PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN KULIAH KERJA NYATA TAHUN 2012/2013
UNIVERSITAS SETIA BUDI
UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA 2012
PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN KULIAH KERJA NYATA TAHUN 2012/2013 UNIVERSITAS SETIA BUDI
A. Pendahuluan Setiap kegiatan akademik wajib dipertanggungjawabkan secara ilmiah maupun secara manajerial melalui suatu bentuk laporan. Adapun materi laporan ini meliputi kegiatan-kegiatan dari mulai perencanaan program, perkembangan pelaksanaan, sampai penilaian pelaksanaan secara keseluruhan. Mahasiswa peserta Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Setia Budi pun wajib membuat laporan KKN. Diharapkan dari laporan yang dibuat oleh mahasiswa peserta KKN ini akan dapat dilihat dan dievaluasi guna pengembangan dan peningkatan pelaksanaan KKN sesuai dengan kebutuhan dan kondisi tertentu. Dengan demikian KKN dapat lebih berdaya guna dan tepat sasaran sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Setiap mahasiswa peserta KKN wajib membuat laporan sesuai dengan jenis laporan yang ditentukan. Untuk memudahkan penyusunannya, telah disediakan lembar-lembar yang diperlukan, termasuk lembar pendukungnya. Hal yang perlu dilakukan oleh mahasiswa adalah ketertiban dan kedisiplinan dalam mengisi lembar-lembar laporan yang ada. Pada dasarnya laporan KKN didasarkan lembar laporan ilmiah yaitu objektif, sistematis, akurat, praktis, dan komunikatif. Objektif
: Materi dalam laporan merupakan gambaran nyata di lapangan baik yang menyangkut kondisi, prosedur, proses, maupun produk kegiatan yang dilakukan. Sistematis : Materi disusun dengan urutan dan tatanan yang memudahkan pembaca memahami isi laporan. Akurat : Materi mengacu pada ketepatan data dan informasi kegiatan. Praktis : Materi disusun secara lugas tetapi mencakup keseluruhan data dan informasi yang diperlukan. Komunikatif : Materi dalam laporan mudah dimengerti; terdapat kesesuaian pemahaman tentang pesan atau materi yang ingin disampaikan oleh penyusun laporan dengan apa yang ditangkap oleh pembacanya.
B. Jenis Laporan Setiap kelompok mahasiswa peserta diwajibkan membuat laporan yang terdiri dari Laporan Hasil Observasi dan Rencana Kegiatan (LORK) dan Laporan Akhir Pelaksanaan KKN (LPK). Laporan Hasil Observasi dan Rencana Kegiatan disusun oleh 1 (satu) kelompok setelah melakukan observasi dan sosialisasi program kegiatan di lokasi KKN. Laporan Hasil Observasi dan Rencana Kegiatan (LORK), dalam format laporan kelompok desa dan kolektif/Program Unggulan Kecamatan disusun dan dikumpulkan seminggu sebelum penerjunan kelapangan (lokasi KKN). Laporan dikumpulkan dalam bentuk soft copy dikirim ke email
[email protected] dan hard copy ini dijilid transparan lakban, dibuat 3 eksemplar, masing-
masing untuk : 1. Desa lokasi c/q Kepala Desa 2. LPPM 3. Arsip Mahasiswa Laporan Hasil Observasi dan Rencana Kegiatan (LORK) dikumpulkan Kamis, 17 Januari 2013 Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan (LPK) disusun pada minggu terakhir mahasiswa berada di lokasi dan telah menyelesaikan program kegiatannya. Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan (LPK) dikumpulkan dalam bentuk soft copy dan hard copy digandakan sejumlah 5 eksemplar, masing-masing untuk : 1. Desa lokasi c/q Kepala Desa (dijilid oleh Mahasiswa dengan hard copy dengan warna biru dongker/ blue black). 2. LPPM ( 3 eksemplar tidak dijilid, tetapi dijepit) untuk keperluan - Kecamatan lokasi c/q Camat - Pemda Tingkat II / Bappeda/Kesbanglinmas - LPPM 3. Arsip Mahasiswa Jumlah tersebut dapat bertambah sesuai dengan jumlah mitra/ Stakeholder. Di samping LORK dan LPK Mahasiswa wajib mengumpulkan Laporan Penggunaan Dana Program kegiatan KKN yang diterima. Laporan ini dibuat 1 (satu) dengan menyertakan nota/kuitansi asli.
B. Format Laporan Materi Laporan Hasil Observasi dan Rencana Kegiatan (LORK) terdiri dari dua bagian, yaitu bagian yang ditulis atau disusun secara bersama dan bagian yang ditulis secara kelompok desa. Laporan Hasil Observasi dan Rencana Kegiatan (LORK) Format Laporan Hasil Observasi dan rencana Kegiatan KKN sebagai berikut : HALAMAN JUDUL (COVER) HALAMAN PENGESAHAN I. INFORMASI UMUM KONDISI DAERAH II. IDENTIFIKASI MASALAH III. RENCANA KERJA IV. PEMBIAYAAN V. LAMPIRAN-LAMPIRAN
Laporan Hasil Observasi dan Rencana Kegiatan berisi Permasalahan, Prioritas pemilihan permasalahan, dan Rencana Kegiatan KKN. 1.
Permasalahan Seluruh permasalahan yang telah ditemukan mahasiswa sesuai dengan bidangnya masing-masing selama sosialisasi, dituliskan dalam lembar rekapitulasi yang telah dipersiapkan. Apabila mahasiswa dari disiplin bidang tertentu menemukan masalah untuk disiplin bidang lain, maka hal tersebut dapat direkomendasikan kepada rekan mahasiswa dari bidang yang sesuai dalam satu subunit atau unit yang sama. Permasalahan yang telah ditemukan dituliskan dalam Tabel Identifikasi Permasalahan, dirinci menurut lokasi ditemukannya masalah dan narasumbernya, bisa satu narasumber atau lebih (lihat contoh tabel 1 ) sebagai berikut ; Tabel 1. Identifikasi Permasalahan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 17. 18.
Permasalahan * Ada pendidikan anak usia dini (PAUD) tapi tentor belum memadai Limbah ternak puyuh bau Masih banyak buta aksara Belum ada PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini) Banyak limbah peternakan ayam yang mengganggu lingkungan Posyandu sudah berlangsung baik Belum memahami tentang penyakit kanker Penggunaan pestisida tak terkendali
Lokasi Dusun I
Sumber (P/M/D)** P/M
Dusun 2 Dusun 3
M P
Dusun 4
Bidang kesehatan.............. Masih banyak masyarakat yang buang air besar di sungai Dll. * Tuliskan semua permasalahan yang ditemukan selama sosialisasi/observasi ** P = Perangkat Desa, M = Masyarakat, D = Dinas instansi Vertikal/Stakeholder
M
Tabel. 2.Usaha Kecil Menengah/Kelompok Tani/ Koperasi/Kelompok lainnya
No.
1)
NAMA DAN JENIS UKM/KELOMPOK TANI/KOPERASI Usaha kerajinan payung hias
2)
Kelompok Petani Ikan “Makmur”
Lokasi
PERMASALAH
Dusun 3 sukses
SDM tidak tamat SD belum berinovasi, desain kurang melihat nilai kearifan lokal, pemasaran terbatas, menejemen keuangan belum memisahkan kekayaan pribadi dan usaha dll. Potensi besar, pemasaran sulit,ingin membuat pakan sendiri, tetapi modal terbatas
3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)
2.
Prioritas Pemilihan Permasalahan
Setelah permasalahan teridentifikasi, mahasiswa memilih permasalahan yang diprioritaskan (minimal 5) untuk dijadikan program selama masa KKN. Penentuan skala prioritas program didasarkan atas urgensi, keterjangkauan sesuai dengan analisis KUWAT (Kesempatan, Uang, Waktu, Alat, dan Tenaga), serta diberi uraian alasan yang mendasari pemilihannya untuk ditangani sebagai program KKN PPM. Hal tersebut dituliskan dalam Tabel 2 sebagai berikut ;
Tabel 3. Prioritas Pemilihan Permasalahan No.
Permasalahan
Alasan Pemilihan
1.
Ada pendidikan anak usia dini (PAUD) tapi tentor belum memadai
Berdasarkan analisis KUWAT, memungkin-kan untuk diangkat sebagai program KKN dengan dukungan masyarakat, Perangkat Desa mengadakan pelatihan para tentor PAUD
dst
*
Uraikan secara rinci mengapa permasalahan diprioritaskan penanganannya sehingga layak diangkat sebagai program KKN.
3.
Rencana Program KKN Rencana Program KKN yang akan dilaksanakan, dengan mengacu pada permasalahan yang telah dipilih, dituliskan dalam sebuah tabel. Rencana Program ini khusus untuk program pokok, yaitu yang sesuai dengan bidangnya dan program pokok tambahan, yaitu apabila tidak sesuai dengan bidangnya. Untuk program bantu tidak perlu dituliskan di sini. Contoh Tabel 3 pengisian rencana program adalah sbb: Tabel 4. Rencana Kegiatan KKN No. 1.
No. Sektor Dusu I, II
2.
Dusun II, V
Dst
Nama Program
Bahan
Volume
Sumber Dana
Contoh Format COVER Laporan Hasil Observasi dan rencana Kegiatan KKN
LAPORAN HASIL OBSERVASI DAN RENCANA KERJA KULIAH KERJA NYATA Desa ................. Kecamatan Polanharjo Kabupaten Klaten
Disususn oleh : 1. ......................NIM. ........... 2. .......................NIM. .......... dst.
LEMBAGA PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SETIA BUDI Januari-Februari 2012/2013
FORMAT LAPORAN HASIL OBSERVASI DAN RENCANA KERJA I.
INFORMASI UMUM KONDISI DAERAH
II. IDENTIFIKASI MASALAH
• • •
Tabel Identifikasi Permasalahan Tabel Usaha Kecil Menengah/Kelompok Tani/ Koperasi/Kelompok lainnya Tabel Prioritas Pemilihan Permasalahan
III. RENCANA KERJA
•
Tabel Rencana Kegiatan KKN
IV. PEMBIAYAAN V. LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lembar Pengesahan Laporan Observasi dan Rencana Kerja
LEMBAGA PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SETIA BUDI KULIAH KERJA NYATA T.A. 2012/2013 DI. ………………………… LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN OBSERVASI DAN RENCANA KERJA 1. 2.
Daerah pengabdian Tim Pelaksana KKN
: :
……………………………............. …………………………….............
Ketua
:
…………………………….............
Sekretaris
:
…………………………….............
Bendahara
:
…………………………….............
Koordinator
:
…………………………….............
(dst sampai semua anggota tim terlibat aktif) Diajukan di : …………..., ……………… Mengetahui Dosen Pembimbing Lapangan
Ketua Kelompok
(……………………….)
(……………………….) Disetujui oleh :
Ketua Panitia KKN
(………………………)
Kepala Desa
(……………………….)
2.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK) KKN
Laporan pelaksanaan kegiatan KKN wajib dibuat oleh mahasiswa peserta KKN. Untuk menyusun laporan yang cepat dan akurat telah dipersiapkan beberapa lembar pendukung yang harus diisi oleh mahasiswa selama pelaksanaan KKN.
SISTEM PENYUSUNAN LAPORAN KKN Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK) KKN mahasiswa disusun selama seminggu terakhir sebelum penarikan. Secara lengkap pembahasan hasil KKN menguraikan tentang kesesuaian pelaksanaan kegiatan KKN PPM dengan rencana kegiatan, keberhasilan atau kegagalan beserta faktor-faktor yang mempengaruhi, kemungkinan tindak lanjut atas hasil yang dicapai di samping membahas angka-angka kuantitatif yang telah dihitung dihubungkan dengan kondisi kualitatif yang mempengaruhi. Kesimpulan berisi uraian baik kualitatif maupun kuantitatif. Misalnya, program KKN berhasil, maka tolok ukur kuantitatifnya adalah dari besarnya nilai swadaya masyarakat, atau besarnya jumlah masyarakat yang terlibat, atau besarnya alokasi waktu yang digunakan untuk pelaksanaan program. Saran meliputi saran untuk DPL, LPPM atau untuk Pemerintah setempat.
Cover Laporan Akhir Pelaksanaan KKN
LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN KULIAH KERJA NYATA
Desa ................. Kecamatan Polanharjo Kabupaten Klaten
Disusun oleh :
1.......................... NIM......... 2.......................... NIM......... dst.
LEMBAGA PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SETIA BUDI Januari-Februari 2012/2013
Format Laporan Akhir (Dibuat satu tim)
HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB I. PENDAHULUAN Diskripsi tentang Masyarakat Sasaran Program KKN : 1. Diskripsi Wilayah 2. Diskripsi Demografi BAB II. PERMASALAHAN 2.1. Identifikasi Masalah 2.2. Pemilihan Masalah (pokok, pendukung, penunjang) 2.3. Program Kerja BAB III. PELAKSANAAN PROGRAM 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.
Kegiatan Pengabdian Pokok Keterlibatan Sasaran Dukungan Eksternal Hambatan dan Upaya Mengatasinya Hasil Pembinaan
BAB IV. PEMBAHASAN BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
Format Lembar Pengesahan Laporan Akhir
LEMBAGA PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SETIA BUDI KULIAH KERJA NYATA T.A. 2012/2013 DI. ………………………… LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN KKN 1.
Daerah pengabdian
:
…………………………….............
2.
Tim Pelaksana KKN
:
…………………………….............
Ketua
:
…………………………….............
Sekretaris
:
…………………………….............
Bendahara
:
…………………………….............
Koordinator
:
…………………………….............
(dst sampai semua anggota tim terlibat aktif) Diajukan di : …………..., ……………… Mengetahui Dosen Pembimbing Lapangan
Ketua Kelompok
(……………………….)
(……………………….) Disetujui oleh :
Ketua Panitia KKN
(………………………)
Kepala Desa
(……………………….)
