding. De resultaten van deze verbeterpunten kunnen bij de evaluaties in het nieuwe studiejaar worden gemeten. 3.6.7 Communicatie De uitkomsten en verbeterpunten die voortkomen uit de diverse evaluaties van opdrachtgevers biedt belangrijke informatie voor de opleiding Interactieve Media. In het bijzonder zijn daarbij de volgende ‘stakeholders’ van belang: -


-


-


-

Kerncoördinator

-


-


-


-

Beroepenveldcommissie

-

Opleidingscommissie

Deze stakeholders zullen middels een verslag op de hoogte worden gesteld van de uitkomsten van de evaluaties van projecten en de daaruit voortvloeiende verbeterpunten. 3.6.8 Verantwoordelijkheden en planning Onderwerp

Wie verantwoordelijk

Tijdsplanning

Wijze van afname


eind van iedere projectperiode

Samenstelling vragenlijst

Stage- en projectcoördinator + Kerncoördinator Stage- en projectcoördinator

Mei 2006

Stage- en projectcoördinator Stage- en projectcoördinator

eind van iedere projectperiode eind van iedere projectperiode



Verzamelen en verwerken uitkomsten Conclusies Vastleggen en borgen verbeteracties Communicatie Naam document Evaluatiebeleid

Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld


Datum 13 juli 2006

Pag. 21 / 36

Instituut voor Interactieve Media 3.7 Evaluatie Minoren Doel Evaluatie van de minor is belangrijk om te zien of de doelen die gesteld zijn bereikt zijn en in algemene zin of de minor zoals die is vormgegeven in de praktijk voldoet aan de verwachtingen en werkbaar is. IAM is verantwoordelijk voor 2 minoren. Werkwijze IAM is verantwoordelijk voor 2 minoren. Voor beiden staat hieronder beschreven hoe de evaluatie plaatsvindt Minor Media, Cultuur en Filosofie • Gedurende de minor regelmatig gesprekken met studenten meer in coachende vorm. Aan het einde van de minor komt hier een verslag van. •

Evaluatie bij docenten is moeilijker omdat de studenten deelnemen aan reeds bestaande vakken op de UvA

•

Aan het einde van de minor wordt studenten gevraagd een vragenlijst in Zoomerang in te vullen. Deze vragenlijst bevat een gezamenlijk deel wat voor alle IAM minoren geldt en een gedeelte specifiek op de leerdoelen en toetsing van de minor gericht.

•

De gegevens uit Volg +

•

De eindverantwoordelijke voor deze minor schrijft op grond van bovenstaande een verslag en doet aanbevelingen ter verbetering

•

Het verslag wordt besproken in het coördinatorenoverleg en gepubliceerd op de intranetpagina kwaliteitszorg

Minor Content in motion • Na elk deel van de minor een gesprek met studenten, Van deze gesprekken wordt een verslag gemaakt •

Na elk deel van de minor een gesprek met de betreffende docenten, Van deze gesprekken wordt een verslag gemaakt

•

Aan het einde van de minor wordt studenten gevraagd een vragenlijst in Zoomerang in te vullen. Deze vragenlijst bevat een gezamenlijk deel wat voor alle IAM minoren geldt en een gedeelte specifiek op de leerdoelen en toetsing van de minor gericht.

•

De gegevens uit Volg +

•

De eindverantwoordelijke voor deze minor schrijft op grond van bovenstaande een verslag en doet aanbevelingen ter verbetering

•

Het verslag wordt besproken in het coördinatorenoverleg en gepubliceerd op de intranetpagina kwaliteitszorg


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 22 / 36

Instituut voor Interactieve Media Bijlage 1 Exitformulier Vragenlijst Exitgesprek propedeusestudent Opleiding IAM Datum exitgesprek:

Datum daadwerkelijke studiestaking:

Gesprekspartner exitgesprek: Naam student: Studentnr:

M/V ∗

Groep:

Huidige SLB: Behoort student tot allochtone bevolkingsgroep J/N

∗

Vooropleiding en voorbereiding studie: HAVO/VWO/MBO verwant/ MBO niet verwant/ buitenlands/21+

∗

Gemiddeld eindcijfer (indien bekend): Hoe heb je je voorbereid op de studie? (je kunt ook meerdere opties aankruisen) __ bezoekdagen opleiding __ open dagen bezocht __ contact(en) met de opleiding __ contact(en) met de studenten van de opleiding __ via adviezen ouders/ familie/ vrienden __ informatiebrochures __ via advies decaan __ kennis over het beroep verzameld __ via uitkomsten beroeps- en /of studiekeuzetests __ afgegaan op populariteit studie __ web-site van de HvA bezocht Vind je dat de voorlichting je een goed beeld van de studie heeft gegeven? -+ + ++ O O O O O Heeft de studie aan je verwachtingen voldaan? -+ + ++ O O O O O

* (doorhalen wat niet van toepassing is) Naam document Evaluatiebeleid

Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 23 / 36

Instituut voor Interactieve Media Huidige situatie: Totaal aantal behaalde studiepunten in dit studiejaar: Hoeveel uren besteedde je in het studiejaar dat je vertrok gemiddeld per week aan deze opleiding? (incl. lessen, colleges, projecten, opdrachten, zelfstudie etc.) __ __ __

10 uur of minder 11 t/m 15 uur 16 t/m 20 uur

__ __ __

21 t/m 25 uur 26 t/m 30 uur 36 t/m 40 uur

__ __

41 t/m 45 uur meer dan 45 uur

Je huidige situatie is: [ ] overgestapt (of van plan over te stappen) naar een andere opleiding van de Hogeschool van Amsterdam (ook overstap van bijvoorbeeld voltijd naar deeltijd of naar COOP), nl: , [ ] overgestapt (of van plan over te stappen) naar een andere HBO-instelling, naam opleiding , naam instelling , [ ] overgestapt (of van plan over te stappen) naar een universiteit, naam opleiding , naam universiteit , [ ] overgestapt (of van plan over te stappen) naar het MBO, naam opleiding studierichting [ ] tijdelijk gestopt met studeren [ ] definitief gestopt met studeren

,

, ,

naam instelling

Reden van uitval  Wat is de voornaamste reden van uitval?

Inhoud van de opleiding: Was er teveel (++) of te weinig (--): --

-

+

+

++

Aandacht/nadruk op theorie

O

O

O

O

O

Aandacht/nadruk op projecten

O

O

O

O

O

Aandacht/nadruk op beroepsvaardigheden

O

O

O

O

O

--

-

+

+

++

Was de opleiding te licht (--) of te zwaar(++)

O

O

O

O

O

Het tempo lag te laag (--) of te hoog(++)

O

O

O

O

O

Ik had te weinig (--) of genoeg zelfdiscipline(++)

O

O

O

O

O

Zwaarte van de opleiding:


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 24 / 36

Instituut voor Interactieve Media Organisatie van de opleiding: --

-

+

+

++

De organisatie was slecht (--) of goed (++)

O

O

O

O

O

De docenten waren deskundig(++) of niet (--)

O

O

O

O

O

De begeleiding was adequaat (++) of niet (--)

O

O

O

O

O

De sfeer was prettig (++) of niet (--)

O

O

O

O

O

Er was voldoende persoonlijke aandacht (++) of niet

O

O

O

O

O

Wat had de opleiding (beter) moeten doen, om jouw studieuitval te voorkomen? Ruimte voor opmerkingen, aanbevelingen etc. etc.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 25 / 36

Instituut voor Interactieve Media Bijlage 2 Vragenlijst Zoomerang

De volgende vragen worden gesteld: 1. Blok als geheel Onvoldoende

Voldoende

Goed

Uitmuntend

Onvoldoende

Voldoende

Goed

Uitmuntend

Onvoldoende

Voldoende

Goed

Uitmuntend

Ik ben tevreden over de studeerbaarheid van dit blok Ik ben tevreden over de tijdige beschikbaarheid van informatie, lesen toetsroosters

2. Per vak A Leerdoelen Leerdoel 1 Leerdoel 2

B. De lessen Voor mij wordt de stof helder overgedragen Ik begrijp de opbouw van het lesprogramma Ik verwierf zelf actief kennis en vaardigheden Ik vind de beoordelingscriteria van de opdracht duidelijk


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 26 / 36

Instituut voor Interactieve Media Bijlage 3 - Evaluatieformulier Student

(concept voor uiteindelijke Zoomerang enquête) (Inleiding) A) Persoonlijke vragen O Orientatiestage O Afstudeerstage O BO O CC O TDI O Stagebedrijf zelf gevonden O Stagebedrijf via het stagebureau van school gevonden O Anders, nl…. B) Voorbereiding op de stage Wat is je mening over onderstaande punten: O

V

G

U

nvt

O

V

G

U

nvt

Voorbereiding vanuit de opleiding op het zoeken naar en solliciteren op een stageplaats Inhoudelijke IAM-bagage vanuit de opleiding voor je stage? Duidelijkheid van de stagemanual Aanbod van stages vanuit het stagebureau Toegankelijkheid van het bedrijfsleven m.b.t. orientatiestages van IAM-studenten Toegankelijkheid van het bedrijfsleven m.b.t. afstudeerstages van IAM-studenten C) De stage Wat is je mening over onderstaande punten: Begeleiding tijdens stage vanuit het stagebedrijf Mogelijkheid binnen het stagebedrijf om persoonlijke leerdoelen te realiseren Ruimte binnen het stagebedrijf om te werken aan IAM-gerelateerde projecten Begeleiding tijdens stage vanuit de opleiding Aansluiting van je werkzaamheden tijdens de stage op jouw specifieke stroom Geschiktheid van het bedrijf als stagebedrijf voor toekomstige IAM-studenten De stageperiode in zijn geheel Overige opmerkingen m.b.t. stage: D) Competenties Naam document Evaluatiebeleid

Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 27 / 36

Instituut voor Interactieve Media In hoeverre heb je je tijdens je stage kunnen bekwamen in de compenties van de opleiding? O

V

G

U

nvt

Creërend en interactief denkvermogen De beginnende IAM professional is in staat om visie, ideeën, kennis en vaardigheden te combineren om tot effectieve en vernieuwende oplossingen voor IAM vraagstukken te komen.

Communicatief vermogen De beginnende IAM professional is in staat te communiceren over een visie, de ontwikkeling en productie/beheer van een interactieve media oplossing, zowel in een multidisciplinair team als met opdrachtgevers en eindgebruikers.

Omgevingsgerichtheid De beginnende IAM professional getuigt van een onderzoekende houding waarin hij op basis van oriëntatie en analyse op de hoogte is van relevante professionele en maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van interactieve media. Hij kan deze kennis in de context van een opdracht plaatsen en houdt daarbij rekening met de behoeften en de wensen van de opdrachtgever.

Productie en beheer bekwaam De beginnende IAM professional kan een substantiële bijdrage leveren aan interactieve media projecten en kan multimedia objecten produceren, implementeren en beheren op basis van aangeleverde ontwerpspecificaties.

Multidisciplinaire samenwerking en managementvaardigheden De beginnende IAM professional kan adequaat samenwerken met anderen in een multiculturele, internationale en/of multidisciplinaire beroepsomgeving. Kan op startersniveau leidinggevende-, en managementtaken uitvoeren.

Methodisch en reflectief denken en handelen De beginnende IAM professional is in staat methodisch te werken en om op zijn eigen professionele ontwikkeling en beroepshandelingen te reflecteren.


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 28 / 36

Instituut voor Interactieve Media Bijlage 4 - Evaluatieformulier Docent (concept voor uiteindelijke Zoomerang enquete) (Inleiding) A) Stagebegeleiding Wat is je mening over onderstaande punten: O

V

G

U

NVT

O

V

G

U

NVT

O

V

G

U

NVT

Informatie vanuit de opleiding m.b.t. de werkzaamheden van stagebeleiding. Duidelijkheid van de stagemanual Begeleidingstijd voor orienterende stages (6 uur/student) Begeleidingstijd voor afstudeerstages (15 uur/student) Begeleidingstijd voor afstudeerprojecten (15 uur/student) B) De stages Wat is je globale oordeel over onderstaande punten: Geschiktheid van de stagebedrijven voor IAMstudenten Begeleiding tijdens stage vanuit de stagebedrijven Mogelijkheid binnen de stagebedrijven voor studenten om zicht te bekwamen in de competenties van de opleiding Aansluiting van de werkzaamheden van de studenten op zijn/haar specifieke stroom C) De studenten Wat is je globale oordeel over onderstaande punten: IAM-kennisniveau van studenten Beroepsvaardigheden van studenten Functioneren van studenten tijdens hun stage Mate van zelfstandigheid van de studenten tijdens stage Het verloop van de stages D) Advies Heb je als stagebegeleider nog suggesties ter verbetering van het gehele stagebeleid?


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 29 / 36

Instituut voor Interactieve Media Bijlage 5 - Evaluatieformulier Stagebedrijf (concept voor uiteindelijke Zoomerang enquete) Inleiding E) Soort organisatie Hoeveel vaste medewerkers telt uw organisatie? 5- 10 medewerkers 10 – 20 medewerkers 20 – 50 medewerkers Meer dan 50 medewerkers Binnen welke sector is uw organisatie actief? Interactieve Media Media & Communicatie (zakelijke) dienstverlening Kunst & Cultuur Onderwijs Gezondheidszorg Overheid Gesubsidieerde instelling Anders, nl. F) De stagiair(s) Wat is uw oordeel over onderstaande punten: O

V

G

U

nvt

O

V

G

U

nvt

De student is wat betreft kennis voorbereid op deze stage De student is wat betreft vaardigheden voorbereid op deze stage Zelfstandigheid van de student tijdens de stage Het verloop en de resultaten van de stage

G) Het instituut voor Interactieve Media Wat is uw oordeel over onderstaande punten: Informatie vanuit de opleiding m.b.t. stages Het multi-disciplinaire karakter van de opleiding sluit aan bij de de behoefte van de markt

Binnen het Instituut van Interactieve Media gelden onderstaande zes competenties als leidraad voor ons onderwijsprogramma. In welke mate acht u deze competenties meer of minder van belang voor uw organisatie? Naam document Evaluatiebeleid

Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 30 / 36

Instituut voor Interactieve Media --

-

+

++




Productie en beheer bekwaam De beginnende IAM professional kan een substantiële bijdrage leveren aan interactieve media projecten en kan multimedia objecten produceren, implementeren en beheren op basis van aangeleverde ontwerpspecificaties.



H) Advies Heeft u als organisatie nog andere suggesties ter verbetering van ons stagebeleid?


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 31 / 36

Instituut voor Interactieve Media Bijlage 6 - Evaluatieformulier projectpartners (concept voor uiteindelijke Zoomerang enquete) Inleiding I)

Algemene informatie

Hoeveel vaste medewerkers telt uw organisatie? 5- 10 medewerkers 10 – 20 medewerkers 20 – 50 medewerkers Meer dan 50 medewerkers Binnen welke sector is uw organisatie actief? Interactieve Media Media & Communicatie (zakelijke) dienstverlening Kunst & Cultuur Onderwijs Gezondheidszorg Overheid Gesubsidieerde instelling Anders, nl. Heeft u als opdrachtgever gedurende het project samengewerkt met propedeuse-studenten of met derdejaars studenten? Propedeuse-studenten Derdejaars Studenten J) Projectvoorbereiding Wat is uw oordeel over onderstaande punten: O

V

G

U

Informatie vanuit de opleiding over projecten Samenwerking met de opleiding in het opstellen van de opdracht Duidelijkheid van de taken/bevoegdheden voor u als projectpartner

K) Projectperiode Naam document Evaluatiebeleid

Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 32 / 36

Instituut voor Interactieve Media Wat is uw oordeel over onderstaande punten: O

V

G

U

NVT

O

V

G

U

NVT

Opstartfase van het project samen met de studenten Inzicht van studenten in de opdracht Tussentijdse contactmomenten met studenten Professionaliteit van de werkhouding van studenten Zelfstandigheid van het projectteam (studenten) Begeleiding van het project door de teamcoach (docent) D) Projectevaluatie Wat is uw oordeel over onderstaande punten: Het kennisniveau van de studenten De beroepsvaardigheden van de studenten Samenwerking van studenten in het projectteam Eindproduct van het projectteam Presentatie van het eindproduct Beoordeling van de projectperiode in het geheel E) Competenties Binnen het Instituut van Interactieve Media gelden onderstaande zes competenties als leidraad voor ons onderwijsprogramma. In welke mate herkende u deze competenties in meer of mindere mate tijdens het project? --

-

+

++




Productie en beheer bekwaam De beginnende IAM professional kan een substantiële bijdrage leveren aan interactieve media projecten en kan multimedia objecten


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 33 / 36

Instituut voor Interactieve Media produceren, implementeren en beheren op basis van aangeleverde ontwerpspecificaties.



F) Advies Heeft u als organisatie nog andere suggesties op het gebied van ons projectwerk?


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 34 / 36

Instituut voor Interactieve Media Bijlage 7 Vragenlijst minoren Inschrijvingsgegevens 1.

Ik neem deel aan de minor

Instituut voor Interactieve Media Content in motion Media, Cultuur en Filosofie 2.

In welke studiefase studeer je op dit moment? • 3e studiejaar • 4e studiejaar

3.

Studeer je: • Voltijd • Deeltijd • Co-op/duaal

1) Vorm en inhoud van de minor Helemaal mee oneens, mee oneens, neutraal, mee eens, helemaal mee eens a) b) c) d) e) f) g)

De doelstellingen van de minor zijn duidelijk De werkvormen sluiten goed aan bij de doelstellingen De inhoud sluit goed aan bij de rest van het onderwijsprogramma (de major) De theorie en praktijk zijn goed op elkaar afgestemd De onderdelen binnen de minor zijn goed op elkaar afgestemd De inhoud van de minor stimuleert mij tot reflectie op mijn professionele ontwikkeling De minor levert een goede bijdrage aan mijn competentieontwikkeling

2) Te veel of te weinig?

Veel te weinig, te weinig, precies goed, te veel, veel te veel

De aandacht voor theoretische kennis a) b) c) d)

De aandacht voor training in praktische vaardigheden De aandacht voor de beroepspraktijk De aandacht voor actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied Vind je dat je genoeg leert in deze minor


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 35 / 36

Instituut voor Interactieve Media 3) Docenten Helemaal mee oneens, mee oneens, neutraal, mee eens, helemaal mee eens a) b) c) d) e)

hebben actuele kennis van de beroepspraktijk geven goed aan wat van studenten werd verwacht geven studenten op een constructieve manier feedback stemmen goed met elkaar af Alles overwegende ben ik tevreden over de docenten

3) Toetsen en beoordelen Helemaal mee oneens, mee oneens, neutraal, mee eens, helemaal mee eens a) b) c) d)

De inhoud van toets sluit goed aan op inhoud van de minor De toetsvorm sluit goed aan bij de minor De beoordelingscriteria zijn helder De beoordelingscriteria worden juist toegepast

4) Eigen inzet student Helemaal mee oneens, mee oneens, neutraal, mee eens, helemaal mee eens a) Ik heb gemiddeld <10, 11-20, 21-30, 31-40, >40 uur per week aan deze minor besteed b) Ik ben tevreden over mijn eigen inzet voor deze minor 5) Informatievoorziening Helemaal mee oneens, mee oneens, neutraal, mee eens, helemaal mee eens a) b) c) d) e) f)

De informatie over welke minoren je kunt volgen is duidelijk Er zijn voldoende keuzemogelijkheden tussen minoren De opleiding biedt studenten goede begeleiding bij de keuze voor een minor De inschrijfprocedure voor de minoren is helder Het rooster van de minor is op tijd beschikbaar De studiehandleiding van de minor is duidelijk

Wat is je oordeel over het niveau (de moeilijkheidsgraad) van de minor? Veel te hoog, te hoog, precies goed, te laag veel te laag Alles bij elkaar geef ik de minor het volgende rapportcijfer 1>>>>>>>>10 8) Geef hieronder eventuele opmerkingen ……………………………………….………………………………………. ……………………………………….……………………………………….


Auteur IS, JKP e.a.

Status vastgesteld

Datum 13 juli 2006

Pag. 36 / 36

Evaluatiebeleid. Instituut voor Interactieve Media. Vastgesteld in MT d.d. 13 juli 2006

Recommend Documents