perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN STIE ATMA BHAKTI SURAKARTA
TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh Mugi Setyaningsih D1810054
PROGRAM DIPLOMA ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit to user
2013 i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO Selalu menjadi diri sendiri ( Penulis ) Jangan patah semangat walau apapun terjadi jika kita menyerah habislah sudah ( Top Screat Aka ) Selalu berfikir positif agar apa yang di lakukan menjadi positif ( Penulis ) Terus belajar dari kegagalan, menjadikan kegagalan sebagai guru yang terbaik ( Ari Maryadi ) Berdo’a kepada Tuhan, percaya kepada diri sendiri, kalahkan, singkirkan, hancurkan, dan remukkan rintangam itu. Dan yang terakhir, tersenyumlah menuju kemenangan (Rachma Nindyasari)
commit to user vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN 1. Syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT yang telah memberikan kenikmatan yang banyak, sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. 2. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu memberikan do’a, dukungan, pendidikan, kasih sayang serta pengorbanan yang tiada hentinya sampai saat ini. 3. Buat
adikku tercinta
Titin Kurniawati
yang selalu membuatku
bersemangat. 4. Buat my best friend Eris dan Nurul yang selalu menemani membuat tugas akhir ini serta sahabku nining. 5. Untuk Almamater yang sangat saya banggakan 6. Untuk staf perpustakaan STIE Atma Bhakti yang telah memberikan kesempatan untuk saya magang disana.
commit to user vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Mugi setyaningsih. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN STIE ATMA BHAKTI SURAKARTA. Tugas Akhir, Surakarta : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 2013. Tujuan dari laporan ini adalah untuk Mendapatkan gambaran mengenai sistem pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta. Metode yang digunakan dalam membuat laporan ini terdiri dari : 1) Observasi, yaitu mengamati secara langsung dalam kegiatan perpustakaan. 2) Dokumentasi, yaitu dengan cara mempelajari arsip-arsip dan dokumen yang ada di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta. 3) Study Pustaka, yaitu mencari dari buku yang bersangkutan dengan pengolahan bahan pustaka buku. 4) interview (wawancara), yaitu dengan mengajukan pertanyaan kepada staf. Berdasarkan laporan pengolahan bahan pustaka buku di UPT perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta dapat disimpulkan bahwa : 1). Pengolahan bahan pustaka buku di UPT perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta dari diterimanya koleksi sampai koleksi siap dipakai diantaranya, proses yang dilakukan adalah Invetarisasi, klasifikasi, Katalogisasi, Pemberian label buku, dan yang terakhir adalah shalving. 2). Beberapa kendala yang dihadapi dari pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta adalah staf yang kurang mahir dalam pengolahan bahan pustaka buku, staf yang kurang menguasai komputer, ruang yang masih menjadi satu diantara ruang baca, ruang referensi dan ruang staf, rak yang terlalu tinggi, serta kurangnya sumber daya manusia dalam pengolahan bahan pustaka buku. 3). Dalam upaya mengatasi kendala dalam proses pengolahan yang ada di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta yang dapat dilakukan antara lain: mengikutsertakan staf pada pelatihan pengolahan ataupun dalam penggunakan komputer, memberikan tempat yang agak terpisah dengan pengguna dan ruang baca. Kata Kunci : Pengolahan, Pengolahan Bahan Pustaka
commit to user viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Bapak Mahfud Ansori S.Sos,M.Si , selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir
5.
Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos selaku penguji Tugas Akhir.
6.
Bapak Drs. Sutarno, S.Sos selaku pembimbing akademik.
commit to user ix
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
8.
Bapak selaku Kepala Bagian UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta
9.
Seluruh staff UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung
maupun
tidak
langsung
yang
telah
membantu
penulis
menyelesaikan tugas akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Penulis
commit to user x
Juli 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...........................................................................................i HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ii HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ...iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..........................iv HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................v MOTTO...............................................................................................................vi PERSEMBAHAN ...............................................................................................vii ABSTRAK ..........................................................................................................viii KATA PENGANTAR ........................................................................................ix DAFTAR ISI .......................................................................................................xi DAFTAR BAGAN..............................................................................................xiii DAFTAR TABEL ...............................................................................................xiv DAFTAR GAMBAR .........................................................................................xv DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah ................................................................................... 2 1.3 Tujuan...................................................................................................... 3 1.4 Pelaksanaan ............................................................................................. 3 1.5 Metode Pengumpulan data ...................................................................... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan.......................................................................... 7 2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi............................................................... 7 2.3 Pengolahan Bahan Pustaka ..................................................................... 9 2.3.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ......................................... 9 2.3.2 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ............................................... 9 2.3.3 Prosedure Pengolahan Bahan Pustaka ........................................... 10 BAB III GAMBARAN UMUM commit to user 3.1 Sejarah Singkat ....................................................................................... 23
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.2 Gedung atau Ruang ................................................................................ 24 3.2.1
Ruang Koleksi atau area koleksi ................................................ 25
3.2.2
Ruang baca atau areal pengguna ................................................ 26
3.2.3
Ruang petugas perpustakaan .............................................................. 29
3.2.4
Areal Parkir ...................................................................................... 30
3.2.5
Gedung/ Ruang Perpustakaan ......................................................... 31
3.3 Koleksi .......................................................................................................... 32 3.4 Struktur Organisasi ................................................................................. 35 3.5 Sumber Daya Manusia ........................................................................... 36 3.6 Sarana dan Prasarana .............................................................................. 36 3.7 Layanan Pemakai ................................................................................... 38 3.8 Layanan Teknik ....................................................................................... 39 3.9 Tata Tertib .............................................................................................. 43 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Analisis Masalah .................................................................................... 45 4.2 Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta ................................................................................................. 45 4.2.1 Inventarisasi .................................................................................. 45 4.2.2 Klasifikasi ..................................................................................... 49 4.2.3 Katalogisasi ................................................................................... 54 4.2.4 Pemberian Label Buku .................................................................. 59 4.2.5 Shalving ......................................................................................... 60 4.3 Beberapa Kendala yang Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta ........................................... 61 4.4 Pemecahan Masalah ............................................................................... 61 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan.............................................................................................. 63 5.2 Saran ........................................................................................................ 64 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Halaman Bagan 1 Struktur Organisasi ............................................................................... 35
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1 Koleksi Jurusan Program Studi Menejemen .......................................... 34 Tabel 2 Koleksi Jurusan Program Studi Akutansi .............................................. 34 Tabel 3 Format Daftar Buku Baru Di Perpustakaan Atma Bhakti Surakarta .... 49
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Contoh Cap Identitas Perpustakaan di Halaman 1 ......................... 48 Gambar 1.2 Contoh Cap Identitas Perpustakaan di Halaman 9 ......................... 48 Gambar 1.3 Contoh Cap Data Buku .................................................................. 48 Gambar 1.4 Contoh Kartu Katalog Utama ......................................................... 55 Gambar 1.5 Contoh Kartu Katalog Judul ........................................................... 56 Gambar 1.6 Contoh Kartu Katalog Subyek ....................................................... 57 Gambar 1.7 Contoh Kartu Katalog Pengarang .................................................. 58
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan KKP
Lampiran 2
Surat Penerimaan KKP
Lampiran 3
Surat Tugas KKP
Lampiran 4
Form Penilaian
Lampiran 5
Sertifikat KKP
Lampiran 6
Presensi Harian Mahasiswa KKP
Lampiran 7
Catatan Kerja Harian Mahasiswa KKP
Lampiran 8
Laporan Periodik
Lampiran 9
Gambar Gedung Perpustakaan (Dari Depan)
Lampiran 10 Gambar Gedung Perpustakaan (Dari Dalam) Lampiran 11 Gambar Proses Pemasukkan Data Buku Lampiran 12 Gambar Proses Memasukkam Data Buku Pada Form Peminjaman Lampiran 13 Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 14 Kartu Anggota Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 15 Kartu Pinjam Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 16 Kartu Buku Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 17 Folmulir Foto Copy Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 18 Tabel Tabulasi Data Pengunjung Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 19 Tabel Tabulasi Data Peminjam Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 20 Wawamcara
commit to user
xvi
