PENELUSURAN INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA (OPAC UNICORN SIRSIDYNIX)

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENELUSURAN INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS – UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA (OPAC UNICORN SIRSIDYNIX)

Diajukan guna memenuhi persyaratan dalam memperoleh Gelar Advokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Oleh FEBRIANA PURNAMAWATI D1809022

PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012 commit to user

i


digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini, NAMA

: FEBRIANA PURNAMAWATI

NIM

: D1809022

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL

: PENELUSURAN INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS – UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA (OPAC UNICORN SIRSIDYNIX)

PEMBIMBING

: Riah Wiratningsih, SS.,M.Si

TANGGAL DIUJI

: 25 Mei 2012

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 25 Mei 2012

commit to user

ii

Febriana Purnamawati NIM. D1809022


digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA

: FEBRIANA PURNAMAWATI

NIM

: D1809022

Program Studi : D III Perpustakaan Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free

Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

“PENELUSURAN INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS – UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA” beserta instrument /desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base) , merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun. Dibuat di

: Surakarta

Pada Tanggal

: 25 Mei 2012

Yang membuat pernyataan

commit to user

iii

Febriana Purnamawati D1809022


digilib.uns.ac.id

commit to user

iv


digilib.uns.ac.id

commit to user

v


digilib.uns.ac.id

MOTTO

Orang-orang hebat di bidang apapun bukan baru bekerja karena mereka terinspirasi, namun mereka menjadi terinspirasi karena mereka lebih suka bekerja. Mereka tidak menyia-nyiakan waktu untuk menunggu inspirasi. (Ernest Newman)

No Sacrifice No Victory Tidak Ada Pengorbanan Tidak Ada Kemenangan (Anonymous)

commit to user

vi


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN Karya tulis sederhana ini penulis persembahkan bagi 1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu menyertaiku dalam setiap langkahku dan mengabulkan semua harapan serta cita-citaku. 2. Bapak dan Ibu serta adik-adikku yang selalu berkorban demi kebahagiaan anak-anaknya dan selalu mengajarkan untuk bersikap tangguh dalam menjalankan kerasnya hidup. Terimakasih love u all. 3. Teman-teman karate, Senpai dan Sensai serta UKM INKAI UNS terimakasih yang tlah mengajarkanku semangat bushido yang membara dalam hati dalam menjalani hambatan dan rintangan. Canda, tangis dan tawa kita tak kan terlupa. Terimakasih keluarga ke-2 ku. 4. Teman-teman DIII Perpustakaan,,teman magang,teman kos, semua teman-temanku dimana pun kalian berada terimakasih. 5.

Almamater tercinta.

Mungkin aku bukan apa-apa bagi kalian.... Tapi.... Tanpa kalian aku bukan apa-apa.... commit to user

vii


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas limpahan rahmah, hidayah dan inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “PENELUSURAN INFORMASI BERBASIS

TEKNOLOGI

DI

PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS

–

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA (OPAC UNICORN SIRSIDYNIX)”. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan guna mendapatkam sebutan vokasi Ahli Madya Program Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Selama proses penyusunan tugas akhir ini penulis sangat menyadari bahwa laporan ini tidak akan dapat selesai tanpa adanya partisipasi dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini, dengan penuh rasa syukur dan kerendahan hati penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

commit to user

viii


digilib.uns.ac.id

3. Daryono, S.Sos. selaku Pembimbing Akademik (PA) yang telah membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga dapat menempuh perkuliahan. 4. Riah Wiratningsih, S.S., M.Si. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan selama melakukan penulisan tugas akhir ini. 5. Evalien Suryati, S.Sos., M.Hum. selaku Direktur Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana yang telah memberikan tempat kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. 6. Tintien K., M.I.Kom. selaku pembimbing Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana, atas kesediaan meluangkan waktu dan bimbingan dengan penuh kesabaran hingga selesainya penulisan tugas akhir ini. 7. Elizabeth Sri Lestari, S.Pd., MLIS., Bapak Hari, Mas Bambang dan Mbak Any selaku staf Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana yang telah memberikan arahan, nasehat serta memberikan wawasan kepada penulis. 8. Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana. 9. Dosen Jurusan DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis selama ini. commit to user

ix


digilib.uns.ac.id

10. Teman-teman kuliah DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selalu membantu dan mendukung sehingga penulis dapat menyusun tugas akhir ini. 11. Teman-teman UKM INKAI UNS yang selalu memberikan semangat dan motivasi, terima kasih kawan. 12. Semua pihak yang telah ikut membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.

Akhirnya penulis berharap semoga tulisan ini sedikitnya akan memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Terima kasih.

Surakarta, 21 Mei 2012

Penulis

commit to user

x


digilib.uns.ac.id

ABSTRAKSI FEBRIANA PURNAMAWATI, 2012, D1809022, “PENELUSURAN INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS – UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA (OPAC UNICORN SIRSIDYNIX)” Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas akhir D III Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2012. Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan pada tanggal 1 Februari sampai dengan tanggal 31 maret 2012. Tujuan dari kuliah kerja PUSDOKINFO ini adalah 1) Untuk mengetahui proses penelusuran informasi menggunakan OPAC Unicorn SirsiDynix 2) Untuk mengetahui hambatan bagi pengguna dalam penelusuran informasi menggunakan OPAC Unicorn SirsiDynix 3) Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan bagi pengguna dalam penelusuran informasi menggunakan OPAC Unicorn SirsiDynix. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode pengumpulan data metode observasi, metode wawancara, serta metode dokumentasi. Tugas Akhir ini menitik beratkan pada proses penelusuran informasi menggunakan OPAC Unicorn SirsiDynix di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana. Mulai dari proses menelusur dengan WebOPAC, login dengan menggunakan user id dan memahami menu-menu yang ada di OPAC Unicorn SirsiDynix, kendala tentang aktivitas penelusuran dan upaya dalam mengatasi kendala dalam aktivitas penelusuran. Supaya proses penelusuran informasi dapat berjalan dengan lancar, sebaiknya petugas perpustakaan meningkatkan kerjasama antar petugas pelayanan yang ada di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana. Kata Kunci: Penelusuran Informasi; OPAC; UNICORN SIRSIDYNIX; UKSW; Perpustakaan

commit to user

xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...............................................................................................i HALAMAN PERNYATAAN...............................................................................ii HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI......................................................iii PERSETUJUAN....................................................................................................ii PENGESAHAN....................................................................................................iv MOTTO..................................................................................................................v PERSEMBAHAN.................................................................................................vi KATA PENGANTAR..........................................................................................ixi ABSTRAKSI..........................................................................................................x DAFTAR ISI.......................................................................................................xiii DAFTAR TABEL...............................................................................................xiv DAFTAR GAMBAR...........................................................................................xvi DAFTAR BAGAN.............................................................................................xvii DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................xix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang……………………………………………………………1 1.2 Rumusan Masalah………………………………………………………...4 1.3 Tujuan Penulisan………………………………………………………….4 1.4 Metode Penulisan…………………………………………………………5 1.4.1

Metode Observasi………………………………………………...5

1.4.2

Metode Wawancara……………………………………………....6

1.4.3

Metode Dokumentasi……………………………………………..6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA commit to user 2.1 Perpustakaan……………………………………………………………...8

xii


digilib.uns.ac.id

2.1.1

Pengertian Perpustakaan………………………………………….8

2.1.2

Fungsi dan Tujuan Perpustakaan………………………………...9

2.1.3

Jenis Perpustakaan………………………………………………10

2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi………………………………………….13 2.2.1

Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……………………...13

2.2.2

Tugas dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi........................15

2.3 Teknologi Informasi Perpustakaan............................................................17 2.4 Penelusuran Informasi...............................................................................19 2.5 Sarana Penelusuran Informasi...................................................................20 2.6 OPAC........................................................................................................21 2.6.1

Definisi OPAC..............................................................................23

2.6.2

Manfaat OPAC..............................................................................24

2.7 Unicorn SirsiDynix....................................................................................25 BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah.......................................................................................................27 3.2 Visi dan Misi.............................................................................................29 3.3 Tata Ruang................................................................................................30 3.4 Struktur Organisasi....................................................................................31 3.5 Sumber Daya Manusia..............................................................................36 3.6 Sarana dan Prasarana.................................................................................38 3.7 Koleksi.......................................................................................................39 3.8 Sumber Dana.............................................................................................40 3.9 Layanan.....................................................................................................41 3.9.1 Bagian Pelayanan Teknis..................................................................41 commit to userPemakai.....................................43 3.9.2 Bagian Pendidikan dan Pelayanan

xiii


digilib.uns.ac.id

3.9.3 Bagian Teknologi dan Sistem Informasi Perpustakaan (TSI)..........47 3.10 Sistem Peminjaman dan Sistem Denda..................................................48 3.10.1 Sistem Peminjaman........................................................................48 3.10.2 Sistem Denda................................................................................50 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Proses Penelusuran Informasi Menggunakan OPAC Unicorn SirsiDynix..................................................................................................51 4.2 Hambatan Penggunaan OPAC Unicorn SirsiDynix..................................79 4.3 Upaya dalam Mengatasi Hambatan..........................................................80 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan……………………………………………………………...82 5.2 Saran…………………………………………………………………….84 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

commit to user

xiv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data Kepemimpinan PU-UKSW pada tahun 2012………...…………...29 Tabel 2 Daftar Sumber Daya Manusia PU-UKSW pada tahun 2012…………...37 Tabel 3 Daftar Sarana dan Prasarana PU-UKSW pada tahun 2012……………..38 Tabel 4 Data Koleksi PU-UKSW pada tahun 2012……………………………..40 Tabel 5 Lama Peminjaman dan Jumlah dari Layanan Sirkulasi pada tahun 2012..........................................................................................................49

commit to user

xv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Muka OPAC Unicorn SirsiDynix.........................................54 Gambar 2 Tampilan Pencarian...............................................................................57 Gambar 3 Hasil Penelusuran..................................................................................58 Gambar 4 Klik Detais.............................................................................................59 Gambar 5 Tampilan Item Informasi.......................................................................59 Gambar 6 Tampilan Cover Bahan Pustaka............................................................60 Gambar 7 Tampilan Halaman Judul Bahan Pustaka..............................................61 Gambar 8 Tampilan Daftar Isi...............................................................................61 Gambar 9 Tampilan Kata Pengantar......................................................................62 Gambar 10 Tampilan Catalog Record...................................................................62 Gambar 11 Tampilan Penggunaan Akun...............................................................63 Gambar 12 Tampilan OPAC Menggunakan PIN..................................................64 Gambar 13 Tampilan Find it Fast..........................................................................65 Gambar 14 Tampilan Healt...................................................................................66 Gambar 15 Hasil Penelusuran Menu Babies’ Health............................................67 Gambar 16 Hasil Tampilan Katalog......................................................................68 Gambar 17 Tampilan I Need Material ..................................................................69 Gambar 18 Login Menggunakan PIN...................................................................69 Gambar 19 Tampilan Place Hold………………………………………………..70 Gambar 20 Tampilan Search Services…………………………………………...71 Gambar 21 Tampilan Requisition Additional Copies…………………………...72 to user Gambar 22 Tampilan Recommendcommit to Order…………………………………….73

xvi


digilib.uns.ac.id

Gambar 23 Tampilan My Account……………………………………………...74 Gambar 24 Tampilan Review My Account……………………………………..75 Gambar 25 Renew My Material…………………………………………………76 Gambar 26 Tampilan User PIN Change ………………………………………...77 Gambar 27 Tampilan Contact Us………………………………………………..78

commit to user

xvii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Struktur Organisasi................................................................................................32

commit to user

xviii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan dari PU-UKSW Lampiran 2 Surat Tugas KKM Lampiran 3 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 4 Cutter-Sanborn Lampiran 5 Struktur Organisasi PU-UKSW Lampiran 6 Tampilan Halaman Cataloging Module Lampiran 7 Cap Kepemilikan Lampiran 8 Stiker Barcode Lampiran 9 Cap No.Accesi Lampiran 10 Contoh Konsep Katalogisasi Lampiran 11 Cover Buku-Paska Katalogisasi Lampiran12 Cover CD-Paska Katalogisasi Lampiran 13 Form Kartu Anggota (KAP) Lampiran 14 Slip Peminjaman Buku (Sirkulasi) Lampiran 15 Formulir Registrasi Ulang Mahasiswa Lampiran 16 Form Peminjaman Koleksi Non-Sirkulasi Lampiran 17 Jadwal Kegiatan Lampiran 18 Daftar Inventarisasi Mebel PU-UKSW

commit to user

xix


digilib.uns.ac.id

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam bidang teknologi informasi (Information Technology) bukan hal yang baru lagi di era globalisasi. Di negara maju maupun negara berkembang, perpustakaan memegang peranan penting dalam memajukan program pendidikan. Bahkan sering dikatakan bahwa perpustakaan merupakan jantung dalam pendidikan (the heart of education program). Perpustakaan merupakan suatu unit kerja yang mengumpulkan, memelihara, dan mengelola pemanfaatan koleksi dengan menggunakan sistem tertentu yang dipakai sebagai sumber informasi. Perpustakaan menyediakan sarana informasi yang bersumber pada literatur tercetak maupun terekam (book material and non book material). Perkembangan perpustakaan tidak lepas dari pengaruh teknologi informasi yang digunakaan perpustakaan tersebut. Teknologi merupakan kekuatan dan masa depan suatu perpustakaan yang sudah menerapkan sistem otomasi perpustakaan. Pemanfaatan teknologi informasi di satu sisi merupakan tuntutan perkembangan perpustakaan di sisi lain, merupakan tantangan bagi pustakawan dalam mengantisipasi perkembangan teknologi informasi. Kemajuan teknologi informasi juga berdampak pada pengolahan bahan pustaka serta sarana temu balik informasi. commit to user 1 1


digilib.uns.ac.id

Perkembangan teknologi menuntut perpustakaan selaku sumber informasi untuk mengimplementasikan sistem otomasi secara penuh. Kebutuhan ini didasarkan adanya tuntutan kualitas pelayanan dan kemudahan akses informasi. Salah satu sarana dan prasarana untuk menunjang kemajuan teknologi di perpustakaan adalah penggunaan perangkat lunak untuk perpustakaan. Beberapa jenis perangkat lunak yang banyak digunakan oleh perpustakaan di Indonesia, antara lain : CDS/ISIS, WINISIS, SIPISIS, NCI Bookman, New Spektra, Unicorn SirsiDynix dan masih banyak lagi. Begitu pula dengan Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana yang menggunakan Unicorn SirsiDynix untuk meningkatkan kualitas perpustakaan dalam menyediakan sumber informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka. Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana menggunakan perangkat lunak Unicorn SirsiDynix dengan pertimbangan bahwa sistem itu merupakan sistem yang terintegrasi dan berskala internasional serta mempunyai fasilitas Z39.50 yang memungkinkan pustakawan

berbagi

informasi

dengan

sesama

pengguna

Unicorn

SirsiDynix. Unicorn SirsiDynix secara resmi digunakan pada tanggal 8 Agustus 2008. SirsiDynix merupakan perusahaan yang menyediakan berbagai sistem, antara lain sistem untuk otomasi perpustakaan, layanan jurnal elektronik, dan layanan lain yang berkaitan dengan perpustakaan. Unicorn SirsiDynix memiliki beberapa modul, antara lain : Acquisition,

to user Serial Cataloging, commit Circulation,

Control,

OPAC,

dan 2


digilib.uns.ac.id

sebagainya. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis ingin membahas salah satu modul yang terdapat dalam Unicorn SirsiDynix, yaitu modul OPAC. OPAC (Online Public Access Catalog) merupakan sarana temu balik informasi yang digunakan oleh perpustakaan yang terotomasi. OPAC digunakan untuk mengakses koleksi perpustakaan secara online melalui terminal komputer. Melalui OPAC pemustaka dapat melakukan penelusuran informasi melalui pengarang, subjek, kata kunci, dan sebagainya. Selain sebagai sarana penelusuran informasi OPAC berguna untuk menunjukkan keberadaan atau kekayaan koleksi suatu perpustakan. Penulis

memilih

melakukan

kerja

praktek

di

Perpustakaan

Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga guna menambah wawasan dan pengetahuan dalam penelusuran informasi menggunakaan OPAC (Online Public Access Catalog), dimana penulis merasa bahwa sarana temu balik informasi di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yang menggunakan OPAC Unicorn SirsiDynix mempunyai banyak kelebihan yang jarang dimiliki oleh sarana temu balik informasi pada aplikasi yang digunakan oleh perpustakaan lainnya. Berdasarkan gambaran di atas, penulis tertarik untuk mengambil judul

“PENELUSURAN

INFORMASI

BERBASIS

TEKNOLOGI

INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS – UNIVERSITAS KRISTEN

SATYA

WACANA

SALATIGA

(OPAC

UNICORN

SIRSIDYNIX)”. commit to user 3


1.2

digilib.uns.ac.id

Rumusan Masalah Masalah yang penulis bahas dalam penulisan tugas akhir ini ialah: 1.2.1 Bagaimanakah proses penelusuran informasi menggunakan Online Public

Access

Catalog

(OPAC)

Unicorn

SirsiDynix

di

Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana? 1.2.2 Hambatan apa yang dihadapi pemustaka dalam penelusuran informasi melalui Online Public Access Catalog (OPAC) Unicorn SirsiDynix di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana? 1.2.3 Upaya apa yang dilakukan untuk mengatasi hambatan yang dihadapi pemustaka dalam penelusuran informasi melalui Online Public

Access

Catalog

(OPAC)

Unicorn

SirsiDynix

di

Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana?

1.3

Tujuan Penulisan Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan : 1.3.1

Untuk mengetahui proses penelusuran informasi menggunakan Online Public Access Catalog (OPAC) Unicorn SirsiDynix di Perpustakaaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana.

1.3.2

Untuk mengetahui hal apa saja yang menjadi penghambat bagi pengguna Public

dalam penelusuran informasi menggunakan

Access

Online

Catalog (OPAC) Unicorn SirsiDynix di commit to user Perpustakaaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana. 4


1.3.3

digilib.uns.ac.id

Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan

bagi

menggunakan

pengguna

dalam

penelusuran

informasi

Online Public Access Catalog (OPAC) Unicorn

SirsiDynix di Perpustakaaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana, sehingga proses penelusuran informasi dapat berjalan lancar.

1.4

Metode Penelitian Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo dilaksanakan di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana yang terletak di jalan Diponegoro

No.52-60

Salatiga.

Waktu

pelaksanaan

Kuliah

Kerja

Pusdokinfo dialokasikan selama 2 bulan yang dimulai dari tanggal 1 Februari 2012 sampai dengan 31 Maret 2012. Pengumpulan data dalam Tugas Akhir ini menggunakan 3 metode, yaitu : 1.4.1

Metode Observasi Metode observasi adalah suatu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung kepada objek yang diteliti (Arikunto, 1996 : 27). Penulis

mengumpulkan

data

dengan

cara

melakukan

pengamatan dan pencatatan secara sistematik terhadap gejala atau fenomena yang diselidiki maupun secara aktif ikut berpartisipasi dalam kegiatan penelusuran informasi menggunakan Online Public Access Catalog (OPAC) Unicorn SirsiDynix. commit to user 5


digilib.uns.ac.id

Penulis mengamati secara langsung kegiatan di perpustakaan dengan

ikut

menggunakan

berpartisipasi OPAC

Unicorn

dalam

penelusuran

SirsiDynix

di

informasi

Perpustakaan

Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana. 1.4.2

Metode Wawancara Esterberg

(dalam

Sugiyono,

2008:72)

mendefinisikan

wawancara sebagai: “a meeting of two persons to exchange information and idea through question and responses, resulting in communication and joint construction of meaning about a particular topic”. Wawancara merupakan pertemuan dua orang untuk bertukar informasi

dan

ide

melalui

tanya

jawab,

sehingga

dapat

dikonstruksikan makna dalam suatu topik tertentu. Metode wawancara merupakan sebuah dialog yang dilakukan oleh pewawancara untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dari terwawancara. Penulis melakukan wawancara langsung dengan narasumber untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Adapun narasumber meliputi: Staf perpustakaan, Mahasiswa dan Dosen pengguna OPAC Unicorn SirsiDynix di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana. 1.4.3

Metode Dokumentasi Dokumen merupakan catatan peristiwa yang sudah berlalu. Metode dokumentasi yaitu mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkip, buku, surat kabar, majalah, commit to user 6


digilib.uns.ac.id

prasasti, notulen rapat, agenda dan sebagainya (Arikunto, 1987: 188). Metode dokumentasi merupakan pelengkap dari penggunaan metode observasi dan wawancara. Hasil penelitian observasi dan wawancara akan lebih dapat dipercaya bila didukung oleh sejarah dan autobiografi. Penulis menggunakan panduan manual Unicorn SirsiDynix, buku-buku terkait lainnya dan website Perpustakaan Universitas – Kristen Satya Wacana Salatiga untuk melengkapi penulisan Tugas Akhir ini.

commit to user 7


digilib.uns.ac.id

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1

Perpustakaan 2.1.1

Pengertian Perpustakaan Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, Bab 1 Pasal 1 Ayat 1 No.1 “Perpustakaan adalah institusi pengelola karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka”. Lasa Hs menyatakan bahwa perpustakaan merupakan sistem informasi yang didalamnya terdapat aktivitas pengumpulan, pengolahan,

pengawetan,

pelestarian

dan

penyajian

serta

penyebaran informasi (Lasa Hs, 2005: 48). Perpustakaan ialah pusat informasi dan sumber ilmu pengetahuan yang tidak habis-habisnya dapat tukar-menukar informasi, saling menambah dan memperkaya, menguji, dan saling memperoleh nilai tambah untuk perkembangan zaman. Dengan perpustakaan yang disertai teknologi informasi dan teknologi telekomunikasi, kendala jarak jauh dan waktu sudah dapat teratasi. Melalui perpustakaan juga setiap temuan dan pemikiran baru dengan cepat menjadi milik bersama (Sutarno NS, 2003: 2). commit to user 8 8


digilib.uns.ac.id

Perpustakaan merupakan sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual (Sulistyo-Basuki, 1991: 3). Berdasarkan beberapa pendapat para ahli seperti telah dikemukakan

di

atas,

maka

dapat

disimpulkan

bahwa

perpustakaan dapat diartikan sebagai tempat sarana dan prasarana dalam mencari sumber informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. 2.1.2

Fungsi dan Tujuan Perpustakaan Menurut Sulistyo-Basuki (1991) perpustakaan mempunyai beberapa fungsi antara lain: a. Edukatif, yaitu sebagai penunjang dan pusat kegiatan pendidikan bagi pengguna dalam memenuhi kebutuhan informasinya. b. Informatif, yaitu sebagai pusat informasi yang memberikan keterangan yang sesuai dengan kebutuhan penggunanya. c. Referensi, yaitu sebagai pusat informasi rujukan yang memberikan informasi-informasi singkat yang diperlukan oleh pengguna.

commit to user 9


digilib.uns.ac.id

d. Dokumentasi, yaitu sebagai pusat dokumen yang menyimpan informasi-informasi yang sudah tidak diperlukan, namun apabila kemudian hari diperlukan dapat dimanfaatkan kembali dengan mudah dan baik. e. Rekreatif, yaitu dapat memberikan informasi-informasi yang bersifat hiburan atau pengembang bakat bagi penggunanya. Di samping beberapa fungsi di atas, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan menyatakan bahwa, perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa. 2.1.3

Jenis Perpustakaan Perpustakaan

sebagai

dikelompokkan dalam beberapa

pusat

sumber

informasi

jenis yang masing-masing

mempunyai ciri dan penekanan yang berbeda. Menurut Pawit M. Yusup (1995: 15-26), jenis perpustakaan antara lain: a. Perpustakaan Sekolah Perpustakaan Sekolah sebagai pusat sumber informasi edukatif. Perpustakaan merupakan suatu unit kerja di lingkungan sekolah, maka harus mendukung dan sejalan dengan tugas-tugas sekolah. Koleksi

yang ada dalam

perpustakaan sekolah harus sesuai dengan kebutuhan anggota sekolah, seperti siswa, guru, karyawan sekolah dan juga commit to user 10


digilib.uns.ac.id

masyarakat sekitar sekolah. Jenis koleksi yang perlu dimiliki oleh perpustakaan sekolah harus sejalan dengan fungsi sekolah yang bersangkutan, yaitu bersifat edukatif dan kreatif. b. Perpustakaan Perguruan Tinggi Perpustakaan Perguruan Tinggi berperan serta dalam melaksanakan visi dan misi perguruan tinggi. Fungsi perpustakaan perguruan tinggi tetap pada hal-hal yang bersifat informatif, edukatif-akademik (ilmiah), dan penelitian. Segala informasi yang sanggup mendukung kelancaran programprogram akademik di suatu perguruan tinggi, tersedia di perpustakaan perguruan tinggi bersangkutan. c. Perpustakaan Umum Sesuai dengan namanya perpustakaan umum, maka segala sumber informasi yang dimiliki bersifat umum. Koleksi perpustakaan umum mengandung semua bidang ilmu di segala tingkatan. Segala sumber informasi dari tingkat dasar sampai dengan tingkat informasi yang sangat rumit dan kompleks tersedia di perpustakaan ini. Perpustakaan umum didirikan dengan tujuan melayani semua kalangan masyarakat secara menyeluruh di suatu daerah tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi.

commit to user 11


digilib.uns.ac.id

d. Perpustakaan Khusus Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, Bab 1 Pasal 1 Ayat 1 No.6 “Perpustakaan

Khusus adalah perpustakaan

yang

diperuntukkan secara terbatas bagi pemustaka di lingkungan lembaga pemerintah, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah, atau organisasi lain”. Perpustakaan khusus hanya membidangi informasi tentang suatu bidang tertentu, seperti perpustakaan khusus kedokteran, perpustakaan khusus ekonomi, perpustakaan khusus pertanian, dan perpustakaan-perpustakaan khusus bidang ilmu tertentu. e. Perpustakaan Nasional Definisi Perpustakaan Nasional menurut UndangUndang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, Bab 1 Pasal 1 Ayat 1 No.5 menyatakan bahwa, “Perpustakaan Nasional adalah lembaga pemerintah non departemen (LPND) yang melaksanakan tugas pemerintah dalam bidang perpustakaan yang berfungsi sebagai perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian, dan pusat jejaring perpustakaan, serta berkedudukan di ibukota negara”.

commit to user 12


digilib.uns.ac.id

f. Perpustakaan Daerah Perpustakaan Daerah adalah satuan organisasi di lingkungan perpustakaan nasional yang berada di daerah. Perpustakaan daerah bertugas dalam menghimpun, mengolah, serta memberikan jasa kepada segenap masyarakat yang membutuhkan informasi. Koleksi yang dimiliki perpustakaan daerah sangat beragam, sesuai kondisi masyarakat yang berada di

daerah

yang

bersangkutan.

Perpustakaan

daerah

menyediakan sumber informasi yang dibutuhkan oleh anakanak sampai orang dewasa, dari tingkatan koleksi paling dasar sampai tingkatan sangat kompleks dan rumit.

2.2

Perpustakaan Perguruan Tinggi 2.2.1

Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi Menurut Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman (2005: 3), perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi, yang berperan serta dalam melaksanakan tercapainya visi dan misi perguruan tingginya. Yang dimaksud perpustakaan perguruan tinggi adalah universitas, institut, sekolah tinggi, akademi, politeknik, dan perguruan tinggi lain yang sederajat. commit to user 13


digilib.uns.ac.id

Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang dikelola oleh perguruan tinggi dengan tujuan membantu tercapainya tujuan perguruan tinggi (Sulistyo-Basuki, 1993: 160). Pemakai perpustakaan perguruan tinggi adalah masyarakat perguruan tinggi yang terdiri atas para staf pengajar (dosen), mahasiswa, peneliti, dan mereka yang terlibat dalam kegiatan akademik (sivitas akademika). Sebagai perpustakaan penelitian atau research library maka koleksinya harus disesuaikan dengan seluruh fakultas, jurusan, dan program studi, serta mata kuliah yang ada, baik berupa buku-buku, majalah, jurnal ilmiah, maupun bahan pustaka lainnya. Perpustakaan perguruan tinggi yang terpusat, sering disebut dengan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan (Sutarno, 2003: 35-36). Dari beberapa definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang terdapat di perguruan tinggi baik universitas, akademi, sekolah tinggi, atau pun institut sebagai unit pelayanan teknis (UPT), yang keberadaannya bertujuan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat) untuk menyediakan sumber informasi kepada pemakai perpustakaan (staf pengajar atau dosen, mahasiswa, peneliti, dan mereka yang terlibat dalam kegiatan akademik).

commit to user 14


2.2.2

digilib.uns.ac.id

Tugas dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi Sebagai unsur penunjang dalam melaksanakan tercapainya visi dan misi perguruan tinggi, maka perpustakaan perguruan tinggi mempunyai beberapa tugas sebagai berikut: a. Mengembangkan koleksi. b. Mengolah dan merawat bahan perpustakaan. c. Memberikan layanan kepada pemustaka. d. Melaksanakan administrasi perpustakaan. Adapun fungsi perpustakaan perguruan tinggi menurut Departemen Pendidikan Nasional RI (2004: 3-4) antara lain: a. Fungsi Edukasi Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas akademika, maka koleksi yang disediakan harus mendukung proses belajar mengajar yang dibutuhkan oleh sivitas akademika. b. Fungsi Informasi Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pencari dan pengguna sumber informasi. c. Fungsi Riset Perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan sekunder untuk melakukan penelitian dan pengkhajian ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. Koleksi pendukung penelitian wajib

dimiliki, karena tugas commit to user

perguruan

tinggi

adalah 15


digilib.uns.ac.id

menghasilkan karya-karya penelitian yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan pembangunan masyarakat untuk berbagai bidang. d. Fungsi Rekreasi Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif untuk membangun dan mengembangkan kreativitas, serta minat dan daya inovasi pengguna perpustakaan. e. Fungsi Publikasi Perpustakaan melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh civitas akademik dan staf non-akademik. f. Fungsi Deposit Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya. g. Fungsi Interpretasi Perpustakaan melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dimilikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan dharmanya.

commit to user 16


digilib.uns.ac.id

Landasan hukum yang mendasari pelaksanaan fungsi-fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut: a. Undang-Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. b. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 234/U/2003 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi. c. Surat Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya No. 132/KEP/M.PAN/12/2002. d. Peraturan Pemerintah No.61 Tahun 1999 tentang Perguruan Tinggi sebagai Badan Hukum Milik Negara. e. Peraturan Pemerintah No.60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. f. Surat Edaran Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan serta Kepala

Badan

Administrasi

Kepegawaian

Negara,

No.

53649/MPK/1988, No.15/SE/1988.

2.3

Teknologi Informasi Perpustakaan Perkembangan teknologi informasi menuntut perpustakaan selaku sumber informasi untuk menggunakan sistem otomasi secara penuh. Penerapan teknologi informasi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran untuk mengetahui tingkat kemajuan dari perpustakaan tersebut. commit to user 17


digilib.uns.ac.id

Semakin canggih dan otomatis kinerja perpustakaan maka semakin maju perpustakaan tersebut. Menurut

Supriyanto

dan

Muhsin

(2008:

24-25)

manfaat

penggunaan Teknologi Informasi dalam perpustakaan antara lain sebagai berikut: 1. Meningkatkan kualitas layanan Peningkatan kualitas layanan pada kecepatan pencarian referensi, kelengkapan data referensi, keberadaan buku, kondi, peminjaman, pembuatan KTA, dan akses. 2. Memberi kemudahan dalam pengambilan keputusan Pengambilan keputusan baik bagi pengguna maupun pengelola perpustakaan menjadi cepat dan akurat dengan keserdiaan data. Bagi pengguna, misalnya menentukan referensi mana yang akan dipinjam dengan kondisi buku lama dan baru, alternatif pengganti jika buku sedang keluar, kapan harus dikembalikan, dan sebagainya. Bagi pengelola, misalnya memutuskan penerimaan anggota, jumlah denda, keberadaan buku, jumlah buku, keperluan pengadaan, dan penataan koleksi. 3. Pengembangan otomatis perpustakaan Penerapan Teknologi Informasi di perpustakaan difungsikan untuk mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengelola data dalam bentuk basis data serta menyediakannya menjadi informasi yang berguna bagi masyarakat.

commit to user 18


digilib.uns.ac.id

Penerapan teknologi informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam berbagai bentuk, antara lain: 1. Teknologi informasi digunakan sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. 2. Teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Kedua fungsi penerapan teknologi informasi ini menurut Arif (dalam Supriyanto dan Muhsin, 2008: 33-34) dapat terpisah maupun terintegrasi dalam suatu sistem informasi, tergantung dari kemampuan perangkat lunak yang digunakan, sumber daya manusia, dan infrastruktur peralatan teknologi informasi yang mendukung keduanya.

2.4

Penelusuran Informasi Pengertian penelusuran menurut Sulistyo-Basuki (1993: 87), adalah suatu kegiatan yang dilakukan secara sistematis untuk mengetahui lokasi suatu kegiatan yang dilakukan secara sistematis untuk mengetahui lokasi suatu dokumentasi, informasi atau subyek dengan tindak lanjut berupa temu kembali dokumentasi reproduksi, dokumen yang memuat subjek atau informasi dengan menggunakan petunjuk, simbol tertentu. Estabrook (dalam Yusup, 1995: 9) mendefinisikan informasi adalah suatu rekaman fenomena yang diamati, atau bisa juga berupa putusanputusan yang dibuat. Salah satu hal penting yang menjadi bagian tak commit to user 19


digilib.uns.ac.id

terpisahkan dari perpustakaan adalah penelusuran informasi yang bertujuan untuk menemukan koleksi di perpustakaan sesuai kebutuhan pengguna. Beragam informasi yang tersedia diperpustakaan sesuai dengan jenis-jenisnya, misalnya perpustakaan perguruan tinggi yang menyediakan informasi yang bersifat akademik-ilmiah dan informasi yang menunjang penelitian (Yusup, 1995: 88). Penelusuran informasi merupakan usaha untuk menemukan subjek, buku, artikel, dan informasi lain dengan cara tertentu pada suatu sumber dengan mendapatkan hasil yang berupa naskah, teks, rekaman, maupun bentuk reproduksinya sesuai minat dan keinginan pemakai (Lasa Hs, 2005: 227).

2.5

Sarana Penelusuran Informasi Menurut Pawit M. Yusup dalam bukunya Pedoman Praktis Mencari Informasi (1995: 15-26), dalam melakukan penelusuran informasi dan sumber-sumber informasi yang terdapat di perpustakaaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a. Penelusuran informasi melalui katalog Susunan katalog di perpustakaan-perpustakaan pada umumnya didasarkan pada susunan tajuk-tajuk pengarang (nama pengarang yang sudah dibalik), judul buku, dan subjek buku. Tiga entri dalam penyusunan katalog tersebut dapat mempermudah pemanfaatannya serta mempermudah setiap orang dalam mencari informasi. Buku yang commit to user 20


digilib.uns.ac.id

sama juga dapat dicari melalui katalog dengan dasar susunan nama pengarang dan nama judul buku. b. Penelusuran informasi melalui bibliografi Bibliografi merupakan alat bantu penelusuran informasi dan sumber informasi yang disusun berdasarkan urutan abjad nama pengarang. Dengan membaca bibliografi pembaca dapat mengetahui bidang informasi apa saja yang terdapat dalam bibliografi. Bentuk bibliografi antara lain daftar pustaka, kepustakaan, daftar literatur, sumber bacaan dan sebagainya yang biasa disimpan di bagian akhir suatu buku atau suatu bab dalam suatu buku. c. Penelusuran informasi melalui indeks Indeks disusun berdasarkan urutan abjad, ada juga yang disusun berdasarkan cara lain, seperti urutan subjek dan nomor kelas. Indeks merupakan alat untuk menelusur informasi dan sumber-sumber informasi, sebagai penunjuk tempat yang dikenal dengan sebutan Concordance. d. Penelusuran informasi melalui abstrak Abstrak merupakan ringkasan suatu tulisan seperti laporan hasil penelitian, artikel pada majalah ilmiah, prosiding, dan lain-lain. Abstrak merupakan alat untuk menelusur informasi dan sumbersumber informasi sebagai penunjuk tempat suatu informasi serta ringkasan informasi yang diindeks dari informasi yang diindeksnya. commit to user 21


digilib.uns.ac.id

e. Penelusuran informasi melalui kamus Cara menggunakan kamus pada umumnya sama, baik kamus umum maupun kamus khusus. Kamus yang paling menonjol adalah susunan abjad kata-kata beserta artinya, dari huruf A sampai huruf Z. f. Penelusuran informasi melalui ensiklopedia Ensiklopedia menyediakan jawaban dari pertanyaan tentang fakta yang biasanya bersifat sederhana, misalnya siapa, apa, dimana, kapan, dan bagaimana. Di samping itu, disediakan pula latar belakang suatu informasi, baik untuk para ahli maupun untuk orang banyak. g. Penelusuran informasi melalui sistem jaringan Penelusuran

informasi

melalui

sistem

jaringan

menitikberatkan pada cara mencari informasi yang letaknya tersebar dimana-mana. Melalui sistem jaringan sebagai salah satu bagian dari layanan perpustakaan. Pemustaka di suatu perpustakaan tertentu bisa memanfaatkan sumber-sumber informasi yang berada jauh di perpustakaan lain. h. Penelusuran informasi melalui komputer Program Komputer yang banyak digunakan untuk tujuan penelusuran informasi di perpustakaan adalah program-program paket pengolahan data yang mempunyai keunggulan dalam hal menyimpan, mengolah data, menyimpan data dalam jumlah yang sangat besar, juga mampu dengan cepat mengeluarkan kembali sebagian atau seluruh data yang diperlukan. Dengan bantuan komputer, pemustaka relatif commit to user 22


digilib.uns.ac.id

lebih mudah dan lebih cepat mendapatkan informasi yang dicari, karena hanya dengan menekan tombol-tombol tertentu segala data yang diinginkan akan muncul pada layar monitor. i. Penelusuran informasi melalui media lain Media lain yang digunakan sebagai alat bantu penelusuran informasi dan sumber informasi adalah brosur, almanak, atlas, peta, globe, pamflet, direktori, buku pedoman, buku tahunan, dan lain-lain.

2.6

OPAC (Online Public Access Catalogue) 2.6.1

Definisi OPAC Menurut Ikhwan Arif (2005:7) dalam artikelnya Online Public Access Catalog menuliskan OPAC (Online Public Access Catalog) adalah katalog yang mendiskripsikan koleksi perpustakaan dalam bentuk elektronik/digital yang disimpan dan disebarluaskan lewat media teknologi informasi. Menurut Rohyanti Zulaika (2000:33) dalam artikelnya yang berjudul Sistem Temu Kembali Informasi (Sebuah Evaluasi Akses Informasi di Perpustakaan) menuliskan bahwa Online Public Access Catalog (OPAC), adalah “suatu sistem temu balik berbasis komputer yang digunakan oleh pengguna untuk menelusur koleksi suatu perpustakaan atau unit informasi”. Berdasarkan beberapa pendapat para ahli seperti telah dikemukakan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Online Public commit to user 23


digilib.uns.ac.id

Access Catalog (OPAC) merupakan suatu alat penelusur informasi yang berisikan cantuman bibliografi suatu koleksi dan tersedia secara online untuk pemustaka. 2.6.2

Manfaat OPAC (Online Public Access Catalog) Machine Readable Cataloging (MARC) merupakan salah satu hasil sekaligus salah satu syarat penulisan katalog koleksi bahan pustaka di perpustakaan. OPAC dibuat menggunakan format MARC, yaitu berupa format katalog dimana data bibliografi disimpan atau dimasukkan ke dalam tengara (tag) yang telah ditentukan (Sulistyo-Basuki, 1991: 62). Kemajuan teknologi informasi dapat dimanfaatkan dalam layanan perpustakaan untuk memperlancar, mempercepat dan mempernyaman layanan. Adapun manfaat dari OPAC antara lain: a. penelusuran informasi dapat dilakukan dengan cepat dan tepat b. penelusuran dapat dilakukan dimana saja tidak harus datang ke perpustakaan c. menghemat waktu dan tenaga d. pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi apakah sedang dipinjam atau tidak e. pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalam menelusur bahan pustaka f. dapat menemukan kembali bahan pustaka yang dibutuhkan commit to user 24


digilib.uns.ac.id

g. meningkatkan layanan perpustakaan h. keberadaan perpustakaan diketahui masyarakat luas (http://uinjkt-pmlng-rddk.blogspot.com/2012/02/manfaat-katalogonline-bagi-pengguna.html).

2.7

Unicorn SirsiDynix Teknologi SirsiDynix dimulai ketika Northwestern University mengembangkan sebuah sistem untuk mengotomatisasi perpustakaan katalog kartu pada tahun 1960. Sejak itu, SirsiDynix telah menjadi mitra yang

berkomitmen

untuk

berpustakaan

di

seluruh

dunia,

dalam

menggunakan teknologi yang memungkinkan pustakawan melakukan lebih dari sekedar mencari koleksi yang mereka butuhkan (http://SirsiDynix.com). SirsiDynix menghubungkan orang dengan pengetahuan di lebih dari 23.000 perpustakaan di seluruh dunia. Melalui teknologi manajemen perpustakaan dan alat pencarian dan penemuan, perpustakaan menggunakan teknologi SirsiDynix membawa sumber daya yang relevan dan kekuatan pengetahuan

untuk

pengguna

mereka

dan

masyarakat. SirsiDynix

menawarkan solusi lengkap out-of-the-box, dan fleksibilitas yang tak tertandingi melalui API dan layanan web. Dilengkapi oleh staf pelatihan, konsultasi dan dukungan yang paling berpengalaman dalam industry (http://www.sirsidynix.com/press/mississauga-library-system-selectssirsidynix-symphony-and-enterprise-for-its-library). commit to user 25


Produk

digilib.uns.ac.id

SirsiDynix

yang

digunakan

untuk

perkembangan

perpustakaan adalah Integrated Library Sistem. Dalam Integrated Library Sistem terdiri dari tiga produk, yaitu: Symphony, Horizon, dan Unicorn. Produk pertama yang dikeluarkan SirsiDynix adalah Horizon, yang sering digunakan di kawasan Australia, Selandia Baru, Amerika Utara dan Inggris (http://www.sirsidynix.com/press/sirsidynix-expands-horizon%E2%84%A2ils-functionality-with-751-release). Unicorn merupakan produk SirsiDynix yang penyebarannya banyak digunakan di kawasan Asia Tenggara dan sekitarnya. Symphony adalah produk terbaru dari SirsiDynix merupakan penyempurnaan dari Horizon dan Unicorn. Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana menggunakan Unicorn SirsiDynix dengan pertimbangan sistem tersebut terintegrasi dan berskala Internasional serta mempunyai fasilitas Z39.50 yang memungkinkan pemustaka koleksi berbagi informasi dengan semua pengguna SirsiDynix.

commit to user 26


digilib.uns.ac.id

BAB III GAMBARAN UMUM 3.1

Sejarah Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga berdiri pada tanggal 20 Nopember 1956 bersamaan dengan berdirinya PTPGKI (Perguruan Tinggi Pendidikan Guru Kristen Indonesia) dengan menempati salah satu ruangan di kompleks perkantoran PTPGKI di Jalan dr. Sumardi No. 5 Salatiga. Pada tahun 1967, pindah ke kampus FKIP–KI (Fakultas Ilmu Keguruan dan Pendidikan Kristen Indonesia), yang terletak di Jl. Diponegoro No. 52–60 Salatiga. Sejak tahun 1970, perpustakaan menempati gedung baru yang dirancang secara khusus untuk perpustakaan, seluas 2.000 m terdiri atas 2 lantai. Gedung ini diresmikan penggunannnya oleh Duta Besar Kerajaaan Belanda di Indonesia pada kesempatan Dies Natalis UKSW ke 14.

Mulai pada saat itu, perpustakaan ini dinamakan

Perpustakaan Pusat. Perpustakaan Pusat termasuk salah-satu dari tiga perpustakaan perguruan tinggi yang terbaik di Indonesia. Pernyataan itu dikemukakan oleh UNESCO (1974) berdasarkan penilaian terhadap komponen gedung, koleksi, sumberdaya manusia, dan manajemennya. Dicapainya perkembangan yang pesat serupa ini sangat dimungkinkan karena komitmen Rektor UKSW yang pertama, Dr. O. Notohamidjojo akan commit to user pentingnya peranan perpustakaan sebagai jantung perguruan tinggi. 27 27


digilib.uns.ac.id

Pada tahun 1992 gedung Perpustakaan Pusat mulai direnovasi untuk menjadi 7 lantai seluas kurang lebih 8.000 m . Tahun 1993 gedung baru terselesaikan 4 lantai seluas 3.054 m . Pada Dies Natalis UKSW ke-37 tahun 1993 gedung ini diresmikan penggunaannya oleh Rektor ke-3, Willi Toisuta, Ph.D. Untuk mengenang jasa Rektor I, gedung ini dinamakan Gedung Notohamidjojo. Gedung Notohamidjojo, dilengkapi dengan lukisan kaca pateri 4 (empat) wanita terkenal dalam cerita pewayangan, yaitu

1. Dewi Saraswati menggambarkan Pengetahuan 2. Dewi Kamaratih menggambarkan persahabatan 3. Dewi Sri menggambarkan pengertian 4. Dewi Kunthi menggambarkan kearifan

Lukisan ini dipasang di atas tangga menuju ke lobby pada lantai 2.

Nama PU menggantikan nama Perpustakaan Pusat sejak September 1994. PU memiliki 2 pelayanan cabang, yaitu : Biblioterapi di Gedung Pusat Bimbingan, serta Pascasarjana dan Penelitian di Gedung Lembaga Penelitian Universitas. Sejak berdirinya Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana hingga sekarang telah mengalami pergantian kepemimpinan. Pergantian pemimpin atau pejabat kepala perpustakaan adalah sebagai berikut :

commit to user 28


digilib.uns.ac.id

Tabel 1 Kepemimpinan Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana No Nama Pemimpin Tahun Jabatan 1

Drs. Towa Pala Hamakonda

1967 – 1980

2

Drs. Djasmani, B.Sc., M.Si.

1980 – 1990

3

Rosella M. Kameo, MA.

1990 – 1994

4

David Samiyono, MTS., MSLS.

1994 – 1998

5

Drs. Djasmani, B.Sc., M.Si.

1998 – 2006

6

Elizabeth Sri Lestari, S.Pd., MLIS.

2006 – 2009

7

Evalien Suryati, S.Sos, M.Hum.

2009 – Sekarang

Sumber: Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana, 2012.

Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana berkedudukan di Jl Diponegoro No. 52 – 60 Salatiga 50711. Telp. 0298 – 321212, Fax 0298 – 321433, email : [email protected] website : http://library.uksw.edu/

3.2.

Visi dan Misi Visi dan misi Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana yaitu Visi : 1. Menjadi perpustakaan bertaraf internasional yang memberikan akses terhadap informasi intelektual, ilmiah, dan kebudayaan dalam berbagai ragam bentuk (multi media) dan dari berbagai lokasi simpan guna mendukung kegiatan tridharma perguruan tinggi. commit to user 29


digilib.uns.ac.id

Misi : 1. Memberikan pelayanan informasi intelektual, ilmiah dan kebudayaan bagi terselenggaranya pendidikan, pengajaran, dan penelitian yang berkualitas bagi sivitas akademika dan masyarakat. 2. Memberikan layanan pendidikan kepustakawanan.

3.3

Tata Ruang Universitas Kristen Satya Wacana mempunyai gedung dan fasilitas perpustakaan yang memadai dan dirancang khusus untuk perpustakaan. Sejak tahun 1970 perpustakaan menempati gedung berlantai 2 seluas 2.000 m² untuk melayani tidak lebih dari 2.000 mahasiswa. Perubahan kebijakan Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana untuk

mengembangkan

jumlah mahasiswa menjadi kurang lebih 10.000 mahasiswa, sejak tahun 1990 gedung perpustakaan mulai direnovasi direncanakan menjadi 7 lantai seluas 8.000 m² dan saat ini baru dapat diselesaikan sampai dengan 4 lantai dengan luas keseluruhan 3.529 m2, yaitu : Lantai 1 : dengan luas 559 m2, merupakan ruang Pelayanan Teknis yang terdiri dari Pembinaan Koleksi, Scanning, Pengolahan Koleksi, Paska Pengolahan Koleksi dan Pemeliharaan Koleksi serta Administrasi. Di Lantai 1 terdapat Balkon yang menjadi ruang Direktur, Sekretaris dan Ruang Rapat. Lantai 2 : dengan luas 990 m2, merupakan ruang Meja Informasi, commit to user ruang Reserve, ruang Referens dan ruang yang berisi komputer untuk 30


digilib.uns.ac.id

digunakan oleh Pemakai mencari informasi melalui WEB OPAC. Disini juga dapat mengakses jurnal EBSCO, GALE/CENGAGE, GARUDA, ProQuest, dan PIKNet. Lantai 3 : dengan luas 990 m2, merupakan ruang Serial yang berisi koleksi Jurnal – Majalah, Skripsi, Tesis, Surat Kabar dan Koleksi Khusus. Jurnal – Majalah, surat kabar, dan koleksi khusus berada disebelah kiri meja petugas. Sebelah kanan terdapat koleksi Tugas Akhir (disini Tugas Akhir merupakan sebutan untuk skripsi,disertasi,tesis sedangkan untuk mahasiswa diploma tidak diharuskan menyerahkan Tugas Akhir ke perpustakaan) dalam bentuk tercetak maupun bentuk Dspace. DSpace ialah jenis Tugas Akhir dalam bentuk digital yang hanya dapat diakses diruang ini, dan di komputer yang disediakan di ruang ini. Tugas Akhir ini hanya dapat dibaca, tidak dapat dicopy ataupun disimpan dalam alat penyimpanan data. Lantai 4 : dengan luas 990 m2, terdiri dari: ruang Sirkulasi, ruang Multimedia dan ruang Laboratorium Komputer. 3.4

Struktur Organisasi PU-UKSW merupakan salah satu unit kerja penunjang di dalam kegiatan Civitas Akademika Universtias Kristen Satya Wacana, yang memiliki struktur organisasi, dimana masing masing pejabat/komponen memiliki tugas dan wewenang yang berbeda. Adapun struktur organisasi PU-UKSW terdiri dari Direktur yang dibantu tugasnya oleh Sekretaris dan Direktur membawahi Kepala Bagian yaitu Kepala Bagian Pelayanan commit to user 31


digilib.uns.ac.id

Teknis, Kepala Bagian Pendidikan dan Pelayanan Pemakai, Kepala Bagian Teknologi dan Sistem Informasi (bagan struktur organisasi PU-UKSW dapat dilihat dalam gambar dibawah ini). Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Universitas Kristen Satya Wacana


Adapun tugas dan kewajiban dari masing-masing stuktur organisasi tersebut adalah: A. Direktur Direktur mempunyai tugas dan kewajiban sebagai berikut: 1.

Mengelola dan mengembangkan pelayanan Perpustakaan Universitas secara menyeluruh.

2.

Menyusun rencana kerja dan mengkoordinasikan program-program Perpustakaan Universitas di masing-masing bagian dan unit-unit terkait di lingkungan Universitas Kristen Satya Wacana. commit to user 32


3.

digilib.uns.ac.id

Mengurus keuangan Perpustakaan Universitas. Bertanggungjawab dalam penyusunan, realisasi, dan pertanggungjawaban keuangan Perpustakaan Universitas.

4.

Mengadakan hubungan kerjasama dan konsultasi dengan unit terkait di lingkungan Universitas Kristen Satya Wacana.

5.

Menyusun,

mengimplementasikan,

dan

mengevaluasi

program

pengembangan staf Perpustakaan Universitas. B. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas dan kewajiban sebagai berikut: 1.

Mengelola korespondensi, file, dan sistem database administrasi Perpustakaan Universitas.

2.

Mengatur jadwal rapat, mempersiapkan bahan rapat, dan membuat notula rapat.

3.

Melayani kebutuhan fakultas / unit yang membutuhkan data / laporan dari Perpustakaan Universitas.

4.

Mengelola semua penerbitan dan promosi Perpustakaan Universitas.

5.

Membina dan mengarahkan, serta mengkoordinasikan tugas pegawai parowaktu (mahasiswa dan nonmahasiswa).

6.

Mengkoordinasikan

pekerjaan

administrasi,

kebersihan,

dan

perbekalan. 7.

Mengelola pengaturan ruang, dan pemeliharaannya (kebersihan dan keindahan). commit to user 33


8.

Menyelenggarakan

digilib.uns.ac.id

rapat

di

bagian

administrasi

Perpustakaan

Universitas. C. Kepala Bagian Pelayanan Teknis Tugas dan kewajiban dari seorang Kepala Bagian Pelayanan Teknis adalah sebagai berikut : 1.

Bertanggung jawab terhadap: a. Seleksi buku yang akan dibeli dan /atau disiangi b. Pembelian buku dan koleksi dalam berbagai format c. Langganan jurnal / majalah d. Pemeliharaan / perbaikan buku e. Katalogisasi f. Klasifikasi g. Scanning Daftar Isi h. Pasca katalogisasi i. Indexing artikel j. Pengolahan koleksi lokal, elektronik dan digital lain

2.

Mengkoordinasikan pekerjaan dengan Kepala Bagian yang terkait.

3.

Membuat laporan secara periodik terhadap perkembangan dan kegiatan di bagiannya.

commit to user 34


digilib.uns.ac.id

D. Kepala Bagian Pendidikan dan Pelayanan Pemustaka (P3). Tugas dan kewajiban dari seorang Kepala Bagian Pendidikan dan Pelayanan Pemakai adalah sebagai berikut : 1.

Bertanggungjawab terhadap: a. Layanan Peminjaman dan Pengembalian b. Layanan Referens c. Layanan Reserve d. Layanan Jurnal dan Majalah e. Layanan Informasi Elektronik f. Pendidikan Literasi Informasi g. Pelayanan Meja Informasi h. Minor Ilmu Perpustakaan / Kursus Pengelolaan Perpustakaan

2.

Bekerjasama dengan Bagian Teknologi dan Sistem Informasi (TSI) mengembangkan layanan Kafe Informasi.

3.

Mengkoordinasikan pekerjaan dengan Kepala Bagian yang terkait.

4.


E. Kepala Bagian Teknologi dan Sistem Informasi Tugas dan kewajiban dari seorang Kepala Bagian Teknologi dan Sistem Informasi adalah sebagai berikut : 1.

Bertanggungjawab terhadap: a. Pengembangan perpustakaan.

software

dan

jalannya

program

otomasi

commit to user 35


digilib.uns.ac.id

b. Pengembangan, perbaikan, dan perawatan hardware c. Pengembangan jaringan d. Pengembangan brainware e. Pengembangan dan updating website Perpustakaan Universitas. f. Penyediaan Informasi Perpustakaan g. Kerjasama dengan instansi lain di luar Universitas Kristen Satya Wacana dalam sistem informasi. h. Kerjasama dengan unit lain di lingkungan Universits Kristen Satya Wacana dalam sistem informasi. i. Layanan multimedia dan koleksinya j. Pemanfaatan fasilitas piranti keras yang tersedia bagi pemustaka. 2.

Bersama Bagian Pendidikan dan Pelayanan Pemustaka (P3) mengembangkan Layanan Kafe Informasi.

3.

Mengkoordinasikan pekerjaan dengan Kepala Bagian terkait.

4.


3.5

Sumber Daya Manusia Sebagai sebuah unit kerja maka PU-UKSW juga memiliki pegawai yang ikut membantu memperlancar tugas dan wewenang dari struktur organisasi PU-UKSW. Pegawai PU-UKSW terdiri dari 27 pegawai tetap, 9 pegawai parowaktu, dan 5 petugas cleaning service. Semuanya dengan berbagai commit to user 36


digilib.uns.ac.id

latar belakang pendidikan yang berbeda–beda pula. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 2 Daftar Sumber Daya Manusia Pepustakaan Univesitas – Universitas Kristen Satya Wacana (berdasarkan latar belakang pendidikan) No

Ijasah yang dimiliki

Jumlah

1

S2 Perpustakaan

5

2

S2 Non Perpustakaan

1

3

S1 Perpustakaan

2

4

S1 non Perpustakaan

3

5

Diploma III Perpustakaan

1

6

Diploma II Perpustakaan

3

7

SMK/SMA

10

8

SMP

2

Jumlah

27


commit to user 37


3.6

digilib.uns.ac.id

Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana antara lain: Tabel 3 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana Sarana dan Prasarana Jumlah

No. 1

Komputer

279 buah

2

Printer

13 buah

3

AC

40 buah

4

Filling Cabinet

11 buah

5

Sofa

23 buah

6

Rak Buku Kayu

85 buah

7

Rak Majalah

1 buah

8

Almari Kayu

21 buah

9

Almari Komputer

1 buah

10

Almari Katalog

9 buah

11

Almari Arsip

2 set

12

Kursi

157 buah

13

Kursi Sofa

5 buah

14

Kursi Belajar

162 buah

15

White Board

3 buah


commit to user 38


digilib.uns.ac.id

Dan Masih banyak lagi sarana dan prasarana yang dimiliki Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana secara terperinci dapat dilihat pada lembar lampiran.

3.7

Koleksi Koleksi yang dimiliki oleh PU-UKSW terdiri dari bahan pustaka cetak maupun non cetak. Bahan pustaka cetak meliputi buku, jurnal, majalah, kamus. ensiklopedi, skripsi, tesis, surat kabar, data statistik, prosiding, buku pegangan, dsb. Sedangkan koleksi bahan pustaka non cetak meliputi slide, film, VCD, DVD, CDR, cassette, video cassette, dan sebagainya. Selain itu PU-UKSW juga berlangganan E-Journal yaitu EBSCO, Kompas PIKNet dan ProQuest serta sedang berupaya mengadakan koleksi E-Book. Lihat tabel dibawah ini;

commit to user 39


digilib.uns.ac.id

Tabel 4 Data Koleksi Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana Sampai Dengan Desember 2011 Jumlah No. Jenis Koleksi Jumlah Judul KETERANGAN Eks. 1. Monograf 59862 111569 2. Audio Visual ACD 297 345 CD / CD ROM 1533 2181 DISKET 45 45 DVD 713 945 Kaset Audio 146 295 Mikrofis 35 350 VCD 189 283 VHS / Beta 2196 2196 3.

Serial Tercetak

Hadiah

Langgan

Jurnal Majalah Tabloid

383/2014 103/1187 17/97

30/1715 46/5897 2/812

4.

Skripsi Tesis Tugas Akhir: CD : Skripsi/Tesis/Diser 656/657 4545/4596 tasi/Makalah Print : Tercetak 8257/8258 Sumber : Bagian Pelayanan Teknis PU-UKSW, 2012. 3.8

NEW Des.2011) H:¼

(Jan-

Disertasi 31/31

Sumber Dana Sumber dana pembelian ataupun pengadaan koleksi PU-UKSW, didapat dari alokasi anggaran UKSW yang diperuntukkan kepada PUUKSW, yang biasanya dialokasikan setiap tahun anggaran yaitu per 1 Juli – 31 Juni. Selain itu sumber dana biasanya diperoleh juga dari berbagai donatur baik dalam negeri maupun luar negeri. Tetapi karena anggaran ini commit to user 40


digilib.uns.ac.id

bersifat rahasia, maka sumber dana dan besarnya dana anggaran tidak dapat dicantumkan dalam laporan ini. 3.9

Layanan PU-UKSW

membuka

layanan

setiap

hari

kecuali

hari

Minggu/Libur, dengan jam buka sebagai berikut : Senin – Jumat Sabtu

: 07.15 – 18.00 : 07.15 – 12.00

Sedangkan untuk layanan Pelayanan Teknis : Senin – Jumat

: 07.30 – 16.00

Adapun titik – titik layanan PU-UKSW setiap Bagian dan Sub Bagian adalah : 2.9.1

Bagian Pelayanan Teknis 1. Pembinaan/Akuisisi/Pengadaan Koleksi Di tempat ini merupakan titik awal dari tersedianya koleksi baru maupun penambahan koleksi. Proses seleksi, pemesanan, inventarisasi dan pembayaran koleksi yang dibutuhkan dilakukan oleh subbagian ini. Selain itu sub bagian ini bertanggungjawab juga terhadap pembuatan data statistik penambahan koleksi tiap tahun anggaran serta kegiatan penggudangan koleksi yang sudah tidak dipakai.

commit to user 41


digilib.uns.ac.id

2. Katalogisasi/Klasifikasi/Pengolahan Koleksi Kegiatan yang dilakukan oleh subbagian ini adalah klasifikasi dan katalogisasi, yaitu menentukan subyek, nomor panggil (Call Number dan Sanborn Cutter Number). Sistem klasifikasi yang dipakai menggunakan dasar klasifikasi Dewey Decimal Classification edisi ke–22, sedang sistem katalog yang digunakan adalah “terbagi“, yaitu katalog pengarang, katalog judul dan katalog subjek, masing–masing disusun berdasarkan abjad per kata. 3. Scanning Kegiatan yang dilakukan adalah scanning sampul halaman judul, kata pengantar dan daftar isi dari setiap judul koleksi baru, dimana hasilnya akan diunggah di WebOPAC. 4. Paska Pengolahan Koleksi Kegiatan

yang dilakukan adalah membuat

dan

menempelkan label nomor panggil pada setiap eksemplar koleksi, membuat cover VCD, DVD, CD-ROM, menempelkan pita pengaman (tattle tape) pada setiap koleksi buku dengan harga di atas Rp. 50.000,Pemberian label menggunakan warna yang berbeda pada setiap ruang layanan sebagai berikut: commit to user 42


digilib.uns.ac.id

a. Merah

: Ruang Layanan Referens

b. Biru

: Ruang Layanan Reserve

c. Hijau

: Ruang Layanan Serial

d. Putih

: Ruang Layanan Sirkulasi

5. Pemeliharaan Koleksi Kegiatan yang dilakukan adalah memperbaiki koleksi cetak yang rusak, menjilid atau membundel Jurnal – Majalah dan Surat Kabar. 2.9.2

Bagian Pendidikan dan Pelayanan Pemakai 1. Layanan Meja Informasi Layanan yang dilakukan di Meja Informasi ialah membantu pemakai untuk mendapatkan informasi secara umum

tentang

PU-UKSW,

prosedur

administrasi,

dan

membantu pemakai menelusuri katalog online (WebOPAC) yang telah disediakan oleh PU-UKSW. Kegiatan pembuatan KAP (Kartu Anggota Perpustakaan) dapat dilakukan di layanan Meja Informasi dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. KAP hanya diperuntukkan bagi

dosen dan pegawai.

Pembuatan KAP baru untuk dosen baru atau kontrak, sedangkan pembuatan kartu duplikat bagi dosen atau pegawai yang KAP milik yang bersangkutan hilang/ rusak. Selain KAP Meja

Informasi

juga

bertugas

membuatkan

kartu

commit to user JASAPUSPERTI, kartu tersebut dapat dimanfaatkan oleh 43


digilib.uns.ac.id

mahasiswa yang akan menggunakan perpustakaan lain yang tergabung dalam kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi seSemarang dan sekitarnya. Meja Informasi juga itu melayani pemakai non civitas UKSW (perusahaan, instansi, perorangan dan alumni) untuk dapat mengakses koleksi yang dimiliki PUUKSW sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PU-UKSW. 2. Layanan Referens Layanan yang dilakukan Referens ialah menjawab pertanyaan,

membimbing,

mengarahkan,

menunjukkan,

menggali, dan menelusuri informasi dari berbagai koleksi Referens, baik atas inisiatif sendiri ataupun atas permintaan pemakai. Jenis koleksi dalam ruang layanan referens meliputi: ensiklopedi, kamus, hasil-hasil penelitian, warta perundangundangan, data statisitik dan lain-lain. Sistem layanan bersifat terbuka dimana pemakai dapat langsung mencari dan mengambil koleksi, tetapi pemakai tidak boleh meminjam untuk dibawa pulang, hanya dapat baca di tempat atau fotokopi saja bila diperlukan. Pemakai wajib meninggalkan KAP atau kartu identitas lain yang dikeluarkan PU-UKSW di tempat yang telah disediakan pada saat akan menggunakan koleksi tersebut (baik untuk keperluan dibaca maupun fotokopi).

commit to user 44


digilib.uns.ac.id

3. Layanan Reserve Koleksi yang dimiliki layanan Reserve meliputi bukubuku teks (wajib dan anjuran) yang jumlah eksemplarnya terbatas dengan sistem layanan terbuka. Untuk dapat mengakses koleksi yang ada di layanan Reserve, pemustaka dapat mencari dan mengambil koleksi, tetapi pemakai tidak boleh meminjam untuk dibawa pulang, hanya dapat baca di tempat atau fotokopi saja apabila diperlukan. Pemakai wajib meninggalkan kartu KAP atau kartu identitas lain yang dikeluarkan PU-UKSW di tempat yang telah disediakan pada saat akan menggunakan koleksi tersebut (baik untuk keperluan baca maupun fotokopi). 4. Layanan Serial Koleksi yang dimiliki layanan Serial meliputi : terbitan berseri (majalah, jurnal, surat kabar dan bundel), kliping, koleksi khusus (karya-karya civitas UKSW, hasil simposium, lokakarya, prosiding, laporan-laporan akademik dan lain-lain), tugas akhir (skripsi, tesis, dan disertasi dimana koleksi jenis ini tidak diperkenankan untuk difotokopi maupun difoto), E–Journal yaitu Kompas PIKNet, ProQuest, EBSCO (Jurnal elektronik online dari luar negeri ini dapat diakses secara gratis di dalam kampus UKSW baik melalui fix jaringan commit userdi kampus UKSW. Agar dapat maupun hotspot yangtoada 45


digilib.uns.ac.id

mengakses koleksi yang ada di layanan Serial, pemakai dapat mencari dan mengambil koleksi, tetapi pemakai tidak boleh meminjam untuk dibawa pulang, hanya bisa baca di tempat atau fotokopi saja bila diperlukan (kecuali koleksi TA). Pemakai wajib meninggalkan KAP atau kartu identitas lain yang dikeluarkan PU-UKSW ditempat yang telah disediakan pada saat akan menggunakan koleksi tersebut (baik untuk keperluan baca maupun fotokopi). 5. Layanan Sirkulasi Layanan Sirkulasi memberikan layanan peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan pemesanan koleksi bagi anggota PU-UKSW. Koleksi sirkulasi terdiri dari buku-buku teks wajib, buku-buku teks anjuran, novel, serta koleksi lain yang mendukung perkuliahan. Selain itu sirkulasi dapat melakukan pemanggilan kembali terhadap koleksi yang sedang dalam masa perpanjangan jika koleksi tersebut sangat dibutuhkan oleh pengguna lain. Wewenang lain dari sirkulasi adalah memberikan sanksi dan denda bagi pemakai karena terlambat mengembalikan koleksi yang dipinjamnya. Layanan Sirkulasi bersifat terbuka, sehingga pemakai bebas mencari, mengambil dan meminjam koleksi yang dibutuhkan. commit to user 46


digilib.uns.ac.id

6. Layanan Multimedia Layanan Multimedia sebelumnya bergabung dengan Layanan Serial, tapi mulai Agustus 2008, Layanan Multimedia dipindah ke Lantai 4. Layanan ini menyajikan koleksi pandang dengar seperti kaset video, Audio, CD, VCD, DVD, CD jurnal elektronik seperti EBSCO dan ProQuest. Prosedur Pemakaian ruang Multimedia: a. Menunjukkan KAP atau KTM kepada petugas setiap masuk ke ruangan Multimedia. b. Koleksi hanya bisa dibaca ditempat atau difotocopy dengan ijin petugas. c. Cetak Artikel dikenakan biaya Rp. 500,- per lembar. d. Burning ke CD dikenakan biaya Rp. 5.000,- per keping dan CD telah tersedia oleh petugas.

2.9.3

Bagian Teknologi dan Sistem Informasi (TSI) Layanan

TSI

ini

bertanggungjawab

terhadap

pengembangan perangkat lunak dan jalannya program otomasi perpustakaan, pengembangan, perbaikan, dan perawatan hardware, pengembangan

jaringan,

pengembangan

brainware,

pengembangan dan updating website Perpustakaan Universitas, penyediaan informasi Perpustakaan dan membantu memperlancar Layanan Multimedia dan koleksinya serta membantu pemakai commit to user 47


digilib.uns.ac.id

dalam hal pemanfaatan fasilitas piranti keras yang sudah tersedia bagi Pemakai. Selain itu PU-UKSW memiliki fasilitas pendukung seperti tempat fotokopi di lantai 2, Pendidikan Literasi Informasi untuk melayani konsultasi dan pendidikan tentang perpustakaan dan pemanfaatan literatur serta program-program pengembangan seperti bedah buku, bursa buku, seminar dan kerjasama dengan perpustakaan lain dan instansi lainnya. 2.10 Sistem Peminjaman dan Sistem Denda 2.10.1 Sistem Peminjaman Peminjaman untuk layanan Referens, Reserve, Serial dan Multimedia dapat dilakukan secara Overnight (satu malam), sedangkan untuk layanan Sirkulasi koleksi dapat di pinjam dalam waktu lama. Prosedur Peminjaman Koleksi Sirkulasi: 1. Penelusuran koleksi melalui katalog online atau WebOPAC. 2. Catat Nomor Panggil Buku dan Lokasi Buku. 3. Mencari Buku berdasarkan Nomor Panggil dan Lokasi Buku. 4. Menunjukkan KTM, KAP atau Formulir Tamu kepada petugas 5. Buku diproses oleh petugas melalui beberapa tahap: a. Input buku dengan men-scan barcode. b. Buku dinetralkan (desensitize) agar tak menimbulkan bunyi pada saat melewati detektor buku. commit to user 48


digilib.uns.ac.id

c. Peminjam diberi print out yang berisi jumlah pinjaman buku dan tanggal kembali 6. Buku dibawa oleh peminjam dengan meninggalkan KTM Lamanya peminjaman dan jumlah buku maksimal yang bisa dipinjam dari koleksi sirkulasi dapat dilihat dari tabel di bawah ini:

No

Tabel 5 Lama Peminjaman dan Jumlah dari Layanan Sirkulasi Tingkat Pendidikan / Jabatan Jumlah buku Lama Pinjam

1

Mahasiswa/ Diploma / S1

10pcs

21hari

2

S2

20pcs

21hari

3

S3

30pcs

30hari

4

Dosen

30pcs

180hari

5

TU

10pcs

21hari


Prosedur Peminjaman Overnight: 1. Peminjaman hanya dapat dilakukan satu jam sebelum jam kerja perpustakaan berakhir. 2. KTM diserahkan kepada petugas. 3. Mengisi Form Peminjaman Koleksi Nonsirkulasi 4. Checked-Out dan penetralan tattle tape di layanan Sirkulasi. Prosedur Pengembalian Koleksi: 1. Buku dikembalikan ke layanan sirkulasi tepat waktu (jam 08.00 di hari berikutnya untuk Peminjaman Overnight) atau akan dikenai denda. commit to user 49


digilib.uns.ac.id

2. Bila dikenai denda maka setelah buku dikembalikan, kemudian pembayaran denda dilakukan di lantai 1.

2.10.2 Sistem Denda Denda untuk layanan Referens, Reserve, dan Serial adalah sebesar Rp. 5.000,- per jam atau Rp. 50.000,- per hari, sedangkan untuk layanan Sirkulasi denda yang dikenakan adalah sebesar Rp. 500,- perhari tiap satu buku. Bila Denda mencapai Rp. 50.000,- maka secara otomatis KTM akan terblokir untuk peminjaman koleksi perpustakaan. Denda dapat dibayar sedikit demi sedikit bila dirasa memberatkan atau bilamana perlu bisa dibebaskan pada hari-hari tertentu. Lokasi pembayaran denda berada di lantai 1, tepat di depan pintu masuk, dan terdapat petugas khusus yang melayani dari jam 07.30 – 16.00 dari hari Senin sampai dengan hari Jumat. Penggantian buku yang hilang dapat dilakukan di bagian ini, dengan mengganti buku serupa dan membayar biaya administrasi Rp. 10.000,- atau membayar minimal Rp. 50.000,- tiap buku ditambah dengan biaya administrasi.

commit to user 50


digilib.uns.ac.id

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Proses Penelusuran Informasi Menggunakaan Opac Unicorn SirsiDynix Penerapan teknologi informasi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran untuk mengetahui tingkat kemajuan dari suatu perpustakaan. Semakin canggih teknologi informasi dan otomasi kinerja perpustakaan maka, semakin maju perpustakaan tersebut. Termasuk juga penggunaan perangkat lunak untuk membangun pangkalan data. Salah satunya adalah Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana yang menggunakan perangkat lunak Unicorn SirsiDynix. Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana ingin menjadikan perpustakaan go international, sehingga memilih produk berstandar internasional yaitu Unicorn SirsiDynix. Hal tersebut dikemukakan oleh Direktur Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana periode 2006-2009. Beberapa kelebihan yang dimiliki Unicorn SirsiDynix adalah 1. Kemampuan besar Unicorn

SirsiDynix

mempunyai

cakupan

yang

besar

dalam

menampung data.

commit to user 51 51


digilib.uns.ac.id

2. Sudah terintegrasi Hubungan antara modul satu dengan modul yang lainnya saling terkait, misalnya modul katalog dengan modul sirkulasi serta modul-modul lainnya. 3. Dapat diakses secara internasional Memungkinkan perpustakaan dapat berbagi informasi dengan sesama pengguna SirsiDynix, serta perpustakaan tidak perlu membuat katalog sendiri,

tetapi

bisa

men-copy

dari

perpustakaan

lain

yang

menggunakan SirsiDynix. Sistem informasi manajemen perpustakaan terpadu yang digunakan di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana adalah produksi SirsiDynix dengan nama Unicorn, dengan interface untuk input data oleh staf namanya Workflows, sedangkan interface untuk pemustaka dapat diakses melalui internet namanya iBistro, dengan nama Web OPAC pada alamat URL: http://webopac.uksw.edu/. Unicorn SirsiDynix digunakan oleh Perpustakaan Univesitas – Universitas Kristen Satya Wacana sejak bulan Juli 2008 dan diresmikan penggunaanya pada tanggal 8 Agustus 2008. Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana menggunakan Unicorn SirsiDynix dengan pertimbangan bahwa sistem tersebut adalah sistem yang terintegrasi dan berskala internasional serta mempunyai fasilitas Z39.50 yang mempunyai kemampuan besar untuk menampung data besar yang memungkinkan pengolah koleksi berbagi commit to user informasi dengan sesama pengguna SirsiDynix. 52


digilib.uns.ac.id

Unicorn SirsiDynix mempunyai beberapa modul yang terintegrasi, antara lain: Acquisition, Cataloging, Circulation, Serial Control, OPAC, dan sebagainya. Modul OPAC (Online Public Acces Catalog) digunakan untuk penelusuran informasi. OPAC Unicorn SirsiDynix merupakan sarana temu balik informasi yang digunakan oleh Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana. Penelusuran informasi koleksi adalah suatu usaha atau cara yang dilakukan pemustaka untuk dapat menemukan bahan pustaka/koleksi perpustakaan.

Untuk

mendukung

kegiatan

penelusuran

informasi,

Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana menyediakan suatu alat penelusuran informasi, yaitu OPAC Unicorn SirsiDynix yang dapat diakses dari dalam maupun luar perpustakaan melalui internet dengan alamat URL: http://webopac.uksw.edu/ . Web OPAC dapat diakses di luar Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana melalui jaringan internet. Langkah – langkah penelusuran OPAC Unicorn SirsiDynix di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana adalah sebagai berikut : 1. Membuka halaman muka OPAC Unicorn SirsiDynix. Untuk penelusuran di luar perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana dapat diakses dengan cara sebagai berikut: commit to user 53


digilib.uns.ac.id

a. Dapat

diakses

melalui

web

perpustakaan

dengan

alamat

http://library.uksw.edu/ lalu pilih menu Web OPAC. b. Dapat

langsung

melalui

Web

OPAC

dengan

alamat

http://webopac.uksw.edu/. Pengguna komputer OPAC di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana tidak perlu memasukkan alamat URL, sebab komputer OPAC di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana sudah menampilkan halaman utama OPAC pada saat pengguna membuka browser Mozilla Firefox dengan tampilan awal penelusuran seperti gambar berikut. Gambar 1 Tampilan Halaman Muka OPAC Unicorn SirsiDynix Intranet dan Internet

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012 commit to user 54


digilib.uns.ac.id

Tampilan awal Web OPAC berisi menu-menu seperti: a. Login to the e-Library OPAC Menu untuk login mahasiswa dan karyawan Universitas Kristen Satya Wacana terdiri dari User ID dan PIN. User ID diisi dengan nomor induk mahasiswa atau nomor pegawai, sedangkan PIN, program secara otomatis menggunakan tanggal lahir sebanyak 8 angka dan pemustaka dapat mengubah sendiri PIN yang diinginkan. b. Library Info Berisi informasi-informasi tentang Universitas Kristen Satya Wacana. Library Info terdiri dari beberapa menu antara lain: General Rules, University Library website, Satya Wacana Christian University website, Saran Pencarian. c. Library Catalog Library Catalog adalah katalog perpustakaan, dimana pencarian bahan pustaka dilakukan dengan cara mengetikkan kata kunci pada kotak pencarian. Dalam kotak pencarian terdapat beberapa kategori pencarian yang tersedia, yaitu words or phrase, author, title, subject, series, periodical title. d. Find it Fast! Menu informasi yang berisi kode-kode gambar yang sudah ada untuk menentukan pencarian lebih cepat, apabila pencarian tidak ada maka akan langsung dirujuk ke Google. commit to user 55


digilib.uns.ac.id

e. I Need Material I Need Material digunakan untuk memesan buku yang terdiri dari beberapa item, yaitu Place Hold, Requisition Additional I copies, Recommend to Order, dan Search Services. f. My Account Menu untuk masuk akun masing-masing pemustaka. Di dalam My Account terdapat beberapa item, yaitu Review My Account, Renew My Materials, User PIN Change. g. Contact Us Fasilitas Contact Us disediakan agar pengguna dapat menghubungi perpustakaan setempat untuk memberi kritik dan saran. h. Help Menu bantuan apabila pemustaka mengalami kesulitan. i. Go Back Menu untuk melanjutkan kembali ke informasi sebelumnya. j. Logout Menu untuk keluar dari Web OPAC. Dalam pencarian koleksi Web OPAC akan langsung menuju Library Catalog. 2. Memasukkan Kata Kunci Di dalam kotak penelusuran, pemustaka dapat mencari bahan pustaka dengan kategori yang disediakan antara lain: words or phrase, author, commit to user title, subject, series, periodical title. Pemustaka dapat memilih kategori 56


digilib.uns.ac.id

pilihan yang dikehendaki di dalam kotak pencarian seperti gambar berikut. Gambar 2 Tampilan Pencarian

Klik Search

Pilih Author

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Setelah pemustaka menentukan kategori pilihan, misalnya berdasarkan author/pengarang dapat ditulis Sulistyo Basuki. Setelah itu dapat menekan search untuk mencari informasi lebih lanjut. 3. Hasil Penelusuran Setelah memasukkan kategori pilihan, maka akan muncul hasil pencarian seperti gambar berikut:

commit to user 57


digilib.uns.ac.id

Gambar 3 Hasil Penelusuran

Tampil 4 (empat) judul hasil penelusuran

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Hasil penelusuran dengan kata kunci Sulistyo Basuki menampilkan 4 (empat) bahan pustaka beserta deskripsi singkat seperti nomor klasifikasi, judul buku, pengarang, serta jumlah eksemplar. 4. Halaman Deskripsi Bibliografi dan Informasi Bahan Pustaka. Setelah hasil pencarian sudah didapat, pemustaka dapat melihat rincian bahan pustaka yang diinginkan dengan cara klik Details pada salah satu judul yang dikehendaki, seperti gambar di bawah ini.

commit to user 58


digilib.uns.ac.id

Gambar 4 Klik Details

Klik Details

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini. Item Informasi

Gambar 5 Tampilan Item Information

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012.

commit to user 59


digilib.uns.ac.id

Gambar di atas menampilkan Item Information secara lebih detail tentang bahan pustaka. Item Information berisi informasi antara lain: a. Deskripsi bibliografi bahan pustaka. b. Jumlah eksemplar bahan pustaka. c. Letak lokasi bahan pustaka. d. Keadaan bahan pustaka ditempat atau sedang dipinjam. e. Tampilan bahan pustaka yang terdiri dari cover, halaman judul, daftar isi, serta kata pengantar. Untuk mengetahui tampilan bahan pustaka, klik icon

pada A Look Inside, maka akan muncul

tampilan bahan pustaka yang terdiri dari: cover, halaman judul, daftar isi, dan kata pengantar. Contoh tampilan dapat dilihat pada gambar 6, 7, 8,dan 9. Gambar 6 Tampilan Cover Bahan Pustaka

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. commit to user 60


digilib.uns.ac.id

Gambar 7 Tampilan Halaman Judul Bahan Pustaka


Gambar 8 Tampilan Daftar Isi


commit to user 61


digilib.uns.ac.id

Gambar 9 Tampilan Kata Pengantar

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Selain

itu

terdapat

menu

Catalog

Record

untuk

menunjukkan katalog bahan pustaka tersebut. Keterangan dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Klik Catalog Record

Gambar 10 Tampilan Catalog Record



digilib.uns.ac.id

Gambar di atas merupakan tampilan katalog perpustakaan yang berisi deskripsi bibliografi bahan pustaka secara lebih ringkas. Tampilan di atas adalah cara penelusuran informasi bila diakses oleh kalangan umum (bukan sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana). 5. Penelusuran OPAC Menggunakan Akun Pengguna. Sivitas akademika mempunyai User ID dan password. Pemustaka dapat memasukkan user ID, bila mahasiswa dengan menggunakan nomor induk mahasiswa, bila pegawai bisa dengan nomor pegawai serta memasukkan nomor PIN. Biasanya secara otomatis nomor PIN menggunakan tanggal lahir menggunakan 8 digit, namun pemustaka bisa mengubah PIN tersebut dengan menu My Account. Gambar 11 Tampilan Penggunaan Akun

Mengisi User ID Mengisi PIN Klik Login to the e-Library OPAC



digilib.uns.ac.id

Setelah mengisi user ID dan My Account, klik Login to the eLibrary OPAC, maka akan tampil seperti berikut: Gambar 12 Tampilan OPAC Menggunakan PIN

Setelah login menggunakan akun akan muncul

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Kurang lebih tampilan sama dengan tampilan tanpa menggunakan User ID, namun ada beberapa tampilan yang berbeda yaitu My Favorite Author dan My Favorite Subjects. My Favorite Author menunjukkan nama-nama pengarang yang sering dipinjam oleh pemustaka yang bersangkutan, sedangkan My Favorite subjects commit to user 64


digilib.uns.ac.id

merupakan nama-nama subjek informasi yang sering dipinjam oleh pemustaka yang bersangkutan. Secara umum proses penelusuran informasi dengan menggunakan OPAC Unicorn SirsiDynix seperti gambaran di atas. Selain pada proses pencarian bahan pustaka dalam menggunakan Library Catalog yang mempunyai beberapa kelebihan, menu-menu dalam OPAC Unicorn SirsiDynix juga memiliki kelebihan yang terletak pada fungsi masing-masing menu antara lain: 1. Find it Fast Menu Find it Fast berisi informasi berupa gambar untuk melakukan pencarian lebih cepat. Apabila pencarian tidak ada maka akan langsung dirujuk ke Google. Tampilan Find it Fast berfungsi menunjukkan pencarian yang lebih spesifik menggunakan gambar yang menarik. Gambar 13 Tampilan Find it Fast Klik Find it Fast

Klik Health

commit to2012. user Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 65


digilib.uns.ac.id

Contoh penelusuran informasi tentang kesehatan dapat dilakukan dengan cara klik Health, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Gambar 14 Tampilan Health

Klik Babies’ Health

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Gambaran di atas menunjukkan pilihan subjek yang lebih spesifik dari menu Health. Untuk mendapatkan informasi yang lebih spesifik dapat memilih salah satu subjek yang ada, misalnya: Babies’ Health.

commit to user 66


digilib.uns.ac.id

Gambar 15 Hasil Penelusuran Menu Babies’ Health

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Tampilan OPAC akan menunjukkan menu yang lebih detail tentang kesehatan bayi. Tampilan detail katalognya dan cara penelusuran sama seperti penelusuran menggunakan Library Catalog dengan cara memilih salah satu judul dan akan muncul informasi tentang bahan pustaka tersebut. Contoh tampilan katalog pada gambar di bawah.

commit to user 67


digilib.uns.ac.id

Gambar 16 Hasil Tampilan Katalog

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Menu Find it Fast kurang lebih caranya sama dengan menu Library Catalog, namun pencarian dengan Find it Fast dibuat lebih ringkas dan menarik dengan gambar-gambar yang menarik dan apabila pencarian tidak ditemukan maka akan langsung merujuk ke Google. 2. I Need Material I Need Material merupakan menu yang digunakan khusus oleh sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana dengan menggunakan User ID dan PIN yang berfungsi untuk mencari bahan pustaka. Klik I Need Material maka akan muncul seperti gambar di bawah ini.

commit to user 68


digilib.uns.ac.id

Gambar 17 Tampilan I Need Material

Klik Login to the e-Library OPAC

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Untuk masuk ke dalam akun, pemustaka harus memasukkan User ID dan PIN, kemudian klik Login to the e-Library OPAC seperti gambar di atas. Setelah Login to the e-Library OPAC maka tampilan akan berubah seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 18 Login menggunakan PIN



digilib.uns.ac.id

Setelah masuk dalam akun pemustaka dapat menggunakan menu-menu yang terdapat pada I Need Material, yaitu: a. Place Hold Menu Place Hold digunakan untuk memesan bahan pustaka yang sedang dipinjam oleh pemustaka lain. Klik Place Hold maka akan tampil seperti gambar berikut: Gambar 19 Tampilan Place Hold

Klik Send Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Untuk memesan bahan pustaka, pemustaka dapat mengisikan data bahan pustaka yang dicari sesuai gambar di atas lalu klik Send. Apabila bahan pustaka sudah dikembalikan maka secara otomatis pemustaka yang telah memesan bahan pustaka tersebut akan mendapat pemberitahuan lewat email. commit to user 70


digilib.uns.ac.id

b. Search Services Menu Search Services adalah layanan seperti layanan referens dan/atau layanan literasi informasi dalam membatu penelusuran bahan pustaka yang lebih spesifik untuk kalangan sivitas akademika. Klik Search Services maka akan muncul seperti gambar berikut. Gambar 20 Tampilan Search Services

Klik Send Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012.

commit to user 71


digilib.uns.ac.id

Setelah itu pemustaka dapat mengisikan data bahan pustaka yang diinginkan sesuai gambar di atas, lalu klik Send. Informasi tentang bahan pustaka yang diinginkan oleh pemustaka akan dijawab oleh pengelola dalam jangka waktu 1-3 hari. Jawaban informasi yang dibutuhkan akan langsung masuk pada akun pemustaka yang bersangkutan. c. Requisition Additional Copies Menu Requisition Additional Copies adalah usulan untuk menambah jumlah eksemplar buku. Pemustaka dapat mengusulkan untuk menambah jumlah eksemplar buku yang sekiranya kurang di perpustakaan. Klik Requisitional Additional Copies maka akan muncul seperti gambar di bawah ini. Gambar 21 Tampilan Requisition Additional Copies

Klik Send commit to user Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. 72


digilib.uns.ac.id

Pemustaka dapat mengisikan data bahan pustaka yang ingin ditambah jumlah eksemplarnya seperti gambar di atas lalu klik Send d. Recommend to Order Menu Recommed to Order merupakan menu yang berfungsi sebagai usulan untuk membeli buku baru yang tidak ada di perpustakaan. Pemustaka dapat mengusulkan buku baru yang tidak ada atau belum dimiliki perpustakaan dengan cara klik Recommend to Order maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah. Gambar 22 Tampilan Recommend to Order

Klik Send Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. commit to user 73


digilib.uns.ac.id

Setelah mengisi usulan buku yang dinginkan tersebut,

kemudian klik

Send. Usulan tersebut secara otomatis akan diterima oleh perpustakaan. 3. My Account Menu My Account digunakan untuk melihat akun pribadi yang terdiri dari beberapa menu dan fungsi. Gambar 23 Tampilan My Account

Klik My Account

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Menu-menu yang terdapat pada My Account yaitu: a. Review My Account Menu Review My Account adalah menu yang digunakan untuk mengubah akun pribadi, yang dilakukan dengan cara klik Review My Account, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

commit to user 74


digilib.uns.ac.id

Gambar 24 Tampilan Review My Account

Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Pada menu Review My Account pemustaka dapat mengetahui bahan pustaka yang pernah dipinjam dan denda yang harus dibayar apabila terlambat mengembalikan bahan pustaka tersebut. b. Renew My Materials Renew

My

Material

adalah

menu

yang

digunakan

untuk

memperpanjang pinjaman bahan pustaka, yang dilakukan dengan cara klik Renew My Materials, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

commit to user 75


digilib.uns.ac.id

Gambar 25 Tampilan Renew My Material

Klik Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Pada menu Renew My Materials pemustaka dapat memperpanjang pinjaman bahan pustaka secara online dengan cara klik Renew Selected Items. Perpanjangan bahan pustaka hanya dapat dilakukan sebanyak 2 kali setelah itu, bahan pustaka tersebut harus dikembalikan untuk memberi kesempatan pemustaka lain menggunakan bahan pustaka tersebut. c. User PIN Change Menu User PIN Change berfungsi untuk merubah PIN dengan cara klik User Pin Change maka akan muncul seperti gambar di bawah ini.

commit to user 76


digilib.uns.ac.id

Gambar 26 Tampilan User PIN Change

Klik Change PIN Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Pemustaka dapat merubah PIN sesuai yang diinginkan dengan cara mengisi data seperti gambar di atas, kemudian klik Change PIN.

commit to user 77


digilib.uns.ac.id

4. Contact Us Menu Contact Us merupakan kotak kritik dan saran untuk perpustakaan. Klik Contact Us maka akan muncul seperti gambar di bawah ini. Gambar 27 Tampilan Contact Us Klik Contact Us

Klik Sumber: http://webopac.uksw.edu/, 2012. Contact Us merupakan fasilitas yang disediakan agar pemustaka dapat menghubungi perpustakaan setempat apabila ada kritik dan saran, pemustaka dapat menuliskan kritik dan saran tersebut kemudian klik Send. Kemudian kritik dan saran tersebut diterima oleh perpustakaan dan mendapatkan tanggapan dalam jangka waktu 1-3 hari .

commit to user 78


digilib.uns.ac.id

4.2 Hambatan Penggunaan OPAC oleh Pemustaka Dalam menggunakan Online Public Access Catalogue (OPAC) di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana penulis melakukan metode wawancara dan pengamatan untuk dapat mengetahui hambatan yang sering dihadapi oleh pemustaka antara lain: 1. Penulisan kata kunci yang kurang tepat. Penulisan kata kunci dalam mencari informasi harus tepat. Apabila terjadi kesalahan penulisan, misalnya dalam penulisan kata, pengarang, subjek dan sebagainya kurang tepat, maka tidak akan muncul hasil pencarian yang diharapkan. Pemustaka mengharapkan dibuat seperti kinerja Google, yang memberi saran pencarian dengan kata yang benar. 2. Menggunakan bahasa Inggris Dalam tampilan Web OPAC, item-item menu yang disediakan semuanya menggunakan bahasa Inggris yang terkadang mahasiswa sulit memahami kata – kata tersebut. 3. Tampilan yang kurang menarik Dalam tampilan Web OPAC dirasa kurang menarik karena tampilannya hanya monoton saja sehingga pemustaka merasa bosan dengan tampilan tersebut.

commit to user 79


digilib.uns.ac.id

4.3 Upaya dalam Mengatasi Hambatan Upaya yang dilakukan pengelola dalam mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi oleh pemustaka maupun pengelola sendiri antara lain : 1. Memberdayakan programer perpustakaan. Dalam mengatasi penulisan kata kunci yang kurang tepat, pihak Perpustakaan

Universitas

–

Universitas

Kristen

Satya

Wacana

memberdayakan programmer perpustakaan untuk mengelola aplikasi Unicorn SirsiDynix sendiri karena kurangnya support dari kantor perwakilan perusahaan SirsiDynix di Malaysia. 2. Mengadakan program literasi informasi Dalam mengatasi kesulitan yang dihadapi pemustaka dalam menggunakan OPAC karena menggunakan bahasa Inggris, pustakawan mengadakan program literasi informasi. Program literasi informasi bertujuan untuk melatih pemustaka tentang penggunaan OPAC, misalnya penulisan kata kunci dan penggunaan istilah asing dalam menu OPAC. Ada beberapa kelas dalam program ini, antara lain : a. Tour perpustakaan bagi mahasiswa baru. b. Kelas penelusuran informasi dengan mengenalkan tentang OPAC. c. Kelas penelusuran e-Journal. Kelas program literasi informasi tersebut diselenggarakan untuk sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana, baik mahasiswa maupun dosen. commit to user 80


digilib.uns.ac.id

3. SirsiDynix berbayar Unicorn SirsiDynix merupakan perangkat lunak berbayar, sehingga perpustakaan tidak dapat merubah tampilan menu yang tersedia dalam perangkat lunak tersebut, hanya bisa merubah tampilan warna saja.

commit to user 81


digilib.uns.ac.id

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan masalah yang telah diuraikan pada Bab IV, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Penelusuran informasi di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana melalui katalog online Unicorn SirsiDynix secara umum memerlukan beberapa

langkah

yang mudah dan

praktis

dalam

penggunaannya. Penelusuran bahan pustaka dapat dilakukan dengan cara memilih kategori yang disediakan antara lain: words or phrase, author, title, subject, series dan periodical title. Langkah-langkah penelusuran secara umum yaitu: a. Membuka program browser komputer. b. Memilih Library Catalog. c. Memasukkan kata kunci. d. Melakukan penelusuran dengan klik Search. e. Memilih salah satu judul dengan klik Details. f. Melakukan pencatatan informasi dan pencarian bahan pustaka.

commit to user 82

82


digilib.uns.ac.id

2. Hambatan penggunaan OPAC oleh pemustaka antara lain: a. Penulisan kata kunci harus tepat. b. Menu dalam OPAC menggunakan bahasa inggris. c. Tampilan OPAC yang kurang menarik. 3. Upaya dalam mengatasi hambatan oleh pemustaka dalam penggunaan OPAC antara lain: a. Dalam mengatasi penulisan kata kunci yang kurang tepat, pihak Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana memberdayakan programmer perpustakaan untuk mengelola aplikasi Unicorn SirsiDynix. b. Dalam

mengatasi

menggunakan

kesulitan

OPAC

yang

karena

dihadapi

pemustaka

menggunakan

bahasa

dalam Inggris,

pustakawan mengadakan program literasi informasi. c. Unicorn SirsiDynix merupakan perangkat lunak berbayar, sehingga perpustakaan tidak dapat merubah menu yang tersedia dalam perangkat lunak tersebut hanya dapat merubah warna tampilan saja.

commit to user 83


digilib.uns.ac.id

5.2 Saran Berdasarkan analisa dan uraian pembahasan di atas, penulis memberikan beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang terkait untuk kemajuan bagi Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana, antara lain: a. Kepada pengelola Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana sebaiknya mewajibkan mahasiswa mengikuti program literasi informasi, supaya mahasiswa mengetahui tentang semua sarana dan prasarana yang ada terutama cara penelusuran informasi yang berbasis teknologi informasi serta tertarik mengunjungi perpustakaan. b. Dalam penggunaan alat elektronik tidak dapat berjalan lancar apabila listrik mati akibatnya, proses kegiatan yang ada di Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana akan berhenti total. Untuk pihak Universitas Kristen Satya Wacana sebaiknya dapat menyuplai genset secara menyeluruh untuk perpustakaan, karena selama ini perpustakaan hanya mendapat suplai genset untuk lampu saja, sedangkan alat elektronik tidak mendapat suplai. Dengan mendapatkan suplai genset secara menyeluruh untuk perpustakaan, diharapkan proses sirkulasi dapat berjalan dengan lancar sehingga dapat memenuhi kebutuhan pemustaka. c. Kepada petugas shelving sebaiknya meningkatkan kualitas kerjanya, karena banyaknya buku-buku yang tertumpuk di meja pengembalian serta berserakan di lantai menyebabkan pemustaka kesulitan dalam pencarian bahan pustaka dan sering terjadi, data di OPAC tidak sesuai dengan data di commit to user 84


digilib.uns.ac.id

lapangan. Sebaiknya setiap 2 jam sekali petugas shelving melakukan pengecekkan buku-buku yang tersebar di meja pengembalian serta di lantai, untuk segera di letakkan ke rak-rak buku sehingga tidak menumpuk di meja pengembalian dan pemustaka lebih mudah dalam menemukan bahan pustaka.

commit to user 85

PENELUSURAN INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA (OPAC UNICORN SIRSIDYNIX)

Recommend Documents