EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI TAMPILAN OPAC SOFTWARE USBLib DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI BUKU DALAM TAMPILAN OPAC SOFTWARE USBLib DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh emperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh : TRI RAHAYU D1810100

PROGRAM STUDI D DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 commit to user


digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul: EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI BUKU

DALAM

TAMPILAN

OPAC

SOFTWARE

USBLib

DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA Karya: Nama

: Tri Rahayu

NIM

: D1810100

Konsentrasi

: Perpustakaan

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari

: Rabu

Tanggal

: 29 Mei 2013

commit to user

ii


digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA

: Tri Rahayu

NIM

: D1810100

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL

: EVALUASI DETAIL

KELENGKAPAN BIBLIOGRAFI

TAMPILAN

OPAC

INFORMASI

BUKU

SOFTWARE

DALAM

USBLib

DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA PEMBIMBING

: Drs. H. Marsudi, M.S.

TANGGAL DIUJI : 29 Mei 2013 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, 24 Mei 2013

Tri Rahayu

commit to user

iii

NIM. D1810100


digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya

: Tri Rahayu : D1810100 : Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI BUKU

DALAM

TAMPILAN

OPAC

SOFTWARE

USBLib

DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di

: Surakarta

Pada Tanggal: 24 Mei 2013 Yang membuat pernyataan

Tri Rahayu commit to user NIM. D1810100 iv


digilib.uns.ac.id

commit to user

v


digilib.uns.ac.id

MOTTO

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan” ( QS Alam Nasyrah : 6 ) Hidup memang penuh dengan masalah, maka selalu berdoa dan lakukan yang terbaik, yakin semua akan indah pada waktunya ( penulis )

Ketika kesabaran sedang diuji, berbaik sangkalah kepada Allah. Yakin bahwa dibalik ujian dan musibah pasti ada hikmahnya ( Penulis ) Informasi bukanlah pengetahuan. Satu-satunya sumber pengetahuan adalah pengalaman ( Albert Einstein ) Dari kegagalan, disitulah dapat melihat kesalahan yang telah dibuat, perbaikilah, berusaha dan berdoa menjadi kunci suksesnya (penulis)

commit to user

vi


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya Tugas Akhir ini untuk : 1.

Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberi kasih sayang, doa dan perhatiannya untukku.

2. Kakak-kakakku dan adikku yang selalu memberi dukungan untukku. 3. Sahabat-sahabatku ( ita, dila, nonik, nur, onie, tyas, ega, halimah, candra) yang telah memberiku semangat. 4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010. 5. Keluarga UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi, bu Anita, bu Ning, mbak Fany, mas Oky, mbak Lia, pak Pri, pak Edy, mbak Rayem. 6. Almamaterku tercinta.

commit to user

vii


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK Tri Rahayu, D1810100. 2013. Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku dalam Tampilan OPAC Software USBLib di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Evaluasi dilakukan untuk mengetahui Perpustakaan Universitas Setia Budi dalam menyediakan informasi detail bibliografi buku dalam tampilan OPAC. OPAC merupakan layanan penelusuran informasi yang digunakan pengguna untuk mencari bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Pengguna membutuhkan informasi yang lengkap untuk menelusur kembali bahan pustaka. namun kenyataan di lapangan informasi detail bibliografi buku dalam tampilan OPAC tidak seperti pada ketentuan yang seharusnya. Tujuan penulisan Tugas Akhir adalah untuk mengetahui evaluasi kelengkapan informasi detail bibliografi buku dalam tampilan OPAC software USBLib di perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta. Pada penulisan Tugas Akhir penulis menggunakan metode observasi, wawancara, studi pustaka, dokumentasi, teknik sampling dan untuk menganalisa data menggunakan metode deskriptif. Berdasarkan analisis data menunjukkan bahwa dalam tampilan OPAC diantaranya judul, nomor klasifikasi, pengarang, kategori koleksi, subyek, ISBN, bahasa, publisher, deskripsi fisik, letak, abstrak, jumlah eksemplar, file dan status buku. Data didapatkan dari sampel setiap rak buku yang berjumlah sembilan sampel. Data tampilan OPAC dengan data buku terdapat beberapa kesalahan, diketahui dari membandingan sembilan sampel buku dengan tampilan OPAC terjadi beberapa yang tidak sesuai. Kesalahan sering terjadi pada judul, pengarang, subjek, publisher, deskripsi fisik dan jumlah eksemplar. Hasil dari evaluasi, membandingkan bibliografi buku dengan tampilan OPAC terdapat beberapa kesalahan yang ditampilkan di OPAC. Kurangnya ketelitian dalam peng-input-an dan kesalahan dalam penginputan yang menyebabkan informasi yang ditampilkan tidak lengkap dan keliru. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahan pertimbangan pihak UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta diantaranya sebagai berikut 1) untuk peng-input-an bahan pustaka hendaknya agar lebih diteliti lagi dan mengikuti langkah-langkah dengan benar. 2) perlu dilakukannya pembenahan data dalam software USBLib. 3) Perlu dibuatkan aturan dalam peng-input-an bahan pustaka sehingga terjadi konsistensi meskipun terjadi pergantian petugas. Kata kunci : evaluasi, kelengkapan informasi, OPAC

commit to user

viii


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

Tri Rahayu, D1810100, 2013. Evaluation of completeness book bibliography detail information on OPAC software USBLib appearance in the library of Setia Budi Surakarta University. Final Project. Faculty of Social and Politic Science. Sebelas Maret Surakarta University. Evaluation is carried out to observe the library of Setia Budi University in providing detail information of book bibliography on OPAC appearance. OPAC is a kind of information searching service used by the user to find (look for) book material that belong to the library. The user needs a complete information to research the book material. But the fact is book bibliography detail information on OPAC apperance doesn’t show as it should be. The purpose of the final project is to define evaluation of completeness of book bibliography detail information on OPAC software USBLib appearance in the library of Setia Budi University. The writer uses descriptive method for the evaluation. In this final project the writer uses methods of observation, methods of interviews, library research methods, methods of documentation, sampling techniques and to analyze the data using descriptive methods. The data analysis shows that OPAC appearance include tittle, classification number, author, collection category, subject, ISBN, Language, publisher, physical description, location, abstract, copy quantity, file and book status. There are some errors between OPAC appearance and book data, detected by comparing nine sample of books with the OPAC appearance that do not match. The errors usually occur on tittle, author, subject, publisher, physical description and copy quantity. Result of the evaluation, by comparing the book bibliography with OPAC appearance there are some errors that appear in the OPAC. Carelessness and mistake during input process cause the information become uncomplete and wrong. The writer’s suggestions for the library of Setia Budi Surakarta University to be considered are : 1) input process of book material should be more proper and follow the right steps/ procedures. 2) data correction is needed in software USBLib. 3) input process of book material follow to be standard eventhough there are replacement of the officer. Keywords: evaluation, completeness of information, OPAC

commit to user

ix


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna, semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi pembaca dan khususnya bagi penulis juga. Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara langsung maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada : 1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama penulis mengerjakan Tugas Akhir. 2. Bapak Drs. H. Marsudi M.S. selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 3. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku penguji Tugas Akhir. 4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Bapak Drs. Widiyantoro, M.Si selaku pembimbing akademik. commit to user

x


digilib.uns.ac.id

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 8. Ibu Anita Indrasari, ST. M.Sc., selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP). 9. Seluruh staf dan karyawan UPT. Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta terimakasih atas bantuan dan bimbingannya. 10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamuaikum Wr.Wb.

Surakarta, 24 Mei 2013

Penulis

commit to user

xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ..................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................

ii

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ........................ iii HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ iv HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................

v

MOTTO ..................................................................................................... vi PERSEMBAHAN ...................................................................................... vii ABSTRAK ................................................................................................. viii KATA PENGANTAR ...............................................................................

x

DAFTAR ISI .............................................................................................. xii DAFTAR BAGAN .................................................................................... xiv DAFTAR TABEL ...................................................................................... xv DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xvi DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xvii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...............................................................................

1

1.2 Rumusan Masalah ..........................................................................

4

1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................

5

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ....................................................

5

1.5 Metode Pengumpulan Data ............................................................

5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Perpustakaan ................................................................

8

2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................................

9

2.3 Otomasi Perpustakaan ....................................................................

9

2.4 Evaluasi ..........................................................................................

12

2.5 Penelusuran Informasi ....................................................................

14

2.6 Evaluasi Penelusuran Informasi commit..................................................... to user

16

xii


digilib.uns.ac.id

2.7 OPAC (Online Public Access Catalog) ...........................................

19

2.8 Unsur – Unsur Pembuatan Deskripsi Bibliografi Buku .............

21

2.9 USBLib (Universitas Setia Budi Library Automation) ..............

29

2.9.1 Aplikasi Sistem Manajerial Perpustakaan .........................

29

2.9.2 Sistem Penelusuran Katalog Online ..................................

35

BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah .............................................................................................

36

3.2 Struktur Organisasi ..........................................................................

40

3.3 Sumber Daya Manusia ....................................................................

41

3.4 Gedung Perpustakaan .....................................................................

41

3.5 Koleksi Perpustakaan ......................................................................

43

3.6 Sarana dan Prasarana .......................................................................

45

3.7 Layanan Perpustakaan .....................................................................

46

3.8 Peraturan Perpustakaan ...................................................................

51

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Proses Input Data Deskripsi Bibliografi Buku pada Software USBLib ..........................................................................................

54

4.2 Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku dalam Tampilan OPAC Software USBLib ...............................................

64

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan .....................................................................................

86

5.2 Saran ...............................................................................................

88

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................

90

LAMPIRAN

commit to user

xiii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi ...................................................................... 40

commit to user

xiv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1 Data Pegawai di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta pada Tahun 2013 ................................................ 41 2. Tabel 3.2 Jumlah Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2013 ......................................................... 44 3. Tabel 3.3 Daftar Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta pada Tahun 2013 .............................. 45 4. Tabel 4.1 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 1 ............... 70 5. Tabel 4.2 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 2 ............... 71 6. Tabel 4.3 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 3 ............... 72 7. Tabel 4.4 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 4 ............... 73 8. Tabel 4.5 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 5 ............... 74 9. Tabel 4.6 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 6 ............... 75 10. Tabel 4.7 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 2 ............... 76 11. Tabel 4.8 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 8 ............... 77 12. Tabel 4.9 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 9 ............... 78

commit to user

xv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 3.1 Denah Ruang UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Tahun 2013 ...............................................

42

2. Gambar 4.1 Tampilan modul login ................................................

55

3. Gambar 4.2 Tampilan awal software USBLib ...............................

56

4. Gambar 4.3 Tampilan awal dan bagian daftar buku software USBLib .......................................................................

56

5. Gambar 4.4 Tampilan daftar buku .................................................

57

6. Gambar 4.5 Tampilan form input buku ..........................................

58

7. Gambar 4.6 Tampilan sebelum masuk ke menu detail ..................

58

8. Gambar 4.7 Tampilan menu detail .................................................

59

9. Gambar 4.8 Tampilan daftar buku setelah mengisi detail buku ....

60

10. Gambar 4.9 Tampilan untuk mengisi subyek buku .......................

61

11. Gambar 4.10 Tampilan akhir peng-input-an buku .........................

62

12. Gambar 4.11 Tampilan detail bibliografi buku dalam tampilan OPAC software USBLib ...........................................

63

13. Gambar 4.12 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 1 ......

70


71


72


73


74


75


76


77


78

commit to user

xvi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Surat Tugas 2. Lampiran 2. Surat Keterangan 3. Lampiran 3. Surat Permohonan Magang 4. Lampiran 4. Surat Persetujuan Magang 5. Lampiran 5. Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan 6. Lampiran 6. Jadwal Kegiatan Kuliah Kerja Perpustakaan 7. Lampiran 7. Absensi Kuliah Kerja Perpustakaan 8. Lampiran 8. Laporan Periodik 9. Lampiran 9. Komputer Katalog di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta 10. Lampiran10. Wawancara

commit to user

xvii

EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI TAMPILAN OPAC SOFTWARE USBLib DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

Recommend Documents