EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP INVESTASI FOREIGN EXCHANGE (FOREX) PADA PT MILLENNIUM PENATA FUTURE CABANG MALANG
SKRIPSI
Disusun Oleh : PRASETYO ARIBOWO 02.620.253
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG SEPTEMBER 2007
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP INVESTASI FOREIGN EXCHANGE (FOREX) PADA PT MILLENNIUM PENATA FUTURE CABANG MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh : Nama : Prasetyo Aribowo NIM : 02.620.253
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG SEPTEMBER 2007
PERSEMBAHAN
“ Dengan Menyebut nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang” “ Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam” “ Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang” “ Yang menguasai hari pembalasan” “ Hanya kepada Engkau kami menyembah dan hanya kepada Engkaulah kami memohon pertolongan” “ Tunjukanlah kami jalan yang lurus” “ (Yaitu) jalan orang-orang yang telah Engkau anugrahkan nikmat kepada mereka; bukan (jalan) mereka yang dimurkai dan bukan (pula jalan) mereka yang sesat” (Q. S. Al-Faatihah : 1-6)
Kupersembahkan Skripsi ini teruntuk :
Ayahanda Suwarno dan Ibunda Supartini Serta saudara-saudaraku Ari, Wulan dan Aditya Terima kasih atas pengorbanan dan dukungan kalian semua
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat dan hidayahnya
sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Terhadap Investasi Foreign Exchange (Forex) Pada PT. Millennium Penata Future Cabang Malang “. Tidak sedikit hambatan yang Penulis peroleh dalam penyusunan skripsi ini, mulai dari proses perizinan, pengumpulan data, sampai dengan penyusunan skripsi ini. Alhamdulillah, dengan kesabaran dan harapan tinggi Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Dengan segala kerendahan dan ketulusan hati, Penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada pihak-pihak yang membantu dalam penyelesaian skripsi ini : 1. Bapak DR. H. Bambang Widagdo, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang. 2. Ibu Dra. Eny Suprapti, MM. Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang. 3. Bapak Ach. Syaiful Hidayat A, SE selaku Dosen Wali. 4. Bapak DR. A. Juanda, MM. Ak dan Dra. Ibu Ratna Utami, MM. selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dalam memberikan bimbingan, arahan, perhatian, serta saran-saran hingga terselesaikannya skripsi ini. 5. Seluruh staff PT. Millennium Penata Future Cabang Malang yang telah membantu memberikan data-data yang Penulis butuhkan baik
secara lisan maupun tulisan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. 6. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada Penulis selama menuntut ilmu. 7. Bapak dan Ibu yang telah memberikan dorongan moril maupun spiritual dan doa tiada hentinya buat ananda. 8. Semua saudara-saudaraku yang telah memberikan dukungan moril sehingga dapat terselesaikan skripsi ini tanpa kalian aku bukan apaapa. 9. Semua teman-teman seperjuangan di White Campus, sahabat-sahabat setiaku, temen kos-kosan yang telah membantu terselesaikannya skripsi ini yang tidak dapat Penulis tuliskan satu persatu Semoga Allah SWT memberikan balasan atas jasa, kebaikan, dan bantuan yang diberikan kepada Penulis. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, baik dalam penulisan maupun substansi tulisan. Untuk itu Penulis mengharapkan masukan yang membangun demi perbaikan skripsi ini. Akhirnya Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Malang,
September 2007
Penulis,
Prasetyo Aribowo
ABSTRAKSI
Penelitian ini merupakan studi kasus yang dilakukan pada PT. Millennium Penata Future Cabang Malang dengan judul “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Terhadap Investasi Foreign Exchange (Forex) Pada PT. Millennium Penata Future Cabang Malang”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah prosedur investasi foreign exchange dalam perusahaan telah menunjukkan pengendalian yang baik dan untuk memberikan masukan mengenai penerapan sistem pengendalian intern yang efektif dan efisien pada PT. Millennium Penata Future Cabang Malang. Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah mengacu pada unsur-unsur pengendalian intern seperti analisis struktur organisasi, analisis sistem wewenang dan prosedur pencatatan, analisis praktek yang sehat, dan analisis kecakapan karyawan. Hasil analisis menunjukkan bahwa dalam sistem pengendalian terhadap investasi foreign exchange masih terdapat kelemahan. Kelemahan yang ada karena belum terdapatnya bagian internal audit dan secara administratif lebih cenderung menuntut terbentuknya dokumentasi yang baik dan sehat. Berdasarkan kesimpulan diatas, peneliti menyarankan bahwa perlunya dibentuk suatu unit organisasi yang terpisah dan independen yang bertugas untuk mengecek & mengawasi efektivitas unsur-unsur pengendalian intern.
ABSTRACTION
This research is the case of study at PT. Millennium Penata Futures Branch of Malang by the title “Evaluation of Intern Controlling System on Foreign Exchange Investation at PT. Millenium Penata Futures Branch of Malang”. The aim of this research is to know what the procedure investation foreign exchange in the company was shown good controlling and giving input about applying intern controlling system which effective and efficient at PT. Millennium Penata Futures Branch of Malang. Analize method used in this reseach based from the elements of intern controlling system like organization structure analize, authority system and recordkeeping procedure analize, healthy practice analize, and efficiency employees analize The result of analysis show that in controlling system on foreign exchange investation still there are weakness. It caused there are no divison of internal audit yet and while administratively more incline to claim formed good documentation. Based on the conclusion above, the researcher may suggested that need are formed a unit organization separated and independence have duty to checked and observing effectivity of intern controlling elements.
DAFTAR ISI Halaman ABSTRAKSI
i
ABSTRACTION
ii
KATA PENGANTAR
iii
DAFTAR ISI
iv
DAFTAR GAMBAR
v
DAFTAR TABEL
vi
I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang …………………………………………………………..1 B. Perumusan Masalah ……………………………………………………..4 C. Pembatasan Masalah ………………………………………………….…5 D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...………………………………………..5 1. Tujuan Penelitian ..…………………………………………...……..5 2. Manfaat Penelitian ..………………………………………….......…5 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu ...……………………………….……….6 B. Landasan Teori ………………………………………………………......7 1. Sistem Informasi Akuntansi……….………………………….……...7 2. Sistem Pengendalian Intern…..………………..….…………….......15 III. METODOLOGI PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ………………………………………………………25 B. Jenis Penelitian ………………………………………………………...25 C. Data dan Sumber Data …………………………………………...…….25 D. Teknik Pengumpulan Data …………………………………………….26 E. Teknik Analisa Data …………………………………………………...26
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Perusahaan….……….………………………………...28 a. Gambaran Umum Perusahaan…………….………….……………..28 b. Misi dan Nilai-nilai……………………………………………..…...29 c. Sumber Daya Manusia ……………………………………………..30 d. Produk dari Online Trading…………………………..………….….31 e. Struktur Organisasi ………………………………………………....33 B. Analisa Data dan Pembahasan…………………………………..…...….41 a. Analisis Struktur Organisai..…………………………………......….41 b. Analisis Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan…………...….44 c. Analisis Praktek Yang Sehat….……….………………………...…..53 d. Analisis Kecakapan Karyawan…………………………….………..53 V. KESIMPULAN, SARAN, DAN KETERBATASAN PENELITIAN A. Kesimpulan…………………………………………………….…..……64 B. Saran……………………………………………………………….........65 DAFTAR PUSTAKA .
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Struktur Organisasi PT Millennium Penata Future Cabang Malang.. 34
Gambar 4.2
Struktur Organisasi yang Disarankan…………….……………….....43
Gambar 4.3
Flowchart Permohonan pembukaan Rekening………………………45
Gambar 4.4
Flowchart Dokumen Pemberitahuan Adanya Resiko………………..47
Gambar 4.5
Flowchart Dokumen Perjanjian Pemberian Amanat………………...49
Gambar 4.6
Flowchart Pengambilan Dana……….………………………………51
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Tingkat Pendidikan ............................................................................
59
Tabel 2 Jumlah Karyawan..............................................................................
60
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki, 1994. Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode, Edisi Kelima, BPFE. Jakarta. Baridwan, Zaki, 1993. Sistem Pengendalian Intern Pendekatan Manajerial dan Audit, BPFE. Jakarta. Bodnar, George, H. dan William, S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Terjemahan Amir Abadi Yusuf dan Rudi M. Tambunan; Penerbit Salemba Empat, Jakarta Darmawi, Hermawan, 2005. Pasar Finansial dan Lembaga-lembaga Finansial, Penerbit Bumi Aksara. Jakarta. Ernawati, 2003. Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Sistem dan Prosedur Pemberian Kredit pada BPR Puriseger Sentosa Mojokerto. Skripsi UMM Hartadi, Bambang. 1990. Auditing, Suatu Pedoman Pemeriksaan Akuntansi Tahap Pendahuluan: Penerbit BPFE, Yogyakarta. Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi : Edisi Ketiga, Cetakan ketiga, Penerbit Salemba Empat. Jakarta. Nugroho Widjajanto, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Erlangga, Jakarta. Siahaan dan Manurung, 2006. Aktiva Derivatif Pasar Uang, Pasar Modal, Pasar Komoditi, dan Indeks, Penerbit PT Alex Media Komputindo. Jakarta.
