perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENTINGNYA SHELVING TERHADAP TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh SUCIATI KASIHANI KASBULOH D1812080
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 commit to user i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“ Hidup itu ketika bisa bermanfaat dan bisa membuat bahagia orang lain dan keluarga“ (Suci)
“If you want to make peace with your enemy, then he becomes your partner” (Nelson Mandela)
“Barangsiapa sungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri". (QS Al-Ankabut [29]:6)
commit to user vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini aku persembahkan untuk:
Bapak Damiyo dan Ibu Sarmi yang selalu memberi semangat Adik dan semua keluarga yang selalu mendukung dalam segala hal Teman-temanku yang selalu memberi warna di hidupku (Farida, Hesti, Hani, Upik, April, Syeba, Fatma) Teman-teman nongkrong yang comel banget (Sandra, Wisnu, Nita, Hani, Titis, John, Aring, Andi, Tika, Novi, Dinis, Asep, Sony, Inu, Arda dll.) Teman-teman yang sering boncengin ke kampus (Intan, Dinar, Shali) Teman-teman
magang di Perpustakaan Universitas Setia
Budi Surakarta (Hani, Wisnu, Andi). Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2012. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta. Perpustakaan
Pusat
Universitas
Sebelas
Maret
dan
Perpustakaan Fakultas ISIP yang telah memberikan inspirasi. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas commit to user
Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK Suciati Kasihani Kasbuloh, D1812080, 2015. PENTINGNYA SHELVING TERHADAP TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Perpustakaan merupakan tempat untuk menyimpan, mengolah, dan memberikan informasi kepada pemustaka. Salah satu kegiatan memberikan informasi adalah dengan melakukan kegiatan Shelving/penataan buku supaya terlihat rapi dan dapat ditemu kembali dengan mudah. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana pentingnya shelving terhadap temu kembali bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta, Kendala pada saat shelving, dan cara mengatasi kendala pada saat shelving. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya: metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pentingnya shelving terhadap temu kembali bahan pustaka buku yaitu dengan adanya shelving yang teratur, rapi, menurut call number maka pada saat akan ditemu kembali dapat dengan mudah ditemukan. 2) Kendala pada saat kegiatan shelving yaitu layanan open source, sarana prasarana, tidak adanya pustakawan yang bertugas khusus untuk kegitan shelving. Kendala layanan open source karena pemustaka bebas memilih dan mengembalikan sendiri buku yang dipinjam sehingga dalam kegiatan shelving mengalami kesulitan. Sarana prasarana yang kurang memadai juga merupakan kendala pada saat shelving karena itu merupakan hal untuk menunjang kegiatan shelving. Tidak adanya pustakawan yang bertugas khusus juga merupakan kendala, karena apabila dalam kegiatan shelving dilakukan oleh berbeda orang maka berbeda pula cara meletakkan bukunya. 3) Solusi untuk mengatasi hambatan dalam kegiatan shelving yaitu diberikan sosialisasi. Memperbaiki dan menambah sarana prasarana yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan shelving, dan juga memposisikan pustakawan yang bertugas khusus yang hanya melakukan kegiatan shelving supaya penempatannya sesuai dengan yang ada. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta, diantaranya adalah: memberikan sosialisasi kepada pemustaka, memperbaiki dan menambah sarana prasarana yang dibutuhkan, dan memposisikan pustakawan yang bertugas khusus untuk kegiatan shelving. Kata kunci: Shelving, Temu kembali, Perpustakaan
commit to user viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala rahmat dan karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan penulis dan dalam waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Kedua Orang Tua yang selalu mendukung setiap kegiatan yang penulis lakukan. 2. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir. 4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. commit to user 6. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M., selaku Pembimbing Akademik. ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 8. Ibu Anita Indrasari, S.T., M.Sc., selaku Kepala Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta. 9. Seluruh staff perpustakaan di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca. Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan. Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2015
Penulis commit to user x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...............................................................................
i
PERSETUJUAN .....................................................................................
ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ............
iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................................
iv
PENGESAHAN ......................................................................................
v
MOTTO ..................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ...................................................................................
vii
ABSTRAK ..............................................................................................
viii
KATA PENGANTAR ............................................................................
ix
DAFTAR ISI ...........................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ...................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................
xv
DAFTAR BAGAN .................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xvii
BAB I
PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang .........................................................
1
1.2
Rumusan Masalah ....................................................
3
1.3
Tujuan Penulisan ......................................................
3
1.4
Waktu dan tempat Pelaksanaan ................................
4
1.5
Metode Pengumpulan Data ...................................... commit to user
4
xi
perpustakaan.uns.ac.id
BAB II
KAJIAN PUSTAKA 2.1
2.2
BAB III
digilib.uns.ac.id
Landasan Teori 2.1.1 Pengertian Perpustakaan ...............................
7
2.1.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................
13
2.1.3 Pengertian Shelving ......................................
15
2.1.4 Temu Kembali ..............................................
20
Tinjauan Pustaka 2.2.1 Pengertian Shelving ......................................
22
2.2.2 Temu Kembali ..............................................
23
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN USB 3.1
Sejarah Perpustakaan ................................................
24
3.2
Visi, Misi, Dan Tujuan .............................................
27
3.3
Struktur Organisasi ...................................................
29
3.4
Sumber Daya Manusia .............................................
32
3.5
Koleksi Perpustakaan ...............................................
34
3.6
Sarana dan Prasarana ................................................
37
3.7
Gedung Perpustakaan ...............................................
39
3.8
Sistem Pengolahan Bahan Pustaka ...........................
40
3.9
Sistem Layanan Perpustakaan ..................................
41
3.10 Tata Tertib ................................................................
49
3.11 Kerjasama Perpustakaan...........................................
51
3.12 Sumber Dana ............................................................
52
commit to user xii
perpustakaan.uns.ac.id
BAB IV
BAB V
digilib.uns.ac.id
HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN 4.1
Analisa Masalah .......................................................
53
4.2
Pentingnya shelving terhadap temu kembali buku ..
54
4.3
Kendala dalam proses shelving ................................
55
4.4
Cara mengatasi kendala shelving .............................
59
PENUTUP 5.1
Simpulan...................................................................
66
5.2
Saran .........................................................................
67
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1
Data Pegawai di Perpustakaan USB Tahun 2015 ...............
33
Tabel 3.2
Jumlah Koleksi di Perpustakaan USB Tahun 2015 ............
35
Tabel 3.3
Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan USB Tahun 2015 38
commit to user xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Keadaan shelving ...........................................................
56
Gambar 4.2
Meja pengembalian buku ................................................
58
Gambar 4.3
Tulisan pada meja............................................................
63
commit to user xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1
Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat USB ..................
29
Bagan 3.2
Prosedur peminjaman di Perpustakaan USB .....................
43
Bagan 3.3
Prosedur pengembalian di Perpustakaan USB ...................
45
commit to user xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Tugas KKP
Lampiran 2
Surat Permohonan Magang
Lampiran 3
Surat Keterangan KKP
Lampiran 4
Surat Persetujuan Magang
Lampiran 5
Form Penilaian KKP
Lampiran 6
Jadwal Kegiatan KKP
Lampiran 7
Presensi Magang
Lampiran 8
Laporan Periodik Minggu 1
Lampiran 9
Laporan Periodik Minggu 2
Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu 3 Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu 4 Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu 5 Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu 6 Lampiran 14 Laporan Periodik Minggu 7 Lampiran 15 Laporan Periodik Minggu 8 Lampiran 16 Hasil Wawancara Lampiran 17 Hasil Wawancara
commit to user xvii
